弱电项目技术支持与售后服务方案含培训计划实施(模版)
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弱电智能化工程售后服务方案1.1. 售后服务体系我公司是专业的智能化系统设计甲级单位和施工一级单位,具有丰富的技术支持服务经验,为用户提供全方位的售后技术支持与服务。
售后服务工作主要由我公司的售后服务中心负责,其下设系统服务部、设备维护部、技术咨询培训部,可按照用户要求随时提供各种服务。
在多年的工程建设和服务过程中,我公司建立了完善的梯级维护服务体系,即公司售后服务中心——公司产品及系统研究部门——产品供应商三级服务体系,向用户提供准确及时、便捷快速的全方位的支持与服务,确保用户业务安全、稳定、高效的运行。
1.2. 服务内容1、提供全天候7*24小时维修服务。
2、整个工程的质量保证期为2年。
时间从验收合格之日起计算。
3、我们提供完整的技术文挡及对发包人的管理人员进行全面的技术培训。
在保修期开始前,交付备用材料及工具。
4、系统的完善:我们承诺免费为本工程智能化系统中各类软件提供5年软件维护和升级服务。
5、为保持系统的正常运作,对设备进行维修或更换的工作,包括:提供材料、清理物料及劳务等。
6、提供维修保养记录书,并将系统的运行状态信息、维护信息自动送入网络统中。
7、按照以下要求安排定期维修及检查:对所有系统设备进行例行检查;清理所有主要设备;调试所有设备;替换所有不正常的监控设备。
8、在系统正式投入使用前、后5个月内,承包人必须安排驻现场人员作指导及操作。
9、在保修期结束前,由我公司工程师和业主代表进行一次全面检查,任保缺陷由我公司负责修理,在修理之后,我公司应将缺陷原因、修理内容、完成修理及恢复正常的时间和日期等报告给业主。
报告一式两份。
10、在保修期内,凡遇江苏烟草科技信息物流中心重大会议期间,根据甲方或管理方的书面要求,必须确保至少1人以上专业技术人员驻场服务,驻场期间产生的差旅费、交通费、食宿费均由我公司自理。
1.3. 售后服务方式1.3.1. 线上值守服务售后服务中心配有免费热线、值班手机和经验丰富的技术人员,常年7*24 小时通过电话解答用户的技术问题和指导用户解决一般性故障。
售后服务实施方案我公司对于我们承接的工程具有良好的售后服务措施,并且也有我们具体的实施方案,下面是我们本项目系统工程提出的售后服务实施方案。
维修反应时间我公司在××地区建立了专门的售后服务机构,配备了专职的技术人员和维修人员,我们不但进行售后服务而且对工程的全过程进行服务。
鉴于于本工程的重要性,工程验收交付使用后我公司将组建专门为本工程服务的售后服务小组,满足业主对服务的需求。
我公司承诺:在接到故障报告后8小时内赶到现场,如遇紧急情况则争取1小时内赶到现场,争取当天接报,当天解决。
工程巡检回访在保修期内我们将尊重客户的权益,努力为用户提供优质服务,使工程达到预期的设计能力和使用价值,我们将定期进行工程的巡检与回访。
●在保修期间,服务部将每月安排专职工程师对各个系统进行巡检,检查系统运行状态,帮助业主合理使用系统软件,最大限度的发挥智能化管理的优势。
●坚持回访制度,由公司工程部门实施,征求客户意见。
施工前征求客户意见,施工中听取客户意见,交工验收征求客户意见,交工后听取使用意见。
在保修期内每半年组织一次工程回访,回访的方式为走访客户、邀请座谈、信访或电访等。
听取用户意见,做好记录整理和保存,以走访客户的形式为主。
现场排除故障或技术指导●应业主要求,我公司派遣专业工程技术人员及时前往现场解决用户的各种问题。
●在保修期间向建设单位免费提供对设备正常运行的所有服务及必要的材料设备。
●保修期结束后,实行终身维修服务,设备如有损坏,我公司将优先保证用户的备件供应,并可负责为用户安装更换,将收取更换的零配件成本和少量的人工费。
●如果业主的系统操作人员有所变动,我公司负责进行培训。
紧急异常情况的及时处理●经验表明,任何实际的系统,在运行过程都难免出现某些紧急异常情况,我公司具有处理这类突发事件的能力,建立紧急异常情况的处理保障体系。
●在工程项目保修期负责条款以及保修期后的维护合同中对这类紧急异常情况的处置作出明确规定。
1.2 免费保修承诺我公司承诺:对于本次新建项目所有产品的保修期为一年。
1.3 紧急召唤服务承诺当系统及设备因某种原因导致出现故障,我们将提供快速的服务,解决故障,把用户的损失降到最低。
当系统发生故障时,我们承诺:12小时内响应并给出解决方案,技术人员在48小时内到达现场实施维护同时对发生的故障能够及时找出原因告诉用户,并给出系统的调优方案,避免此类故障的再度发生。
1.4 质保期承诺1.4.1 质保期内服务承诺我公司对本工程范围内所提供的所有硬件设备的保修期均按照产品厂家的保修标准执行,设备均为制造商原产原装,并提供原产地证明,保证所提供货物是全新的、未使用过的,并完全符合合同规定的质量、规格和1.6 响应方式1.6.1电话热线支持系统实施完毕后,厂商将提供相应的技术支持人员联系方式,用户的任何技术问题,均可7*24小时响应。
同时,客户可以与厂商的技术热线联系,当客户拨打技术支持中心电话时,热线值班工程师将会尽力在线上解决您的问题或记录下您的问题并尽快寻求解答。
联系人:联系电话:1.6.2现场服务现场服务主要包括:现场测试产品的功能及运行情况、直接对各系统查找故障、分析解决问题。
1.7 供货时间承诺整个工程内所有硬件设备均保证在合同签定后的30天内到货。
1.8 服务内容承诺▲热线电话支持:当系统运行过程中,用户有任何疑难问题,都可以拨打我公司的技术服务咨询************,以便得到热线电话的技术支持。
▲定期技术回访:我公司提供的定期技术回访,包括以下三方面的内容:系统运行环境、系统硬件、系统软件。
▲系统运行环境:电源环境:各弱电系统的电源供电线路管理、地线及接地性能、供电质量以及供电系统的稳定性等。
▲系统硬件:按照系统设备清单核实系统变化,如序列号、版本、位置及部件版本等,确定各部件的运行情况;运行厂商提供的诊断程序,检查系统各关键部件可能存在的隐患或故障;检查系统配置,分析系统能否满足应用的需要,并提出可能的改进方案。
技术支持及售后服务方案模版目录第1章技术支持及售后服务方案21.1产品保修期、保修内容说明21.2XX技术支持及服务体系说明21.2.1技术服务体系架构21.2.2技术服务质量保证41.2.3技术支持及服务原则51.2.4技术支持及服务目标51.2.5技术服务体系要素说明61.2.5.1服务人员61.2.5.2服务方式及内容61.2.5.3服务时段111.2.5.4响应时间111.2.5.5到达现场时间111.3针对本项目技术支持及服务内容121.3.1电话支持服务121.3.2定期巡检服务141.3.3现场支持服务161.3.4后期技术培训161.3.5针对本项目的其它服务承诺161.3.5.1产品质量保证及安装调测承诺161.3.5.2人员派出承诺171.3.5.3快速实时现场服务承诺171.3.5.4其它承诺171.4XX服务力量综合实力说明181.4.1完整的备品备件库181.4.2维护队伍181.4.3技术服务说明181.4.4服务态度说明18第2章项目技术培训方案192.1XX公司提供的技术培训服务192.2保证措施192.3培训计划详细描述20第1章技术支持及售后服务方案1.1产品保修期、保修内容说明所供产品保修期按照厂商产品质保期限保修。
1.2XX公司提供技术服务为: 1年免费现场技术支持服务、定期巡检服务及终生的后期技术培训及咨询服务。
1.3XX技术支持及服务体系说明XX公司作为XX集团下属全资子公司, 在企业高速发展中, 积累了丰富的系统集成经验、储备了大量的系统集成高素质人才, 本着服务是企业生存的命脉、以优质的服务赢得用户、为用户解决实际问题为根本出发点, 已经形成建立了一套完备、优质快捷的服务体系, 包括服务提供者、服务地点、服务时段、服务响应时间、服务内容等若干服务要素, 以下所述内容将围绕着新疆XX数码科技有限责任公司服务体系内容进行展开详细说明。
1.3.1技术服务体系架构XX公司作为集团重要战略部署的全资子公司, 面向全国提供系统集成、应用软件开发和咨询服务业务, 基于国际国内的服务标准, 并通过长期的项目实践积累, 建立了一套较完善的客户支持服务体系。
XX项目技术支持与售后服务方案含培训计划一、项目背景XX项目是一项具有创新性和前瞻性的科技项目,我们将提供技术支持和售后服务来确保项目的顺利进行和用户的满意度。
本文将详细介绍我们的技术支持和售后服务方案,并且包含相关培训计划。
二、技术支持方案2.售后技术支持:我们将建立一个全面和高效的售后技术支持体系,以确保用户在使用过程中的技术问题能够得到及时解决。
我们的技术支持团队将根据用户的需求,提供远程技术支持、现场技术支持和定期巡检服务等。
3.技术升级服务:随着项目的发展和用户需求的变化,我们将持续进行产品的技术升级和改进。
我们承诺在项目终身周期内提供免费的技术升级服务,以确保客户始终使用最新版本的产品,并享受到最新的功能和性能提升。
三、售后服务方案1.售后服务响应时间:我们将确保在用户提交问题后的2个工作日内,回复用户并提供解决方案或协助用户解决问题。
2.售后服务质量:我们将建立售后服务质量监控体系,定期对售后服务进行评估和改进,以确保提供高质量的服务。
我们将追踪用户的反馈,并及时处理用户的投诉和意见。
四、培训计划1.内部培训:我们将为技术支持团队提供内部培训,包括产品知识、技术知识和服务技巧等方面的培训,以确保他们具备良好的技术能力和服务意识。
2.用户培训:我们将为用户提供产品的操作培训,以帮助他们更好地使用产品,解决常见问题,提高使用效果。
我们将根据用户的需求,提供定期或按需的培训课程。
3.培训材料:我们将提供详细的培训材料,包括用户手册、操作指南、培训课件等,以供用户自学或参考。
4.培训反馈:我们将收集用户对培训的反馈,并根据反馈意见进行改进和优化,以提供更好的培训体验。
总结:我们的技术支持和售后服务方案将确保用户在使用过程中的技术问题得到及时解决和满意服务。
通过充分的培训和服务措施,我们将帮助用户更好地使用产品,并持续提供技术升级和改进,以满足用户的不断变化的需求。
弱电工程的售后方案一、前言弱电工程作为建筑工程中的一部分,承担着信息传输、控制指令传输等重要功能,为建筑提供了智能化、安全、便利等服务。
然而,在工程完工后,由于设备老化、误操作、人为损坏等原因,弱电系统往往会出现故障,影响正常使用。
因此,对弱电工程的售后服务十分重要,能够及时发现并解决问题,确保系统的稳定运行。
本文将就弱电工程的售后服务方案进行讨论,以期为相关工程落实售后服务提供有效参考。
二、弱电工程售后服务的重要性弱电工程的售后服务十分重要。
一方面,弱电系统承担了建筑的信息传输、控制指令传输等功能,一旦出现问题,就会直接影响用户的正常使用。
因此,需要及时进行故障排除,恢复系统的正常运行。
另一方面,弱电系统中的设备往往较为复杂,对维护人员的专业要求较高,因此需要进行及时、专业的维护。
总之,弱电工程的售后服务不仅关乎用户的正常使用,也关乎系统设备的寿命和稳定性。
三、弱电工程售后服务的内容1. 定期巡检:对弱电系统进行定期巡检,检查设备的运行状态、连接情况等,及时发现潜在问题,进行预防维护。
2. 故障维修:一旦出现故障,需要及时派遣专业人员进行维修,排除故障。
对于复杂的维修工作,可以考虑提供远程技术支持,以减少故障的处理时间。
3. 系统升级:随着科技的发展,弱电系统的设备也在不断更新换代,因此需要定期进行系统升级,以提升系统的稳定性和功能性。
4. 技术培训:为用户提供相关设备的技术培训,使其能够熟练操作和维护弱电设备,减少故障的发生。
5. 咨询服务:为用户提供关于弱电系统的咨询服务,解答相关问题,提供技术支持。
四、弱电工程售后服务的实施流程1. 报修:用户通过电话、邮件等方式向售后服务中心报修。
2. 派遣维修人员:售后服务中心接到报修后,根据故障的严重程度、服务协议等安排维修人员进行维修。
对于复杂的故障,可以考虑派遣专业团队进行处理。
3. 维修处理:维修人员对故障进行处理,如无法当场解决,可以考虑提供替代设备,以减少用户的影响。
弱电工程售后服务方案1.1. 前言X市XX公司秉承一贯传统,为国内客户提供全面的、多等级的、高质量的服务。
1.2. 售后服务宗旨X市XX公司以向客户提供一流的高附加值的服务为宗旨,并以不断的创新和自我完善来不断改进和提高用户满意度。
我们特提出以下服务宗旨:◆全面解决、一次到位:从系统中所有设备的安装、调试、试运行,以及细致、周到的客户培训,我们为客户提供全方位服务,确保本项目中的产品都能在规定的时间内顺利投入生产运行。
◆随时响应、保障有力:通过技术支持专线、技术支持中心、专业技术队伍、例行检查回访等服务资源和服务方式,随时响应客户的服务请求,解决客户系统运行中出现的各种技术问题。
在技术服务中,强调以客户为中心,急客户之所急,想客户之所想,切实保障客户系统的可靠运转。
◆制度规范、服务周到:我们使用培训、考评等方式确保技术服务人员的素质和水平,我们制定了详细、规范的技术服务流程,并要求所有技术服务人员严格遵守。
我们通过工时报告、服务记录、客户反馈等信息以及对技术人员定期进行的服务质量调查、技术考评等方式对技术人员的业务水平和服务质量进行严格的管理和监控。
我们相信,只有规范的管理,才能向客户提供周到的服务。
1.3. 服务体系简介1.3.1.客户服务体系X市XX公司的客户服务体系以客户服务中心为主体,为客户提供服务。
客户可以通过拨打我公司7x24小时800免费热线电话、Internet登陆到我公司的网站、传真等方式同我公司客户服务中心联系。
1.3.2.客户服务体系的构成值班工程师组:由经验丰富的工程师组成,通过不同的方式响应客户的需求,远程为客户诊断、排除故障,对客户的问题进行汇总、分析,并提出合理的解决办法;如遇到客户紧急故障,则以最快的速度向客户服务中心经理上报,以便用户的故障案例得以及时的升级,使用户的故障在最短的时间内得到解决。
客户服务中心经理:负责客户服务中心的日常管理工作;组织用户紧急故障的排除;受理客户的投诉信息;协调部门之间的人员调配;对值班工程师为用户服务的全方位监督考核;专家顾问组:由多名资深技术专家组成,主要负责对大型项目的规划设计,对用户提供安全评估、性能评估、稳定性评估、可靠性评估、可用性评估,隐患预警报告;高级技术培训;技术资源部:由几十名资深专业技术人员组成,负责各种项目的规划;项目工程的实施;日常运营维护的远程、现场支持服务;用户故障的诊断排查;市场部:由业务人员组成,宣传技术服务产品,负责解答客户对公司技术服务产品的咨询,及时反馈客户的服务需求,真正起到X市XX公司和用户的桥梁作用。
售后服务培训计划及方案售后服务及技术培训方案一、方案背景随着市场竞争的加剧,企业越来越注重售后服务质量。
售后服务不仅是企业对客户的一种承诺,更是提升客户满意度、增强品牌竞争力的重要手段。
为了提高售后服务水平,提升客户满意度,我们制定了本培训方案。
二、培训目标1.提升售后服务人员的服务意识、服务态度和服务技能。
2.培养售后服务人员的技术能力,使其能够熟练解决客户问题。
3.提高售后服务团队的整体素质,提升客户满意度。
三、培训对象1.售后服务部门全体员工。
2.技术支持部门相关人员。
四、培训内容1.服务意识与态度培训(1)客户是企业生命的源泉,要始终把客户放在第一位。
(2)尊重客户,礼貌待人,耐心倾听客户诉求。
(3)积极主动解决问题,不推诿、不拖延。
2.服务技能培训(1)电话沟通技巧:如何接听电话、如何引导客户、如何处理客户投诉等。
(2)现场服务技巧:如何与客户建立良好关系、如何处理现场问题等。
(3)售后服务流程:如何进行售后服务登记、如何跟进服务进度、如何进行服务回访等。
3.技术培训(1)产品知识:熟悉产品性能、特点、使用方法等。
(2)故障排除:掌握产品常见故障的排除方法。
(3)技术更新:关注行业动态,及时了解新技术、新产品。
五、培训方式1.线下培训:组织专业讲师进行授课,结合实际案例进行分析。
2.在线培训:利用网络平台,进行在线学习、考试、讨论等。
3.实践操作:安排售后服务人员到现场进行实践操作,提高实际操作能力。
六、培训计划1.第一阶段:服务意识与态度培训(1个月)2.第二阶段:服务技能培训(2个月)3.第三阶段:技术培训(3个月)七、培训效果评估1.培训结束后,进行在线考试,检验培训效果。
2.定期对售后服务人员进行满意度调查,了解客户对服务的满意度。
八、实施保障1.成立培训领导小组,负责培训计划的制定、实施和监督。
2.配备专业讲师,确保培训质量。
3.提供必要的培训设备和场地。
4.建立培训档案,记录培训过程和成果。
弱电培训计划模板怎么写一、培训目的本培训计划旨在帮助参训人员全面了解弱电系统的相关知识和技能,提升其在弱电领域的实际操作能力和技术水平,提高工作效率和质量,增强团队凝聚力和协作能力,为企业发展提供良好的人才支持。
二、培训对象本培训计划主要针对公司技术人员、工程师和施工人员,以及相关弱电领域的学员。
三、培训内容1. 弱电系统概述- 弱电系统的定义和作用- 弱电系统的组成和分类- 弱电系统的发展趋势2. 弱电系统的设计与规划- 弱电系统的设计原则和方法- 弱电系统的规划要点和步骤- 弱电系统的实施和管理3. 弱电系统的安装与调试- 弱电系统的安装流程和注意事项- 弱电设备的调试和优化- 弱电系统的故障排除和维护4. 弱电系统的应用与管理- 弱电系统在建筑行业的应用- 弱电系统的运维和管理- 弱电系统的未来发展趋势四、培训方式本培训计划采用理论讲解、实际操作和案例分析相结合的方式进行。
课程内容由专业的讲师进行讲解,辅以实际案例和操作演练,使参训人员能够深入理解和掌握弱电系统的相关知识和技能。
五、培训时间安排本培训计划将采用分阶段的方式进行,每个阶段包含一定的课时和学习任务,具体时间安排如下:- 第一阶段:弱电系统概述和设计规划(2天)- 第二阶段:弱电系统的安装与调试(2天)- 第三阶段:弱电系统的应用与管理(2天)六、培训评估为了确保培训效果,本培训计划将设置培训评估机制。
通过课程考核、实际操作和学员反馈等多种方式进行评估,及时发现和解决问题,提高培训质量和效果。
七、培训考核参训人员需通过培训结束的考核测试,达到一定的分数和操作要求,方可取得培训证书。
未达到要求的学员将安排补考或重修,直至达到标准为止。
八、培训保障为了保障培训质量,本培训计划将提供专业的培训教材和学习资料,配备先进的教学设备和实训场地。
同时,还将邀请业内资深专家和优秀技术人员进行授课和指导,为参训人员提供全方位的培训支持。
九、培训总结培训结束后,将进行培训总结和成果展示。
弱电工程售后服务方案一、售后服务概述随着信息化时代的到来,弱电工程的应用范围越来越广,从家庭到商业、政府等各行各业都有着不可或缺的地位。
然而,一旦弱电设备出现故障或需要维护,对于用户来说将会带来严重的影响。
因此,优质的售后服务成为了弱电工程企业与用户之间良好关系的重要保障。
本文将从弱电工程售后服务的重要性、存在的问题和解决方案等方面进行深入探讨,为弱电工程的售后服务提供有效的方案建议。
二、售后服务的重要性1. 用户满意度:优质的售后服务可以提高用户对产品的满意度,增强用户对品牌的信任,进而提高用户忠诚度。
2. 品牌形象:弱电工程企业通过优质的售后服务能够树立良好的企业形象,提升品牌价值和市场竞争力。
3. 技术支持:售后服务不仅可以及时解决用户遇到的问题,还能提供技术支持,帮助用户更好地使用和维护设备。
4. 市场口碑:口碑是企业的无形资产,良好的售后服务将带来良好的口碑,为企业带来更多的商机。
综上所述,优质的售后服务对于弱电工程企业和用户来说都具有非常重要的意义,通过售后服务的提升,可以使得企业稳固用户基础,提升市场占有率,增加竞争优势。
三、售后服务存在的问题1. 售后服务体系不完善:部分弱电工程企业缺乏完善的售后服务体系,导致在用户出现问题时无法及时响应和解决。
2. 技术人员素质参差不齐:一些售后服务技术人员技术水平和服务态度参差不齐,导致用户对售后服务的不满。
3. 售后服务疲于奔命:一些弱电工程企业售后服务人员工作负荷过大,导致服务效率降低,无法满足用户需求。
4. 售后服务成本居高不下:弱电工程企业在建设售后服务体系时,成本过高,无法实现高质量、低成本的售后服务。
综上所述,目前弱电工程售后服务存在的问题主要包括体系不完善、技术人员素质参差不齐、疲于奔命和成本居高不下等方面。
四、售后服务的解决方案1. 建立完善的售后服务体系弱电工程企业应建立完善的售后服务体系,包括售后服务流程、人员配置、技术支持、服务方式等方面。
技术支持与售后服务方案模版目录第1章技术支持与售后服务方案 (3)1.1 产品保修期、保修内容说明 (3)1.2 XX技术支持与服务体系说明 (3)1.2.1 技术服务体系架构 (3)1.2.2 技术服务质量保证 (4)1.2.3 技术支持与服务原则 (5)1.2.4 技术支持与服务目标 (5)1.2.5 技术服务体系要素说明 (6)1.2.5.1 服务人员 (6)1.2.5.2 服务方式及内容 (6)1.2.5.3 服务时段 (8)1.2.5.4 响应时间 (8)1.2.5.5 到达现场时间 (8)1.3 针对本项目技术支持与服务内容 (9)1.3.1 电话支持服务 (9)1.3.2 定期巡检服务 (9)1.3.3 现场支持服务 (10)1.3.4 后期技术培训 (10)1.3.5 针对本项目的其它服务承诺 (11)1.3.5.1 产品质量保证及安装调测承诺 (11)1.3.5.2 人员派出承诺 (11)1.3.5.3 快速实时现场服务承诺 (11)1.3.5.4 其它承诺 (11)1.4 XX服务力量综合实力说明 (12)1.4.1 完整的备品备件库 (12)1.4.2 维护队伍 (12)1.4.3 技术服务说明 (12)1.4.4 服务态度说明 (13)第2章项目技术培训方案 (13)2.1 XX公司提供的技术培训服务 (14)2.2 保证措施 (14)2.3 培训计划详细描述 (15)第1章技术支持与售后服务方案1.1产品保修期、保修内容说明所供产品保修期按照厂商产品质保期限保修。
XX公司提供技术服务为:1年免费现场技术支持服务、定期巡检服务及终生的后期技术培训及咨询服务。
1.2XX技术支持与服务体系说明XX公司作为XX集团下属全资子公司,在企业高速发展中,积累了丰富的系统集成经验、储备了大量的系统集成高素质人才,本着服务是企业生存的命脉、以优质的服务赢得用户、为用户解决实际问题为根本出发点,已经形成建立了一套完备、优质快捷的服务体系,包括服务提供者、服务地点、服务时段、服务响应时间、服务内容等若干服务要素,以下所述内容将围绕着新疆XX数码科技有限责任公司服务体系内容进行展开详细说明。
1.2.1技术服务体系架构XX公司作为集团重要战略部署的全资子公司,面向全国提供系统集成、应用软件开发和咨询服务业务,基于国际国内的服务标准,并通过长期的项目实践积累,建立了一套较完善的客户支持服务体系。
公司设有服务Team包括:生产管理部、弱电技术部、自控技术部、软件技术部、工程管理部、市场销售Team等,直接为客户提供技术支持服务。
同时,为了保证服务质量,协调各部门关系,公司高层管理者直接负责对工程项目的技术服务进行统一监督管理,生产管理部统一进行任务调度,商务部对技术支持服务的备件产品更换提供保障服务,最终为用户提供全面、及时、完善的售后服务,免除用户的后顾之忧,最大限度地减小用户使用风险。
XX公司拥有专业性强、经验丰富的工程师队伍。
在多名工程师组成的系统集成和软件开发服务队伍中,包括多名IBM、SUN、STK认证工程师,CISCO、H3C、JUNIPER各类网络认证工程师,ORACLE OCP认证工程师等主机、网络、安全、数据库、系统方面的技术支持人员;同时,XX公司通过多年的智能建筑领域大型工程实施经验,储备了丰富的弱电系统设计、建设及维护经验。
能够为客户提供及时、有效、令客户满意的服务。
为满足客户服务体系要求,公司可根据项目需求建立以项目为主体的“特殊技术服务团队”,通过7×8小时热线电话、专用传真机、专用电子邮件信箱等方式及时获得客户服务需求,并根据客户服务需求,提供7×24小时的周到快捷的响应服务。
同时XX公司为保证项目过程的有序管理和全程跟踪,建立了工程项目管理系统,作为内部各类相关人员项目管理、监控的工具,对项目生命周期的情况和各类事件给予记录、控制和管理。
1.2.2技术服务质量保证为了监督管理技术服务体系架构中的各服务节点环节的服务质量,公司高层管理者直接负责对工程项目的技术服务进行统一监督管理,生产管理部统一进行任务调度及客户服务满意度调查,调查有对每一个CASE的反馈调查和年度调查两种,通过电话、传真、电子邮件、系统反馈进行。
客户满意度调查结果直接和相关服务节点及工程师绩效相关联,根据工程师各CASE的客户满意度和全年满意度调查的评分来考察各主管的业绩。
同时对技术服务体系规范和流程实施过程中监督各服务环节的质量记录,在服务环节中不断完善客户“健康档案”,为客户提供最满意的服务质量。
1.2.3技术支持与服务原则➢坚持“用户第一”原则在此次项目的技术支持与服务中,始终坚持我们公司一贯的质量管理方针,坚持“用户第一,优质、可靠、适用”的服务原则,保证为用户提供完善周到的售后服务和技术支持。
➢始终以向客户提供专业化、标准化、多元化的服务为我公司的服务宗旨XX公司有着完善的技术服务和系统维护队伍,有专门的部门负责对用户的全方位的技术支持和服务,从电话咨询、传真、邮件,直到用户现场服务,我们会以最快的速度响应用户的请求,处理用户系统中出现的各种问题和故障,以保证用户系统的正常运行。
1.2.4技术支持与服务目标➢客户满意度100%➢服务响应时间10分钟、一般故障恢复时间控制在1小时内、重大故障恢复时间控制在1个工作日内。
(备件更换根据最短实际到达时间确定)1.2.5技术服务体系要素说明1.2.5.1服务人员XX公司拥有了解各个不同行业和技术领域的经验丰富的技术服务人员,能够根据企业特点和需求,为企业提供售前咨询、项目实施、售后服务等一系列的专业化服务。
XX公司的技术服务人员可以划分为两类:➢专人服务由专业服务工程师或专业服务组提供服务。
➢技术服务中心(热线服务)由热线服务员提供服务。
服务中心5天8小时开放,可响应解答一般的客户询问和投诉。
对于热线服务员不能解决的问题,将及时转往对应的专业服务工程师或专业服务组。
1.2.5.2服务方式及内容XX公司提供技术服务的方式包括电话热线支持、定期巡检服务、远程维护、电子邮件、现场支持等五种方式。
➢电话热线支持服务服务提供者不到客户现场,通过电话热线方式为客户提供服务,指导客户相关工程师进行相应操作以完成有关服务内容,确保客户的需求能得到及时准确的反馈。
当用户在日常系统运行过程中遇到任何技术方面的问题时,可以直接拨打XX公司电话支持响应中心,XX公司专门提供技术支持专线,5x8小时提供支持响应服务。
如遇紧急情况,还可直接拨打值班工程师的移动电话,寻求最快响应。
技术支持热线服务员对全部电话问题进行记录和分类,按照电话问题的类别和事件的紧急程度分别转交相应的技术支持与服务组处理,及时提供完整、准确的解答。
XX公司技术服务中心将按与用户签订的支持服务协议规定,提供定期现场巡访或不定期电话巡访服务,与用户一起共同对系统进行性能调优、系统诊断,系统日常维护管理方面的交流,为客户进行定期的预防性维护服务。
XX公司工程师无法到客户现场,但通过拨号等网络接入方式进入客户的系统网络中,直接对客户系统进行诊断分析及维护服务。
➢电子邮件服务客户的技术或非技术问题及建议可以通过电子邮件方式发送给XX公司的技术支持电子信箱,公司设立专人阅读并及时给予答复。
➢现场支持服务针对比较复杂的项目,XX公司的专业技术人员可以来到客户现场,通过仔细的调查研究,为客户解决实质问题。
1.2.5.3服务时段XX公司提供的服务根据服务时段的不同分为5*8、7*24两种。
5*8指XX公司的服务时段在每周一至每周五9:30~19:30工作时间内。
7*24指XX公司的服务时段是每周一至每周日0:00~24:00。
1.2.5.4响应时间XX公司对客户系统故障服务请求提供的服务响应时间不超过半小时。
1.2.5.5到达现场时间在客户系统发生故障的情况下,如需现场解决,在北京、克拉玛依、乌鲁木齐所在地的,由当地子公司派驻工程师解决,其它由项目所在地办事处派驻有相关工程师及时现场响应,到达现场时间不超过1小时,特殊情况下不超过2小时。
未它未设立分公司及办事处的地市的到达现场时间不超过最快长途交通时间+2小时。
1.3针对本项目技术支持与服务内容1.3.1电话支持服务当用户在日常系统运行过程中遇到任何技术方面的问题时,可以直接拨打XX公司电话支持响应中心,XX公司专门提供技术支持专线,7x8小时提供支持响应服务。
如遇紧急情况,还可直接拨打值班工程师的移动电话,寻求最快响应。
技术支持热线值班员对全部电话问题进行记录和分类,按照电话问题的类别和事件的紧急程度分别转交相应的技术支持与服务组处理,及时提供完整、准确的解答。
XX公司客户服务中心将按与用户签订的支持服务协议规定,提供定期现场巡访或不定期电话巡访服务,与用户一起共同对用户系统进行性能调优、系统诊断,系统日常维护管理方面的交流,为客户进行定期的预防性维护服务1.3.3现场支持服务如果用户的设备出现故障,或通过电话等技术支持服务方式仍无法解决用户问题时,客户服务流程进入现场支持服务阶段。
XX公司项目管理组将由技术支持服务人员,以最快的速度到达用户现场,分析原因、解决故障,保证用户整个系统顺利运行。
1.3.4后期技术培训XX公司将为用户提供长期的技术、业务的咨询、交流和产品、技术的本地培训。
具体的培训内容、时间、地点将充分听取用户的意见,经分析之后提出我方的建议,经双方确认后制定合理的培训方案。