常用事务文书写法.doc

机关常用事务文书举例一、讲话稿1、讲话稿也称“发言稿”，是在某种特殊场合要讲话前所拟定的书面稿子。

2、用途：讲话稿的使用范围很广，多用于各种大小会议、广播录音、电视录像等口头表达；也可以登报印发成“书面发言”。

其作用是节省时间，集中、有效地围绕议题把话讲好，不至于走题或把话讲错。

讲话稿一般应由讲话人自己写。

只有在特殊情况下，可经过授意由别人代写。

讲话稿有详稿、略稿和腹稿之分。

详稿准备较充分，只消拿到会议上去念就行了；略稿是个提纲、要点，在发言时要再作发挥；腹稿，仅仅在头脑里酝酿一下，考虑个大概，到时即席发言，然后根据别人的记录整理成书面的东西。

文章是给人看的，讲话则是给人听的。

看起来顺眼的文章，听起来不一定顺耳；看起来清楚明白的句子，说给人听，别人不一定听得懂。

因此，写讲话稿，就是要抓住讲话的通俗化和口语化两个特点。

讲话要通俗，就是要适合人听觉的需要，适合听众的接受水平，容易叫别人理解和接受。

讲话要口语化，就是写的稿子，别人看起来顺眼，听起来顺耳。

它的语言简短精练，形象、生动、具体，别人不仅听得明，而且印象深，记得牢。

3、讲话稿的种类：按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿，庆祝、纪念会议类讲话稿，表彰会议类讲话稿。

4、讲话稿的格式：一般由标题和正文两部分组成。

（1）标题。

讲话稿的标题一般分为两种：①讲话人的姓名、职务、事由和文种构成，如《×××省长在全省教育工作会议上的讲话》；②由一个主标题和副标题组成。

主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容，副标题则与第一种的构成形式相同。

如，《进一步学习和发扬鲁迅精神—在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话》。

（2）正文。

讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。

①开头部分。

首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓，如“同志们”、“各位专家学者”等，要求庄重、严肃、得体；然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下，说明讲话的缘由或者所要讲的内容重点；接着转入正文讲话。

常用事务文书写作(--)常用 1．简报特点：内容广泛；形式特殊；行文灵活；制发自由。

适用范围：反映工作部署和进展情况；交流工作方法和经验；报告工作中的新情况、新问题；介绍典型事例；传达上级机关的布置和意见。

简报的分类。

从简报的内容分，有工作简报和会议简报，其中工作简报可分为经常性的业务简报、中心工作简报和问题简报，会议简报可分为关于会议的连续报道、关于会议的一次性集中报道；从简报的形式分，有综合性简报和专题性简报；从简报的保密程度分，有限制范围的内参性简报和一般性简报；按出刊日期分，有定期简报、不定期简报；按发行时间分，有长期简报和短期简报。

写作格式：报头、标题、按语、正文、报尾。

报头分五个小部分：密级、简报名称、期号、编发单位、发行日期。

正文包括开头、主体、结尾三部分。

按语的写作要求：不要重复简报中已叙述清楚的基本事实；观点要深刻精辟，富于指导性，发人深省；文字简洁，措词严谨，意尽文止。

注意事项：反映要快；选材要精；内容须真；风格要实。

2．调查报告特点：目的明确，有针对性；事实确凿，讲准确性；叙议结合，重叙述性。

适用范围：总结经验；反映情况，为上级管理部门制定政策提供依据；反映新生事物；揭露问题；还历史本来面目。

调查报告的分类。

按调查的内容，分为五种：总结经验性的调查报告；反映基本情况，为上级管理部门制定政策提供依据的调查报告；反映新生事物的调查报告；揭露问题的调查报告；还历史本来面目的调查报告。

按调查的方法分，有综合调查报告和专题调查报告两种。

写作格式：标题、开头、正文、结尾。

调查报告开头的结构形式可以有三种：内容提要式、介绍提问式、论断式。

正文的结构有四种：纵式结构、横式结构、纵横式结构、对比式结构。

注意事项：明确调查的目的、对象、范围；学会调查研究，全面深入地调查，充分详细地占有第一手材料；在掌握第一手材料的基础上，认真分析研究材料；注意表达方式，言简意赅，克服繁琐累赘。

3．计划特点：指导性、预想性、可行性。

18种常见事务文书写法01计划计划，属于计划类文书的一种，与规划、要点、方案等类似，均为安排工作性质用于，对全局或单项工作进行预想性的安排部署。

四者主要区别在于安排的对象、时间范围不同，其重要性和安排范围是递减式的。

【基本框架】是什么--为什么--怎么办;背景与目的--检查内容;目的--理由--安排;指导思想--工作原则--目标任务--具体措施。

02汇报汇报是向上级总结工作、反映问题、报告情况、提出意见和建议的文体，通常分为工作汇报和情况汇报两种。

【基本框架】是什么--为什么--怎么办;背景与目的--调查方式--调查内容--调查结果;指导思想--目标任务--内容安排--调查结果;存在问题--原因和影响分析--解决对策。

03调查报告调查报告是带着一定目的，采取社会化的调查工作方法，在调查取得资料、进行分析研究的基础上，写成的有事实、有观点、有结论的书面报告。

【基本框架】是什么--为什么--怎么办;调查背景--调查方式--调查内容--调查结果--应对之策;调查背景--存在问题--解决对策。

04讲话稿申论试题中的讲话稿，通常是行政机关工作人员为了特定目的、用于一定场合、面向一定对象发表讲话的文字底稿。

讲话稿的写作，必须服从讲稿六要素：讲者、目的、场合、对象、内容、语言。

【基本框架】是什么--为什么--怎么办;背景介绍--讲话目的或针对的主要事项--表明态度、原则、观点--工作措施--期望和要求。

05演讲词也叫＂演说词＂、＂演讲稿＂，是用于演讲的文字稿本。

演讲词在讲话稿的基础上，突出鼓动性、感染性，含有较多的抒情成分，可使用较为灵活丰富的语言，做到＂文情并茂＂。

【基本框架】背景、环境、场合--演讲目的、指向的问题--解决的必要性、重要性--对策--感言、倡议、鼓动06答复答复，在现行机关常用文书中，主要指以书面形式对人大代表建议、质询、政协委员提案、人民意见、建议作出的答复。

【基本框架】态度--现状--措施;背景--目的--措施--决心或期望07责任书责任书是行政机关为明确责任和工作目标、任务，调动各部门、单位和个人的工作积极性，推动工作完成、保证工作效率和质量的一种常用文书体裁。

常用行政公文及事务文书一、通知通知，是指批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员所使用的公文。

通知的内容与结构：（一）指示性通知指示性通知主要用于部署工作和传达上级的有关精神，其格式内容如下：1.标题。

一般应写明发文机关、事由和文种。

2.主送机关。

应准确写明承办、执行的有关机关名称。

3.正文，即应知应办的事项，是工作通知的核心部分。

通常由缘由、事项和执行要求组成。

首先需要说明开展工作的原因和依据;事项中要交代清楚要求下级“做什么，怎么做，按什么要求做”这三个方面的内容。

其次还要写清对通知内容贯彻执行的要求，如“以上通知，望认真贯彻执行”。

较重要的通知还应选用反馈式结语，如“以上通知，在认真贯彻执行的同时，请将执行情况于X日报部”。

4.落款和成文时间。

（二）批转、转发文件性通知这一类通知主要用于批转、转发有关文件，要根据实际情况- 1 -正确选用。

它一般由标题、正文、落款等部分构成。

1.标题。

这类通知的标题很难规范。

通常应写明：谁发文，批转、转发什么机关的什么文以及文种。

标题中除了标明“批转”、“转发”等字样外，还要列出原文件名称。

在实际工作中，常常会遇到某一文件层层转发的情况。

当层层转发通知时，标题可能会出现“通知的通知”这种赘语。

为力求精练，标题中可只保留一个“关于”，一个“通知”，并去掉多级转发的中间搭桥单位。

2.正文。

由于这类通知是以转发相关文件为主要目的，所以正文的写作比较简单。

其正文由被转发文件、简要评价（转发机关的“批语”）和执行要求三部分组成，文字应简洁明了。

3.落款和成文时间。

（三）会议通知会议通知写作的关键是要素要齐全、事项明确具体、结构完整。

1.标题。

由召集单位、会议名称和文种组成。

2.正文。

包括会议基本情况和具体事项。

开头应概要写明会议的目的、日期、地点、名称、会期等，再由“现将有关事项通知如下”的惯用语引出通知事项。

应用文写作个人事务文书范文英文版Practical Writing: Personal Correspondence TemplatesIn today's world, the importance of effective communication cannot be overstated. One of the most common forms of communication is through written documents, whether it's for personal or professional reasons. Application writing, specifically, refers to the craft of composing letters and documents that serve a specific purpose, such as applying for a job, requesting information, or making an appeal.1. Cover Letter TemplateYour NameYour AddressCity, State, ZIP CodeEmail AddressPhone NumberDateEmployer's NameEmployer's AddressCity, State, ZIP CodeDear Employer's Name,I am writing to express my keen interest in the position of Job Title advertised on Website/Newspaper. As an experienced professional in the field of Relevant Field, I believe my skills and expertise align perfectly with the requirements of this role.During my tenure at Previous Employer, I gained valuable experience in Specific Skills or Achievements. My ability to Highlight Key Skills has enabled me to deliver outstanding results in all my assignments.I am confident that my addition to your team will bring new perspectives and innovative ideas to further enhance the organization's objectives. Thank you for considering my application. I look forward to the opportunity to discuss my qualifications further.Sincerely,Your NameYour Signature (If printing the letter)2. Letter of Request TemplateYour NameYour AddressCity, State, ZIP CodeEmail AddressPhone NumberDateRecipient's NameRecipient's AddressCity, State, ZIP CodeDear Recipient's Name,I am writing to request information regarding Specific Topic or Request. I am particularly interested in Specific Details or Aspects and would appreciate it if you could provide me with the necessary details.I understand that this may be a busy period for you, but your assistance in this matter would be greatly appreciated. Thank you for considering my request. I look forward to hearing from you soon.Sincerely,Your NameYour Signature (If printing the letter)中文翻译应用文写作：个人事务文书范文在当今世界，有效沟通的重要性不容忽视。

事务公文的写作格式
在写事务公文时，应避免使用标题，并确保文中没有重复的标题文字。

以下是一些建议的写作格式：
1. 日期与编号：在文档的右上角，先写上日期，然后在下一行写上编号。

日期的格式通常为“年/月/日”，编号可以根据公司
或机构的规定来确定。

2. 收件人信息：接下来，在文档的左上角，写上收件人的姓名、职位和公司/机构的名称。

如果有多个收件人，可以根据一定
的格式排列他们的信息。

3. 发件人信息：在收件人信息的下方，写上发件人的姓名、职位和公司/机构的名称。

与收件人信息类似，如果有多个发件人，也要根据一定的格式排列他们的信息。

4. 正文：在正文部分，将事务公文的内容详细写出。

正文可以根据具体情况分为几个段落，每个段落都具有明确的主题和逻辑关系。

5. 结尾与落款：在正文之后，写上署名。

通常署名包括发件人的姓名、职位和公司/机构的名称。

6. 附件：如果需要在公文中附上其他文件或资料，可以在结尾与落款之后注明。

例如，“附件：销售报告”。

以上是一些基本的事务公文写作格式。

根据具体需要，可以适当调整或添加其他细节。

事务文书有哪些？有邀请信、感谢信、贺信、请柬、传真、备忘录、计划、总结、会议记录、意向书、订货单、产品说明书、述职报告、简报、市场调查报告、合同、招标书、投标书、可行性研究报告等。

事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体，是应用写作的重要组成部分。

由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务，所以事务文书属于广义的公文范畴。

它与狭义公文（党政机关公文15种）的区别在于：一、是无统一规定的文本格式；二、是不能单独作为文件发文，需要时只能作为公文的附件行文；三、是必要时它可公开面向社会，或提供新闻线索（如简报）或通过传媒宣传（如经验性总结、调查报告等）。

常用事务文书的种类：计划、总结、简报、信息、调查报告、述职报告请示 15.请示批准的请示关于****（事由）的请示 ****（主送单位）：为了****（目的），根据****（依据），我单位拟****（意图主旨）。

现将有关情况和我们的意见报告如下：一、****（基本情况）二、****（请示事项的必要性和可行性及其意义）。

三、****（具体方案和请示事项）。

为了****（目的），根据****（依据），现就****（意图主旨）请示如下：一、****（问题的由来）。

二、****（问题的不利影响）。

三、****（解决问题的积极意义）。

四、****（请示内容，即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议）。

二、****（遇到的问题）。

三、****（请示内容，即恳请上级单位对****问题作出指示）。

事务文书有哪些写作要领？ -1.计划的写法计划的内容一般由前言、主体和结尾三部分构成。

（1）前言。

计划的前言主要阐明制订计划的指导思想、制订的根据，以及计划的总任务、工作情况的分析等，回答“为什么做”、“依据什么做”和“能不能做”的问题。

前言是计划的纲要，切忌冗长，不宜过多论述，点到为止。

（2）主体。

主体是计划的主干部分，是计划写作的重点，用来表述计划的具体内容，回答“做什么”、“怎么做”和“何时完成”的问题。

事务文书，是指党政机关、社会团体、企事业单位在日常工作中制作的不属于法定公文的公文类文书。

它们虽然不完全具备法定公文所具有的法定效力与规范体式，但同样是各单位处理公务的重要工具，具有一定的权威性和约束力，使用十分广泛。

应此，人们习惯称其为“准公文”。

本章主要内容第一节简报计划总结第二节三信述职报告第三节启事申请书简报一、文种常识概念：简报、是用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的文书。

作用：汇报作用、指导作用、交流作用特点：真、新、快、简、密种类：会议简报、工作简报计划一、文种常识概念：是党政机关、社会团体、企事业单位预先对一定时期的工作、学习、生产等作出科学性部署或安排，并以书面形式写出来的书面文体。

计划的别称1.规划→是具有全局性的、较长时间的长远设想2. 方案→是从目的、要求、工作方式方法到工作3. 安排→是对短期内工作进行具体布置的计划4. 设想→是初步的草案性的计划5.打算→是短期内工作的要点式计划6.要点→是列出工作主要目标的计划计划的特点预见性、指导性、可行性计划的标题完整的计划包括四项内容：计划单位名称+计划时间期限+计划内容范围+计划文种《XX青年出版社2005年财务收支计划》《XX大学2003年精神文明创建工作计划》用于单位内部的工作计划，标题中可省略单位名称《2004年科研工作计划》标题在第一行居中书写。

如果该计划还未成熟，有待修订，应在标题后面用圆括号表明“草案、“征求意见稿”或“讨论稿”等字样。

计划的正文前言部分主要说明指定计划的依据、目的或对基本情况做概述，即说明为什么要制定这个计划。

主题部分主要说明目标和任务，措施和办法，步骤、期限和时间安排以及要求等内容，也就是要具体的回答“做什么”、“怎么做”、“分几步做”、“做到什么程度”、“何时完成”等问题。

结尾部分主要用语补充说明事项，或提出希望和号召等。

署名和日期署名和日期写在正文的右下方。

署名要写制定计划单位的规范化名称。

法定公文写法目录（13种）1、命令(令)2、决定3、公告4、通告5、通知6、通报7、议案8、报告9、请示10、批复11、意见12、函13、会议纪要常见事务文书写法目录（20种）1、计划2、汇报3、调查报告4、讲话稿5、演讲词6、答复7、责任书8、公开信9、倡议书10、建议信11、新闻发布稿12、总结13、情况反映14、情况综合15、编者按16、新闻17、短评18、讲解稿19、宣传手册20、宣传材料法定公文写法（13种）1、命令(令)命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员的文种。

此类文件所用范围有限，权威性高，而内容简单，往往只是“某某法规现已经在某级政府常务会议上通过，现予以颁布”，写作难度很低，因此，在写作考试题中极少出现。

【基本框架】原由——内容——要求;原因目的——规定或措施——希望或要求。

2、决定决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。

如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》，对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。

【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景和目的——重要性和必要性——工作举措;目的——理由——安排。

3、公告公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。

由于指明是向全社会或全世界公告事项，此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分，有时加“特此公告”字样，不须写出收文机关或公告对象的称谓，结构相对简单。

【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景——目的或意义——内容——号召;4、通告通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。

通告的发布有时小于公告，如仅限对国内某一类群体通告事项，一般也无须写出通告对象的称谓，有时需加导语和结语，如“为做好安全监管工作，维护公共安全”，“特此通告，望周知”等。

常见格式公文写作
尊敬的部门领导：
我于XX年XX月XX日XXX时XX分向您汇报上个工作周期的工作情况。

请您查阅并提供指导和意见。

一、事项概述
在上个工作周期内，我主要负责以下几项工作：
1. 第一项工作内容描述。

2. 第二项工作内容描述。

3. 第三项工作内容描述。

二、工作进展
1. 第一项工作进展情况描述。

2. 第二项工作进展情况描述。

3. 第三项工作进展情况描述。

三、存在的问题及解决方案
1. 存在的问题描述。

2. 解决方案描述。

四、下一步计划
结合上述工作情况和问题解决方案，我制定了以下下一步的计划：
1. 下一步计划描述。

2. 下一步计划描述。

3. 下一步计划描述。

五、其他事项
在此次报告中，我还想向您汇报其他相关事项：
1. 其他事项描述。

2. 其他事项描述。

六、展望未来
对于未来的工作，我有以下几点展望和期望：
1. 展望未来描述。

2. 期望描述。

以上是我在上个工作周期内的工作情况汇报，请您审阅并提供指导。

感谢您对我的支持与关注。

此致
敬礼
您的名字。

规章制度事务文书怎么写第一章绪论1.1 目的和依据为了规范组织内部行为，维护组织的正常秩序，保障员工的权益，制定本规章制度事务文书。

本规章制度事务文书的依据是公司章程、劳动合同、国家法律法规等相关规定。

1.2 适用范围本规章制度事务文书适用于公司的所有员工，包括全职员工、兼职员工、临时工等。

1.3 定义和术语1）员工：指受聘于公司的具有劳动合同关系的个人。

2）规章制度：指公司制定的关于组织管理、员工行为等方面的规定。

3）事务文书：指规章制度、通知、备忘录、民工控制等书面文件。

第二章组织管理2.1 领导机构公司设立总经理一人，直接负责公司的经营管理工作，负责制定公司的发展战略和实施方案。

公司设立董事会，行使公司的最高权利，对公司的重大事项作出决策。

2.2 部门设置公司设立行政部、财务部、市场部等部门，每个部门设立部门经理，负责部门的日常管理工作。

2.3 员工岗位公司为员工设立不同的岗位，根据员工的能力和资质进行分配。

2.4 职业晋升员工根据自身的表现和能力，可以通过学习和培训，获得晋升机会。

第三章员工行为规范3.1 工作时间员工应当遵守公司规定的工作时间，按时上下班，不得擅自早退或迟到。

3.2 工作纪律员工应当严格遵守公司的工作纪律，不得违反公司规定，损害公司的利益。

3.3 保密义务员工应当保守公司的商业秘密，不得泄露公司的机密信息。

3.4 行为规范员工应当遵守国家法律法规，不得从事违法活动，不得损害公司的形象。

第四章情况通报和处理4.1 情况通报员工在工作中遇到问题或有重要情况发生时，应当及时向上级主管汇报。

4.2 处理原则公司对员工的行为进行处理时，应当依据公司的规章制度和相关法律法规进行处理。

4.3 处罚措施对于违反规章制度的员工，公司将根据情况采取警告、记过、降级等处罚措施。

第五章结语本规章制度事务文书由公司领导和法律顾问共同起草，具有法律效力。

公司的员工应当遵守规章制度，共同营造和谐的工作环境。