会计电算化信息系统的设计与实施(ppt 28页)
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会计电算化课件ppt
系统设计
总体架构设计
设计系统的总体架构，包括软硬件配置、网络 拓扑等。
功能模块设计
根据功能分析结果，设计各功能模块的界面、 操作流程等。
数据存储设计
规划数据的存储方式、存储介质和存储安全等。
系统实施系统开发源自01依据设计要求，开发会计电算化系统。
系统测试
02
对开发的系统进行测试，检查系统是否符合设计要求和实际需
会计电算化课件
• 会计电算化概述 • 会计电算化系统构成 • 会计电算化实现流程 • 会计电算化应用实例 • 会计电算化安全与风险控制 • 会计电算化未来发展趋势
01
会计电算化概述
定义与特点
定义
会计电算化是以电子计算机为主的当 代电子技术和信息技术应用到会计实 务中的简称，是一个应用电子计算机 实现的会计信息系统。
资源配置。
人工智能在会计电算化中的应用
01 人工智能技术能够自动化处理大量重复性的会计 工作，提高工作效率和质量。
02 人工智能可以通过机器学习和深度学习等技术不 断优化自身的处理能力和准确性。
03 人工智能还可以协助企业进行内部审计和风险管 理，提高内部控制的有效性和合规性。
THANKS
感谢观看
04
会计电算化应用实例
企业资源规划（ERP）系统
总结词
综合管理企业资源
详细描述
ERP系统是一种集成企业所有资源的管理信息系统，包括财务、供应链、人力 资源等方面的管理。在会计电算化中，ERP系统的应用可以实现对企业财务数 据的全面管理，提高财务管理效率和准确性。
财务管理系统
总结词
专门管理财务数据
审计跟踪
对会计电算化系统中的数据进行审计跟踪，以便及时发现和处理问题，确保数据的真实 性和完整性。
《会计电算化》幻灯片PPT
Weifang University 会计电算化
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2021/5/12
四、系统开发方式的比较
特 点
方 式自 行 开 发 委 托 开 发联 合 开 发购 买 现 成 软 件 包
对 分 析 、 设 计 力 量 的 要 求非 常 需 要 需 要 逐 步 培 养 不 需 要
编 程 力 量 的 需 求 非 常 需 要 不 需 要 需 要 不 需 要
面向对象法认为，客观世界的问题都是由客观 世界中的实体及其相互之间的关系构成的。当设计 和实现一个客观系统时，如能在满足需求的条件下， 将系统设计成由一些不可变的局部组成的最小集合， 这个设计就是最好的。这些不可变的局部就是所谓 的对象。
Weifang University 会计电算化
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2021/5/12
二、初步调查
现行系统的基本情况
新系统的目标
系统开发的条件
初步确定： 是否建立新系统
建立何种规模的系统
要解决什么问题、达到哪些目标
系统软硬件的总体配置方案如何
系统的开发方式
Weifang University 会计电算化
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2021/5/12
三、可行性分析
元素名称 外部实体 数据处理 数据流
数据存储
图形
解释 描述该系统数据的外部来源或去向 描述输入数据被转换成输出数据的逻辑 处理功能 描述数据流动的方向
描述数据的存储形式
Weifang University 会计电算化
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2021/5/12
固定资产核算业务数据流程图
固定资产交接证 固定资产报废单 固定资产内部转 移
第八章会计电算化信息系统设计与开发
新系统的功能，但不涉及新系统具体的物理设计。
一、系统分析的任务 二、系统分析的方法 三、可行性分析 四、系统分析工具
第八章会计电算化信息系统设计与开 发
第二节 会计电算化信息系统的分析
一、系统分析的任务
(1) 确定用户需求 (2) 编制系统分析报告 二、系统分析的方法 • 系统分析通常采用结构化分析
第八章会计电算化信息系统设计与开 发
科目汇总表核算程序流程图（P42）
第八章会计电算化信息系统设计与开 发
会计电算化账务处理系统数据流程图（P44）
第八章会计电算化信息系统设计与开 发
临时记账 凭证文件
科目余额、发 生额文件
记账凭证 文件
对账单文件
第八章会计电算化信息系统设计与开 发
供应链系统业务处理流程图（P199）
中的生命周期法和原型法
第八章会计电算化信息系统设计与开 发
一、开发会计电算化信息系统的基本条件
• （5条：P267~P268）
1.企业已建立规范、标准、合理的 手工会计核算体系
2.企业的客观需要 3.领导重视和支持 4.具有充足的经费 5.具有合格的会计电算化人才
第八章会计电算化信息系统设计与开 发
第八章会计电算化信息系统设计与开 发
四、系统分析工具
• 数据流图：
数据流图是系统逻辑模型的图形表示，它是系统中信息
流动及信息存储的概括。（P279）
• 数据字典（数据词典）：
数据字典是系统分析的另一工具，主要用来描述数据流图
中的数据流和数据存储的定义、内容和特征。数据字典
是数据流图的辅助资料，对数据流图起注解作用。（P280）
3、生命周期法的主要特点（6点：P272）
第八章会计电算化信息系统设计与开 发
一、系统分析的任务 二、系统分析的方法 三、可行性分析 四、系统分析工具
第八章会计电算化信息系统设计与开 发
第二节 会计电算化信息系统的分析
一、系统分析的任务
(1) 确定用户需求 (2) 编制系统分析报告 二、系统分析的方法 • 系统分析通常采用结构化分析
第八章会计电算化信息系统设计与开 发
科目汇总表核算程序流程图（P42）
第八章会计电算化信息系统设计与开 发
会计电算化账务处理系统数据流程图（P44）
第八章会计电算化信息系统设计与开 发
临时记账 凭证文件
科目余额、发 生额文件
记账凭证 文件
对账单文件
第八章会计电算化信息系统设计与开 发
供应链系统业务处理流程图（P199）
中的生命周期法和原型法
第八章会计电算化信息系统设计与开 发
一、开发会计电算化信息系统的基本条件
• （5条：P267~P268）
1.企业已建立规范、标准、合理的 手工会计核算体系
2.企业的客观需要 3.领导重视和支持 4.具有充足的经费 5.具有合格的会计电算化人才
第八章会计电算化信息系统设计与开 发
第八章会计电算化信息系统设计与开 发
四、系统分析工具
• 数据流图：
数据流图是系统逻辑模型的图形表示，它是系统中信息
流动及信息存储的概括。（P279）
• 数据字典（数据词典）：
数据字典是系统分析的另一工具，主要用来描述数据流图
中的数据流和数据存储的定义、内容和特征。数据字典
是数据流图的辅助资料，对数据流图起注解作用。（P280）
3、生命周期法的主要特点（6点：P272）
第八章会计电算化信息系统设计与开 发
会计电算化ppt课件图片
行防范和解决。
人工智能在会计电算化中的应用
人工智能技术可以帮助企业实现 自动化、智能化的会计处理和报 表生成，提高了工作效率和质量
。
通过人工智能技术，企业可以实 现智能化的风险预警和预测，提 前发现潜在的风险和问题，及时
采取措施进行防范和解决。
人工智高客户
能的核心。
数据
包括会计凭证、账簿、 报表等数据文件，是会 计电算化系统处理的对
象。
人员
包括会计人员、系统管 理员、程序员等，是会 计电算化系统的使用者
和管理者。
会计电算化系统的功能模块
账务处理模块
实现账簿的设置、凭证的录入 、账务的汇总和报表的生成等
功能。
工资管理模块
实现工资的计算、发放、汇总 等功能，并与账务处理模块集 成。
SAP ERP系统
国际知名的企业资源规划软件，其中包含财务管理模块，适用于大型 企业。
Oracle Financials系统
另一款国际知名的财务管理软件，适用于需要全球财务管理的大型企 业。
03
会计电算化实现方 式
自行开发
适用范围
缺点
适用于大型企业或集团，拥有强大的 研发团队和充足的资金支持。
开发周期长，成本高，需要投入大量 的人力和物力资源；技术难度大，需 要专业的开发团队进行维护和升级。
大数据在会计电算化中的应用
大数据技术可以帮助企业实现海 量数据的快速处理和分析，为企 业的决策提供更加准确和全面的
数据支持。
通过大数据技术，企业可以挖掘 出更多的商业机会和潜在客户， 提高了企业的竞争力和盈利能力
。
大数据技术还可以帮助企业实现 风险预警和预测，提前发现潜在 的风险和问题，及时采取措施进
人工智能在会计电算化中的应用
人工智能技术可以帮助企业实现 自动化、智能化的会计处理和报 表生成，提高了工作效率和质量
。
通过人工智能技术，企业可以实 现智能化的风险预警和预测，提 前发现潜在的风险和问题，及时
采取措施进行防范和解决。
人工智高客户
能的核心。
数据
包括会计凭证、账簿、 报表等数据文件，是会 计电算化系统处理的对
象。
人员
包括会计人员、系统管 理员、程序员等，是会 计电算化系统的使用者
和管理者。
会计电算化系统的功能模块
账务处理模块
实现账簿的设置、凭证的录入 、账务的汇总和报表的生成等
功能。
工资管理模块
实现工资的计算、发放、汇总 等功能，并与账务处理模块集 成。
SAP ERP系统
国际知名的企业资源规划软件，其中包含财务管理模块，适用于大型 企业。
Oracle Financials系统
另一款国际知名的财务管理软件，适用于需要全球财务管理的大型企 业。
03
会计电算化实现方 式
自行开发
适用范围
缺点
适用于大型企业或集团，拥有强大的 研发团队和充足的资金支持。
开发周期长，成本高，需要投入大量 的人力和物力资源；技术难度大，需 要专业的开发团队进行维护和升级。
大数据在会计电算化中的应用
大数据技术可以帮助企业实现海 量数据的快速处理和分析，为企 业的决策提供更加准确和全面的
数据支持。
通过大数据技术，企业可以挖掘 出更多的商业机会和潜在客户， 提高了企业的竞争力和盈利能力
。
大数据技术还可以帮助企业实现 风险预警和预测，提前发现潜在 的风险和问题，及时采取措施进
会计电算化教学教案课件ppt(共8张PPT)
第三，电算会计信息加工，计算机自动按程序运行，人工干预少，自动化程度高。自动化与集中化能 使会计信息产生更高的效益。
4、会计信息存储磁性化与传输介质化
三、会计电算化的作用
1、 减轻了财会人员的工作强度，提高了会计工作的效率。 2、 推进会计工作标准化，规范化，科学化进程，提高会计工作的效率和质量。
会计数据处理是指对会计数据进行加工处理，生成管理者所需会计信息的过程。一 般要经信、核证、整理、分类和再分类，记录、汇总、存储、报告等环节。
（二）会计信息系统 会计信息系统是采用计算机技术，对会计信息进行采集、存储、处理，
完成会计核算、监督、管理和决策的信息系统。
会计电算化是把电子计算机为主的现代电子技术、信息技术、网络技
1．数据：是客观世界的各种事物属性和特征描述，反映客观事物的性质、形态、结构 和特征的符号。表现形式有数字、文字、表格、图形、声音、视频等。
2．信息：是客观世界的各种事物特征和变化的反映，是数据加工的结果。是经过加工处理的有用 的数据。
在会计工作中记录下来的会计事实成为会计数据，如各种原始单据、记账凭证等。
教3、学重集点中和管化难理点与；：自会动计化信息系统的概念；
F/S C第/S一B/，S 实现会计电算化后，手工会计各岗位的工作都由计算机集中处理；
教电学算重 会第点计二与处难理，点会在：计发信联展息网的远几比和个手多技工用术会指计户标快环捷、境准下确。，同一级信息可按不同的用户共享，减少了数据的冗余；
3．会计信息：按一定要求经过加工处理后的会计数据。
会计信息是企业的经营状况、资产使用状况、资金周转情况、利润分配情况的反映。据统计， 企业的管理数据80%来自于会计信息。
会计数据与会计信息
会计信息产生于会计数据，会计数据也只有按一定的要求或需要进行加工处理，才能变成满 足管理需要的会计信息。
4、会计信息存储磁性化与传输介质化
三、会计电算化的作用
1、 减轻了财会人员的工作强度，提高了会计工作的效率。 2、 推进会计工作标准化，规范化，科学化进程，提高会计工作的效率和质量。
会计数据处理是指对会计数据进行加工处理，生成管理者所需会计信息的过程。一 般要经信、核证、整理、分类和再分类，记录、汇总、存储、报告等环节。
（二）会计信息系统 会计信息系统是采用计算机技术，对会计信息进行采集、存储、处理，
完成会计核算、监督、管理和决策的信息系统。
会计电算化是把电子计算机为主的现代电子技术、信息技术、网络技
1．数据：是客观世界的各种事物属性和特征描述，反映客观事物的性质、形态、结构 和特征的符号。表现形式有数字、文字、表格、图形、声音、视频等。
2．信息：是客观世界的各种事物特征和变化的反映，是数据加工的结果。是经过加工处理的有用 的数据。
在会计工作中记录下来的会计事实成为会计数据，如各种原始单据、记账凭证等。
教3、学重集点中和管化难理点与；：自会动计化信息系统的概念；
F/S C第/S一B/，S 实现会计电算化后，手工会计各岗位的工作都由计算机集中处理；
教电学算重 会第点计二与处难理，点会在：计发信联展息网的远几比和个手多技工用术会指计户标快环捷、境准下确。，同一级信息可按不同的用户共享，减少了数据的冗余；
3．会计信息：按一定要求经过加工处理后的会计数据。
会计信息是企业的经营状况、资产使用状况、资金周转情况、利润分配情况的反映。据统计， 企业的管理数据80%来自于会计信息。
会计数据与会计信息
会计信息产生于会计数据，会计数据也只有按一定的要求或需要进行加工处理，才能变成满 足管理需要的会计信息。
会计电算化-PPT精选文档69页
会计信息系统的开发是一项庞大的系统工程，应该
采用结构化系统开发方法为主，其他方法为辅的开发
方法。
Weifang University 会计电算化
Slide 20
19.11.2019
三、系统开发工具
• 是在软件开发各个阶段帮助开发 者提高工作质量和效率的一类新 型软件
• 软件开发工具的基本功能 • 软件开发工具的类别
在这一阶段就可以收 集出一套可供程序调试 用的试验数据。
Weifang University 会计电算化
Slide 30
19.11.2019
二、结构化分析 (structured analysis,SA)
结构化分析方法采用介于形式语言与自 然语言之间的描述方式，通过一套分层次的 数据流程图，辅以数据字典、处理逻辑说明 等工具来描述系统。
但这种方法在开发工具上要求较高， 对于中小型的信息系统开发效果较好， 对于大型的复杂的系统在原型制作上有 相当的困难。
Weifang University 会计电算化
Slide 13
19.11.2019
面向对象法
面向对象法产生于20世纪60年代，是通过 组合可重复使用的模块，自底向上建立信息系 统的方法。
可行性分析的任务是明确应用系统开发的必 要性和可行性。应从以下三个方面考虑： 技术方面 经济方面 结论 管理方面
可行性项目建议书
Weifang University 会计电算化
Slide 28
19.11.2019
第三节 会计信息系统分析
系统分析阶段要通过详细的调查分析，抽 象出新系统的逻辑模型，分析用户需求， 回答新系统要“做什么”这个关键问题。 一．现行系统的详细调查
数据流程图 (Data Flow Diagram,简称DFD) 数据词典 (Data Dictionary,简称DD)
财务会计与电算化管理知识分析实施系统(PPT 34页)
素 ▪ 不要盲目跟随潮流进行软件升级
2. 系统维护的种类
① 正确性维护 ② 适应性维护 ③ 完善性维护
3. 系统维护的内容
（二）系统维护的任务 （三）系统软件维护的内容
➢ 操作性维护——适应性维护 ➢ 程序维护——正确性、适应性、完善性维护
（四）系统硬件维护的内容 （五）系统维护的操作权限 （六）软件的修改手续
三、会计电算化信息系统的数据安全管理 （一）定期备份硬盘数据（打印备份） （二）对会计数据库加密 （三）安装网络防火墙和防黑客软件 （四）设置软件操作员的用户名、密码和操
▪ 输入设备
▪ 输出设备
▪ 存储设备
▪ 中央处理器
➢ 计算机硬件机构体系：
1.单机结构：由一台计算机和相应的外部设备组成 2.多用户结构：由一台计算机主机和多个终端构成 3.局域网结构：客户机/服务器结构（C/S） 4.互联网结构：浏览器/服务器结构（B/S）
➢ 基于INTERNET/INTRANET技术 ➢ 由浏览器、WEB服务器、应用服务器、数据服务器四个层
熟悉本单位财会业务 掌握会计应用软件的程序结构、数据结构和会计电算化的会计
业务处理过程 掌握会计软件的恢复与维护 数据库与账表处理系统运用
➢ 高级层次：会计电算化信息系统分析和系统设 计工作的高级专业人才
计算机原理和软件的理论知识 数据库理论与设计 应用语言编程 系统设计与开发
五、建立会计电算化岗位责任制
1. 兼容性 2. 处理能力 3. 中文处理能力 4. 安全保密措施 5. 性能价格比
（三）会计软件的选择 1. 考虑会计软件运行的硬件平台和软件平台 2. 确定会计软件的取得方式
① 自行开发会计软件 ② 联合开发会计软件 ③ 购买通用会计软件
2. 系统维护的种类
① 正确性维护 ② 适应性维护 ③ 完善性维护
3. 系统维护的内容
（二）系统维护的任务 （三）系统软件维护的内容
➢ 操作性维护——适应性维护 ➢ 程序维护——正确性、适应性、完善性维护
（四）系统硬件维护的内容 （五）系统维护的操作权限 （六）软件的修改手续
三、会计电算化信息系统的数据安全管理 （一）定期备份硬盘数据（打印备份） （二）对会计数据库加密 （三）安装网络防火墙和防黑客软件 （四）设置软件操作员的用户名、密码和操
▪ 输入设备
▪ 输出设备
▪ 存储设备
▪ 中央处理器
➢ 计算机硬件机构体系：
1.单机结构：由一台计算机和相应的外部设备组成 2.多用户结构：由一台计算机主机和多个终端构成 3.局域网结构：客户机/服务器结构（C/S） 4.互联网结构：浏览器/服务器结构（B/S）
➢ 基于INTERNET/INTRANET技术 ➢ 由浏览器、WEB服务器、应用服务器、数据服务器四个层
熟悉本单位财会业务 掌握会计应用软件的程序结构、数据结构和会计电算化的会计
业务处理过程 掌握会计软件的恢复与维护 数据库与账表处理系统运用
➢ 高级层次：会计电算化信息系统分析和系统设 计工作的高级专业人才
计算机原理和软件的理论知识 数据库理论与设计 应用语言编程 系统设计与开发
五、建立会计电算化岗位责任制
1. 兼容性 2. 处理能力 3. 中文处理能力 4. 安全保密措施 5. 性能价格比
（三）会计软件的选择 1. 考虑会计软件运行的硬件平台和软件平台 2. 确定会计软件的取得方式
① 自行开发会计软件 ② 联合开发会计软件 ③ 购买通用会计软件
会计电算化教学 ppt课件
• 你所经历的课堂，是讲座式还是讨论式？ • 教师的教鞭
• “不怕太阳晒，也不怕那风雨狂，只怕先生骂我 笨，没有学问无颜见爹娘 ……”
• “太阳当空照，花儿对我笑，小鸟说早早早……”
2020/12/2
4
一、会计信息系统的基本概念
• （一）信息 • A、数据和信息 • B、会计信息 • （二）系统 • a、系统 • b、特点 • （三）会计信息系统 • c、信息系统 • d、信息系统的功能 • e、会计信息系统 • （四）会计信息系统的特点 • A、手工与计算机方式下会计信息系统的特点
2020/12/2
26
第四章 总账
• 一、总账系统初始化 • 二、日常业务处理 • 三、出纳管理 • 四、期末处理
2020/12/2
27
一、总账系统初始化（1）
• （一）启动 • （二）设置总账系统启用参数 • 凭证、账簿、会计日历、其他等选项卡的设置 • （三）设置会计科目 • a、增加会计科目 • b、修改会计科目 • c、删除会计科目 • d、指定会计科目 • e、设置会计科目辅助项目
2020/12/2
30
2020过程
• （一）计划与组织 • （二）配备计算机硬件和系统软件 • （三）人员培训 • （四）建立会计信息系统管理制度 • （五）计算机代替手工记账
2020/12/2
9
本章小结
• 本章对会计信息系统的基本概念和 会计信息系统的发展情况作一概括 的介绍，并重点介绍会计信息系统 的管理和会计信息系统建设的方法。 要求掌握手工与计算机会计信息系 统的基本区别。
2020/12/2
28
二、总账系统初始化（2）
• （四）设置外币及汇率 • （五）设置凭证类别 • （六）设置结算方式 • （七）项目目录 • a、定义项目核算类会计科目 • b、定义项目大类 • c、指定核算科目 • d、定义项目分类
• “不怕太阳晒，也不怕那风雨狂，只怕先生骂我 笨，没有学问无颜见爹娘 ……”
• “太阳当空照，花儿对我笑，小鸟说早早早……”
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4
一、会计信息系统的基本概念
• （一）信息 • A、数据和信息 • B、会计信息 • （二）系统 • a、系统 • b、特点 • （三）会计信息系统 • c、信息系统 • d、信息系统的功能 • e、会计信息系统 • （四）会计信息系统的特点 • A、手工与计算机方式下会计信息系统的特点
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第四章 总账
• 一、总账系统初始化 • 二、日常业务处理 • 三、出纳管理 • 四、期末处理
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27
一、总账系统初始化（1）
• （一）启动 • （二）设置总账系统启用参数 • 凭证、账簿、会计日历、其他等选项卡的设置 • （三）设置会计科目 • a、增加会计科目 • b、修改会计科目 • c、删除会计科目 • d、指定会计科目 • e、设置会计科目辅助项目
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2020过程
• （一）计划与组织 • （二）配备计算机硬件和系统软件 • （三）人员培训 • （四）建立会计信息系统管理制度 • （五）计算机代替手工记账
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9
本章小结
• 本章对会计信息系统的基本概念和 会计信息系统的发展情况作一概括 的介绍，并重点介绍会计信息系统 的管理和会计信息系统建设的方法。 要求掌握手工与计算机会计信息系 统的基本区别。
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二、总账系统初始化（2）
• （四）设置外币及汇率 • （五）设置凭证类别 • （六）设置结算方式 • （七）项目目录 • a、定义项目核算类会计科目 • b、定义项目大类 • c、指定核算科目 • d、定义项目分类
会计信息系统的总体规划与实施(ppt 25页)
第二节 建立会计信息系统运行平台应考虑的 因素
会计信息系统实施过程中的一个重要任务是要建立其运行 平台。包括选择和配置合适的计算机硬件设备、网络和通 讯设备、计算机系统软件和网络软件，以及适合本企业管 理业务需求的会计信息系统软件。
一、会计软件运行的硬件平台
计算机（或计算机网络）硬件系统是会计信息系统软件运 行的硬件平台。会计信息系统所反映的会计业务流程是企 业管理信息系统各子系统中最标准的，在多数企业中会计 数据也是最完备的，因此，会计信息系统软件最有条件和 最容易实现商品化、标准化和集成化。由于通用性强，绝 大多数会计软件的运行对硬件平台并没有特殊要求。
• 要通过制定总体规划，明确企业会计电算化的发展方向及 远期、中期与近期会计电算化的主要任务和内容，并在同 一规划下分布有序的实施，以避免盲目性。
• 要保证前后阶段工作的协调，从而扎扎实实的扩大应用范 围，最终实现企业与信息系统的总目标。
一、企业管理电算化会计信息系统规划
企业建立会计电算化信息系统主要目的一是提高工作效率， 二是满足企业管理对会计信息的需要，为企业创造更大的 经济效益。制定企业会计电算化信息系统规划的主要工作 是：
桌面数据库主要有Access、FoxPro、Paradox、Betrieve 等。桌面数据库系统处理的数据量要小些，主要适用于 数据处理量不大的中小型企业。
企业在选择数据库系统时，主要考虑会计软件对数据库 系统的要求。
三、会计软件系统选择考虑的因素
（一）了解软件功能是否满足本企业的业务处理的要求 了解软件是否具有期望的功能还不够，还要了解软件功能 的实现是否准确； 目前市场上销售的软件，大的方面功能都有，只要在功能 细致性方面各有不同。企业的功能需求主要体现在功能细 节方面。 企业可能分阶段完成会计电算化系统的建立，软件功能能 否满足分阶段实施计划
会计电算化整套课件完整版电子教案最全ppt整本书课件全套教学教程
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第三节 电算化会计信息系统与手工 会计系统的比较
(二)电算化会计信息系统与手工会计信息系统的相同点 CAIS与HAIS比较，两者有下列相同之处: 1.两者目标一致 2.两者都要遵循基本的会计理论和会计方法 3.两者都要遵守会计法规和会计准则 4.基本工作要求相同
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图1-1 电算化会计信息系统示意图
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第二章 会计软件
第一节 会计软件概述 第二节 会计软件操作流程及基本功能 第三节 会计软件的选择 第四节 会计软件的实施流程 第五节 会计软件与ERP软件
第一节 会计软件概述
一、会计软件的概念
会计软件又称为财务软件，是由开发人员根据会计理论、会 计方法和会计法规，利用某种程序设计语言开发编制的、用 来完成会计工作的一种应用软件，包括采用各种计算机语言 编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的 文档技术资料。
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第一节 会计软件概述
二、会计软件的分类
会计软件可以按不同的分类标准进行不同的分类。 1.会计软件按功能不同可分为会计核算软件、会计管理软件
和会计决策软件 2.会计软件按使用范围不同可分为通用会计软件和专用会计
软件 3.会计软件按能否在市场上销售分为商品化会计软件和非商
品化会计软件 4.会计软件按会计信息共享程度分为单用户会计软件、多用
子系统、系统的周围环境。这是组成系统的三个基本要素。 (三)会计数据和会计信息 在会计工作中，会计数据是指从不同来源、不同渠道获得的，
记录在“单、证、账、表”上的各种原始会计资料。 会计信息是指按会计特有的处理方法对数据经过处理后产生
的，为会计管理及经济管理所需要的一部分经济信息。
第三节 电算化会计信息系统与手工 会计系统的比较
(二)电算化会计信息系统与手工会计信息系统的相同点 CAIS与HAIS比较，两者有下列相同之处: 1.两者目标一致 2.两者都要遵循基本的会计理论和会计方法 3.两者都要遵守会计法规和会计准则 4.基本工作要求相同
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图1-1 电算化会计信息系统示意图
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第二章 会计软件
第一节 会计软件概述 第二节 会计软件操作流程及基本功能 第三节 会计软件的选择 第四节 会计软件的实施流程 第五节 会计软件与ERP软件
第一节 会计软件概述
一、会计软件的概念
会计软件又称为财务软件，是由开发人员根据会计理论、会 计方法和会计法规，利用某种程序设计语言开发编制的、用 来完成会计工作的一种应用软件，包括采用各种计算机语言 编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的 文档技术资料。
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第一节 会计软件概述
二、会计软件的分类
会计软件可以按不同的分类标准进行不同的分类。 1.会计软件按功能不同可分为会计核算软件、会计管理软件
和会计决策软件 2.会计软件按使用范围不同可分为通用会计软件和专用会计
软件 3.会计软件按能否在市场上销售分为商品化会计软件和非商
品化会计软件 4.会计软件按会计信息共享程度分为单用户会计软件、多用
子系统、系统的周围环境。这是组成系统的三个基本要素。 (三)会计数据和会计信息 在会计工作中，会计数据是指从不同来源、不同渠道获得的，
记录在“单、证、账、表”上的各种原始会计资料。 会计信息是指按会计特有的处理方法对数据经过处理后产生
的，为会计管理及经济管理所需要的一部分经济信息。
第三讲 会计电算化的组织与实施ppt课件
基层单位建立电算化会计信息系统的工作主要包括运行平台的建立、会计信息系统建立策略、商品化会计软件应用实施的总体思路及其实施
步骤。
3、软件开发和购置计划
4、费用预算
二○○五年三月
第三页，编辑于星期五：十三点 二十七分。
二、会计信息系统的的建立
（一）、硬件平台的建立
目前主要有单机系统、多用户系统和计算机网络系统等模式，目前 单机版的会计软件已经逐渐退出应用舞台，许多企业都正在或已经完成 了联网应用的尝试，会计软件的联网应用离不开计算机网络系统，因此， 计算机网络系统运行平台的建立就是一件非常重要的工作。各单位在制 定网络技术方案或者审查第三方提供的网络设计方案的时候，应该注意 的问题有：
第十（三页一，编）辑于、星期建五：立十三会点 二计十七电分。算化组织策划机构
会计电算化的实施应该建立一个会计电算化组织策划 1、日常使用管理
本讲的主要内容是一个基层单位如何建立电算化会计信息系统，怎样组织和实施会计电算化。
企业要建立自己机的会构计信全息系面统，负就应责该选，择适该当的机会计构软件的，一主般来要说，任配备务会计和软件职主要责有3种是方式：： 制定本单位 要（考4）察、软对件业系务统流会设程置进计的行灵优电活化性并算、制开定化放技型术工与解可决作扩方展案发性 展规划；组织电算化会计系统的建立，
从企业最需要信息化的环节出发，可以只进行必要功能模块的开发，使 目标系统更带有针对性
充分考虑了企业自身业务需求，为企业量身定做，这样开发出来的软件容易切合
企业发展需要，简化操作手段
由于企业内部IT人员亲自参与了会计系统的开发全过程，这样在系统投 入运行使用后，一旦系统出现问题或需要改进时，他们能够进行快速的 自我支持与维护
第三讲、会计电算化的组织与实施
步骤。
3、软件开发和购置计划
4、费用预算
二○○五年三月
第三页，编辑于星期五：十三点 二十七分。
二、会计信息系统的的建立
（一）、硬件平台的建立
目前主要有单机系统、多用户系统和计算机网络系统等模式，目前 单机版的会计软件已经逐渐退出应用舞台，许多企业都正在或已经完成 了联网应用的尝试，会计软件的联网应用离不开计算机网络系统，因此， 计算机网络系统运行平台的建立就是一件非常重要的工作。各单位在制 定网络技术方案或者审查第三方提供的网络设计方案的时候，应该注意 的问题有：
第十（三页一，编）辑于、星期建五：立十三会点 二计十七电分。算化组织策划机构
会计电算化的实施应该建立一个会计电算化组织策划 1、日常使用管理
本讲的主要内容是一个基层单位如何建立电算化会计信息系统，怎样组织和实施会计电算化。
企业要建立自己机的会构计信全息系面统，负就应责该选，择适该当的机会计构软件的，一主般来要说，任配备务会计和软件职主要责有3种是方式：： 制定本单位 要（考4）察、软对件业系务统流会设程置进计的行灵优电活化性并算、制开定化放技型术工与解可决作扩方展案发性 展规划；组织电算化会计系统的建立，
从企业最需要信息化的环节出发，可以只进行必要功能模块的开发，使 目标系统更带有针对性
充分考虑了企业自身业务需求，为企业量身定做，这样开发出来的软件容易切合
企业发展需要，简化操作手段
由于企业内部IT人员亲自参与了会计系统的开发全过程，这样在系统投 入运行使用后，一旦系统出现问题或需要改进时，他们能够进行快速的 自我支持与维护
第三讲、会计电算化的组织与实施
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3、编写系统分析说明书
第三节 会计电算化信息系统的设计
一、系统设计的任务
子系统划分 概要设计 （结构设计） 功能模块结构划分
代码和数据库文件设计
详细设计
输入设计、输出设计 程序流程设计
功能模块结 构图及说明代码设
计说明
软、硬件 配置说明
编写系统设计说明书
数据存储设 计说明
输入设计 输出设计说明 说明
（一）生命周期法的基本思想 把系统从开发到使用的全过程视为一个
生命周期，生命周期由若干首尾相连的阶 段构成，每个阶段都有其相对独立的任务。
系统分析 系统设计 系统实施 系统运行和维护
特点:
1、每一阶段都有明确任务，并产生相应 的文档资料；
2、前一阶段工作产生的工作报告及文档 资料是下一阶段工作的基础和依据。
（3）每一模块功能尽量独立。
2、结构化设计的原则 （1）按层次结构进行设计 （2）提高模块的独立性 （3）模块的作用域应包含在模块的控制域之 内 （4）模块大小要适中 （5）模块的深度、宽度、扇出、扇入要适当
三、会计电算化信息系统的结构设计
会计电算化信息系统
会计核算 子系统
会计管理 子系统
会计决策支持 子系统
及报表格式
二、系统结构化设计（Structured Design）：
1.系统结构化设计思想
与结构化分析相衔接的方法，用于从系统分析数据流程图导出系 统模块结构图。
（1）尽量把系统划分成一些功能简单且易于修改的模块。 （2） 系统划分模块的工作应按层次进行。
越上层的功能越抽象，越下层的功能越具体，最底层模块不 可再分解
系
数据流程图
描述了系统 的具体细节
数据词典
二者相互联系， 相互补充
三、系统分析步骤
1、手工会计系统数据处理模型的调查与分 析
2、会计电算化系统对目逻标辑系模统的型描的建立（数 据流对统图现的行描＋系述数据词述数：据典业流对境）务程运的流、行要程数环求、据对的目性标能系要的统求工设作计计实划施
词典等
第二章 会计电算化信息系统开发
第一节 概述 一、系统开发的目的
通过会计核算手段和管理决策手段的现代化，提 高会计信息收集、整理、传输、反馈的灵敏度和准确 度，及时、准确、全面地提供会计信息，提高会计核 算及会计管理的水平，提高会计的分析决策能力，使 会计信息系统在整个管理信息系统中发挥重要作用。
二、系统开发的方法 生命周期法
采用图论技术作为工具，对一个 复杂系统进行“自顶向下，逐层分解” 的思想来描述。
系统分析的表达工具：
1、数据流程图(Data Flow Diagram):
从实际系统中抽象出来的，以特定符号反映系统的数 据传递、描述数据处理过程的工具。 基本组成元素：
数据流：描述数据的流向（4种流向） 加工处理：描述对收入数据进行加工的
1. 输入设计：
直接录入原始数据：键盘、鼠标、扫描仪等
输入设备 通过其他业务子系统自动采集：设立软件接口
输入内容
表格输入方式
输入方式 浏览式输入方式
输入可靠性
合法性校 验Βιβλιοθήκη 正确性 校验显示输出
2、输出设计
输出方式、输出介质、输出设备
磁盘输 出
输出内容 输出格式等
打印输 出
日记账、总账、明 细账、会计报表
（二）生命周期法的主要任务和工作成果
阶段划分
主要工作任务
主要文档资料
系统分析 （做什么）
可行性研究 需求分析：建立目标系统逻 辑模型
可行性研究报告 系统分析报告
系统设计 （如何做）
系统实施
系统运行维护
结构设计：子系统划分 功能模块结构划分
详细设计：代码、输入、输 出、文件存储设计
系统设计报告
编写程序、系统测试
五、系统的编码设计
（一）编码的作用
1.简化输入，节省存储空间
2.提高处理速度
3.使处理对象标准化，便于分类处理
（二）编码方法 会计科目编 100201
a.顺序码
学号编码
b.群码
c.实数码
d.字母码
e.字母数字码
（三）编码的设计原则
唯一性
通用性
可扩展性
简洁性
六、系统的输入/输出设计
人员培训
机构调整
二、系统运行时的转 1、系统转换条件
建立了完 善的管理
制度
并行3个月以上， 结果相符
会计软件经过评 审
配备相应 的组织机 构和人员
2、系统转换方式 （1）直接转换 （2）平行转换 （3）逐步转换
第四节 会计电算化信息系统的 实施
一、结构化程序设计
三种基本控制结构： 1、顺序结构 2、分支（选择）结构 3、循环结构
二、系统测试
单元测试：测试各模块内部是否有错 集成测试：测试模块间接口的正确性 验收测试：用户验收
三、系统试运行与评审
选择12 月份
第五节 会计电算化信息系统的 运行及维护
一·、系统运行前的准备工作
处理功能 文件：描述数据的存储（暂时或长久保
存数据） 数据流的源点或终点：描述系统之外传
送或 接收数据的组织或人
数据流程图的画法： 自顶向下，逐步求精 由外向里
2、数据词典(Data Dictionary)：
关于数据流程图内所包含数据元素 （数据存储、数据流、数据项）的定义及 说明的集合。
描述了系统的 组成及相互关
账务 处理
工资核算
固定资产 核算
成本 核算
销售 核算
报表 处理
四、系统的存储设计
1、系统的数据分类
原始数据 派生数据
公用数据 专用数据
不变、基本不变数据 变动数据
2、系统存储设计的原则
共享性、低冗余性、安全性
3、系统存储设计的方法 （1）确定库文件的种类 （2）确定库文件的组织形式 （3）确定库文件的结构 （4）确定库文件的存取区域 （5）确定库文件的属性
程序设计说明书 源程序清单 测试报告
运行软件，修改和扩充程序, 运行报告 维护报告 评价系统
第二节 会计电算化是信手工息业系务与统计算
的分析 机会计信息系统的
主要任务：
衔接点。
对手工会计系统进行全面细致的调查
分析，运用一定的方法，描述出手工会计
系统的逻辑模型。再根据用户的需求和计 算机的特点，对手工系统中的不合理之处
进行修改和补充，建立会计电算化信息系
统的逻辑模型。
一、会计信息系统的可行性研究
1、系统初步调查
企业内、 外部环境
2、进行可行性分析
企业计算 机的应用
状况
人力、财 力分布状
况
（1）技术可行性
（2）经济可行性
（3）操作可行性
（4）人员可行性
3、写出可行性分析报告
二、系统分析方法及表达工具
结构化分析方法（Structured Analysis）：
第三节 会计电算化信息系统的设计
一、系统设计的任务
子系统划分 概要设计 （结构设计） 功能模块结构划分
代码和数据库文件设计
详细设计
输入设计、输出设计 程序流程设计
功能模块结 构图及说明代码设
计说明
软、硬件 配置说明
编写系统设计说明书
数据存储设 计说明
输入设计 输出设计说明 说明
（一）生命周期法的基本思想 把系统从开发到使用的全过程视为一个
生命周期，生命周期由若干首尾相连的阶 段构成，每个阶段都有其相对独立的任务。
系统分析 系统设计 系统实施 系统运行和维护
特点:
1、每一阶段都有明确任务，并产生相应 的文档资料；
2、前一阶段工作产生的工作报告及文档 资料是下一阶段工作的基础和依据。
（3）每一模块功能尽量独立。
2、结构化设计的原则 （1）按层次结构进行设计 （2）提高模块的独立性 （3）模块的作用域应包含在模块的控制域之 内 （4）模块大小要适中 （5）模块的深度、宽度、扇出、扇入要适当
三、会计电算化信息系统的结构设计
会计电算化信息系统
会计核算 子系统
会计管理 子系统
会计决策支持 子系统
及报表格式
二、系统结构化设计（Structured Design）：
1.系统结构化设计思想
与结构化分析相衔接的方法，用于从系统分析数据流程图导出系 统模块结构图。
（1）尽量把系统划分成一些功能简单且易于修改的模块。 （2） 系统划分模块的工作应按层次进行。
越上层的功能越抽象，越下层的功能越具体，最底层模块不 可再分解
系
数据流程图
描述了系统 的具体细节
数据词典
二者相互联系， 相互补充
三、系统分析步骤
1、手工会计系统数据处理模型的调查与分 析
2、会计电算化系统对目逻标辑系模统的型描的建立（数 据流对统图现的行描＋系述数据词述数：据典业流对境）务程运的流、行要程数环求、据对的目性标能系要的统求工设作计计实划施
词典等
第二章 会计电算化信息系统开发
第一节 概述 一、系统开发的目的
通过会计核算手段和管理决策手段的现代化，提 高会计信息收集、整理、传输、反馈的灵敏度和准确 度，及时、准确、全面地提供会计信息，提高会计核 算及会计管理的水平，提高会计的分析决策能力，使 会计信息系统在整个管理信息系统中发挥重要作用。
二、系统开发的方法 生命周期法
采用图论技术作为工具，对一个 复杂系统进行“自顶向下，逐层分解” 的思想来描述。
系统分析的表达工具：
1、数据流程图(Data Flow Diagram):
从实际系统中抽象出来的，以特定符号反映系统的数 据传递、描述数据处理过程的工具。 基本组成元素：
数据流：描述数据的流向（4种流向） 加工处理：描述对收入数据进行加工的
1. 输入设计：
直接录入原始数据：键盘、鼠标、扫描仪等
输入设备 通过其他业务子系统自动采集：设立软件接口
输入内容
表格输入方式
输入方式 浏览式输入方式
输入可靠性
合法性校 验Βιβλιοθήκη 正确性 校验显示输出
2、输出设计
输出方式、输出介质、输出设备
磁盘输 出
输出内容 输出格式等
打印输 出
日记账、总账、明 细账、会计报表
（二）生命周期法的主要任务和工作成果
阶段划分
主要工作任务
主要文档资料
系统分析 （做什么）
可行性研究 需求分析：建立目标系统逻 辑模型
可行性研究报告 系统分析报告
系统设计 （如何做）
系统实施
系统运行维护
结构设计：子系统划分 功能模块结构划分
详细设计：代码、输入、输 出、文件存储设计
系统设计报告
编写程序、系统测试
五、系统的编码设计
（一）编码的作用
1.简化输入，节省存储空间
2.提高处理速度
3.使处理对象标准化，便于分类处理
（二）编码方法 会计科目编 100201
a.顺序码
学号编码
b.群码
c.实数码
d.字母码
e.字母数字码
（三）编码的设计原则
唯一性
通用性
可扩展性
简洁性
六、系统的输入/输出设计
人员培训
机构调整
二、系统运行时的转 1、系统转换条件
建立了完 善的管理
制度
并行3个月以上， 结果相符
会计软件经过评 审
配备相应 的组织机 构和人员
2、系统转换方式 （1）直接转换 （2）平行转换 （3）逐步转换
第四节 会计电算化信息系统的 实施
一、结构化程序设计
三种基本控制结构： 1、顺序结构 2、分支（选择）结构 3、循环结构
二、系统测试
单元测试：测试各模块内部是否有错 集成测试：测试模块间接口的正确性 验收测试：用户验收
三、系统试运行与评审
选择12 月份
第五节 会计电算化信息系统的 运行及维护
一·、系统运行前的准备工作
处理功能 文件：描述数据的存储（暂时或长久保
存数据） 数据流的源点或终点：描述系统之外传
送或 接收数据的组织或人
数据流程图的画法： 自顶向下，逐步求精 由外向里
2、数据词典(Data Dictionary)：
关于数据流程图内所包含数据元素 （数据存储、数据流、数据项）的定义及 说明的集合。
描述了系统的 组成及相互关
账务 处理
工资核算
固定资产 核算
成本 核算
销售 核算
报表 处理
四、系统的存储设计
1、系统的数据分类
原始数据 派生数据
公用数据 专用数据
不变、基本不变数据 变动数据
2、系统存储设计的原则
共享性、低冗余性、安全性
3、系统存储设计的方法 （1）确定库文件的种类 （2）确定库文件的组织形式 （3）确定库文件的结构 （4）确定库文件的存取区域 （5）确定库文件的属性
程序设计说明书 源程序清单 测试报告
运行软件，修改和扩充程序, 运行报告 维护报告 评价系统
第二节 会计电算化是信手工息业系务与统计算
的分析 机会计信息系统的
主要任务：
衔接点。
对手工会计系统进行全面细致的调查
分析，运用一定的方法，描述出手工会计
系统的逻辑模型。再根据用户的需求和计 算机的特点，对手工系统中的不合理之处
进行修改和补充，建立会计电算化信息系
统的逻辑模型。
一、会计信息系统的可行性研究
1、系统初步调查
企业内、 外部环境
2、进行可行性分析
企业计算 机的应用
状况
人力、财 力分布状
况
（1）技术可行性
（2）经济可行性
（3）操作可行性
（4）人员可行性
3、写出可行性分析报告
二、系统分析方法及表达工具
结构化分析方法（Structured Analysis）：