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CommVault一体化数据管理Domino邮件系统归档方案（XXXX)2013年5月CommVault一体化数据管理– Domino邮件系统归档方案在本文件中包含的所有信息均属于CommVault公司和客户的商务机密。
本着为客户信息系统安全负责的态度，我们要求在未经CommVault公司和客户允许的情况下,任何个人和集体都不能披露本文件中的任何内容给第三方,瑾请谅解.文档控制修改记录第1页目录1.前言41。
1项目概述41。
2邮件系统重要性41.3邮件系统管理规划51。
3.1恢复层51。
3.2保护层71。
3。
3归档层71.4CV对邮件系统一体化管理82.目标分析102.1邮件系统现状102。
2邮件系统需求分析103.一体化数据管理方案113。
1打好基础—构建一个整合的数据管理系统平台11 3。
1.1数据管理涉及的方面113。
1.2CommVault通用技术引擎CTE113.1。
3索引机制－数据管理软件的灵魂123.1。
4CommVault为什么主张一体化信息管理13 3。
2C OMM V AULT软件体系结构143.3邮件系统归档系统方案设计143.3。
1邮件系统归档拓扑结构143.3。
2归档服务器高可用设计153.3.3邮件归档数据安全性设计153。
3.4Domino邮件系统合规本地保护163.3.5Domino邮件系统合规邮件查找审查163。
3.6Domino邮件系统个人邮箱归档163.3。
7Domino邮件系统个人归档邮件查找及使用17MV AULT系统自身的管理184.1系统安全性管理184。
1.1用户管理184.1.2权限定义184。
1.3权限分配194。
1.4备份数据加密204.2系统可用性214.2.1系统健康检查214。
2.2路径冗余与切换策略214.2。
3备用数据管理服务器224。
3备份数据可恢复性管理224。
3。
1预判磁带等备份设备使用寿命-—-保证介质的可靠性224。
3.2恢复演练、自动恢复策略设定（支持异机）—-—保证数据可恢复23 4。
邮件归档解决方案
《邮件归档解决方案》
随着互联网的发展，电子邮件已经成为人们日常沟通的重要工具。
然而，随之而来的是大量的邮件堆积和混乱，让人们难以管理和查找需要的信息。
为了解决这一问题，许多公司和个人都在寻找合适的邮件归档解决方案。
邮件归档解决方案是一个可以帮助用户管理、存储和检索电子邮件的工具或系统。
它可以帮助用户将邮件按照时间、主题、发件人等分类存储，并能够快速地在大量邮件中搜索需要的信息。
这样一来，用户就可以更加高效地处理邮件，提高工作效率。
在选择邮件归档解决方案时，用户需要考虑几个因素。
首先是功能完善性，包括对各种类型的邮件进行分类和检索的能力。
其次是安全性，用户需要确保归档系统能够对邮件进行安全存储和保护。
另外，用户也需要考虑归档系统的易用性和成本。
目前，市场上有许多邮件归档解决方案可供选择，包括基于云端和本地存储的系统。
对于企业用户来说，一些大型的集成邮件管理系统可能更适合他们的需求，而对于个人用户来说，一些简单易用的邮件归档工具可能更适合他们的需求。
无论是企业用户还是个人用户，都可以从邮件归档解决方案中受益。
通过合适的邮件归档系统，用户可以有效地管理和存储邮件，避免信息混乱和无法找到需要的邮件的困扰。
因此，选
择合适的邮件归档解决方案对于提高工作效率和信息管理是非常重要的。
电子邮件系统政府部门解决方案随着科技的发展和互联网的普及，电子邮件成为了人们沟通和信息传递的重要工具。
在政府部门中，电子邮件系统更是不可或缺的一部分，它可以提高工作效率，加强部门之间的沟通和配合。
然而，在实际应用中，政府部门的电子邮件系统也存在一些问题，如安全性问题、故障频繁、存储空间不足等。
因此，政府部门需要寻找适合自己的解决方案，以满足工作需求。
一、保障电子邮件系统安全性由于政府部门涉及到一些重要的信息和文件，所以必须保障电子邮件系统的安全性。
在此，本文建议政府部门采用以下措施：1.建立安全审计机制政府部门需要建立安全审计机制，定期检查电子邮件系统的安全性，发现漏洞及时修复。
这对于保障电子邮件系统的安全性至关重要。
2.加密技术的应用政府部门的电子邮件系统需要采用较高级别的加密技术，确保邮件在传输中不会被窃取、篡改或伪装。
政府部门需要选用符合国家标准的加密技术，并定期进行安全更新。
3.人员权限控制政府部门需要对员工的权限进行控制，并进行分级管理。
对于重要信息，要严格限制权限，确保信息保密。
二、解决电子邮件系统故障频繁问题政府部门的电子邮件系统需要具备高可用性和高稳定性。
为了保证电子邮件系统的稳定性，政府部门可以采用以下解决方案：1.选择可靠的电子邮件系统政府部门需要选择可靠的电子邮件系统，确保系统不易崩溃和出现故障。
政府部门可选择国内外多家知名的邮件系统作为备选，做好测试和评估工作后再采购。
2.定期维护和升级政府部门需要定期维护和升级电子邮件系统，确保系统的软硬件环境、网络环境和服务器硬件设备的正常运行。
同时，还需要做好备份和恢复工作。
三、增加电子邮件系统存储空间政府部门的邮件涉及到大量的信息和文件，所以需要保证电子邮件系统的存储空间充足。
为了增大存储空间，政府部门可以采用以下措施：1.升级邮件服务器硬件设备政府部门可以通过升级邮件服务器硬件设备来增大存储空间。
可以根据邮件处理能力和存储需求，选用合适的邮件服务器。
XX 邮件系统备份、归档方案建议书文档资料信息内容Exchange 归档方案建议书 2022 年 1 月 7 日 V1.0属性 文档名称 修改时间 文档版本 文档作者目录一、邮件归档解决方案 .................................................................................1.1.需求分析 ......................................................................................1.2邮件归档功能实现 ...............................................................................1.2.1邮.箱归档 .................................................................................1.2.2日.记归档 .................................................................................1.2.3保.留期限 .................................................................................1.2.4搜.索功能 .................................................................................1.2.5.OWA 访问..................................................................................1.2.6.PST导入 ..................................................................................1.2.7离.线访问 .................................................................................1.3.方案设计 .......................................................................................1.3.1.系统架构设计 ............................................................................1.3.2. Exchang邮e箱归档设置 ....................................................................1.3.3归.档存储规划 .............................................................................2.4.功能模块配置 ..................................................................................2.5.软硬件配置推荐 ................................................................................二、邮件备份系统解决方案 .................................................错..误..！..未..定..义..书..签..。
(法律法规课件)法规遵从邮件归档解决方案目录一案例引发的思考——邮件归档的必要性3二项目背景及需求分析32.1项目实施的背景32.2 用户的现状32.3 邮件归档系统的建设原则4三夏尔iMArc邮件归档解决方案43.1 方案概述43.2夏尔iMArc网络拓扑图53.3 夏尔iMArc解决方案的技术参数53.4 方案特点63.5方案收益83.6 产品资质83.7 服务介绍9四、公司介绍104.1 赛维思特公司介绍104.2 夏尔科技公司介绍11五成功案例分享11一案例引发的思考——邮件归档的必要性科尔曼公司的股东罗纳德·佩雷尔曼(RonaldPerelman)将其在公司中的股份出售给Sunbeam，得到Sunbeam的一部分现金和股票。
但此后不久Sunbeam就因为财务造假而损失惨重。
佩雷尔曼持有其股票，自然也是损失巨大。
而当初与Sunbeam的交易，是摩根士丹利撮合而成的。
2003年佩雷尔曼将摩根告上法庭，索赔27亿美元。
其理由是摩根士丹利明知或应当知道Sunbeam是问题公司，却没有告诉佩雷尔曼，其行为构成欺诈。
诉讼中摩根无法提交出相应的电子邮件，弄得原告无法取证。
最后法官发怒，要求倒置举证责任，即被告证明自己没有欺诈行为。
结果摩根一审大败———陪审团判佩雷尔曼共得到14.5亿美元。
这笔金额相当于摩根士丹利2005年第一季度的收入。
二项目背景及需求分析2.1项目实施的背景如案例所述，随着互联网的广泛应用，电子邮件已经成为企业和企业之间，企业和用户之间信息交流和沟通的重要工具。
电子邮件信息每天都呈爆炸式的增长，包含的内容涉及企业诸多商业信息，海量的邮件附件占据了用户和邮件服务器的大量空间，导致邮件服务器整体性能不断下降，同时许多的邮件数据无法长时间保存，造成大量的邮件数据丢失。
随着国内很多公司开始遵从美国的萨班斯法案，中国政府也于近期推出了相关的法案，比较具体的是《公务电子邮件归档与管理规则》，对邮件归档做出了更加具体的规定。
XXX企业连用邮件系统解决方案深圳市连用科技有限公司2016年1月目录1方案概述 (3)2方案说明 (3)2.1 方案示意图 (3)2.2 与腾讯企业邮的接口说明 (4)2.3 连用邮件系统功能说明 (4)2.4 连用邮件系统支持集群部署 (5)1方案概述连用邮件系统解决方案是为企业实现一个可横向扩展、支持超大规模邮件收发的电子邮件系统。
系统具有较强的适应性，能满足大容量邮件存储的需求，能支持成千上万的用户使用量，运行稳定，可靠，并且有足够的横向扩容能力。
方案通过与腾讯QQ企业邮箱结合，再加上采用VPN和网闸等安全技术实现企业内外网邮件的安全收发。
2方案说明2.1方案示意图企业没有内外网分离的网络企业实行内外网隔离的网络企业用户可以通过手机APP或平板APP，还有个人电脑上的各种邮件客户端，连接一连用邮件系统进行邮件收发等工作。
企业对安全性要求不同的情况下，可以采用VPN连接企业内部的邮件系统，只需部署一套。
对安全性要求比较高的情况，要采用网闸的方式，在企业内网和外网分别部署一套。
2.2与腾讯企业邮的接口说明1.连用邮件系统自动同步腾讯企业邮的邮箱账号，连用邮件系统维护一个腾讯企业邮邮箱账号与企业内部邮箱账号的对应关系表，或是连用邮件系统直接使用相同的邮箱账号。
2.企业内部的属于要外发的邮件，由连用邮件系统自动判断并转发给腾讯企业邮转发。
可以采用专用的邮件转发接口，大批量实时或定时转发，例如，企业在晚上10:00转发100封包括一个大小为10G视频文件附件的邮件给100个外部合作伙伴3.腾讯企业邮的邮件，由连用邮件系统自动同步到企业内部，可以采用专用的邮件同步接口，实现大批量同步。
由连用邮件系统自动分发到用户各自的邮箱中。
可以清理已同步成功的邮件。
2.3连用邮件系统功能说明1.在企业没有内外网分离的网络中，企业用户通过各种邮件客户端连接到连用邮件系统进行邮件收发，也可以连接到腾讯企业邮进行邮件收发。
邮件归档方案近年来，随着电子邮件的普及和大数据的兴起，邮件归档方案成为了越来越多企业和个人关注的话题。
有效的邮件归档方案不仅可以提高工作效率，还能方便信息检索和保护数据安全。
本文将探讨几种常见的邮件归档方案，以便为读者提供参考。
1. 本地归档方案本地归档方案是指将邮件保存在本地计算机或服务器上。
这种方案的主要好处是方便个人或企业对邮件进行本地存储和管理，同时也确保了数据的安全性和可控性。
一些邮件客户端软件，如Microsoft Outlook，提供了本地归档功能，用户可以将邮件归档到本地文件夹中，按照需要进行管理和检索。
然而，本地归档方案也存在一些缺点。
首先，存储邮件的空间有限，随着邮件数量的增加，可能会导致存储设备的容量不足。
其次，本地归档需要用户自行管理，如果用户没有规划好目录结构和命名规则，可能会导致邮件丢失或混乱。
因此，在使用本地归档方案时，用户需要制定良好的管理策略，以免出现问题。
2. 云存储归档方案云存储归档方案是指将邮件上传到云存储服务提供商的服务器上。
这种方案的主要好处是可以解决本地存储空间有限的问题，同时提供了高可用性和灾备恢复的能力。
用户可以随时随地通过互联网访问和管理归档的邮件。
云存储归档方案的缺点是需要依赖互联网连接，如果网络不稳定或者网络服务商出现问题，可能会影响邮件的访问和管理。
另外，一些云存储服务提供商对于归档邮件的安全性和隐私性保护措施也需要用户关注和评估。
3. 混合归档方案混合归档方案是指将邮件同时保存在本地和云存储中。
这种方案的主要好处是结合了本地归档和云存储的优点。
用户可以在本地进行快速的邮件检索和管理，同时也可以借助云存储的能力实现高可用性和灾备恢复。
混合归档方案需要用户在本地设置归档和同步规则，以确保本地和云存储中的邮件保持同步。
另外，用户还需要根据自身需求评估本地存储和云存储的比例和容量，以免出现存储空间不足的问题。
4. 邮件筛选归档方案邮件筛选归档方案是指通过设置邮件筛选规则，对重要和次要邮件进行分类和归档。
问题一：为什么要归档？归档都能干什么？我敢说这个问题，真正能理解“归档”这两个字的人并不多。
归档，英文名Archive，实际上是一种广义的对数据存储管理的一个统称。
重点在于如何更加合理地保存和管理数据，方便随时查看和调阅。
其核心思想是如何提高数据的管理和使用效率问题。
这里，我从以下几个方面谈谈归档的用途：一、存储优化问题根据我和大多数客户的接触，发现他们对归档的第一需求不是保存数据，而是对数据的优化管理。
我相信，除非邮件对于公司来说根本不重要，否则对任何网管来说都会面临如下这个she hui zhu yi初级阶段的矛盾：“人民日益增长的物质和文化需求与落后的生产力之间的矛盾”。
对此，无外乎两种解决方案：1）增大存储，2）让用户保存PST。
下面我来讲讲这两种方案存在的问题：1）增加存储的问题这里我来举一个典型客户的案例。
这个客户是一个1000多人的企业，只用了一台Exchange 2007。
由于业务需要，经常需要给许多人发大型设计图纸或者其他大附件。
于是用户发现1GB的邮箱其实也存不了多少东西。
那些过去的邮件成了鸡肋，丢了怕以后有用，存着浪费空间。
所以他们就天天吵着要IT增加邮箱Quota。
而IT 人员也是有苦衷的，且不说预算问题，就算存储爱买多少可以买多少，也不能每年给一台Exchange服务器加2TB的存储吧？这不是差不差钱的问题，是技术瓶颈问题。
等每个人都用满2GB邮箱的时候，说不定大家又该叫速度慢了。
其实客户考虑过备份的问题，将旧的邮件备份起来，然后从服务器上删掉不就行了吗？当然这个方案很快就被否定。
用户要那些邮件的时候怎么办？再找IT恢复回来？累死人2）保存到本地PST的问题相对于第一种方案，这种方案更受青睐一些：让用户全部下载到本地自己搞定就行了。
这其实也是一种不得已而为之的推卸责任的做法。
我相信许多IT人员对PST一定已经颇有微词了。
PST的原罪在于：没有保护，容易丢失：PST一般保存在那个Document and setting/.../.../...中，而且还是隐藏文件夹，不说是公司漂亮的小前台，就连我重装系统时也经常把地址本、收藏夹都备份了，唯独忘了那个该死的文件夹。
迅捷邮件归档，强化风险控制——IBM邮件归档及搜索解决方案介绍挑战：随着互联网技术和企业信息化的不断发展，邮件系统在企业中扮演着越来越重要的角色，邮件已经成为人们日常工作中不可或缺的一部分，也是企业中员工交流沟通及处理日常业务的重要手段。
在当前随需应变的环境中，E-MAIL已经成为各公司处理各项事务的核心工具；公司大量重要的业务信息产生并保存在邮件系统中。
邮件系统中邮件快速增长会大大影响邮件系统的性能，增加系统维护的成本和风险。
与此同时，邮件的不断传递，又会为企业的风险控制带来很大压力。
因此，如何有效的管理邮件系统中大量的邮件，提高系统的效率，使其更好的为企业服务；以及如何加强对邮件的审计，提高企业抗风险能力，是当前众多企业面临的一个主要问题。
邮件数量的飞速增长，使得企业中的邮件系统面临以下问题：1) 邮件数量高速增长,邮件系统性能压力越来越大2) 邮件系统的维护管理越来越复杂，风险逐步加大3) 邮件存储的压力也逐步加大4) 如何更方便员工长久保存并查询历史邮件5) 法规遵从性及风险控制，邮件的安全审计越来越为公司重视方案：IBM Content Collector for Email（简称ICC）邮件归档解决方案可以很好的帮助企业解决当前邮件系统面临的多种问题。
ICC 是IBM丰富的企业内容管理解决方案的一部分，可以帮助企业有效的归档管理邮件系统。
ICC通过将邮件系统中的邮件（邮件整体或附件）归档存储到后台归档库，可以大大减少邮件系统管理的负担，提高邮件系统的效率；同时也能对归档的邮件进行高效的审计查询功能；并且可以充分利用IBM内容管理平台的优势，对归档的邮件内容进行高效的管理。
IBM Content Collector for Email是IBM邮件归档及搜索解决方案，通过该解决方案可以让您轻松的做到：降低邮件系统压力,提高邮件系统性能降低邮件系统维护风险,提高系统的可操作性和管理的有效性有效的应对企业及员工长期保存邮件的需求通过归档系统的多级存储机制，节省邮件存储成本灵活、简单的归档配置定义过程，可以适应各种归档需求。
