拟写常用事务文书.

机关常用事务文书举例一、讲话稿1、讲话稿也称“发言稿”，是在某种特殊场合要讲话前所拟定的书面稿子。

2、用途：讲话稿的使用范围很广，多用于各种大小会议、广播录音、电视录像等口头表达；也可以登报印发成“书面发言”。

其作用是节省时间，集中、有效地围绕议题把话讲好，不至于走题或把话讲错。

讲话稿一般应由讲话人自己写。

只有在特殊情况下，可经过授意由别人代写。

讲话稿有详稿、略稿和腹稿之分。

详稿准备较充分，只消拿到会议上去念就行了；略稿是个提纲、要点，在发言时要再作发挥；腹稿，仅仅在头脑里酝酿一下，考虑个大概，到时即席发言，然后根据别人的记录整理成书面的东西。

文章是给人看的，讲话则是给人听的。

看起来顺眼的文章，听起来不一定顺耳；看起来清楚明白的句子，说给人听，别人不一定听得懂。

因此，写讲话稿，就是要抓住讲话的通俗化和口语化两个特点。

讲话要通俗，就是要适合人听觉的需要，适合听众的接受水平，容易叫别人理解和接受。

讲话要口语化，就是写的稿子，别人看起来顺眼，听起来顺耳。

它的语言简短精练，形象、生动、具体，别人不仅听得明，而且印象深，记得牢。

3、讲话稿的种类：按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿，庆祝、纪念会议类讲话稿，表彰会议类讲话稿。

4、讲话稿的格式：一般由标题和正文两部分组成。

（1）标题。

讲话稿的标题一般分为两种：①讲话人的姓名、职务、事由和文种构成，如《×××省长在全省教育工作会议上的讲话》；②由一个主标题和副标题组成。

主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容，副标题则与第一种的构成形式相同。

如，《进一步学习和发扬鲁迅精神—在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话》。

（2）正文。

讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。

①开头部分。

首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓，如“同志们”、“各位专家学者”等，要求庄重、严肃、得体；然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下，说明讲话的缘由或者所要讲的内容重点；接着转入正文讲话。

办公室常见事务文书写法（20种）1、计划计划，属于计划类文书的一种，与规划、要点、方案等类似，均为安排工作性质用于，对全局性或单项工作进行预想性的安排部署。

四者主要区别在于安排的对象、时间范围不同，其重要性和安排范围是递减式的。

【基本框架】是什么——为什么——怎么办背景与目的——检查内容目的——理由——安排指导思想——工作原则——目标任务——具体措施。

2、汇报汇报是向上级总结工作、反映问题、报告情况、提出意见和建议的文体，通常分为工作汇报和情况汇报两种。

【基本框架】是什么——为什么——怎么办背景与目的——调查方式——调查内容——调查结果目的——理由——安排指导思想——目标任务——内容安排——调查结果存在问题——原因和影响分析——解决对策。

3、调查报告调查报告是带着一定目的，采取社会化的调查工作方法，在调查取得资料、进行分析研究的基础上，写成的有事实、有观点、有结论的书面报告。

调查报告的基本内容是：反映问题现状、陈述事件经过、分析问题或事件、做法的影响、危害、作用、意义，总结经验教训，提出对策建议。

【基本框架】是什么——为什么——怎么办调查背景——调查方式——调查内容——调查结果——应对之策调查背景——存在问题——解决对策。

4、讲话稿讲话稿，通常是机关工作人员为了特定目的、用于一定场合、面向一定对象发表讲话的文字底稿。

讲话稿的写作，必须服从讲稿六要素：讲者、目的、场合、对象、内容、语言。

【基本框架】是什么——为什么——怎么办背景介绍——讲话目的或针对的主要事项——表明态度、原则、观点——工作措施——期望和要求。

5、演讲词演讲词也叫“演说词”、“演讲稿”，是用于演讲的文字稿本。

演讲词在讲话稿的基础上，突出鼓动性、感染性，含有较多的抒情成分，可使用较为灵活丰富的语言，做到“文情并茂”。

【基本框架】背景、环境、场合——演讲目的、指向的问题——解决的必要性、重要性——对策——感言、倡议、鼓动6、答复答复，在现行机关常用文书中，主要指以书面形式对人大代表建议、质询、政协委员提案、人民意见、建议作出的答复。

常用事务文书写法第一篇：常用事务文书写法第一节事务文书概述一事务文书的概念事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常事务，用来沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为的实用性文书。

尽管它们不是《办法》中的法定文种，但却是在日常工作中使用的最为普遍和广泛的文书。

二事务文书的种类类别有：计划类文书、报告类文书、规章类文书、简报类文书和会议类文书。

三事务文书的写作要求(一)以方针政策为指导，以法律规定为依据事务文书的政策性很强，它是党和国家的方针政策在有关实际工作中具体的体现。

拟稿者须认真领会有关的政策，并运用政策原则去指导工作。

同时，事务文书还必须以法律规定为依据，不能与现行政策和法规相抵触。

(二)深入调查研究，获取真实材料撰写事务文书要了解实际情况，进行深入细致的调查研究，尽可能多地搜集、积累材料，只有这样才能明情况、知变化、定决策，才能发挥事务文书的指导性功能与务实的作用。

(三)实事求是，切实可行事务文书，或拟订计划，或制定规范文书，或调研总结，或拟会议材料，都是为了解决工作中的实际问题，因此必须要实事求是，要解决的问题，具有科学的可行性。

(四)格式约定俗成，语言准确简练事务文书的格式虽然不像行政公文那样程式化，但许多文种的格式也有约定俗成的共同特点。

在结构方面，事务文书要求开门见山、突出重点、层次分明；在语言方面要求用语准确，尤其是规章类文书，更讲究炼词炼句，不能出现歧义，表述不能模糊。

第二节计划、总结一计划(一)计划的概念和特点1.计划的概念计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人，为了实现某项目标和完成某项任务而事先做的安排和打算。

计划是计划类文书的统称。

因为计划涉及内容和期限的不同，计划文书还有不同的叫法。

规划——是具有全局性的、较长时期的长远设想。

方案——是从目的、要求、工作方式方法到工作步骤一一对专项工作作出全面部署与安排的计划。

安排——是对短期内工作进行具体布置的计划。

常用事务文书写‎法常用事务文‎书写法第一节‎事务文书概述一‎事务文书的概念‎事务文书是党政‎机关、社会团体‎、企事业单位处‎理日常事务，用‎来沟通信息、总‎结经验、研究问‎题、指导工作、‎规范行为的实用‎性文书。

尽管它‎们不是《办法》‎中的法定文种，‎但却是在日常工‎作中使用的最为‎普遍和广泛的文‎书。

二事务文书‎的种类类别有：‎计划类‎文书、报告类文‎书、规章类文书‎、简报类文书和‎会议类文书。

三‎事务文书的写作‎要求(一‎)以方针政策为‎指导，以法律规‎定为依据事务文‎书的政策性很强‎，它是党和国家‎的方针政策在有‎关实际工作中具‎体的体现。

拟稿‎者须认真领会有‎关的政策，并运‎用政策原则去指‎导工作。

同时，‎事务文书还必须‎以法律规定为依‎据，不能与现行‎政策和法规相抵‎触。

(二)深入‎调查研究，获取‎真实材料撰写事‎务文书要了解实‎际情况，进行深‎入细致的调查研‎究，尽可能多地‎搜集、积累材料‎，只有这样才能‎明情况、知变化‎、定决策，才能‎发挥事务文书的‎指导性功能与务‎实的作用。

‎(三)实事求‎是，切实可行事‎务文书，或拟订‎计划，或制定规‎书，或调研总结‎，或拟会议材料‎，都是为了解决‎工作中的实际问‎题，因此必须要‎实事求是，要解‎决的问题，具有‎科学的可行性。

‎(四)格式约定‎俗成，语言准确‎简练事务文书的‎格式虽然不像行‎政公文那样程式‎化，但许多文种‎的格式也有约定‎俗成的共同特点‎。

在结构方面，‎事务文书要求开‎门见山、突出重‎点、层次分明；‎在语言方面要求‎用语准确，尤其‎是规章类文书，‎更讲究炼词炼句‎，不能出现歧义‎，表述不能模糊‎。

第二节计划、‎总结一计划‎(一)计划的‎概念和特点‎1.计划的概‎念计划是党政机‎关、社会团体、‎企事业单位和个‎人，为了实现某‎项目标和完成某‎项任务而事先做‎的安排和打算。

‎计划是计划类文‎书的统称。

因为‎计划涉及内容和‎期限的不同，计‎划文书还有不同‎的叫法。

事务文书范文篇一：事务文书写作例文第一部分事务文书写作情况反映参考例文：情况反映近年来，随着我国城市化进程加快，大量农民集体用地被国家征用，农民利益得不到满足，引发了农民上访，甚至对抗事件。

该问题能否妥善解决直接影响到农民生活、农业发展、农村稳定。

河北北焦村土地征用基本情况为：第一，几乎所有耕地都已被占用，目前仅余30多亩耕地；第二，农民获得补偿费用过低，无法满足农民的损失。

……我国政府已下发《关于深化改革严格土地管理的决定》，规范了审批权，并对补偿作了新的承诺：补偿已达到法定上限但仍不足农民保持原有生活水平的，政府可以用国有土地有偿使用收入予以补贴。

也有专家认为将土地转让市场区分为两个大类进行交易，可以使农民得到应有补偿。

会议记录会议记录参考格式1：会议名称：×××××× 会议时间：××××××会议地点：×××××× 会议主持人：×××记录人：×××出席与列席会议人员：××× ××× ×××。

缺席人员：×××会议主持人审核签字：主要议题：××××××发言记录：×××。

×××。

×××。

×××。

× ×。

会议记录参考格式2：× × 局办公会议记录时间：××××年×月×日×时地点：安全生产管理局第一会议室出席人：××× ××× ××× ××× ××× ××× ××××缺席人：××× ×××主持人：王××局长会议议题：××××××××××××主持人发言：××××××与会者发言：×××。

日常事务文书一、慰问信是组织、部分群众以及某个人向有关集体、个人表示慰劳、问候、致意的书信。

慰问信包括两种：一种是表示同情安慰，另一种是在节日表示问候。

格式：①慰问信②写给××的慰问信③××致××慰问信①单位全称②××同志（师傅、先生等）：③敬爱的（尊敬的、亲爱的）××同志：正文：（1）简要文字讲述原因、背景，提起下文；（2）较全面具体地叙述事实、表示慰问或学习；（3）结合形式提出希望，表示共同的愿望和决心，以勉励的话结束全文。

姓名/名称日期二、表扬信表扬信是机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、现金品质、先进思想的一种书信。

从表扬双方的关系看，可分为：（1）上级对下级、团体对个人进行表扬的表扬信；（2）群众之间进行表扬的表扬信从被表扬者的身份来看，可分为：（1）对集体进行表扬的表扬信；（2）对个人进行表扬的表扬信。

格式：表扬信①机关、单位、团体的名称：②××同志（先生）：正文：（1）表扬原因，人物事迹的发生、发展、结果和意义；（2）行为的意义，对人物单位进行评价。

结语：提出对对方的表扬或向单位提出建议，希望给予某人表扬。

此致敬礼姓名/名称日期三、感谢信感谢信是机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种书信。

格式：①感谢信②致××同学的感谢信③致××公司的感谢信④××致××社区居委会的感谢信①单位名称②××同志正文：（1）感谢对方的理由；（2）直接表达感谢之意结语：再次表示诚挚的感谢此致敬礼姓名/名称日期四、祝贺信祝贺信是机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信，也叫“贺信”，以电报发出叫“贺电”。

格式：贺信①单位名称：②××同志：正文：（1）结合当前的行使状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条件；（2）概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因（中心部分，一定要交代清楚祝贺的原因）；（3）表示热烈的祝贺，要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福，或写上鼓励的话，提出希望和共同理想。