excel表格制作分类下拉列表的教程

数据录入的时候，经常需要用到两级下拉菜单，并且需要联动，输入完第一级内容之后，第二级的内容是对应的
效果如下所示：
制作过程也非常简单，只需要几步就可以完成
1、准备数据源
第一行中的数据，输入一级下拉菜单中的内容
从第二行开始，依次向下输入一级菜单对应的二级菜单的内容
2、使用名称管理器创建字段
我们选中所有的数据区域
按CTRL+G，调出定位条件
然后在定位条件里面，选择常量
然后，我们选择公式选项卡
点击根据所选内容创建，只勾选首行，然后点击确定
通过这一步操作，其实我们就是将第一行的数据做为字段，将下面的数据作为引用的区域，创建了名称组
3、制作下拉菜单
我们选中第一列A列，然后点击数据，点击数据验证
选择序列
数据来源，我们选择，之前的第一行的数据，也就是表1的A1:E1的数据
这样就制作好了一级下拉菜单
然后选中B列，同样的使用数据验证，但是数据来源，我们输入的是公式：=INDIRECT(A1)
也就是间接引用A列对应的值
所以当我们A2输入的内容是浙江的时候，B2引用的就是浙江这个数据组，因为我们第2步创建了名称管理器，指定了浙江数据组是下面的数据，所以二级下拉菜单就会对应显示
4、开放数据源
如果我们有需求，但左边的数据新增的时候，二级联动下拉菜单能自动的更新数据，不需要重新再次设置
那就需要做个简单的设置
依次选中每列的数据源区域，然后依次按CTRL+T，将它转成智能表格
然后当我们在下方新增数据的时候，下拉菜单就可以自动的扩充数据了。

在Excel中实现下拉列表一、直接输入：1.选择要设置的单元格，例如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉箭头”全部打勾→在“来源”下面输入数据，如“部门1,部门2,部门3,部门4,部门5”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→点击“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

当然，可以拖动单元格扩展填充序列。

如图所示：二、引用同一工作表内的数据：如果同一工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，例如引用工作表Sheet1的B1:B5。

B1:B5分别有以下数据：部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下：1.选择要设置的单元格，例如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$1:$B$5”，也可以直接点击单元格选择B1：B5区域→按“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

如图所示：三、引用不同工作表内的数据（必须为引用的区域定义名称）：如果不同工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的A1:A5区域。

工作表Sheet2的A1:A5分别有以下数据：部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下：1. 为引用单元格区域定义名称：首先选择Sheet2的A1:A5单元格区域→右键→“命名单元格区域”→弹出“新建名称”窗口，在“名称”右面输入“部门”（可以自己随便填，但也要注意命名规则，例如数字就不可以）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$A$1:$A$5”，也可以直接点击单元格选择A1:A5区域→点击“确定”完成命名单元格区域。

Excel中进行分级下拉列表的操作技巧为了避免重复输入的工作。

给单元格添加下拉选项。

直接选中。

这样可以保持数据的一致性。

给筛选排序等提供便捷。

今天，店铺就教大家在Excel中进行分级下拉列表的操作技巧。

Excel中进行分级下拉列表的操作步骤运用举例：产品主要分为手机和电脑等，然后手机里又有几种手机，电脑里又有几种电脑总共加在一起的种类就很多。

如果将全部种类放在一个下拉列表里。

那便捷的方式又变的不便捷了那么如何解决?看下面?定义名称如下图所示。

在另外的工作中输入相关信息。

(示例在sheet3中输入)选中预先输入的区域。

公式——名称管理器菜单根据所选内容创建——选中首行如下图，可以在名称管理中查看已定义的名称。

首先，给大类别(图中的名称)创建下拉列表。

如图所示。

选中需要创建的列。

数据有效性——序列——在来源中输入来源区域=Sheet3!$A$1:$B$1(如果种类较少，可以直接手动在来源框中输入，如：手机,电脑注意逗号。

是西式逗号)如下图所示，击点倒三角。

就会出现两个选项。

然后我们再给具体的类别添加下拉菜单如下图：数据有效性——序列——来源输入：=INDIRECT(B2)注意：输入B2是因为我的首行单元格合并了。

第一行是无效的。

可以当作是从第二行开始。

如果第一行没有合并，那么公式就成了：=INDIRECT(B1)如下图所示，当名称列为手机时与名称列单元格为电脑时。

下拉列表显示的是不同的。

备注：· 下拉列表的宽度由具有数据有效性的单元格的宽度来确定。

您可能需要调整该单元格的宽度，以防将宽于下拉列表宽度的有效输入部分截断。

·下拉列表中可以包含的最大条目数是 32,767。

·如果有效性列表在另一个工作表上，并且要防止用户看到它或进行更改，请考虑隐藏并保护该工作表。

如何在Excel中创建一个下拉列表Excel是一款功能强大且广泛应用于数据处理和分析的电子表格软件。

在Excel中，下拉列表是一种非常有用的功能，它可以帮助用户在数据输入时提供选项，提高工作效率和准确性。

下面将介绍如何在Excel中创建一个下拉列表。

1. 打开Excel并选择要添加下拉列表的单元格。

可以选择单个单元格或整个列。

这里以单个单元格为例。

2. 在Excel顶部的菜单栏中，找到“数据”选项卡，并点击它。

3. 在“数据”选项卡中，找到“数据工具”组下的“数据验证”按钮，并点击它。

4. 在弹出的“数据验证”对话框中，切换到“设置”选项卡。

5. 在“允许”下拉菜单中，选择“列表”。

6. 在“来源”输入框中，输入您希望在下拉列表中显示的选项内容。

每个选项之间用逗号隔开。

例如，如果您希望下拉列表显示“苹果”、“香蕉”和“橙子”这三个选项，可以输入“苹果,香蕉,橙子”。

7. （可选）如果您希望下拉列表的选项值与显示值不同，您可以在“输入”选项卡中的“选项单元格”中选择一个单元格，用于显示选项值。

8. 点击“确定”按钮，完成下拉列表的创建。

现在，您已成功在Excel中创建了一个下拉列表。

当您选择要输入数据的单元格时，将会自动出现下拉箭头，点击箭头即可选择下拉列表中的选项。

下拉列表在Excel中有很多应用场景，例如数据输入、数据筛选和报表生成等。

通过合理利用下拉列表，可以有效提高工作效率和数据准确性。

总结：在Excel中创建下拉列表的步骤如下：1. 打开Excel并选择要添加下拉列表的单元格。

2. 点击“数据”选项卡，找到“数据工具”组下的“数据验证”按钮。

3. 在“数据验证”对话框中，切换到“设置”选项卡。

4. 在“允许”下拉菜单中选择“列表”。

5. 在“来源”输入框中输入选项内容，用逗号隔开。

6. （可选）选择一个单元格用于显示选项值。

7. 点击“确定”按钮完成创建。

通过以上步骤，您可以轻松创建一个下拉列表，并在Excel中进行各种数据输入和处理操作。

Excel表格中设置下拉菜单的方法Excel表格中设置下拉菜单的方法篇一：excel表格中如何设置下拉菜单一、直接自定义序列用“数据/有效性”功能可以达到目的。

以选择性别为例，制作有男、女选项的下拉菜单：选中“性别”数据区域；执行“数据/有效性”命令，打开“数据有效性”对话框；单击“设置”选项卡，在“允许”栏选择“序列”，“来源”中输入“男，女”（不含引号，用英文单引号分隔）；单击“确定”按钮。

二、利用表内数据作为序列源有时候序列值较多，直接在表内打印区域外把序列定义好，然后引用。

操作步骤：先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在Z1：Z3），如“男，女，其他”，然后选择要实现效果的列，再点击"数据有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"，“来源”栏点击右侧的展开按钮（有一个红箭头），用鼠标拖动滚动条，选中序列区域Z1：Z3（可以直接输入=$Z$1:$Z$8；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。

点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。

三、横跨两个工作表来制作下拉菜单方法：用INDIRECT函数实现跨工作表在sheet2中在Z1：Z3处设置好数据源：男，女，其他选择要实现效果的'列，再点击"数据有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"，在来源处换成=INDIRECT("sheet2!$i$8:$i$12"), 就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。

EXCEL制作下拉菜单――详细教程（有图有真相）第一步：
打开Excel，比如本例中我们要做的下拉菜单是1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12。

选择SHEET2，SHEET2中所创建的内容作为数据选择来源，即引用来源都可以建在SHEET2中。

如图1所示：
图1
在SHEET2中建立好所需的数据来源后，选中要做下拉菜单的内容，如图2所示，点击菜单栏中的公式，选择定义名称。

图2
选择定义名称后，出现新建名称对话框，下面有个引用来源，选中里面的位置，复制内容后关闭，如图3所示：
图3
第二步：
做好数据来源后，在SHEET1中，我们要先选择需要做下拉菜单的单元格（可以是一个也可以是多个）。

此例中，我们选择D列。

选择好单元格后，点击菜单栏中的数据――〉有效性。

如图4显示：
图4
点击有效性后，出现以下对话框，如图5所示
图5
在设置――〉允许的下拉菜单中选择序列，右边打上勾，在下面的来源窗口中粘贴上刚才第一步的数据来源即可，点确认退出，看到以下效果，如图6所示，即完成了制作下拉单。

图6
本例中操作环境为OFFICE2007，其他WPS，OFFICE2003等操作步骤大同小异。

作者：ZZC。

EXCEL中的多级下拉菜单创建方法
Excel是办公室中的得力助手，但是有时候我们需要在表格中创建多级
下拉菜单，来实现更复杂的数据筛选和输入。

今天就来分享一种简单又高效的方法，让你轻松在Excel中创建多级下拉菜单。

准备工作
在开始创建多级下拉菜单之前，确保你已经准备好以下内容：
Excel表格
需要作为下拉菜单选项的数据源
创建多级下拉菜单
第一步：设置数据源
在Excel中准备好你希望作为下拉菜单选项的数据，可以是单列数据，也可以是多列数据。

确保数据排列有序，便于后续设置。

第二步：命名数据区域
选中你准备作为下拉菜单选项的数据区域，点击Excel顶部的“公式”选项卡，选择“定义名称”，为该数据区域命名，方便后续引用。

第三步：设置下拉菜单
选择你希望设置下拉菜单的单元格，点击Excel顶部的“数据”选项卡，选择“数据验证”，在设置中选择“列表”，在“来源”中输入=间接(你之前命名的数据区域名称)，这样就可以实现根据数据源动态设置下拉菜单。

第四步：设置级联下拉菜单
要实现多级下拉菜单，需要使用Excel的数据验证和间接函数相结合的方法。

在第一个下拉菜单设置完成后，通过数据验证中的“自定义”选项，设置第二个下拉菜单的数据源为根据前一个下拉菜单的选择而变化的数据。

通过以上简单的步骤，你可以在Excel中轻松创建多级下拉菜单，实现数据的更精细筛选和输入。

这种方法不仅简单高效，而且能帮助你更好地利用Excel的功能，提升工作效率。

赶紧试试吧，相信你会爱上这个Excel神技！。

Excel下拉列表（菜单）的制作和设置
方法
在excel中通过选取下拉列表或菜单的内容输入非常的方法，但制作和设置下拉列表怎么做呢？下面我教大家最简单的方法
使用数据有效性创建下拉列表，应该是最常用的一种方法。

通过数据有效性可以在单元格中提供一个下拉箭头，单击下拉箭头会弹出下拉列表。

通过这种方法，可以创建出很多很有用的下拉列表，其核心主要是公式的应用。

简单的就是再利用名称引用一个数据区域来创建下拉列表。

具体的实现方法：
1 excel2003中：数据–有效性–设置–允许（序列），在来源中输入包含选项数据的某个多行一列的单元格区域地址（如A1：A10），也可以输入用逗号分隔的字符串，如“A,B,C,D”，注意逗号要是英文状态下的。

如图1所示
2 excel2007和excel2010中，“数据”选项卡 - “数据有效性”按钮 - 后面的和excel2003相同。

设置后的效果如图所示：。

Excel表格建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致*，利用“数据有效*”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的*作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……
4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。

然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。

如何在excel中做下拉菜单如何在Excel中做下拉菜单在Excel中，下拉菜单是一种十分常见且实用的功能，它可以使数据输入更加简单和准确，同时也可以提高数据的可读性和易用性。

本文将详细介绍如何在Excel中创建下拉菜单的步骤和方法。

在Excel中，创建下拉菜单有两种常用的方法：使用“数据验证”功能和使用“数据透视表”功能。

一、使用“数据验证”功能创建下拉菜单步骤1：打开Excel，并选择你需要创建下拉菜单的单元格。

步骤2：点击“数据”选项卡，然后在“数据工具”组中选择“数据验证”。

步骤3：在弹出的“数据验证”对话框中，选择“设置”选项卡。

步骤4：在“允许”下拉菜单中选择“列表”。

步骤5：在“来源”文本框中输入或选择你想要作为下拉菜单选项的数据范围。

例如，如果你想在下拉菜单中显示A1到A5的单元格内容，那么你可以输入“=$A$1:$A$5”。

步骤6：勾选“忽略空值”选项，以确保下拉菜单中不会显示空值。

步骤7：点击“确定”按钮，即可完成下拉菜单的创建。

二、使用“数据透视表”功能创建下拉菜单步骤1：将你想要作为下拉菜单选项的数据整理到一个单独的数据区域中，并确保每一列都有相应的列标题。

步骤2：点击任意单元格，然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。

步骤3：在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择“选择数据源”。

步骤4：选择你整理好的数据区域，并点击“确定”按钮。

步骤5：将想要作为下拉菜单的列标题拖动到“行”区域中。

步骤6：点击“分析”选项卡，然后在“表格样式”组中选择“下拉式按钮”。

步骤7：在下拉菜单中选择你想要的选项。

步骤8：完成后，你可以通过单击下拉菜单中的选项来快速筛选数据。

值得注意的是，通过使用“数据透视表”功能创建的下拉菜单可以随着数据的更新而自动更新，这在处理大量数据时非常方便。

总结：通过上述两种方法，你可以轻松地在Excel中创建下拉菜单，并使数据输入更加方便和准确。

使用“数据验证”功能可以在单个单元格中创建下拉菜单，而使用“数据透视表”功能可以创建可自动更新的下拉菜单。