拟写常用事务文书.55页PPT

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❖ 在不影响理解情况的基础上，有的要素可能出 现增加或省略的情况。
2021/8/5
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❖ 文字式计划来介绍计划的结构与写法。 ❖ 1、标题。 ❖ 由单位名称、时限、事由、文种组成。如： ❖ 《××市旅游发展规划（2009－2014年）》、 ❖ 《××市2009年经济发展纲要》、 ❖ 《××市××局2011年工作计划》、 ❖ 《××学院2011年工作要点》、 ❖ 《××大学××实验室争创省级重点实验室的打算》 ❖ 《××市住房分配制度改革实施方案》。
❖ 首先需要调查研究，熟悉相关的具体情况，对存在的有关 情况的基本层面、存在的问题和优势都有清晰的了解。 其
次在计划的草拟过程中要广泛地征求、吸收有关方面的意见 ，并不断的进行修改，直至定稿。
❖ （2）服务大局，遵循整体性原则，协调上下，平衡左右
❖ （3）尊重现实，注意可能性及可操作性
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写作要实事求是，对于目标任务要在现实条件的基础上
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第三章 事务文书
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第一节 事务文书概述
❖ 一、事务文书的概念、特点、种类及作用
❖ （一）事务文书的概念
❖
事务文书是在处理日常事务中用来沟通信息、
安排工作、总结得失、研究问题的实用文体。它不
属于法定的行政公文，但在机关、团体、企事业单
位中使用频率高、涉及范围广，属于广义的公务文 书范畴，是应用写作的重要组成部分。
❖ 一、发展理念
❖ 以科学发展观为指导，加快转变交通发展方式，强化管 理，实现建设、养护、管理并重；坚持优先发展公共交通战 略，着力推进“公交城市”建设；加大创新力度，提高交通 设施承载能力和交通运输服务水平，构建以“人文交通、科 技交通、绿色交通”为特征的新北京交通体系，实现全面协 调可持续发展。

“规划”、“纲要”； – 时间较长(半年至五年以内)，内容较具体的，用“计划”； – 准备短期完成的一些具体任务，用“安排”； – 对某项工作作了精心的部署，全面的计划，定出具体的目的要求、
方式方法、具体进度等，用“方案”。
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计划的写法（一）
• 标题
– 完整的标题包括制定计划的单位名称，计划期 限、内容范围和计划类别四个要素。
领导方法。
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调研报告（二）
• 调研报告的特点
– 具有很强的针对性和明确的目的性 – 用事实说话，观点明确并带结论性 – 叙议结合，以叙为主
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调研报告（三）
• 调研报告的分类
– 情况调研报告
• 反映某一问题、某项工作进行的实际状况，为上级提供客观资 料和事实依据，包括对社会政治、经济等基本状况的调查，对 工作开展情况的调查，对新生事物的调查等。
• 结尾
– 对正文进行概括，表明执行和完成计划的决心
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计划的写法（三）
• 不同种类的计划写法有差异
– 规划
• 第一部分，说明制定规划的依据和指导思想，还可叙述有关的 历史、发展进程和经验教训，简要说明总任务、总要求等。
• 第二部分，规划的核心，主要写规划的事项、完成的时间，最 后提出完成规划的建议、措施。
• 署名和日期
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总结写作注意事项
• 全面收集材料，精心选择 • 要善于总结出经验 • 要实事求是 • 要安排好全篇的结构 • 内容充分、具体 • 语言要简明、准确、质朴
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调研报告（一）
• 什么是调查报告
– 是人们对某一情况、事件、经验或问题，经过深入细 致的调查研究而写成的书面报告；
– 调研报告有两个要点：调查、报告； – 写作流程——先调查，后报告； – 内容构成——调查的情况反映； – 调查是报告的前提，报告的调查的结果； – 兼具公文和新闻报道的特色 – 用90﹪的时间搞调查，10﹪的时间做决策，是科学的

和原则性较强、内容较完整的计划。安
排打算是指时间较短、内容较具体的计
划。设想规划是指尚未成熟的粗线条的
计划。
2.计划的作用
第一，有了计划，可以做到心中有全局，奋斗有 目标。
第二，有了计划，可以合理安排和使用人力、物 力、财力，充分调动大家的积极性和主动性。 第三，有了计划，便于随时检查和监督，及早发 现问题和解决问题。 第四，便于总结经验，推广经验，吸收教训，更 好地完成任务。
的任务、要求，具体的指标、措施和注
意事项等。总的说来，应该包括如下几
个部分。
正文
（1）简短的前言：说明制定计划的指导思想、 依据和本单位的具体情况。但也有不写前言 的。 （2）目的和任务：具体规定要完成那些任务， 什么时候完成，数量和质量上的具体要求， 以及完成计划的具体措施、步骤和方法。 （3）包括应该注意的问题，以及检查和修订 计划的办法等。有的还有附表、附图和解释 说明等。
6.例文
××印刷厂××年流动资金 定额的工作计划
根据上级关于核定流动资金定额通知的精 神，结合我厂的实际，提出我厂核定××年度 流动资金定额工作的计划如下： 一、目的和要求：
在去年核资的基础上，结合增产节约活动
例文
中揭露的问题，发动群众挖掘资金潜力，按照 正常生产最低需要的原则和加速资金周转的要 求，从紧核定资金金额。通过核资，认真建立 健全制度，进一步提高企业管理水平。
二、时间、方法、步骤
（一）总的时间为一个月，自即日起至×月 底止。
（二）这次核资采取分级归口、自查自核、
例文
专业部分协助的方法进行。具体作法是：
1.略
2.略
3.略 （三）核资工作分三步进行，（略） 三、具体安排（略）

二、调查报告的特点
（一）针对性 调查报告是为了解决工作中急需解决的某些问题而写作的，因此，
应及时反映情况，揭露存在的问题，提出迫切需要解决的问题，回答人 们最关心的问题，做到有的放矢。
（二）用事实揭示事物的本质和规律
调查报告不论是研究新事物、总结新经验，还是揭示问题的真相， 都必须反映事物的本质特征和客观规律。 (三）指导性
（四）会议简报。 （五）信息简报。 （六）综合性简报。
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第二节 简报的格式
一、报头
（一）名称。位于报头中央，一般用红色大号字，粗体字写出。
（二）期数，在简报名称的正下方，一般按年度依次排列序号，也可 以是统编的累计期号，由年度期数加总期数组成。
（三）编印单位。在期数左下侧顶格写，一般写全称，如“北京市人民 政府办公厅编”。
加灿烂更加辉煌！
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2、会议记录
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第一节 会议记录概述
一、会议记录的含义
会议记录是在开会的过程中由专人如实记录会议基本情况和内容 的书面材料，是一种没有正式打印和盖章的特殊文件。
二、会议记录的特点
• 原始性
• 凭据性 • 信息性
三、会议记录的分类
按照会议的不同性质，会议记录可分为：党委会议记录、政府机关会 议记录、群众团体会议记录、企事业单位行政会议记录、单位会议记录、 工作会议记录、座谈会会议记录等。
讲话稿
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第二节 讲话稿的格式
一、标题
（一）公文式标题 公文式标题，即“机关名称 + 事由 + 文种”。
（二）会议名称 + 事由 + 文种，有的还在题前加上报告人的姓名。
（三）新闻式双标题，正题突出报告内容，副题说明会议名称、文种， 有的还写明报告人和时间。

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分类（按使用范围）
1 公文 指国家机关、企事业单位、社会团体处理公务时 经常使用的文字材料。1993年11月21日国务院办公厅发 布的《国家行政机关公文处理办法》，对十二类十三种主 要公文文种作了规定，包括：命令(令)；议案；决定；指 示；公告、通告；通报；报告；请示；批复：函；会议纪
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包含两方面的意思：一是内容要真实准确， 二是语言表达要确切。因此，要求应用文 写作必须准确地使用每一个字、词、句， 必须用简明朴素的语言准确地表述内容， 这是时代的要求，也是应用文自身发展的 需要。
“还欠款12000元”
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应用文总是为着处理日常具体事务或解决 某一问题而作，有的是对某一重大事情作 出决策，有的是对已经出现的各种问题提 出解决办法和处理措施。这就要求在时间 上给予保证，快写快办快发，不允许拖沓 贻误或搞文件“旅行”，以免造成严重后 果。
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应用文
公文
事务 文书
日常 文书
专用 文书
财经 法律 科技 文书 文书 文书
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第四节 应用文的写作原则和要求
一、要实事求是 二、要符合党的方针政策 三、要精通业务 四、要认清对象，内容明确具体 五、要选择相应文种，注意格式 六、文字要确切，文风要朴实
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应用文，尤其是那些规定性文件，如办法、 条例、细则、规定等，都具有不同程度的 规范性，在一定范围内强制遵照执行，起 着规范和约束作用。
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应用文，作为人类社会重要而普遍存在的 一种传递信息的载体，在我国历史悠久、 源远流长。早在公元前16世纪至11世纪的 商代，甲骨文应用文体已出现。1899年在 河南安阳殷墟发现三千多年前刻有古文字 的甲骨片，就记载着殷王朝270年间政治、 经济、文化等方面的卜辞。这种卜辞具有 原始公文性质，是我国古代最早的应用文 。

2．交代式 在开头简单地交代调查的目的、方法、时间、
范围、背景等，使读者在入篇时就对调查 的过程和基本情况有所了解。
第三节 调查报告 会议记录
一、调查报告
3．问题式
在开头提出问题来，引起读者对调查课题的关注， 促使读者思考。这样的开头可以采用提问的方式引出 问题，也可以直接将问题摆出来。
第三节 调查报告 会议记录
应用文 写作
• 第四章 事务文书写作
第一节 事务文书概述 第二节 申请书 第三节 调查报告 会议记录 第四节 计划 策划书 第五节 总结 述职报告 第六节 演讲稿
BscBsahccaohkcooktlootlo
第一节 事务文书概述
• 一、事务文书的含义 • 二、事务文书的特点 • 三、事务文书的种类 • 四、事务文书与党政公文的区别 • 五、事务文书的作用 • 六、写作需注意的问题
人业绩或其他客观原因。
结束语： “特此申请”、“敬请批准”等。
第二节 申请书
四、加薪、晋级申请书
写加薪、晋级申请书需注意的问题:
格式与一般申请书相同，但内容大有差异， 关键是要把提出申请的理论依据（相关政策和规 定）和事实依据（申请人的个人业绩）陈述清楚。 而且要求态度诚恳。谦恭。
第二节 申请书
第二节 申请书
作业：
根据文字描述，写一份转正申请书。
小李是某学院应届毕业生，于2011年7月12日成为公司试 用员工，试用期间他在销售部经理王冰的 指导下进步很大，最近试用期要结束了， 他想申请转正。
第二节 申请书
第二节 申请书
第二节 申请书
第三节 调查报告 会议记录
一、调查报告
调查报告，是一种应用文体。是对某项工作、某个事件、 某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加 以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情 况的一种文书。

Байду номын сангаас
（3）落款：写明告启者的名称、地址和联系方式
结合教材，体味写法
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二、声明 1.性质：是有重要事项向社会公众作出公开说明并 表明自己的观点、态度和立场，或说明事实真相
的 应用文，它主要用于较重要、严肃的事情。 2.格式写法 （1）标题 （2）正文：简明扼要的写发表声明的原因、事情 的真相和对该事的立场、态度、观点。
4.出具相关材料复印件，证明内容 的真实性。
5.“期望能得到您的面试通知”，即
重申希望。
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6.写明联系方式
二、简历 1.表格式和条文式 但不外乎如下内容：个人概况、教育背景、工 作经验（经历）、个人能力（获奖证书和情况 以及特长爱好）、求职意向、相关材料佐证 2.注意事项 三、简历和自荐信的区别
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第二节 启事、声明
一、启事
1.性质：是单位或个人有需要公众了解的事项、
协助解决的问题，公开向公众说明，以寻求参
与、配合或帮忙的文书。
2.格式写法
（1）标题
（2）正文：写想要启告的事情
A开头，首先写发出启事的目的原因
B主体，写清要求，即希望别人做什么，怎么做。
可分段写
C结尾，写告启人的希望、要求及某些承诺。
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2.注意事项： a少量的邀请，可自己书写。邀请者较多，可按固 定格式印刷。
b时间要准确，地点具体。结尾多用“恭候莅 临”、“敬请参加”等语结尾。
c一般用红纸书写或印刷 d一般在重大活动而对方又是作为宾客参加时， 即使邀请者近在咫尺，都发邀请函。
3.修改：某公司写给赵卫东的请柬 请柬
赵卫东先生：
为庆祝本公司开业，定于8月8日举行庆典活 动，敬请您光临。

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第四章
四、调查的方式、方法及思考 第一节
（一）调查的方法 1、直接调查 2、间接调查
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第四章 第一节
（二）调查的方式 1、开调查会
先明确调查会的目的，拟好提纲，用什 么方法和步骤。与会者要有代表性。 2、个别访问
这是一种面对面的调查。重要的是和被 调查对象建立一种相互信任的关系。访问 中善于营造一种和谐的氛围。
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第四章
三、简报的种类
第二节
（一）根据简报的性质分 综合简报 专题简报
（二）根据发送对象的不同分 上行简报 下行简报 平行简报
（三）根据简报内容分 情况简报 会议简报 经验简报
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第四章
四、简报的特点
第二节
（一）新颖
和新闻报道相同，具有新闻性。
在这里新颖有两个方面的含义：
1、反映是事情是人们“欲知而不知的”。
报头的主要内容有： （1）简报名称
（2）期号
（3）主编单位
（4）印发日期
这四项是主要内容，除此之外，如有特殊需 要，可加上密级、编号等项内容。还可标上“内 部文件”、“内部文件，注意保密”等。
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第四章 第二节
2、报身 这是简报的内容部分，即简报的核心部
分。它包括标题和正文。如果需要强调简 报内容或者转发材料时，一般还要在标题 前加上“按语”，即“编者按”。 有些正文结束之后，还有用括号说明供稿 人。
国务院人口普查
领导小组办公室
XX年X月X日
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编者按：如何进行行业、职业调查归类工作，是 县、市人口普查办公室的一项重要任务。广东省 兴宁县开展这项工作的做法经验，可供参考，现 予转载。

事务类文书的写作要求
目的明确
事务类文书的写作应该具有明 确的目的，内容要紧扣主题，
避免冗长和无关的信息。
语言准确
事务类文书的语言应该准确、 简练，表达清晰，避免歧义和 误解。
格式规范
事务类文书的格式应该规范、 统一，符合行文要求，包括标 题、主送单位、正文、落款等 部分。
逻辑严谨
事务类文书的逻辑应该严谨、 条理清晰，先写什么后写什么
报告写作概述
报告是一种汇报性的事务 类文书，用于向上级或有 关部门汇报工作进展、成 果或问题。
报告写作实例
某项目工作进展报告，内 容包括项目概况、工作进 展、存在的问题和解决方 案等。
报告写作要点
客观真实，条理清晰，重 点突出，符合规范格式。
计划写作实例分析
计划写作概述
计划是一种规划性的事务类文书， 用于制定目标、安排任务和时间 表等。
逻辑结构问题
总结词
逻辑结构是事务类文书的骨架，常见问题包括结构混乱、层次不明、前后矛盾等。
详细描述
在写作前，需要先设计好整体的逻辑框架，合理安排段落和层次，确保文章条理清晰、逻辑严密。在 写作过程中，要注意段落的连贯性和整体性，避免出现前后矛盾或重复表述的情况。对于逻辑结构不 合理的地方，可以进行调整或重新组织。
事务类文书的重要性
提高工作效率
记录与凭证
事务类文书是企事业单位、机关团体 等组织处理日常事务的重要工具，能 够有效地沟通信息、协调工作、解决 问题，从而提高工作效率。
事务类文书具有记录和凭证的作用， 能够为组织内部的决策、考核、审计 等工作提供依据和参考。
规范管理
事务类文书是一种规范性的文件，能 够明确工作要求、职责权限、工作程 序等内容，有助于组织内部的规范管 理。

发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机 关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、 印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日 期、页码等十九个要素组成。
第42页，共121页。
国标将组成公文格式的各要素划分为“版头”、 “主体”、“版记”三部分。
版头部分：公文首页红色分隔线以上的部分称 为版头；
批驳他人观点乃至于提出要求、措施，大都属于议论
的范畴。 议论主要是叙述、说明的补充手段，处于从属地
位，不能喧宾夺主。
第30页，共121页。
2. 议论表达的主要要求
⑴夹叙夹议 边叙述、说明情况，边予以分析 评价，即就事论事。 ⑵简化论证 即直接用判断句式，表明“是什 么”、“要怎样”、“应该怎样”。 ⑶以立论为主 以立为主，以破为辅。 ⑷多正面论证 应用文一般以正面灌输，正面 导向。
第24页，共121页。
五、应用文表达方式 ㈠应用文表达方式概述
应用文的写作，常用的表达方式是：叙述、说 明和议论。
第25页，共121页。
㈡叙述 1.叙述的含义
应用文一般都要涉及一定的事件或事项， 因此必须采用叙述手段陈述事实经、过程等。 2.叙述方法
以顺叙为主， 有时也可用倒叙和分叙， 一般不用插叙、补叙等其他方法。 3.叙述人称
第19页，共121页。
㈢应用文语言特点 1.通用性的书面语体 ⑴不用个性化的方言口语 ⑵不用非规范化的词语 ⑶保留使用部分文言词语
第20页，共121页。
2.沿用模式化语词和句式
⑴领起语：为了… … 根据… … 因为… …
⑵承启衔接语：因此
⑶结尾用语：特此通知 特此报告
第21页，共121页。
⑷引据用语 兹就 欣悉 惊闻
第10页，共121页。