(精)沟通的本质与沟通的技巧
- 格式:docx
- 大小:235.52 KB
- 文档页数:8
沟通的基本技巧和方法有哪些沟通是人际关系中非常重要的一环,它是实现信息传递、理解和合作的关键。
以下是沟通的基本技巧和方法:1.倾听:倾听是有效沟通的关键。
当他人发表观点或意见时,要给予充分的注意和尊重,并通过眼神、姿态、回应等方式表达出你正在认真倾听。
2.问问题:通过提问来获得更多的信息。
开放性的问题可以引导他人进行自由发言,而关闭性的问题则可以得到明确的答案。
通过提问可以更好地理解他人的观点,使对话更加深入和有意义。
3.用简单的语言表达:避免使用专业术语或难以理解的单词。
使用简单的语言和词汇,能更好地传达自己的意思,使沟通更加顺畅和清晰。
4.非语言沟通:非语言沟通包括眼神、表情、手势和姿态等。
当你发现他人的非语言沟通时,尝试理解其背后的含义,并做出相应的回应。
5.适当的肢体语言:通过肢体语言来支持言语沟通。
例如,用手势指向要强调的事物,用身体姿态表达自己的观点,可以增强沟通效果。
6.避免中断:中断他人会打断他们的思维和表达,影响沟通的有效性。
尊重他人的发言权,等待他们完成发言后再表达自己的观点。
7.表达自己的观点:当你有自己的观点或想法时,要勇敢地表达出来。
可以使用“我觉得”、“我认为”等词语来表示自己的意见,但要注意避免使用“你错了”、“你不对”等指责性语言。
8.接受批评:当他人对你的观点或行为提出批评时,要保持冷静并倾听他们的意见。
接受批评并进行积极的反思和改进,能促进有效的沟通和合作。
9.引导对话:在对话中,可以用一些引导性的语言来帮助他人表达更多的观点。
例如,“你还有什么想法?”、“你认为有什么解决办法?”等。
引导对话能够使沟通更加深入而不仅仅停留在表面。
10.尊重他人的观点:在沟通过程中,尊重他人的观点是非常重要的。
即使你不同意对方的观点,也要保持尊重和礼貌,避免争吵和对立。
11.使用合适的语气和语调:语气和语调能够传递出你对对话的态度和情感。
使用积极、友好和清晰的语气和语调,有助于建立良好的沟通关系。
沟通交流的方法和技巧沟通交流是人类社会中不可或缺的一部分,它涵盖了口头交流、书面交流和非言语交流等多个方面。
良好的沟通交流能力对于个人和组织都非常重要。
下面将介绍一些沟通交流的方法和技巧。
一、积极倾听和表达1.积极倾听:倾听是沟通的基础,要保持开放的心态,专心倾听对方的观点和意见。
通过眼神交流、肢体语言和肯定的回应,展示出对对方的关注和尊重。
2.清晰表达:在沟通中,清晰明确地表达自己的想法和意见十分重要。
使用简单明了、直接的语言,避免使用过多的行话和术语。
同时,提供具体的例子和证据,以支持自己的观点和想法。
二、注意肢体语言和非语言信号1.注意姿势和面部表情:身体姿势和面部表情能够传达出你的情感和立场,因此要注意自己的肢体语言。
保持积极的姿势,如直立、放松的肩膀和微笑的面容。
3.使用手势和动作:适度的手势和动作能够帮助你的表达更加生动和具体。
三、避免偏见和刻板印象1.意识到自己的偏见:每个人都会有偏见,但要意识到这一点,并且努力避免对他人做出刻板印象。
要保持开放的心态,尽量以客观的方式看待问题和他人。
2.尊重他人的观点和经验:即使你不同意一些观点,也要尊重对方的观点。
尝试理解他人的立场和背后的原因,这样可以更好地建立信任和共情。
四、善于提问和反馈1.提问技巧:善于提问是有效沟通的关键。
要确保问题简洁明了,以便对方能够理解并给出具体的回答。
开放性问题可以鼓励对方展开思考和表达观点。
2.给予积极反馈:及时给予肯定和鼓励,能够增强对方的自信心和动力。
同时,也要给出建设性的反馈和建议,帮助对方改进和进步。
五、关注情绪和情感1.有效管理情绪:在沟通过程中,要注意自己的情绪管理,避免情绪过度激动或消极沮丧。
要尝试冷静下来,并采用冷静客观的语气表达自己的观点。
2.理解他人情感:在与他人交流时,要尝试理解他们的情感和需求,从而更好地回应和支持对方。
六、适应不同的沟通方式1.考虑个体差异:不同的人有不同的沟通方式和偏好。
沟通的方法和技巧沟通是人际交往中至关重要的一环,良好的沟通能够促进人与人之间的理解和合作,而糟糕的沟通则可能导致误解和冲突。
因此,掌握有效的沟通方法和技巧对于个人和团队的发展都至关重要。
下面我们就来探讨一下沟通的方法和技巧。
首先,要做到倾听。
倾听是沟通中非常重要的一环,只有倾听对方的意见和想法,才能更好地理解对方的需求和想法。
在倾听的过程中,我们要做到不打断对方,不做评价,给予对方足够的尊重和关注。
只有当我们真正倾听对方的时候,才能够建立起良好的沟通基础。
其次,要注重表达。
在沟通中,清晰、明了的表达是非常重要的。
我们要尽量用简洁明了的语言表达自己的观点和想法,避免使用模糊的词语和复杂的句子,以免引起误解。
同时,我们也要注重非语言表达,比如肢体语言、面部表情等,这些都是非常重要的沟通元素。
另外,要善于提问。
在沟通中,善于提问能够帮助我们更好地理解对方的需求和想法,同时也能够激发对方的思考和表达。
在提问的过程中,我们要注意问题的方式和角度,避免问一些过于直接或者冒犯性的问题,以免引起对方的反感。
最后,要注重反馈。
在沟通中,及时的反馈能够帮助我们更好地了解对方的反应和想法,同时也能够及时纠正自己可能存在的问题。
在给予反馈的时候,我们要注意方式和语气,避免过于苛刻或者冷漠,以免伤害对方的感情。
总而言之,沟通是一门艺术,掌握好沟通的方法和技巧对于个人和团队都至关重要。
倾听、表达、提问和反馈是沟通中非常重要的环节,只有当我们在这些方面做到恰到好处的时候,才能够实现真正的沟通。
希望大家都能够在日常生活和工作中多加练习,不断提升自己的沟通能力,创造更好的人际关系和工作环境。
沟通的技巧和方法有哪些沟通是人际关系中非常重要的一部分,良好的沟通能力可以帮助我们更好地与他人交流和理解。
下面是一些沟通的技巧和方法:1.倾听能力:倾听是有效沟通的关键。
要确保自己真正地倾听对方的发言,不只是听到,更要理解对方所说的内容和意图。
通过倾听,可以建立起更好的互信关系,同时也能更深入地了解对方的需求和感受。
2.肢体语言和非语言沟通:不仅言语,肢体语言和非语言信号也是沟通中很重要的一部分。
通过肢体语言的运用,可以增加对方对你的理解和共鸣。
例如,保持良好的姿势、眼神交流、微笑或者适时的手势都能帮助改善沟通效果。
3.清晰明了的表达:在沟通中,清晰明了地表达自己的想法是非常重要的。
要注意用简洁明了的语言表达自己的观点,并尽量避免使用模糊、抽象或歧义的词语。
此外,适当地使用具体的例子或事实来支持自己的观点也能提供更好的沟通效果。
4.提问技巧:在沟通过程中,提问是很重要的技巧之一、通过提问,可以了解对方的看法、意见和需求,同时也能使对方更主动地参与到沟通中来。
要注意提问的方式,不要过于直接或带有偏见,要尽量让对方感到舒适和愿意回答。
5.尊重和理解:在进行沟通时,要尊重对方的观点和感受,即使你不同意对方的看法,也要尊重对方的权利和自由,不要轻易批评或贬低对方。
此外,要尽可能理解对方的立场和需求,并以合作和共赢的态度去处理问题。
6.沟通的环境和氛围:沟通的环境和氛围对于沟通的效果也有很大影响。
要选择一个安静、舒适和私密的环境进行沟通,避免干扰和噪音。
在沟通中也要保持积极乐观的情绪和态度,以及愿意接受和反馈的心态。
8.多角度思考和观察:在进行沟通时,要保持开放的心态,并尽可能多地考虑对方的观点和利益。
要了解不同人的不同需求和背景,从多个角度去思考问题,并尽量做到全面的观察和分析。
9.反馈和总结:在沟通结束后,要进行一定的反馈和总结。
可以向对方询问对本次沟通的感受和反馈,以便不断改进和提高沟通的效果。
同时,也可以自我反思和总结,找出自己在沟通中的不足和进步的地方。
有效沟通技巧有哪些(精选12篇)有效沟通技巧有哪些篇1世界上没有不好看的颜色,只有搭配不好的颜色。
先要认清自己是什么“颜色”即个性,再根据自己的个性选择与别人交往的方式。
知彼者,智也;知己者,大智也。
沟通的一个前提就是:知己知彼。
结合工作,针对本次学习,谈谈心得。
基本归纳以下几点:三思而后言在我们和人沟通的过程中,往往会因为一句话而引起他人的不悦,所以要避免说错话。
而最好的方法,就是根本不去说那句话。
说话之前,先想想自己想说什么,该说什么。
很多人往往心直口快,根本没想到自己犀利的言词可能对别人造成的伤害。
因此说话不能不经过大脑。
失言时立刻致歉勇于认错是很重要的,所以一但当你发现自己的言语伤害到他人的时候,千万不要碍于面子不肯道歉。
每个人偶尔都会说错话。
可是自己一定要察觉自己说了不该说的话,然后马上设法更正。
留意他人的言语或其它方面的反应,藉以判断是否需要道歉。
如果你确实说错话了,就必须立刻道歉,勇于承认错误,不要编借口,以免越描越黑。
挑对说话的时机在我们和人沟通的过程中,往往会因为一句话而引起他人的不悦,所以要避免说错话才行。
而最好的方法,就是根本不去说那句话。
表达意见之前,都必须先确定,对方已经准备好,愿意听你说话了。
什么时候开口才是最好的呢?其实要遇到最好的时机很困难,但是要遇到适于交谈的时机却不是难事。
比如说:在公共场所,或有其它朋友、同事在场时,应避免谈论涉及隐私或一些敏感的话题。
还有当对方感到烦躁时,也尽量避免继续谈论下去。
对事不对人指明他哪些行为有问题,而不是整个人都有问题。
一个人要改变某些特定、确切的行为,要比改变个性容易。
了解别人的感觉如果能先试着了解对方的感觉, 你只要能找出背后真正的原因或需求,就能够用另外一种说词去化解一场冲突。
智慧的人用心说话。
聆听他人的回馈要懂得如何去说,也要懂得如何去聆听。
缺乏聆听的技巧,往往会导致轻率的批评。
一个人会任意的批评或发出不智的言论往往是因为他不管别人要说什么,只想主控整个对谈的场面。
有效沟通的技巧及沟通的定义有效沟通对于个人和组织来说都是至关重要的。
它是人际关系的基石,能够建立信任、传递信息、解决问题和促进合作。
本文将探讨有效沟通的技巧以及沟通的定义。
首先,让我们来定义一下沟通。
沟通是指通过语言、文字、声音、表情、姿势和肢体语言等方式,将信息从一个人传达给另一个人。
沟通不仅仅是简单地传递信息,还包括理解信息并作出恰当的回应。
有效的沟通应当能够达到预期的目标,并且双方都理解和接受信息。
那么如何进行有效的沟通呢?以下是一些有效沟通的技巧:1.倾听:倾听是建立有效沟通的关键。
要倾听对方的观点和意见,并给予尊重和关注。
不要打断对方,表明你在乎他们的想法。
2.使用简洁的语言:避免使用复杂的术语或过多的干扰信息。
使用清晰、简洁的语言来表达自己的观点,以确保对方的理解。
3.明确目标:在进行沟通之前,确定你想要达到的目标是什么。
这可以帮助你选择适当的沟通方式和语气。
4.非语言沟通:除了语言,非语言沟通也是非常重要的。
要注意自己的表情、姿势和肢体语言,以及对方的反应。
牢记沟通是一个整体的过程,要将语言和非语言信号结合起来。
5.积极回应:给予对方积极的反馈和回应,以增进互信和合作。
避免过度批评或指责对方,而是提供建设性的反馈。
6.简化信息:确保你传达的信息简单明了。
使用简单的句子和明确的词汇,以避免产生误解。
7.确保理解:在沟通过程中,经常进行总结和澄清,以确保双方对信息的理解一致。
8.尊重他人:在进行沟通时,要尊重对方的意见和观点。
尊重意味着接受对方的不同观点,而不仅仅是将自己的观点强加给对方。
9.管理情绪:在沟通过程中,要学会管理自己的情绪。
冷静、理性的态度能够促进良好的沟通。
10.适应对方:不同的人有不同的沟通风格和偏好。
要根据对方的沟通风格做出调整,以增加沟通的效果。
总的来说,有效沟通是一种能够让信息流动和互动的过程。
它需要双方都积极参与,并且愿意倾听并理解对方的观点。
通过应用上述的技巧和原则,我们可以提高个人和组织之间的沟通能力,并取得更好的沟通效果。
沟通的基本技巧和技巧沟通是人际交往中非常重要的一环,无论在工作场合还是日常生活中,良好的沟通能力都能够帮助我们更好地与他人合作、解决问题、建立良好的人际关系。
下面是沟通的基本技巧和技巧:1. 倾听能力:良好的沟通首先要有良好的倾听能力。
倾听并不只是听到对方说的话,更重要的是理解并接纳对方的意见、情感和反馈。
倾听的过程中要注意保持良好的眼神联系、用肢体语言和肢体语言回应对方,这样可以让对方感到自己被重视和尊重。
2. 表达能力:良好的沟通必须有清晰明确的表达能力。
要注意用简洁明了的语言表达自己的意思,避免使用含糊不清的词汇或术语,以免引起误解。
同时要注意自己的肢体语言,确保自己的表达与肢体语言一致,这样可以增强自己的表达力。
3. 反馈能力:沟通是一个互动的过程,通过及时的反馈可以确保信息的正确传达和理解。
在沟通中,可以用简短的话语或肢体语言来确认自己是否理解对方的意思,或者用自己的话语和肢体语言来传达自己的反馈和观点。
4. 积极的态度:积极的态度是沟通的基础,它能够增强沟通的效果和意愿。
在与他人沟通时,要保持开放、友好、积极的心态,尊重对方的意见和观点,不要批评、指责或争论对方。
5. 非语言沟通:非语言沟通包括肢体语言、面部表情、身体姿势等,它们是沟通中非常重要的一部分。
要注意自己的肢体语言和面部表情,确保它们与自己的言语一致,不要给对方造成误解或不悦的感觉。
6. 口头表达能力:口头表达能力对于沟通至关重要。
要注意讲话的语速、语调、音量和语言风格等因素,确保自己的表达能够得到对方的理解和接受。
同时要注意用简明扼要的语言表达自己的意思,避免冗长的叙述或重复。
7. 理解对方的观点:沟通并不只是表达自己的观点,更重要的是理解对方的观点。
要虚心倾听对方的意见和建议,尊重对方的观点,不要急于表达自己的反驳或意见,而是要先理解对方的观点,再给出自己的回应。
8. 解决冲突的能力:在沟通中,冲突是不可避免的。
要学会冷静地面对冲突,用理性和客观的态度来解决问题。
沟通的本质
沟通的本质,是实现情绪的流通,它除了表达观点、解决问题,最重要的功能是传递感受。
是的,传递感受,使彼此进入一个“同感状态”这才是沟通最核心的作用。
它的效果类似催眠。
当感受达到同频,分歧也就消失于无形。
美好的沟通制造和谐,使人身心健康。
在我们看来,影响沟通品质的因素有很多,其中最重要的两项是:1.使用对方的语言; 2.给对方以更多关注。
1.使用对方的语言,可以保障我们传递出去的信号能够被对方接收到,这些信号需要经过一个庞杂的过滤系统,才会被对方认真解读和翻译。
这个过滤系统,就是认知心理学家布鲁德班特(Broadbent,1958)提出的过滤器模型理论。
有些人在认知方面极其“偏食”,不符合其口味的信息,全部被过滤在外,人际沟通中过滤器的构成,常常是一群复杂的立场、假设和价值观。
2.给对方以更多关注,可以使我们能够很好地体会对方的感受,只要你开启你感受的阀门,认真接受对方感受的信号,达到同频是很容易的。
当良好的沟通关系长期存在,就会有“默契”生长出来。
默契来源于两个要素:
一是以沟通为基础的情绪流通,顺畅而又和谐;二是在沟通的基础之上,形成彼此都能愉悦接受的反应模式。
对反应模式的愉悦接纳和预测,就是默契本身。
默契是令人心神舒畅的、充满神奇疗愈能力的一种状态,它是关
系品质的最有效的衡量指标。
愿每一个人,都能获得富有默契感的关系,那是幸福的指示器。
沟通艺术的精髓总结有效沟通的要点和技巧沟通艺术的精髓:总结有效沟通的要点和技巧沟通是人与人之间相互交流和理解的桥梁,是我们在日常生活和工作中不可或缺的技能。
有效的沟通能够促进良好的人际关系,提高工作效率,增进团队合作,而沟通不畅则可能导致误解、冲突和不和谐。
因此,了解沟通的要点和技巧,掌握沟通艺术的精髓对我们尤为重要。
本文将总结一些有效沟通的要点和技巧,帮助读者改善沟通能力,提升人际关系。
一、积极倾听对方在沟通中,倾听是非常重要的技巧。
通过积极倾听他人,我们能够更好地理解对方的意思,感受对方的情绪,从而给予合适的回应。
积极倾听的要点包括以下几个方面:1. 集中注意力:确保自己专注于对方的话语,避免分心或者在脑海中思考其他事情。
2. 以身示意:通过肢体语言和面部表情,向对方传达出自己的关注和尊重。
3. 不做打断:尽量避免在对方讲话时打断或者插嘴,让对方充分表达自己的想法和感受。
4. 提问澄清:如果对方的讲话内容不够清晰或者存在疑惑,可以适当地提问以便更好地理解。
二、运用非语言沟通除了言语表达之外,非语言沟通也是沟通中不可忽视的重要因素。
人们通过姿势、表情、眼神、肢体语言等方式传递信息,而这些信息往往能够更直接地传达出真正的意图。
例如,微笑可以表达友好和喜悦,眼神接触能够传达出尊重和关注,肢体语言可以体现出自信和决心。
在沟通中,我们应注意自己的非语言信号,同时也要注重观察对方的非语言表达,以更好地理解对方的意图和情感。
三、用简洁明了的语言表达沟通的目的是传达信息,因此我们需要注意用简洁明了的语言表达自己的意思。
以下是一些建议:1. 用简单词语:尽量避免使用太专业或者复杂的词语,以确保对方能够准确理解。
2. 避免冗长:不要啰嗦,尽量用最简练的方式表达你的观点或者需求。
3. 使用具体的例子:为了让对方更好地理解你的意思,可以通过提供具体的例子或者事实来支撑自己的观点。
四、积极表达自己的观点和情感有效沟通不仅仅是能够理解对方,还包括表达自己的观点和情感。
有效沟通的方法和技巧有效沟通方法和技巧是人际交往中非常重要的一部分,它可以提高人际关系、解决问题、促进合作、建立信任等。
以下是几种有效沟通的方法和技巧:1.倾听倾听是有效沟通的基础。
当与他人交流时,要专注地倾听对方的意见和观点,不要打断或插话。
通过倾听,我们能真正理解对方的需求和意图,同时也能够表达出我们的尊重和关注。
2.用清晰和简洁的语言清晰和简洁的语言可以确保你的意图被准确地传达给对方。
避免使用太多的专业术语或复杂的词汇,尽量用通俗易懂的语言表达自己的观点。
3.适应对方的沟通风格4.表达明确的目标和期望在进行沟通前,明确自己的目标和期望非常重要。
这样可以帮助你更有针对性地准备和组织自己的想法,并确保与对方达成一致。
5.积极表达积极表达是指用正面的和建设性的方式来表达自己的观点和需求。
避免使用消极的措辞或攻击性的语言,而是采用积极的语气和措辞,同时给予对方积极的反馈。
6.非语言沟通非语言沟通也是沟通的重要组成部分。
肢体语言、面部表情和声音的语调都能传达出一种情感和意图。
要时刻注意自己的非语言信号,确保它们与你的语言一致。
7.提问技巧提问技巧是一个有效获得信息和观点的方法。
要提出开放性的问题,鼓励对方展开对话,并且不要陷入一成不变的模式中。
同时,要尊重对方的观点,不要给予否定或批评的评价。
8.反馈与确认反馈是一种重要的沟通技巧。
通过给予对方反馈,你可以让对方知道你理解了他们的意见和观点。
同时,也可以通过反馈来解决沟通中的误解和问题。
9.简化和澄清在沟通中,经常会发生信息的失真或认识的误解。
及时澄清和简化信息是解决这些问题的关键。
通过重新组织和表述信息,可以确保对方对你的意图有清晰的理解。
10.尊重和关心对方在沟通中表现出对他人的尊重和关心是非常重要的。
尊重对方的观点和意见,不要打断或中断他们,给予他们充分的时间和空间来表达自己。
11.管理情绪情绪管理是一个有效沟通过程中的重要部分。
如果在沟通中感到愤怒、沮丧或紧张,那么很容易做出冲动或不理智的决策。
沟通的本质与沟通的技巧沟通的本质与沟通的技巧发布时间:2020-05-20沟通是什么?人际交流而已,怎么就成了一门学问,因为它确实很重要。
我们工作中的失误,70%是由于不善于沟通或沟通不畅造成的,即不恰当的言语和行为,不通畅的沟通渠道,扮演了不恰当的角色所致。
有专家称:管理就是沟通,没有沟通就没有管理。
管理最重要的事,第一是沟通,第二是沟通,第三还是沟通。
下面是小编为大家收集关于沟通的本质与沟通的技巧,欢迎借鉴参考。
一、沟通的本质沟通品质决定了生命的本质!沟通是心、神、意的交流,是双方促成了解、信任和共识的过程。
沟通是把特定的信息、情感、思想向特定的某一个人或群体间传递沟通是一种能力,是一种对本身知识能力,表达能力,行为能力的表达!沟通是交易的媒介,是润滑剂,是桥梁,是手段,是武器,是一种可被运用的行之有效的工具。
二、沟通的重要性大家现在从事的什么行业?------处理人际关系的行业!好的沟通技巧和说服力可以让人处处遇贵人,时时有资源,别人做不到的事情你能做到,别人要花20xx年才能完成的目标,或许你3年就能完成,因为沟通及说服力可以帮你建立起良好的人际关系,获得更多的资源和机率,减少犯错的机会和摸索的时间,得到更多人的支持、协助和认可!良好的沟通和人际关系的建立,并不是让你去阿谀奉承、趋炎附势、逢迎拍马,做一个没有原则的人,事实上无论是沟通谈判和说服,你唯一要达成的就是双方的一致性,所谓的一致性是指双方无论在生理上和心里状态上,都能进入一个共同的频道或频率,以达成双方观点一致、思考方式一致、行为模式一致!1. 企业即人,每一项经营管理事务都需要人去调研、决策、执行、反馈。
人是企业最珍贵的资源,也是最不稳定的资源,关键在于开发和整合,因为人是有感情的,有思想的,任何行为无不受到观念和情感的支配。
随着人本经济和企业文化管理模式的深入,内部沟通具有日益重要的战略意义,它有利于企业文化氛围的形成,有利于职能部门之间的协作配合;有利于员工共识的实现,形成统一的价值观和强大的凝聚力;有利于满足员工的心理需要,实现自主管理和人本管理;有利于增强员工的主人翁责任感,调动员工参与公司经营管理的积极性和创造性,使人力资源向人力资本转变;有利于保持企业文化网络畅通和信息资源共享;有利于建立沟通、学习、交流、协作的奋进平台,打造成一支学习型员工队伍。
2.有团队、有管理,就必然需要沟通,唯有沟通才能减轻磨擦、化解矛盾、消除误解、避免冲突,发挥团队和管理的最佳效能。
人有悲欢离合,市场有起有落,当企业处于不利的市场环境威胁甚至面临危机时,会造成员工士气普遍低落和群体离心力,这时就需要大范围地交流沟通,鼓动员工的战斗精神,激励他们的信心和忠诚,恢复士气。
当企业有重大举措,如领导班子更替、经营战略重大调整、大项目上马、新规章制度出台等,除商业秘密外,事先要尽可能地让更多的员工知情、参与,听听他们的意见,增强员工的主人翁责任感;决策后,要迅速地作出详细的解释说明,排除员工的疑虑,统一认识,坚定信心。
人上一百,形形色色,由于员工之间的思想观念、价值取向、知识结构、性格气质、思维能力、工作方法等方面的个性差异,甚至在一个团队内部存在巨大差异时,必然导致相互不理解、不信任、不合作,造成各自为战的紧张关系。
这时需要沟通疏导,属于思想观念和工作态度的,要进行耐心细致的说服教育和帮助引导;属于人际关系问题的,要巧妙地去协调,化解矛盾;属于能力问题的,要采取组织措施,尽量不小才大用或大才小用,尽量做到一室不容二虎。
3.沟通无处不在,是双向互动的。
但如果一个组织内部缺乏沟通氛围,其领导人是有很大责任的。
沟通是领导的基本素质,是管理工作的基本内容。
沟通是文化的交流,是情感的共鸣,在价值取向多元化和性格气质个性化的今天,沟通更需要科学的技巧和正确的方法。
用正确的方法做正确的事,事半功倍;用正确的方法做不正确的事,事半祸倍。
企业要搞好内部沟通,首先要通过现代企业文化建设,打破等级制度,树立全员沟通理念,创造人人能沟通、时时能沟通、事事能沟通的良好氛围。
其次,要建立健全有效的沟通渠道。
企业领导人、部门主管要带头沟通,有民主作风,定期开展接待日、开展座谈会、开展企业形势通报会、开展联欢活动。
尽可能与下属员工多联系,多谈心,增进了解和信任,通过双向交流和信息互动反馈,使内部沟通渠道畅通无阻。
也可以通过内部刊物、内部网络系统等形式上情下达、下情上传,做到信息收集制度化,信息内容系统化,信息传递规范化,信息处理网络化。
第三点,用同心理思想沟通。
遇到沟通障碍时,不管是个人与个人之间还是部门与部门之间,双方要批评与自我批评,换位思考,肯定对方的长处,善于聆听各方面的看法和意见,即使自己有理有据也要谦让三分,不要得理不饶人,要给他人一个改正错误、统一认识的机会,要帮助辅导对方而不是打击报复。
企业领导人、部门主管要放下架子、俯下身子;下属要直起脖子、壮起胆子,双方坦诚平等的交流各自的思想和看法。
领导的心胸要开阔些,品德要大度无私,不要与下属斤斤计较,工作作风要正派,以自己的人格魅力去为下属带好头、服好务。
第四点,公正的解决问题。
首先要及时掌握事态的来龙去脉,分析原因,对症下药。
当问题出现时,不要急于判定谁是谁非,不要让它扩散传播,尽可能控制在一定范围内,否则只会进一步扩大问题。
在解决问题时,要尊重事实,尊重人性和个性差异,要有理有据有节,争取双方都能接受,不计前嫌,握手言和。
第五点,有效运用手中掌握的文化网络。
企业文化网络是企业内部一种非正式的联系手段,网络中人没有等级的界限,他们通过非正式渠道传递并解释企业的各种信息,有机而又无形地把企业的各部分员工联系起来。
网络中人有其特殊的身份和作用,他们一头与企业高层关系密切,一头直接活动在员工之中对话,可以起到上情下传、下情上达、左右辐射的信息载体作用。
第六点,对权力和制度的思考。
现代企业管理中,企业文化和价值理念等软约束力对员工的规范作用已经超越了过去过分信赖的权力、等级、制度等硬约束力。
企业领导人、部门主管要与时俱进地树立以人为本、让员工自主管理的理念,对下属的管理主要体现在工作方向和团队目标上,手段体现在文化引导和人格魅力感染上,合理运用手中的职权。
一般情况下,不要过多地干涉他们的内政,要学会当教练而不是当家长,信任下属并放权给他们,让他们在企业统一价值理念和整体目标的前提下,放开手脚自主地开展工作,以激励他们的主动性、创造性,锻炼他们独立办事能力,充分发掘自身潜能。
同时要扩大下属的知情权和参与权,不要有武大郎开店的哲学,怕下属超越、取代自己而在工作上疏远甚至于压制他。
还有,在用人上要有公开、公正、平等、择优的竞争机制,打破论资排辈、平衡照顾的陋习。
分管领导不要搞小帮派、小团伙,不要讲亲疏好恶、安插亲信排斥异己,要一切为了企业利益不拘一格用真才,避免大才小用、小才大用,避免一室二虎的人才内耗,否则很难营造良好的沟通氛围。
三、沟通的技巧人与人之间的沟通通过三种管道,一是你所用的语言和文字,二是你的语气或音调,三是你所用的肢体语言,例如你的表情、手势、姿势、呼吸等,但你可知道通过分析发现:人与人之间的沟通,文字只占7%的影响,另外38%是靠你的语气和语调。
例如:我爱你这三个字,当别人用咆哮般得语气和声调在和你说时,你会有什么样的感觉?你可能会感觉到得是我恨你,但同样一个人在用轻柔感性或爹声爹气的说:我讨厌你的时候,你会感受到得是一种挑逗或是爱意。
至于占有重要的55%的影响力来源于你的肢体语言,一个人的肢体动作、表情、呼吸在沟通过程中所表达和传达的讯息,往往会超出语言的本身,却往往很多人会忽略这重要的55%。
1. 生活中,要与人沟通,见面问声好,保持微笑是最简单而且最让人感到亲切的方式。
2. 在与人谈话是我们遇到最平常的事情了,在沟通中,我们应该认真倾听对方的建议和意见,平等温和的说话,不要大声吵闹,不要有冲人怒吼等没有礼貌的举动3. 当朋友心情不好或是在碰到问题和困难时,我们应该平心静气的解决问题,要耐心地帮助他,使他尽快从失落的心情中走出来。
4. 我们不仅要学会帮助朋友,而且我们还应该学会赞美他人,几句赞美的话可以是朋友之间的关系更近一步。
5. 朋友不是要时时刻刻在一起的,多给彼此一些空间,这样对自己对他人都有好处,太黏在一起了不好,太久不交集也就生疏了。
四、魅力沟通心法1、心法一:镜面映现物以类聚是天条,当人与人之间相似之处愈多,彼此就越能接纳和欣赏对方,你喜欢的不会是你处处不喜欢,话不投机半句多的人。
你应该会喜欢和你个性观点和志趣相同的人,你们有共同的话题,对事物有相同的看法和观点,或是有相似的环境和背景。
沟通正是如此,共同点愈多就越容易沟通。
你是否有这样的感觉,某一天你遇到了一个人,你和他接触但并没有谈多久就有了相见恨晚的感觉,你会莫名的对他有种信赖感和好感?无论你是否有这种体验,但我的问题是你是不是希望你走到哪里都希望受人喜欢、尊重?所谓镜面映现就是通过一种对应或临摹的方式让一个人无论在文字、声音、肢体语言都能和对方达成共同的沟通模式,换句话讲就是当两方实用的文字、语气、音调、态度、肢体语言、呼吸方式处理一个共同状态下,自然双方就会产生一种共鸣,会直觉的认为对方与自己的个性相近,从而产生信耐和亲近之感,由于这种感觉是潜意识的,所以我们也将这种叫潜意识沟通模式;著名的催眠大师爱瑞克森就是通过这样的方式在几分钟内就让人无条件的信任和接受他;2、心法二:跟随和引导学会模仿,模仿需要你敏锐的洞察力。
刚开始模仿你可能会觉得会很不自在或者做得不好,或者根本不像,这是必然的,通过仿佛练习就好了。
同时模仿要具有转移性,当你从一开始都在模仿对方的语气、语调、肢体语言的时候你就已经进入了对方的频道,我们通常也叫磁场,就很容易将你的思维引导到对方的思维里面去,这时候就需要我们把握好自己的思维,将对方的思路慢慢引导入你的思维,模仿跟随对方的语气或思维就是要在双方建立亲和力,这时你可以以你自己的语气语调来引导对方的行为,这时你便发挥好了潜在的说服力,从而你会发现对方特别容易接纳你的想法和意见。
3、心法三:角色认知人与人之间、人在社会范畴里,每个人都在不同的圈子里面扮演着不同的角色,不同角色都有一套规范性的角色行为;所以,当你明白你在扮演什么样的角色时你应该知道你要做什么或者该怎么表达你的意见,而哪些是你不应该做的或表达的;当你在进入自己的角色后,你便会注意自己的说话语气、表达方式,这样才不会给人冒昧、失礼、不当的嫌疑。
与老板沟通,要了解老板的情结、喜好、意识、关注点,把握老板的层次,掌握老板的动机。
老板也是人,能左右老板的东西是企业,是企业持续高效发展的秘诀,与老板沟通一定要知道企业需要什么,企业的难点和焦点,要能够提出自己的见解。