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文书与档案管理（章节重点）实用文书与档案管理学第一章绪论 (3)第二节文书工作的任务和责任 (3)第三节文书工作的组织机构 (3)第四节文书工作人员的素质要求 (4)第二章文书工作的基础 (4)第一节我国文书的产生和发展简况 (4)第二节公文的分类 (4)第三节公文的稿本 (4)第四节公文的种类 (4)第五节行政公文的格式 (4)第三章文书处理 (5)第一节文书处理概述 (5)第二节收文处理程序 (5)第三节发文处理程序 (5)第四节文书的特殊处理 (6)第四章文书立卷 (6)第一节文书立卷的基本原则和工作组织 (6)第二节文书立卷的方法和步骤 (6)第三节卷内文件的整理与装订归档 (6)下篇第一章档案概述 (7)第一节档案的起源与沿革 (7)第二节档案的定义 (7)第三节档案的作用 (7)第四节国家档案全宗 (7)第五节档案的种类 (7)第二章档案工作概述 (7)第一节档案工作内容 (7)第二节档案工作系统 (7)第三节档案工作的性质 (8)第四节档案工作的基本原则 (8)档案工作基本原则包括： (8)第五节档案工作的组织机构 (8)第三章档案的收集工作 (8)第一节档案收集工作的意义、内容和要求··8第二节档案室的归档工作 (8)第三节档案馆的接收与征集工作 (8)第四节丰富和优化档案馆馆藏 (9)第四章档案的整理工作 (9)第一节档案整理工作概述 (9)第二节档案的全宗及其分类 (9)第三节案卷的整理 (9)第四节档案整理工作的组织 (9)第五章档案价值的鉴定 (10)第一节档案鉴定工作概述 (10)第二节档案价值鉴定的标准 (10)档案鉴定工作的指导思想： (10)第三节档案保管期限表 (10)档案保管期限表的结构： (10)3.我国档案保管期限的种类： (10)4.编制保管期限的基本步骤： (10)第四节档案价值鉴定的方法 (11)第六章档案的保管工作 (11)第一节档案保管工作概述 (11)2.档案保管工作的具体内容：对档案实施日常管理；对一切可能会产生损毁档案的因素采取预防措施。
课程名称：文书与档案管理课程代码：01513第一部分本课程的性质及其设置目的一、本课程的性质、地位与任务《文书与档案管理》是高等教育自学考试文秘与办公自动化专业（专科段）的专业必修课程。
本课程的主要任务是，传授文书与档案管理的基本理论、基础知识和基本技能。
通过课程教学，为自学者学习相关专业课程和运用所学知识从事文书与档案管理工作打下坚实的基础。
二、本课程的基本要求本课程是一门专业主干课程,要在全面系统学习的基础上掌握文书与档案管理的基本理论知识和方法,注重对基础知识的理解和应用,将识记、理解和应用联系起来,把基础知识和理论转化为理解和应用能力。
通过本课程的学习，要求应考者：⒈了解文书工作的意义和作用。
⒉掌握文书管理的内容和方法。
⒊了解档案管理的工作性质和原则。
⒋掌握档案管理内容和方法。
⒌重视理论联系实际，在学习中突出可模仿性、可操作性。
三、本课程与相关课程的联系本课程内容包括文书管理与档案管理两个方面。
学习之前，应很好地掌握“秘书学概论”、“计算机应用基础”、“实用写作”等课程知识，同时也为“秘书实务”、“办公自动化”等后续课程打下基础。
第二部分课程内容与考核目标上篇文书管理第一章文书工作概述一、学习目的与要求本章要点是领会文书工作的意义和作用、任务和原则，明确文书工作的组织机构和秘书工作人员的素质要求。
二、考核知识点与考核目标（一）文书工作的意义和作用（一般）识记：⒈文书工作的概念；⒉文书工作的作用。
理解：文书工作与秘书工作、行政工作、档案工作的关系。
（二）文书工作的任务和原则（次重点）识记：⒈文书工作的任务；⒉文书工作的特点。
理解：文书工作的基本原则。
（三）文书工作的组织机构（重点）识记：⒈文书人员的分类；⒉文书人员的职责。
理解：文书工作的机构及组织形式。
应用：谈谈运用文书形式进行管理的优缺点。
（四）文书工作人员的素质要求（重点）理解：文书工作人员的素质要求。
应用：联系实际谈谈如何加强自身修养，提高自身素质，为从事文书工作服务。
第一章文书与档案工作概述一、填空题1．文书包括公务文书和私人文书。
2．公务文书的产生是和文字、阶级和国家的产生紧密地结合在一起的。
3．随着文字的出现，必然形成反映人类活动的各种文字记录，从而形成各种管理活动中的文书。
4．我国最早的公务文书是在河南省安阳县发现的甲骨文书。
5．由于工作的持续和事业发展以及遗留后世的需要，人们把日后仍需查考的材料有意识地留存下来，这样文书就转化为档案了。
6．文书是档案的前身，档案是文书的归宿，档案与文书是同一事物的两个不同发展阶段。
7．档案是记录人类社会实践活动各种信息的载体。
8．档案来源于社会实践，档案的形成主体是人，档案记录是原始信息，档案的多样性表现在两个方面，一是档案门类的多样性，二是档案载体的多样性，人类实践活动的多样性决定了档案的多样性。
9．档案的形成主体既包括自然人，也包括法人，还包括其他的社会群体。
10．文书转化为档案必须有个过程，即立案归档。
11．对国家和社会有保存价值的那部分文书才能转化为档案。
12．文书工作主要是文书的拟制与处理，以服务现行工作为主。
13．档案工作主要是文书的收集与保管，既要为现行工作服务，又要考虑长远的利用。
14．文书工作和档案工作的特征有服务性、政治性、管理性。
15．档案工作的基本内容包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等八项工作。
16．文档一体化就是从文书和档案工作全局出发，实现从文件生成制发到归档管理的全过程的控制。
17．从某种意义上讲，行政管理机关就是行政管理信息的加工厂。
18．采用文档一体化管理模式，可以使档案收集更加完整、系统、便捷、准确、安全。
19．公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
20．文书工作的基本原则有实事求是原则、少而精原则、时效性原则、保密原则。
21．精简、优质、改进文风，是文书工作的一项重要原则。
22．档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。
《文书与档案管理》第一章绪论一、文书与档案管理学的学科意义（一）学科释义文书学+档案学+管理学●文书学是研究文书和文书工作理论、原则、方法及其产生、演变和发展规律的学科●档案学是研究档案和档案工作理论、原则、方法及其产生、演变和发展规律的学科（二）研究对象文书档案文书学档案学文书工作档案工作（三）研究内容文书和档案的起源和产生，历代文书、档案和文书工作、档案工作制度的演变及其与国家制度、政治历史发展的关系，历代文书工作程序的历史发展和变化，揭示其规律性。
现行机关文书、档案与文书工作、档案工作制度和工作程序的相互关系及其规律性。
（四）学科关系（文书与档案、文书工作与档案工作的关系）1．文书与档案的关系区别：●文书是现行工作进程中正在运转使用的，未经整理归档的文件材料●档案是工作完毕以后，停止运转使用的，已经整理归档的文书材料●文书材料产生于正在进行的工作之中或刚刚结束之后，与现行工作密切相关，是现行工作的依据和记载●档案则产生于某项工作之后，是过去的工作的历史记录，只对今后的工作起参考和凭证作用●文书包括现行工作中形成的全部文件材料●档案则是现行文件材料中对今后有查考和保存价值的文书材料的总称，而且须经系统整理归档后方可转化为档案联系：文书与档案的主要构成成分都是工作活动中形成的文件材料。
一般而言，文书是档案的前身，是明天的档案，也是档案的源泉之一；档案是文书的变体，是昨天的文书，也是文书的主要归宿2．文书工作与档案工作的关系区别：●两者的工作对象不同文书工作的对象是一份份流通中的单份文件档案工作的对象是经文书整理归档后的一个个案卷●两者的工作任务不同文书工作的任务是形成文书、处理文书、保管文书——文书工作三大阶段、任务档案工作的任务是对档案进行收集、整理、鉴定、统计、保管和提供利用（检索、编研）——档案工作六环节（八环节）●两者的工作目的不同文书工作是应现行工作的需要而形成、处理和保管文件材料，起着机关的纽带作用，推动现行工作的正常进行。
文书基础章节测试及答案——第五章档案工作投稿者：衣风飘爱一、填空题1．档案是人类社会发展到一定阶段的产物，是社会、组织或个人保存记忆的一种方式。
2．今天的档案是过去的历史，正在产生的档案是明天的历史。
3．档案与人类社会存在着对称性，与社会各行各业存在着一一对应的关系。
4．档案工作是一项运用科学的原则、方法管理档案并为社会提供信息服务的专门性工作。
5．档案收集工作，是指在档案人员的监督、指导下，将分散保存在各部门和个人手中有保存价值的文件、非纸质信息载体，或字画、奖状、奖杯等实物向档案室移交的工作。
6．档案室收集工作是一个单位档案室工作的起点和基础，是档案室积累和丰富本单位信息资源的主要手段。
7．档案收集工作是档案业务的起点，是实现档案集中统一管理的根本途径。
8．档案收集工作为档案整理、编目、鉴定、保管、统计和利用提供物质保证。
9．通过收集工作，将记录实践活动的各种事实、数据、方法、经验和教训完整地保存下来，传递下去，使之成为国家、组织或家族的文化遗产，正是档案收集工作的意义和价值所在。
10．档案的齐全，是指各种门类和载体的、具有查考价值的原始记录全部归档。
11．档案的完整，是指归档的每一份材料都完好无缺。
12．凡是本单位工作活动中形成的，反映主要职能活动和历史真实面貌的文件材料，均属于档案室的收集范围。
13．档案员对移交的档案及有关材料逐卷地进行清点，对照有关移交文件进行核对，双方共同确认无误，叫清点核对。
14．档案交接文据是在变更档案保管者或所有者的过程中形成的，记录和反映与档案交接有关内容和信息，是具有法律凭证效力的一种文件。
15．交接性质分为移交、寄存、征购或收购、捐赠四种。
16．档案交接文据填写后，及时进行档案及有关材料实体的交接，双方再次核对无误并在档案交接文据相关栏内签字，加盖双方单位印章。
17．归档之前的整理，主要是针对文件进行的，归档后的整理工作，则是以案卷为单位进行的。
18．档案整理的内容有对归档的案卷进行整理、文件的局部调查，对零散文件的整理。
文书工作与档案管理第三版答案文书工作与档案管理第三版答案档案管理工作流程图单位名称行政及人力资源部流程名称档案管理工作流程层次3 任务概要员工档案管理工作单位总经理/分管领导行政及人力资源部员工节点 A B C 9 8 7 6 5 4 3 2 1 审批结束编号入库归档标识收集员工人事材料身份证明学历学位证明各类证书招聘资料试用转正文件奖惩文件绩效评估报告劳动合同及附件离职文件各类人事通知单开始编制明细目录提供材料档案管理工作标准任务名称节点任务程序、重点及标准时限相关资料材料收集程序 1《个人简历》 2、《相关材料》 B2 由行政及人力资源部建立公司员工的人事档案，档案材料包括：个人简历、培训经历、资格认证证书、考核奖惩材料、录用材料、其他材料等每月1次 C2 员工应积极提供材料即时统一装订1个工作日重点材料收集标准真实、严密、完整档案编号标识程序 B4 编制档案内容明细目录，形成人事档案目录一览表1个工作日A4 报上级审核1个工作日将档案编号，并做出标识1个工作日重点档案编号，并做出标识标准准确、合格、严密档案归档入库程序行政及人力资源部应定期或不定期收集员工资料每月1次审核、分类、整理后查看是否符合要求即时 B7 按资料内容进行归档 1个工作日 B8 在档案明细表上补填相应内容，将档案入库1个工作日重点档案归档入库标准准确、合格、严密档案管理制度节选公司《人力资源管理制度》第十章人力资源信息管理 1．人力资源信息管理 1.1为保障合理配置人才，公司行政人事部组建人力资源信息中心,并做好人才储备工作，即建立内部人才和外部人才信息库。
1.2内部人才信息库是对公司内各类管理或专业人才进行动态掌握，包括对员工简历、考核资料、培训记录以及其它材料的整理归档。
外部人才信息库是在本公司外部人才市场上，对公司目前需求或预期需求的各类管理或专业人才，尤其是同行业甚至竞争对手的人才的信息收集情况。
1.3 公司将借助现代化的人力资源管理软件，逐步实现人力资源管理信息化。
