Excel表格制作二级下拉菜单全步骤

数据录入的时候，经常需要用到两级下拉菜单，并且需要联动，输入完第一级内容之后，第二级的内容是对应的
效果如下所示：
制作过程也非常简单，只需要几步就可以完成
1、准备数据源
第一行中的数据，输入一级下拉菜单中的内容
从第二行开始，依次向下输入一级菜单对应的二级菜单的内容
2、使用名称管理器创建字段
我们选中所有的数据区域
按CTRL+G，调出定位条件
然后在定位条件里面，选择常量
然后，我们选择公式选项卡
点击根据所选内容创建，只勾选首行，然后点击确定
通过这一步操作，其实我们就是将第一行的数据做为字段，将下面的数据作为引用的区域，创建了名称组
3、制作下拉菜单
我们选中第一列A列，然后点击数据，点击数据验证
选择序列
数据来源，我们选择，之前的第一行的数据，也就是表1的A1:E1的数据
这样就制作好了一级下拉菜单
然后选中B列，同样的使用数据验证，但是数据来源，我们输入的是公式：=INDIRECT(A1)
也就是间接引用A列对应的值
所以当我们A2输入的内容是浙江的时候，B2引用的就是浙江这个数据组，因为我们第2步创建了名称管理器，指定了浙江数据组是下面的数据，所以二级下拉菜单就会对应显示
4、开放数据源
如果我们有需求，但左边的数据新增的时候，二级联动下拉菜单能自动的更新数据，不需要重新再次设置
那就需要做个简单的设置
依次选中每列的数据源区域，然后依次按CTRL+T，将它转成智能表格
然后当我们在下方新增数据的时候，下拉菜单就可以自动的扩充数据了。

在Excel中实现下拉列表一、直接输入：1.选择要设置的单元格，例如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉箭头”全部打勾→在“来源”下面输入数据，如“部门1,部门2,部门3,部门4,部门5”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→点击“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

当然，可以拖动单元格扩展填充序列。

如图所示：二、引用同一工作表内的数据：如果同一工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，例如引用工作表Sheet1的B1:B5。

B1:B5分别有以下数据：部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下：1.选择要设置的单元格，例如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$1:$B$5”，也可以直接点击单元格选择B1：B5区域→按“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

如图所示：三、引用不同工作表内的数据（必须为引用的区域定义名称）：如果不同工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的A1:A5区域。

工作表Sheet2的A1:A5分别有以下数据：部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下：1. 为引用单元格区域定义名称：首先选择Sheet2的A1:A5单元格区域→右键→“命名单元格区域”→弹出“新建名称”窗口，在“名称”右面输入“部门”（可以自己随便填，但也要注意命名规则，例如数字就不可以）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$A$1:$A$5”，也可以直接点击单元格选择A1:A5区域→点击“确定”完成命名单元格区域。

excel怎么制作二级联动下拉菜单
日常工作中，我们常需要一个下拉菜单，让后面的下拉菜单依据前面的下拉菜单的内容的改变而改变，也就是二级联动菜单了，在excel当中该如何制作出来呢?下面就跟店铺一起看看吧。

excel制作二级联动下拉菜单的步骤
1、打开excel软件，制作一个简单的个人信息表格。

2、选中单元格C2，打开“数据”菜单中的“有效性”
3、进入数据有效性设置窗口，在“有效性条件”中允许下拉列表中选择“序列”。

4、选中右边的“忽略空值”与“提供下拉箭头”。

5、在“来源”下的文本框内输入供下拉选择的数据项，各个项之间以英文状态下“，”分开。

6、确定，即可在C2单元格中出现下拉箭头按钮。

拖动鼠标复制完成C列下的其他单元格，这样简单的一级下拉菜单就制作完成了。

二级联动下拉菜单
1、在原来的数据基础上，我们增加一列市区，来实现省市之间的联动菜单。

2、选中单元格C2，首先我们定义一个名称，打开“插入”菜单下“名称"-"定义"
3、新建一个“省份”，引用位置中选择我们在一旁创建的省市列表数据I1：J1
4、选择I1：J5省市的所有单元格，打开“插入”-》“名称”-》“指定”
5、选择“首行”，因为我们的省份是在第一行。

6、打开“数据”菜单“有效性”,跟一级下拉菜单一样设置，在来源中输入“=省份”
7、确定，即可以省份中看到下拉菜单。

8、选择单元格D2，同样打开数据有效性窗口。

9、在来源中输入：=INDIRECT($C2)，根据省份来判断对应的市
区。

10、确定，选择省份后就可以下拉选择所对应的市区了。

excel二级下拉菜单如何设置
在平时工作学习中，经常会用到Excel的下拉菜单功能，这一功能的实现方法也较为简单。

但是，如果遇到需要使用二级下拉菜单或多级下拉菜单的情况，就会比较棘手。

下面让店铺为你带来excel二级下拉菜单如何设置的方法。

excel二级下拉菜单设置步骤：
1、首先，我们需要做一些准备工作：对每一个项目建立一个名称索引。

第一级下拉菜单的内容，选中商品类别，然后在左上角的名称位置，将名称改为我们自定义的名称“商品类别”，记得按回车确定。

2、接下来选中二级下拉菜单的项，同样在左上角自定义它的名称，名称要对应商品类别中的项。

将剩余家用电器、电脑办公的项也设置好。

3、然后是三级菜单的项，自定义每一个小项的名称。

名称要跟二级菜单中的项对应。

4、好，准备工作完成。

现在设置一级菜单。

选中B5单元格，打开数据-数据有效性。

5、在弹出的对话框中，“允许”选择序列，“来源”中输入“=商品类别”，商品类别即我们之前自定义的名称，最后确定。

6、这时我们看到，商品栏下可以通过下拉菜单选择内容了。

7、接下来要设置每一项商品的二级下拉菜单。

选中C5单元格，打开数据有效性，选择序列，来源里输入“=INDIRECT(B5)” (indirect函数的含义引用，并显示其内容)，然后确定。

这样，C5单元格的内容就会根据B5的内容去索引自定义的名称来显示。

根据上一步的同样的方式，设置品牌下的下拉菜单，注意数据有效性“来源”中输入“=INDIRECT(C5)”。

最终效果如下：关于excel二级下拉菜单设置的相关文章推荐：。

在Excel中制作二级联动下拉菜单，太有用了对于一级下拉菜单的设置，相信经常使用Excel的用户都不陌生，那么，二级联动下拉菜单又是什么呢？与一级下拉菜单有什么关系呢？二级联动下拉菜单是根据一级下拉菜单内容的变化而变化的。

大家都知道，不同的部门包含的岗位不同，如果要将所有的岗位都列出来，那么选项就会增多，选择效率就会大大降低。

而此时，可为部门设置一级下拉菜单，为岗位设置二级下拉菜单，这样，选择部门后，会自动在二级下拉菜单列表中显示该部门对应的岗位。

选项减少了，效率是不是也就提高了呢？例如，在员工生日表中添加【部门】和【岗位】两列数据，为【部门】列设置一级下拉菜单，为【岗位】列设置二级下拉菜单，具体操作步骤如下。

步骤01：打开素材文件，新建【序列】工作表，在该工作表中输入各部门及各部门包括的岗位，选择部门所在的A1:A6单元格区域，打开【新建名称】对话框，将名称设置为【部门名称】，其他保持默认设置，单击【确定】按钮，如下图所示。

步骤02：选择 A1:G6 单元格区域，打开【定位条件】对话框，选中【常量】单选按钮，单击【确定】按钮，，如下图所示。

步骤03：即可选择A1:G6单元格中含内容的单元格区域，单击【定义的名称】组中的【根据所选内容创建名称】按钮，打开【根据所选内容创建名称】对话框，A选择根据什么内容创建名称，这里选中【最左列】复选框，单击【确定】按钮，如下图所示。

步骤04：经过上步操作，即可按照部门定义名称，在【定义的名称】组中单击【名称管理器】按钮，打开【名称管理器】对话框，在其中可查看到定义的名称，如下图所示。

步骤05：关闭对话框，切换到【Sheet1】工作表中，选择C3:C11单元格区域，单击【数据验证】按钮，打开【数据验证】对话框，将允许条件设置为【序列】，来源设置为【=部门名称】，单击【确定】按钮，如下图所示。

步骤06：选择D3:D11单元格区域，打开【数据验证】对话框，将允许条件设置为【序列】，来源设置为【=INDIRECT(C3)】，单击【确定】按钮，如下图所示。

excel中二级下拉列表一、二级下拉列表的设置方法在Excel中设置二级下拉列表需要借助数据验证功能。

具体步骤如下：1. 准备数据：首先需要准备好两个数据源，一个作为一级下拉列表的数据源，另一个作为二级下拉列表的数据源。

这两个数据源可以是同一张表格中的不同列，也可以是不同表格中的数据。

2. 设置一级下拉列表：选中需要设置下拉列表的单元格，然后点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮。

在弹出的对话框中，选择“列表”选项，并在“来源”框中输入一级下拉列表的数据源范围。

点击确定即可设置好一级下拉列表。

3. 设置二级下拉列表：选中需要设置下拉列表的单元格，然后再次点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮。

在弹出的对话框中，选择“列表”选项，并在“来源”框中输入二级下拉列表的数据源范围，这个数据源范围需要使用一级下拉列表的值作为条件进行筛选。

点击确定即可设置好二级下拉列表。

二、二级下拉列表的应用场景二级下拉列表可以广泛应用于数据分类和筛选的场景。

以下是几个常见的应用场景：1. 地区选择：假设有一个数据表格，其中有一个列是地区信息。

通过设置二级下拉列表，可以先选择一级地区（如省份），然后在二级下拉列表中选择具体的地区（如市县），实现对地区的多层次筛选和分类。

2. 产品分类：假设有一个产品信息表格，其中有一个列是产品分类信息。

通过设置二级下拉列表，可以先选择一级分类（如电子产品），然后在二级下拉列表中选择具体的分类（如手机、电视、电脑等），实现对产品的多层次分类和筛选。

3. 任务分配：假设有一个任务分配表格，其中有一个列是任务类型。

通过设置二级下拉列表，可以先选择一级任务类型（如开发、测试、运维等），然后在二级下拉列表中选择具体的任务（如需求分析、编码、测试用例设计等），实现对任务的多层次分类和分配。

三、二级下拉列表的优势和注意事项1. 提高数据管理效率：通过使用二级下拉列表，可以将大量的数据进行分类和筛选，提高数据管理的效率和准确性。

Excel中A列选择不同的数据后,B列出现不同的下拉菜单1分
钟学会
EXCEL中实现二级联动下拉菜单
关键字：数据有效性，定义名称，indirect函数,职场办公,wps表格
操作步骤：
基础数据
•步骤1.准备好原始数据。

数据有效性
•步骤2.选中E列，打开数据工具栏，选择'数据有效性'。

定义名称
•步骤3. 在有效性条件的'允许'选项中，选择'序列'，将'提供下拉箭头'打钩，来源为'原始数据中所需选择条件'，点击确定。

批量定义名称
步骤4. 选中原始数据，打开公式工具栏，选择'根据所选内容创建'，将所选区域按标题行批量定义名称为'套餐一,套餐二,套餐三。

步骤5.选中G2，打开数据工具栏，选择'数据有效性'，在有效性条件的'允许'选项中，选择'序列'，将'提供下拉箭头'打钩，来源处输入'indirect(F2)'公式，点击确定。

步骤6. 复制G2，选中G列右键选择性粘贴'有效性验证'数据。

结果如下图所示：
喜欢的朋友请点赞转发评论喔,有什么不懂的可以在评论区留言,我会尽量回复!。

wps表格如何设置二级下拉菜单选项二级下拉列表在WPS表格应用中具有十分重要的意义，那么，如何在wps表格中添加二级下拉列表呢?下面店铺给大家分享wps表格二级下拉列表的添加方法，希望能帮到大家。

wps表格二级下拉列表的添加方法首先在WPS表格空白单元格处输入“一级列表”和“二级列表”的重要内容，后续将依此内容来创建二级下拉列表。

如图所示：接下来在某一特定单元格输入一级列表和二级列表的名称，该名称将以标题的形式出现，如图所示：选中数据区域，切换到“公式”选项卡，点击“名称”栏目中的“指定”按钮。

在弹出的“指定名称”窗口中，只勾选“首行”项，点击“确定”按钮。

接着选中数据区域第一行内容，点击“公式”功能区中的“名称管理器”按钮，并在弹出的窗口中输入"游戏类型“，点击”确定“按钮。

Excel表格使用技巧1、快速启动Excel若您日常工作中要经常使用Excel，可以在启动Windows时启动它，设置方法：(1)启动“我的电脑”进入Windows目录，依照路径“Start Menu\Programs\启动”来打开“启动”文件夹。

(2)打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。

若Windows已启动，您可用以下方法快速启动Excel。

方法一：双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel工作簿即可。

方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式，启动时只需双击其快捷方式即可。

2、快速获取帮助对于工具栏或屏幕区，您只需按组合键Shift F1，然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个帮助窗口，上面会告诉该元素的详细帮助信息。

3、快速移动或复制单元格先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。

Excel下拉二级规则一、概述在E xc el中，下拉列表是一种非常实用的数据验证工具，它可以方便地限制用户的输入范围，并保证数据的准确性。

在某些情况下，我们可能需要设置二级下拉列表，即第一个下拉列表的选择会影响第二个下拉列表的选项内容。

本文将介绍如何在E xc el中实现下拉二级规则。

二、设置下拉列表要实现下拉二级规则，首先需要创建两个命名区域，一个用于第一个下拉列表的选项，另一个用于存储第二个下拉列表的选项。

以下是具体步骤：1.打开Ex ce l并选择一个空白单元格作为下拉列表的位置。

2.在E xc el菜单栏中选择“数据”选项，在下拉菜单中点击“数据验证”。

3.在弹出的数据验证对话框中，选择“列表”选项。

4.在“来源”框中输入第一个下拉列表的选项，格式为“选项1,选项2,选项3...”。

5.点击“确定”按钮，第一个下拉列表就创建完成了。

三、实现下拉二级规则有了第一个下拉列表之后，我们就可以开始设置下拉二级规则了。

下面是具体步骤：1.打开Ex ce l并选择第二个下拉列表的位置。

2.在E xc el菜单栏中选择“数据”选项，在下拉菜单中点击“数据验证”。

3.在弹出的数据验证对话框中，选择“列表”选项。

4.在“来源”框中输入以下公式：`=IN D IR EC T(第一个下拉列表位置)`。

5.点击“确定”按钮，第二个下拉列表就创建完成了。

四、测试下拉二级规则为了测试下拉二级规则是否正常工作，我们可以使用两个下拉列表的选项进行模拟。

下面是具体步骤：1.在第一个下拉列表的位置选择一个选项。

2.在第二个下拉列表的位置，点击下拉箭头，查看选项是否被限制在与第一个下拉列表选项相关的范围内。

3.重复上述步骤，选择不同的第一个下拉列表选项，观察第二个下拉列表的选项是否相应地改变。

五、总结通过以上步骤，我们可以实现在E xc el中设置下拉二级规则，使得第一个下拉列表的选择会影响第二个下拉列表的选项内容。

这对于数据的输入和处理都具有一定的实用性，能够提高工作效率和数据的准确性。

Excel 二级下拉菜单的3种方法把excelhome的论坛关于下拉菜单的贴看了不少。

发现实现2级的下拉菜单的方法好像也有好几种，我想我就做一个总结，自己也提高一下。

通过2级菜单，倒是可以比较深入熟悉 INDIRECT, INDEX, OFFSET, 这三个函数，是你要想学excel函数，估计你肯定过的关。

在论坛里看帖子，有一点比较累，很多都是直接用excel文件里做说明，你需要下载文件。

我这里就全部用图来说明。

不过二级菜单的第一级的做法，都是相同的，大家可以参考上面的文章创建一个一级菜单。

第一种做法：使用函数INDIRECT看看例子很明显，我们希望在一级选择机房故障，那么2级就出现他下面的列表。

要实现这个目标并不复杂。

1：建立“名称3个一级选项，我们需要建立3个“名称”：机房故障线路故障用户端故障。

这个时候，你就创建了3个名称还需要建立一个名称，叫做“故障类型”这个名称包括“机房故障线路故障用户端故障”这3项。

这个时候，你就可以在“名称管理器”看到4个名称2：创建1级菜单1级菜单的办法就简单了这样就解决了一级的下拉菜单。

3：2级菜单这个地方你需要注意，=INDIRECT($F2) 如果你写成 =INDIRECT($F$2)，如果是这样的话，你确定会出现一个报错这个时候，你就实现了2级菜单第二种做法：使用函数INDEX还是上面的例子，用另外一种方式来实现。

这个例子里，你只需要建立2个名称。

1：建立名称建立：故障类型名称，方法和上面一样。

建立：2级名称创建上面两个名称。

2：创建下拉菜单第一下拉菜单和上面一样，我就不重复了，现在是演示第二级下拉菜单=INDEX(二级,0,match(I$2,故障类型,0))这样你就搞定2级菜单里。

第三种做法：使用函数OFFSET学这个offset函数半天，才搞定。

现在只是可以实现这个功能。

不过还有需要改进的地方还是上面的例子，=OFFSET(A2,,MATCH(L2,故障类型,)-1,6,1)这样也是可以实现2级的下拉菜单。

如何设置EXCEL单元格下拉菜单
设置EXCEL单元格下拉菜单是一种非常方便的功能，它可以帮助用户在选项列表中选择数据，避免输入错误或不一致的数据。

以下是一种常见的方法来设置EXCEL单元格下拉菜单。

1.打开EXCEL并选择你要添加下拉菜单的单元格。

可以选择单个单元格或一列或一行的单元格。

2.在菜单栏中选择“数据”选项卡，然后在下拉列表中选择“数据验证”。

3.在数据验证对话框中，选择“设置”选项卡。

4.在“允许”下拉菜单中选择“列表”。

6.如果您希望该选项列表在其他工作表中可用，请选择“忽略错误”选项。

7.单击“确定”按钮，然后关闭数据验证对话框。

现在，您在选择的单元格中将看到一个下拉菜单，其中包含您提供的选项。

您还可以通过以下额外步骤来设置更复杂的下拉菜单：
以上是一种常见的设置EXCEL单元格下拉菜单的方法。

根据您的需求和要求，您可以对这些步骤进行调整和扩展，以适应更复杂的下拉菜单设置。

Excel二级下拉菜单联动自动匹配内容实现效果：如，点击“市”下方的下拉菜单，有“成都、北京、杭州、上海”四个选项，选择杭州以后，在“区”下方单元格的就会相应的出现杭州的区。

操作说明：1.首先选中表格中的基础数据，按键盘上的【Ctrl+G】，就会弹出下面的定位窗口。

2.然后点击下方的【定位条件】，选择【常量】点击确定。

这样操作之后，我们就只选中了我们有数据的单元格。

3.接着直接点击上方菜单栏中的【公式】--> 【根据所选内容创建】，对其名称进行定义，选择【首行】。

在菜单栏的【公式】-->【名称管理器】里可以看到我们定义的首行，以及其在下方对应的有关的区所在的单元格位置。

4.一级下菜单引用的是第一行的数据，我们对一级下拉菜单进行定义。

选中第一行的数据，点击菜单栏中的【定义名称】，在输入区域名称这里输入名称，例如“首行”，然后点击确定。

可以看到在名称管理器里多了一个名称“首行”。

5.选中需要设置一级下拉菜单的单元格，选择菜单栏中的【数据】，点击【数据验证】（或叫数据有效性）。

在设置选项卡下的验证条件选中【序列】（或叫列表），然后在来源这里输入之前定义的首行名称。

6.在二级下拉菜单中点击【数据验证】（或者是数据有效性），在允许这里点击【序列】（或者是列表）。

在源这里输入“=indirect()”，为了引用“一级菜单”这个单元格中的数据，将鼠标移至括号中点击该一级菜单的单元格。

点击确定后，这里会提示一个错误提醒，可无需理会，直接点击“是”。

7.多个单元格需要进行下拉菜单设置，如果我们直接向下拉的话，就会发现后面的二级下拉菜单引用的数据其实还是来自于第一个单元格。

因为这里我们设置的是对单元格进行绝对引用，这里我们需要进行修改。

点击“数据验证”（“数据有效性”），将源下方indirect函数后面的第二个美元符号“$”删除即可。

创建二级联动下拉列表
【需求示例】：
如图1，左侧表格存储了4个省/直辖市与其下级区域的对应关系。

要求建在单元格G1、H1之间建立二级联动关系。

当在G1输入指定省份/直辖市时，H1单元格对应的可选下拉列表中只显示与之相对应的下级区域。

图1二级菜单需求示例
【实现步骤】：
Step1：选择所有省/直辖市与其下级区域所有数据
图2选择基础数据表
【说明】：
具体操作步骤为：
①选择完整数据区域：A1:D12；
②打开“定位”对话框（快捷键为F5）；
③打开“定位条件”对话框，选择依据常量定位。

本步操作后的结果如图3：
图3基础数据选择结果
Step2：创建名称
图4定义名称
Step3：通过单元格H1的数据有效性设置，建立G1与H1内容的二级联动关系
图5创建二级联动关系
【说明】：
①图5采用的公式为：=INDIRECT(G2)；
②设置完成后，当G2中输入了北京市，H2中下拉框只显示北京的下级区域：
图6效果示例。

Excel的动态⼆级下拉菜单是如何做出来的？EXCEL的动态⼆级下拉菜单的制作⽅法不少，这⾥介绍1种最简单的⽅法。

⼀、动态⼆级下拉菜单效果
⼆、制作步骤
1、参数准备
如下图将⼀级菜单和⼆级菜单准备好。

2、给各级菜单定义名称
具体步骤：选择⼀级菜单A2:A5→【公式】→【根据所选内容创建】→选择【⾸⾏】→选择⼆级
菜单B2:B5→按F4重复上⼀操作→选择⼆级菜单C2:C5→按F4重复上⼀操作→选择⼆级菜单
D2:D5→按F4重复上⼀操作即可。

通过上述操作，将A3:A5定义为【省份】，将B3:B5定义为【湖南省】，将C3:C5定义为【⼴东省】，将D3:D5定义为【福建省】。

名称定义好后，可以在名称管理器中看到已经定义好的名称。

3、设置⼀级下拉菜单
选择单元格A2:A8→【数据】→【数据验证】→验证条件选择【序列】→来源录⼊【=省
份】→【确定】。

4、设置⼆级下拉菜单
设置⽅法同⼀级菜单相似，只是来源不同，需要⽤到INDIRECT引⽤函数。

选择B2:B8→【数据】→【数据验证】→验证条件选择【序列】→来源录⼊【=INDIRECT($A2)】→【确定】。

这样，动态⼆级下拉菜单就做好了！
在A列可以选择省份，在B列就可以选择对应省份的城市了！具体操作动图如下：。

Excel中进行表格制作二级下拉菜单的操作方法第一种做法：使用函数INDIRECT看看例子很明显，我们希望在一级选择机房故障，那么2级就出现他下面的列表。

要实现这个目标并不复杂。

1：建立“名称3个一级选项，我们需要建立3个“名称”：机房故障线路故障用户端故障。

这个时候，你就创建了3个名称还需要建立一个名称，叫做“故障类型”这个名称包括“机房故障线路故障用户端故障”这3项。

这个时候，你就可以在“名称管理器”看到4个名称2：创建1级菜单1级菜单的办法就简单了这样就解决了一级的下拉菜单。

3：2级菜单这个地方你需要注意，=INDIRECT($F2)如果你写成=INDIRECT($F$2)，如果是这样的话，你确定会出现一个报错这个时候，你就实现了2级菜单第二种做法：使用函数INDEX还是上面的例子，用另外一种方式来实现。

这个例子里，你只需要建立2个名称。

1：建立名称建立：故障类型名称，方法和上面一样。

建立：2级名称创建上面两个名称。

2：创建下拉菜单第一下拉菜单和上面一样，我就不重复了，现在是演示第二级下拉菜单=INDEX(二级,0,match(I$2,故障类型,0))这样你就搞定2级菜单里。

第三种做法：使用函数OFFSET学这个offset函数半天，才搞定。

现在只是可以实现这个功能。

不过还有需要改进的地方还是上面的例子，=OFFSET(A2,,MATCH(L2,故障类型,)-1,6,1)这样也是可以实现2级的下拉菜单。

以上的方式其实是不太完善的，因为我们的2级菜单刚好都是6项，那么如果是不等的，那你就只能取最多的。

完善的做法，当然是动态的，根据2级菜单的数量来显示。

需要解决的问题，就是如果动态计算出每项2级菜单的数量。

2级菜单数量=COUNTA(OFFSET(A:A,,MATCH(L2,故障类型,0)-1))-1那么我们的公式就变成=OFFSET(A2,,MATCH(L2,故障类型,)-1,COUNTA(OFFSET(A:A,,MATCH(L2,故障类型,0)-1))-1,1)这样就更加完美。

制作2级下拉菜单，看3遍记得的Excel技能，记不住的收藏
下拉菜单能够有效的节约数据录入时间，保持信息的一致性，还能够防止一些莫名其妙的手误存在。

一级菜单设置比较简单，但是二级菜单还是蛮复杂的，牵涉到函数和数个复杂的技巧应用。

我们来学习一下
实例介绍
现在有基础数据，共有三个年级，每个年级下面有若干班级，现在在录入一批学生数据时，要求同时录入其所在的年级和班级信息，我们用二级菜单来进行有效控制。

第一步、有效定位
将基础数据表中的数据全选，按住组合键CTRL+G进行定位
弹出的面板中，点击【引用位置】，将【常量】勾选
第二步，创建新公式
选择【公式】菜单，再选择【根据所选内容创建】
将【首行】勾选，确定
第三步，设置一级菜单
进入应填表格的表中，将【年级】这一列全选，菜单栏选择【数据】
再点击【数据验证】，弹出的对话框【设置】中选择允许【序列】【来源】选择基础数据表中的第一行。

第四步、设置二级菜单
将班级列全选，同样的【数据验证】选择【序列】
【来源】框中输入函数公式【=INDIRECT($B2)】
切记 = 符号不要落下
我们回到应填数据表中来测试一下吧，完美可用
二级菜单的设置方法在Excel中还有其他几个方式，这种是相对比较简单的了，看一次记不住，就收藏下来哦。

excel怎么设置二级下拉框选项二级联动菜单制作前面我们学习了在EXCEL表格里如何制作一级下拉选项，今天我们继续分享如何制作二级下拉列表。

下图这张表格里，组别一共分为三个组，每一个组别下方对应不同的人员，在左侧表格里我们都使用下拉选项的方式来代替输入，在组别的下方只能选择右侧的三个组别选项，选择好组别后，才能在姓名列里选择每一个组别对应的姓名。

设置一级列表选中组别单元格，点击菜单栏上“数据-数据验证-数据验证”。

弹出窗口里，来源选择组别的选项，也就是选项设置里的一级选项，这里不详细叙述，通过前面课程的学习，相信都已经明白。

设置完成后，点击下组别，可以检测下效果。

在二级选项里，每一个组别对应的人数不一致，如果按常规的拖动鼠标的方式选择带有空白单元格，要么就按下CTRL键一列一列的选择，要么就通过下方定位条件的方式选择。

每个组别下方的姓名都是固定的，不是通过公式得来，这样的文本或数字，我们称之为常量，选中整个姓名区域，在键盘上按下CTRL+G键，打开定位窗口，在定位条件窗口里勾选“常量”。

点击确定后，原来选择的整个区域有姓名常量也有空白单元格，现在只选择了含有姓名的单元格，单击菜单栏上“公式-根据所选内容创建”。

弹出窗口，勾选“首行”，因为我们的二级选项是依据目前选择区域里的首行内容进行设置，故这里根据首行的名称位下列内容的值创建名称。

同样的方式，打开数据验证窗口，在来源里输入“=INDIRECT($A4)”。

Indirect函数是一个文本函数，返回由文本字符串指定的引用，也就是根据A4单元格选择的组别去匹配我们前面定义的名称，并返回其对应的值。

表格是个多行表格，选择组合的单元格列标始终都是A，行标会随着单元格的下移而变化，故公式里使用“$A4”，绝对列引用。

点击组别，选择三组后，点击姓名，下拉列表里就只能显示选项设置中三组下方的姓名。

通过这个原理，我们还可以定义更多级别的下拉列表。

你都学会了吗？有问题，欢迎留言讨论。

excel下拉菜单的方法步骤详解
excel下拉菜单的方法步骤详解
Excle中创建下拉菜单，有很多方法，这里店铺给大家分享一种比较常用的，希望对您有所帮助!
excel下拉菜单方法
1、举例：现有如
2、PR值一般都在1-----10之间，我们在sheet2中A1中输入1---10下表格，我们在PR值下创建下拉菜单;
3、在工作表中选中要制作下拉菜单的区域;;选择菜单栏数据——有效性：如图
4、数据有效性，我们在允许下面选择序列选项;
5、我们点击来源后面的方框
6、选择来源
7、我们点击工作表2;选中我们已经设置好的数据：如图
8、选择好了以后再次点击数据有效性后面的小标志：如图
9、点击确定：
10、例如：我们给58百度附上PR值：。

Excel 2016怎样实现数据有效性（数据验证）二级下拉菜单选项一、“数据验证”：Excel老版本称为“数据有效性”本方法适用于老版本Excel。

通过本文（第三部分第5点之前的内容）也可以了解到通过创建名称实现“数据有效性（数据验证）一级下拉菜单”的方法。

二、“二级下拉菜单选项”比如，一级分类（一级下拉菜单选项）包括“水果、蔬菜、调料”等三种，且“水果、蔬菜、调料”也各自包括进一步分类（二级分类/二级下拉菜单选项），怎样实现：当B2单元格从下拉菜单中选填“水果、蔬菜、调料”的其中一种时，C2单元格出现与B2单元格相关联的二级下拉菜单选项？即：当B2选填“水果”时，C2单元格可选填“香蕉、火龙果、橘子、西瓜、猕猴桃”的其中一种；当B2选填“蔬菜”时，C2单元格可选填“上海青、大白菜、茄子、西红柿”的其中一种；当B2选填“调料”时，C2单元格可选填“辣椒酱、盐、花生油”的其中一种。

三、实现数据有效性（数据验证）二级下拉菜单的步骤1、建立序列菜单序列菜单，可以是横向（行）排列，也可以是纵向（列）排列。

为便于讲解，本文将序列菜单建在同一个工作表中，实际运用时可以将序列菜单建在另一个独立工作表中。

2、通过“名称管理器”创建名称3、“新建”名称“类别”（可在点击“名称管理器”菜单前鼠标选定E1:G1区域，也可在“新建”名称过程中鼠标选定E1:G1区域）创建后，会出现如图所示：4、接着按上一步的方法以此“新建”名称“水果”、“蔬菜”、“调料”创建这三个名称后，如图：上图新建的4个“名称”的逻辑（层级）关系是：需要说明的是，为了便于识别和避免混淆，前面新建名称时以“类别”、“水果”、蔬菜”、“调料”命名，实际运用时也可以以其它字符进行命名。

5、设置一级下拉菜单选项鼠标选定单元格B2（或单元格区域B2:B6），然后：在“来源”栏输入：=类别（此处“类别”对应前面创建的名称）然后在刚设置好的单元格右下角就会出现一级下拉菜单选项：B2单元格设置好二级下拉菜单之后，可向下填充，使下方单元格实现一级下拉菜单功能。

定义名称+indirect+数据验证制作⼆级下拉菜单你好，我是刘卓。

欢迎来到我的公号，excel函数解析。

今天和你分享的是⼆级下拉菜单的制作⽅法。

主要⽤到定义名称，数据验证以及indirect函数。

下⾯看下效果。

sheet1是数据源表，sheet2是效果表。

下⾯来说⼀下操作步骤：步骤1：选择sheet1的数据源区域，然后按F5或CTRL+G调出定位对话框，点击定位条件，⼜这⼀步弹出⼀个对话框，选择常量，默认勾选数字，⽂本，逻辑值，错误值，点确定。

这的⽬的是把空⽩单元格从选区中去掉。

步骤2：（注意选区定位好了，不要乱点其他单元格），点公保持上⼀步选区的状态下（注意选区定位好了，不要乱点其他单元格）式-定义的名称-根据所选内容创建，在弹出的对话框中选择⾸⾏，点确定。

这样就按⾸⾏的省份定义好了名称。

你可以点名称管理器，进去查看刚定义好的名称。

步骤3：切换到sheet2，选择A列的单元格，点数据-数据验证。

在弹出的对话框中选序列，点击来源的向上箭头，选择sheet1的A1:D1；点向下箭头，点确定。

然后A列的⼀级下拉菜单就做好了。

步骤4：选择B列的单元格，点数据-数据验证。

在弹出的对话框中，选序列，在来源中输⼊公式=indirect(A2)，注注意如果是点击A2单元格，要按F4切换为相对引⽤，最后点确定。

B列的⼆级下拉菜单就做好了。

为了让各位⼩伙伴看到完整连贯的操作过程，我录了个视频，希望对你有所帮助。

链接：https:///s/1IYjyG9HSnqUR0dIoAXq_cQ提取码：0zjm。