常用事务文书

常用事务文书写作(--)常用 1．简报特点：内容广泛；形式特殊；行文灵活；制发自由。

适用范围：反映工作部署和进展情况；交流工作方法和经验；报告工作中的新情况、新问题；介绍典型事例；传达上级机关的布置和意见。

简报的分类。

从简报的内容分，有工作简报和会议简报，其中工作简报可分为经常性的业务简报、中心工作简报和问题简报，会议简报可分为关于会议的连续报道、关于会议的一次性集中报道；从简报的形式分，有综合性简报和专题性简报；从简报的保密程度分，有限制范围的内参性简报和一般性简报；按出刊日期分，有定期简报、不定期简报；按发行时间分，有长期简报和短期简报。

写作格式：报头、标题、按语、正文、报尾。

报头分五个小部分：密级、简报名称、期号、编发单位、发行日期。

正文包括开头、主体、结尾三部分。

按语的写作要求：不要重复简报中已叙述清楚的基本事实；观点要深刻精辟，富于指导性，发人深省；文字简洁，措词严谨，意尽文止。

注意事项：反映要快；选材要精；内容须真；风格要实。

2．调查报告特点：目的明确，有针对性；事实确凿，讲准确性；叙议结合，重叙述性。

适用范围：总结经验；反映情况，为上级管理部门制定政策提供依据；反映新生事物；揭露问题；还历史本来面目。

调查报告的分类。

按调查的内容，分为五种：总结经验性的调查报告；反映基本情况，为上级管理部门制定政策提供依据的调查报告；反映新生事物的调查报告；揭露问题的调查报告；还历史本来面目的调查报告。

按调查的方法分，有综合调查报告和专题调查报告两种。

写作格式：标题、开头、正文、结尾。

调查报告开头的结构形式可以有三种：内容提要式、介绍提问式、论断式。

正文的结构有四种：纵式结构、横式结构、纵横式结构、对比式结构。

注意事项：明确调查的目的、对象、范围；学会调查研究，全面深入地调查，充分详细地占有第一手材料；在掌握第一手材料的基础上，认真分析研究材料；注意表达方式，言简意赅，克服繁琐累赘。

3．计划特点：指导性、预想性、可行性。

18种常见事务文书写法01计划计划，属于计划类文书的一种，与规划、要点、方案等类似，均为安排工作性质用于，对全局或单项工作进行预想性的安排部署。

四者主要区别在于安排的对象、时间范围不同，其重要性和安排范围是递减式的。

【基本框架】是什么--为什么--怎么办;背景与目的--检查内容;目的--理由--安排;指导思想--工作原则--目标任务--具体措施。

02汇报汇报是向上级总结工作、反映问题、报告情况、提出意见和建议的文体，通常分为工作汇报和情况汇报两种。

【基本框架】是什么--为什么--怎么办;背景与目的--调查方式--调查内容--调查结果;指导思想--目标任务--内容安排--调查结果;存在问题--原因和影响分析--解决对策。

03调查报告调查报告是带着一定目的，采取社会化的调查工作方法，在调查取得资料、进行分析研究的基础上，写成的有事实、有观点、有结论的书面报告。

【基本框架】是什么--为什么--怎么办;调查背景--调查方式--调查内容--调查结果--应对之策;调查背景--存在问题--解决对策。

04讲话稿申论试题中的讲话稿，通常是行政机关工作人员为了特定目的、用于一定场合、面向一定对象发表讲话的文字底稿。

讲话稿的写作，必须服从讲稿六要素：讲者、目的、场合、对象、内容、语言。

【基本框架】是什么--为什么--怎么办;背景介绍--讲话目的或针对的主要事项--表明态度、原则、观点--工作措施--期望和要求。

05演讲词也叫＂演说词＂、＂演讲稿＂，是用于演讲的文字稿本。

演讲词在讲话稿的基础上，突出鼓动性、感染性，含有较多的抒情成分，可使用较为灵活丰富的语言，做到＂文情并茂＂。

【基本框架】背景、环境、场合--演讲目的、指向的问题--解决的必要性、重要性--对策--感言、倡议、鼓动06答复答复，在现行机关常用文书中，主要指以书面形式对人大代表建议、质询、政协委员提案、人民意见、建议作出的答复。

【基本框架】态度--现状--措施;背景--目的--措施--决心或期望07责任书责任书是行政机关为明确责任和工作目标、任务，调动各部门、单位和个人的工作积极性，推动工作完成、保证工作效率和质量的一种常用文书体裁。

事务文书总结【正文】事务文书是一种常见的办公文书，用于记录、传达和处理各类事务。

在工作中，我们需要频繁使用各种事务文书，如会议纪要、报告、通知、请示等。

良好的事务文书写作能力是办公效率高效的关键之一。

本文将从事务文书的分类、写作要素以及注意事项等方面进行总结。

【分类】事务文书根据用途和内容的不同，可分为会议类、报告类、通知类、请示类、总结类等。

每种事务文书都有其独特的功能和规范，下面将介绍几种常见的事务文书。

1. 会议纪要会议纪要是记录会议讨论内容、决策和行动计划的重要文书。

在撰写会议纪要时，应准确记录与会者的发言要点、决策结果、工作分工等信息。

同时，适当增加一些关键性的细节，如时间地点、出席人员等，以便于后续查阅和理解。

2. 报告报告是向上级、同事或合作方汇报工作进展、问题和解决方案的文书。

报告要具备扼要明确、条理清晰、数据准确等特点。

在写作过程中，应该突出重点、避免累赘，同时提供充分的数据和支撑材料，以便读者能够更好地理解报告的目的和结果。

3. 通知通知是传达决策、重要信息或安排工作的文书。

通知应简洁明了、言之有物，同时应注明事项的紧急程度、要求和截止时间。

为了保证通知的及时性和有效性，可在事务管理软件中进行发布，并通过电子邮件或其他方式通知相关人员。

4. 请示请示是向上级征求意见、寻求决策或请求帮助的文书。

请示要具有明确的问题陈述和请求，同时应提供充足的背景信息和理由。

在撰写请示时，需要注意言之有物、字数适中，以尽量减轻上级的阅读负担。

5. 总结总结是对一段时间或一项工作的回顾和总结。

总结应突出工作成果、经验教训和未来发展方向。

在撰写总结时，应遵循“主题明确、材料丰富、层次清晰”的原则，同时结合实际情况，客观真实地评估工作的成效和不足。

【写作要素】无论是哪一类事务文书，其写作要素都包括以下几个方面：清晰明了的标题、简洁精炼的正文、完整准确的信息、规范一致的格式和合适的语气。

1. 标题标题是事务文书的开头部分，应当简洁明了地概括文书的内容和主题，让读者一目了然。

常用事务性文书及公文的写作常用事务性文书及公文的写作事务性文书和公文在职场中十分重要，包括工作报告、介绍信、请假条、调休申请、加班申请、报销单等。

本篇文档将从事务性文书和公文的定义、重要性和写作要点三个方面进行讲解。

一、事务性文书和公文的定义1.事务性文书事务性文书主要指的是公司或单位内部员工为了自己的工作需要而编写的文件。

事务性文书通常是由具体的人员或部门发出，在运作过程中，凡是需要沟通、提醒、记录、说明、征询、确认、对策、决策、反馈和报告等一切信息交流的事宜，都要借助事务性文书进行传达。

事务性文书包括但不限于：请假条、调休申请、加班申请、报销单、工作报告、汇报文件等等。

事务性文书在公司或单位内起到了重要的桥梁作用，是公司或单位组织管理的重要工具。

2.公文公文是指政府或机关团体为了行使职权，或者向目标对象传送所需信息时所使用的文字资料。

公文的作用主要是保证了行政机关权力的有效行使，在国家政治中起到了重要的桥梁和纽带作用。

公文有很多种类，包括但不限于：收文、发文、函件、通知、建议、决定、命令、制度等等。

公文不同于商业信函，它通常以正式而庄重的形式出现，具有一定法律效力和规范性。

二、事务性文书和公文的重要性1.事务性文书的重要性事务性文书在单位或公司中起到了至关重要的作用。

它记录了员工的工作情况，并且对整个机构的运行和管理起到了提醒和监督的作用。

事务性文书还可以及时地沟通交流路线，提升内部协调和沟通的效率。

2.公文的重要性公文的重要性在于：它是对行政机关职责和权利的行使，是一份具有规范性和明确性的文件，具有严肃的法律意义。

公文的管理可以促进组织内部的有序管理和协调，由此使公文在政府、公司及其他组织中具有广泛的应用。

三、写作要点写事务性文书和公文，需要注意以下几点：1.格式规范事务性文书和公文的格式应该结构清晰和版式规范，在内容方面也应当精简明了易懂。

有时候，文字的排版和文字的字体的选择都会影响到人们的阅读感受，因此写者应当根据实际情况来选择最合适的字体和排版方式。

事务文书的种类
1、计划类文书：
计划类文书是单位或个人对一定时限内的工作、生产或学习有目的、有步骤地安排或部署所摆写的文书。

这类文书包括规划、设想、计划、方案、安排等。

2、报告类文书：
报告类文书是反映工作状况和经验，对工作中存在的问题或具有普遍意义的重要情况进行分析研究的文书。

这类文书包括总结、述职报告、调查报告、调研报告等。

3、规章类文书：
规章类文书是政府机构成社会各级组织针对某方面的行政管理
或纪律约束，在职权范围内发布的需要人们遵守的规范性文书。

这类文书包括章程、条例、办法、规则、规程、制度、守则、公约等。

4、简报类文书：
简报类文书是记录性文书。

这类文书包括简报、大事记等。

5、会议类文书：
会议类文书是用于记录或收录会议情况和资料的文书。

这类文书包括会议计划、会议安排、会议记录、讲话稿、开幕词、闭幕词等。

人们习惯于格这类文书称为会议材料。

第6章常用事务文书第一篇：第6章常用事务文书第6章常用事务文书学习目标λ◎ 掌握工作计划、工作总结、述职报告、工作简报的概念、特点、作用及种类；λ◎ 掌握各种文种的结构和写作注意事项；λ◎ 能撰写工作计划、工作总结、述职报告、工作简报等事务文书。

6.1事务文书概述λ 6.1.1事务文书的内涵、特点和作用λ 1．事务文书的内涵λ事务文书是机关、团体、企事业单位为反映事实情况、解决问题、处理日常事务而普遍使用的文书，它具有很强的实用性、事务性和某种惯用格式。

从广义上说，事务文书也是一种公务文书，目的是处理公务和传递信息，使用事务文书这一名称，是相对于正式公文而言的。

2．事务文书的特点λλλλλλλ（1）对象的明确性事务文书的写作有明确的对象、特定的读者，对对象有明显的约束力，如给所属上级单位的计划、总结、简报、调查报告等。

（2）内容的实效性事务文书是直接用来处理事务工作的，要注意实用，讲求效率。

为此，事务文书从主旨的确立、材料的使用到写作形式的运用要讲求实际和效率，便于文书内容的落实和处理。

（3）一定的程式性事务文书一般都有一定的程式性，有约定俗成的惯用格式。

虽然它不像法定公文那样有着非常严格的格式要求，但在长期的应用中，事务文书的实用性和真实性决定了它逐渐形成了较为稳定的结构层次、习惯用语、处理程序等组成要素。

虽然格式上有一定的灵活性，但总体上是相对稳定的。

（4）较强的时限性3．事务文书的作用（1）对领导决策具有参谋作用λ事务文书具有的咨议性特征，决定了这类文书对领导决策具有参谋作用。

λ（2）对具体工作具有规定约束作用λ事务文书是因事而制的，它的制发者可以是个人作者，也可能是法定作者。

凡以法定作者名义制发的事务文书，在行政管理中具有规定约束作用。

λ（3）对读者具有认识作用λ在行政管理中，需要借助像事务文书这样的文字材料来交流情况，而这些记录着经验、情况的文字材料，能跨越时空进行交流。

λ（4）留存备考，依据凭证λ6.1.2事务文书的种类λλλλλλλλ 1．计划类文书计划类文书是单位或个人对一定时限内的工作进行筹划和部署的文书，包括规划、设想、计划、方案、安排、预案等。

日常事务文书计划范文(必备35篇)一年一度的暑假开始了，好开心啊，但我不能白白浪费掉，为此我为自己的暑假制定出一些计划。

首先，妈妈说我的身体不好，要我每天早上和晚上都绕着市场跑步，经常锻炼。

身体是最主要的。

以前放暑假，我经常去一些补习班，但这次我不去了，我要自己在家学习。

这样可以根据自己的情况学习。

复习上学期的科目，也会试着学一下新学期的知识。

在这个假期里，我还会积极做暑假作业，每天安排好时间，每天做一些。

我的语文不好，在这个暑假里，我要以学习语文为主，除了老师和学校留的作文外，我还要天天写日记，经常发一些文章，坚持练笔，提高我的写作水平。

阅读也很主要，我要多做阅读，从各种书中挑选文章来看，并做后面的习题。

我还要每天看哥哥送给我的《名著导读》，了解各大名著，增长知识。

学习之余，当然要休息，我也会在课余时间玩一会儿电脑。

或者去亲戚家串门，或者去其他地方旅游。

我一定会过一个快乐的暑假！盼呀盼，终于盼到了暑假！想想，40多天自由安排，太棒了！为了暑假过得充实，我，为此定了个暑假计划：1.提高英语，因为我语文99、数学100、英语。

2.学跳舞基本功，会跳拉丁舞、肚皮舞。

3.练毛笔字。

4.最后一个，理所当然，就是玩儿啦！在暑假，我一定要做好这4点。

行政事务日常工作：1、明确岗位职责。

日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作；办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管、采购以及相应制度的制定；文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理；会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作；其他事务视具体情况而定。

作为行政部门就要按岗位职责明确分工，保证每项工作有人抓。

2、加强沟通。

沟通包括纵向沟通和横向沟通。

纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。

与上级沟通主要是充分领悟上级领导的意图，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级，这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。

事务文书的写作（推荐5篇）第一篇：事务文书的写作事务文书的写作第一节事务文书的概述事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体。

由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务，所以事务文书属于广义的公文范畴。

它与狭义公文(行政机关12类13种，党内机关14种)的区别在于：一是无统一规定的文本格式；二是不能单独作为文件发文，需要时只能作为公文的附件行文；三是必要时它可公开面向社会，或提供新闻线索(如简报)或通过传媒宣传(如经验性总结、调查报告等)。

第二节简报的写作简报是机关、团体、企事业单位内部，或者是某项中心工作、某次重要会议中用的沟通信息、交流经验、反映情况、汇报工作的期刊式文字载体。

其特点是文字短、内容新、反应快、形式活。

一、简报的类别简报的名称很多，常见的有《××简报》、《××简讯》、《××信息》、《××动态》、《××通报》、《××通讯》及《内部参考》、《情况反映》等。

从不同角度对简报有不同的分类，按内容来分，可分三种。

1、综合简报它全面、综合反映编发单位工作进展、思想动态、成绩缺点等概况。

综合简报多常年定期编发，例某高校党委、校长办公室编《××工作动态》。

2、中心工作简报它主要是为配合、推动当前某项中心工作，掌握思想动态、交流推广经验而编发。

中心工作简报多在一定时期内不定期制发。

例某市委路线教育工作领导小组编发《路教工作简报》。

3、会议简报它报道会议概况，反映会议交流经验和探讨的问题，传达和贯彻会议精神和决议。

会议简报用于大中型会议，视会期长短及规模在会议期间可只编发一期或多期。

例某校学代会秘书组编发的《××学代会简报》。

二、简报的编写(一)报头简报首页上端1／3处由分割线将报头与文稿部分分开，报头由以下四个必备要素构成：①、简报名称，一般套红、居中、字体稍大印刷；②、期数，印于简报名称正下方；③、编印机关，一般为制发简报单位的办公部门或中心工作领导小组及会议的秘书处(组)，要求用全称或规范化简称印于分割线左上方；④、编印日期，印于分割线右上方，要求年月日齐全。

常用事务文书写作
一、会议简报
简报，顾名思义就是简要的情况报道，它是一种具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活的行政事务文书。

特点：内容广泛、形式特殊、行文灵活、制发自由。

作用：（1）便于领导机关掌握情况、指导工作；
（2）向上汇报工作，争取指导帮助；（3）促进单位之间的交流。

简报的分类：（1）综合简报；（2）专题简报；（3）会议简报。

重点看一下会议简报。

会议简报是简报的一种，是为了及时会议进程、交流情况、反映到会人员意见和建议而缩写的内部材料。

这种简报有的是综合性，根据同一问题产生的不同意见进行归纳整理，写出综述；有的是专题性的，把一种意见单独写上简报，甚至写一件事或一个问题，刊登一篇讲话稿。

总之，会议简报的内容只要跟本次会议有关即可，非常灵活。

【璧尘提醒】
简报的格式
1、报头
简报报头一般由简报名称、期数、编发单位、日期等组成，其格式是固定的。

简报名称用大字印在报头中间，如“情况反映”、“工作动态”、“会议简报”、“理论动态”等。

简报名称之下是简报期数，表明“第×期”。

编发日期在报头右下方，编发单位名称在报头左下方。

根据需要，还可以在报头左上方印上机密等级，在右上方印上编号。

报头之下正文之上，要印上一道横线，以示区别。

报头的设计格式如下：
工作动态。

事务文书的分类及应用事务文书是指用于记录、说明、传达、证明和监督组织内部工作和事务的文件或表格。

根据其功能和内容的不同，事务文书可以分为多个类别。

下面将针对主要的事务文书分类进行详细介绍，并说明其应用。

一、通知类文书通知类文书主要用于组织内部人员之间相互沟通和交流信息。

常见的通知类文书有通知、通告、通信、备忘录等。

通知类文书的应用场景主要有以下几个方面：1. 人事管理：用于通知员工晋升、调岗、调整薪资等事宜；2. 会议管理：用于通知会议时间、地点、议程等信息；3. 工作安排：用于通知员工每日、每周、每月的工作安排；4. 业务沟通：用于通知不同部门之间的业务合作和配合事项。

二、报告类文书报告类文书主要用于向上级领导、同事或客户汇报工作情况、工作进展、问题分析和解决方案等。

常见的报告类文书有经验总结报告、项目进度报告、市场调研报告等。

报告类文书的应用场景主要有以下几个方面：1. 工作汇报：用于向上级领导汇报工作情况和完成情况；2. 项目管理：用于向项目组成员和相关方汇报项目进展、问题和解决方案；3. 财务分析：用于向财务部门分析业绩和财务数据，提出经营建议；4. 市场调研：用于向公司领导和销售团队汇报市场调研结果和竞争对手分析。

三、审批类文书审批类文书主要用于流程审批、决策议定、资源调配等方面。

常见的审批类文书有请示报告、批复、合同等。

审批类文书的应用场景主要有以下几个方面：1. 提交请示：用于向领导层请示重大决策或获取相关资源；2. 批复文件：用于上级领导回复下级报告、请示等；3. 合同签订：用于约定双方权利义务，确保合同的合法性和有效性；4. 流程审批：用于组织内部流程审批，确保业务流程的合规性和规范性。

四、录用类文书录用类文书主要用于组织内部人员的录用、解聘、晋升、离职等事宜。

常见的录用类文书有录用通知书、离职报告、解聘合同等。

录用类文书的应用场景主要有以下几个方面：1. 新员工录用：用于通知录用考生，并确立入职日期和条件；2. 岗位晋升：用于通知员工晋升并签订晋升协议；3. 离职解聘：用于通知员工解聘或离职，并解决相关事宜。

第三章常用事务类文书写作第三章常用事务类文书写作第三章常用事务类文书写作第一节常用事务文书概述第二节计划和总结第三节调查报告第四节公示、启示、海报教学目的要求：了解调查报告、计划、总结及各类规章制度的涵义；理解调查报告的特点；掌握调查报告、计划、总结及各类规章制度的一般写法；掌握计划、总结和调查报告的写作要求。

按文体划分，调查报告、计划、总结应为这一部分的重点文体。

教学重点、难点：计划、总结、调查报告、启示、海报和申请书的格式及写作要求。

第一节常用事务文书概述一、概念事务文书是指国家机关、企事业单位、社会团体或个人为沟通信息、总结经驗、探求问题、指导工作，处理日常事务而撰写的应用文书。

又称“常规文书”或“业务文书”。

它包括计划、总结、调查报告、简报、述职报告、规章制度等，也包括启示、海报、申请书等。

事务文书属于广义的公文范畴。

（法定公文：左膀，事务公文：右膀）事务公文缺乏法定公文的强制性，只有辅助性和指导性。

二、事务文书的特点1、指导性很强的指导性质，虽没有法定公文的权威性。

指导、解决、推动。

2、规范性有比较固定的惯用格式。

体式、格式、样式、要素都有一定的规则，相对稳定，不能随意更改。

3、灵活性相对法定公文而言。

体式灵活，表达方式多样，有的则可描写，随文就事。

4、时效性没有法定公文那样紧迫。

但也要求在限定的时间内。

紧随时代与工作的脚步。

三、事务文书的作用1、宣传教育作用2、沟通联系作用桥梁纽带作用最具证明性的支撑材料，保存或证明。

3、积累资料作用4、规范指导作用具有明显的自律性。

如计划一旦生效就得执行。

受到尊重。

四、事务文书的写作1、写作目的要明确：因事选文，因事务文，因事行文。

注重工作的针对性。

2、运用材料要真实：不可虚构，不可夸大或缩小，一是一，二是二。

3、写作态度要诚实：对情况的认知往往建立在态度上。

写作的态度往往也就是工作态度。

第二节计划一、计划的概念导入语：计划是前进方向上的“路标”，是一切行动的先导，也是实施目标的手段。