民营医院库房保管和出库制度
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根据提供的参考信息,以下是对医院总务科物资仓库管理制度的详细阐述:一、目的和意义为了加强医院总务科物资仓库的管理工作,确保医院各类物资的合理供应和使用,提高物资使用效率,降低成本,特制定本制度。
二、管理职责1. 仓库管理职责(1)负责全院家具、设备、办公、劳保、生活、取暖、电气、基建维修、五金材料等物资的管理、供应工作。
(2)库房负责人应根据医疗、教学、科研、预防、生活、修建工作的需要和消耗规律,熟悉和掌握各类物资供需,及各类材料的用量。
(3)对大量低值易耗品等必备物资的月计划、家具设备等应做好季计划,报总务科审批和医院分管、主管领导批准后,安排计划采购。
(4)严格执行财务制度,及时报销,认真验收入库,手续做到物、钱、凭证三对口,一次交物、一次清账。
(5)加强物资管理,库存物资要分类,按品种、规格合理堆放,坚持定期盘点,建立账本,做到账物相符,账账相符。
2. 采购员职责(1)熟悉本职业务,掌握市场信息及各类物资规格、质量和技术指标、价格变化。
(2)注意节约开支,减少支出。
(3)对医疗、教学、科研、生活等急需设备、物品材料等,在办好请购手续后,应全力以赴,积极采购。
三、管理制度1. 认真贯彻执行各项规章制度,遵守财经纪律,任何人不能以权谋私,假公济私,损害医院利益。
2. 加强计划管理,通过会计核算及时正确地反映计划执行情况。
每月报计划,经院领导批准,方可采购。
库存物资定额控制在350000元以内,保证全院供应工作,防止积压。
3. 一切物资入库时,必须及时办理入库手续,验收入账,细心保管,做到先进先出,防止积压浪费,防潮、防霉、防变质。
4. 严格执行物资出库管理制度,确保物资出库手续齐全,符合规定。
5. 定期对物资仓库进行盘点,确保账物相符,账账相符。
6. 对物资仓库的消防、安全、卫生等工作进行检查,确保仓库安全。
四、奖惩措施1. 对认真履行职责,成绩显著的部门和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反规定,造成损失或浪费的,给予批评教育,并追究相关责任。
医院仓库出库管理制度范本第一章总则第一条为了加强医院仓库出库管理,规范出库流程,确保医疗物资和设备的正常供应,提高医疗服务质量,制定本制度。
第二条本制度适用于医院仓库出库管理的各项工作,包括物资出库、设备出库、药品出库等。
第三条医院仓库出库管理应遵循以下原则:(一)严格审批:出库物资和设备必须经过相关部门的审批,确保出库物资和设备的合法性和必要性。
(二)准确无误:出库过程中应确保物资和设备数量、规格、型号等信息的准确无误。
(三)及时高效:出库物资和设备应按照需求及时供应,确保医疗服务不受影响。
(四)安全第一:出库过程中应确保物资和设备的安全,防止损坏和丢失。
第四条医院仓库出库管理应由专业人员进行,并定期进行培训和考核,提高管理水平。
第二章出库审批第五条出库物资和设备应由需求部门提出申请,经部门负责人审批后,提交给仓库管理部门。
第六条仓库管理部门应根据申请内容进行审核,确认物资和设备的合法性和必要性。
第七条审核通过后,仓库管理部门应安排出库计划,并及时通知需求部门。
第三章出库流程第八条出库前,仓库管理人员应核对出库申请单据,确认物资和设备数量、规格、型号等信息无误。
第九条仓库管理人员应按照出库计划,将物资和设备包装整齐,并标明相关信息。
第十条仓库管理人员应根据需求部门的要求,选择合适的运输方式,确保物资和设备及时送达。
第十一条物资和设备送达需求部门后,由需求部门人员进行验收,确认物资和设备无误后,进行签字确认。
第四章出库记录与报表第十二条仓库管理人员应做好出库记录,包括出库时间、出库物资和设备名称、数量、规格、型号、需求部门等信息。
第十三条仓库管理人员应定期整理出库记录,编制出库报表,并及时上报给相关部门。
第十四条出库报表应包括以下内容:(一)出库物资和设备名称、数量、规格、型号、需求部门等信息;(二)出库时间、出库人员等信息;(三)物资和设备送达时间、送达人员等信息;(四)其他相关内容。
第五章监督与考核第十五条医院管理部门应对仓库出库管理进行定期监督和检查,确保出库流程的规范性和合法性。
一、目的为了加强医院库房的管理,确保医疗物资的合理使用和有效保障,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院所有库房工作人员。
三、职责1. 库房管理人员负责库房的日常管理工作,包括物资的收发、储存、盘点、维护等。
2. 采购人员负责物资的采购申请、验收、入库等工作。
3. 领用部门负责物资的领用、使用和归还。
四、出入库管理制度1. 入库管理(1)采购人员收到物资后,应立即进行验收,确保物资质量符合要求。
(2)验收合格后,填写《入库单》,由库房管理人员和采购人员共同签字确认。
(3)库房管理人员根据《入库单》将物资分类存放,确保物资标识清晰、整齐。
(4)入库单据应及时归档,以便于后续查询。
2. 出库管理(1)领用部门根据实际需求,填写《领料单》,经科室负责人审批后,交由库房管理人员审核。
(2)库房管理人员核对《领料单》与实际库存,确认无误后,将物资发放给领用部门。
(3)发放物资时,库房管理人员应详细记录物资名称、规格、数量等信息。
(4)领用部门使用完毕后,应及时归还物资,并填写《归还单》。
3. 库存管理(1)库房管理人员每月对库存物资进行盘点,确保账实相符。
(2)盘点过程中,如发现物资短缺、损坏等情况,应及时查明原因,并报告上级领导。
(3)库存物资应及时清理,对于过期、损坏的物资,应予以报废或处理。
五、流程1. 采购申请:领用部门根据实际需求,填写《采购申请单》,经科室负责人审批后,交由采购部门。
2. 采购验收:采购部门收到物资后,进行验收,确保物资质量符合要求。
3. 入库:验收合格后,填写《入库单》,由库房管理人员和采购人员共同签字确认,并将物资分类存放。
4. 领用:领用部门根据实际需求,填写《领料单》,经科室负责人审批后,交由库房管理人员审核。
5. 出库:库房管理人员核对《领料单》与实际库存,确认无误后,将物资发放给领用部门。
6. 归还:领用部门使用完毕后,及时归还物资,并填写《归还单》。
民营医院仓库管理制度第一章总则第一条为规范民营医院的仓库管理,提高物资的安全性、准确性和效率性,保障医院医疗工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条民营医院仓库应具有独立的管理制度,遵循规范的操作程序,实行严格的库存管理和领用制度。
第三条本制度适用于医院内所有涉及仓库管理的工作人员,包括仓库管理员、采购管理人员、医生、护士等。
第四条仓库管理应与其他科室协调配合,做好物资的储存、采购和分配工作,确保医院及时、准确地提供所需的医疗物资。
第五条仓库管理的工作应遵循法律法规,确保物资的安全、卫生和质量,避免浪费和损失。
第六条仓库管理部门应建立健全的档案资料管理制度,保证各项记录的真实性、准确性和完整性。
第七条仓库管理部门应加强对仓库人员的培训和管理,提高员工的专业素质和工作效率。
第八条仓库管理部门应定期检查仓库设施设备的运行状况,保证仓库设施的正常使用。
第九条仓库管理部门应定期组织仓库清点和盘点工作,确保库存数据的准确性。
第十条仓库管理部门应建立完善的风险防范制度,加强对仓库物资的保管和监控。
第十一条违反仓库管理制度的工作人员将依照医院规章制度进行相应处罚。
第二章仓库管理组织结构第十二条医院仓库管理组织结构包括仓库部门、仓库管理员、设备管理员和物资管理员。
第十三条仓库部门负责医院仓库管理的全面工作,实行统一管理和领导。
第十四条仓库管理员是仓库管理的主要负责人,负责制定和执行仓库管理制度。
第十五条设备管理员负责对仓库设施设备进行日常维护和保养,保证仓库设施设备的正常使用。
第十六条物资管理员负责对仓库物资的采购、储存、出库和清点工作,确保物资的准确性和完整性。
第十七条仓库管理组织结构的设置应满足医院仓库管理的需要,实行适度的分工和协作。
第十八条仓库管理组织结构的设立要符合医院的管理体系,保证各项工作有序、高效地进行。
第三章仓库管理职责第十九条仓库管理部门的主要职责包括:(一)负责医院仓库的日常管理工作,制定和执行仓库管理制度。
医疗仓库库存及出入库管理制度1. 背景和目的为了加强医疗仓库的库存管理,确保医疗物资的合理调配和日常管理的规范性,提高医院的综合效益,订立本制度。
2. 适用范围本制度适用于医院全部相关部门和人员,包含医疗物资采购、仓库管理、医院各科室以及相关负责人员。
3. 库存管理3.1 仓库设置1.医疗仓库应设在安全、通风、干燥、温度适合的地方,肯定禁止吸烟、明火等火源。
2.仓库应保持干净乾净,布局合理,保证货物分类存放、易于查找。
3.2 库存清点1.仓管人员要依照订立的规定,定期对库存进行清点核实,确保库存记录的准确性。
2.清点时要使用仓库管理软件或手工记录的方式,记录库存数量、品名、规格、批号、生产日期等关键信息。
3.3 库存监控1.仓库管理人员应定期进行库存盘点,确保库存量与实际数量全都,并及时处理库存异常情况。
2.对库存物品存在丢失、损坏、过期等异常情况时,应及时报告上级领导并进行记录。
4. 出库管理4.1 出库申请1.各科室在需要使用医疗物资时,必需提前向仓库管理人员提交出库申请,并注明数量、品名、规格、用途等认真信息。
2.出库申请必需经过科室主任或相关负责人的审批后方可执行。
4.2 出库流程1.仓库管理人员收到科室的出库申请后,核对申请内容与实际库存情况是否全都,如有问题,及时与科室联系进行确认。
2.经核实后,仓库管理人员依照申请数量出库,并记录出库时间、出库数量、领用人员等相关信息。
3.领用人员应签字确认领取并核对出库物品与申请物品是否全都,如有问题应及时向仓库管理人员反馈。
4.3 出库记录和归档1.仓库管理人员要及时将出库信息记录在仓库管理系统中,并同时保管纸质出库记录。
2.出库记录应包含出库时间、出库科室、出库物品名称、规格、数量、领用人员等信息。
3.出库记录和相关文件应依照规定的归档要求进行整理和保管,以便日后查阅和审计。
5. 入库管理5.1 入库验收1.入库仓库人员应依照采购要求对入库的医疗物资进行验收,确保物资的质量和数量与采购合同全都。
第一章总则第一条为加强我院药品、医疗器械、卫生耗材等物资的采购、储存、使用和报废管理,确保医疗质量和安全,提高医院经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于我院所有药品、医疗器械、卫生耗材等物资的进销存管理。
第三条进销存管理应遵循以下原则:1. 规范化:严格执行国家有关法律法规和行业标准,确保物资采购、储存、使用、报废等环节的规范化操作。
2. 经济性:合理控制物资采购成本,提高物资使用效率,降低库存成本。
3. 安全性:确保物资质量,保障医疗安全和患者权益。
4. 及时性:保证物资供应及时,满足临床需求。
第二章采购管理第四条药品、医疗器械、卫生耗材等物资的采购,应按照采购计划进行,采购计划由各科室根据实际需求编制。
第五条采购部门负责组织实施采购计划,选择合格供应商,签订采购合同,确保物资质量、价格和交货期。
第六条采购物资应具备以下条件:1. 符合国家药品、医疗器械、卫生耗材等相关法规和标准;2. 质量稳定,安全可靠;3. 价格合理,有良好的市场信誉;4. 供货及时,售后服务良好。
第七条采购合同签订后,采购部门应及时将合同信息通知相关科室,确保物资及时到货。
第三章储存管理第八条物资储存应按照分类、分批、分架、分位的原则进行,确保物资质量。
第九条储存环境应满足以下要求:1. 温湿度适宜,避免阳光直射;2. 通风良好,无鼠害、虫害;3. 防潮、防尘、防火、防盗。
第十条物资入库、出库应实行双人核对制度,确保物资数量准确。
第十一条储存物资应定期检查,发现问题及时处理,确保物资质量。
第四章使用管理第十二条各科室领用物资,应按照实际需求填写领用单,经主管领导批准后,由库房管理人员办理出库手续。
第十三条物资使用过程中,应严格按照操作规程进行,确保医疗质量和安全。
第十四条物资使用完毕后,应及时将空容器、包装物等回收,交由库房管理人员处理。
第五章报废管理第十五条物资报废应按照以下程序进行:1. 使用科室填写报废申请单,经主管领导批准;2. 库房管理人员对报废物资进行核实,确认报废原因;3. 对报废物资进行登记、分类、汇总;4. 将报废物资交由有资质的单位进行回收、处理。
第一章总则第一条为加强我院仓库的管理,确保医疗物资的供应和合理使用,提高医院整体运营效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于我院所有仓库,包括药品仓库、医疗器械仓库、耗材仓库等。
第三条仓库管理应遵循“统一领导、分级管理、责任到人、安全第一”的原则。
第二章仓库职责第四条仓库负责药品、医疗器械、耗材等物资的采购、储存、发放、盘点和回收等工作。
第五条仓库应严格执行国家相关法律法规和行业标准,确保物资质量。
第六条仓库应配合医院各部门的工作,及时、准确地为临床、医技、行政等部门提供所需的物资。
第三章采购与入库第七条仓库应根据临床需求、库存情况和消耗规律,制定采购计划,经批准后实施。
第八条采购物资应选择信誉良好、资质齐全的供应商,确保物资质量。
第九条物资入库前,应进行验收,包括数量、质量、规格、型号等,验收合格后方可入库。
第十条入库物资应填写入库单,详细记录物资名称、规格、数量、价格、供应商等信息。
第四章储存与保管第十一条仓库应按照物资的性质、用途和保管要求进行分类存放,确保物资安全。
第十二条药品仓库应严格按照药品管理规定,分类存放,并定期检查药品有效期。
第十三条医疗器械仓库应保证医疗器械的清洁、干燥、防潮、防尘、防腐。
第十四条耗材仓库应确保物资堆放整齐,标识清晰,便于查找。
第十五条仓库管理人员应定期检查物资存储环境,发现问题及时处理。
第五章发放与使用第十六条仓库应按照临床需求,及时、准确地为各部门发放物资。
第十七条发放物资时,应核对领用单,确保发放数量与领用单相符。
第十八条仓库应定期对发放的物资进行盘点,确保账实相符。
第十九条仓库管理人员应加强对临床使用物资的监控,防止浪费和滥用。
第六章盘点与报废第二十条仓库应定期进行盘点,确保账实相符,发现问题及时处理。
第二十一条废弃物资应按照国家相关规定进行处理,不得随意丢弃。
第七章安全与保密第二十二条仓库应加强安全管理,确保仓库内物资和人员安全。
第二十三条仓库管理人员应严格遵守保密规定,不得泄露医院商业秘密。
医院库房管理制度〔通用5篇〕医院库房管理制度篇1一、库房管理1、库房应由专人管理。
库房管理应做到帐目清楚,手续齐全。
2、库房实物管理应做到分类存放、标识醒目、整洁、有序,物品完好,使用平安。
坚持先进先出原那么,控制支出本钱。
3、保障供给,确保医疗需求。
二、入库制度1、办公用品、杂物、医疗用品货到后由采购人员负责收货,并验货,验货内容包括:采购物品名称、数量、单价、金额、有效期等,库房管理员在收到货物后两天内必须及时办理入库手续,所有医用品在入库时必须有发票或随货同行的小票〔即要有明确的单价〕。
2、入库时库房管理员要认真清点、核对所到物品的名称、数量、单价、金额与采购申请表是否相符,如不相符,采购人员需及时补办手续,否那么库房管理员不予入库。
3、采购入库应做到及时,如有特殊原因不能及时入库时,库房管理员应将物品妥善保管或请采购人保管。
4、库房管理员根据送货清单逐项填制入库单,入库单一式三联,财务保存一联,库房二联。
5、根据入库单输入库房明细帐。
三、出库制度1、所有医用品、办公用品及其他均须在办理入库手续前方可领用,如在入库前确需急用,借用部门需办理借用手续,待物品入库后及时办理出库手续。
医用品、办公用品及其他在入库前没有办理借用手续而随意借出的,由采购人员负责,库房管理员按收到物品的实际数量入库。
2、科室领用物资指定专人负责,领用出库时应由领用人提供领用单〔包括请领物资名称、规格、数量及库存量〕,领用单必须经科室负责人签字,再由库房管理员签字核实前方可出库。
3、使用科室要建立二级资产台账并指定专人负责;凡领用物资,必须登记。
4、固定资产、低值易耗品按领用科室登记、造表。
工作服、小工具等用品的领用按领用人登记造册。
5、常用物资各使用部门原那么上每周到库房领用一周所需物品〔根据淡、旺季充分预计〕,制止零散领物,如属特殊原因,须向库管员说明情况。
6、但凡领用交换性的办公、后勤及医疗用品,应当严格执行“以旧换新”的原那么,以报废的旧物换取新物。
医疗仓库出入库管理制度一、制度目的为了规范医疗仓库的出入库管理,保障医院医疗物资储备、供应的正常运行,增强出入库管理的透明度和可追溯性,制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于医院医疗物资仓库的入库、出库管理,涉及所有医疗物资的储备、供应与管理。
三、制度内容1. 入库管理(1)医院采购人员按照手续和要求采购医疗物资,并开具《入库单》。
(2)院内收发部门收到物资后,对其数量、质量等进行检验,开具《验收单》。
(3)仓库负责人在验收单上确认物资并将物资存放至相应的仓库区域,同时填写《入库记录簿》。
2. 出库管理(1)医院各临床科室按照特定的程序提交申请单。
(2)仓库负责人在核实库存数量和情况的同时,将《出库单》填写完整并移交院内收发部门。
(3)院内收发部门根据出库单进行核对,及时将物资移交给临床科室,并填写《领用单》。
(4)临床科室收到医疗物资后须负责检查,完成《验收单》,并及时在操作系统中提供反馈信息。
3. 盘点管理(1)医疗仓库应组织定期库存盘点,力求盘点工作的准确性。
(2)盘点工作由仓库负责人统一组织和安排,盘点过程应巡检库房温湿度和防潮情况,确保库房环境符合要求。
(3)盘点结果由仓库负责人汇总并备案,同时进行库存调整和盘点补偿。
4. 数据备份与信息安全(1)医疗仓库应定期备份库存数据,并存放于安全可靠的介质或网络存储环境中。
(2)系统数据访问权限应根据职业和工作需求进行设置,临床科室可通过系统管理并使用医疗物资,但不可修改库存数据。
(3)应建立相关的信息安全控制及应急预案,确保系统数据和使用的医疗物资的安全和追溯性。
四、责任与制度执行(1)医院负责人对本管理制度的执行效果进行监督和检查。
(2)医院主管部门负责本制度的日常管理和监督,检查储备等工作的执行情况等。
(3)医疗仓库负责人应履行相应管理职责,负责制定工作计划及分配任务,完善出入库管理制度,确保实施有效性。
(4)临床科室必须严格执行本管理制度,在责任内依照相应的流程进行医疗物资的使用和管理。
第1篇一、总则为加强医院仓库管理,确保药品、医疗器械等物资的合理使用和安全储存,提高工作效率,保障医疗工作的顺利进行,特制定本制度。
二、仓库管理职责1. 仓库负责人:负责仓库的全面管理工作,包括人员安排、物资采购、库存管理、安全管理等。
2. 仓库保管员:负责仓库日常物资的收、发、存、退等管理工作,确保物资的安全、完整和准确。
3. 采购人员:负责物资的采购工作,确保物资的质量、价格和供货及时性。
4. 使用部门:负责向仓库提出物资需求计划,合理使用物资,并及时反馈物资使用情况。
三、仓库管理原则1. 安全第一:确保仓库物资安全,防止火灾、盗窃、霉变等事故发生。
2. 规范操作:严格按照国家法律法规和医院相关规定进行操作,确保物资管理规范化。
3. 严谨负责:对仓库物资负责,做到清点准确、账目清晰、记录完整。
4. 优质服务:为使用部门提供优质、高效的物资供应服务。
四、仓库物资管理1. 采购管理:采购人员应根据医院需求,选择优质供应商,签订采购合同,确保物资质量。
2. 入库管理:物资入库时,保管员应核对物资品种、规格、数量、有效期等信息,确认无误后进行登记、入库。
3. 库存管理:保管员应定期对库存物资进行盘点,确保库存数据准确,及时更新库存信息。
4. 出库管理:使用部门提出物资需求后,保管员应核实需求,按照“先进先出”的原则进行出库,确保物资新鲜度。
5. 退库管理:因质量问题或过期等原因需要退库的物资,由使用部门提出申请,经审核后办理退库手续。
五、仓库安全管理1. 仓库防火:禁止在仓库内吸烟、使用明火,确保消防设施完好,定期进行消防演练。
2. 仓库防盗:加强仓库安全管理,设置监控设备,防止盗窃事件发生。
3. 仓库防潮:仓库应保持干燥,防止物资受潮、霉变。
4. 仓库防鼠害:定期进行灭鼠工作,确保仓库内无鼠害。
六、仓库人员管理1. 仓库人员应具备良好的职业道德和业务素质,熟悉仓库管理制度和操作规程。
2. 仓库人员应参加医院组织的培训,提高自身业务水平。
民营医院库房保管和出库制度
1、因工程需用出库的材料(含少量的钢材、木材),必须填写出
库单,由现场施工管人员和经办人签字,注明用途、数量方能出库。
2、批量钢材、木材及贵重材料出库除以上手续外,必须经部领导
签字同意后方能出库,保管员、会计凭出库单下账。
3、凡属一般设备(含工具)、固定资产必须经部领导签字同意后
方能借用。
借用人或经办人必须按期归还。
保管人员有责任督促其按期归还。
若发生认为因素损坏,应根据相关规定,视其情节赔偿或罚款。
4、非本部门需要领用(借用)材料、工具、设备均应填写出库领
料单(或借条),经部领导签字同意后方能出库(借用)。
凡属借用,保管人员有责任督促其按时归还。
5、凡在库房的材料、机具、设备等处于良好的待用状态。
保管人
员应熟悉材料、机具设备的基本性能,使其能随时为施工现场提供能使用的机具设备。
6、凡已出材料,现场施工管理员有责任督促其用于施工工程上,
若有废旧材料,尚有回收价值,现场施工管理员有责任将其回收入库。
保管员应填写废旧材料回收入库单,并建立回收材料账单。
保管员、会计都应凭入库单做入回收账。