文书与档案授课计划
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文书与档案管理课程设计一、课程简介本课程是针对文书与档案管理专业的学生设计的,旨在培养学生在文书与档案管理领域的基本能力和专业素养。
通过本课程的学习,学生将深入了解文书与档案管理的基本原理、管理体系、流程及工具,掌握文书与档案管理的核心技能,提高文书和档案管理的工作效率和质量。
二、教学目标1.掌握文书与档案管理的基本知识和原理。
2.熟悉文书与档案管理的体系和流程。
3.熟练掌握文书和档案管理工具的使用方法。
4.能够独立完成文书和档案管理的基本工作,如文书起草、档案整理、归档等。
5.培养学生的团队协作能力和沟通能力。
三、教学内容本课程的教学内容主要包括以下几个方面:3.1 文书管理1.文书管理定义和目的。
2.不同类型的文书管理方法和工具。
3.文书起草规范和技巧。
4.文书审核和审批流程。
3.2 档案管理1.档案管理定义和目的。
2.档案分级、整理和归档的流程和方法。
3.档案查询和调取的方法和规范。
4.档案损毁和销毁的方法和原则。
3.3 文书和档案管理工具1.公文管理系统的使用方法。
2.电子档案管理系统的使用方法。
3.其他文书和档案管理工具的使用方法和对比。
3.4 实践教学和案例分析1.实习相关的文书和档案管理实践教学。
2.典型文书和档案案例分析。
四、教学方法本课程采用综合教学法,包括讲授、课堂讨论、案例分析、实践操作等多种教学方法。
其中,实践操作占据课程教学的重要部分,学生将参与各种实践活动,如文书起草、档案整理和归档、公文管理系统和电子档案管理系统的使用等。
五、考核方式本课程的考核方式包括平时成绩和期末考试。
其中,平时成绩占总成绩的50%,期末考试占总成绩的50%。
平时成绩包括课堂表现、实验操作和作业评分。
六、参考教材1.《文书档案管理实务》(第三版),电子工业出版社,2016年。
2.《档案管理与实务》(第二版),中国档案出版社,2015年。
3.《公文写作与处理》(第二版),中国行政管理出版社,2014年。
文书工作与档案管理教学设计一、教学目标本次文书工作与档案管理教学设计的目标是:•使学生理解文书工作与档案管理的基本概念、重要性和意义;•掌握文书的基本写作规范和技巧;•熟悉档案管理的基本流程和要求;•能够独立完成一份符合规范的文书,并对其进行归档管理。
二、教学内容1. 文书工作概述•什么是文书工作?•文书工作的重要性和意义;•常见的文书类型和用途;•常见的文书写作规范和技巧。
2. 档案管理概述•什么是档案管理?•档案管理的意义和职责;•档案管理的基本流程和要求;•档案管理中的常见问题和应对策略。
3. 文书写作实践•常见的文书类型和用途;•文书写作规范和技巧;•实际写作练习。
4. 档案管理实践•档案管理的基本流程和要求;•档案管理工具的使用;•实际档案管理练习。
三、教学方法本课程采用多种教学方法,包括:•理论创新与探讨:通过课堂讨论、小组演练等方式,让学生思考文书工作与档案管理的基本概念和原则,并将理论与实践相结合,提升学生的综合素质;•实际案例分析:通过分析实际案例,让学生了解文书工作和档案管理的具体要求,并培养学生独立思考和解决问题的能力;•实践操作:通过实际写作和档案管理的操作,让学生掌握最基本的文书写作技巧和档案管理流程,提升实际实践能力,为以后的职业生涯做好准备。
四、教学评估教学评估主要采取综合评测的方式,包括:•论文评估:学生需要写一篇符合规范的文书,并附以独立思考和创新的要求,作为论文评估的依据;•实践评估:学生需要在实际操作中运用所学知识和技能,达到符合规范的文书写作和档案管理能力,作为实践评估的依据;•考试评估:采取闭卷考试的方式,考察学生对文书工作和档案管理相关知识的掌握情况,包括基本概念、写作规范和流程要求等。
五、总结与建议本次文书工作与档案管理教学设计,旨在帮助学生掌握文书写作和档案管理所需的基本知识和技能,提升实际操作能力。
建议在教学实践中,注重理论与实践相结合,提供丰富的案例和实践机会,在评估过程中注重学生的实际操作能力和创新思维能力,从而更好地达到教学目标。
文书拟写与档案管理学习计划书一、指导思想进一步加强我局档案管理科学化、规范化建设,提高我局档案管理的整体水平,使档案工作更好地与经济社会协调发展,结合我局实际特制定本工作计划。
二、主要工作1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。
年初,领导班子专门召开了会议,就芷办[20xx]18号文件进行了专门的学习,并研究成立了档案工作领导小组。
明确由分管办公室的领导负责,并配备了一名办公室人员具体负责该工作。
2、加强硬件建设。
实行库房、办公用房、阅档室三分开,安装遮光窗帘、配备电脑及档案管理软件、打印机、复印机,添置档案箱、除湿机、温湿度计、灭火器、吸尘器。
库房外装防盗门。
保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。
3、规范操作程序,依法科学管理。
(1)做好档案的收集工作。
为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。
对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法。
在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各股室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。
(2)制定较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、基建档案、立项档案、请示档案等。
(3)认真做好日常的档案管理。
各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。
按要求建立全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。
(4)加强对档案管理人员的培训。
档案管理人员要参加县档案局管理业务培训,档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。
《文书与档案管理基础》教学大纲一、课程名称:文书与档案管理基础二、学时与学分:学时:72 学分:4三、授课对象:文秘专业四、课程教材:《文书与档案管理基础》高等教育出版社五、课程的性质、目的和任务:《文书与档案管理基础》是文秘专业学生必修的专业课。
置本课程的目的和任务是使学生能比较系统地掌握文书档案工作的基本知识,公文的概念,特点,要求等,能按照文书处理与档案管理的工作程序,进行文书处理,文件的整理与归档以及纸质档案管理和新型载体档案管理等。
理论教学部分第一章文书工作与档案工作概述(8学时)教学内容:第一节文书与档案第二节文书工作与档案工作第三节文书工作与档案工作的基本原则第四节办公室的性质、地位和职能第五节文书与档案工作人员的职业道德和业务素质第六节不同性质机构中的文书与档案工作教学要求:了解办公室文书与档案管理工作的基本过程,掌握文书与档案工作的基础知识,遵循文书与档案工作的基本原则,培养文秘人员应当具备的职业道德和技能。
教学重点:1. 掌握文书与档案两个概念。
2. 理解文书工作与档案工作的基本原则。
第二章文书的主体--公文 (6学时)教学内容:第一节公文的概念,种类和作用第二节公文的名称和种类第三节公文的特点及写作过程第四节制发公文的规范化要求教学要求:1. 理解公文的概念,分类,作用。
2. 了解公文的特点,写作过程及制发公文的规范化要求。
3. 掌握我国现行法规公文和事务性公文的种类和名称。
、教学重点:掌握公文的结构和格式的规范化要求.第三章文书处理(8学时)教学内容:第一节文书处理的基本知识第二节文书管理方法教学要求:1.掌握文书处理的基本知识和文书整理的方法。
2.能够对文书进行收发、登记、分送和系统整理、编目、归档. 教学重点:掌握文书处的基本知识和文书处理的方法.第四章文件的整理与归档 (10学时)教学内容:第一节文件的归档范围第二节立卷工作第三节立卷改革和《归档文件整理规则》教学要求:1.学习《归档文件整理规则》。
文书与档案教案
教案标题:文书与档案教案
教学目标:
1. 了解文书与档案的基本概念和作用。
2. 掌握文书与档案的分类和管理方法。
3. 培养学生的文书与档案管理能力。
教学重点:
1. 文书与档案的定义和作用。
2. 不同类型文书与档案的分类和管理方法。
教学难点:
1. 如何正确分类和管理不同类型的文书与档案。
2. 如何培养学生的文书与档案管理能力。
教学准备:
1. 教师准备PPT、教学案例和相关资料。
2. 学生准备笔记本和笔。
教学过程:
Step 1:导入
教师通过展示一些常见的文书与档案,引导学生思考文书与档案的作用和重要性。
Step 2:讲解
教师介绍文书与档案的定义和作用,以及不同类型文书与档案的分类方法和管理技巧。
同时,结合实际案例进行讲解,让学生更加直观地理解。
Step 3:练习
教师组织学生进行文书与档案的分类和管理练习,让学生在实际操作中掌握相
关技能。
Step 4:讨论
教师组织学生就文书与档案管理中常见问题展开讨论,引导学生思考如何应对
不同情况。
Step 5:总结
教师对本节课的内容进行总结,并强调文书与档案管理的重要性和技巧。
Step 6:作业
布置相关作业,要求学生整理自己的文书与档案,并对其进行分类和管理。
教学反思:
教师可以通过学生的作业和课堂讨论来了解学生对文书与档案管理的掌握情况,及时对学生的不足进行指导和帮助。
同时,可以根据学生的实际情况进行个性
化辅导,帮助学生提高文书与档案管理能力。
文书工作与档案管理课程设计概述文书工作和档案管理是现代办公室管理的重要组成部分。
本课程旨在通过理论学习和实践操作,帮助学生掌握文书工作和档案管理的相关知识和技能,提高其办公室管理能力。
课程目标1.理解文书工作和档案管理的基础知识和理论;2.能够准确完成各种文书的书写和编辑;3.掌握档案管理的基本流程和方法;4.能够实际操作档案管理系统,有效管理档案;5.提高学生的文书处理能力和档案管理能力。
课程大纲第一章:文书工作基础知识1.文书工作概述2.文书工作的基本原则3.文件的分类和命名规则4.文书书写规范5.文书样式及排版6.电子文书的处理与管理第二章:文书编辑技巧1.文书编辑的基本方法2.文书的格式及样式3.文章的结构及编辑技巧4.常用的表格排版处理技巧5.不同文书的编辑规范第三章:档案管理基础知识1.档案管理概述2.档案管理的基本原则3.档案分类和归档原则4.档案存储与保护5.档案的检索与利用第四章:档案管理实际操作1.档案管理工具与设施使用2.档案目录的编制和建立3.档案电子化管理系统使用4.档案资料的归档处理方法5.档案查询和检索方法教学方法本课程采取理论与实践相结合的方式,包括讲授、示范、实验、案例分析等多种教学方法。
通过课堂讲解、课外练习和实际操作,提高学生的学习兴趣和实际应用能力。
教材与参考书目教材1.《文书工作实务》2.《办公文员实用技能指南》3.《档案管理手册》参考书目1.《办公室文书写作技能》2.《文明办公》3.《电子档案管理》4.《档案数字化管理思想与方法》评估方式1.平时表现(出勤率,作业、考勤等)2.实践操作成果评估3.期末考试总结文书工作和档案管理是现代办公室管理的重要组成部分,是保证政府、企事业单位正常运转的关键。
本课程通过理论学习和实践操作,旨在帮助学生掌握相关知识和技能,提高其办公室管理能力。
希望本课程能够为学生日后的工作提供帮助。
文书拟写与档案管理实操教案设计本课程旨在使学生掌握文书拟写和档案管理的基本知识和技能,教学目标如下:1.了解文书拟写和档案管理的概念和重要性。
2.掌握文书拟写和档案管理的基本规范和流程。
3.能够独立完成常见的文书拟写和档案管理工作。
4.能够有效地使用电子文书和电子档案管理工具。
二、教学内容本课程的教学内容包括以下方面:1.文书拟写基础知识:(1)常用文书的种类和功能。
(2)文书拟写的基本规范和注意事项。
(3)文书格式及其要素。
(4)文书内容的撰写和修改。
2.档案管理基础知识:(1)档案的种类和分类。
(2)档案管理的基本原则和流程。
(3)档案管理的法律法规和规章制度。
(4)档案的储存、整理和保护。
3.电子文书和电子档案管理:(1)电子文书的特点和应用。
(2)电子档案管理的基本原理和技术要求。
(3)电子文书的编写和处理技巧。
(4)电子档案的存储、检索和保护。
三、教学方法本课程采用多种教学方法,包括讲授、案例分析、演示实操和讨论等,以提高学生的学习效果和实际操作能力。
1.讲授:通过系统讲解理论知识,帮助学生全面了解文书拟写和档案管理的基本内容和流程。
2.案例分析:通过分析实际案例,帮助学生理解和掌握文书拟写和档案管理的实际应用。
3.演示实操:通过实际操作演示,帮助学生掌握文书拟写和档案管理的基本技能。
4.讨论:通过师生互动,促进学生思维、交流和合作,提高学生的综合素质。
四、教材和参考书目1.教材:《文书拟写与档案管理实操教程》。
2.参考书目:(1)《档案管理学》(2)《档案工作规程》(3)《电子档案管理实用指南》(4)《电子文书处理技巧与实践》(5)《现代文书写作实训》(6)《行政文书处理技巧与实践》五、评估与考核本课程采用综合评估和考核的方式,评估和考核内容包括学生的理论知识、实际操作能力和综合素质等方面。
1.理论知识:通过课堂答问和笔试等方式,考核学生对文书拟写和档案管理基础知识的掌握程度。
2.实际操作能力:通过实操演示和实际工作实习等方式,考核学生的实际操作能力和工作实践能力。
文书与档案教案第一篇:文书与档案教案▲案例导入:天地公司(中外合资公司)收到集团总公司的一份《关于各子公司财务负责人向集团总公司述职的通知》。
作为天地公司的秘书将按照收文处理程序进行收文。
秘书高山要完成收文的任务,首先要了解关于文书处理的一些规范,并对文书收文程序的各个环节的要求有所掌握。
到底如何处理文件?请学生踊跃发言,如果你是秘书,你的处理程序是怎样的?(配合课件讲授)本节内容将让我们成为一名合格文秘人员。
▲讲授:§2-4 文书处理的程序文书在机关内部从形成倒运转所经过的环节,及环节中包含的相互衔接的工作程序。
一、收文处理收文处理是指对外单位发给本单位的所有文书进行收进处理的一系列程序性的工作。
收文处理主要的工作程序包括签收、登记、审核、分送、传阅、拟办、批办、承办、催办、注办、归档等环节。
(一)签收:文书部门收到文件材料后,在对方的传递文书单或送文登记簿签字,以表示文书收到。
目的是明确交接双方的责任,保证公文运转的安全可靠。
(保留证据,如图示,向学生展示学校的《文件签收登记表》)。
如何签收:一清二查三签字。
(详细讲授,具体内容见课件)(二)登记:(必不可少的重要环节和程序)对收进的文件在《收文登记表》上编号和记载文件的来源、去向,以保证文件的收受和处理。
目的是便于对收文数量进行统计以及今后的查考利用。
如何登记?总登记或分类登记(详见课件)登记注意事项和具体要求:字迹清晰、不漏填,关键在于细心。
★下级单位上报公文注意审核,把好上行文的质量关。
审核的重点:是否应由本机关办理;是否符合行文规则;内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定;涉及其他部门或地区职权的事项是否已协商、会签;文种使用、公文格式是否规范。
(三)分送分发或分办,文秘人员在文件登记后,按照文件的内容、性质和办理要求,及时、准确地将收文分送有关领导、有关部门和承办人员阅办。
过程:1、填写《收文处理表》,粘贴在文件封面,送本部门负责人审核;2、根据部门负责人意见,分送有关领导阅批或有关部门阅办;(具体见学校《收文处理表》及市人力资源局表格。
学生用书文书,信息,档案管理教学计划学生用书文书,信息,档案管理教学计划工作任重而道远,复杂且多变。
学生用书文书,信息,档案管理教学计划为了积极主动地完成组织机构关于此方面的工作内容,就需要不断加强学生用书文书,信息,档案管理教学计划自身的制度建设,积极推动组织快速发展。
论文通过对学生用书文书,信息,档案管理教学计划问题和对策的阐述,旨在帮助组织机构学生用书文书,信息,档案管理教学计划工作实现长效发展,行之有效地搭建完善的学生用书文书,信息,档案管理教学计划组织运营模式,提高学生用书文书,信息,档案管理教学计划的质量和效能,营造更富人文性的组织氛围,使学生用书文书,信息,档案管理教学计划人员积极地发挥自身的主观能动性。
1学生用书文书,信息,档案管理教学计划的概述组织的学生用书文书,信息,档案管理教学计划部门是一个机构整体发展轨迹的记录和缩影,更是一个单位运营的缩影,起到承上启下的作用,集机要保密、后勤保证、督促指导、后续落实、文职撰写等工作职能于一身。
可见,只有做好办公室的学生用书文书,信息,档案管理教学计划工作,才能为其他工作提供更加便捷的服务,从而提高组织运营机制的效率。
在新形势下,随着社会公共服务要求的不断提升,办公室学生用书文书,信息,档案管理教学计划工作有了新的变化。
面对纷繁复杂的现状,自身的工作内容多样化,范围也在发生翻天覆地的改变。
学生用书文书,信息,档案管理教学计划组织中具有综合性、协调性的工作都由学生用书文书,信息,档案管理教学计划部门来完成。
所以,时代的发展对办公室工作人员的工作内容已经提出了更高的要求,更需要为单位的发展树立一种主动、超前、优质的服务理念,让组织机构能够顺畅运营。
2学生用书文书,信息,档案管理教学计划工作存在的问题2.1学生用书文书,信息,档案管理教学计划服务的效果不尽如人意学生用书文书,信息,档案管理教学计划办公室面临的服务对象众多,承担的服务品类繁多,服务工作常常伴随着艰巨性、复杂性、客观性、兼容性等特点,造成学生用书文书,信息,档案管理教学计划办公室中学生用书文书,信息,档案管理教学计划服务很难达到人人都满意的状态,服务评价参差不齐,工作实施起来难度较大。