[业务]仓库出入库单管理制度

一、总则为加强公司仓库管理，确保仓库物资的安全、准确、高效进出，提高仓库工作效率，特制定本制度。

二、仓库管理职责1. 仓库管理员负责仓库的日常管理工作，包括物资的收发、保管、盘点、维护等工作。

2. 仓库保管员应具备相应的业务知识和技能，严格执行仓库管理制度，确保仓库物资的安全。

3. 仓库管理人员应定期对仓库进行盘点，确保库存数据的准确性。

三、仓库进出库流程1. 进库流程（1）采购部门根据采购计划向供应商下单，并取得相应的采购合同。

（2）供应商将物资运至仓库，仓库管理员进行验收。

（3）验收合格后，仓库管理员将物资入库，并填写《物资入库单》。

（4）仓库管理员将《物资入库单》报送财务部门进行入账。

2. 出库流程（1）使用部门根据实际需求向仓库提出申请，并填写《物资领用单》。

（2）仓库管理员根据《物资领用单》核对物资信息，确认无误后进行出库。

（3）仓库管理员将物资出库，并填写《物资出库单》。

（4）仓库管理员将《物资出库单》报送财务部门进行出账。

四、仓库保管与维护1. 仓库管理员应按照物资类别、规格、型号等进行分类存放，确保物资整齐有序。

2. 仓库管理员应定期检查仓库环境，保持仓库干燥、通风、清洁。

3. 仓库管理员应做好防火、防盗、防潮、防虫等工作，确保仓库安全。

4. 仓库管理员应定期对仓库设施进行维护保养，确保设施正常运行。

五、盘点与清查1. 仓库管理员应定期对仓库进行盘点，确保库存数据的准确性。

2. 盘点过程中，如发现物资短缺、损坏等情况，应及时查明原因，并采取相应措施。

3. 盘点结束后，仓库管理员应将盘点结果报送财务部门。

六、奖惩措施1. 对认真履行职责、表现突出的仓库管理员给予表彰和奖励。

2. 对违反仓库管理制度、造成仓库物资损失的，视情节轻重给予处罚。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由公司仓储部门负责解释。

3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

仓库出入库管理制度（9篇）仓库出入库管理制度篇1目的：为加强成本核算，提高公司的基础管理工作水平，进一步规范材料物资和成品流通、保管和控制程序，维护公司资产的安全完整，加速资金周转，特制定本制度。

一、仓管员职责：1. 遵守国家的法律、法规，遵守公司的各项规章制度，保管好公司仓库的库存物资，对所收和发的货物做到数量准确、质量完好、收发迅速、服务周到。

2. 负责公司的境内外原材料、辅助材料、低值易耗品及固定资产等货物的收发管理工作，负责公司的各类产成品、半成品以及客户存放品的收发工作，仓管员必须认真填写入库单和领料单，做到字迹清晰并妥善保管，以便日后查阅。

3. 熟练掌握各类存货的品名、用途以及货物的存放地点，运用公司ERP系统建立原材料、半成品、产成品等明细帐，建立物料卡片，按照仓库的管理流程做到帐、卡、物一致。

4. 月末仓库保管员在采购部、PMC和财务部的协助下对仓库所有物料进行盘点，编制盘点表，对盘盈、盘亏的物料除合理的、自然的损耗外，其他物料都要进行分析原因并查明原因，在未经过上级批准的情况下仓库管理员绝对不得擅自处理。

5. 积极配合采购部、生产部和其他部门的工作，为公司的货物进出提供良好的服务，为公司的成本核算提供真实可靠的资料。

6.仓库内严禁烟火，仓管员要学习和了解基本消防知识，懂得使用消防器材。

7.除领料员和有需要的相关人员外任何人员不得随便进入仓库和在仓库逗留，仓管员要拒绝闲杂人进入仓库。

二、仓库日常管理：1. 仓库保管员必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类用公司管理系统建立相应的明细账和物料卡片;半成品、产成品也按照类型及规格型号用公司管理系统设立明细账和产品卡片;逾期品、失效品、废料也分别建账。

2.必须严格按公司管理系统和仓库管理制度进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入公司管理系统，做到日清日结，确保公司管理系统中物料进出及结存数据的正确无误。

仓库物资出入库管理制度是一个组织或企业内部制定的用于规范仓库物资出入库管理流程的一套制度。

它可以确保物资的安全管理和有效利用。

以下是一个较完整的仓库物资出入库管理制度的内容：一、总则1. 目的：规范仓库物资的出入库管理流程，确保物资的安全和有效利用。

2. 适用范围：适用于本组织或企业内的所有仓库。

二、仓库物资管理机构1. 设立管理机构：按照实际需要设立仓库物资管理机构，明确管理人员的职责和权限。

2. 指定责任人：指定仓库物资管理机构的责任人，统一负责各项管理工作。

三、仓库物资的入库管理1. 采购入库：采购部门负责编制采购计划，并填写入库申请单，经过相关部门审批后，方可进行物资的采购入库。

2. 资产入库：所有资产必须经过仓库物资管理机构统一管理，入库时要填写资产入库登记簿，并定期进行盘点核对。

3. 仓库接收：负责仓库接收的人员在收到物资后，要进行验收，核对物资的数量、规格和质量，并填写入库记录。

四、仓库物资的出库管理1. 领用出库：领用物资的人员需填写出库申请单，仓库负责人核对并审批后，方可进行出库操作。

2. 外借出库：外借物资需填写出库申请单，并要求借用人员提供借用物资的担保措施，出库后进行登记和核对。

3. 报废出库：对于损坏或过期的物资，经过仓库物资管理机构审核后，可进行报废出库处理，并做好相应记录。

五、物资的盘点和清点1. 定期盘点：定期对仓库物资进行全面盘点，核对物资的数量和质量，发现差异要及时调查处理。

2. 不定期清点：仓库物资管理机构可不定期对部分物资进行清点，以确保物资的准确性和完整性。

3. 盘点记录：对每次盘点和清点的结果要进行记录，有异议的要及时处理。

六、资产领用和调拨管理1. 资产领用：对于需要领用的资产，领用人员需填写领用申请单，经过相关部门的审批后方可领用，并进行登记记录。

2. 资产调拨：对于需要调拨的资产，调拨方需填写调拨申请单，经过仓库物资管理机构的审批后方可进行调拨，并记录调拨情况。

仓库物资出入库管理制度第一章总则第一条为规范仓库物资的出入库管理工作，保障仓库物资的安全和合理利用，根据公司的相关规定，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有的仓库，包括总部仓库和各地分仓库。

第三条本制度的实施责任单位为仓库管理部门。

仓库管理部门应严格执行本制度，加强对出入库操作的监督和管理，确保物资的准确和及时出入库。

第二章出库管理第四条任何单位或个人申请出库物资，必须填写《仓库出库申请表》，并注明出库物资的名称、规格、数量等详细信息。

第五条仓库管理部门根据申请表的内容，核实出库物资的合理性和准确性。

如有异议，可以要求申请人提供进一步的解释和证明。

第六条经核实无误后，仓库管理部门可以批准出库申请，并在《仓库出库登记表》上填写出库信息。

第七条仓库管理部门应保留出库申请表和出库登记表的原件，并将复印件及时送交相关部门和领料人。

第八条仓库管理部门应对出库物资进行质量抽检，确保物资的质量符合相关要求，并在《仓库出库登记表》上填写抽检结果。

第九条出库物资应按照申请的要求装车，并由仓库管理部门进行严格的封存和封条操作。

在装车过程中，应有专人监督，并及时记录相关信息。

第十条出库物资装车完成后，仓库管理部门应通知相关部门和领料人前来验收。

第十一条验收人员应对出库物资进行全面检查，如发现物资有损坏或不符合要求的情况，应立即向仓库管理部门报告，并要求重新提供符合要求的物资。

第十二条仓库管理部门应及时补充已出库物资的库存数量，并在《仓库盘点表》上做相应的修改。

第三章入库管理第十三条仓库管理部门应从供应商或其他单位处接收到货物时，仔细核对发货单上的物资名称、规格、数量等信息，并在《仓库入库登记表》上填写相关信息。

第十四条核对无误后，仓库管理部门应将货物分类、整理，并按照规定的要求放置于仓库。

第十五条仓库管理部门应对入库物资进行验收，特别注意对质量要求较高的物资进行全面检查。

第十六条对于质量不合格或有其他问题的物资，应及时向供应商或相关单位提出退货或补货要求，并在《仓库入库登记表》上填写相关信息。

仓库出入单据管理制度第一章总则为规范仓库的出入管理工作，提高运作效率，保障仓库的安全，特制定本制度。

第二章仓库出入单据的种类和内容1. 仓库出入单据的种类包括：出库单、入库单、报废单、移库单等。

2. 仓库出入单据的内容应包括出入库物品的名称、规格、数量、单位、质量、日期、责任人等信息。

第三章仓库出入单据的填写要求1. 填写人员在填写仓库出入单据时，务必认真核对信息，确保填写无误。

2. 出库单必须由领料单位主管签字，出库后由仓库管理人员盖章确认。

3. 入库单必须由供应商主管签字，入库后由仓库管理人员盖章确认。

4. 报废单必须由仓库管理人员和财务部门共同审批签字。

5. 移库单必须经过仓库主管和相关部门主管签字批准。

第四章仓库出入单据的存档管理1. 仓库出入单据必须按照规定的存档期限进行归档，归档后需经过保管员盖章确认。

2. 出库单、入库单必须保留至少一年、报废单、移库单必须保留至少五年以上。

3. 出库单、入库单应按顺序存档，便于查阅和核对。

第五章仓库出入单据的审批管理1. 出库单、入库单必须由仓库主管审批后方可执行，审批后需由主管盖章确认。

2. 报废单、移库单必须经过仓库主管和相关部门主管审批签字方可执行。

第六章仓库出入单据的修改与撤销1. 出库单、入库单填写错误或有误需立即通知仓库主管进行修改，并由主管审核后方可继续执行。

2. 报废单、移库单一经审批签字之后，不得擅自修改或撤销，需经过相关部门主管批准。

第七章仓库出入单据的异常处理1. 发现出入库单据信息不符或有误时，必须及时通知相关人员进行核对和调整。

2. 出现异常情况需要紧急处理时，立即汇报给仓库主管和相关领导，按照指示进行处理。

第八章仓库出入单据的安全管理1. 仓库出入单据必须存放在安全、防火、防潮的地方，不得随意乱放。

2. 出库单、入库单等敏感单据要定期进行备份存档，以防意外丢失。

3. 不得私自调取、篡改、销毁仓库出入单据，如有违反者，将按公司规定进行严肃处理。

一、目的为了规范公司仓库出入库管理，确保仓库物资出入库流程的透明、高效和安全，保障公司物资管理的规范化和科学化，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的出入库单据管理，包括但不限于原材料、半成品、成品、备品备件等物资。

三、职责分工1. 仓库管理员：负责仓库物资的入库、出库、盘点等工作，并负责相关单据的填写和保管。

2. 采购部：负责采购计划的编制、采购订单的下达和物资验收。

3. 生产部：负责生产计划的编制、生产物资的领用和退库。

4. 财务部：负责出入库单据的审核、入库单据的记账和出库单据的报销。

四、入库单据管理1. 采购部根据采购计划编制采购订单，仓库管理员根据采购订单接收物资。

2. 仓库管理员在接收物资时，应认真核对物资的名称、规格、数量、质量等，并填写《入库单》。

3. 《入库单》填写完毕后，由仓库管理员和采购员签字确认，并交财务部审核。

4. 财务部审核通过后，将《入库单》转交仓库管理员，由其登记入库台账。

5. 仓库管理员在物资入库后，应及时将《入库单》归档保存。

五、出库单据管理1. 生产部根据生产计划编制领料单，仓库管理员根据领料单发放物资。

2. 仓库管理员在发放物资时，应认真核对领料单上的物资名称、规格、数量等，并填写《出库单》。

3. 《出库单》填写完毕后，由仓库管理员和领料员签字确认，并交财务部审核。

4. 财务部审核通过后，将《出库单》转交仓库管理员，由其登记出库台账。

5. 仓库管理员在物资出库后，应及时将《出库单》归档保存。

六、盘点单据管理1. 仓库管理员每月进行一次物资盘点，填写《盘点单》。

2. 《盘点单》填写完毕后，由仓库管理员和财务部人员共同核对，确保账实相符。

3. 《盘点单》经核对无误后，由双方签字确认，并交财务部存档。

七、单据归档与保管1. 仓库出入库单据应按照时间顺序进行归档，并分类存放。

2. 仓库管理员应妥善保管单据，防止丢失、损坏或篡改。

3. 单据保管期限根据国家相关规定执行，超过保管期限的单据，经批准后可予以销毁。

一、总则为了规范公司仓库的出入库管理，确保仓库物资的有序流动，提高仓库管理效率，降低管理成本，保障公司生产、销售活动的顺利进行，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有仓库，包括原材料库、成品库、备件库等，适用于所有仓库管理人员及相关部门人员。

三、出入库管理流程1. 入库管理（1）采购部门根据生产计划或销售订单，向仓库提出采购申请。

（2）仓库根据采购申请，与供应商进行沟通，确认货物规格、数量、质量等信息。

（3）货物到货后，仓库管理人员应与采购员共同进行验收，检查货物数量、规格、质量是否符合要求。

（4）验收合格后，仓库管理人员应在入库单上签字确认，并做好入库登记。

（5）入库货物应按照规定分类存放，确保货物整齐、有序。

2. 出库管理（1）生产部门或销售部门根据生产计划或销售订单，向仓库提出出库申请。

（2）仓库根据出库申请，核对库存情况，确保库存充足。

（3）出库货物应由仓库管理人员进行盘点，确保出库货物数量准确无误。

（4）出库货物应按照规定进行包装，确保货物在运输过程中不受损坏。

（5）出库货物完成后，仓库管理人员应在出库单上签字确认，并做好出库登记。

四、每月管理制度1. 库存盘点每月底，仓库管理人员应进行全面盘点，核对库存数量，确保库存数据的准确性。

盘点过程中，如发现差异，应及时查明原因，并采取措施进行纠正。

2. 库存分析每月底，仓库管理人员应分析库存情况，包括库存量、周转率等，为采购部门提供参考依据。

3. 库存调整根据库存分析结果，仓库管理人员应提出库存调整方案，包括采购、销售、退货等，报请相关部门审批。

4. 出入库数据统计每月底，仓库管理人员应统计出入库数据，包括入库数量、出库数量、库存数量等，形成统计报表。

5. 仓库安全管理仓库管理人员应严格执行仓库安全管理规定，确保仓库安全，防止火灾、盗窃等事故发生。

五、奖惩措施1. 对严格遵守本制度，工作表现突出的仓库管理人员，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成物资损失或影响公司生产、销售活动的，给予相应的处罚。

仓库出入库流程及管理制度一、前言仓库是企业物资管理的重要场所，对于企业的生产和销售有着至关重要的作用。

为了保证物资管理的规范化和流程化，必须制定出入库流程及管理制度。

二、仓库出入库流程1. 出库流程（1）填写出库申请单在出库前，填写出库申请单，包括出库人、出库日期、出库物资名称、数量、规格型号、用途、收货人及签字等。

（2）审核出库申请单出库申请单需要经过仓库管理员审核，审核后方可出库，保证物资出库的合法性和真实性。

（3）安排出库时间审核无误后，仓库管理员安排出库时间，将待出库的物资进行整理、打包、封装，确保物资完好无损。

（4）进行出库操作按照出库申请单上的物资信息，进行出库操作，在出库单上进行相应的记录，并经出库人及收货人确认签字。

2. 入库流程（1）填写入库单当物资需要入库时，填写入库单，包括物资名称、数量、规格型号、生产厂家、生产日期、货源地、检验标准等信息。

（2）审核入库单入库单需要经过仓库管理员审核，确保物资的合法性，可行性和真实性。

（3）验货验收仓库管理员需对物资进行验货，检查物资数量、质量、包装、运输工具、运输公司是否符合要求，并按照入库单上的信息进行验收，确保物资完好无损。

（4）进行入库操作验收无误后，仓库管理员按照入库单上的物资信息进行入库操作，记录入库的物资名称、数量、质量及生产日期，并在入库单上做好相应的记录，并经入库人确认签字。

三、仓库管理制度1. 物资管理仓库管理员需根据公司的生产和销售需要，制定合理的物资管理计划。

对于进货、出货、库存等情况，进行及时的统计和分析，并在业务量较大时及时及时调整物资储备工作计划。

2. 物资采购管理仓库管理员需根据企业的实际情况和生产需要，制定合理的采购计划，选择具有良好信誉的供应商，确保所采购物资的质量和价格。

3. 仓库库存管理仓库管理员需负责对库存物资进行跟踪管理，根据物资的特点和使用情况，及时对库存物资进行补充或调整，保证物资库存的安全、准确。

公司出入仓管理制度第一章总则为规范公司出入仓管理，保障货物安全，提高仓储效率，制定本制度。

第二章仓库出入管理1. 仓库出库管理1.1 出库需提前向仓库管理员填写出库单，出库单需包括货物名称、数量、批次、出库时间等信息。

1.2 出库单需经过所属部门主管签字确认，并由仓库管理员核实前后签字方可出库。

1.3 出库后，需及时更新仓库管理系统，并在系统中记录出库信息，确保出入库信息真实有效。

2. 仓库入库管理2.1 入库需向仓库管理员提供入库单，入库单需包括货物名称、数量、批次、入库时间等信息。

2.2 入库单需经过所属部门主管签字确认，并由仓库管理员核实前后签字方可入库。

2.3 入库后，需及时更新仓库管理系统，并在系统中记录入库信息，确保入库信息真实有效。

3. 仓库盘点管理3.1 定期对仓库内的货物进行盘点，应确认实际库存与系统库存一致。

3.2 如有异常情况，需及时向主管部门汇报，并进行调查处理。

第三章货物安全管理1. 仓库安全管理1.1 仓库内设有监控摄像头，24小时监控，确保货物安全。

1.2 仓库入口设置门禁系统，仓库管理员负责管理门禁系统，严格控制出入仓人员。

1.3 仓库内货物分类存放，定期检查货物质量，确保货物完好无损。

2. 货物装卸管理2.1 货物装卸需遵守操作规范，确保操作过程安全。

2.2 保证货物装卸人员具备相关操作技能和证书。

2.3 对装载的货物进行绑扎，防止货物在运输过程中发生意外。

3. 货物保管管理3.1 仓库内货物定期清点，保证货物无丢失。

3.2 对有价值货物进行加锁保管，提高货物安全性。

第四章货物管理1. 货物分类管理1.1 对不同种类货物进行分类管理，不同存放区域。

1.2 对易损货物、危险货物等特殊货物进行单独存放，并采取相应的防护措施。

2. 货物信息管理2.1 对货物信息进行及时录入和更新，确保货物信息准确无误。

2.2 对货物进行追踪管理，确保货物流向清晰。

第五章应急管理1. 应急预案1.1 制定仓库应急预案，明确各部门职责和应急程序。

仓库出入管理制度范文一、物资的验收入库1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。

2、对入库物资核对、清点后，库管员及时填写入库单，经使用人、货管科主管签字后，库管员、财务科各持一联做帐，采购人员持一联做请款报销凭证。

3、库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。

a)未经总经理或部门主管批准的采购。

b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。

c)与要求不符合的采购物资。

4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并及时补填"入库单"。

二、物资保管1、物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到"二齐、三清、四号定位"。

a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

b)三清:材料清、数量清、规格标识清。

c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。

2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正3、库存信息及时呈报。

须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。

三、物资的领发1、库管员凭领料人的领料单如实领发，若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资。

2、库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。

3、领料人员所需物资无库存，库管员应及时通知使用者，使用者按要求填写请购单，经总经理批准后交采购人员及时采购。

4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。

5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡，并由领用人和总经理签字。

四、物资退库1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时，应及时退库并办理退库手续。

2、废品物资退库，库管员根据"废品损失报告单"进行查验后，入库并做好记录和标识。

仓库物资出入库管理制度123生产车间领用原料、工具等物资时，仓管员凭生产技术部门的用料定额和车间负责人签发的领料单发放，仓管员和领料人均须在领料单上签名，领料单一式三份，一联退回车间作为其物资消耗的考核依据，一联交财务部作成本核算依据，一联由仓库作为登记实物账的依据。

发往外单位委托加工的材料，应同样办理出库手续，但须在出库单上注明，并设置“发外加工登记簿”进行登记。

来料加工客户所提拱的材料在使用时，应类比生产车间领用办理出库手续，但须在领料单上注明，且不登记实物账，而是在“来料加工材料登记簿”上予以登记。

对于一切手续不全的提货、领料事项，仓管员有权拒绝发货，并视其程度报告业务部门、财务部门和公司经理处理。

仓库物资出入库管理制度（二）外购物资（包括外购材料、商品等）到达后，由业务部门经办人填制“商品验收单”一式四份（经仓管员签字后的“商品验收单”，一联由业务部门留底，一联交统计部门，一联由业务部门交给财务部，一联交仓库作为开具“入库单”依据），仓管员根据“商品验收单”填写的品名、规格、数量、单价，将实物点验入库后，在“商品验收单”上签名，并根据点验结果如实填制“入库规格单”一式三份，送货人须就货物与入库单的相应项目与仓管员核对，确认无误后在“入库单”上签名，做到货、单相符，仓管员凭手续齐全的“商品验收单（仓库联）”和“入库单”的存根登记仓库实物账，其余一联交财务部门，一联交业务部门。

企业自身生产的产成品入库，须有质量管理部门出具的产品质量合格证，由专人送交仓库，仓管员根据入库情况填制“入库单”一式三份，双方相互核对无误后须在“入库单”上签名，签名后的入库单一联由仓库作为登记实物账的依据，一联交生产车间作产量统计依据，一联交财务部作为成本核算和产成品核算之依据。

委托加工材料和产品加工完后的入库手续类比外购物资入库手续进行办理，但在'入库单'上注明其来源，并在“发外加工登记簿”上予以登记。

一、目的为规范仓库出入库管理，确保物资的准确出入库，提高物资管理效率，降低库存成本，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的物资出入库管理。

三、出入库单的填写要求1. 出入库单应包含以下内容：（1）单据编号：唯一标识每份出入库单据。

（2）日期：填写实际出入库日期。

（3）物资名称：填写出入库物资的名称。

（4）规格型号：填写出入库物资的规格型号。

（5）数量：填写出入库物资的数量。

（6）单价：填写出入库物资的单价。

（7）金额：填写出入库物资的金额。

（8）仓库：填写出入库仓库的名称。

（9）经手人：填写办理出入库手续的经办人姓名。

（10）审批人：填写审批出入库手续的审批人姓名。

2. 出入库单填写要求：（1）单据内容应真实、完整、准确。

（2）单据填写应字迹清晰，不得涂改。

（3）单据填写应使用规范的计量单位。

（4）单据填写应按照实际情况填写，不得虚报、漏报。

四、出入库流程1. 入库流程：（1）采购员根据采购订单，联系供应商送货。

（2）仓管员根据送货单和实物，进行数量、质量核对。

（3）核对无误后，填写入库单，经手人和审批人签字。

（4）将入库单交财务部，办理入库手续。

（5）仓管员根据入库单，进行库存管理。

2. 出库流程：（1）根据销售订单或生产计划，填写出库单。

（2）仓管员根据出库单，进行库存查询，确认库存数量。

（3）核对无误后，办理出库手续，经手人和审批人签字。

（4）将出库单交财务部，办理出库手续。

（5）仓管员根据出库单，进行库存管理。

五、收货人签字要求1. 出库单上需收货人签字，以确保物资准确无误地发放到指定人员。

2. 收货人签字应字迹清晰，不得代签。

3. 收货人签字后，仓管员应立即将物资交付给收货人。

六、监督与考核1. 仓库管理人员应严格按照本制度执行出入库管理，确保物资出入库的准确性和及时性。

2. 仓管员对出入库单据的填写、审核、审批等环节负有责任，如出现错误，应承担相应责任。

3. 财务部门对出入库单据的审核、报销等环节负有责任，如出现错误，应承担相应责任。

一、制度目的为规范公司仓库进货单据的管理，确保进货流程的规范性和准确性，提高物资管理的效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的进货单据管理，包括采购订单、入库单、验收单、退货单等。

三、管理制度1. 单据编制1.1 采购订单：采购部门根据采购需求编制采购订单，明确采购物品的名称、规格、型号、数量、单价、总价等信息。

1.2 入库单：供应商将货物送达仓库后，仓库管理人员根据采购订单和实际收货情况，填写入库单，并加盖仓库章。

1.3 验收单：仓库管理人员对入库货物进行验收，填写验收单，确认货物数量、质量、包装等是否符合要求。

1.4 退货单：如发现货物存在质量问题或数量短缺，仓库管理人员应填写退货单，并通知采购部门处理。

2. 单据传递2.1 采购订单：采购部门将采购订单提交给供应商，并抄送财务部门备案。

2.2 入库单：仓库管理人员将入库单提交给财务部门，并抄送采购部门。

2.3 验收单：仓库管理人员将验收单提交给采购部门，并抄送财务部门。

2.4 退货单：仓库管理人员将退货单提交给采购部门，并抄送财务部门。

3. 单据归档3.1 单据归档：所有进货单据应按照时间顺序进行归档，并按照类别进行分类。

3.2 单据保存：单据保存期限按照公司相关规定执行，一般不少于5年。

4. 单据审核4.1 审核人员：财务部门负责对进货单据进行审核，确保单据的真实性、准确性和合法性。

4.2 审核流程：财务部门在收到单据后，对单据内容进行审核，审核无误后签字确认。

5. 单据处理5.1 单据处理：财务部门根据审核后的单据进行账务处理，确保账务的准确性。

5.2 单据反馈：财务部门将处理结果反馈给相关部门。

四、奖惩措施1. 对严格遵守本制度，认真执行职责的员工给予表扬和奖励。

2. 对违反本制度，造成公司经济损失的员工，按照公司相关规定进行处理。

五、附则1. 本制度由公司财务部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起执行。

仓库出入管理制度一、物品入库有关制度:(一)物品采购回来后首先办理入库手续，由采购人员向仓库管理员逐件交接。

库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种，价格准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。

(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字。

(三)物品进库根据入库凭证，现场交接接收，必须按所购物品条款内容、物品质量标准，对物品进行检查验收，并做好入库登记。

(四)物品验收合格后，应及时入库。

(五)物品入库，要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求，分类、分别放入货架的相应位置储存，在储存时注意做好防锈，防潮处理，保证货物的安全。

(六)物品数量准确、价格不串。

做到帐、标牌、货物相符合。

发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏入库，多入库。

(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保存，其中贵重物品应入公司内小仓库保存，以防盗窃。

(八)做好防火、防盗、防潮工作，严禁与我公司无关的人员进入仓库。

(九)仓库保持通风，保持库室内整洁，由于仓库的容量有限，货物的摆放应整齐紧凑，作到无遮掩，标牌要醒目，便于识别辨认。

二、物品出库有关规定:(一)物品出库，仓库管理员要做好记录，领用人签字。

(二)物品出库，数量要准确(账面出库数量要和出库单，实际出库实际数量相符)。

做到帐、标牌、货物相符合。

发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏出库，多出库。

(三)仓库管理员严格执行凭发货单发货，无单不发货，内容填写不准确不发货，数目有涂改痕迹不发货，发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对，保证发货的正确性，及时解决，及时供货，保证合同的完整履行。

(四)保管员要做好出库登记，并定期向主管部门做出入库报告。

一、总则为规范外贸仓库的管理，确保仓库安全、有序、高效地运作，提高库存物资的利用率和准确性，保障公司外贸业务顺利开展，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有外贸仓库的出入库管理。

三、物品入库管理1. 入库准备（1）采购部门根据采购订单，将货物运至仓库，并通知仓库管理员。

（2）仓库管理员接到通知后，应准备好入库所需的各种资料和工具。

2. 入库流程（1）仓库管理员对入库货物进行清点，核对货物的数量、规格、型号、质量等，确保与采购订单相符。

（2）对入库货物进行验收，确认货物质量符合要求。

（3）将入库货物按照规定分类、分区存放，做好标识。

（4）将入库信息录入仓库管理系统，生成入库单。

（5）将入库单及相关资料报送财务部门进行核销。

3. 入库注意事项（1）入库货物应严格按照规定存放，避免混淆。

（2）易燃、易爆、有毒、有害等危险品应隔离存放。

（3）对贵重、精密、易损货物应采取特殊保管措施。

四、物品出库管理1. 出库准备（1）业务部门根据销售订单，向仓库提出出库申请。

（2）仓库管理员接到出库申请后，核对出库申请单与销售订单是否一致。

2. 出库流程（1）仓库管理员根据出库申请单，对出库货物进行清点、核对。

（2）确认出库货物无误后，将货物包装、打包。

（3）在货物包装上贴上标签，注明货物名称、数量、规格、型号等信息。

（4）将出库信息录入仓库管理系统，生成出库单。

（5）将出库单及相关资料报送财务部门进行核销。

3. 出库注意事项（1）出库货物应按照规定分类、分区存放，确保出库货物准确无误。

（2）对贵重、精密、易损货物应采取特殊包装措施。

（3）出库货物应尽快发出，确保客户需求得到满足。

五、安全与责任1. 仓库管理员应严格执行出入库管理制度，确保仓库安全、有序、高效地运作。

2. 仓库管理员应对入库、出库货物进行严格检查，确保货物质量符合要求。

3. 仓库管理员应做好防火、防盗、防潮、防鼠等安全工作。

4. 仓库管理员应对违反出入库管理制度的行为进行制止和纠正。

（2）加强库房安全管理，如安装监控设备、实行门禁制度等。
（3）建立健全风险防控体系，确保库存货物安全。
八、质量控制
1.质量检验
（1）入库货物必须经过严格的质量检验，确保货物符合国家标准和公司要求。
（2）对不合格品进行隔离处理，并及时与供应商沟通，协商解决方案。
（3）建立不合格品处理记录，为质量改进提供数据支持。
（3）对特殊要求的货物，应做好标识，避免发错货。
3.出库单据处理
（1）库管员需在出库前，打印出库单，并经审核批准。
（2）出库单据包括货物名称、规格、数量、批次、客户信息等。
（3）出库单据需随货物一同出库，以便于对账及售后服务。
4.货物交付
（1）库管员将出库货物交由物流或销售人员。
（2）确保货物在交付过程中安全、完好。
六、培训与发展
1.培训计划
（1）制定库管员培训计划，包括专业知识、操作技能、服务意识等方面。
（2）定期组织内外部培训，提升库管员的专业素养和业务能力。
（3）对新入职库管员进行系统的培训，确保其尽快熟悉岗位工作。
2.人才发展
（1）设立职业发展通道，鼓励库管员提升自身能力，提高工作效率。
（2）开展技能竞赛、优秀员工评选等活动，激发库管员的工作积极性。
（2）与供应商和物流公司协商，争取更优惠的价格和服务。
（3）开展成本优化项目，提高成本效益。
十七、跨部门协同与合作
1.协同工作流程
（1）建立跨部门协同工作流程，提高工作效率。
（2）明确各部门职责，确保工作衔接顺畅。
（3）定期召开协调会议，解决跨部门合作中的问题。
2.合作与沟通
（1）鼓励跨部门合作，共享信息资源。
（2）对危险废物进行分类存放，委托有资质的单位进行处理。

第一章总则第一条为加强公司仓库管理，确保物资进出存过程的规范、高效和安全，保障公司财产安全和生产秩序，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仓库，包括原材料仓库、成品仓库、备品备件仓库等。

第三条仓库管理应遵循“预防为主、安全第一、综合治理”的方针，严格执行国家相关法律法规和公司内部管理规定。

第二章仓库人员管理第四条仓库管理人员应具备一定的业务知识和技能，熟悉仓库管理制度，责任心强。

第五条仓库管理人员应参加公司组织的培训，不断提高业务水平。

第六条仓库管理人员应严格执行仓库进出存操作规程，确保物资安全。

第三章物资入库管理第七条物资入库前，仓库管理员应核对采购订单、验收单等相关文件，确保物资名称、规格、数量、质量符合要求。

第八条仓库管理员对入库物资进行验收，验收合格后，填写入库单，并及时将入库单送至财务部门。

第九条仓库管理员应将入库物资按类别、规格、批次等进行分类存放，确保物资整齐有序。

第四章物资出库管理第十条物资出库前，仓库管理员应核对出库单，确认出库物资的名称、规格、数量等与出库单相符。

第十一条仓库管理员应按照出库单要求，将出库物资分类打包，并做好出库登记。

第十二条仓库管理员应在出库单上签字确认，并将出库单送至财务部门。

第五章物资存档管理第十三条仓库管理员应建立物资档案，包括采购订单、验收单、入库单、出库单等。

第十四条仓库管理员应定期整理物资档案，确保档案完整、准确。

第十五条仓库管理员应按照公司规定，妥善保管物资档案，防止丢失、损坏。

第六章仓库安全管理第十六条仓库应设置安全警示标志，禁止烟火、易燃易爆物品存放。

第十七条仓库管理员应定期检查仓库设施设备，确保设施设备完好。

第十八条仓库管理员应加强仓库防火、防盗、防潮、防虫害等工作，确保仓库安全。

第十九条仓库管理员应做好仓库卫生工作，保持仓库环境整洁。

第七章盘点管理第二十条仓库管理员应定期对仓库物资进行盘点，确保物资数量、质量与账目相符。

第二十一条仓库管理员应如实填写盘点报告，并及时上报财务部门。