第二章-会计电算化信息系统开发
- 格式:doc
- 大小:26.50 KB
- 文档页数:4
电算化常考的信息系统开发流程信息系统开发是指利用计算机技术、软硬件设备和网络资源将人员、设备、方法等各种资源有机地结合起来,依据特定的规范和要求,开发和构建符合用户需求的信息处理系统。
在电算化领域中,信息系统开发流程是一种管理方法,它以一系列步骤和活动的形式,指导和推进信息系统的开发工作。
本文将重点介绍电算化常考的信息系统开发流程。
1. 需求分析阶段需求分析阶段是信息系统开发的起点,也是最为重要的阶段之一。
在这个阶段中,开发团队与用户充分沟通,获取用户需求,明确系统的功能、性能和约束条件。
需求分析的目标是确保开发出的信息系统能够满足用户的实际需求。
- 用户需求调研:通过对用户进行访谈、问卷调查等方式,了解用户的真实需求,包括功能需求、业务需求、技术需求等。
- 需求规格说明:将用户需求转化为详细、清晰、可验证的需求规格说明书,包括用例模型、数据流程图、活动图等。
- 需求确认与评审:与用户进行多次确认和评审,确保需求规格说明书的准确性和完整性。
2. 概要设计阶段概要设计阶段是在需求分析阶段的基础上,进行系统整体架构设计的过程。
在这个阶段,开发团队将用户需求转化为系统的高层设计方案,包括系统的模块划分、数据结构设计、接口设计等。
- 系统结构设计:确定系统的整体结构,包括客户端、服务器、数据库等组成部分,以及它们之间的关系和交互方式。
- 模块划分与功能设计:将系统功能划分为若干个模块,每个模块具有独立的功能和职责,并进行详细的功能设计。
- 数据库设计:设计系统所需的数据库模型,包括表结构、关系、索引等。
3. 详细设计阶段详细设计阶段是在概要设计阶段基础上,对系统的各个模块进行详细设计的过程。
在这个阶段,开发团队将概要设计中的概念转化为具体的实现方案。
- 接口设计:定义系统模块之间的接口规范,确保各模块能够协同工作。
- 算法设计:设计系统中涉及的算法和计算模型,确保系统能够高效地处理各种业务逻辑。
- 界面设计:设计系统的用户界面,使其直观、易用、良好的用户体验。
会计软件的应用(二)(总分100,考试时间90分钟)一、判断题1. 填制凭证时,如需确定借贷方科目,只能输入科目编码。
A. 正确B. 错误2. 填制凭证时,正文中不同行的摘要可以相同也可以不同,当然可为空。
A. 正确B. 错误3. 只有审核后的凭证才能执行记账操作。
A. 正确B. 错误4. 在计算机总账系统中,属于银行对账的科目在科目设置时,应将其科目性质定义为“银行账”辅助账类。
A. 正确B. 错误5. 银行对账后,自动生成银行存款余额调节表。
A. 正确B. 错误6. 用友报表系统中,设置关键字是在“格式”状态下进行的。
A. 正确B. 错误7. 用友报表系统中,增加表页是在“数据”状态下进行的。
A. 正确B. 错误8. 用友报表系统中,一张报表最多可容纳99999张表页,一个报表中的所有表页具有相同的格式,但其中的数据不同。
A. 正确B. 错误9. 用友报表系统中,如果要表示当前表的第2页,则可以表示为%2。
A. 正确B. 错误10. 启动用友报表系统时,必须进行账套初始化。
A. 正确B. 错误二、单项选择题11. 应收/应付账款核算模块的主要功能有______。
A.应收/应付账款查询打印 B.账龄分析 C.应收/应付账款单据的输入 D.以上都正确12. 将通用的会计软件转变为满足特定企业需要的系统,作为会计软件运行的基础是______。
A.期末处理 B.系统管理 C.日常处理 D.系统初始化13. 软盘的存放,磁场强度应小于______。
A.20奥斯特 B.50奥斯特 C.70奥斯特 D.60奥斯特14. 采用收款、付款、转账三种记账凭证的企业,从银行提取现金应编制______。
A.收款凭证 B.付款凭证 C.转账凭证 D.收款凭证和付款凭证15. 下列账户属于资产类账户的有______。
A.预收账款 B.预提费用 C.待摊费用 D.短期借款16. 实现会计电算化后,结账凭证上的会计科目用______表示。
第⼆章会计软件的运⾏环境【基本要求】1.掌握会计软件的硬件环境2.掌握会计软件的软件环境3.掌握会计软件的络环境4.了解计算机病毒的特点、分类、防范措施、检测与清除⼿段5.了解计算机⿊客常⽤⼿段及其防范措施6.掌握安全使⽤会计软件的基本要求【考试内容】第⼀节会计软件的硬件环境⼀、硬件设备硬件设备⼀般包括输⼊设备、处理设备、存储设备、输出设备和通信设备。
(⼀)输⼊设备计算机常见的输⼊设备有键盘、⿏标、光电⾃动扫描仪、条形码扫描仪(⼜称扫码器)、⼆维码识读设备、POS机、芯⽚读卡器、语⾳输⼊设备、⼿写输⼊设备等。
在会计软件中,键盘⼀般⽤来完成会计数据或相关信息的输⼊⼯作;⿏标⼀般⽤来完成会计软件中的各种⽤户指令,选择会计软件各功能模块的功能菜单;扫描仪⼀般⽤来21完成原始凭证和单据的扫描,并将扫描结果存⼊会计软件相关数据库中。
(⼆)处理设备处理设备主要是指计算机主机。
中央处理器(CPU)是计算机主机的核⼼部件,主要功能是按照程序给出的指令序列,分析并执⾏指令。
(三)存储设备计算机的存储设备包括内存储器和外存储器。
内存储器即内存,分为随机存储器RAM(Random Access Memory)和只读存储器ROM(Read-On1y Memory),⼀般容量较⼩,但数据存取速度较快。
断电后,RAM的数据将消失。
外存储器⼀般存储容量较⼤,但数据存取速度较慢。
常见的外存储器有硬盘、U盘、光盘等。
会计软件中的各种数据⼀般存储在外存储器中。
(四)输出设备计算机常见的输出设备有显⽰器和打印机。
在会计软件中,显⽰器既可以显⽰⽤户在系统中输⼊的各种命令和信息,也可以显⽰系统⽣成的各种会计数据和⽂件;打印机⼀般⽤于打印输出各类凭证、账簿、财务报表等各种会计资料。
(五)通信设备通信设备包括有线通信设备和⽆线通信设备。
⼆、硬件结构硬件结构是指硬件设备的不同组合⽅式。
会计信息系统中常见的硬件结构通常有单机结构、多机松散结构、多⽤户结构和微机局域络四种形式。
《会计电算化》电子教案【教案】《会计电算化》电子教案第一章会计电算化概述《会计电算化》电子教案第二章会计电算化信息系统结构《会计电算化》电子教案第三章会计电算化信息系统开发《会计电算化》电子教案第四章会计电算化信息系统分析《会计电算化》电子教案第五章会计电算化信息系统设计《会计电算化》电子教案第六章会计电算化信息系统实施与管理《会计电算化》电子教案第七章账务处理系统初始化《会计电算化》电子教案第八章账务处理《会计电算化》电子教案第九章报表处理《会计电算化》课程改革研究-摘要:为了进一步适应以职业能力为核心,以工作岗位为导向,培养综合素质与能力良好的复合型人才的多元化需求,大多数高职院校开始积极探索会计电算化专业,建立了完善的“课-岗-证-赛”四维融合课程体系,其不仅有利于转变教育理念,还能够进一步促使课程内容与教师思想约束相分离,从而培养出优秀的、符合企业需求的高素质、高能力人才。
据此,本文主要对“课-岗-证-赛”四维融合的《会计电算化》课程改革进行了深入探究。
关键词:课岗证赛;四维融合;《会计电算化》;课程改革一、《会计电算化》课程的”课-岗-证-赛”分析(一)岗位分析企业运营商品的购置、销售、存储与管理是企业经营规模、资金运营、经济效益考核的主要标准。
因此,在企业现代化管理水平不断提高的形势下,企业开始进一步强化对商业购置、销售、存储等各种业务的多元化管理,传统以财务为主的会计电算化岗位也发生了一定的变化,不仅包括既有的会计主管、出纳、总账、工资与成本费用、往来会计、稽核、财务会计报告编制、会计电算化、审核记账、数据分析等,还增添了采购、销售和存货核算等会计电算化岗位。
(二)课程内容随着企业会计岗位的变化,职业也随之做了适当调整,想要全面符合新会计岗位在电算化知识与能力上的多样性要求,以及岗位变化需求,《会计电算化》课程教学内容也需要进行合理调整,从而既有的以财务为主,转变成财务业务一体化。
会计电算化知识点总结会计电算化知识点:第一章会计电算化概述1.会计电算化有狭义和广义之分。
狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化是指与实现电算化有关的所有工作,包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。
2.会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算,以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。
相对于会计电算化而言,会计信息化是一次质的飞跃。
计算机网络和现代通信为主的信息技术的广泛应用,推动建立了计算机技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统。
会计信息已经成为一种重要的管理信息资源。
现代信息技术手段能够实时便捷地获取、加工、传递、存储和应用会计信息,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。
3.会计软件是专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统及其功能模块,包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。
例如,会计软件中的账务处理模块,不仅包括指挥计算机进行账务处理的程序、基本数据(会计科目、凭证等),而且包括软件使用手册等有关技术资料,用以指导使用人员进行账务处理操作。
会计软件通常具有以下主要功能:(1)为会计核算、财务管理直接提供数据输入。
(2)生成凭证、账簿、报表等会计资料。
(3)对会计资料进行转换、输出、分析、利用。
4.会计信息系统(Accounting Information System,AIS),是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统,其实质是将会计数据转化为会计信息的系统,是企业管理信息系统的一个重要子系统。
会计信息系统根据信息技术的影响程度可划分为手工会计信息系统、传统自动化会计信息系统、现代会计信息系统;根据其功能和管理层次的高低,可以分为会计核算系统、会计管理系统和会计决策支持系统。
《电算化会计》练习题一、判断题1.报表软件中,报表项目是指报表的文字内容,主要包括表头内容、表体项目和关键字。
×2.报表格式设置实质上是设置一模版,使用这个模版可以无限制复制相同格式的表格供用户使用。
√3.凭证编号既可以按凭证类别按月工资自动编号,也可以手工编号。
√4.期未转账业务没有严格的处理顺序。
×5.账务处理系统是企业会计信息系统的一个重要核心子系统。
√6.手工会计系统与计算机会计信息系统在处理方法和处理流程上完全相同。
×7.会计信息系统建设看成是财务部门或信息部门的工作。
×8.使用单元属性,可以解决复合报表表头的设置工作。
×9.已使用的会计科目可以删除。
×10.结转生成的凭证,不需审核和记账操作。
×11.手工、机械和电子处理三种数据处理方式的基本工作环节大体相同。
√12.MRII的销售管理子系统中不包含客户关系管理。
×13.复合表可以由简单表嵌套而成,也可由多个简单表拼合而成。
√14.报表关键字实质上是一个计算机的取值函数。
√15.报表系统编制会计报表和进行有关的财务分析,其数据主要取自报表处理子系统。
×16.账务系统的初始设置一般由账套主管来进行。
√17.在用友U8软件中,只能设置“收款、付款、转账”一种凭证分类方式。
×18.结账操作可以每月多次进行。
×19.会计信息系统是以计算机技术、网络技术和现代信息技术为基础的财务信息系统。
√20.单位名称是区分系统内不同账套的唯一标志。
×21.固定资产卡片录入,只是系统日常业务输入的内容。
×22.单元格是指单元内容的字体、字号、字型、对齐方式、颜色图案等设置。
23.在计算机中,各种程序和数据一般是以文件的形式存放的。
×24.如果某科目已被制过单或已录入期初余额,则不能直接删除该科目。
√25.期初余额录入完毕后,应该试算平衡。
第二章会计电算化的工作环境练习及答案一、单选题1、世界上第一台电子计算机(ENIAC)于(C)年在美国诞生。
A、1945B、1971C、1946D、19352、第一台电子计算机的主要组成部件是(B)。
A、晶体管B、电子管C、集成电路D、CPU3、集成千个电子元件以上的芯片称为(C)。
A、晶体管B、集成电路C、大规模集成电路D、超大规模集成电路4、超大规模集成电路集成了(C)个以上电子元件的芯片。
A、千个B、万个C、十万个D、百万个5、计算机采用了(C)的工作原理,这一原理是1946年由冯•诺依曼提出的。
A、快速程序B、记忆程序C、存储程序D、智能程序6、计算机在短短几十年间的发展就经历了四代,即(B)。
A、晶体管计算机à电子管计算机à集成电路计算机à大规模集成电路计算机B、电子管计算机à晶体管计算机à集成电路计算机à大规模集成电路计算机C、电子管计算机à集成电路计算机à晶体管计算机à大规模集成电路计算机D、晶体管计算机à集成电路计算机à电子管计算机à大规模集成电路计算机7、计算机硬件系统是构成计算机各种物理设备的总称,由存储器、输入设备、控制器、输出设备及(C)组成。
A、内存B、中央处理器C、运算器D、主板8、软件系统是指在计算机上运行的各种用途的程序和(A)的总和。
A、文档B、命令C、文件D、信息9、计算机系统的最大能力是由(A)决定的。
A、硬件B、CPUC、内存D、软件10、计算机能够战胜世界象棋冠军说明计算机具有(C)特点。
A、计算精度高B、记忆能力强C、有判断能力D、高度自动化11、当前,我们使用的主要是(B)。
A、模拟计算机B、数字计算机C、数字模拟计算机D、个人计算机12、目前主要在银行之类的大型机构中使用的计算机是(B)。
A、巨型机B、大中型机C、小型机D、微型机13、微型计算机又称个人计算机,这与其他计算机的主要区别在于微型机的CPU集成在一块小小的芯片上,这块芯片称为(C)。
第一章会计电算化概述1.1 会计电算化1.1.1 会计电算化的概念会计电算化的概念有广义和狭义之分。
狭义的会计电算化是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。
会计电算化的实质是计算机在会计领域的普及应用,其目标是实现会计工作的现代化。
会计电算化包括财务会计、管理会计、财务管理的计算机应用。
(1)财务会计电算化。
(2)管理会计与财务管理电算化。
1.1.2 会计电算化的作用(1)提高会计数据处理的时效性和准确性,提高会计核算的水平和质量,减轻会计人员的劳动强度。
(2)提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础。
(3)推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进会计工作进一步发展。
财政部1994年6月同时发布的三个有关会计电算化管理的文件,即:《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》和《会计核算软件基本功能规范》,以及1996年6月针对企业发布的《会计电算化工作规范》。
会计核算软件的分类会计核算软件可以从不同的角度进行分类。
例如,会计软件按适用范围可以分为通用与专用会计软件,按系统软硬件结构可以分为单用户和网络会计软件,按ERP的关系可分为独立型会计软件和非独立型会计软件。
1.通用会计软件:(1)通用性强。
(2)功能全面。
(3)需要初始化处理。
(4)软件质量高。
2.专用会计软件专用会计核算软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发,供本单位使用的会计核算软件。
企业开发专用会计软件可以根据本身所拥有的技术力量,分别采取自行开发、委托开发和联合开发三种方式。
1.会计软件的主要功能模块会计软件一般按职能来划分功能模块,并且要以账务处理为中心来划分结构。
第二章会计电算化信息系统开发
•教学目标:了解系统开发的基础知识、一般工作步骤和工作内容,为参与会计电算化信息系统的开发和评价工作奠定基础。
•第一节会计电算化信息系统开发的基本要求和方法
一、系统开发的目的(P10)
二、系统开发的基本要求(P10)
三、系统开发的方法
软件工程:是用工程化的方法来指导软件的开发。
软件工程学:是专门研究计算机软件系统开发的学科,它把软件开发视为一项工程,按照工程化的指导思想来开发。
(P10)
只介绍“软件工程学~生命周期法、原型法”
(一)软件工程学的基本特征(P11)
1、开发方法:生命周期法、原型法
2、开发原则:模块化、结构化
3、逻辑设计和物理设计分开,先进行逻辑设计,再进行物理设计
4、采用“自顶向下、逐步求精”的方法来设计系统,先进行总体设计,再进行详
细设计
(二)生命周期法
技术支持:结构化方法 / 面向过程的方法
1、生命周期法的含义及内容P11
把系统从开发到使用的全过程视为一个生命周期,
生命周期由若干个首尾相连的阶段构成,
每个阶段都有其相对独立的任务。
2、生命周期法的基本特点P11
(1)在软件生存周期的每一个阶段都有明确的任务,并产生相应的文档资料;(2)前一阶段工作产生的工作报告及文档资料是下一阶段工作的基础和依据。
3、生命周期(生命周期法的工作阶段)
生命周期(分为4个工作阶段,参见P11表2-1)
系统分析、系统设计、系统实施、系统运行和维护
(三)原型法
(又称迭代设计法、逐步逼近法)是较晚提出的一种设计方法。
技术支持:面向对象的方法
•系统开发过程(P12图2--1)
1、确定用户要求
2、设计系统原型
3、试用系统原型
4、评价原型
•适用范围:系统规模较小、管理体制和结构不稳定、系统目标容易发生变化•优点:研制时间短,每一阶段的文字性成果要求不够严格。
四、系统开发的原则(P13 五个方面)
五、系统开发的步骤
•运用生命周期法开发系统时,将整个过程划分为四个阶段:系统分析、系统设计、系统实施、系统维护与评价(系统运行和维护)
1、系统分析(最关键的阶段)
•也称为系统逻辑设计阶段。
⑴任务或完成的工作
总的来说:理解和表达用户的要求(即弄清原系统“做什么”)
⑵参加人员:用户、系统分析员
⑶主要文档资料
软件开发的计划、可行性分析报告、系统分析报告
2、系统设计
•也称为系统物理设计阶段。
⑴任务或完成的工作:(解决“如何去做”即“怎么做”的问题)
⑵参加人员:系统设计员、高级程序设计员
⑶主要文档资料:系统设计报告(详细设计说明书)
3、系统实施
(工作量最大,投入人力、物力、财力最多,时间最长)
参加人员:高级、中初级程序设计员
4、系统维护与评价(系统运行与维护)
•系统维护分为程序维护和使用维护两个方面
•系统评价主要考察系统是否达到了预期目标,分析比较系统的经济效果及技术指标等。
•评价系统时,由用户和设计人员共同进行,以避免评价的片面性。
•
第二节会计电算化信息系统的分析
系统分析的目的:弄清“做什么”
系统分析的主要任务:确定系统目标,建立新系统的逻辑模型,提交系统分析报告一、系统的初步调查及可行性分析
㈠系统的初步调查
1、调查内容(4部分,见教材P15)
2、调查方法 (1)调查会 (2)个别采访(3)调查表(4)观察记录等
3、调查工具
(1)组织结构图 (2)会计信息需求表(见教材P16表2-2) (3)调查简表
4、调查报告
㈡可行性分析(见教材P16~P17)
1、技术方面的可行性
2、经济效益方面的可行性
3、组织管理方面的可行性
写出可行性分析报告,得出系统开发是否可行的结论
二、系统的详细调查及现状描述
三、系统分析的方法及表达工具
(一)系统分析的方法
•目前广泛采用的是结构化分析方法(简称SA法)
•结构化分析方法是面向数据流进行系统分析的方法,
•基本思想:它采用的是“自顶向下、逐层分解”的思想来描述系统。
•结构化分析方法(SA 法)的基本分析工具有:数据流图、数据词典、处理说明(二)系统分析的表达工具
•系统分析的表达工具,亦即结构化分析方法(SA 法)的基本分析工具。
主要有:数据流程图、数据词典、加工处理逻辑说明的专用工具
1、数据流图
•数据流程图简称数据流图(英文缩写DFD,英文全称 Date Flow Diagram)P19 •数据流图是从实际系统中抽象出来的、以特定符号反映系统的数据传递、处理过程的工具。
(1)数据流图的组成(四大元素)P19表2-3
①数据流→②处理(加工)〇
③文件——或══④数据流的源点和终点□
(2)数据流图的绘制(画法)
(见教材P19~P30七例、 P70~P75五例)
电算化银行对账数据流图 P30,电算化账务处理数据流程图P75
2、数据词典
数据词典(英文全称 Date Dictionary ,缩写DD )
数据词典是关于数据流程图内所包含数据元素(数据存储、数据流、数据项)的定义及说明的集合。
即定义文件或数据流的名字、由哪些字段组成、每一字段的内容、取值规定等。
数据词典是系统分析阶段的工具,也是系统设计阶段的工具。
数据词典一般包括类种典型的条目:(P22)
数据流条目、文件条目、数据项条目、加工条目
(参见银行对账单文件数据词典)
3、加工处理逻辑说明的专用工具
(1)结构式语言(2)判断树(3)判断表
四、系统分析的文档
五、系统分析的步骤举例。