管理信息系统业务流程图

管理信息系统数据流程图与业务流程图概述在管理信息系统（Management Information System, MIS）的设计和开发过程中，数据流程图和业务流程图是两个重要工具。

数据流程图用于描述信息系统中的数据流动和处理过程，而业务流程图则用于描述与业务相关的流程和活动。

本文将介绍这两种流程图的定义、用途以及如何使用Markdown文本格式来绘制。

数据流程图数据流程图是一种表示信息系统中数据流动和处理过程的图形工具。

它包括一系列符号和箭头，用于表示数据输入、处理和输出的过程。

数据流程图通常用于可视化信息系统的数据流动路径，帮助人们理解和分析系统的数据处理过程。

数据流程图的符号以下是一些常用的数据流程图符号：•实体符号（rectangle）：代表数据的源头或目标。

例如，一个实体符号可以表示一个数据库、文件或外部系统。

•过程符号（oval）：代表对数据进行操作或处理的过程。

例如，一个过程符号可以表示数据的转换、计算或验证。

•数据流符号（arrow）：代表数据在不同实体、过程之间流动的箭头。

例如，一个数据流符号可以表示数据从一个过程传递到另一个过程。

•数据存储符号（parallel lines）：代表数据的存储或持久化位置。

例如，一个数据存储符号可以表示一个数据库表或文件。

数据流程图的步骤以下是创建数据流程图的一般步骤：1.确定要建模的信息系统的范围。

2.识别信息系统中的实体（源头和目标）、过程和数据存储。

3.对每个实体、过程和数据存储确定其功能，并绘制相应的符号。

4.使用箭头将实体、过程和数据存储连接起来，表示数据的流动路径。

5.根据需要添加适当的标签和注释，以增加图的可读性。

示例数据流程图下面是一个简单的数据流程图示例：实体A --> 过程B --> 数据存储C^ || |+----------+在此示例中，实体A的数据流向过程B，然后进一步流向数据存储C。

箭头表示数据的流动方向。

分析下面业务过程，完成业务流程图。

1.储户将填好的（取）存单及存折送交分理处.分理处按三种不同情况分别处理。

如果存折
不符，或者存（取）单不合格，则将存折及存（取）单直接退还储户重新填写;如果是存款，则将存折及存款单交送存款处理处。

存款处理台取出底账登记后，将存折退还给储户；如果是取款,则将存折及存款单送交取款处理处，该服务台取出底账和现金，记账后将存折与现金退还给储户。

从而完成存（取）款处理过程。

2.一个网上书店实施个性化信息服务系统,即根据客户购书和基本情况,向其提供及时的图
书信息。

系统包括客户基本信息,客户购书历史记录和书店图书目录。

根据下列系统业务构造业务流程图。

当客户登陆书店网站时，对于老客户，只要输入客户号和密码；对于新客户，需要填写基本情况信息,然后注册.
对于成功登陆的老顾客，系统根据其购书的历史记录,从新到的图书目录中查找客户可能感兴趣的书目，并主动推荐给客户;允许老客户查询其他图书。

对于新客户，除了主动推荐新书外，也可查询整个图书目录。

不正确。

1.采购部查询库存信息及用户需求，若商品的库存量不能满足用户的需要，则编制相应的采购订货单，并交送给供应商提出订货请求。

供应商按订单要求发货给该公司采购部，并附上采购收货单。

公司检验人员在验货后，发现货物不合格，将货物退回供应商，如果合格则送交库房。

库房管理员再进一步审核货物是否合格，如果合格则登记流水帐和库存帐目，如果不合格则交由主管审核后退回供应商。

画出物资订货的业务流程图。

（共10分）2．在盘点管理流程中，库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管，仓库主管查询库存清单和盘点流水账，然后根据盘点规定进行审核，如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员，由库管员更新库存清单和盘点流水账。

如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。

根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。

（共15分）3.“进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。

主要过程：书商将采购单和新书送采购员；采购员验收，如果不合格就退回，合格就送编目员；编目员按照国家标准进行的分类编号，填写包括书名，书号，作者、出版社等基本信息的入库单；库管员验收入库单和新书，如果合格就入库，并更新入库台帐；如果不合格就退回。

“售书”的流程：顾客选定书籍后，收银员进行收费和开收费单，并更新销售台帐。

顾客凭收费单可以将图书带离书店，书店保安审核合格后，放行，否则将让顾客到收银员处缴费。

画出“进书”和“售书”的数据流程图。

进书业务流程：进书数据流程：F3.2不合格采购单售书业务流程：售书数据流程：4.背景：若库房里的货品由于自然或其他原因而破损，且不可用的，需进行报损处理，即这些货品清除出库房。

具体报损流程如下：由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清单，交给主管确认、审核。

主管审核后确定清单上的货品必须报损，则进行报损处理，并根据报损清单登记流水帐，同时修改库存台帐；若报损单上的货品不符合报损要求，则将报损单退回库房。

ERP标准业务流程上海（）有限公司二〇一一年十二月一、销售部分：（一）、发出商品销售业务：业务编号SA-003 业务名称发出商品销售业务流程适用范围无论赊销、现销，当月完成发货后,以后月份结算的销售业务相关岗位及权限岗位系统操作权限销售助理销售管理模块中录入销售订单录入销售主管销售管理模块中审核销售订单审核销售助理销售管理模块中录入发货单增加、审核保管员库存管理模块中仓库调拨单录入、一审录入、一审发货检验员仓库调拨单二审二审财务开票员以后期间，开据销售发票录入材料成本会计根据销售调拨单生成出库单并钩稽发发票，存货核算模块中记账、制单记账、制单应收往来会计应收账款模块中结转收入、应收往来核算审核、核销、制单相关部门或岗位客户销售部库房记账员材料成本会计/往来会计具体工作流程以后结算钩稽流 程 描 述 1、销售业务员与客户签订销售合同，销售助理依据在【销售管理】模块录入销售订单并销售主管对销售订单进行确认，并在系统中对订单进行审核。

2、产品生产完毕完工入库后，销售助理在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发货通知单，3、保管员根据【销售管理】模块中审核后的销售发货单通知单生成仓库调拨单并进行审核，产品出门。

4、以后期间结算时，销售助理根据客户开票需求,对已审核的提货存根联及开票通知单,并送财务部门进行开票；5、财务开票员根据销售助理复核后的开票通知单，开具销售发票。

6、材料成本会计在【仓库核算】模块根据仓库调拨单生成销售出库单，材料会计对销售发票进行审核处理并钩稽销售出库单，月底根据根据销售出库单生成销售成本结转凭证。

7、往来会计收款时在【应收管理】模块中填制收款单并根据收款单生成收款凭证。

操作要点：重点提示：○1对于该种业务要增加一个中转仓进行处理，把发出产品的对象（客户）视同于本公司 的仓库。

○2在发货时，不能做销售出库单，而因做仓库调拨单，在做通知仓库发货之前，必须明确是合同签定，或接到订单。

实验三业务流程图［实验目的]1.熟练绘制组织结构图2.掌握业务流程图的绘制方法［实验内容]1。

试根据下述业务过程画出物资订货的业务流程图：采购员从仓库收到缺货通知单以后，查阅订货合同单，若已订货，向供货单位发出催货请求，否则,填写订货单交供货单位，供货单位发出货物后，立即向采购员发出取货通知。

2.某工厂成品库管理的业务过程如下：成品库保管员按车间送来的入库单登记库存台帐。

发货时，发货员根据销售科送来的发货通知单将成品出库，并发货，同时填写三份出库单，其中一份交给成品库保管员，由他按此出库单登记库存台帐，出库单的另外两联分别送销售科和会计科.试按此业务过程画出业务流程图。

1图：2图：实验三（二）［实验目的］1.掌握业务流程图和业务流程图的绘制方法［实验内容］1.根据下述业务过程绘制业务流程图：采购部门准备采购单一式四份，第一张交给卖方;第二张交到收货部门，用来登记收货清单；第三张交给财会部门，登记应付账；第四张存档。

到货时，收货部门按待收货清单校对货物是否齐全后填写收货单四张,其中第一张交财会部门，通知付款，第二张通知采购部门取货，第三张存档，第四张交给卖方。

2。

.绘制业务流程图.销售科负责成品销售及成品库管理。

该科计划员将合同登记入合同台账,并定期根据合同台账查询库存台账，决定是否可以发货。

如果可以发货，则填写出库单交成品库保管员。

保管员按出库单和由车间送来的入库单填写库存台账。

出库单的另外两联分送计划员和财务科。

计划员将合同执行情况登入合同台账。

销售部门负责人定期进行销售统计并上报厂办。

2图：1图:实验四数据流程图［实验目的］掌握数据流程图的绘制［实验内容]1.某仓库管理系统按以下步骤进行信息处理（1）保管员根据当日的出库单和入库单通过出入库处理去修改库存台帐；（2）统计打印程序根据库存台帐输出库存日报表；（3）在输入查询条件后，查询程序到库存台帐去查找，显示出查询结果。

试按上述过程画出数据流程图.2。

信息管理系统流程图标准化文件发布号：（9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-ERP标准业务流程上海（）有限公司 二〇二〇年十一月一、销售部分：（一）、发出商品销售业务：编号： PR-SA-003业务编号 SA-003业务名称 发出商品销售业务流程适用 无论赊销、现销，当月完成发货后,以后月份结算的销售业务范围相关岗位岗位系统操作权限及权限销售助理 销售主管 销售助理销售管理模块中录入销售订单 销售管理模块中审核销售订单 销售管理模块中录入发货单录入 审核 增加、审核保管员库存管理模块中仓库调拨单录入、一审录入、一审发货检验员仓库调拨单二审二审财务开票员以后期间，开据销售发票录入材料成本会计 根据销售调拨单生成出库单并钩稽发发票，存货核算 记账、制单模块中记账、制单应收往来会计 应收账款模块中结转收入、应收往来核算审核、核销、制单相关部门或岗位客户销售部库房记账员材料成本会计/往来会计收 货合同签具 定，或接 体 到订单。

工 作 流 程结以后结算转开据销售销填写销售订单审核调拨单 项式单出库单售成钩稽本审核销售订单填制发货通知 单并审核仓库调拨单销销售发票售收入审核现结应收账款填制收款单 收款1、销售业务员与客户签订销售合同，销售助理依据在【销售管理】模块录入销售订单并销售主管对销售订单进行确认，并在系统中对订单进行审核。

2、产品生产完毕完工入库后，销售助理在【销售管理】模块根据销售订单生流成销售发货通知单， 3、保管员根据【销售管理】模块中审核后的销售发货单通知单生成仓库调拨程单并进行审核，产品出门。

4、以后期间结算时，销售助理根据客户开票需求,对已审核的提货存根联及开描 票通知单,并送财务部门进行开票； 5、财务开票员根据销售助理复核后的开票通知单，开具销售发票。

述 6、材料成本会计在【仓库核算】模块根据仓库调拨单生成销售出库单，材料 会计对销售发票进行审核处理并钩稽销售出库单，月底根据根据销售出库单生成销售成本结转凭证。

管理信息系统数据流程图与业务流程图经典作品1.在今天的数字化时代，管理信息系统（MIS）是组织中非常重要的一部分。

它有助于组织高效地处理和管理数据。

在MIS中，数据流程图和业务流程图是两个常见的工具，用于描述和分析组织内的数据流和业务流程。

数据流程图是一种图形化表示数据流动的工具。

它通过定义输入数据、处理过程和输出数据之间的关系，展示了数据是如何在系统内流动和转换的。

业务流程图则展示了组织内各个业务流程的流程和步骤。

它描述了每个步骤的顺序、输入和输出，以及相关的角色和资源。

在本文中，我们将介绍几个经典的管理信息系统数据流程图和业务流程图的作品，以帮助读者更好地理解这些概念和工具的应用。

2. 医院信息管理系统数据流程图2.1 描述医院信息管理系统是在医院内收集、存储和处理患者信息的系统。

数据流程图可以帮助我们理解患者信息在医院内的流动过程。

2.2 经典作品以下是一个简化的医院信息管理系统数据流程图的示例：+-------------+| 患者信息 |+------|------+||+-------------V-------------+| 患者登记 |+-------------|-------------+||+-------------V-------------+| 挂号登记和收费 |+-------------|-------------+||+---------------+--------V----------+| 医生排班 |+---------------|------------------+||+------------V----------------+| 患者看诊 |+------------|----------------+||+---------------V----------------+| 药物发放 |+---------------|----------------+||+-----V-------+| 结算 |+-----|-------+||+------V--------+| 医生存档和评价 |+------|--------+||+------V--------+| 患者反馈和评价 |+---------------+3. 订单处理系统业务流程图3.1 描述订单处理系统是一个常见的应用系统，用于帮助组织有效地处理和跟踪订单。