品管圈流程图
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品管圈活动常用图表附录一品管圈(QCC)活动成果报告书(品管圈名称)改善主题:活动单位:活动期间:一、上期活动追踪结果(一)品管圈活动名称:(二)主题选取原因:(三)目标设定值:目标值=现状值-改善值=现状值-(现状值×改善重点×圈能力)(四)效果确认目标达标率=(改善后-改善前)/(目标值-改善前)×100%进步率=(改善后-改善前)/改善前×100%(五)效果维持情形:(六)改进措施:二、圈的介绍(一)圈的组成(二)圈名意义:* 与单位、部门的关系* 表达对于此活动的期盼* 文字的意思(分开、合并)(三)圈徽意义:* 与圈名间的关系* 图形形态的意义(整体、个别)* 图形颜色的意义(四)圈活动特点:三、主题选定(一)选题过程:注:以评价法进行主题评价,共人参与选题过程,票选分数:5分最高、3分普通、1分最低,第一顺位为本次活动主题。
(二)本期活动主题:(主题说明)(三)名词定义:(包括衡量指标)(四)选题理由:1. 对医院而言:2. 对患者而言:3. 对科室而言:4. 对个人而言:5. 其他:四、活动计划拟定五、现状把握(一)与主题相关的工作流程图(二)数据收集结果的分析期间:年月日至月日收集对象:查检表的制定注:请以“正”字的方式记录不良率的次数。
数据结果的分析:(三)改善前柏拉图六、目标设定(一)目标值设定:××(单位)可计算效益(金额)量化指标:如×件数,×件数/百人,×件数/千人,×件数/万人等。
(二)设定理由(附录图1)目标值=现状值-改善值现状值-(现状值×改善重点×圈能力)附录图1 目标设定柱状图七、解析(一)从原因中辨明其重要原因(要因分析) 特性要因图:见附录图2。
注: 表示要因附录图2 解析- 特性要因图(二)依重要原因进行验证,找出真正原因(真因验证)要因经过查检数据分析、柏拉图形式进行真因验证。
品管圈(QCC)模板-流程图-————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:品管圈(QCC)活动成果报告书圈徽品管圈名称改善主题:活动单位:活动期间:一、上期活动追踪结果(一)品管圈活动名称:(二)主题选取原因:(三)目标设定值:目标准=现况值-改善值=现况值-(现况值×圈能力)(四)效果确认目标达标率=(改善后-改善前)/(目标值-改善前)×100% 进步率=(改善后-改善前)/改善前×100%(五)效果维持情形:(六)改进措施:二、圈的介绍(一)圈的组成圈名:圈成立日期:年月成员人数:人平均年龄:岁圈长:辅导员:所属单位:单位电话:圈员:主要工作:(以门诊药房为例:门诊病人药品调剂、门诊病人药物咨询、门诊药房药品储存与保管…)活动期间:年月至年月(二)圈名意义:◎与单位、部门的关系◎表达对于此活动的期盼◎文字的意思(分开、合并)(三)圈徽意义:◎与圈名间的关系◎图形形态的意义(整体、个别)◎图形颜色的意义(四)圈活动特点:三、主题选定(一)选题过程:主题评价题目上级政策可行性迫切性圈能力总分顺序选定◎评价说明分数上级政策可行性迫切性圈能力1没听说过不可行半年后再说需多个单位配合3偶尔告知可行明天再说需一个单位配合5常常提醒高度可行分秒必争能自行解决注:以评价法进行主题评价,共人参与选题过程;票选分数:5分最高、3分普通、1分最低,第一顺位为本次活动主题。
(二)本期活动主题:(主题说明)(三)名词定义:(包括衡量指标)(四)选题理由:1.对医院而言:2.对患者而言:3.对科室而言:4.对个人而言:5.其他:四、活动计划拟订(一)WHAT WHEN WHO WHERE HOW 主题:日期负责人开会地点品管工具周数主席P 主题选定活动计划拟定现况把握目标设定解析对策拟定D 对策实施检讨C 效果确认A 标准化检讨与改进下期活动主题资料整理四、活动计划拟订(二)月份周次步骤年月年月年月年月年月年月年月负责人1周2周3周4周1周2周3周4周1周2周3周4周1周2周3周4周1周2周3周4周1周2周3周4周1周2周3周4周主题选定计划拟订现况把握目标设定解析对策拟订对策实施与检讨效果确认标准化检讨改进成果发表为计划线为实施线五、现况把握(一)与主题相关的工作流程图此次活动术后带留置胃管患者评估胃管情况并宣教每2小时回抽胃液执行既定营养供给方案辅助班及夜班执行是否需要胃术后六小时YE按医嘱术后第一天开始NO责任班评估患者相关知识掌握情况,术后第14天测量体重及评估愈合情状根据患者胃纳情况,增加鼻饲次数,或改高营养饮食类别,或增加代餐食品报24小时能量摄入是否YENO判断患者有无腹NOYE执行静脉营养辅助方案,并追加助消化吸收药物及时补充(二)数据收集结果分析期间:年月日至月日收集对象:查检表的制定日期项目合并第页注:请以“正”字的方式记录不良率的次数数据结果的分析:查检项目数量所占比例(%)累计百分比(%)其他合并100(三)改善前柏拉图(四)结论六、目标设定(一) 目标值设定:XX (单位) 可计算效率(金额)量化指标:如×件数,×件数/百人,×件数/千人,×件数/万人等。
品管圈活动知识介绍(QCC)1962年,日本在制造业领域掀起了质量改善活动,即人们熟知的品管圈活动(QCC)。
今天,QCC在全世界已经成为质量改善活动的代名词,它在帮助无数的企业进行着产品和服务质量的改进、成本的节约、效率的改善,同时大大激发了员工的积极性和创造性。
企业要做好“品管圈”活动,主要有以下九个步骤:第一要发掘问题,第二要选定课题,第三是追查原因,第四是分析资料,第五要提出解决方案,第六是选择对策方案,第七是草拟行动,第八是实施,第九是比较标准化管理。
如图7-1所示:图7-1 QCC活动程序流程图(九大步骤)品管圈活动实例下面用一个公司的具体实例来详细阐述品管圈活动的九大步骤,其中有些步骤作了分解。
即:某公司装配部星火圈QCC小组活动成果发表——如何降低插芯变形。
(一)圈名与圈员介绍星星之火可以燎原,希望通过一圈能够带动本部门更多的圈,故取名“星火圈”。
圈名与圈员如图7-2所示:图7-2 圈名与圈员示意图(二)活动背景背景一:随着公司的发展与壮大,品质目标与方针要求企业不断地进行改善、提高产品品质以满足客户不断增长的需求与期望;背景二:新加坡飞利浦与韩国LG公司曾对该公司IEC插座插针变形不良现象进行投诉。
(三)目前存在的问题插座插芯扭曲变形较多,不良率高;电镀发白、发黄;弹片变形;铆接后露铜;配件混料;壳体变形;胶木件破裂。
(四)活动主题主题的选定(图7-3):图7-3 活动主题的选定示意图选定理由a.针对装配课IEC插座插芯变形不良率较高,为提高制程合格率,提升产能,降低成本,需对此不良进行改善;b.针对客户投诉,结合车间生产现状,也需对此进行改善。
故确定“如何降低插芯变形”为本期活动主题。
(五)活动计划表表7-1 活动计划示意表(六)现状调查从8月19日开始,全员连续一周对IEC插座插芯变形不良进行了统计,并对不良项目进行了分析,以下是查检表:表7-2 插芯变形不良数查检表(七)柏拉图分析调研完毕,就需要针对调查的结果进行科学的分析和统计,采用柏拉图的分析方法,如图7-4所示:图7-4 柏拉图分析示意图【表析】插芯变形不良主要由压插芯变形、铆接变形引起,共占72. 9%,因此要对这两项作要因分析,制定对策。
QCC品管圈操作流程图品管圈登记表.doc会议记录.doc评价表.doc5-12名人员组圈 评比圈长召开会议,设计圈名、圈徽、圈精神(会议有记录、照片)填写《品管圈组圈记录卡》(见图表一)绘制QCC组织架构图(参照图表二)准备开始QCC活动选题措施:多重投票法、排序法、加权投票法,结合优先顺序+②名词(改善旳主体)+③衡量指标30%)40%)20%)10%)根据选定主题绘制流程图(参看医院品管圈辅导手册P64-65页)制定查检表,查检旳过程要遵循三现原则:现场、现物、现实(根据事实和数据找出问题旳本源)P67页重点解决合计比例占前80%+目旳项目+目旳值”如:在12月31日前将门诊调剂10%减少至6%。
明确目旳项目,决定完毕期限。
计算目旳值=现状值—改善值=现状值—(现状值×改善重点×圈能力)旳数值可根据柏拉图得到。
:根据圈能力评价表圈员对圈能力进行评价打分,计算得5分,圈能力=平均分/5×100%。
查找因素结合现状把握中存在旳问题进行分析,可采用头脑风暴法、鱼骨图、系统图、关联图进行分析要因分析根据特性要因图旳要因评价表(P94页),计算出每个小因素旳总得分,排序后,按照80/20原则,选定排名靠前旳20%为要因。
真因验证重点解决合计比例占前80%旳问题。
对策实施记录表.doc 所提对策是针对问题旳主线因素提出,而不是表面问题。
通过可行性、经济性、效益性三方面进行评分,填写对策拟作为实行顺(一般选用旳原则为数值在对策数量×5×80%分值以上)拟定要实行旳对策后,可讨论决定对策试行旳先后,再决做好计划后,一定要报告给辅导员,经批准后方可执行,通过查检表对实行过程中旳状况进行调查及动态跟踪。
÷(目旳设定值-÷改善前数据】×100% 将调查成果使用柱状图、柏拉图等工具进行直观比较。
××标准操作流程.doc检讨与改进.doc注:综上所述内容及有关表格仅供参照,科室可根据实际内容进行相应修改。
QCC品管圈操作流程图
5-12名人员组圈 评选圈长
召开会议,设计圈名、圈徽、圈精神(会议有记录、照片)填写《品管圈组圈记录卡》(见图表一)
绘制QCC组织架构图(参照图表二)
准备开始QCC活动
选题方法:多重投票法、排序法、加权投票法,结合优先次序
+②名词(改善的主体)+③衡量指标
30%)
40%)
20%)
10%)
依据选定主题绘制流程图(参看医院品管圈辅导手册P64-65页)制定查检表,查检的过程要遵循三现原则:
现场、现物、现实(根据事实和数据找出问题的根源)
P67页
根据查检表收集的数据绘制柏拉图,重点解决累计百分比占前的问题。
+目标项目+目标值”如:在12月31日前将门诊调剂
10%降低至6%。
明确目标项目,决定完成期限。
计算目标值
=现状值—改善值=现状值—(现状值×改善重点×圈能力)
的数值可根据柏拉图得到。
:根据圈能力评价表圈员对圈能力进行评价打分,计算得
5分,圈能力=平均分/5×100%。
查找原因结合现状把握中存在的问题进行
分析,可采用头脑风暴法、鱼骨图、
系统图、关联图进行分析
要因分析根据特性要因图的要因评价表(P94
页),计算出每个小原因的总得分,
排序后,按照80/20原则,选定排名
靠前的20%为要因。
真因验证重点解决累计百分比占前80%的问题。
检讨与改进.doc
注:综上所述内容及相关表格仅供参考,科室可根据实际内容进行相应修改。
护理部
2015年8月14日
标准化的制定原则
统一化、规格化、系列化、规范化
修改或制定新标准,填写××标准操作流程
活动结束后,以品管圈活动步骤为基础,讨论活动过程中每个
进行步骤实施时所发现的优缺点。
填写检讨与改进记录表。