职高文书与档案管理基础教案
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第六章档案整理课程教课设计讲课题目第一节档案判定的方法课时安排2 1.掌握档案判定的基本工作内容教课目标教课要点教课难点讲课种类教课方式教课资源教课基本内容与教学设计课内练习课后作业2.认识档案判定的原则,掌握档案判定的基本方法3.可以正确的划定档案判定保留限期4.掌握档案销毁的有关要求1.档案判定工作的基本内容2.档案判定的剖析方法档案判定工作的原则及档案判定的剖析方法理论、练习课讲解法、议论法、事例剖析法多媒体、实物一、档案判定工作的基本内容档案判定工作的基本内容主要包含以下方面:一是拟订判定档案价值的有关标准,包含单行规定和档案保留限期表等;二是详细判断档案资料的价值,确立其保留限期;三是挑选出无保留价值和保管期满的档案,进行销毁或作相应的办理;四是环绕上述工作而展开的一系列判定组织工作。
二、决定档案保留价值的主要要素一是档案自己的特色和情况是决定档案保留价值的基础。
二是社会利用需假如决定档案保留价值的社会要素。
三、档案判定工作的原则1.全面的看法;2. 历史的看法;3. 发展的看法;4. 效益的看法四、档案判定的剖析方法1.剖析档案的根源2.剖析档案内容(1)档案内容的重要性;(2)档案内容的独到性;(3)档案内容的时效性。
3.剖析档案形式特色(1)剖析文件的名称;(2)剖析文件形成时间;( 3)剖析文件的底稿;( 4)剖析文件的外形特色;(5)剖析文件的有效性;(6)剖析文件的完好程度。
练习题一( 1);二( 1,2)习题册文书与档案管理第六章档案整理课程教课设计讲课题目第二节档案判定保留限期的划定方法课时安排2 1.掌握档案判定的基本工作内容教课2.认识档案判定的原则,掌握档案判定的基本方法目标3.可以正确的划定档案判定保留限期4.掌握档案销毁的有关要求教课要点1.档案保留限期表的作用及种类2.档案保留限期表的构造教课难点档案保留限期的种类区分原则讲课种类理论、练习课教课方式理论与实践课相联合。
文书工作与档案管理教学设计一、教学目标本次文书工作与档案管理教学设计的目标是:•使学生理解文书工作与档案管理的基本概念、重要性和意义;•掌握文书的基本写作规范和技巧;•熟悉档案管理的基本流程和要求;•能够独立完成一份符合规范的文书,并对其进行归档管理。
二、教学内容1. 文书工作概述•什么是文书工作?•文书工作的重要性和意义;•常见的文书类型和用途;•常见的文书写作规范和技巧。
2. 档案管理概述•什么是档案管理?•档案管理的意义和职责;•档案管理的基本流程和要求;•档案管理中的常见问题和应对策略。
3. 文书写作实践•常见的文书类型和用途;•文书写作规范和技巧;•实际写作练习。
4. 档案管理实践•档案管理的基本流程和要求;•档案管理工具的使用;•实际档案管理练习。
三、教学方法本课程采用多种教学方法,包括:•理论创新与探讨:通过课堂讨论、小组演练等方式,让学生思考文书工作与档案管理的基本概念和原则,并将理论与实践相结合,提升学生的综合素质;•实际案例分析:通过分析实际案例,让学生了解文书工作和档案管理的具体要求,并培养学生独立思考和解决问题的能力;•实践操作:通过实际写作和档案管理的操作,让学生掌握最基本的文书写作技巧和档案管理流程,提升实际实践能力,为以后的职业生涯做好准备。
四、教学评估教学评估主要采取综合评测的方式,包括:•论文评估:学生需要写一篇符合规范的文书,并附以独立思考和创新的要求,作为论文评估的依据;•实践评估:学生需要在实际操作中运用所学知识和技能,达到符合规范的文书写作和档案管理能力,作为实践评估的依据;•考试评估:采取闭卷考试的方式,考察学生对文书工作和档案管理相关知识的掌握情况,包括基本概念、写作规范和流程要求等。
五、总结与建议本次文书工作与档案管理教学设计,旨在帮助学生掌握文书写作和档案管理所需的基本知识和技能,提升实际操作能力。
建议在教学实践中,注重理论与实践相结合,提供丰富的案例和实践机会,在评估过程中注重学生的实际操作能力和创新思维能力,从而更好地达到教学目标。
文书与档案管理教案教案标题:文书与档案管理教案教学目标:1. 了解文书与档案管理的重要性和作用;2. 掌握文书与档案管理的基本原则和方法;3. 能够有效地管理和维护文书与档案。
教学内容:1. 什么是文书与档案管理a. 文书与档案的定义和概念;b. 文书与档案管理的重要性和作用。
2. 文书与档案管理的基本原则a. 真实性原则:确保文书与档案的真实性和准确性;b. 完整性原则:保证文书与档案的完整和不丢失;c. 有序性原则:建立合理的文书与档案管理流程和档案馆;d. 保密性原则:确保文书与档案的机密性和安全性。
3. 文书与档案管理的方法a. 文书与档案的分类和归档;b. 文书与档案的存储和检索;c. 文书与档案的销毁和转移。
教学步骤:1. 导入:通过提问和引入实例,引发学生对文书与档案管理的思考和兴趣。
2. 知识讲解:介绍文书与档案管理的定义、重要性和基本原则。
3. 案例分析:提供一些实际案例,让学生分析其中的文书与档案管理问题,并提出解决方案。
4. 小组讨论:将学生分成小组,让他们讨论并总结文书与档案管理的基本方法和技巧。
5. 教师点拨:根据学生的讨论结果,教师进行点拨和指导,强调文书与档案管理的重要性和注意事项。
6. 练习与巩固:提供一些练习题,让学生运用所学知识解决实际问题。
7. 总结与评价:对本节课的内容进行总结,并对学生的学习情况进行评价和反馈。
教学资源:1. PowerPoint演示文稿;2. 实际案例;3. 练习题。
教学评价:1. 学生的参与度和讨论质量;2. 学生对文书与档案管理原则和方法的理解程度;3. 学生在解决实际问题时的能力表现。
教学延伸:1. 鼓励学生参观当地的档案馆或文书管理机构,了解实际的文书与档案管理工作;2. 组织学生进行文书与档案管理实践活动,提高他们的实际操作能力。
备注:教案撰写仅供参考,具体教学内容和步骤可根据实际情况进行调整和补充。
【文书档案管理制度】职高文书与档案管理基础教案职高文书与档案管理基础教案文书与档案管理基础第三版第一单元教案叙永职高尹建伟第一单元公文拟制第一课时任务一:起草公文学习目标了解公文的概念、特点、种类、作用,理解公文的表达方式和语言特点,能够完成公文写作的过程。
教学过程:一、了解公文写作的过程。
(一)工作程序1、领会意图--明确目的,2、调查研究--获取材料,3、总体构思--拟写提纲,4、起草初稿--认真修改。
(二)操作流程1、领会意图--明确目的。
P2领导意图,撰写公文,接任务后。
2、调查研究--获取材料,P2第一,第二3、总体构思--拟写提纲,P2确立主题,整理思路4、起草初稿--认真修改。
原则要求,P2(1)(2)(3)公文草稿的修改要求P3(1)(2)(3)二、了解公文的概念、特点、种类、作用。
(一)公文的概念P3(二)公文的特点P3(1)P3(2)P3(3)P3(4)P4(5)P4(三)公文的种类1、按性质、作用划分P4(1)法定公文:15种(2)事务性公文:不具有权威和强制性。
(3)规范性公文:4种2、法定公文15种的区别:(1)决议和决定:相同点:不同点:内容、形成程序、效力、行文主体不同。
(2)命令、公报、公告、通告相同点:公开性、昭示性不同点:范围、作用、公布方法、写作要求不同。
(3)其余9项见书上。
P4--P53、事务性公文:计划、P5总结、P5简报5类P5工作要点P6汇报提纲P64、公文的作用:5点P6-7第二课时任务一:起草公文学习目标了解公文的概念、特点、种类、作用,理解公文的表达方式和语言特点,能够完成公文写作的过程。
教学过程:三、起草公文的要求:(P7)7个要求。
1、2、3、4、5、6、7、四、公文的语言特点和表达方式:(一)公文的语言特点(4点)1、准确、(P8)2、简明、(P8)3、朴实、(P8)4、庄重、(P8)(二)公文的语言运用:4点(P9)1、2、3、(三)公文的表达方式:3点(P10)1、叙述2、议论3、说明五、实践与运用:(P10)六、效果评价(P11)七、复习与思考:(P11)八、技能训练:(P11)第一单元公文拟制第三课时任务二:审核、签发公文学习目标:理解行文规则,掌握公文拟制过程中审核和签发两个程序的要求和方法。
文书与档案管理基础第三版第一单元教案
叙永职高尹建伟
第一单元公文拟制
第一课时任务一:起草公文
学习目标
了解公文的概念、特点、种类、作用,理解公文的表达方式和语言特点,能够完成公文写作的过程。
教学过程:
一、了解公文写作的过程。
(一)工作程序
1、领会意图--明确目的,
2、调查研究--获取材料,
3、总体构思--拟写提纲,
4、起草初稿--认真修改。
(二)操作流程
1、领会意图--明确目的。
P2
领导意图,
撰写公文,
接任务后。
2、调查研究--获取材料, P2
第一,第二
3、总体构思--拟写提纲,P2
确立主题,整理思路
4、起草初稿--认真修改。
原则要求,P2
(1)
(2)
(3)
公文草稿的修改要求P3
(1)
(2)
(3)
二、了解公文的概念、特点、种类、作用。
(一)公文的概念P3
(二)公文的特点P3
(1)P3
(2)P3
(3)P3
(4)P4
(5)P4
(三)公文的种类
1、按性质、作用划分P4
(1)法定公文: 15种
(2)事务性公文:不具有权威和强制性。
(3)规范性公文:4种
2、法定公文 15种的区别:
(1)决议和决定:
相同点:
不同点:内容、形成程序、效力、行文主体不同。
(2)命令、公报、公告、通告
相同点:公开性、昭示性
不同点:范围、作用、公布方法、写作要求不同。
(3)其余9项见书上。
P4--P5
3、事务性公文:
计划、P5
总结、P5
简报5类P5
工作要点P6
汇报提纲P6
4、公文的作用:5点P6-7
第二课时任务一:起草公文
学习目标
了解公文的概念、特点、种类、作用,理解公文的表达方式和语言特点,能够完成公文写作的过程。
教学过程:
三、起草公文的要求:(P7) 7个要求。
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
四、公文的语言特点和表达方式:
(一)公文的语言特点(4点)
1、准确、(P8)
2、简明、(P8)
3、朴实、(P8)
4、庄重、(P8)
(二)公文的语言运用:4点(P9)
1、
2、
3、
4、
(三)公文的表达方式:3点(P10)
1、叙述
2、议论
3、说明
五、实践与运用:(P10)
六、效果评价(P11)
七、复习与思考:(P11)
八、技能训练:(P11)
第一单元公文拟制
第三课时任务二:审核、签发公文
学习目标:
理解行文规则,掌握公文拟制过程中审核和签发两个程序的要求和方法。
教学过程:
一、掌握审核和签发公文的要求和方法。
(一)审核:5点要求。
P12
1、
2、
3、
4、
5、
(二)签发:5项注意。
1、
2、
3、
4、
5、
二、行文规则:P13
(一)行文关系
1、上行关系
2、下行关系
3、平行关系
(二)行文方式P14
1、上行文
2、下行文
3、平行文
(三)行文规则:P15
1、总规则
①
②
2、上行文规则P15
①
②
③
④
⑤
⑥
⑦
3、下行文规则P15
①
②
③
④
⑤
4、其他行文规则P16
①
②
③
第四课时任务二:审核、签发公文
学习目标:
理解行文规则,掌握公文拟制过程中审核和签发两个程序的要求和方法。
教学过程:
三、实践与运用P16
1、
2、
四、审核意见P16
1、①
②
③
2、
3、①
②
③
4、
5、
6、
五、修改后的请示P16
六、效果评价P17
七、复习与思考:(P17)
八、技能训练:(P17)。