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隶属部门工程部职称文员职等岗位文员直接上级主管工程課長直接下级部属第一代理人第二代理人可轮换岗位无可晋升岗位工程师版本 A崗位工作概述:对本部门相关资料的输入,并协助课长完成相关跟进工作,达成本部门绩效。
工作職責與任務內容執行實施細節說明參照標準作業文件工作職責與任務1.每日工作报告的撰写(每天十点前交)。
2.每周一呈交上周工作总结至人力资源部,及周一上午10:00前将本周工作计划交至总经理室。
3.每月五号前呈交本月工作计划及上月工作总结交至总经理室。
4.每天对本部门各种表单的传递,各种报表的电脑输入。
5.协助本部门经理处理部门内的相关文件资料.6.负责本部门与其他部门的沟通联络.信息传达.7.负责本部门的人员考勤及相关管理制度的执行.8.工模办公室的"5S"整理，及5S的督导检查。
ISO相关文件临时事项执行上级与协力部门的临时代办事项。
績效達成標準:1.资料输入及时性和准确性。
2.信息传达失误性。
績效評價檣准:1.资料及信息传递失误。
2.资料输出失误率。
3.上级交待事项完成时效性。
崗位工作關系內部關系:A.所受监督:受课长监督。
B.实施监督:对相关影响其工作信息来源的工作人员实施监督。
外部關系:各相关部门。
崗位職務權限:1.对本部门事务工作流程有建议权。
2.对本部门5S工作管理有督导权。
崗位應負直接責任:1.未按时传递表单。
2.文件输入错误。
3.5S督导不利。
崗位工作環境及工作時間:在办公室工作;岗位责任制，必要時需配合公司主動積極完成工作任務。
知識/經驗及教育水平:1.高中或中专以上学历,文秘专业。
2.熟电脑操作。
3.对资料管理有一定的工作经验能力。
崗位技能要求:1.具有较强的语言，文字表达能力。
2.沟通协调能力强。
3.工作认真仔细,责任感强。
4.熟ISO9000及ISO14000品质体系管理。
其他相關要求:崗位需具備培類別培訓時間培訓部門教材名稱講師職稱受訓時數考核部門鑒定部門入职教育入职时相关部门新进人员培训教材相关讲师10H 管理部管理部工作职责程序文件岗前工程部作業指導程序書工程经理2H工程部工程部。
华为-岗位职责说明说明书(工程部)深圳市HUAWEI实业有限公司岗位说明书文件编号：H-PE-001 版本号：B/1第 1 页共 28 页版本修订历史记录版本号修订内容修订者修订时间A/0 初版起草：审核：批准：工日期：日期：日期：工深圳市HUAWEI 实业有限公司工程部组织架构图文件编号：H-PE-001 版本号：B/1页数：1/1部门职责:1、负责主导新产品、新物料试产及ES 、CS 、PP 、MP 各阶段导入工作。
2、 负责量产产品生产过程中异常问题处理、失效分析、对策及改善。
3、 负责生产排线及产前的培训与指导。
4、 负责现场改善，效率提升，不良率降低等。
5、 负责产品作业指导书、BOM 、产品加工工艺、ECN 等相关工艺文件制作及管控。
6、 负责对公司设施设备管理及设备治工具申购、验收、校验、维护、定期保养等工作。
7、 主导OEM 产品导入与技术支援工作。
8、 负责公司生产产品新物料承认工作。
9、 负责K3系统的维护，新物料料号编码管控及优化工作。
10、 负责产品制程辅助治工具的制作及维护;各产品测试项目的优化等工作。
11、 负责主导/实施汽车产品APQP 、PPAP 、MSA 、PFMEA 相关工作。
12、 新产品环境因素的评估及控制。
工程部长工程工程NPI 主管工程TME主管工程IE 主管工程CE 主管PE 电PE 结PE 电子技术员结构工程师NPI 工程师OEM 工程师资管员TE 工程师仪校工程师设备管理员TE 技术员 ME 工程师ME 技术员IE 工程师工艺工程师IE 技术员CE 工程师CE 文员CE 技术员物料员样机制作员工程部文员工艺技术员13、部门环境因素的识别与管。
14、 部门重大环境因素的识别与管理。
15、 部门重要环境因素与相关环境因素的管理。
16、 部门有关环境因素异常事故的处理。
17、 本部门环境管理文件及环境记录的保管。
编制： 审核： 批准：日期： 日期： 日期：深圳市HUAWEI 实业有限公司『工程部部长』岗位说明书岗位编号PE-001 版本号 B/1岗位名称工程部部长 页码 第1页 共28页 所属部门工程部 直接上级 总工程师相关部门/岗位 公司各个部门 直接下级 工程部主管 文员 可转换的岗位编写日期2010年8月3日岗位工作内容1、主持工程部全面工作，严格贯彻执行公司的相关政策和决议。
工程文员岗位工作说明书1. 职位描述工程文员是负责协助工程项目的文件管理和文档编制的岗位。
主要职责包括但不限于：•处理和管理工程项目的各类文件，包括合同、图纸、报告等；•负责编制、整理和归档各类工程项目文件，并保持文件的准确性和完整性；•协助工程项目组完成各类文件和报告的撰写、修改和审阅；•负责工程项目的文件传递、分发和存档，以确保项目各方均能及时获取相关资料；•协助组织和实施工程项目的会议和进度安排，并记录会议内容和进展情况。
2. 岗位要求•具备较强的文档管理和组织能力，能够独立处理和管理大量文档；•精通办公软件，尤其是Word、Excel等常用办公软件的使用；•具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与项目组成员进行良好的协作；•具备较高的责任心和时间管理能力，能够按时完成各类任务；•具备相关工程领域的基础知识和专业术语的理解能力；•具备较强的抗压能力，能够在项目工期紧张和多任务情况下保持高效率。
3. 工作流程3.1 文件管理工程文员的核心工作之一是文件管理。
具体步骤如下：1.收集工程项目相关文件，包括合同、图纸、报告等；2.对文件进行归类和整理，建立清晰的文件目录和档案系统；3.确保文件的准确性和完整性，排除任何错误和遗漏；4.负责文件的存档和备份工作，确保文件的安全性和可查询性；5.定期清理和更新文件，保持文件的整洁和有效性。
3.2 文档编制工程文员还需要协助项目组进行各类文档的编制工作。
具体步骤如下：1.根据项目组的需求，编写项目报告、会议纪要等相关文档；2.协助项目经理和工程师进行文件的修改和校对工作；3.确保文档的格式规范和内容准确，并与项目组成员进行沟通和确认；4.按时完成各类文档的提交和归档工作，确保项目进展的可追溯性。
3.3 会议组织工程文员还需协助组织和实施工程项目的会议，确保相关会议记录和进展情况的记录。
具体步骤如下：1.安排会议时间和地点，并邀请相关人员参加会议；2.准备会议所需的文件、材料和设备，并确保会议进行的顺利；3.会议记录员负责记录会议内容和讨论结果，并及时整理成会议纪要；4.分发会议纪要给相关人员，并跟进会议决议的执行情况；5.存档会议纪要，以备将来管理和查阅。
文员职务职责说明书文员是指在企事业单位、政府机关等工作场所从事文件、资料的整理、归档、录入、查询等工作的人员。
文员作为一个重要的职位，需要具备一定的责任心和专业素养。
以下是文员职务的职责说明书。
一、岗位概述文员是负责各种文档的编辑、整理、归档和资料的录入、查询等工作人员。
主要任务是协助领导和其他员工进行各类文书资料的处理，确保公司的文件资料有序、准确、完整。
二、职位职责1. 负责处理公司内部各类文件、信件、资料的收发工作，包括登记、分发、整理、归档等工作，确保文件的安全、准确；2. 负责公司内部文档的编辑工作，包括整理、修改、排版等，确保文档的格式、内容规范；3. 负责各种会议的会务工作，包括会议室的预定、会议资料的准备、会议记录等，确保会议的顺利进行；4. 负责公司相关资料的录入、查询和统计工作，确保资料的及时更新和准确可靠；5. 负责协助领导和其他员工进行各类报告、计划、合同等文档的起草和修改，确保文档的准确性和完整性；6. 负责公司常用文档模板的制作和更新工作，确保文档的规范性和一致性；7. 负责公司内部文件、资料的销毁工作，确保机密文件的安全销毁；8. 负责其他与文档处理、资料管理有关的工作。
三、任职要求1. 具备较好的文字组织和表达能力，能够准确、清晰地编辑各类文档；2. 熟练掌握常用的办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等，能够熟练操作打字机、复印机等办公设备；3. 具备较强的细心、耐心和责任心，能够仔细认真地处理每一份文件资料；4. 具备良好的团队合作精神和沟通能力，能够与领导和其他员工良好地配合工作；5. 具备较强的学习能力和应变能力，能够适应不断变化的工作环境和需求；6. 具备一定的保密意识，能够保护好公司的机密文件和资料。
四、工作环境工作环境整洁舒适，办公设备齐全，工作时间规律，工作氛围轻松友好。
五、工作成果评估1. 文件、资料的处理及时准确，不存在错漏；2. 文档编辑准确规范，符合公司要求；3. 会务工作及时周全，会议顺利进行；4. 资料录入、查询和统计工作准确可靠；5. 文档起草和修改准确完整，符合要求；6. 文档模板制作和更新规范一致；7. 文件、资料的销毁安全可靠；8. 其他相关工作的完成情况。
