《文书与档案管理基础》试题 高二期末试卷

高二文秘专业（文书与档案管理基础）测试卷Ⅱ（文档第3单元，随堂练第二章3-4节）一、填空题（30分）1、归档文件的整理单位是，现行机关文件按分开归档。

2、机关文件常用的分类方法是分类法和分类法。

3、制发公文的规范化要求主要有、、。

4、公文的正文结构通常包括、、。

5、公文标题结构由、、。

6、公文格式是公文具有和在形式上的具体表现。

二、单项选择题（24分）1、下面不属于机关文档保管期限的一项是（）A.永久B.30年C.20年D.10年2、表明“发文年度”时，年度数字用括起来与发文顺序号区隔（）A.中括号B.方括号C.大括号D.六角括号3、不属于主题词选取的方法是（）A.从公文标题中选B.从文件正文中选C.题文结合选D.开头一段选4、公文的装订是在（）A.左侧B.右侧C.正上方D.左上方5、国务院办公厅2016年制发的第8号文件的发文字号应为（）A.国务院〔2016〕年8号B. 国发〔2016〕年8号C.国发办〔2016〕年8号D. 国办发〔2016〕年8号6、文书工作者有紧迫的时间观念，体现了文书处理工作（）A．及时迅速，注重时效的要求B．准确周密，确保质量的要求C．安全可靠，确保机密的要求D．精简文件，提高效率的要求7、主人亲自驾车迎接客人，客人最尊贵的座位是（）A.后排右座B.后排中座C.后排左座D.副驾驶座8、“非礼勿视，非礼勿听，非礼勿言，非礼勿动”体现了礼仪的（）功能A.形象B.沟通C.协调D.制约三、多项选择题（18分）1、下面属于定期保管的文书档案的是（）A.一般性业务文件材料B.举办活动形成的一般性文件材料C.一般性工作报告、总结D.下级机关报送的年度计划、统计2、下面属于“一件”的是（）A.文件正文与定稿B.正文与附件C.原件与复制件D.来文与复文3、形成文件的确切日期是（）A.领导人签发的日期B.联合行文以最后签发机关的领导人签发为准C.会议讨论通过的以会议通过的日期D.电报以发出日期为准4、应当标明份号、序号的公文是（）A.秘密公文B.机密公文C.绝密公文D.内部使用公文5、公文用纸一般不采用国际标准（）A.A4型B.A5型C.16开D.32开6、下列机关可以联合行文的有（）A．市公安局与市工商局B．市政府与市委C．市委与市委组织部D．市民政局与市财政局四、简答题（8分）1、行文应遵守哪几条原则？2、公文格式规范包括哪几个方面？五、综合题（20分）1、拟写公文（10分）××县粮食局4月6日接到市国道先行工程办公室通知。

2010年秋季期期末考试《文书与档案》试题（班级：09文秘班考试时间90分钟满分100分）1、立卷——2、归档——1、部门式立卷可分为为和部分部门式两种。

2、文书处理部门立卷主要包括、和“谁办谁立卷”等具体模式。

3、从机关档案室介入立卷工作的深度看，有、、、三种基本类型。

4、财务报告包括月度、季度、报告。

5、案卷标题一般由、、、三部分构成。

6、用于在一定范围内公布应当遵守或者法定周知的事项。

7、档案利用方式，可分为和两大类。

8、是企事业单位档案分类的第一个层次，即企事业单位档案分类的基本大类。

9、是指文件的标题、是卷内文件目录。

（）1、统战工作不属于党群工作档案范围。

（）2、会计档案管理主要包括会计凭证、会计账簿和会计报表三大类。

（）3、会计档案保管期限只有永久保管期限。

（）4、编制立卷类目中，二级类目，代号为单位制。

（）5、企事业单位档案的分类层次不是固定的，应根据单位性质与规模、档案种类与数量等多种因素来确定。

（）6、档案保管工作的工基本原则是：预防为主、防治结合、加强重点、照顾一般。

（）7、文件归档时间一般是在文件形成后第二年上半年向机关档案部门移交归档。

（）8、审计工作也可以设三级类目。

（）9、卷内文件反映多个问题时，不便一一列出，可标明主要问题，其他以“等”字代替。

（）10、案卷标题的字数一般不超过50字为宜。

1、文书处理过程中，发文处理主要包括哪些工作程序？2、具体立卷程序包括哪七个工作环节？3、立卷类目的结构包括哪些内容？4、简要分析立卷有哪些特征？五、请使用标准的修改符号，修改下列公文。

（30分）中华人民共和国公安部（19XX年10月15日）为确宝民航国内班机的安全，决定从19XX年11月1日起，在中华人民共和国境内各民族用机场，对乘坐民航国内班机的中、外藉旅客及其行李物品，实行安全技术检查。

一、严禁将武器、凶器、弹药和易爆、易燃、毒、放射性物剧品以及其他危害飞机安全的危险品带上飞机或夹在行李、货物中托运输。

《文书档案管理》试题一、填空题（′ 1*15 ）1、公务文书的形成过程包括：、、和。

2、收文过程中签收的任务包括：、和签字。

3、传阅的方法有：、和。

4、会计文书的特点一般表现为：（ 1）形成上的；（ 2）构成上的。

5、封口的方法有：、、和四种。

二、单选题（′ 1*15 ）1、以下属于平行文的文种是（）A 、报告B、决定C、函2、在制发公文的过程中形成的文稿不包括（）A 、讨论稿B、定稿C、各种文字文本3、文书的（）是文书工作的中心环节。

A 、管理B、处理C、利用4、文书工作是以（）为主的。

A 、非常规工作B、被动工作C、主动工作5、下面各种信件中，属于文书工作人员拆封范围的有（）A、写有领导人“亲启”的信件；B、一般发至本单位的封闭文件、函件；C、标有机密、绝密的机要件。

6、以下人员中不适合作为拟办的承担者的是（）A、机关领导B、业务部门负责人C、直接承办人或专职人员7、核稿的根本目的在于（）A、提高公文质量B、提高公文运转速度C、提高文书工作人员素质8、发文字号中的年代号应用（）括上。

A 、小括号B、中括号C、大括号9、文书的保存要体现（）的原则。

A、简单，便于利用B、安全，物尽其用C、安全，便于利用110、下列不属于应销毁的文件范围的是（）A、平时清退出的重份文件B、翻印复印的上级文件C、本单位制发的文件11、（）是文书工作的最后一个程序。

A 、文书立卷B、文书利用C、文书归档12、发文登记的形式多种多样，目前使用最广的是________。

A 、卡片登记B、活页登记C、帐簿登记13、凡属在相当长的时期内机关工作需查考的文件，在立卷时应列入________保管范围。

A、永久 B 、长期 C 、短期14、在作收文处理时，可不登记的文件主要有______________。

A、上级机关的来文B、下级机关的来文C、各种公开发表的文件15、“三主优先”的原则是________的原则。

A、承办 B 、分发 C 、会签三、名词解释（′5*4）：1、直达行文2、正本3、注发4、立卷类目四、简答题（′10*3 ）：1、主题词有何特点？在拟定主题词时，除了要体现其特点外，还要注意什么？2、文书利用的方法有哪些？3、文书立卷的意义何在？五、应用题（′20）将下列文件合理地组为两卷，分别为其拟定案卷标题，并说明组卷特征。

文书与档案管理基础试题卷一、单项选择题（每小题2分，共30分。

）1．文书处理包括了三个环节，分别是收文处理、发文处理和（）A．文书管理B．收文登记 C．核稿查验D．缮印校对2．能够明显地将办公室与其他专业职能部门区别开来的性质是它所特有的（）A．管理性B．综合性C．辅助性D．咨询性3．被称为“国之重器”的档案载体是（）A．甲骨B．青铜C．石板D．缣帛4．用来存放牌匾、印章、艺术品、文物等的专用器具是（）A．档案箱B．底图柜C．实物柜D．防磁柜5．选出不属于档案收集方法的选项（）A．“帐外”文件的收集B．科技档案的收集C．零散文件的收集D．“帐内”文件的收集6．根据人们写字和阅读习惯，竖向书写的文件，装订线一般在哪侧（）A．左侧B．上侧C．右侧D．下侧7．案卷装订打孔时要求等间距，即孔与孔之间的间距为（）A．6cm左右B．5cm左右C．4cm左右D．3cm左右8．归档文件应按件装订，下列表述正确的是（）A．定稿在前，正文在后B．被转发文在前，转发文在后C．复制件在前，原件在后D．正文在前，附件在后9．卷内文件页应有页号，并填写每份文件的起止页号，下面列举的例子中对页号表述正确的为（）A．第一页至第九页B．第1页至第9页C．1～9 D．第1～9页10．省去了复杂和繁琐的立卷过程，简便快捷，适合当前现代化办公要求的立卷方式是（）A．立薄卷B．立纯卷C．一事一卷D．以件代卷11．于右侧装订的案卷，文件的反页应在哪个位置编号（）A．左上角B．右上角C．左下角D．右下角12．文件处理部门在立卷基本结束后，编制移交案卷目录和立卷说明，连同案卷一起向机关档案室移交的工作称为（）A．归档B．组卷C．归类D．装订13．缮印好了的公文盖上印章才生效，但是有的公文可以不盖印而同样有效，下列选项中只有盖印方能生效的公文是（）A．介绍信B．省委发出的有固定版头的铅印“红头”文件C．有专门的传递途径的公文D．有代“印”作用的版头14．以下文种属于上行文的是（）A．命令B．指示C．请示D．规定15．一般机关都可以选择的简明而理想的立卷模式是（）A．分工式B．兼职式C．组织式D．集中式二、多项选择题（每小题2分，共20分。

《文书与档案管理》期末考试试卷2009—2010学年度第一学期 适用对象： 考试时间：90分钟题别 一 二 三 四 五 合计 分值 40 10 20 15 15 100 得分一、填空题（每空2 分，共40 分）1、自从文字产生以后，人们就以文字记录的方式来记述 和 ，这就产生了“文书”。

2、文书主要是由 、 、 三要素构成。

3、收文处理主要包括 、 、 、审核、 、 、 、 、 。

4、文书档案的保管期限分为 保管、 保管、保管三种。

5、国际档案理事会的会标是 头像，于 年2月在联合国建立的，寓意着档案有面向 ，面向 的两个作用。

二、选择题（每题 2分，共 10分）1 23451、国家档案局《关于机关档案保管期限的规定》是在（ ）颁发的。

A 、1983年12月 B 、1985年11月 C 、1987年12月 D 、1989年11月2、文书工作的最后一个程序是（ ）。

A 、收文处理B 、发文处理C 、文书立卷D 、文书整理3、文书管理的基本原则是（ ）。

A 、便于处理B 、便于保密C 、便于保存D 、便于阅读和利用 4、文书档案的长期保管期限是（ ）。

A 、永久保存B 、1至15年C 、16至50年D 、50至100年 5、收文处理程序中签收的要点是清点、检查和（ ）。

A 、签字B 、用印C 、分发D 、签发 三、名词解释（每题 5分，共 20分） 1、文书工作———2、文书处理———3、分 办———4、文书立卷———班级：_________________________ 学号： ___________________ 姓名：__________________密 封 线四、简答题：（每题5分，共15分）1、发文处理程序有哪些？（5分）2、文书立卷的注意事项？（5分）3、文书立卷有哪些原则？（5分）四、实例题：（共15分）人文艺体分院于2009年3月19日开始对2008年度的文书材料进行系统归档，有以下需要归档文件：《人文艺体分院2005/2006学年第二学期教学工作计划》（08年2月）《人文艺体分院2006/2007学年第一学期教学工作计划》（08年9月）《人文艺体分院2005/2006学年第二学期学生工作计划》（08年2月）《人文艺体分院2006/2007学年第一学期学生工作计划》（08年9月）《人文艺体分院2005/2006学年第二学期教学工作总结》（09年6月）《人文艺体分院2006/2007学年第一学期教学工作总结》（09年2月）《人文艺体分院2005/2006学年第二学期学生工作总结》（08年7月）《人文艺体分院2006/2007学年第一学期学生工作总结》（09年2月）请问，假如以事由结合时间排列，应该怎么样排列？。

《文书工作与档案管理》试题A卷1．上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称。

一、填空（每空1分，共16分）（1）逐级行文（2）多级行文（3）直达行文1．公文的秘密等级通常分2．撰写公文的原始稿本称为。

为、、（1）定稿（2）草稿（3）修改稿三种。

3．收文登记的作用是。

2．纵观文书工作的全过程，文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方（1）管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用面：、、（2）有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量、。

（3）使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导3．收文处理程序中的“收进阶段”，包4．1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准，我国实行括、、由。

、（1）档案部门立卷的制度、、（2）文书部门立卷的制度六个环节。

（3）档案与文书部门共同立卷的制度4．信访文书的特点5．是文书工作“四化”的核心。

是：、（1）规划化（2）科学化（3）自动化、6．立卷机关的年度工作总结应立在卷内。

（1）永久（2）长期（3）短期二、选择（为每题选出一个正确答案，将其序号填在该题的横线处。

每题1分，共87．收文处理工作的关键性环节是。

分）（1）拆封（2）催办（3）办复8．存档工作的关键性环节是。

5．沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函；（1）平时归卷（2）年末集中归卷（3）定期归卷6．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函三、名词解释（每个4分，共16分）1．分发2．签发3．收文登记《文书工作与档案管理》试题B卷4．组合案卷一、填空题（每空1分，共15分）四、简答题（每题10分，共30分）1、秘密等级通常分为、、三1．文书工作的性质：种。

2．核稿的任务：２、从行文方向来看，下行文可采取、、3．文书管理的原则：等方式。

３、我国党政机关现行的文书工作组织形式，主要分为和两种。

五、将下列文件组成两卷，说明各卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标４、收文处理总程序的阅办阶段包括阅题（共30分）文、、、、1．辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告；、办复、注办和暂存八个环节。

文书档案考试题库高中一、选择题1. 文书档案管理的基本原则不包括以下哪一项？A. 完整性B. 保密性C. 时效性D. 可追溯性2. 高中文书档案的分类中，不包括以下哪类文档？A. 教学计划B. 学生档案C. 财务报告D. 校园安全记录3. 档案保管期限的确定依据不包括以下哪项？A. 档案的价值B. 档案的类型C. 档案的体积D. 档案的使用频率4. 以下哪项不是文书档案数字化的优点？A. 提高档案的检索效率B. 减少档案的物理占用空间C. 降低档案的维护成本D. 增加档案的易损性5. 根据《档案法》，以下哪项不是档案管理的基本要求？A. 真实性B. 系统性C. 可修改性D. 保密性二、填空题6. 文书档案管理的目的是确保档案的________、________和________。

7. 高中文书档案的保管期限一般分为永久、长期和________。

8. 档案数字化过程中，需要特别注意档案的________和________。

9. 档案的分类应遵循________原则，以便于档案的管理和检索。

10. 档案的整理应按照________、________和________的顺序进行。

三、简答题11. 简述文书档案管理的重要性。

12. 解释为什么高中需要对文书档案进行定期的审查和更新。

13. 描述文书档案数字化过程中可能遇到的挑战及其解决方案。

14. 阐述高中文书档案保密性的重要性及其实现方式。

15. 讨论高中文书档案在教育评估和决策中的作用。

四、论述题16. 论述高中文书档案管理中档案的收集、分类、整理、保管和利用的流程。

17. 分析高中文书档案数字化对教育管理带来的影响。

18. 讨论高中文书档案在应对突发事件（如疫情、自然灾害等）中的作用。

19. 论述高中文书档案在促进学校文化建设和传承中的重要性。

20. 分析高中文书档案管理中存在的问题及改进措施。

五、案例分析题21. 某高中在进行档案数字化过程中，发现部分档案因年代久远而损坏严重，无法进行数字化。

盐源职业技术中学校2013—2014学年度（上期）高三《文书与档案管理基础》期末考试试卷命题人谷喻康审题人班级姓名得分一、单选题（共30分，每题1分）1．著作手稿、日记、证书、房地契等文书属于（）A．私人文书B．公务文书C．机密文书D．公开文书2．不属于文书工作和档案工作特征的是（）A．服务性B．政治性C．阶级性D．管理性3．档案工作作为一种资料后勤性质的工作，其特征是（）A．服务性B．政治性C．管理性D．阶级性4．对文件材料的整理、编目、归档是文书工作内容的（）A．文书的形成和制作工作B．公文的处理工作C．公文的管理工作D．接待来访、处理来信5．不属于文书工作基本原则的一项是（）A．实事求是原则B．少而精原则C．时效性原则D．统一领导，分级管理6．既有事务性工作，又有政务性工作，属于办公室性质的（）A．辅助性B．综合性C．管理性D．中介性7．报告、请示属于（）A．上行文B．下行文C．平行文D．收来公文8．国务院1999 年第28 号文件的发文字号应是（）A．国发［99］第28 号B．国发［1999］28 号C．国发［1999］第28 号D．国务院发［1999］028 号9．随着形势的发展和变化，旧的政策内容的公文会被新的政策内容的公文所代替，这一点体现了公文的（）A．权威性B．政策性C．教育性D．时效性10．文书格式的构成是（）A．文头、签署、文尾B．文头、文面、文尾C．文头、正文、文尾D．正文、文尾、签署11．从文书的来源上分，一个单位的文书可分为（）A．外部文书、收来文书、内部文书B．交流文书、收来文书、内部文书C．对外文书、往来文书、内部文书D．对外文书、收来文书、内部文书12．通用文书中的指挥性文书有（）A．命令、指示、决定、条例等B．命令、指示、决定、批复等C．命令、批示、决定、规定等D．命令、指示、决定、办法等13．对收来文件进行具体处理是（）A．承办B．催办C．批办D．注办14．要注意使用统一的修改符号是属于（）A．编号B．缮印C．校对D．用印15．光盘保存信息的能力和使用寿命在（）A．30 年以内B．20 年以上C．20 年以内D．10 年以内16．文书处理包括（）A．文书拟写、文书发送、文书归档B．发文处理、收文处理、文书管理C．文书编目、文书立卷、文书撰写D．发文处理、收文处理、归档处理17．文书核稿的重点是文稿的（）A．文头、行文、文尾B．内容、文字表达、体式C．文风、主体、结尾D．形式、内容、逻辑18．发文处理的程序是（）A．拟稿、核稿、签发、编号、缮印、校对、用印、登记、分发B．拟稿、签发、编号、核稿、缮印、校对、用印、登记、分发C．拟稿、签发、核稿、缮印、编号、校对、用印、登记、分发D．拟稿、签发、编号、缮印、核稿、校对、用印、登记、分发19．国家档案局、中央档案馆发布我国档案行业标准《归档文件整理规则》是在（）A．2000 年12 月B．1993 年11 月C．1987 年2 月D．1999 年1 月20．《××市局级机关2002 年机构改革情况的报告》是以（）为主组卷的A．问题特征B．作者特征C．时间特征D．名称特征21．不属于发文字号的一项是（）A．代字B．年度C．顺序号D．份数22．适合与现代化办公系统接轨的立卷方式是（）A．一事一卷B．立纯卷C．立薄卷D．以件代卷23．将反映同一问题文件组成一个案卷的立卷方法是（）立卷A．按文件B．按作者C．按问题D．按时间24．编目定卷，这是文书立卷的（）A．第一步骤B．初期工作C．中期工作D．最后步骤25．档案馆与档案馆之间的档案交接是（）A．移交B．寄存C．征购或收购D．捐赠26．不属于保管工作原则及内容的一项是（）A．预防为主，防治结合B．加强重点，照顾一般C．实事求是，精简高效D．立足长远，保证当前27．阅档人员必须在阅档室查阅档案，这指的是档案利用的（）方式。

第一章文书与档案工作概述一、填空题1．文书包括公务文书和私人文书。

2．公务文书的产生是和文字、阶级和国家的产生紧密地结合在一起的。

3．随着文字的出现，必然形成反映人类活动的各种文字记录，从而形成各种管理活动中的文书。

4．我国最早的公务文书是在河南省安阳县发现的甲骨文书。

5．由于工作的持续和事业发展以及遗留后世的需要，人们把日后仍需查考的材料有意识地留存下来，这样文书就转化为档案了。

6．文书是档案的前身，档案是文书的归宿，档案与文书是同一事物的两个不同发展阶段。

7．档案是记录人类社会实践活动各种信息的载体。

8．档案来源于社会实践，档案的形成主体是人，档案记录是原始信息，档案的多样性表现在两个方面，一是档案门类的多样性，二是档案载体的多样性，人类实践活动的多样性决定了档案的多样性。

9．档案的形成主体既包括自然人，也包括法人，还包括其他的社会群体。

10．文书转化为档案必须有个过程，即立案归档。

11．对国家和社会有保存价值的那部分文书才能转化为档案。

12．文书工作主要是文书的拟制与处理，以服务现行工作为主。

13．档案工作主要是文书的收集与保管，既要为现行工作服务，又要考虑长远的利用。

14．文书工作和档案工作的特征有服务性、政治性、管理性。

15．档案工作的基本内容包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等八项工作。

16．文档一体化就是从文书和档案工作全局出发，实现从文件生成制发到归档管理的全过程的控制。

17．从某种意义上讲，行政管理机关就是行政管理信息的加工厂。

18．采用文档一体化管理模式，可以使档案收集更加完整、系统、便捷、准确、安全。

19．公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

20．文书工作的基本原则有实事求是原则、少而精原则、时效性原则、保密原则。

21．精简、优质、改进文风，是文书工作的一项重要原则。

22．档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。

《文书档案管理》期末总复习题一、填空题：1. 文书是以__________ 处理_______ 的凭证性工具。

2. 从文书形成和使用上划分，文书可分为_________ 和_________ 两大类。

3. 公务文书的形成过程大体可以分为以下四个阶段：___________ 、—4. 从行文方向来看，下行文可采取_______ 、 _______ 、_______ 等方式。

5. 版面格式包括_________ 部分、_________ 部分、 _________ 部分。

6. 文件版头由________________ 和_____ 二字构成。

7. 公文一般包括________ 、_______ 、正文、___________ 、发文机关、、机关印章等项目。

& 发文字号由_______________ 、 ___________ 和 ___________ 三部分组成。

9. 完整的公文标题一般由______ 、和部分组成。

10. 紧急时限…般分为________ 、__________ 、 __________ 和_________ o11. 秘密等级通常分为________ 、________ 、 __________ 三种。

12. 公文发文口期，应以________ 和__________ 的口期为准。

13. 主题词是揭不公文的_______________ 和 _______ ,以供电子计算机检索处理的14. 按公务文书的性质及其使用范用的不同划分，可将我国的现行公务文书分为以下几类:（1） ____ 公文；（2） _______ 文书；（3）______ 文书。

15. 文书工作大体具有以下几个方面的性质：（1）______ 性；（2） _______ 性；（3）________ 性；（4） _________ 性；（5） _____ 性；（6）_____ 性。

16. 纵观文书工作的全体过程，文书工作的作用归纳起来主要有以下儿个方血：17. 文书工作的原则可以概括为______ 、_________ 、______ 、________ 和党政分开。