XX实业发展有限公司人力资源部系列表格

人力资源部HR常用表格人力资源部是公司中不可或缺的部门之一，主要负责招聘、培训、薪资福利等与员工相关的工作，为了更好地完成这些任务，许多 HR 常用表格应运而生。

在本文中，将介绍一些人力资源部常用的表格，以及它们的用途和重要性。

招聘表格1. 招聘需求申请表这是用来申请新员工招聘需求的表格。

在提交招聘申请之前，经理需要填写此表格，详细说明职位空缺原因、需求人数、工作职责、要求及薪资标准等方面的信息，以便 HR 把握招聘需求，尽快推出相关招聘计划。

2. 候选人简历表此表格用于管理招聘流程中的各个候选人的个人资料。

例如，应聘者的姓名、联系方式、教育背景、工作经历等必要信息将会填写其相应的表格中，HR 部门可以通过对简历表格的比对和筛选，确保每个候选人都符合公司的招聘条件，并及时邀请面试。

3. 面试评估表在面试过程中，HR 需要评估每个候选人的技能，并对个人素质进行评估。

面试评估表就是用于对候选人进行个人素质以及技能评估的表格。

通过将每位面试者的表格进行比对，HR 部门可以直观了解每位面试者的优劣势，并将此作为选拔的一个重要依据。

培训表格1. 培训需求调查问卷在对员工进行培训之前， HR 最好先了解员工对于培训的需求和期望，以便制定更加适宜的计划。

培训需求调查问卷就是用来了解员工培训需求和想法的。

与此同时，问卷中还可以涉及到员工对公司培训计划的反馈，以供 HR 部门作为制定和优化培训计划的参考。

2. 培训课程反馈表培训结束后， HR 部门应当培训成果和员工反馈，不断提升培训的效果。

培训课程反馈表就是用来进行这项工作的表格。

通过对员工培训后的反馈， HR 部门可以直接知道员工学习培训内容的效果。

同时，也可以通过反馈表的采集，确认培训评估结果，指导公司对培训计划的优化。

3. 个人培训档案表格对于每位员工，HR 部门应该都会为其维护一份个人培训档案。

该档案包含员工姓名、培训课程名称、培训时间、培训讲师等一系列重要信息。

(综合)人力资源部常用表格综合人力资源部常用表格1.人事招聘表格1.1 职位信息表格- 职位名称- 部门- 岗位描述- 任职要求- 薪资范围- 招聘人数1.2 招聘渠道统计表格- 招聘渠道- 投递简历人数- 参与面试人数- 最终录用人数1.3 招聘费用统计表格- 招聘渠道- 招聘费用（广告、人才中介费用等） - 总费用2.员工信息管理表格2.1 员工基本信息表格- 姓名- 性别- 工号- 部门- 入职日期- 职位- 薪资- 联系方式2.2 员工合同管理表格- 合同名称- 合同类型- 合同起始日期- 合同到期日期- 是否续签2.3 员工离职管理表格 - 员工姓名- 离职日期- 离职原因- 离职方式2.4 员工考勤记录表格 - 员工姓名- 日期- 上班时间- 下班时间- 加班时长3.绩效考核表格3.1 绩效评估表格- 员工姓名- 部门- 目标设定- 绩效评分3.2 绩效薪资调整表格 - 员工姓名- 部门- 调整前薪资- 调整后薪资3.3 员工晋升/降级表格 - 员工姓名- 部门- 晋升/降级前职位 - 晋升/降级后职位4.培训管理表格4.1 培训需求收集表格 - 培训需求- 部门- 员工姓名4.2 培训计划表格 - 培训项目- 培训内容- 培训时间- 培训地点4.3 培训反馈表格 - 培训项目- 培训内容- 员工姓名- 培训效果评价5.薪资福利管理表格 5.1 薪资发放表格 - 员工姓名- 部门- 发放月份- 基本工资- 绩效奖金- 加班费- 社保公积金- 实发工资5.2 员工福利申请表格- 员工姓名- 福利项目- 申请日期- 状态（待审核/已审核）5.3 假期管理表格- 员工姓名- 假期类型- 请假开始时间- 请假结束时间- 批准状态法律术语及注释：- 员工离职：员工主动或被动与公司解除劳动关系的行为。

- 部门：公司内的各个职能部门。

- 绩效评估：对员工在一定时间内的工作表现进行定量或定性评估的过程。

RL/BD—01XX公司招聘申请表RL/BD—02XX公司增编申请表申请部门：RL/BD—03XX公司应聘人员（内部）登记表制表人：制表日期：RL/BD—04XX公司应聘人员（外部）登记表编号：年月RL/BD—05XX公司应聘面试登记表年月日注：本表一式两份，一份人力资源部存查，一份若被录用则装入应聘人档案。

RL/BD—06XX公司应聘人员专业考核表编号：年月日注：本表一式两份，一份人力资源部存查，另一份若被录用则装入应聘人档案。

RL/BD—07XX公司录用通知单注：本单一式三份，一份交被录用人，一份装入被录用人档案，一份人力资源部存查。

RL/BD—08XX公司员工离职结算单注：本单一式两份，离职者与公司人力资源部各执一份。

RL/BD—09XX公司员工终止合同通知单XX公司员工过失单XX公司员工奖励单XX公司员工季度绩效考核表年季度（普通管理人说明：直接上级依据日常工作记录及被考核者日常表现给予评分，隔级上级依据日常检查结果及被考核者的日常表现给予评分。

RL/BD—13XX公司员工季度绩效考核表年季度（高级管理人说明：直接上级依据日常工作记录及被考核者日常表现给予评分，隔级上级依据日常检查结果及被考核者的日常表现给予评分。

RL/BD—11XX公司员工季度绩效考核表年季度（普通员工说明：直接上级依据日常工作记录及被考核者日常表现给予评分，隔级上级依据日常检查结果及被考核者的日常表现给予评分。

RL/BD—14XX公司员工季度绩效考核汇总表部门：年第季度年月日制表人：核准人：RL/BD—16XX公司员工绩效考核结果通知单年月日制表人：注：本表由人事部填写后转员工所在部门负责人，由部门负责人转员工本人。

RL/BD—19XX公司雄心计划实施表员工姓名：编号：现岗位：目标岗位：员工所属部门：注：本表一式两份，一份存入该员工档案，一份培训部存查。

RL/BD—20XX公司员工岗位变动调令（存根）第号：因工作需要经研究决定，将你处同志调回公司另行分配。

人力资源部行政人事表格大全目录1. .人力资源决策权一览表 (6)2. .员工人数及费用动态统计表 (7)3. .员工每日动态统计表 (8)4. .员工每月动态统计表 (9)5. .每月人事变更统计表 (10)6. .员工工龄动态分析表 (11)7. .人力资源规划表 (12)8. .人才库人才信息表 (13)9. .人员补充申请表（范本1） (14)10. .人员补充申请表（范本2） (15)11. .人员编制调整表 (16)12. .人力资源部招聘计划书 (17)13. .月份人员需求估算表 (18)14. .年度人员需求估计表 (19)15. .应聘登记表 (20)16. .初试记录表 (21)17. .复试记录表 (22)18. .应聘人员筛选比较表 (23)19. .招聘工作报告表 (24)20. .试用标准 (25)21. .员工入职试用表 (26)22. .新员工试用结果通知单 (27)23. 员工培训计划表（范本1） (28)24. 员工培训计划表（范本2） (29)25. 新员工培训计划表 (30)26. 员工职业培训档案 (31)27. 员工培训意见调查表 (32)28. 外派培训统计表 (33)29. 培训申请表（团体申请） (34)30. 培训申请表（个人申请） (35)31. 受训人员报告书（范本1） (36)32. 受训人员报告书（范本2） (37)33. 培训经费申请表 (38)34. 职前教育计划表 (39)35. 新员工培训成效考评（范本1） (40)36. 新员工培训成效考评（范本2） (41)37. 新职员岗位实习指导重点表（各类新职员通用） (42)38. 新职员岗位实习缺点检查表（各类新职员通用） (43)39. 职员培训前行为分析表 (44)40. 学员培训成绩登记表 (45)41. 受训人员资历表 (46)42. 员工培训感性认知测评表 (47)43. 员工培训实绩测评表 (48)44. 员工培训后工作作风测评表 (49)45. 职员培训后行为分析表 (50)46. 培训报告书 (51)47. 各部门年度培训统计报表 (52)48. 年度培训计划实施情况统计表 (53)49. 奖惩呈报表 (54)50. 奖惩登记表 (55)51. 年度奖惩公告表 (56)52. 部属每月工作评价表 (57)53. 月份工作项目考评表 (58)54. 员工每月考评成绩登记表 (59)55. 员工年度考评成绩登记表 (60)57. 员工日常考评成绩排名表 (62)58. 年终考评评分表（领导干部用） (63)59. 年终考评评分表（一般职员用） (64)60. 文职人员考核表（管理层） (65)61. 文职人员考核表（基层文职） (66)62. 文职人员考核表（营销人员） (67)63. 文职人员考核表（制造人员） (68)64. 无记名民主考评表（管理人员用） (69)65. 员工晋升考评表 (70)66. 分类指标考核分值表 (71)67. 绩效改善计划表 (72)68. 辞职申请表（范本1/非作业人员通用） (73)69. 辞职申请书（范本2/工人专用） (74)70. 离职申请书（辞职、辞退通用） (75)71. 工作调动申请表 (76)72. 停薪留职申请表 (77)73. 免职通知书 (78)74. 工作调动（升职、降职、兼职）通知书） (79)75. 离职人员面谈记录 (80)76. 辞退通知单 (81)77. 离职移交手续清单（范本1） (82)78. 离职移交手续清单（范本2） (83)79. 中、高层管理者离职移交清册 (84)80. 退休申请书 (85)81. 离职证明书 (86)82. 抚恤金申请表 (87)83. 调资申请表（个人申请） (88)84. 工资调整表（人力资源部用） (89)85. 新员工定薪表 (90)87. 工资计算表（按日计薪人员适用） (92)88. 计件工资计算表（按件计薪人员适用） (93)89. 工资定额调整表 (94)90. 业绩奖金核定表（管理人员、营销人员适用） (95)91. 业绩奖金核定表（生产人员适用） (96)92. 工资汇总统计表 (97)93. 工资发放表 (98)94. 员工每日出勤登记表 (99)95. 签到簿 (100)96. 考勤日报表 (101)97. 员工年度出勤统计表年度 (102)98. 加班申请表（非生产类人员适用） (103)99. 加班申请表（生产作业类人员适用） (104)100. 员工请假单 (105)101. 年度出差计划表年度 (106)102. 出差申请单 (107)103. 出差派遣单 (108)104. 出差资料交接清单 (109)105. 差旅开支清单 (110)106. 出差报告书（非营销人员适用） (111)107. 出差报告书（营销人员适用） (112)108. 员工人事档案卡 (113)109. 人事通知单 (114)110. 人事通报表 (115)111. 从业人员登记表 (116)112. 管理人员一览表 (117)113. 员工提案卡 (118)114. 提案收集表 (119)115. 提案记录表 (120)117. 提案实施跟踪表 (122)118. 提案成果鉴定表 (123)119. 人力资源管理表单登记表 (124)制表：复核：审批：1.·员工人数及费用动态统计表年月填表日期：月日经理人事部长填表人：5.·员工工龄动态分析表制表：复核：6.·人力资源规划表·建档时间：年月日·申请日期年月日制表：复核：9.·人员补充申请表（范本2）申请日期：·年度制表：复核：11.·人力资源部招聘计划书制表：复核：12.·月份人员需求估算表13.·年度人员需求估计表年单位：人制表：复核：14.·应聘登记表制表：复核：制表：复核：19.·试用标准制定日期：年月日制表：复核：审批：23.员工培训计划表（范本2）培训编号：培训部门：费用预算：每人分摊 费用批准审核拟订24. 新员工培训计划表编 号：拟定日期：受姓名训 学历人员专长培训期间月 日至 月 日止辅 姓名导 部门 人 员 职称项 次 培训期间 培训日期 培训项目 培训部门培训师培训日程及内容月 日至1 月 日止天月 日至2 月 日止天月 日至3 月 日止天月 日至4 月 日止天月 日至5天月 日止月 日至6天月 日止月 日至7天月 日止月 日至8天月 日止9 月 日至天30 / 133月 日止 月 日至 10 月 日止 月 日至 11 月 日止 月 日至 12 月 日止 月 日至 13 月 日止 月 日至 14 月 日止 月 日至 15 月 日止 月 日至 16 月 日止 月 日至 17 月 日止天 天 天 天 天 天 天 天 制表：复核：审批：训练课程25. 员工职业培训档案时间（年、月） 共计（小时）地点入 职 前入 职 后31 / 133姓名工会部门职位26. 员工培训意见调查表问题回答1、你认为课程内容是否恰当？2、你最希望获取哪些方面的内容？3、教学方法是否恰当？你有何建议？32 / 1334、每堂课时间长短是否恰当？5、哪一位或几位讲师给你印象最好？好在哪里？6、通过这次培训，你认为自己的收获主要是什么？ 7、你有其他建议吗？请写下来。

目录应聘人员登记表 (2)招聘员工审批表 (3)面试评分表 (4)面试提问设计 (5)人事资料表 (8)新进人员职前介绍检查表 (9)试用同意书 (10)誓约书 (11)担保书 (12)录用通知 (13)请假申请单 (14)加班审批表 (15)补休登记表 (16)社会养老保险缴纳情况调查表 (17)员工辞退通知书 (18)员工辞退审批表 (19)员工辞退、辞职结算汇签表 (20)员工内部调动审批表 (21)员工内部调动交接表 (22)调令 (23)辞退人员工资单 (24)工资表 (25)工资情况汇总表 (27)员工分类分级工资标准表 (28)转正人员月报表 (30)员工排班表 (31)员工花名册 (32)每周工作时间安排表 (34)深圳百家欢实业发展有限公司应聘人员登记表填表日期：深圳百家欢实业发展有限公司招聘员工审批表年月日面试评分表申请人姓名：申请人号码：职位：第一选择：日期：第二选择：面试考官一：面试考官二：考官评价1、外表： 6、工作经验：□劣□无□可□缺乏□常□有相关的经验□优2、流通交流技巧： 7、资格和技能：□沉默不善表达□无□言语表达不流畅□部分□可以，但不正面□有□正面，主动，积极，表达清楚□□过高□善于表达，语言有条理，令人信服3、态度： 8、可开始工作日期：□不友善□不清楚，待定□沉默少语□可以确定□友善，但不太主动□随叫随到□友善，又主动4、原工作稳定程度： 9、工资要求：□很不稳定□要求过高□可以□正常可以接受□稳定，退职理由充分□十分稳定，转工作时经认真慎重考虑5、对工作热忱 10、总体评价□对工作不太热忱，可有可无□劣□十分注重工资待遇□常□可以□□好□十分积极□十分好11、其他评价：最后决定：□第一次面试□第二次面试□拒绝□考虑□存档留用□不录取面试提问设计△△公司面试问话提纲·续表·续表深圳市百家欢实业发展有限公司人事资料表深圳市百家欢实业发展有限公司新进人员职前介绍检查表深圳市百家欢实业发展有限公司试用同意书兹同意下列条件：一、试用期限：自年月日起，至年月日止。

河北XX实业有限公司组织关系图
各中心主要职能简述：
注：
一、标注颜色岗位为实业总部锦河湾办公人员，其余人员为项目驻场人员。

二、财务人员会根据现行岗位结构和编制执行，外联部、融资部编制为单个项目标准配置，造价部、材料部会根据项目数量增加驻场人员。

三、宣和实业组织架构以“一办四中心”为核心职能部门，采用二级管控模式，在造价、招标和材料条线执行直管。

四、总裁办：集团内部行政管理，对各业务板块计划运营的管控、监督、廉洁审查。

五、产品研发和设计职能，实业公司负责项目定位、规划设计，扩初和施工图设计由子公司主导。

六、人力资源管理职能分为三项：1、招聘职能，实业公司、子公司负责人（包括副职）和新筹建地产项目公司人员由实业公司招聘部招聘，其它人员由各子公司负责；2、培训和绩效职能，实业公司绩效部和培训部负责实业公司全员和子公司负责人的内训，以及实业公司方案和体系建立，并监督各子公司培训实施情况。

七、财务和审计职能，集团及子公司财务一体化管理，执行绝对条线垂直管理关系，对投资人负责。

八、发展规划职能，实业公司对前期报建、土地拓展和按揭贷款实施直接管理，具体工作人员为实业招聘和委派，受实业公司管理。

九、成本招采：各业务板块目标成本审核，动态管控，集团内部招采，各业务板块权限范围外的招采，材料出入库管理。

年度公司人员需求计划报批表
日期：
编号：
编号：
人事变动申请表
人事部年度招聘计划报批表
年月日
人员增补申请表
本表用于下级部门向主管单位申请增加员工。

能使主管单位了解增加员工所具备的条件及增员原因。

员工推荐公告信样本
增补人员申请书
XX公司×月份招聘计划呈报部门：人力资源部呈报时间：××年×月×日
姓名：职位：
一、招聘目标（人员需求）
二、信息发布时间和渠道
1、网络招聘X年X月X日
2、现场招聘X年X月X日
3、传统媒体X年X月X日
4、中介机构X年X月X日
5、猎头服务X年X月X日
三、招聘小组成员名单
组长：XX（人力资源部经理）对招聘活动全面负责
四、选拔方案及时间、地点安排
预计在X月X日左右
六、费用招聘预算
1、人才人力网XXX元/年
2、人事人才网XXX元/年
3、东升路人才市场XXX元/场
4、秀洲区人才市场XXX元/场
5、信息台
6、XX报纸
7、XX中介
8、市区交通费
9、应聘登记表、笔、宣传易拉宝
合计：
招聘渠道评估表。

(综合)人力资源部常用表格以下是人力资源部常用表格的范本：1. 员工信息表格- 员工编号- 姓名- 职位- 入职日期- 员工类型（全职/兼职/合同工/临时工）- 绩效评分- 员工联系方式- 紧急联系人信息2. 薪酬管理表格- 员工编号- 姓名- 基本工资- 薪资调整记录（日期、原因、调整后薪资）- 奖金/绩效奖励- 补贴/津贴（交通、餐补等）- 扣款（请假、迟到等）- 社会保险及公积金缴纳信息3. 假期管理表格- 员工编号- 姓名- 年假信息（年假天数、剩余天数、使用情况）- 病假信息（剩余天数、使用情况）- 事假信息（剩余天数、使用情况）- 调休信息（剩余天数、使用情况）- 其他假期（产假、陪产假、婚假等）4. 培训记录表格- 员工编号- 姓名- 培训课程名称- 培训日期- 培训时长- 培训机构/讲师- 培训费用- 培训评估及反馈5. 绩效考核表格- 员工编号- 姓名- 考核周期- 考核指标（细化为各项工作指标）- 考核得分- 奖罚情况6. 离职员工信息表格- 姓名- 员工编号- 离职日期- 离职原因- 最后工作日期- 所有未处理事项记录附件：- 员工合同模板- 员工手册- 社会保险及公积金相关法规法律名词及注释：1. 员工类型：- 全职：按照规定工作时间和薪酬，享受全额社保及福利待遇。

- 兼职：按照规定工作时间和薪酬的一种灵活工作方式。

- 合同工：根据劳动合同规定的工作时间和薪酬，按规定享受相应的福利待遇。

根据合同期限分为固定期限合同和无固定期限合同。

- 临时工：完成一段时间内特定工作任务的工作人员，通常不享受社保及福利待遇。

2. 绩效评分：根据员工工作表现，由上级领导或评估小组进行综合评分，用于衡量员工的工作质量和工作能力。

3. 社会保险及公积金：依据相关国家法律规定，用于保障员工的医疗、养老、失业、工伤以及住房公积金等权益。

4. 年假：根据员工工龄和公司政策规定，员工享受带薪休假的权益。