公文拟办意见撰写技巧_0

公文拟办意见撰写技巧拟办意见是办公室文秘人员在来文处理过程中所撰写的应由哪位领导审批、哪一部门承办以及承办过程中可能涉及到的事项提出的初步处理意见，它是供领导批办文件的重要参考依据，是办公室在文件处理时发挥参谋助手作用、节省领导工作时间的有效措施之一。

拟办意见的撰写非常重要，要根据来文的内容和需要解决的事项，视不同问题、不同要求、不同情况撰写不同的“拟办意见”，不要统统写成“请领导阅示”或“请领导批示”等一个模式。

一、拟办意见撰写的范围并非所有来文都要撰写拟办意见，一般来说，以下四种来文需要撰写拟办意见。

（一）上级机关主送本机关并需要贯彻落实的文件；（二）本机关所属部门或下级机关主送本机关需要答复的文件；（三）平级机关或不相隶属机关主送本机关需要答复的文件；（四）一些重要的保密性较强的资料以及所属部门、下级机关主送机关的情况报告和信函。

二、拟办意见撰写的前期准备拟办意见的撰写看似简单，但要写出恰当的拟办意见并非易事。

要写好拟办意见，首先必须认真阅读文件，吃透文件内容，全面了解文件所提出的问题和要求，具体要做好以下几个方面的前期准备工作：（一）弄清来文主送和抄送机关，已发或应发的领导和部门，初步确定批办和阅知范围。

（二）根据文件的标题和内容，确认来文是请示性还是报告性文件，来文中提出了什么问题，是否需要办理。

如果来文在结尾写有“如有不妥，请批示”，“不妥之处，请予批示”等，就属于可办可不办的范围。

掌握的原则是有问题需要答复为“批办”，无问题不需要答复为“阅知”。

（三）弄清来文的内容与何人何部门有关系，是何人何部门主管，需要何人何部门了解，从而根据领导分工确定由谁或哪个部门承办，涉及到几个部门承办的由哪个部门牵头，应由哪位领导批示需要哪些领导和部门阅知。

（四）弄清来文的密级和紧急程度，以便分清急缓，本着方便工作、有利保密的原则，确定分送范围。

对绝密文件按绝密文件的处理规定办理。

三、拟办意见的写法拟办意见的撰写无固定不变的格式，但总的原则是文字要准确，观点要鲜明，要简明扼要，使人一目了然。

文秘撰写公文拟办意见的技巧拟办意见的撰写要视不同问题、不同要求、不同情况撰写不同的“拟办意见”，下面是文秘撰写公文拟办意见的技巧，希望对大家有帮助。

拟办意见是办公室文秘人员在来文处理过程中所撰写的应由哪位领导审批、哪一部门承办以及承办过程中可能涉及到的事项提出的初步处理意见，它是供领导批办文件的重要参考依据，是办公室在文件处理时发挥参谋助手作用、节省领导工作时间的有效措施之一。

拟办意见的撰写非常重要，要根据来文的内容和需要解决的事项，视不同问题、不同要求、不同情况撰写不同的“拟办意见”，不要统统写成“请××领导阅示”或“请××领导批示”等一个模式。

一、拟办意见撰写的范围并非所有来文都要撰写拟办意见，一般来说，以下四种来文需要撰写拟办意见。

（一）上级机关主送本机关并需要贯彻落实的文件；（二）本机关所属部门或下级机关主送本机关需要答复的文件；（三）平级机关或不相隶属机关主送本机关需要答复的文件；（四）一些重要的保密性较强的资料以及所属部门、下级机关主送机关的情况报告和信函。

二、拟办意见撰写的前期准备拟办意见的撰写看似简单，但要写出恰当的拟办意见并非易事。

要写好拟办意见，首先必须认真阅读文件，吃透文件内容，全面了解文件所提出的问题和要求，具体要做好以下几个方面的前期准备工作：（一）弄清来文主送和抄送机关，已发或应发的领导和部门，初步确定批办和阅知范围。

（二）根据文件的标题和内容，确认来文是请示性还是报告性文件，来文中提出了什么问题，是否需要办理。

如果来文在结尾写有“如有不妥，请批示”，“不妥之处，请予批示”等，就属于可办可不办的范围。

掌握的原则是有问题需要答复为“批办”，无问题不需要答复为“阅知”。

（三）弄清来文的内容与何人何部门有关系，是何人何部门主管，需要何人何部门了解，从而根据领导分工确定由谁或哪个部门承办，涉及到几个部门承办的由哪个部门牵头，应由哪位领导批示需要哪些领导和部门阅知。

干货公文拟办意见写作技巧
1.把握形式：拟办意见一般包括标题、正文、落款等内容。

在标题中
应说明所拟办的案件或问题，突出核心要点；正文一般包括事实背景、问
题发现和分析、提出建议等部分；落款应注明拟办人或拟办人单位、日期等。

2.突出问题：在正文中，要明确问题的性质、特点和影响，确立解决
问题的关键。

可以根据问题的重要性、紧迫性、复杂性等因素，对问题进
行排序，并逐一进行分析和研判。

3.详实分析：对于问题的原因和影响，要进行详实的分析和评估。

可
以借鉴调查研究的方法，搜集相关数据和材料，运用定性和定量分析的手段，找出问题的深层次原因，并预测问题的发展趋势。

4.科学研判：在分析问题的基础上，要进行科学研判，提出切实可行
的行动建议。

建议要针对问题的根源，突出解决问题的重点和难点，注重
可操作性和可行性，并提供支持措施和行动计划。

5.勤于总结：在提出建议之后，还需要对工作中的经验教训进行总结，为今后的工作提供参考和借鉴。

总结要客观全面，深入分析、提炼经验，
指出不足，明确改进方向。

6.文笔工整：写作时要注意用词精炼、句式通顺，语言简洁明了。

不
使用口头语言，注意格式规范，保持文笔工整。

另外，要注重文档的排版
和格式，字体统一，标题醒目，内容分段。

7.注意细节：拟办意见是一份正式文件，要注重细节，严格按照规定
的格式和要求进行撰写。

注意书写规范，避免错别字、错别号等错误，注
意拟办意见的密级和保密措施。

怎样写准、写精拟办意见拟办意见看似寥寥数语，写准、写精却不容易，对办公室工作人员的政策理论水平、思维能力、文字功底等都有较高要求。

写好拟办意见应做到以下几点。

一查查制度法规，准确规范。

办公室工作人员应以《党政机关公文处理工作条例》为纲，厘清15种公文种类，熟背《党政机关公文格式》国家标准，对有关制度法规了如指掌,清楚撰写拟办意见在文件办理“接力赛”中的定位和作用。

如在办理区属某局报送的报告时，应先核对是否符合《党政机关公文格式》要求，公文18要素是否齐全，是否夹带请示事项，再根据文件内容呈送有关领导和部门。

二问问文件背景，有的放矢。

把文件中涉及的工作往大处想，放在党和国家事业发展大局、地区发展全局中来看待,搞清楚来文单位意图，思考怎样办才能更符合党委工作要求和领导意图，“准确出击，一击命中如区属某局报来一份调研报告，主送是区委主要负责同志，内容是以外省市某类案例为鉴，推动区有关工作。

在拟办时就不能简单呈区委主要负责同志阅，而应请相关街镇、部门全面梳理现状、研判可行性，这样就把工作做在前头，变被动办文为主动服务，以“超前思维”发挥好参谋助手作用。

问轻重缓急，弹好钢琴。

对有关部门发来的一些情况简报、通报等，按时呈有关领导阅知。

办理中央、市委部署工作的文件，需仔细斟酌、提前沟通协调甚至召开专题会议才能确定责任部门和落实举措的，一定要提前梳理，逐级请示汇报，避免影响文件办理进度。

需紧急向上级部门报送的报告等，要通过拟办意见最大限度缩短文件办理时限，第一时间流转到相关领导、责任单位。

一些单位主观上赶进度的“急件”，也应及时甄别出来，避免影响领导正常的批阅次序。

三思思区情现状，切合实际。

不能“事事找惯例”、循规蹈矩提意见，而应结合实际情况思考分析。

如市公安局西青分局报来要情快报，汇报某涉企纠纷情况。

乍一看是一起简单治安纠纷，经向区委政法委、区政府办、属地街镇等多方了解，发现纠纷双方在经营用地方面存在深层次矛盾，遂在拟办意见中详细介绍，批转规划等部门阅处。

干货公文拟办意见写作技巧撰写拟办意见是公文写作的一项重要内容，对于提高写作能力和工作效率具有重要意义。

下面是一些撰写拟办意见的专业写作技巧：1.明确目的和要求：在开始写作之前，明确拟办意见的目的和要求。

拟办意见是对上级领导提出的问题进行分析、研究，从而提出解决方案和建议的文稿。

因此，必须理解问题的实质和上级的要求，避免偏离主题。

2.科学选材：拟办意见应选择与问题相关、具有可行性和科学性的材料进行分析。

可以借鉴与问题相关的数据、案例、调研结论等，从而提高拟办意见的可信度和说服力。

3.理性分析：在拟办意见中，要进行横向和纵向的分析，全面深入地探讨问题，找出问题根源和解决问题的关键所在。

避免主观臆断和片面性，提供全面客观的分析。

4.明确结论：拟办意见的目的是提出解决方案和建议，因此要在分析的基础上得出明确的结论。

结论应尽量量化和具体化，以便上级领导能够准确理解和采纳。

5.条理清晰：拟办意见应按照问题的重要性和逻辑顺序进行组织。

可以采用分点或分段的方式，逐个阐述问题和解决方案。

段落之间要有逻辑过渡，保持文章结构的连贯性和条理性。

6.语言简明：拟办意见是一种正式的公文写作，因此要求语言简明、准确、通俗易懂。

要避免使用过于晦涩和复杂的词语，确保上级领导能够准确理解意见内容。

7.客观中立：拟办意见要求客观中立，不应夹带个人情感和私见。

要以事实为依据，以数据和研究结果为支撑，确保意见具有科学性和可信度。

8.结合实际：拟办意见要紧密结合实际，在提出解决方案和建议的同时，考虑到实施的可行性和可操作性。

要充分考虑资源、环境、人力等因素，确保方案的实施效果和效率。

9.审校修改：完成拟办意见后，进行审校和修改工作。

要仔细检查文中的语法错误、用词不当、逻辑不严密等问题，并进行合理修改，以提高文章的质量。

10.参考样例：参考优秀的拟办意见样例，可以提高撰写拟办意见的能力。

可以参考相关文献、公文范文等资源，学习其中的表达方式、语言技巧和写作模式。

公文拟办意见撰写技巧写作指导
撰写公文拟办意见时，应注意以下技巧和写作指导：
1. 明确主题：在撰写公文拟办意见时，首先要明确拟办的主题或问题，确保意见的针对性和准确性。

2. 分析问题：在拟办意见中，应通过对问题的分析，深入剖析问题的根源和产生的原因，并提出解决问题的具体方法和措施。

3. 逻辑严密：拟办意见的表达要有条理，要注意论述的逻辑性，按照问题的重要程度和解决的优先顺序进行排列。

4. 重点突出：在拟办意见中，应对解决问题的重点进行突出，用文字加粗或段落划分等方式，突出表达重点观点和建议。

5. 语言简练：拟办意见要求语言简练、明确，避免冗长的表述和废话，以提高信息传递的清晰度和准确性。

6. 合理建议：在拟办意见中，应提出合理的解决方案和建议，考虑问题的可行性、可操作性和有效性。

7. 注意格式：拟办意见作为公文的一种形式，需要遵循公文写作的格式规范，包括标题、正文、署名、日期等要素。

最后，为了提高拟办意见的质量和效果，还可以通过多阅读范文、参考各类公文写作指南和范例，不断积累和提升自己的写作能力。

公文拟办意见撰写技巧拟办意见是办公室文秘人员在来文处理过程中所撰写的应由哪位领导审批、哪一部门承办以及承办过程中可能涉及到的事项提出的初步处理意见，它是供领导批办文件的重要参考依据，是办公室在文件处理时发挥参谋助手作用、节省领导工作时间的有效措施之一。

拟办意见的撰写非常重要，要根据来文的内容和需要解决的事项，视不同问题、不同要求、不同情况撰写不同的“拟办意见”，不要统统写成“请××领导阅示”或“请××领导批示”等一个模式。

一、拟办意见撰写的范围并非所有来文都要撰写拟办意见，一般来说，以下四种来文需要撰写拟办意见。

（一）上级机关主送本机关并需要贯彻落实的文件；（二）本机关所属部门或下级机关主送本机关需要答复的文件；（三）平级机关或不相隶属机关主送本机关需要答复的文件；（四）一些重要的保密性较强的资料以及所属部门、下级机关主送机关的情况报告和信函。

二、拟办意见撰写的前期准备拟办意见的撰写看似简单，但要写出恰当的拟办意见并非易事。

要写好拟办意见，首先必须认真阅读文件，吃透文件内容，全面了解文件所提出的问题和要求，具体要做好以下几个方面的前期准备工作：（一）弄清来文主送和抄送机关，已发或应发的领导和部门，初步确定批办和阅知范围。

（二）根据文件的标题和内容，确认来文是请示性还是报告性文件，来文中提出了什么问题，是否需要办理。

如果来文在结尾写有“如有不妥，请批示”，“不妥之处，请予批示”等，就属于可办可不办的范围。

掌握的原则是有问题需要答复为“批办”，无问题不需要答复为“阅知”。

（三）弄清来文的内容与何人何部门有关系，是何人何部门主管，需要何人何部门了解，从而根据领导分工确定由谁或哪个部门承办，涉及到几个部门承办的由哪个部门牵头，应由哪位领导批示需要哪些领导和部门阅知。

（四）弄清来文的密级和紧急程度，以便分清急缓，本着方便工作、有利保密的原则，确定分送范围。

对绝密文件按绝密文件的处理规定办理。

公文写作中的拟办意见和办理回复的撰写公文写作是一种正式的文体，它以有效的方式传递信息、表达观点和决策，对于政府机构、企事业单位和组织机构来说尤为重要。

在公文写作中，拟办意见和办理回复是常见的文种，它们在组织内外沟通中起着重要的作用。

本文将介绍公文写作中拟办意见和办理回复的撰写要点。

一、拟办意见的撰写拟办意见是对传达上级的指示或任务作出反馈和处理意见的正式文件。

它是一种明确、简明扼要的文字表达，需要做到以下几点。

1.明确回复的对象和任务在拟办意见中，首先要明确回复的对象和任务。

可以通过引用上级文件或传达指示的相关内容，明确说明回复的目的和依据。

同时，还需准确描述任务的性质、范围和要求，确保回复的内容与上级指示一致。

2.提出具体的处理意见在拟办意见中，应提出具体的处理意见。

根据任务的实际情况，结合组织的职能和能力，提出可行、针对性强的解决方案。

处理意见要简洁明了，避免使用模糊的词语或术语，确保相关人员能够准确理解。

3.论证理据充分拟办意见需要论证理据充分，确保处理意见的可信度和合理性。

可以通过引用相关法规、政策或相关数据进行论证，从而增强处理意见的说服力。

4.语句通顺，思路清晰拟办意见应该语句通顺，思路清晰。

采用简洁明了的语言，避免冗长的句子或难以理解的措辞。

可以适当使用一些连接词和过渡词，使文句结构紧凑，条理清晰。

二、办理回复的撰写办理回复是对来自上级或外部单位的询问、要求或意见提出回应的正式文件。

在撰写办理回复时，需要注意以下几点。

1.准确回应询问或要求办理回复的首要任务是准确回应询问或要求。

回复的内容应该全面、准确地解答提出的问题，满足对方的需求。

需要避免回答过于简单，或者与问题无关的内容，确保回复的内容与问题一致。

2.详细说明处理情况和结果在办理回复中，应详细说明处理情况和结果。

对于来自上级的指示或任务，需要简要描述自己的行动计划和具体实施情况。

对于来自外部单位的询问或要求，应准确传达相关信息和处理结果，确保对方能够获得所需的信息。

公文写作中的拟办意见和办理回复的撰写技巧与要求一、引言公文作为一种正式的行文形式，具有规范的写作要求和格式。

其中，拟办意见和办理回复是公文中必不可少的组成部分，它们承载着领导批示和机关办理的意见和回复。

本文将重点探讨公文写作中拟办意见和办理回复的撰写技巧与要求。

二、拟办意见的撰写技巧与要求1.明确结构：拟办意见应包括标题、拟办部门、拟办意见正文和署名等内容。

标题要简明扼要，准确概括所表达的意见；拟办部门要明确具体，不可模糊不清；拟办意见正文要简洁明了，观点要准确明确；署名要标明拟办人员的姓名和职务，增加信函的权威性。

2.语言简练：拟办意见的语言应简练明了，避免废话和冗长的句子。

可以采用简单明了的词语和短小精悍的句式，使读者能够迅速理解所表达的意思。

3.细致入微：拟办意见要充分考虑到具体情况，做到事无巨细都要予以回应。

在拟办意见中，应包括对问题的深入分析、解决方案的提出、工作分工的安排等，力求做到具体明确、全面周到。

三、办理回复的撰写技巧与要求1.恭敬礼貌：办理回复中的语气要恭敬有礼，根据对方的身份和地位确定合适的称谓和辞令。

表达感谢之情、致以诚挚问候是办理回复中常见的写作技巧。

2.明确回复要点：办理回复要对拟办意见中的要点逐一作出回复，准确表达意见和立场。

可以采用分条回复的方式，使回复内容更加清晰明了。

3.语句通顺：办理回复的语句应通顺流畅，避免使用过于复杂的句子结构和长篇大论的句子。

可以适度运用并列句、简单句等，使回复内容更易读懂。

4.准确用词：办理回复中的用词要准确得体，避免使用模糊不清或引起歧义的词语。

可以参考相关标准和规范，选择合适的词汇，以增强回复的准确性和专业性。

四、总结拟办意见和办理回复是公文中重要的组成部分，它们的撰写影响着公文的质量和效果。

在撰写拟办意见时，要明确结构、语言简练、细致入微；在撰写办理回复时，要恭敬礼貌、明确回复要点、语句通顺、准确用词。

只有做到了以上要求，才能使拟办意见和办理回复的撰写更加规范、条理清晰，提升公文的表达效果和专业性。

公文写作中的拟办意见和办理回复的撰写技巧在公文写作中，拟办意见和办理回复是非常重要的部分，它们直接关系到公文的效果和传达信息的准确性。

本文将介绍拟办意见和办理回复的撰写技巧，帮助你提升公文写作能力。

一、拟办意见的撰写技巧1.明确核心观点：拟办意见是在核读文件后给出的主持者的意见和建议，因此在撰写拟办意见时，要明确自己的核心观点，突出重点。

可以通过简练明了的语言，将核心观点准确地表达出来。

2.逻辑清晰：拟办意见要遵循逻辑顺序，主次分明。

可以通过分段落和使用连接词来使文章逻辑清晰。

首先，简要概括文件的内容和问题。

然后，给出自己对问题的分析和判断。

最后，在给出具体的建议和措施。

3.语言简练：拟办意见的撰写要求言简意赅，用词精准。

尽量避免冗长的句子和废话。

使用简洁明了的语言，以便让读者快速理解和接受你的观点。

4.信息准确：拟办意见涉及对文件的理解和对问题的判断分析，因此要确保所给意见的准确性。

通过认真研读文件，结合实际情况，做到理性客观，确保提供正确的意见和建议。

二、办理回复的撰写技巧1.明确回复对象：在撰写办理回复时，要明确回复的对象和回复的内容。

可以通过在正文中明确说明回复对象的姓名和职务，或在文件的标题中注明回复对象的单位。

2.强调回答问题：办理回复的核心是回答所提出问题，解决相关疑问。

因此，在撰写办理回复时，要具体回答每个问题，做到应答如流。

可以通过逐个列举问题，并给出相应的解答，以确保回复真实可信。

3.礼貌用语：在办理回复中，要使用礼貌用语，表达诚挚的态度。

可以使用“尊敬的”、“感谢您的关注”等词语来表达对对方的尊敬和感激之情。

4.简洁明了：办理回复要求简洁明了，回答问题要言之有物，扼要概括。

可以使用简明扼要的语言，准确回答每个问题，以方便读者快速理解和接受。

总结：在公文写作中，拟办意见和办理回复是非常重要的环节。

通过合理运用拟办意见和办理回复的撰写技巧，可以使公文表达更加准确明了，提高公文的影响力和可读性。