写字楼物业管理顾问的工作范围及职责
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物业顾问工作职责范围(通用12篇)物业顾问工作职责范围篇11、负责报修处理,与客户沟通,相关问题跟进等工作,并及时反馈;2、负责商场的日常巡查,各项公共设施的情况、卫生作记录及处理;3、跟进商户入驻、迁出手续的办理等物业相关工作;4、负责物业租金、水电费等相关费用的催缴工作;5、完成上级领导交办的其它工作。
物业顾问工作职责范围篇21.了解客户的相关背景情况,为客户提供咨询服务,并为其设计切实可行的购房方案;2.维护网络平台房源数据,更新公司内部房源信息系统房源数据;3.拜访客户,实勘,上图,带看,设计买卖方案;4.陪同客户看房,并帮助客户了解房源信息。
物业顾问工作职责范围篇31.负责房源开发与积累,并与业主建立良好的业务协作关系;2.负责客户接待、咨询工作,为客户提供专业房地产置业咨询服务;3.了解客户需求,提供合适房源,陪同客户看房,促成一手买卖业务;4.负责商业谈判,签署以及房屋过户手续办理等服务工作。
物业顾问工作职责范围篇41、为专属客户提供专业的写字楼咨询服务;2、熟悉所在商圈的甲级写字楼盘源信息;3、挖掘客户真实需求,带其看写字楼环境,进行商业谈判,促成业务成交;4、负责完成上级交待的其他工作事项。
物业顾问工作职责范围篇5-组织参加招、投标工作;-制定项目物业管理方案,确保顾问项目顺利完成;-对开发商相关人员提供专业培训;-起草顾问项目和物业管理相关文本;-物业公司搭建,顾问项目涉及人员的招聘和培训等;-售楼现场的优化布置;-与政府相关部门保持联系。
物业顾问工作职责范围篇61、根据院方的要求,用PPT编写稿件、方案、论文、新闻材料等资料;2、项目业务方面的文字材料编写等;3、做好企业宣传、形象建立、品牌推广等方面的其他工作;4、完成领导分配的其他工作任务。
物业顾问工作职责范围篇71、帮助客户选房2、给业主策划出售方案3、各项突发应急处理、跟进、汇报、回访工作。
4、协助服务中心协调相关外联单位、供应商等工作,保持良好的外部关系。
物业顾问工作职责职能范本物业顾问是物业管理公司或房地产公司中的重要职位之一,负责为客户提供物业管理方面的咨询和建议。
他们需要具备专业的知识和良好的沟通能力,以帮助客户解决物业管理方面的问题和挑战。
以下是物业顾问的工作职责和职能范本,用以指导他们的工作:1. 提供物业管理咨询和建议:物业顾问需要向客户提供专业的物业管理方面的咨询和建议,帮助他们制定合理的物业管理计划。
他们需要了解客户的需求和目标,并根据实际情况提供建议,如提高物业价值、节约成本等。
2. 参与物业规划和设计:物业顾问需要参与物业规划和设计过程,为开发商或业主提供专业的意见和建议。
他们需要考虑到物业的可持续发展和利益平衡,确保物业的规划和设计方案符合相关法规和标准。
3. 进行物业市场调研:物业顾问需要进行市场调研,深入了解当地物业市场的动态和趋势。
他们需要收集和分析市场数据,为客户提供准确的市场信息。
这些信息可以用来制定物业销售和租赁策略,帮助客户找到合适的租户或买家。
4. 管理物业租赁和销售:物业顾问需要负责管理物业的租赁和销售工作。
他们需要撰写物业广告和宣传材料,与潜在租户或买家进行沟通和谈判,促成租赁和销售交易的达成。
他们还需要跟进租赁和销售过程,确保交易的顺利进行。
5. 监督物业维护和保养:物业顾问需要监督物业的维护和保养工作,确保物业保持良好的状态。
他们需要与物业维护团队密切合作,制定维护计划和预算,并定期进行物业巡查。
如果有需要,他们还需要协调修复和改善工作,确保物业的价值和品质得到保护。
6. 处理物业纠纷和投诉:物业顾问需要处理物业相关的纠纷和投诉。
他们需要与业主、租户和相关部门进行沟通和协调,找到解决问题的最佳方法。
他们需要了解相关法律和政策,确保物业管理工作的合规性和公正性。
7. 提供客户服务和关系管理:物业顾问需要提供优质的客户服务,建立长期的合作关系。
他们需要与客户保持密切的沟通,满足客户的需求和期望。
他们还需要处理客户的投诉和问题,确保客户对物业管理工作的满意度。
物业顾问工作职责范文一、岗位概述:物业顾问作为物业管理公司的核心员工之一,主要负责解答、协调处理业主提出的各种问题、需求和投诉,并向业主提供全面的物业管理服务和顾问咨询服务,提高小区居民的满意度和居住品质。
同时,物业顾问还需要积极开展业务拓展,吸引更多的业主入驻,提高物业公司的业务收入。
二、岗位职责:1. 提供日常咨询服务- 接听、解答业主的咨询电话和来访咨询,认真倾听业主的问题和需求,及时提供解决方案;- 根据物业公司规定的服务流程和标准回答业主的问题,提供准确、专业、全面的解答;- 协调解决业主的问题,确保问题得到及时妥善处理;- 给业主提供物业管理常识和业务知识咨询,提供相关法律法规的解读和指导。
2. 处理业主投诉- 负责受理和处理业主的投诉,并依照公司规定的处理流程进行跟进;- 针对投诉问题进行调查、核实、解决,并将处理结果及时反馈给业主;- 提供有效的沟通和协调,协调业主与其他相关部门之间的关系,确保投诉得到妥善解决;- 维护业主的权益,确保业主的合法权益不受损害。
3. 进行客户满意度调查- 定期进行客户满意度调查,通过电话、问卷等方式收集业主对物业管理服务的意见和反馈;- 分析和整理调查结果,提出改进建议并向上级汇报;- 根据调查结果,进行问题分析,制定并执行改进措施,提高物业管理服务的质量和水平。
4. 维护物业管理信息系统- 负责物业管理信息系统的日常维护和管理工作,包括数据录入、更新、整理和存档等;- 协助上级对物业管理信息系统进行改进和升级,提高信息化管理水平;- 提供物业管理信息系统的培训和指导,帮助其他员工熟练掌握和使用系统。
5. 开展业务拓展- 针对小区空置房源或即将竣工的项目,主动与业主取得联系,并向其介绍公司的物业管理服务;- 向业主展示公司的服务优势,与其进行业务洽谈,签订物业管理服务合同;- 定期跟进已签约的业主,了解他们的意见和需求,确保服务质量和客户满意度。
6. 参与小区活动策划与组织- 协助上级进行小区活动的策划、组织和实施工作,提高小区居民的凝聚力和居住体验;- 积极参与小区活动,与业主进行互动交流,增进彼此的了解和信任;- 做好活动后的总结和反馈工作,为下一次的活动提供参考。
关于物业顾问的工作职责
物业顾问的工作职责包括以下方面:
1. 物业管理:负责日常物业管理工作,包括维护物业设施和设备的正常运行,处理物业维修、保养和改善工作;制定并执行物业管理计划,包括预算安排、人员安排和项目监督等。
2. 租赁管理:协助物业招商工作,寻找租户并与租户进行谈判和签约,确保租金收入最大化;解决租户之间的纠纷和问题,协调租户与物业管理之间的关系。
3. 客户服务:提供高质量的客户服务,满足租户和业主的需求;及时回复客户的咨询和投诉,解决相关问题。
4. 市场调研:了解物业市场的动态和趋势,定期进行市场调研和竞争分析,为业主提供有关物业市场的建议和决策支持。
5. 项目管理:负责物业项目的规划、开发和管理,确保项目进度和品质的控制。
6. 财务管理:协助制定物业预算,进行资金的管理和监控,确保物业运营的财务可持续性。
7. 合规和法律事务:了解并确保物业管理符合相关法律法规和规章制度,处理与物业相关的法律事务,包括合同起草、协议谈判和法律纠纷解决等。
总之,物业顾问需要全面负责物业管理的各个方面,确保物业的顺利运营和业主利益的最大化。
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物业顾问工作职责工作职模版物业顾问是物业管理领域中的专业人士,他们负责提供物业投资、买卖、租赁等方面的咨询和服务。
下面是物业顾问常见的工作职责和工作职能。
一、工作职责:1. 提供物业市场研究和分析,为客户提供相应的决策支持。
2. 了解客户需求,并根据客户要求,提供相应的物业咨询和建议。
3. 协助客户进行物业投资规划,包括购买、出售和租赁等方面的建议和决策。
4. 协调和管理物业交易的各个环节,确保交易的顺利进行。
5. 参与物业项目的市场推广和销售工作,找寻潜在客户,并进行客户关系维护。
6. 跟进物业项目的进展情况,及时更新客户信息和市场动态。
7. 参与物业评估和招标工作,为客户提供专业意见和建议。
8. 协助客户处理物业纠纷和问题,解决矛盾和争议。
9. 进行市场调研和竞争情报收集,为公司制定物业管理和销售策略提供支持。
二、工作职能:1. 物业市场咨询:物业顾问需要了解市场需求和动态,对现有和潜在物业进行市场分析研究,并根据市场情况提供投资和管理建议。
2. 物业项目管理:物业顾问需要协调和管理物业交易的各个环节,如项目策划、市场推广、销售和客户关系维护等,确保项目顺利进行。
3. 物业投资咨询:物业顾问需要为客户提供物业投资方面的咨询和建议,包括市场趋势、投资回报预测、风险评估等方面的分析。
4. 物业租赁咨询:物业顾问需要为客户提供物业租赁方面的咨询和建议,包括租金评估、租赁条款和协议的谈判等。
5. 物业管理咨询:物业顾问需要为物业管理公司提供物业管理方面的咨询和建议,包括服务品质提升、流程优化、费用控制等。
6. 客户关系管理:物业顾问需要与客户建立和维护良好的关系,及时了解客户需求和反馈,并提供满足客户需求的定制化服务。
7. 市场调研和竞争情报:物业顾问需要进行市场调研和竞争情报收集,及时了解市场动态和竞争对手的动向,并为公司制定相应的销售和管理策略提供支持。
8. 解决物业纠纷和问题:物业顾问需要协助客户处理物业纠纷和问题,包括协调双方意见、寻求解决方案等。
物业顾问工作职责具体内容范文物业顾问是一种重要的职业,他们负责管理和提供物业服务。
他们在各种类型的物业项目中起着关键作用,包括住宅、商业、工业和公共设施等。
以下是物业顾问的具体工作职责范本,总计____字:一、物业管理1. 监督和协调物业的日常运作,确保物业设施运行良好;2. 确保物业项目符合法律法规和项目管理规定;3. 招聘、培训和管理物业服务团队,确保团队成员具备相关技能;4. 定期检查物业设施,确保设施的正常运行,并修复任何损坏;5. 协调物业的维修和保养工作,确保设施保持良好的状态;6. 解决业主或租户的问题和投诉,并提供满意的解决方案;7. 管理物业保安和安全事务,确保物业的安全和秩序;8. 协助业主或租户解决物业法律事务,包括租赁协议和其他合同;9. 定期与业主或租户进行沟通和协商,了解他们的需求和意见;10. 准备和提交物业报告,包括收入、支出和维修记录。
二、物业市场营销1. 定期分析市场趋势和竞争对手,为物业提供市场推广策略;2. 制定和执行物业的市场推广计划,吸引更多的业主或租户;3. 组织和参与物业的展览和推广活动,宣传物业的优势和特点;4. 确保物业符合市场需求和业主或租户的要求;5. 与房地产经纪人合作,推广物业并积极促成交易的达成;6. 监督物业销售和租赁过程,确保合同的签订和履行;7. 收集和分析租金或销售数据,评估物业的市场价值。
三、财务管理1. 管理物业的财务活动,包括租金收入和支出;2. 编制物业的预算和财务报告,并定期与业主或租户进行沟通;3. 确保物业收入和支出的准确记录和报告;4. 监督物业的费用和成本,寻找减少成本和提高效率的机会;5. 解决物业财务问题,包括拖欠租金和费用的收取;6. 协助业主或租户处理财务问题,包括纳税和会计事务;7. 与物业的会计师和审计师合作,确保财务操作合规。
四、客户关系管理1. 与业主和租户保持良好的关系,了解他们的需求和意见;2. 及时回应业主或租户的问题和投诉,并提供适当的解决方案;3. 定期与业主或租户进行沟通,了解他们的满意度和改进的建议;4. 建立和维护良好的业主或租户数据库,保存他们的联系信息;5. 组织和参加业主或租户活动,加强与他们的互动和联系;6. 提供业主或租户关于物业的咨询和建议,帮助他们解决问题;7. 推荐和协调相关服务供应商,满足业主或租户的需求。
物业顾问职责内容范文作为物业顾问,职责范文如下:一、物业顾问的基本职责物业顾问是负责物业管理工作的专业人员,他们负责为业主和开发商提供全面的物业管理咨询服务。
物业顾问的基本职责包括以下几个方面:1. 提供物业规划和设计咨询物业顾问需要根据业主和开发商的需求,提供物业规划和设计方面的咨询。
包括物业的建筑设计、空间规划、设备配置等方面的建议,以便在物业开发前就对物业进行合理规划和设计。
2. 提供物业运营管理咨询物业顾问需要为业主和开发商提供物业运营管理方面的咨询服务。
包括物业的日常运营、维护管理、设备维修、安全管理等方面的建议,以保证物业的良好运营和维护。
3. 提供物业销售和租赁咨询物业顾问需要为业主和开发商提供物业销售和租赁方面的咨询服务。
包括物业的市场定位、销售策略、租赁管理等方面的建议,以确保物业的销售和租赁工作顺利进行。
4. 提供物业法律和合规咨询物业顾问需要为业主和开发商提供物业法律和合规方面的咨询服务。
包括物业相关法律法规、政策法规的解读和应对方案等方面的建议,以确保物业的合法经营和合规管理。
5. 提供物业投资评估和咨询物业顾问需要为业主和开发商提供物业投资评估和咨询服务。
包括物业投资风险评估、回报分析、投资方案设计等方面的建议,以帮助业主和开发商做出明智的投资决策。
二、物业顾问的具体职责物业顾问在日常工作中,需要具体履行以下几个方面的责任:1. 研究市场环境和行业动态,掌握物业管理的最新发展趋势和相关政策,为业主和开发商提供准确的咨询和建议。
2. 与业主和开发商进行沟通和对接,了解他们的需求和要求,为他们提供量身定制的物业管理解决方案。
3. 参与物业规划和设计的审查和评估工作,对建筑设计方案、空间规划方案等进行审核和改进,确保物业的规划和设计符合业主和开发商的需求。
4. 协助业主和开发商制定物业的运营管理制度和流程,提供运营管理方面的咨询和培训,确保物业的日常运营和维护工作能够有序进行。
物业顾问工作职责范围范本物业顾问的工作职责涵盖了物业管理的各个方面,包括管理、运维、客户服务等等。
在这份工作中,物业顾问需要扮演多个角色,同时具备多项技能和能力。
以下是物业顾问的工作职责范围的详细描述。
一、物业招商与经营1. 进行市场调研和竞争分析,为物业提供招商策划和定位建议。
2. 制定物业招商计划,包括租金定价、商户选型、招聘和协商谈判等。
3. 寻找潜在租户,与他们建立联系,评估其经营能力和租赁需求。
4. 跟进合同签署和商户开业过程,提供后续支持和协助。
二、物业运营管理1. 管理物业运营团队,包括招聘、培训和绩效管理等。
2. 负责物业日常运营,监督维修、保洁、安保等工作的执行情况。
3. 确保物业设备设施的正常运行,及时处理设备故障和报修事宜。
4. 根据业主委员会的要求,制定物业运营规章制度和管理细则。
三、客户关系管理1. 与业主、住户、商户等相关方保持良好的关系,提供及时准确的信息和服务。
2. 负责处理客户的投诉、建议和问题,并及时反馈和解决。
3. 组织和参与业主大会、业主委员会会议等,提供积极建议和支持。
4. 协助居民社群建设,促进和谐的社区氛围和住户互动。
四、项目推广与市场营销1. 制定物业推广计划和市场营销策略,包括线上线下宣传、广告、活动等。
2. 管理物业品牌形象,提高品牌知名度和美誉度。
3. 负责物业网站、社交媒体等平台的内容更新和维护。
4. 跟踪市场动态和竞争对手,及时调整策略以保持市场竞争力。
五、财务管理与报表分析1. 负责物业财务预算和成本控制,确保物业运营的经济效益。
2. 与财务部门合作,管理物业收入、支出和结算等相关事宜。
3. 编制和分析物业相关的财务报表,为决策提供准确的数据支持。
4. 进行财务审核和风险评估,提出改进建议和措施。
六、法律合规与风险管理1. 掌握相关法律法规,确保物业运营的合法性和合规性。
2. 与法务部门合作,处理与合同、纠纷、投诉等相关的法律事务。
3. 管理物业的风险,制定应急预案和危机管理措施。
写字楼物业管理顾问工作范围职责写字楼物业管理顾问的工作范围及职责物业管理顾问服务是以提高物业管理水平为宗旨,使业主获取最高的回报率及业户提供最为方便舒适的工作环境。
为配合Z写字楼的交付使用及以后能使物业管理服务保持在较高的水平,我们建议由物业管理有限公司为Z写字楼提供物业管理顾问服务,以使物业能够顺利交用,同时建立完善的管理制度。
我们的物业顾问工作将做如下安排:一、前期物业顾问服务物业管理虽然常常被视为房地产发展的延续和伸展,但在开业前已需要考虑到物业移交后的一切大厦服务,同时物业管理对物业的租赁具有重大影响。
我们建议物业管理的前期工作应该尽快开始在这期间,物业管理顾问的主要工作是:●协助组建物业管理公司,成立具有独立法人地位的经济实体。
实行总经理责任制度,下设物业、财务、工程、保安、清洁环卫等部门。
按照企业化、专业化、社会化和制度化的要求,以统一管理、综合服务、自我运转、自我发展、自我完善的目标及日后接管物业作出一切筹备工作,设立临时办公室及购买办公设备等。
●审查设计图纸,全面细致地反映物业管理赖以顺利实施的各种需要,包括设定工作间、储物间、职工食堂间等,以及从以往管理实践经验所知,在规划设计上的各种问题和缺陷(例如配套设施、机电系统、安全保卫、垃圾处、消防设施及建筑材料等),提交设计单位参考和纠正,并且协助发展商对施工的监理。
●设定物业管理的法律规范,与发展商和律师共同草拟租赁合同、入户守则、装修规定及其他物业管理有关的法律文件,务求做好所移交的一切安排。
●选聘物料供应商及承包商,协商服务条款及签订合同。
二、物业管理计划一但我们被聘用后,配合物业本身的特点、当地法规、市场情况、社会因素和发展商的目标和承诺,我公司将:●制定一套详细的物业管理计划,内容包括物业管理公司的服务范围、营业方针、思想导向、劳动工资计划、财务管理、行政制度、大厦管理、工程维修管理、卫生管理、绿化管理、治安管理、车辆管理、财产管理、考核制度、物业档案、电脑系统与及其他特约服务等。
物业顾问职责内容模版一、物业顾问的职责概述物业顾问是负责管理和运营物业的专业人士,他们的职责是为业主提供专业的物业管理建议和服务,以确保物业的正常运转和增值。
作为物业管理团队的核心成员,物业顾问承担着多元化的职责,包括但不限于租赁管理、客户关系维护、设施维护、财务管理等。
以下是物业顾问在日常工作中的主要职责内容。
二、租赁管理1. 租赁策划和推广:物业顾问负责策划和推广物业的出租活动,通过多种渠道寻找潜在租客,并与市场部门合作制定合适的租赁政策和方案。
他们需要深入了解市场需求,通过市场分析和竞争研究,制定有效的租赁方案。
2. 租约谈判和签订:物业顾问与租户进行租约谈判,包括租金、租期、租金调整、租赁条款等细节,并确保租赁合同的签署和履行。
在谈判过程中,物业顾问需要全面了解法律法规,确保合同的合法性和有效性。
3. 租户关系管理:物业顾问负责与租户建立良好的关系,及时解决租户的问题和需求,并协助解决冲突和纠纷。
他们需要定期与租户进行沟通,收集租户的反馈意见,并及时向物业管理部门提供租户的意见和建议。
4. 租金收取和催收:物业顾问负责租金的收取和催收工作,确保租金按时收取,并处理租金逾期的问题。
他们需要与财务部门紧密合作,确保租金的正确计算和准确报表。
三、客户关系维护1. 业主关系管理:物业顾问负责与业主保持良好的关系,定期与业主进行沟通,了解业主的需求和期望,及时回应业主的问题和意见,并协助解决问题。
他们需要定期向业主提供物业管理报告,展示物业的经营情况和增值情况。
2. 业主会议组织和协调:物业顾问负责组织和协调业主会议,包括会议筹备、议程制定、会议邀请、会议记录等工作。
他们需要确保业主会议的顺利进行,协助解决会议中的问题和提供相关的资料和信息。
3. 投诉解决和意见反馈:物业顾问负责处理业主的投诉和意见反馈,并与相关部门配合解决问题。
他们需要及时回应业主的投诉和意见,并采取有效措施解决问题,以维护良好的业主关系。
写字楼物业管理顾问的工作范围及职责物业管理顾问服务是以提高物业管理水平为宗旨,使业主获取最高的回报率及业户提供最为方便舒适的工作环境。
为配合Z写字楼的交付使用及以后能使物业管理服务保持在较高的水平,我们建议由物业管理有限公司为Z写字楼提供物业管理顾问服务,以使物业能够顺利交用,同时建立完善的管理制度。
我们的物业顾问工作将做如下安排:
一、前期物业顾问服务
物业管理虽然常常被视为房地产发展的延续和伸展,但在开业前已需要考虑到物业移交后的一切大厦服务,同时物业管理对物业的租赁具有重大影响。
我们建议物业管理的前期工作应该尽快开始在这期间,物业管理顾问的主要工作是:
●协助组建物业管理公司,成立具有独立法人地位的经济实体。
实行总经理责任制度,下设物业、财务、工程、保安、清洁环卫等部门。
按照企业化、专业化、社会化和制度化的要求,以统一管理、综合服务、自我运转、自我发展、自我完善的目标及日后接管物业作出一切筹备工作,设立临时办公室及购买办公设备等。
●审查设计图纸,全面细致地反映物业管理赖以顺利实施的各种需要,包括设定工作间、储物间、职工食堂间等,以及从以往管理实践经验所知,在规划设计上的各种问题和缺陷(例如配套设施、机电系统、安全保卫、垃圾处、消防设施及建筑材料等),提交设计单位参考和纠正,并且协助发展商对施工的监理。
●设定物业管理的法律规范,与发展商和律师共同草拟租赁合同、入户守则、装修规定及其他物业管理有关的法律文件,务求做好所移交的一切安排。
●选聘物料供应商及承包商,协商服务条款及签订合同。
二、物业管理计划
一但我们被聘用后,配合物业本身的特点、当地法规、市场情况、社会因素和发展商的目标和承诺,我公司将:
●制定一套详细的物业管理计划,内容包括物业管理公司的服务范围、营业方针、思想导向、劳动工资计划、财务管理、行政制度、大厦管理、工程维修管理、卫生管理、绿化管理、治安管理、车辆管理、财产管理、考核制度、物业档案、电脑系统与及其他特约服务等。
●编制开办费预算及首年的管理预算、评定管理费及其他收费标准、押金及储备金金额等,该项工作我们已提出草案,具体需和发展商进一步落实。
●编定岗位责任奖惩制度及规章制度。
三、人事管理
●协助制订分期及整体物业管理员工编制,各级员工薪津,福利标准。
●协助制订各级管理员工岗位责任及工作程序。
●协助招聘及聘用员工。
●根据相关法律法规制订人事制度,员工守则及劳动合同。
●协助与劳动部门联络,安排有关员工聘用登记事宜。
四、员工培训
●在物业交付使用前,协助物业管理公司聘用高级行政人员,物业经理及维修保养经理,配合市房地产管理部门进行培训,取得相应的上岗证书,并尽快参与制订物业管理规章制度。
同时安排上述人员到相关物业作实习,了解及熟悉专业管理模式及运作。
●于交付使用前一个月,为各级员工安排短期上岗培训,使他们能充分认识本身的工作职责及工作程序,同时灌输其良好的服务意识及正确的物业管理概念和知识。
●安排各级员工进入物业内部实地训练,配合物业交付使用期间,令物业管理工作能够全面开展,为客户及时提供高水平的服务。
●于物业交付使用后,安排重温培训班,务求员工服务素质,能达到既定之标准。
五、常规管理工作
Z写字楼全部落成后将会是一个设备完善的新典范,物业管理公司遵照物业管理公约和租约为业主和租户客户提供管理服务、维护物业的价值和保障业主的整体利益。
这些工作包括:
●协助成立与业主和租户联络并建立公关机制,接受业主和租户对物业管理要求,不断改善服务和扩展服务的项目与范围。
●维持及不断完善物业的管理服务机构、人力资源管理和行政管理。
●执行物业管理公约、租约、业主守则及其他规定,防止违建和违约行为。
●维修及保养管理:
-维持物业配套设施的维修和保养,长期设立大修、中修、小修、及翻修工程施工组织,保证所有设备的正常运作和延长物业的寿命。
-协助制定竣工验收安排及保养期内之补修程序。
-协助制订楼宇保养维修计划,包括大修、中修、小修及翻修工程,编制修缮工程预算。
-根据大厦的设备装置,协助选聘专业公司及承包商,进行定期保养维修。
-协助计划24小时紧急维修系统,设立施工组织。
-协助制定公众投标、验收及付款程序。
●保安、消防系统及车辆管理:
-协助制订或修订值班守卫制度,设定工作岗位及编制,防止大厦发生罪案。
-协助聘用及训练保安人员,熟悉大厦保安监察系统。
-协助制定交通管理措施,防止车辆乱停乱放。
-防止霸占公共地方,维持通道畅通及公众安全。
●环境卫生、绿化管理:
-建立清洁工作标准及选购清洁用品及器材。
-确保大厦内外环境整洁、优美和舒适,制止乱丢、乱放、乱堆、乱倒,保持卫生和环境美化。
-安排专业清洁公司或招聘清洁队伍,巡逻保洁,清理垃圾杂物。
-安排专业灭虫公司定期为公共地方进行灭虫工作。
-维持绿化及园艺服务,美化环境。
-审查大厦内外的招牌和指示牌的质量、形状及位置,并且定期检查,作必要的更新或改善。
-检查公共照明系统的安全和运作,做必要的修理和更新。
●保险:办理物业和附属设备的财产保险,防避因自然或人为灾害带来的巨大的财产损失:
-协助检定投保手续。
-协助为大厦公共地方及公共设施选定保险公司,安排购买财产保险和意外保险、劳工保险及公众责任保险等。
●建立物业档案,维护物业的完整和统一管理。
六、财务管理
●协助设立会计财务制度,包括各级员工的财务权限及支出批准程序,务求有效控制管理收支。
●按现行法规,制订处理欠缴管理费及其他费用的程序,以确保稳定的管理收入。
●协助选用财务管理系统及收费形式,以便收取客户管理费用、公共费用及追讨费用等。
●协助设定帐户管理结算方式及报表格式,编制财务使用管理文件。
●安排会计师作季度审核。
●建立财务及住户资料库,以提供标准资料及财政状况预测,作为未来发展及投资的根据。
●为物业开设必须的银行帐户,制订有关收取费用安排。
●协助为管理资金并开设独立银行帐户,负责管理资金。
●搞好财务管理,安排管理费的核收和使用,适当处理维修及储备基金,为业主的长远利益制定妥善的安排。
由于社会物质和精神文明的进步,物业管理公司将要面对租户对管理服务需要高效率和不断改进的要求。
因此物业管理公司将会长期需要通过培训、监察、管理审计和市场调研等方法和手段不停地自我完善,不时将物业管理计划作出合理的调度和修改。
为应付这些多元化和长远的任务,贵公司可以籍着物业提供的物业管理服务,不断维持高效率和高水平的物业管理服务,同时亦为贵公司带来超卓的声誉和长远的经济效益。