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机关公文写作及处理规范第1章公文写作基本知识 (3)1.1 公文的概念与分类 (3)1.2 公文的格式与结构 (4)第2章公文写作规范 (4)2.1 公文写作的一般要求 (5)2.1.1 明确公文写作目的 (5)2.1.2 符合法律法规和政策规定 (5)2.1.3 突出重点，简明扼要 (5)2.1.4 严谨细致，保证准确无误 (5)2.2 公文写作的语言规范 (5)2.2.1 使用规范汉字和词语 (5)2.2.2 遵循语法和修辞规范 (5)2.2.3 保持语言简练、庄重 (5)2.2.4 适当使用专业术语 (5)2.3 公文写作的逻辑结构 (5)2.3.1 明确公文主题 (5)2.3.2 合理安排层次结构 (5)2.3.3 妥善处理逻辑关系 (6)2.3.4 注意行文顺序 (6)第3章常见公文写作技巧 (6)3.1 决定、通知、通报的写作 (6)3.1.1 决定的写作 (6)3.1.2 通知的写作 (6)3.1.3 通报的写作 (6)3.2 请示、报告、回复的写作 (7)3.2.1 请示的写作 (7)3.2.2 报告的写作 (7)3.2.3 回复的写作 (7)3.3 函、纪要、简报的写作 (7)3.3.1 函的写作 (7)3.3.2 纪要的写作 (8)3.3.3 简报的写作 (8)第4章公文处理流程 (8)4.1 公文拟制与审核 (8)4.1.1 公文拟制 (8)4.1.2 公文审核 (9)4.2 公文签发与发布 (9)4.2.1 公文签发 (9)4.2.2 公文发布 (9)4.3 公文归档与保管 (10)4.3.1 公文归档 (10)第5章公文收文处理 (10)5.1 收文登记与分发 (10)5.1.1 收文登记 (10)5.1.2 收文分发 (10)5.2 收文拟办与承办 (11)5.2.1 收文拟办 (11)5.2.2 收文承办 (11)5.3 收文催办与查办 (11)5.3.1 收文催办 (11)5.3.2 收文查办 (11)第6章公文发文处理 (11)6.1 发文拟稿与审核 (11)6.1.1 拟稿要求 (11)6.1.2 审核流程 (12)6.2 发文签发与印发 (12)6.2.1 签发流程 (12)6.2.2 印发要求 (12)6.3 发文送达与归档 (12)6.3.1 送达方式 (12)6.3.2 归档要求 (12)第7章公文管理规范 (12)7.1 公文保密与解密 (12)7.1.1 公文保密 (13)7.1.2 公文解密 (13)7.2 公文销毁与存档 (13)7.2.1 公文销毁 (13)7.2.2 公文存档 (13)7.3 公文电子化管理 (13)7.3.1 电子公文系统 (13)7.3.2 电子公文归档 (13)7.3.3 电子公文利用与共享 (14)第8章公文写作常见问题及处理 (14)8.1 公文写作中常见的问题 (14)8.1.1 格式不规范 (14)8.1.2 表述不准确 (14)8.1.3 语言不严谨 (14)8.1.4 缺乏条理性 (14)8.2 公文写作问题处理方法 (14)8.2.1 严格遵循格式规范 (14)8.2.2 提高表述准确性 (14)8.2.3 增强语言严谨性 (14)8.2.4 提高条理性 (15)8.3 提高公文写作水平的途径 (15)8.3.2 养成良好的写作习惯 (15)8.3.3 积累素材与经验 (15)8.3.4 掌握公文写作技巧 (15)第9章公文写作与处理中的礼仪规范 (15)9.1 公文写作中的礼仪要求 (15)9.1.1 语言规范 (15)9.1.2 格式规范 (15)9.1.3 尊称与敬语 (15)9.1.4 内容严谨 (15)9.2 公文处理中的礼仪要点 (16)9.2.1 收文处理 (16)9.2.2 发文处理 (16)9.2.3 传递与交接 (16)9.2.4 回复与反馈 (16)9.3 公文写作与处理中的常见礼仪失误 (16)9.3.1 语言表达不清 (16)9.3.2 格式不规范 (16)9.3.3 尊称与敬语使用不当 (16)9.3.4 公文处理延误 (16)9.3.5 保密意识不强 (16)第10章公文写作与处理案例解析 (17)10.1 公文写作案例解析 (17)10.2 公文处理案例解析 (17)10.3 公文写作与处理经验总结与启示 (18)第1章公文写作基本知识1.1 公文的概念与分类公文，即公务文书，是机关、企事业单位及其他社会组织在公务活动中，按照规定格式和要求，用以表达意图、记录事务、传达政策、指导工作、沟通信息、处理问题的一种书面文件。
公文写作与处理的方法与技巧公文写作与处理的方法与技巧公文在现代办公中是必不可少的一种文件形式，它规范了单位内部办公、外部联络的文书形式和处理方法，也是实现制度管理、信息共享的主要途径。
好的公文是需要规范、简洁、准确、流畅、合理和美观的，因此，我们在平日的办公中，应该注重公文写作与处理的方法与技巧。
一、公文写作的方法1. 遵循规范公文是一种具有严格格式、术语、词汇和语法等方面的约束性文书形式，参照易用性规定书写、排版和印制，可以达到简练明了、重点突出、规范一致的效果。
在正式写公文前，要先熟悉公文的格式和撰写要求，以确保写出规范的公文。
可在工作中积累相关经验，或参照模板和样本。
2. 注重文字表达公文主要用文字来表达，因此要注重文字的准确、简明、清晰、得体、文雅和理性表达。
要尽量避免使用口语化、流行语或文学化的语言，忌讳使用一些过于敏感的词汇和表述方式。
3. 重点突出公文是一种以写明信白为特征的正式文书，在任何情况下，要保持客观原则，明确提出事实、任务、要求和计划，并结合具体的情况和实践问题，对实际工作进行深刻剖析，突出重点和疑难问题，以更加准确地传达信息，确保公文的实用性和有效性。
二、公文处理的技巧1. 注重机动公文的处理程序可能因单位、部门和业务而异，有时需要在多个环节中往返传送，到达需要的环节并适时回复是十分重要的。
要注意机动、敏捷、及时、准确，确保公文的及时处理和正确流转，尤其是在文件收发和处理中，要加强对文件的登记、查阅、传阅和走库等，保证内容安全和机密性。
2. 重视每封公文每份公文都代表着一种信息和工作要求，需要认真处理和回复。
即使公文中的内容无法完全满足要求，也应尽可能加以关注，积极回应相关信息和建议，以表明自己的态度和努力程度。
3. 确定优先程度不同类型的公文，对文书处理和回复的要求可能有所不同，而在单位的管理系统内，也可能存在一些常见的主题、紧急事务和优先级，这些内容应该在处理和回复时重点考虑，遵循快速高效、有序合理、优先处理原则，使公文处理事半功倍，发挥号召和指引的作用。
公文的写作与处理知识公文的写作与处理知识公文拟稿一般包括：标题、发文编号、主送机关、正文、机关印章、发文日期、附件、抄送单位、机密等级、缓急程度等。
小编收集了公文的写作与处理知识，欢迎阅读。
1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心;主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。
实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括：选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。
文章的结构应达到严谨(严密精细，无懈可击)、自然(顺理成章，开阖自如)、完整(匀称饱满，首尾圆合)、统一(和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾) 文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。
语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。
2、公文的特点和种类公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。
根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：(1)根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。
(2)根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类(3)根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
(4)根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
(5)根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。
(6)根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3、政府系统的通用公文文种(1)规范性文件条例。
用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。
公文写作与公文处理一、公文概述1、公文的概念。
简单讲，公文就是公务文书，有广义和狭义之分。
我们今天讨论的即狭义公文，就是指由《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》等规范性文件明确规定了种类、名称、性质、用途、效力、格式和办理程序的公务文书。
2、公文的性质、特点和作用：《中国共产党机关公文处理条例》第二条规定：“党的机关公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。
”国务院《国家行政机关公文处理办法》总则第二条指出：“行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
”3、公文的特点：（1）鲜明的政治性（2）法定的权威性（3）作者的法定性（4）特定的格式性（5）明显的时效性（6）内容的针对性（7）语言的庄重性4、公文的作用：（1）领导、指导作用（2）宣传教育作用（3）联系、知照作用（4）依据、凭证作用。
5、公文在党政机关工作中的重要作用和地位：1．公文是各级党委、政府实施领导、进行决策的最高形式；2．公文是各级党委、政府指导工作最权威的手段；3．公文是各级党政机关日常工作，充分发挥参谋助手作用最关键的环节。
二、关于公文写作（一）、公文写作的基本方式。
要写好公文就要熟练掌握和运用公文写作的基本方式，炼就公文写作的基本功。
公文写作的基本方式，包括构成方式、表达方式、思维方式三个方面：1、公文写作的构成方式公文写作的构成方式，象其它文体一样，一般来讲包括主题、材料、结构、语言四个要素：主题是公文的灵魂。
好的主题要具备正确、深刻、新颖、集中四个特点，要坚持党的方针政策、符合法律法规、遵循实事求是的原则。
结构是公文的骨架。
公文的结构包括公文的格式及公文的内容的结构安排。
不同的文种、不同的内容，有不同的开头、主体、结尾结构方式，应当尽可能多地掌握。
一、课程简介公文写作与处理是一门旨在提高学生公文写作和处理能力的课程。
通过学习本课程，学生将掌握公文写作的基本要素、规范格式以及公文的处理流程和技巧。
二、教学目标1. 理解公文写作的重要性，掌握公文写作的基本原则和规范要求。
2. 学会如何分析和解读公文，提高对公文的理解能力。
3. 掌握公文写作的基本技巧，包括正确使用词汇、语法和标点符号等。
4.学会通过撰写各类公文，如公告、通知、报告、请示等来提高自己的写作能力。
5. 熟悉公文的处理流程，包括起草、审批、签发和归档等。
三、教学内容1. 公文写作的基本原则和规范要求a. 清晰明了：内容简洁明了，突出重点，语言通俗易懂。
b. 规范格式：按照规定的格式书写，包括标题、编号、日期、签名等。
c. 精确准确：使用准确的词汇和表达方式，避免模糊、含糊不清的表述。
d. 正式庄重：语言要庄重得体，体现公文的严肃性和权威性。
2. 公文的类型和写作技巧a. 公告：介绍重大事件、通知公众事项等。
b. 通知：向特定对象传达信息或指导措施。
c. 报告：陈述、分析、总结某一问题或情况的文件。
d. 请示：向上级请示某项事宜或征求意见。
e. 其他公文：包括备忘录、函件等。
3. 公文的处理流程a. 起草：根据具体要求，撰写公文内容。
b. 审批：公文的主管领导进行审批或修改。
c. 签发：由领导签字、盖章，并发出公文。
d. 归档：将公文按照一定顺序归档保存。
四、教学方法本课程将采取多种教学方法，包括讲授、案例分析、讨论等。
通过教师的讲解和学生的参与，提高学生的动手能力和实践能力。
五、考核方式1. 平时成绩：包括课堂参与、作业完成情况等。
2. 期中考试：测试对公文写作基础知识的掌握情况。
3.期末论文：要求学生根据具体案例撰写一份完整的公文，考察学生的实际应用能力。
六、参考书目1. 《公文写作与处理教程》2. 《公文写作与处理范例》3. 《公文写作技巧与实例分析》以上为《公文写作与处理》教学大纲的内容，通过学习本课程，相信每位学生都能提高自己的公文写作和处理能力，为今后的工作和学习打下坚实的基础。
公文写作及处理规范讲稿一、机关公文的定义所谓机关公文，就是机关公务文书，它是机关文书的主体。
公文有广义公文和狭义公文之分。
广义的公文是指一切机关、团体、单位在其公务活动中形成的，负载和发挥一定公务职能的书面文字材料，它既包括法定公文，也包括非法定公文。
狭义的公文是指法定的公文，即《党政机关公文处理工作条例》中规定的公文文种，共有决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要15类、15种。
二、机关公文的重要作用总结归纳起来，集中体现在五个方面。
（一）治国安邦的“左右手”。
要治国，要安邦，须臾不可缺少机关公文。
正如三国魏文帝曹丕在《典论·论文》中所说，“盖文章，经国之大业，不朽之盛世。
年寿有时而尽，荣乐止乎其身，二者必至之常期，未若文章之无穷”。
邓小平同志曾说，“拿笔杆子是实行领导的主要方法，领导同志要学会拿笔杆子，不懂得用笔杆子，这个领导本身就是很有缺陷的”。
可见公文在治国理政中、在行政运行中的重要作用。
（二）规范行为的“指挥棒”。
有领导机关制发的命令、决定、通知、批复等，虽然不属于严格的法规性公文，但都要求下级机关和有关人员认真执行，具有一定的强制性和行政约束力。
如《中共中央关于改进作风，密切联系群众的“八项规定”》等，这些党纪规章都是规范党员领导干部从政行为的“指挥棒”。
（三）沟通联系的“传送带”。
公文是上下纵向和左右横向的纽带。
只有发挥有效的沟通联系作用，国家党政机关才能正常的、良好的运转和发展。
可见，公文的联系沟通作用是至关重要的。
具体讲，下行文，上情下达；上行文，下情上达；平行文，左右通达。
（四）宣传教育的“明白纸”。
古人说得好，“鼓天下之动者，存于辞”。
如邓小平同志在十一届三中全会这个中国改革开放的重要会议上，为把全国人民的思想从“政治为纲”、“大锅饭”转变到“以经济发展为中心”、“社会主义市场经济”上来，在会议上就作了题为《解放思想，实事求是，团结一切向前看》的重要讲话，起到了很好的宣传教育、凝聚人心的作用。
公文写作与处理要点与难点公文写作与处理的要点和难点主要涉及以下几个方面：一、要点：1.格式规范：公文写作必须遵循一定的格式规范，如文件头、文件编号、日期、标题、正文、结尾、附件等部分，这些都需要严格按照规定进行书写。
2.内容明确：公文的内容应当清晰明确，逻辑严谨，能够准确传达发文者的意图和要求。
3.语言规范：公文的语言应当规范、准确、简练，避免使用口语化、随意的表达方式。
4.遵守法律法规：公文写作必须遵守相关的法律法规和政策规定，不能违反相关规定。
5.审批流程：公文的处理需要遵循一定的审批流程，如发文、审稿、修改、签发等，这些流程必须严格遵守。
二、难点：1.信息准确性：在公文写作中，信息的准确性是非常重要的，一旦信息出现错误，可能会导致严重的后果。
因此，在收集信息、整理资料时需要非常细心和谨慎。
2.语言运用：公文的语言要求规范、准确、简练，这对于写作者的语言运用能力提出了更高的要求。
在表达复杂意思时，需要运用恰当的词汇和语法，避免产生歧义。
3.内容逻辑性：公文的内容需要具有逻辑性，各部分之间需要相互衔接、逻辑严密。
这需要写作者在写作前进行充分的思考和规划。
4.审批协调：公文的处理涉及到多个部门和人员，需要进行充分的沟通和协调。
在审批过程中，可能会遇到各种问题和困难，需要写作者具备一定的协调能力和解决问题的能力。
综上所述，公文写作与处理需要写作者具备扎实的语言功底、逻辑思维能力、组织协调能力以及丰富的实践经验。
同时，还需要不断学习和提高相关法律法规和政策规定，以适应不断变化的工作需求。
公文写作与处理的流程一、公文写作。
公文写作呢，就像是一场有趣的冒险，从最开始的构思就充满了挑战与乐趣。
1. 明确目的。
写公文之前呀，得先知道为啥要写这个公文。
是为了传达某个重要消息呢，还是要向上级汇报工作情况，或者是向下属安排任务？这个目的就像是导航的目的地，如果不清楚，那这公文可就容易写偏了。
比如说，如果是给领导汇报工作，那就得把工作成果、遇到的问题以及接下来的计划都写清楚。
要是给同事们安排任务，就得把任务内容、时间要求、质量标准这些都说得明明白白的。
2. 收集素材。
有了目的之后，就像探险家要收集物资一样，咱们得收集素材。
这素材可多了去了，可能是相关的数据、以往的文件、同事们的意见建议等等。
就拿写一份关于公司业绩增长的公文来说，你得去找各个部门的销售数据、市场占有率的变化，还有之前做过的类似报告，这样写出来的公文才会有根有据，让人信服。
而且收集素材的时候，可不能偷懒哦，多找一些，说不定什么时候就用上了。
3. 搭建框架。
素材有了，咱们就可以搭框架啦。
这个框架就像是房子的骨架，决定了公文的整体结构。
一般来说呢，公文会有开头、中间内容和结尾。
开头可以简单介绍一下写公文的背景或者目的，让看的人一下子就明白为啥会收到这份公文。
中间内容就是核心部分啦，根据之前确定的目的来写，要是汇报工作就详细说工作内容，要是传达通知就把通知的事项一条一条列清楚。
结尾部分可以总结一下重点，或者提出一些展望之类的。
4. 撰写初稿。
框架搭好了，就可以往里面填内容啦，这时候就像是在给房子砌墙装修。
把之前收集的素材按照框架组织起来，用通顺的语言表达出来。
这个时候不要太纠结于语法错误或者用词是否完美，先把内容写完整再说。
就像画画一样，先把轮廓画出来，再慢慢修饰细节。
在写初稿的时候，还可以适当加一些自己的小想法或者小感受，让公文不那么死板。
比如说，在写一个项目总结的时候，可以说“这个项目做起来可不容易，大家都付出了很多心血”，这样会让读者更有代入感。
公文写作与处理方法：实例与答案1. 引言本文档旨在提供一份详尽的专业指南，涵盖公文写作与处理的方法。
通过实例分析，我们将解释各种写作技巧及处理流程，以帮助读者提高写作效率和质量。
2. 公文写作方法2.1 明确目的和受众在开始写作之前，必须明确公文的写作目的和目标受众。
这有助于确定写作风格、内容和结构。
实例：假设您需要写一份报告给公司高层，目的是汇报上一季度销售情况。
您的目标受众是公司CEO和销售部门经理。
2.2 遵循格式和结构每种公文类型都有其特定的格式和结构。
了解并遵循这些规范，有助于确保信息清晰、专业。
实例：报告通常包含以下部分：- 标题- 目录- 引言- 主体（数据、分析、结论）- 建议/推荐- 结论- 附录- 签名和日期2.3 使用清晰、简洁的语言避免使用过于复杂或模糊不清的词汇。
简洁、明了的文字更容易被读者理解。
实例：不要写：“该产品的市场需求量在最近几个月有显著的增加。
”改为：“产品市场需求在过去几个月里大幅上升。
”2.4 逻辑性和连贯性确保公文内容具有逻辑性和连贯性，使读者能够顺畅地跟随您的思路。
实例：按照时间顺序报告事件，或按照问题的重要性和影响程度来组织内容。
3. 公文处理方法3.1 审核和编辑在发送前，仔细审核和编辑公文，以确保没有语法或拼写错误，信息准确无误。
实例：使用专业的校对软件，或请同事帮忙审核。
3.2 校对和反馈如果可能，让第三方校对公文，并提供反馈。
这有助于提高公文的质量。
实例：将公文发送给同事或上级，征求他们的意见和建议。
3.3 归档和记录确保公文的电子和纸质副本得到妥善归档和记录，以便将来参考。
实例：使用专门的文档管理系统来存储和管理公文。
4. 结论通过遵循上述公文写作与处理方法，您将能够更高效、更专业地完成公文写作任务。
记住，练习和经验是提高写作技能的关键。
希望这份文档能够帮助您在公文写作与处理方面取得更大的成功。
公文写作与公文处理——公文案例解析模板尊敬的领导：我是XXX，现任我单位XXX的XXX。
我担任这个职位已有多年，深知公文写作与公文处理的重要性。
在日常工作中，我积累了不少公文案例，并通过分析这些案例，总结出了一套行之有效的公文处理模板。
现将该模板详细介绍如下，供领导参考。
一、行文风格公文写作应以简洁明了、准确规范为原则，力求表达清晰、逻辑严密。
同时，还要注重文风和用词的规范性，以增强公文的权威性和专业性。
在撰写公文时，我通常遵循以下原则：1.句式简明、表述准确。
避免使用长句和复杂的修饰语，以免影响读者的理解。
2.用词恰当、明确。
注意避免使用虚词和口语化的表述，避免用词模糊和含混不清。
3.使用规范的格式和排版。
注意段落的长度和格式的统一，使文档整体呈现出规范的外观。
二、文档结构在公文处理过程中，我通常采用以下结构来完成公文的撰写：1.标题部分：包括文件名称、文件号和发文机关等信息。
2.题词部分：简要描述公文的主题和目的，便于读者快速理解。
3.正文部分：包括事由、处理建议和其他相关内容。
在写正文时，我会按照时间顺序或重要性分条列举事实、问题和解决办法，以便读者清晰地了解情况。
4.结束语部分：总结全文要点，强调处理结果，并表达对读者的期望。
三、案例分析以下是我在实际工作中遇到的一个公文案例，我将按照模板的要求对其进行解析：公文标题：关于组织员工培训的通知公文号：XXX-2024发文机关：XXX公司题词：根据公司发展需要，决定组织员工培训。
请各部门配合做好准备工作。
写作是一种能力，能力不能直接传授，只能传授有关知识并通过实践将知识转化为能力；写作也不只是在课堂上、学校里才能学习和提高的，最重要的是在社会上、工作中、实践里不断学习和提高。
第一个问题：关于公文写作的思维方式在写作过程中，最重要的并不是“写”，而是“思”。
不同的文体，其思维的方式方法并不相同。
例如，文学创作的主要思维方式是形象思维，思维的形态呈现高度的创造性特征。
学术性文章的主要思维方式是逻辑思维，思维的形态则有明显地科学性特征。
公文写作的思维方式主要有以下特征：一、对象化思维公文写作属于一种对象化思维。
所谓对象化思维，是作者围绕想要处理的那一事件，或想要解决的那一问题而展开的思维。
一件事发生了，一个问题出现了，必须要处理、要解决，这就是对象化思维的基本动力。
这种思维方式不同于文学创作中的思维。
在文学创作中，作者主要是有感情要抒发，思维的驱动力来自内部。
因此文学创作中的思维活动我们把它称为主体化思维。
对象化思维的最终目的是认识事物、处理事件、解决问题，是实用性目的。
主体化思维的最终目的是抒发感情、创造美的形式，以审美为目的。
二、模式化思维文章写作都有一定的创造性，但创造性有强有弱。
公文写作是一种创造性较弱的写作行为，跟文学创作大不相同。
文学创作主要以创造性思维的方式进行。
“文似看山不喜平”。
在文学创作中，人物形象塑造，故事情节构筑，社会环境设置，结构形态的安排，写作手法的运用，表达方式的选择，语言风格的设计，都必须有独到之处。
而且，在以上各个环节上，作者既不能重复别人，也不能重复自己。
文学创作拒绝模式化。
公文写作也要求有独到见解，但并不刻意求新求异。
在结构、表达、语言、风格等方面，都不要求标新立异，而更多地要求按照既定的模式来展开。
在结构上，公文写作有一个结构的“基本型”，由三大块组成全篇：开头、主体、结尾。
三大部分的写法也有套路：开头一般都是写行文的根据、目的、意义。
主体部分用来叙述基本事实、阐明性质意义，或者提出措施、要求。
结尾部分则是执行要求或申报请求。
这样的结构安排，清晰合理。
如果不遵规矩，标新立异，反而会为理解、落实造成许多麻烦。
在表达方式上，公文写作一般只用叙述、议论、说明三种，而不用或极少用描写、抒情。
因为描写文字铺张，务虚不务实；抒情是主体化思维的物化方式，主观性强。
公文的语言也是模式化语言。
有一些词语，在公文中出现的频率特别高。
如“来函收悉”、“希即遵照”、“拟请”、“敬请批复”、“特此函复”等，这都是约定俗成的套语，言简意明，如果换用其它语言，效果反而不好。
非套语性的公文语言，也要求平实化、常规化，反对藻饰。
三、替代思维替代思维是一种站在他人的立场上，设身处地，替他人思考的一种思维方式。
因为公文的作者是代言人。
替代思维具有下列特征：首先，它是一种被动的思维，公文作者的写作是根据领导和领导机关的指令或授权，要求能准确传达领导或领导机关的意图。
思维的目的、方向、内容，都不是作者的主动选择。
其次，替代思维是一种限制中的思维，思维的运行，被限制在一个特定的范围之内。
在内容上，公文作者的思维必须无条件地循着领导或领导机关的规定行进。
其三，公文作者的个人化思维牲只能在公文结构的组织上、表达方式的选择上、遣词造句上有一定的体现。
四、逻辑思维文学艺术的创作和欣赏主要用形象思维，而公文写作主要用逻辑思维。
公文写作首先要注意概念的准确性。
公文写作务必要对概念进行仔细的辨析，准确把握其内涵和外延，才能正确地运用概念。
公文写作还要注意判断的准确性。
任何一个判断，都有可能是真的，也有可能是假的。
在公文中，判断是否准确不仅影响到公文本身的质量，而且有可能影响到事务能否得到妥善的处理，问题能否得到真正的解决。
公文写作还要大量运用推理。
要保证推理结论的正确，必须遵守两个条件：一是前提真实，二是形式正确。
一些常用的推理方式，如演绎推理、归纳推理、类比推理等，在公文写作中被大量运用。
第二个问题：公文语言的基本特征及要求一、公文语言特征：1、实用性俄国形式主义者把人类的语言分为两大基本类型：实用语言和文学语言。
实用语言和文学语言虽然在词汇、语法上没有太大区别，表面看起来是一种语言，但它们实际上是功能完全不同的两种语言。
实用语言只传达词语的词典意义，人们在使用和接受它的时候，依靠平时养成的习惯，自动地认识它的指向物，而对语言本身并无太多的注意。
而文学语言不限于传达词语的词典意义，它是对实用语言进行“扭曲”、“变形”、“施加暴力”后“反常化”了的语言。
作者之所以要采取反常化的手段，是为了消除读者的习惯性，使读者不得不专心致志、聚精会神、流连忘返地去感受语言本身，从而延长读者对事物的感知过程。
如果说文学语言是表现感觉的语言，那么实用语言是表达认知的语言。
必须分清了这两种语言，写作中才不会出现用文学语言写公文的荒唐现象。
2、规范性公文语言，可以说是一种循规蹈矩的语言。
在词汇上，公文语言严格遵照其词典意义；在造句上，公文语言严格遵循语法规则；在修辞上，公文语言只适当运用比喻、对偶、排比、设问、反诘等常规修辞格，而对夸张、通感、暗示等可使事物有较大变形的或曲折达意的修辞格一般不用。
可以说，规范性是公文能够得到有效贯彻和落实的保障。
3、模式性在公文写作中，沿用一些固定的模式化语句和语词的现象比较常见，有些公文用语甚至在关键之处必须使用。
沿用它们，方便、简洁、有效。
如“特此函复”这一说法，如果换用别的语言来表达，无论怎样努力都不可能这样简炼明白。
公文语言还有相当一部分是沿用旧语，如“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语。
这样的套语有益无害，大家乐意袭用，故意标新立异，反而不伦不类。
二、公文语言的要求1、准确a、认真辨析词义西方有作家说，要表现一个事物，只有一个名词是准确的；要描绘一种状态，只有一个形容词是准确的；要说明一个动作，只有一个动词是准确的。
写作的主要工作之一，就是找到这一个准确的名词、形容词、动词。
这话用于公文写作，是比较确切的。
写作公文，必须在词语的细微差别和感情色彩上仔细斟酌。
在汉语中，有大量的意义相同或相近的词汇，称为同义词或近义词。
其实，即使是同义词，细细分辨起来还是有些微妙的差异。
譬如，“优异”、“优秀”、“优良”，三个词粗看相近，细看则有程度的区别。
“鼓舞”、“鼓动”、“煽动”，从动作的方向和力度上看并无差异，但感情色彩却很不相同。
b、讲究语法和逻辑公文写作要合乎语法规则、合乎逻辑。
首先，句子成份要完整，不能任意省略和无故残缺。
例如：“管理处领导的做法，受到了全处职工的热烈欢迎。
对他们联系群众、实事求是的作风给以很高评价。
”后一个句子就残缺句子成份。
谁给以评价？少了主语，违反了语法规则，意义也不明白了。
其次，句子中词语之间的搭配要恰当。
词语相互搭配在一起，必须符合事理和习惯，否则就是不通。
如：“这种精神充满了各个收费站，开遍了全处的各个角落。
”精神无形，说它充满了某一空间，已经十分勉强，又说它开遍了各个角落，更是无稽之谈。
改成“精神文明之花开遍了全处”，才算通顺。
其三，造句还要讲究逻辑性。
有些句子语法上没有问题，却出现了种属概念并列、自相矛盾等逻辑错误。
如：“他们加强了对团员和青年的思想教育。
”团员是青年的一部分，团员和青年是不能相互并列的。
“把所有工程招投标工作都基本上纳入了法制化、规范化轨道。
”“所有”表示全部，“基本”表示不完全，它们表述的意义产生了矛盾，读者不知道哪个词语表达的意义是可信的，就会无所适从。
2、简练a、用语精确，一以当十在生活中我们都有这样的体会：有时一两个词句，就能把要说的意思清楚完整地表达出来；有时，说了很多话，要表达的意思却仍然不清楚。
从理论上说，人类创造的成熟的语言，足以表达人类的常规的思想和情感，至于文学作品中那些复杂微妙的心境，有时只可意会、不可言传，只能借形象曲折地加以表现，在公文写作中是不常出现的。
公文写作中之所以有用语繁多意思仍不明白的情况，多半是由于用语不精确，只好增加语句去弥补，结果反而是“言愈多而理愈乱”。
b、尽量使用短句，做到简练、流畅。
c、采用文言词语文言词语比现代汉语更精练。
例如“来函收悉”四个字，要换成“来信收到，内容尽知”，文字多了一倍，意思却一点也没增加。
而且这还不是真正的白话。
要换成“你们的来信我们收到了，其中的内容经过阅读都已明白了”，才是真正的白话，可那岂不是大煞风景？运用文言词语，要适当、活用、自然、流畅，不得生吞活剥，食古不化。
更不可掉书袋。
3、质朴a、不做作，不生造大方、庄重、朴实，是公文语言的基本风格。
公文语言忌讳华丽、造作、卖弄。
鲁迅先生在《答北斗杂志社问》中曾提出“不生造除自己之外，谁也不懂的形容词之类”。
毛泽东在《反对党八股》中也说：“我们‘生造’的东西太多了，总之是‘谁也不懂’。
”在当前的公文写作实践中，这种现象还没有完全杜绝。
做作、生造的原因有两个：一是虚荣心作怪，以为语言越新异越能显示作者的才华。
二是对词语的运用还没有达到得心应手的程度，对其含义还不能准确辨析。
只要端正文风，刻苦学习，这些毛病并不难克服。
b、不溢美，不虚饰溢美、虚饰，也是公文语言的大忌。
例如，表扬一个医生医术高明，就说他是“当代华佗”；医德高尚，就说他是“当代白求恩”。
说某人工作刻苦，动不动就说他废寝忘食，甚至说他连续几天几夜不合眼坚守在工作岗位上。
这些溢美之辞既不真实，也不感人，效果往往适得其反。
还有人热衷于一些空洞轻浮的言辞，例如：“一把手亲自抓，党委委员人人抓，分管委员认真抓，主管部门直接抓，有关部门配合抓”，这些都是废话，更谈不上文采。
第三个问题：几种事务性公文的写作要领一、总结和经验材料写作 a.总结的含义总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查、分析、评判，从理论认识的高度概括经验教训，以明确努力方向，指导今后工作的一种机关事务文体。
它是党政机关、企事业单位、社会团体都广泛使用的常用文体。
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