人力资源部操作手册
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人力资源部操作手册
第一章岗位职责
第二章工作流程
(-)应聘人员接待程序
(二)入职培训程序
(三)员工聘用程序
(四)员工离职程序
(五)相关岗位的招聘条件及要求(六)员工考核类型、目的及方式
人力资源部经理岗位职责描述
行政文员岗位职责描述
1、协助上级做好人员的招聘工作。(按招聘流程)
行政助理岗位职责描述
第二章工作流程
(一)应聘人员接待程序
接待人员是应聘者对企业形成第一印象的关键,做为接待人员必须礼貌热情的打招呼,请其落座,问明来意后对照酒店岗位空缺,如果应聘者理想的岗位暂
时没有空缺应介绍酒店其他岗位供其选择,如应聘人员选择岗位后遵循以下程序:
1、请应聘人员认真填写员工资料,对照各岗位任职标准衡量各种
条件是否符合酒店要求,如不符合条件应婉言谢绝。
2、向应聘人员介绍酒店的工资待遇、福利待遇、上下班时间。
3、耐心的解答应聘人员的疑问。
4、安排入职时间和需要上交的资料。
5、办理各项手续,通知用人部门管理人员到办公室做交接。
二)新员工入职培训程序
为了让新员工快的融入企业、了解企业每位员工入职一周以内必须提供入职培训,具体程序如下:
1 、代表企业欢迎新员工的加入,(各位同事大家好,在我们开始培训课程前首先代表企业对大家加入表示热烈的欢迎)。
2、企业简介。
3、董事长致辞。
4、组织架构。
5、职能部门工作职责(重点是人力资源部的职责,给员工一种意识,遇到问题及时主动的寻求帮助)。
6、企业文化。
7、考勤制度。
8、离职制度。
(三)员工聘用程序
1、人事部审查有关证件及本人简历。
2、确认聘用后新员工需填写相关表格,提供各项所需证件,人力资源部负责保存各项资料。
3、使用部门也可直接招聘,确认聘用后48 小时内应将新员工资料移交到人力资源部存档。
4、酒店基层管理岗位:部长、案板、营销人员等,由店长最终决定。
5、酒店中高层管理岗位:灶台厨师、主管等人员,由店长初试,运营总监复试。
6、酒店收银员、仓库组长由人力资源部初试,公司财务部复试。
7、新员工试工期三天,基层员工试用期一个月,酒店基层管理人员试用期二个月,酒店中高层管理试用期三个月。试用期满后经考核合格后正式聘用,不符合录用条件者将终止试用。
(四)员工离职程序
1、由本人提前一个月向部门提出书面申请,经直接上级签署意见,由部门经
理签字后送人力资源部存档。
2、到离职时间自办公室领取“离店手续单” ,按其规定办理以下手续:
(1)将工作责任区的资产做交接;
(2)服装、工号牌退回仓库,并由经办人签字;
(3)员工更衣柜的钥匙交直接上级。
(4)部门经理签字,人力资源部经理签字。
3、办理完“离店通知单”后,交财务,并由财务经理签字进行股金退还手续。
(五)相关岗位的招聘条件及要求1,普通基层员工招聘条件及要求年龄:18~25周岁性别:男女仪表/ 性格:五官端正,温文得体,热情大方*教育程度:初中以上*工作能力:普通话表达流程工作经验:有相关工作经验佳,无经验亦可* 根据具体情况,亦可适当放宽2,文员及助理的招聘条件及要求(1)文员的招聘年龄:18~30周岁性别:男/女仪表/性格:五官端正,谈吐大方,举止稳重*教育程度:高中
*工作能力:文件处理,档案管理;掌握电脑操作;读写能力。
工作经验:有相关工作经验佳,无经验亦可
* 根据当地具体情况,亦可适当放宽
(2)助理的招聘条件及要求年龄:22~30周岁性别:男/女仪表/ 性格:端庄稳重,谈吐大方,有耐心*教育程度:大专或大专以
上
* 工作能力:文件处理,档案管理;较强的沟通能力;熟练掌握
电脑操作;有较佳的读写能力。工作经验:有相关工作经验一年
以上
* 根据具体情况,亦可适当放宽
3,技术工种的招聘条件及要求年龄:18~40周岁性别:男/女仪表/ 性格:五官端正,体健耐劳,主动负责*教育程度:初中或初中以上,或相关专业* 工作能力:掌握相关专业的基本知识及程序工作经验:有相关工作经验一年
以上* 根据当地具体情况,亦可适当放宽4,中层以上管理人员的招聘条件及
要求年龄:40 周岁以下性别:男/女仪表/ 性格:端庄稳重,果断,反应敏捷,思虑周密,有高度责任心
*教育程度:大专或大专以上*工作能力:有高度责任心;熟悉酒店知识;掌握相关专业的基本知
识及程序,读写熟练;沟通能力强。工作经验:担任相同或相关职位两年以上* 根据当地具体情况,亦可适当放宽
(六)员工考核类型、目的及方式
1、考核类型、目的
(1)入职考核
目的:对员工进行入职培训后,测试员工对本酒店的基本知识及相关的应知应会的掌握情况
(2)试用期满考核
目的:测试员工的工作能力及相关专业知识是否达到酒店要求之标准。(3)调动或升迁至新职位考核
目的:测试员工的工作能力及相关专业知识能否胜任新的职位。
(4)普通话考核
目的:测试员工的普通话掌握能力是否达到其工作岗位的要求。
(5)各类培训考核
目的:针对各类培训所做的考核,旨在测试员工对所接受培训的知识的掌握
程度,是否达到了培训的预期目的。
(6)绩效考核
目的:与薪酬奖惩相联系,促进员工积极参与公司的管理和创新工作。
2、考核方式
(1)笔试
多用于测试员工的专业知识
(2)口试
多用于测试员工的语言能力和应变能力
3)实际操作
多用于测试员工的专业技能