公文写作及处理

05
公文写作实例分析
通知的写作实例
总结词
简洁明了，目的明确
详细描述
通知是一种告知性的公文，通常用于向特定对象传达重要信息或要求。在写作通知时，应尽量简洁明 了地表达通知的内容和目的，避免冗长和复杂的表述。同时，要确保通知的对象明确，以便他们能够 准确地理解和执行通知中的要求。
报告的写作实例
总结词
求是地传递信息。
公文写作的结构安排
标题醒目
主送机关明确
公文标题应简短明了，准确反映公文的主 要内容，便于检索和查阅。
公文应根据需要明确标注主送机关，确保 信息传递的针对性和准确性。
正文结构完整
附件齐全
正文应包括开头、主体和结尾三个部分， 开头简明扼要地说明发文目的，主体阐述 具体事项，结尾提出要求或发出号召。
04
公文常见问题与对策
公文语言不规范问题
总结词
语言不规范、表达不准确
详细描述
公文写作中，语言表述不规范、不准确，容易 造成信息传递的歧义或误解。
总结词
语法错误、用词不当
详细描述
公文中的语法错误和用词不当，如错别字、词义混 淆等，影响公文的严肃性和权威性。
口语化、随意性强
总结词
详细描述
公文写作中过度使用口语化表达或随意性强，不符合公 文正式、严谨的文风要求。
严密、观点鲜明。
总分关系
在阐述总论点或总要求时，应 分条列出具体内容或措施，使 读者更好地理解和执行要求。
03
公文处理流程
公文的收发流程
接收公文
对收到的公文进行登记、编号 和分类，确保公文完整无缺。
审核公文
对公文的格式、内容、文字等 进行审核，确保公文符合规范 要求。

机关公文写作及处理规范第1章公文写作基本知识 (3)1.1 公文的概念与分类 (3)1.2 公文的格式与结构 (4)第2章公文写作规范 (4)2.1 公文写作的一般要求 (5)2.1.1 明确公文写作目的 (5)2.1.2 符合法律法规和政策规定 (5)2.1.3 突出重点，简明扼要 (5)2.1.4 严谨细致，保证准确无误 (5)2.2 公文写作的语言规范 (5)2.2.1 使用规范汉字和词语 (5)2.2.2 遵循语法和修辞规范 (5)2.2.3 保持语言简练、庄重 (5)2.2.4 适当使用专业术语 (5)2.3 公文写作的逻辑结构 (5)2.3.1 明确公文主题 (5)2.3.2 合理安排层次结构 (5)2.3.3 妥善处理逻辑关系 (6)2.3.4 注意行文顺序 (6)第3章常见公文写作技巧 (6)3.1 决定、通知、通报的写作 (6)3.1.1 决定的写作 (6)3.1.2 通知的写作 (6)3.1.3 通报的写作 (6)3.2 请示、报告、回复的写作 (7)3.2.1 请示的写作 (7)3.2.2 报告的写作 (7)3.2.3 回复的写作 (7)3.3 函、纪要、简报的写作 (7)3.3.1 函的写作 (7)3.3.2 纪要的写作 (8)3.3.3 简报的写作 (8)第4章公文处理流程 (8)4.1 公文拟制与审核 (8)4.1.1 公文拟制 (8)4.1.2 公文审核 (9)4.2 公文签发与发布 (9)4.2.1 公文签发 (9)4.2.2 公文发布 (9)4.3 公文归档与保管 (10)4.3.1 公文归档 (10)第5章公文收文处理 (10)5.1 收文登记与分发 (10)5.1.1 收文登记 (10)5.1.2 收文分发 (10)5.2 收文拟办与承办 (11)5.2.1 收文拟办 (11)5.2.2 收文承办 (11)5.3 收文催办与查办 (11)5.3.1 收文催办 (11)5.3.2 收文查办 (11)第6章公文发文处理 (11)6.1 发文拟稿与审核 (11)6.1.1 拟稿要求 (11)6.1.2 审核流程 (12)6.2 发文签发与印发 (12)6.2.1 签发流程 (12)6.2.2 印发要求 (12)6.3 发文送达与归档 (12)6.3.1 送达方式 (12)6.3.2 归档要求 (12)第7章公文管理规范 (12)7.1 公文保密与解密 (12)7.1.1 公文保密 (13)7.1.2 公文解密 (13)7.2 公文销毁与存档 (13)7.2.1 公文销毁 (13)7.2.2 公文存档 (13)7.3 公文电子化管理 (13)7.3.1 电子公文系统 (13)7.3.2 电子公文归档 (13)7.3.3 电子公文利用与共享 (14)第8章公文写作常见问题及处理 (14)8.1 公文写作中常见的问题 (14)8.1.1 格式不规范 (14)8.1.2 表述不准确 (14)8.1.3 语言不严谨 (14)8.1.4 缺乏条理性 (14)8.2 公文写作问题处理方法 (14)8.2.1 严格遵循格式规范 (14)8.2.2 提高表述准确性 (14)8.2.3 增强语言严谨性 (14)8.2.4 提高条理性 (15)8.3 提高公文写作水平的途径 (15)8.3.2 养成良好的写作习惯 (15)8.3.3 积累素材与经验 (15)8.3.4 掌握公文写作技巧 (15)第9章公文写作与处理中的礼仪规范 (15)9.1 公文写作中的礼仪要求 (15)9.1.1 语言规范 (15)9.1.2 格式规范 (15)9.1.3 尊称与敬语 (15)9.1.4 内容严谨 (15)9.2 公文处理中的礼仪要点 (16)9.2.1 收文处理 (16)9.2.2 发文处理 (16)9.2.3 传递与交接 (16)9.2.4 回复与反馈 (16)9.3 公文写作与处理中的常见礼仪失误 (16)9.3.1 语言表达不清 (16)9.3.2 格式不规范 (16)9.3.3 尊称与敬语使用不当 (16)9.3.4 公文处理延误 (16)9.3.5 保密意识不强 (16)第10章公文写作与处理案例解析 (17)10.1 公文写作案例解析 (17)10.2 公文处理案例解析 (17)10.3 公文写作与处理经验总结与启示 (18)第1章公文写作基本知识1.1 公文的概念与分类公文，即公务文书，是机关、企事业单位及其他社会组织在公务活动中，按照规定格式和要求，用以表达意图、记录事务、传达政策、指导工作、沟通信息、处理问题的一种书面文件。

公文写作与处理的方法与技巧公文写作与处理的方法与技巧公文在现代办公中是必不可少的一种文件形式，它规范了单位内部办公、外部联络的文书形式和处理方法，也是实现制度管理、信息共享的主要途径。

好的公文是需要规范、简洁、准确、流畅、合理和美观的，因此，我们在平日的办公中，应该注重公文写作与处理的方法与技巧。

一、公文写作的方法1. 遵循规范公文是一种具有严格格式、术语、词汇和语法等方面的约束性文书形式，参照易用性规定书写、排版和印制，可以达到简练明了、重点突出、规范一致的效果。

在正式写公文前，要先熟悉公文的格式和撰写要求，以确保写出规范的公文。

可在工作中积累相关经验，或参照模板和样本。

2. 注重文字表达公文主要用文字来表达，因此要注重文字的准确、简明、清晰、得体、文雅和理性表达。

要尽量避免使用口语化、流行语或文学化的语言，忌讳使用一些过于敏感的词汇和表述方式。

3. 重点突出公文是一种以写明信白为特征的正式文书，在任何情况下，要保持客观原则，明确提出事实、任务、要求和计划，并结合具体的情况和实践问题，对实际工作进行深刻剖析，突出重点和疑难问题，以更加准确地传达信息，确保公文的实用性和有效性。

二、公文处理的技巧1. 注重机动公文的处理程序可能因单位、部门和业务而异，有时需要在多个环节中往返传送，到达需要的环节并适时回复是十分重要的。

要注意机动、敏捷、及时、准确，确保公文的及时处理和正确流转，尤其是在文件收发和处理中，要加强对文件的登记、查阅、传阅和走库等，保证内容安全和机密性。

2. 重视每封公文每份公文都代表着一种信息和工作要求，需要认真处理和回复。

即使公文中的内容无法完全满足要求，也应尽可能加以关注，积极回应相关信息和建议，以表明自己的态度和努力程度。

3. 确定优先程度不同类型的公文，对文书处理和回复的要求可能有所不同，而在单位的管理系统内，也可能存在一些常见的主题、紧急事务和优先级，这些内容应该在处理和回复时重点考虑，遵循快速高效、有序合理、优先处理原则，使公文处理事半功倍，发挥号召和指引的作用。

市人民政府: ×××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××××××××. 特此请示,请予批复. 附件:1.×××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××× 2.×××××××××××××× 杭州市地铁集团有限责任公司(印章) 二○○六年×月×日 (联系人:×××,电话:××××)
中共杭州市地铁集团有限责任公司委员会(印章) 二○○六年×月×日
主题词:××
××
××
通知
抄送:市委办公厅. 杭州市地铁集团党委办公室 2006年×月×日印
000001
机密★一年 急 件
杭州市地铁集团有限责任公司文件
杭地铁工程〔2006〕×号
杭州市地铁集团有限责任公司关于×× 杭州市地铁集团有限责任公司关于×× ×××××××××的通知 ×××××××××的通知
公文写作与处理
一,公文的作用
传达和贯彻党和国家的方针政策; 发布规章和措施; 请示和答复问题; 报告情况; 安排生产经营活动; 布置和商洽工作;
二,公文处理规范化,制度化,科学化
《国家行政机关公文处理办法》; 《 中国共产党机关公文处理条例》; 《杭州市贯彻实施〈国家行政机关公文处 理办法〉的补充规定》和《关于印发〈杭州 市人民政府文件格式细则〉的通知》
各设计,施工,监理单位: ××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××. 附件: 1.××××××××××××××× 2.×××××××××××× 杭州市地铁集团有限责任公司(印章) 二○○六年×月×日

4、公文用纸幅面及版面尺寸
用A4纸，按规定留四白边
公 文 用 纸 幅 面 及 版 面 尺 寸
文件格式
文件格式
指出 文件 格式 错误 之处
第二节 公文的文种和分类
一、公文的文种 《中国共产党机关公文处理条例》（中共中 央办公厅1996年5月3日发布并施行，以下简称 “《条例》”）规定：“党的机关的公文，是党
开头的写法：
A、原因式开头：由于、鉴于 B、目的式开头：为、为了 C、依据式开头：根据、依据 主体：一般就是公文要说明的事项，周全，仔细，最好分条款说明。 结语：不同的文体，有不同的结语，要根据文体来写结语。 4）附件 例： 附件：1. ××××××××× 2. ×××××××××
5）发文机关
写在正文的下面偏右处，又称落款。 6）公文生效标识（即印章）
文件格式
3、版记（包括3项）
1．主题词 例： 主题词：公文 管理 通知 2．抄送机关 例： 抄送：广西壮族自治区人民政府 3．印发机关和印发日期
印发机关是发文机关的办公部门或秘书部门；
印发日期是公文交付印刷的日期。
印发日期“以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识”。 印发机关写成“×××办公厅”、“×××办公室”、 “×××局秘书科”等，也可标识发文机关。印发日期写 成“×年×月×日印发”、“×年×月×日翻印 例： 广西壮族自治区人民政府办公厅 2011年5月16日印发
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 （7）议案
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会 或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（8）报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关 的询问。 （9）请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 （10）批复 适用于答复下级机关的请示事项。 （11）意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （12）函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题， 请求批准和答复审批事项。 （13）会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。

公文写作与处理公文写作要点一、官方文件１、涵义：公文是党政机关处理党务政务,人民团体和企事业单位处理行政事务所使用的正式文字材料。

2.功能：（1）是发布和传达机关决策的载体。

（2）执行或指导决策实施的工具。

（3）工作基础和检查凭证。

（4）官方联系的纽带。

（5）宣传教育手段。

３、特点：(1)内容上鲜明的政治性和政策性。

(2)效能上的权威性和行政约束力。

(3)形式上的程式化规范化。

(4)使用上的一定范围和时限。

(5)文风上的准确与庄重。

4.公文处理：指公文的处理、管理、整理（归档）、归档等一系列相互关联、有序的工作。

2、公文写作要求１、具有合法性，即符合党和国家的路线、方针、政策和法律、法规以及有关规定。

2.实事求是，注重实效。

从实际出发，要有明确的目的性和针对性，反对纸面主义和形式主义；它应该是真实可行的。

注重及时性。

３、主题明确，结构完整，格式规范。

４、用语庄重、严谨、简明、通顺、平实。

三、公文缮写要求１、序码根据规定，编制公文最常用的顺序码是：第一层：一、二、三；二楼：（I）（II）（III）；三楼是1楼２. ３.......；四楼是（1）（2）（3）。

不到四层-0-选择2.号码《国家行政机关公文处理办法》中规定：“公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码”。

阿拉伯数字应用于公历的世纪、年、月、日和小时；年份不能缩写。

例如，1999年不能写成99年。

公文书写时间：行政机关公文用汉字书写，党的机关公文用阿拉伯数字书写。

3.公文必须用蓝黑或碳素墨水书写，不得使用铅笔或圆珠笔。

四、公文的种类及写作（注：带*者为特有）根据《国家行政机关公文处理办法》（国发2000-23号），国家行政机关公文分为13类：*命令（令）、*议案、*公告、*公告、决定、意见、通知、通知、报告、请示、答复、，信件和会议记录。

根据《中国共产党机关公文处理条例》（中办发[1996]14号）规定，党的机关公文种类共有１４种：*决议、*指示、*公报、*条例、*规定、决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。

公文写作及处理基本要求公文是指由政府部门、机关团体等机构所起到公共传播作用的文书形式。

公文的撰写和处理要求严谨、规范，下面是公文写作与处理的基本要求，供参考。

一、准确明确的目的和主题公文的撰写必须明确目的和主题，确保文书的内容与要传达的信息一致。

在写作过程中，要明确要解决的问题、传达的要点，并以此为导向进行逻辑组织。

二、清晰简明的表达方式公文的表达要求清晰简明，用词准确、简练，语句通顺，语气庄重。

避免使用错杂的词汇、长句和生僻的字词，力求言简意赅、明了易懂。

三、正确的格式和排版公文的格式和排版应符合规范，包括文种、文号、发文机关、日期等内容。

布局合理，字体工整，各部分之间应留有适当的间距。

标题、段落、页眉、页脚的字体大小、样式等要统一，以提高整体的美观性和专业性。

四、严格的用词准则公文的用词要准确、恰当，不使用含糊不清、歧义的词汇。

避免口语化、俚语化，不使用过于庄重或拗口的词句。

特别是在表达重要决定、命令、建议等内容时，要使用明确、肯定的词句，增强公文的权威性和明确性。

五、细致的审校与修改公文的撰写后，要经过仔细的审校。

检查语句的通顺性、逻辑性和语法错误等，确保语句表达准确合理。

对需要修改和调整的地方，应及时进行修正，避免出现漏洞和歧义。

六、机密性和保密性的控制对于涉及机密性和保密性的公文，要特别注意信息的保密，避免在撰写、发放和处理中泄露机密。

对需要限制访问的文档应进行加密或制定访问权限控制，以确保信息的安全。

七、及时的处理与回复公文的处理应及时进行，尽快由相关部门或个人负责。

必要时，对于紧急、重要的公文，可以采取邮件、传真等快速传递的方式，以确保信息的及时传达和处理。

对于收到的公文，也应及时进行回复，以表明对文件的处理态度和决定。

总而言之，公文的撰写和处理要求严谨、规范，能够准确传达信息、规范行政管理、体现机构的权威性。

只有在遵循基本要求的前提下，才能达到公文的规范化，提高工作效率，并保障信息的准确性和安全性。

公文写作及处理注意事项公文是指以机关、团体、企事业单位名义发出的文件，具有法律效力和行政指导作用。

公文写作及处理十分重要，因为一份成功的公文能够传达信息、规范行为、推动工作。

下面是关于公文写作及处理的注意事项：一、写作注意事项1.明确目的：在写作公文时，要明确公文的目的，即写这份公文的目的是为了解决什么问题，向谁传达什么信息。

2.准确表达：公文要求文字简练、准确，避免使用模糊、含糊不清的词语，以免产生歧义。

3.逻辑清晰：公文要求逻辑清晰，条理分明，首先确定主题，然后按照要点进行展开，最后进行总结和结论。

4.通篇连贯：公文的内容应该通篇连贯，每个章节、段落、句子之间要有合理的过渡，使读者能够顺利地理解和理解文章的内容。

5.格式规范：公文要求格式规范，包括页眉、页脚、标题、字体、行距、段落等，要按规定的格式进行排版。

6.文风庄重：公文要求文风庄重，不应该使用生活用语、俚语，应该使用正式、严谨的语言，表达出机关、团体、企事业单位的权威和自信。

1.及时回复：处理公文时要尽快回复，以免耽误事情的进展。

如果不能及时回复，要给对方一个明确的回复时间。

2.认真审阅：处理公文时，要认真审阅其内容，确保理解和掌握公文的要求，不要草率地做出回复。

3.慎重处理：处理公文时要慎重处理，不可随意修改公文的内容，根据要求和事实进行回复。

4.态度友好：处理公文时要保持友好的态度，不要使用咄咄逼人、傲慢的语言，换位思考，理解并尊重对方的立场和诉求。

5.尽快办理：对于需要办理的事项，尽快按照公文的要求进行办理，不要拖延时间。

6.保密处理：对于涉及机密和隐私的公文，要注意保密处理，确保信息的安全性。

总之，公文写作及处理需要注意以上几个方面，写作时要明确目的、准确表达、逻辑清晰、通篇连贯、格式规范、文风庄重；处理时要及时回复、认真审阅、慎重处理、态度友好、尽快办理、保密处理。

只有注重这些方面，才能写出一份成功的公文，同时处理公文时也能够高效地推动工作。

公文写作与处理尊敬的各位领导、同事们：大家好！我是某某公司的公关部经理，今天非常荣幸能够给大家分享有关公文写作和处理的经验与技巧。

我认为，高效的公文写作和处理能力对于我们日常工作的顺利进行和事务的处理非常重要。

下面我将结合自身经验和专业知识，与大家一起探讨公文写作和处理的一些要点和注意事项。

首先，公文写作的目的是为了传达信息、调动员工积极性并促进工作的顺利开展。

因此，公文的写作应当简练明了、逻辑清晰，并力求使用正确的语法和规范的格式。

在写公文的时候，我们应该明确自己想要表达的核心内容，并且尽量使用简洁的语言和简单明了的句子来表达。

同时，避免使用复杂的词汇和长句子，以免读者难以理解。

另外，要注意语法和拼写的准确性，避免出现错误。

其次，公文的结构也是十分重要的。

一份好的公文应该包括以下几个部分：标题、正文、附件、签名和时间等。

标题应当简洁明了，能够准确概括公文内容。

正文应该按照逻辑顺序来组织，将重要的信息放在前面，次要的信息放在后面。

如果需要，可以使用段落分隔来使内容更加清晰。

附件应该包含必要的文件、图表或其他重要信息，以供读者参考。

签名应该写上发文单位的名称和相关负责人的署名，并标明时间，以便于读者查看。

第三，公文的处理应注重效率和准确性。

在处理公文的过程中，我们应该把握好时间，尽量在合理的时间内完成处理任务。

处理公文时要仔细阅读，了解公文的内容和要求，然后根据需要采取行动。

在处理过程中，要保持高度的专注和认真的态度，尽量避免出现疏忽或错误。

如果有一些不清楚的地方，我们可以主动与相关人员或部门沟通，查找正确的信息。

同时，处理完公文后要及时做好公文的归档和记录，以备将来查询或使用。

第四，公文的机密性和保密性也是需要重视的。

在写公文和处理公文的过程中，我们要时刻注意保护相关信息的安全性，避免信息泄露或被他人恶意使用。

在发送或传递公文时，要选择安全可靠的渠道，尽量避免公文落入非法或未授权人员手中。

同时，涉及到个人隐私的信息要尽量避免在公文中出现。

公文写作与处理资料第二节公文的特点与作用一、公文的特点：1）有法定的作者 2）有法定的权威 3）有特定的效用 4）有规范的体式5）有规定睥处理程序法定作者：是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和负担一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。

行文单位：能在自己的职权范围内制发文件的机关、部门或单位，称为行文单位。

公文的制发：经过起草、核稿、签发等程序。

公文的签收：签收登记、分办、批办、承办、催办等。

二、公文的作用：在于它是党和国家具体领导和管理政务，机关之间相互进行联系以及机关内部处理工作事务的一种工具。

公文作用：1）领导与指导作用 2）行为规范作用 3）传递信息作用 4）公务联系作用 5）凭据记载作用第三节公文的分类与名称一、公文的分类：1、公文的分类按公文来源划分：1）对外文件，是指本机关拟制的向外单位发出的文件，是作为传达本机关的意图发往需。

要与之联系的针对机关的文件。

2）收来文件，指由外机关拟制的，作为传达其自身机关的意图，发送到本机关来的文件。

3）内部文件，指制发和使用都限于机关内部的文件2、按公文的行文关系划分：1）上行文，指下级机关、下级业务部门向它所属的上级领导机关和上级业务部门所发出的公文（报告、请示）2）平行文，指同级机关或者不相隶属的，没有领导与指导关系的机关之间的一种行文（函）3）下行文，指上级领导机关对所属的下级机关的一种行文（指示、决定、通知、批复）3、按公文秘密程度和阅读范围来划分：1）秘密文件，指内容涉及党和国家的秘密，需要控制知密范围和知密对象的文件（分为绝密、机密、秘密三种）2）普通文件，指非无密可保，可供任何人阅看的文件3）公布文件，是向人民群众和国内外公开发布的文件，如公告、通告、公报、法律、法令，中央领导同志的讲话、报告4、按公文的制发机关性质划分：1）法律、法规文件，指由中央和地方各级权力机关、行政机关所制发的法律、法令和行政法规与规章（分为三种：法律文件、法令文件、行政法规与规章文件）2）行政文件，指国家机关在日常公务活动中所形成和使用的文件，如请示、报告、通知、意见等。

公文写作与处理方法：实例与答案1. 引言本文档旨在提供一份详尽的专业指南，涵盖公文写作与处理的方法。

通过实例分析，我们将解释各种写作技巧及处理流程，以帮助读者提高写作效率和质量。

2. 公文写作方法2.1 明确目的和受众在开始写作之前，必须明确公文的写作目的和目标受众。

这有助于确定写作风格、内容和结构。

实例：假设您需要写一份报告给公司高层，目的是汇报上一季度销售情况。

您的目标受众是公司CEO和销售部门经理。

2.2 遵循格式和结构每种公文类型都有其特定的格式和结构。

了解并遵循这些规范，有助于确保信息清晰、专业。

实例：报告通常包含以下部分：- 标题- 目录- 引言- 主体（数据、分析、结论）- 建议/推荐- 结论- 附录- 签名和日期2.3 使用清晰、简洁的语言避免使用过于复杂或模糊不清的词汇。

简洁、明了的文字更容易被读者理解。

实例：不要写：“该产品的市场需求量在最近几个月有显著的增加。

”改为：“产品市场需求在过去几个月里大幅上升。

”2.4 逻辑性和连贯性确保公文内容具有逻辑性和连贯性，使读者能够顺畅地跟随您的思路。

实例：按照时间顺序报告事件，或按照问题的重要性和影响程度来组织内容。

3. 公文处理方法3.1 审核和编辑在发送前，仔细审核和编辑公文，以确保没有语法或拼写错误，信息准确无误。

实例：使用专业的校对软件，或请同事帮忙审核。

3.2 校对和反馈如果可能，让第三方校对公文，并提供反馈。

这有助于提高公文的质量。

实例：将公文发送给同事或上级，征求他们的意见和建议。

3.3 归档和记录确保公文的电子和纸质副本得到妥善归档和记录，以便将来参考。

实例：使用专门的文档管理系统来存储和管理公文。

4. 结论通过遵循上述公文写作与处理方法，您将能够更高效、更专业地完成公文写作任务。

记住，练习和经验是提高写作技能的关键。

希望这份文档能够帮助您在公文写作与处理方面取得更大的成功。

公文写作与处理
一、公文写作
1、准备工作：
（1）明确写作目的：确定写作内容，确定写作方式。

（2）收集资料：根据写作目的，收集有关资料，以便撰写公文。

（3）审查资料：审查收集的资料，筛选准确有效的资料，以
便写出符合要求的公文。

2、撰写公文：
（1）组织提纲：根据写作目的，把要写的内容分成若干段落，把每段落的内容安排出来，构成提纲。

（2）撰写正文：根据提纲，撰写正文，注意篇幅、措辞、表
达等。

（3）审核正文：审核撰写的正文，确保正文内容准确、符合要求。

3、修订公文：
（1）核实格式：确认公文格式，包括文件标题、文号、拟稿人、拟稿日期、抄送单位等。

（2）编辑文字：编辑公文文字，确保文字内容准确、表达清晰、篇幅适当。

（3）审核正文：审核修订后的正文，确保正文内容准确、符合要求。

二、公文处理
1、收文处理：
（1）收文登记：将收到的公文记录在收文登记表中。

（2）分发公文：根据收文登记表，将收到的公文分发给相关部门或人员。

（3）存档公文：将收到的公文存档，以备日后查询。

（2）.公文中的数字除按要求必须使用汉字外，其余 用阿拉伯数字，书写要得体，准确。
（3）.公文中使用汉字的情况有：
➢ 成文日期（行政单位公文）
➢ 部分结构层次序数，如第一层为一、第二层为㈠。
➢ 数字作为词素构成定型的词、词组等，以及邻近两个 数字并列连用用以表示概数。如三四天，十之八九。
➢ 整数一到十，如果不是计量和统计数字，在文字中表 达常用汉字。如：一文一事。
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➢ 公司文件的收文办理流程：
外来文件
各单位
综合办公室 收文登记
填写文件处 理单
拟办
领导签批
文件传递
呈报内部 文件
填写文件 处理单
交综合办公 室拟办
领导签批
二、公文写作的常见问题
1.语言文字应用不规范。 2.标点符号使用不规范。 3.标题拟写不规范。 4.引文不规范。 5.表述不规范。
用句号。
印发单位一般是 机关的中枢办公 部门。印发时间 后者指该公文送 印或发出时间。
4.公文的分类
如照会、备忘录、条
约；起诉书、判决书、
调解书等
①通用公文和专用公文两类；
指重要的国家秘密， 泄露会使国家的安全 和利益遭受严重的损 害。20年左右认定。
②对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密；
“附件”
成文时间：
指公文生效的法定时间。公文成文日 期为负责人签发的日期为准；经会议 讨论通过的公文，以通过日期为准； 联合行文，以最后签收机关负责人的 签发日期为准；电报以发出日期为准。
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盖章要求： 上不压正文，骑年盖月，不 得出现空白印章。
主题词
主题词指经过规范处理的用来 标引中心内容的词语。 位置：抄送机关上方。

指示性通知——批转、转发性通知——知照 性通知
指示性通知：是下达指示，布置安排工作任务所使用 的通知。 如：《国务院关于进行第五次全国人口普查的通知》 《国务院办公厅关于切实做好扶贫发工作的通知》 这类通知还包括发布（印发）性通知。 如：《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉 的通知》
《教育部关于印发〈幼儿园教育指导纲要（试 行）〉的通知》
根据发文机关划分：
单独行文——联合行文
根据受文对象划分：
1、纵向行文 逐级行文—多级行文—越级行文—普发行文 2、横向行文
（三）公文行文规则
1、依据隶属关系行文的规则（党政分 开行文） 2、上行文的规则
（1）要单头主送，不要多头主送 （2）要逐级行文，不要越级行文 （3）要向机关行文，不要向领导者个人行文
知照性通知：用于行政机关职能部门向下 级或有关单位通知传达事项。
1、事项性通知：就管理体制、组织机构、 工作分工、启用公章、节假日放假等事项 向有关单位发出的通知。
2、会议通知 任免通知：公布人事任免事项。
通报的写作
一、概念 适用于表彰先进，批评错误， 传达重要精神或者情况。
二、种类
（一）表彰性通报（二）批评性通报
一、规范和准绳功能
二、领导和指导功能
三、宣传和教育功能
四、联系和关照功能 五、依据和凭证功能
一、 《中国共产党机关公文处理条例》
（中共中央办公厅1996年5月3日印发）
二、《国家行政机关公文处理办法》
（国务院二OOO年八月二十四日发布）
三、 《中华人民共和国国家标准
国家行政机关公文格式》
（国家质量技术监督局1999-12-27发布 2001-01实施）
对外公开公文——限国内公开公文——内部使 用公文——秘密公文——机密公文——绝密公文

表彰决定 处分决定 关于重大行动或者重要事项的决定
如：中共市委市人民政府关于命名第二批市级美丽乡村 的决定
国务院关于全面推进依法行政的决定
（3）命令：
适用于公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性 行政措施；批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位及 人员。
公布令：（颁布对象+颁布根据+颁布决定执行要 求）
（1）决议
适用于会议讨论通过的重大决策事项
审批性的决议 方针政策性的决议 专门问题性的决议
如：1981年党的十一届六中全会通过的《中国共产党 中央委员会关于建国以来党的若干历史问题的决议》
（2）决定
适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有 关单位及人员。变更或者撤销下级机关不适当的决 定事项。
注意：基层机关、地方不得使用；任何单位不得当做 广告、启事用
（6）通告
适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周 知的事项
如：市拟提拔任用市管领导干部任前公示通告
（7）意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法
中共市委 市人民政府 关于实施“五年强村 计划”创新发展村级经济的若干意见
（8）通知
（13）议案
用于各级人民政府按照法定程序向同级人民 代表大会或者人民代表大会常务委员会提请 审议事项
（14）函
适用于不相隶属之间商洽工作、询问和答复 问题，请求批准和答复审批事项
（15）纪要
适用于记载、传达会议情况和议定事项
办公会议纪要 其它专题会议纪要
一是报告与请示的混用
共性：两种公文均为上行文，都有向上级
1.弄清文种的核心就是要搞懂哪种公文适合哪种文种。
文种：是内容性质、具体功用相同的同类公文的 规范化名称。
作用：体现公文性质、反映行文方向、 表达行文目的或要求、揭示公文特点

公文写作与处理第1篇第2篇第3篇第4篇第5篇更多顶部目录第一篇：公文写作与处理第二篇：公文写作与处理练习题第三篇：公文写作与处理试题第四篇：公文写作与处理总复习第五篇：公文写作与处理的例题正文第一篇：公文写作与处理公文写作与处理一、公文基本知识1.公文的含义：是党政机关、企事业单位、群众团体在公务活动中所使用的具有法定效力和规范体式的应用文书。

（1）规定了公文的使用范围（2）规定了公文的性质和目的（3）具有特定的格式2.公文的特点：突出政治性、恪守法定性、保持权威性、注重保密性、讲究规范性、围绕事务性二、党政机关公文规范1.党政共同使用：决定、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要、意见2.公文的分类（1）按使用的范围划分：通用公文、专用公文（2）按公文发送的方向划分：上行文、下行文、平行文（3）按机密程度划分：密件（绝密、机密、秘密）和普件（4）按公文办理的时限划分：特级、急件（电报分为：特提、特急、加急、平急）3.公文行文方式和原则：逐级行文、多级行文、越级行文、联合行文、直接行文三、常用公文写作1.公文写作的程序撰拟文稿（1）要安排好结构（2）拟出写作提纲（3）正式撰拟文稿四、公文处理1.收文处理（1）公文的收受与分流：签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编（2）办理收文：拟办、批办、承办、注办（3）组织传阅与催办查办（4）处置办毕公文：立卷归档、清退、暂存、销毁2.发文处理（1）文稿的形成：拟稿、会商、审核、签发（2）公文的制作：注发、缮印、用印或签署（3）公文的对外传递：分装、发出等环节（4）办毕公文：立卷、归档、暂存、销毁公文写作与处理练习题一、单项选择题（本大题共30小题，每小题1分，共30分）在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。

1. 向同级业务主管部门请求批准时，应使用的文种是____.a.请示b.报告c.议案d.公函2. 签署是指____.a.机关领导人在定稿上亲笔签名b.机关领导人在公文正本上亲笔签名c.机关领导人对收文的办理签注批示意见d.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名3. 主送机关指____.a.收文机关b.办理或答复收文的机关c.需要了解收文内容的机关d.必须送达的机关4. 拟办，指____.a.拟稿b.对发文审核把关c.对来文办理做出批示d.对来文办理提出建议性意见5. 用于注明卷内文件与立卷状况的是______.a.卷末备考表b.文件分类表c.卷内文件目录d.案卷目录6. 撰写请示，要求_____.a.主送一个主管的上级机关b.主送上级机关的领导人c.受双重领导的机关主送两个上级机关d.主送主管的与有关的上级机关7. 撰写批复，开头应写明_____.a.上级机关的指示b.国家的有关法规c.下级机关的工作情况d.所针对的请示的日期与标题8. 一般文件的成文日期，指_____.a.领导人签发的日期b.文件用印日期c.文件发出日期d.领导人签署文件正本日期9. 联合行文的作者，应为______.a.具有隶属关系的机关b.同级或级别相近的机关c.同一组织系统中的上下级机关d.具有业务指导关系的机关10. 转发与批转公文时用______.a.通报b.通知c.公函d.批复11. 发文字号是指a.文件代号b.机关代字c.发文年度d.发文顺序号12. 注办是指_____.a.对来文进行分送b.对来文办理提出初步方案或建议c.对来文阅读、执行与办复d.对来文办毕签注承办经过和结果13. ______文件，不能用签发形式生效。

公文写作与处理公文的概念：公务活动中，为行使职权所制作的文件。

公文的类别：根据活动领域不同：通用公文 专用公文根据内容性质差异：规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性根据涉密程度：对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密根据传递办理时间要求：平件、急件、特急件公文的功能：法律法规的重要表现形式； 传达领导机关意图和知道工作的主要工具之一；下情上达的基本手段；横向联系的纽带；教育激励的有效材料；印证事实和便于查考的真凭实据。

公文的文体：以白话文为原则的，叙述、说明、议论三种表达方式兼用的特殊应用文体。

应用文体区别于其他文体的特殊属性是：直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。

公文结构：党政机关通用公文的结构一般分为三个部分：版头部分；本体部分；文尾部分。

版头部分：版头（发文机关标识）、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人（6项） 本体部分：标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章（7项）文尾部分：印发传达范围、主题词、抄送机关、印刷版记（4项）详细情况参见示范公文公文格式：狭义定义：组成公文的各部分文字符号在载体上排列的规定。

用纸：行政机关A4 党的机关16开或A4分为图文区和白边两个区域 上白边>下白边 左白边>右白边文字符号排列：自上而下 自左而右 （少数民族除外）正文行长与图文区宽度相等 左侧装订密级 绝密/机密/秘密＋★+年限 党 左上角 行政 右上角版头 首页上端 图文区1/3弱 大号黑体、黑便体、标准体或宋体字套色（一般为红色）居中排一行 联合行文的一个作者占一行发文字号 作者代字+【年份号】+顺序号 首页版头以下 居中 3号或4号仿宋体 下印一细实线 党 细实线中间印一个五角星签发人 发文字号同一行 右侧 签发人：某某标题 要求：结构完整；语义确切；文字简练醒目；位于首页签发人以下 居中一行或数行 式样：齐肩形、正梯形、倒梯形不得将同一词文字分开置两行 宋体、黑体 大于正文字号 经会议讨论的 圆括号中间标注 年月日某会议通过（或批准）主送机关 除普发性公文外，只能以一个机关为主送机关（对本文负实际办理、答复责任的机关）除领导者本人曾有要求，不能直接主送领导者，更不能同时主送几位领导者。