MessageSolution邮件归档审计解决方案

邮件安全解决方案第1篇邮件安全解决方案一、背景随着互联网的普及和信息技术的飞速发展，电子邮件已成为企业日常沟通与业务往来的重要工具。

然而，邮件安全问题也日益突出，黑客攻击、病毒感染、信息泄露等现象屡见不鲜。

为了确保企业邮件系统的安全稳定运行，降低信息安全风险，提高企业工作效率，制定一套合法合规的邮件安全解决方案至关重要。

二、目标1. 确保邮件系统稳定、安全、高效运行；2. 降低邮件系统遭受黑客攻击、病毒感染、信息泄露的风险；3. 提高员工邮件使用安全意识，规范邮件使用行为；4. 符合国家相关法律法规要求，确保企业信息安全。

三、解决方案1. 邮件系统安全防护（1）部署邮件防火墙，实现邮件内容的安全检查，防止恶意邮件、病毒邮件、垃圾邮件等进入企业内部邮件系统；（2）对邮件服务器进行安全加固，定期更新系统补丁，确保邮件服务器安全；（3）实施邮件数据备份，防止数据丢失或损坏，确保邮件系统数据安全；（4）采用SSL加密技术，保障邮件传输过程中的数据安全；（5）建立邮件系统安全监控机制，实时监测邮件系统运行状态，发现异常情况及时处理。

2. 邮件使用安全管理（1）制定邮件使用规范，明确邮件使用范围、禁止行为等，提高员工邮件使用安全意识；（2）加强员工邮件账号管理，实行实名制注册，定期更新密码，防止账号被盗用；（3）对重要邮件进行加密处理，确保邮件内容不被非法篡改和泄露；（4）禁止在邮件中传输敏感信息，如身份证号码、手机号码等，降低信息泄露风险；（5）定期组织邮件安全培训，提高员工识别和防范邮件安全风险的能力。

3. 法律法规合规性（1）遵循《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》等相关法律法规，确保邮件系统安全合规；（2）建立邮件数据安全管理制度，明确数据保护责任，加强对敏感数据的保护；（3）配合政府相关部门进行邮件安全检查，及时整改安全隐患，确保企业邮件系统合法合规运行。

四、实施与验收1. 成立项目实施小组，明确项目责任人和实施时间表；2. 按照解决方案分阶段实施，确保邮件系统安全防护措施落实到位；3. 定期对邮件系统进行安全评估，及时发现并整改安全隐患；4. 完成项目实施后，进行邮件系统安全验收，确保邮件安全解决方案达到预期效果；5. 建立长期邮件安全监控与维护机制，确保邮件系统持续安全稳定运行。

邮件归档解决方案
《邮件归档解决方案》
随着互联网的发展，电子邮件已经成为人们日常沟通的重要工具。

然而，随之而来的是大量的邮件堆积和混乱，让人们难以管理和查找需要的信息。

为了解决这一问题，许多公司和个人都在寻找合适的邮件归档解决方案。

邮件归档解决方案是一个可以帮助用户管理、存储和检索电子邮件的工具或系统。

它可以帮助用户将邮件按照时间、主题、发件人等分类存储，并能够快速地在大量邮件中搜索需要的信息。

这样一来，用户就可以更加高效地处理邮件，提高工作效率。

在选择邮件归档解决方案时，用户需要考虑几个因素。

首先是功能完善性，包括对各种类型的邮件进行分类和检索的能力。

其次是安全性，用户需要确保归档系统能够对邮件进行安全存储和保护。

另外，用户也需要考虑归档系统的易用性和成本。

目前，市场上有许多邮件归档解决方案可供选择，包括基于云端和本地存储的系统。

对于企业用户来说，一些大型的集成邮件管理系统可能更适合他们的需求，而对于个人用户来说，一些简单易用的邮件归档工具可能更适合他们的需求。

无论是企业用户还是个人用户，都可以从邮件归档解决方案中受益。

通过合适的邮件归档系统，用户可以有效地管理和存储邮件，避免信息混乱和无法找到需要的邮件的困扰。

因此，选
择合适的邮件归档解决方案对于提高工作效率和信息管理是非常重要的。

MessageSolution助力保险行业邮件归档
2013年7月4日，MessageSolution携邮件归档审计解决方案参加了"中国保险IT应用高峰论坛2013"。

在此次论坛上，MessageSolution与各大保险公司的总经理、CIO们共同分享了保险企业的邮件归档案例，展示了归档审计在保险IT应用中所发挥的作用。

保险行业的业务往来中，电子邮件越来越占有举足轻重的地位，电子邮件中包含的业务信息也逐渐成为保险业务流程中的关键证据。

一方面，金融行业相关法规要求，邮件必须保存足够年限并在必要时刻能够迅速递交；另一方面，庞大的邮件数据需要支持公司内部之间、内部与外部的信息流转，保证随时随地都能进行精确查找和管理。

当满足了以上两方面需求，邮件管理才得到了初步完善，参与到建立保险品牌、优化合作关系、响应客户需求等多项进程中。

MessageSolution提供的企业邮件归档审计解决方案满足保险企业客户所要求的国际化水准、本土化使用、高可用性、高安全性、成熟稳定的架构，获得了用户的青睐，并顺利完成了方案的部署与实施，助保险企业在大数据时代一路领先。

电子邮件技术中的邮件归档和定期清理操作指南随着现代社会信息技术的飞速发展，电子邮件成为我们生活和工作中不可或缺的一部分。

然而，随着时间的推移，我们的收件箱可能会变得混乱不堪，导致我们无法快速找到重要的邮件。

因此，邮件归档和定期清理成为了一项重要的操作，这不仅能提高我们的工作效率，还能改善我们的工作环境和个人生活。

一、邮件归档邮件归档是将已经处理或不再需要的邮件进行整理和存储的过程。

通过邮件归档，我们可以将邮件按照不同的分类进行管理，例如按照发件人、主题、重要性等进行归档。

下面是邮件归档的一些操作指南：1. 创建归档文件夹：首先，在电子邮件软件中创建一个专门用于归档的文件夹。

可以按照需要创建多个文件夹，例如"工作"、"学习"、"个人"等。

2. 分类整理：将已经处理完毕或不再需要的邮件移动到相应的归档文件夹中。

可以根据发件人、主题等标准进行分类整理。

3. 删除冗余邮件：在进行邮件归档时，同时也要删除一些冗余的邮件，例如广告、垃圾邮件等。

这可以减少归档的工作量，并保持归档文件夹的整洁。

4. 命名规范：在创建归档文件夹和移动邮件时，建议使用清晰明了的命名规范。

这样可以方便快速查找需要的邮件，避免归档文件夹变得混乱。

二、定期清理除了归档外，定期清理也是保持电子邮件整洁的重要步骤。

定期清理可以帮助我们清除一些可能已经无用的邮件，减轻收件箱的负担。

以下是一些定期清理的操作指南：1. 自动过滤：大多数电子邮件软件都提供了自动过滤功能。

我们可以通过设置条件，将一些特定类型的邮件自动过滤到某个文件夹中，阻止它们进入收件箱。

这样可以有效减少冗余邮件的数量。

2. 邮件规则：一些邮件软件还提供了邮件规则功能，我们可以通过设置规则，对特定的邮件进行操作，例如自动删除、移动到特定文件夹等。

这样可以帮助我们快速处理大量的邮件。

3. 清理附件：附件是电子邮件中常见的占用空间较大的部分。

电子邮件系统政府部门解决方案随着科技的发展和互联网的普及，电子邮件成为了人们沟通和信息传递的重要工具。

在政府部门中，电子邮件系统更是不可或缺的一部分，它可以提高工作效率，加强部门之间的沟通和配合。

然而，在实际应用中，政府部门的电子邮件系统也存在一些问题，如安全性问题、故障频繁、存储空间不足等。

因此，政府部门需要寻找适合自己的解决方案，以满足工作需求。

一、保障电子邮件系统安全性由于政府部门涉及到一些重要的信息和文件，所以必须保障电子邮件系统的安全性。

在此，本文建议政府部门采用以下措施：1.建立安全审计机制政府部门需要建立安全审计机制，定期检查电子邮件系统的安全性，发现漏洞及时修复。

这对于保障电子邮件系统的安全性至关重要。

2.加密技术的应用政府部门的电子邮件系统需要采用较高级别的加密技术，确保邮件在传输中不会被窃取、篡改或伪装。

政府部门需要选用符合国家标准的加密技术，并定期进行安全更新。

3.人员权限控制政府部门需要对员工的权限进行控制，并进行分级管理。

对于重要信息，要严格限制权限，确保信息保密。

二、解决电子邮件系统故障频繁问题政府部门的电子邮件系统需要具备高可用性和高稳定性。

为了保证电子邮件系统的稳定性，政府部门可以采用以下解决方案：1.选择可靠的电子邮件系统政府部门需要选择可靠的电子邮件系统，确保系统不易崩溃和出现故障。

政府部门可选择国内外多家知名的邮件系统作为备选，做好测试和评估工作后再采购。

2.定期维护和升级政府部门需要定期维护和升级电子邮件系统，确保系统的软硬件环境、网络环境和服务器硬件设备的正常运行。

同时，还需要做好备份和恢复工作。

三、增加电子邮件系统存储空间政府部门的邮件涉及到大量的信息和文件，所以需要保证电子邮件系统的存储空间充足。

为了增大存储空间，政府部门可以采用以下措施：1.升级邮件服务器硬件设备政府部门可以通过升级邮件服务器硬件设备来增大存储空间。

可以根据邮件处理能力和存储需求，选用合适的邮件服务器。

Streamlined Email Filing的邮件归档技巧邮件是人们日常办公和沟通中必不可少的工具。

随着互联网和信息技术的发展，人们日常收到的邮件数量越来越多，如何进行高效的邮件归档成为人们需要面对的问题之一。

本文将介绍一些邮件归档的技巧，帮助人们在繁忙的工作生活中轻松高效地处理邮件。

一、建立文件夹建立邮件文件夹是邮件归档的基础。

在处理邮件时，可以根据邮件的内容、重要程度、发送人等因素建立不同的邮件文件夹。

例如，可以建立“工作”、“个人”、“重要”、“待办”等文件夹来管理不同类型的邮件。

将邮件归档到相应的文件夹中，可以有效地避免邮件杂乱无章，也方便后续查找和管理。

二、自动归档对于频繁收到的某些邮件，可以通过设置自动归档来减轻人的工作量。

例如，可以将订阅的邮件列表、社交网络提醒等通过自动归档转移到指定的文件夹中，不再在收件箱里占据空间和干扰其他邮件的管理。

自动归档不仅能减轻人的工作量，还可以保持邮件管理的整洁和高效。

三、色彩标注为邮件进行色彩标注可以帮助人快速辨别邮件的重要程度和内容类别。

对于重要的邮件可以使用明亮的颜色标注，而对于一些较为普通的邮件可以使用深色等不太显眼的颜色进行标注。

可以使用不同颜色标注不同内容的邮件，如使用绿色标注会议邮件，使用灰色标注公告邮件等，有利于识别不同类型的邮件。

四、清除垃圾邮件垃圾邮件是信息时代的一个长期问题。

收到的垃圾邮件不仅会浪费时间和精力，而且还会给邮件管理带来负担。

因此，归档邮件的同时，一定要及时清除无用的垃圾邮件和已经处理过的邮件，保持邮箱的整洁和高效。

五、定期归档定期归档是邮件管理的重要环节，它可以帮助人们对邮件进行及时整理和处理。

对于一些重要的归档文件，如工作备份、个人档案等，最好制定专门的归档计划并定期执行。

可以根据需要进行月度或季度的归档计划，将归档文件转移备份到其他设备或云存储中，保证文件的安全和可靠性。

六、使用邮件管理程序随着邮件管理需求的增加，也出现了许多邮件管理程序。

奇瑞汽车轻松破解邮件归档难题作者：郭丽来源：《中国计算机报》2008年第07期在安装邮件备份软件时，为了保护企业已有的IT投资，设计者需要尽可能避免对原有架构进行太多大刀阔斧的改动，这种轻型安装方法越来越受到企业的欢迎。

电子邮件是奇瑞汽车内外信息往来最主要的方式之一，邮件数据翻量的增长成为奇瑞汽车面临的最主要的问题：不仅已有的海量邮件与类型繁多杂乱无章的附件，需要集中处理，同时每天还有大量新的邮件产生，也待统一管理。

如果将邮件数据长时间保存在邮件服务器上，会给邮件系统增加巨大的负荷；如果将邮件分散下载到员工的桌面系统和笔记本电脑里，企业又无法进行有效的管理。

同时，客户端本地硬盘损坏、机器出现故障、邮件被误删等事件都会导致重要数据丢失。

无论是把邮件存放在邮件服务器上，还是把邮件下载到客户端，若想对企业内全部邮件进行快速、低成本的查找，都是根本不可能的事情。

如何安全高效地管理邮件信息，如何从大量邮件中快速搜索出所需的历史邮件和附件，如何快速恢复因误删或因邮件系统故障而丢失的邮件，如何防止员工使用公司的邮件服务器泄露机密信息，这些都是做邮件归档要解决的问题。

针对奇瑞的Lotus Notes Domino分布式邮件服务器环境，经过对邮件流量的分析，我们认为只需一台服务器，并在服务器上安装了MessageSolution的邮件归档软件EEA。

EEA实现了与Domino目录服务集成做用户验证，用内网网络协议可从邮件服务器提取邮件，最后将数据存储在磁盘阵列上。

在短短的几天之内，安装调试完成，奇瑞内部所有用户，每天至少几十GB的邮件，就可以自动归档了。

邮件归档系统EEA针对法规遵从设计的企业邮件架构，通过将归档后的电子邮件存储到企业邮件归档系统EEA上，对电子邮件进行统一管理，从而实现相关法规的遵从，可快速查找和获取电子邮件的历史数据，满足法律证据查找需求。

在保证遵从法规的同时，用户可以大幅减少在邮件存储系统上的支出，并降低邮件系统的复杂性。

邮件归档对非结构化数据的管理我们在日常工作中打交道最多的数据不外乎文档、图像、电子表格、演示文稿、 PDF 文件、视频等内容, 这类数据统称非结构化数据。

一个项目中所涉及到的非结构化数据往往是通过邮件进行内外部流通,而这些零散的邮件数据给项目的统一运筹带来了难题。

“邮件所含的非结构化数据中含有项目运作的重要信息, 而这些信息的集中管理和存储都是企业要面临的挑战” , MessageSolution 产品总监如是说。

显然,作为多年专注于行业用户服务的邮件归档方案提供商, MessageSolution 早已为“大数据时代”中非结构化数据的归档做好了充分的准备。

随着电子商务的盛行, 非结构化数据在邮件中的传输已积累到一个惊人的数量, 而依靠传统的邮件服务器和存储已经很难对这些海量数据进行高效的处理。

因此, 是否能够找到一套涵盖邮件管理和存储的解决方案,就成为企业关注的重要问题。

而这也正是 MessageSolution 所关注的企业需求。

“我们为企业用户提供的邮件归档解决方案, 能够统一解决邮件中非结构化数据的管理和存储的问题” , MessageSolution 产品总监说。

其实, 对于邮件归档, MessageSolution 有着无可辩驳的首席发言权。

“过去的十几年,我们帮助国外和国内的多家客户实施了邮件归档解决方案,对邮件实行归档和统一管理,优化了邮件存储,提升了信息处理效率。

” MessageSolution 产品总监这样介绍起多年来 MessageSolution 在邮件归档领域的深耕。

MessageSolution 多年积累的行业客户基础, 以及良好的本土化服务能力, 显然对于国内日益重视邮件归档客户有着强大的吸引力:这将帮助国内客户更好地实现法规遵从、快速搜索、统一管理和优化存储。

“我们的解决方案将邮件一封不落地全部归档, 从而实现相关法规的遵从, 出色的搜索引擎和灵活的权限设置能够有效支持紧迫的诉讼要求和日常的项目管理。

messagesolution邮件归档技术原理概述邮件归档是一种常见的信息管理方式，它能够帮助用户对收发的邮件进行整理、分类和保存。

me ss ag es ol uti o n邮件归档技术是一项先进的解决方案，能够满足企业和个人对邮件归档的需求。

本文将介绍m e ss ag es ol ut io n邮件归档技术的原理和功能，以及它在提高工作效率和信息安全方面的优势。

什么是mess agesolutio n邮件归档技术？m e ss ag es ol ut io n邮件归档技术是一种基于云存储的邮件管理解决方案。

通过将邮件归档到云端存储中，m ess a ge so lu ti on邮件归档技术能够帮助用户实现邮件的长期保存和多维度搜索，提高邮件管理的效率和可靠性。

messa gesolution邮件归档技术的原理m e ss ag es ol ut io n邮件归档技术的原理主要包括邮件采集、索引和存储三个步骤。

邮件采集m e ss ag es ol ut io n邮件归档技术通过与邮件服务器进行集成，实时采集用户的收发邮件。

它支持主流的邮件协议，如P OP3、IM AP和E x ch an ge等，能够自动从邮件服务器中获取最新的邮件。

索引m e ss ag es ol ut io n邮件归档技术在采集到的邮件上创建索引，以便用户能够通过关键词、发件人、收件人、时间范围等多个维度进行搜索。

这样，即使用户拥有大量的邮件，也能够快速找到所需的信息。

存储m e ss ag es ol ut ion邮件归档技术将采集到的邮件存储到云端服务器中，通过分布式存储和备份机制，确保邮件的安全性和可靠性。

用户可以随时随地通过网络访问存储在云端的邮件，并进行查看、回复和转发等操作。

messa gesolution邮件归档技术的功能m e ss ag es ol ut io n邮件归档技术具有以下主要功能：长期保存m e ss ag es ol ut io n邮件归档技术能够根据用户的需求，将邮件长期保存在云端存储中。

电子邮件技术中的邮件归档和定期清理操作指南随着互联网的发展，电子邮件成为了人们日常工作和生活中不可或缺的工具。

然而，随之而来的是信息爆炸，我们的电子邮箱里往往充斥着大量的邮件，而这些邮件的存储和管理已经成为了一项挑战。

因此，本文将为大家探讨电子邮件技术中的邮件归档和定期清理操作，帮助大家更有效地管理自己的邮箱。

一、邮件归档的重要性及作用邮件归档是指将一些不常用但重要的邮件移动到专门的文件夹中进行保存。

这样做的好处有以下几点：首先，邮件归档可以帮助我们提高工作效率。

在工作中，我们常常需要查找早些时候接收或发送的某些邮件，如果所有邮件都混合在一起，会大大浪费我们的时间。

而通过将不常用的邮件归档起来，我们可以更快捷地找到我们需要的信息。

其次，邮件归档有利于保护个人隐私。

邮箱往往包含着我们的个人信息、账号和密码等重要数据，如果我们长期不归档，就会增加信息泄漏的风险。

而通过将重要邮件归档并设置密码保护，我们可以更好地保护个人隐私。

最后，邮件归档有助于释放存储空间。

随着时间的推移，我们的收件箱往往充斥着大量的邮件，这不仅会降低邮箱的运行速度，还会占据较多的存储空间。

而通过邮件归档，我们可以将不常用的邮件移动到文件夹中，释放存储空间，提高邮箱的运行效率。

二、邮件归档的操作步骤：下面将为大家介绍一些常见的邮件归档操作步骤：第一步，创建一个新的文件夹。

可以根据自己的需求，选择一个容易识别的名字，并将其作为归档文件夹。

第二步，将需要归档的邮件选中。

可以通过按住Ctrl键并点击鼠标左键的方式选择多个邮件，然后将其拖放到归档文件夹中。

第三步，设置归档策略。

在一些电子邮件客户端中，我们可以设置自动归档的规则，例如将超过三个月未读的邮件自动归档。

这样可以帮助我们更好地管理邮件。

三、定期清理的必要性及建议除了邮件归档，定期清理邮件也是邮箱管理的重要一环。

以下是一些常见的清理建议：首先，删除垃圾邮件。

垃圾邮件是指一些我们不需要的广告、诈骗或垃圾信息。

浅析邮件归档搜索越来越多的企业了解到邮件保存的相关法规，认识到邮件在日常管理中的重要作用，从而准备采用或开始接触邮件归档产品。

邮件归档产品除了满足基本的邮件合规保存的需求外，还有很多其它的功能，而这些功能中最重要的就是搜索。

现在我们就请邮件归档专家MessageSolution产品总监来给大家解析一下邮件归档中这一重要的功能。

在邮件归档产品市场上，有很多的厂商号称他们的归档产品有强大的搜索功能，可是用户一旦对比测试就会发现：有些搜索能够深入到压缩过的附件内容中，而有些搜索只能停留在标题或收发人的层面。

同是搜索，为什么会有这么大的差别？原因在于所采用的搜索技术是不同的。

以MessageSolution EEA为例，它采用的是基于像Google，百度一样的自主研发的搜索引擎技术，这就决定了它的搜索水平。

虽然搜索引擎我们天天用，但“搜索引擎技术”并不是所有归档产品都在采用，这就直接影响了归档产品搜索功能的强弱。

而在具体考察一款邮件归档产品的搜索功能的时候，要从搜索域的光度、支持附件类型、搜索速度、智能搜索、自动分类这几方面来看。

当邮件归档后，最重要的功能就是要保证数据可以准确快速地搜索到。

当有审计和诉讼需求的时候，搜索是必不可少的。

MessageSolution的全文检索搜索引擎，可以对关键词进行搜索，标题、日期、收发件人、内容、邮件头、多种附件格式附件内容，以及压缩文档（Zip、Rar等）。

MessageSolution归档系统支持搜索400多种附件，包括CAD设计类文档，以及高级检索中对图片里的内容进行搜索。

如果文档是被扫描的图片形式，我们可以搜索到里面的内容。

在性能方面，MessageSolution的搜索速度在业界遥遥领先，可以在上亿封邮件里仅需几秒就可以搜索到需要的邮件。

这对于时间要求紧迫的审计和取证无疑是最大的帮助。

当一个跨国或者跨区域的企业部署了多台归档服务器，MessageSolution会通过全球一体搜索功能，在一台归档服务器就可以对全球的归档服务器进行搜索。

MessageSolution推出企业邮件归档系统EEA 5．0黄以榦【期刊名称】《办公自动化》【年(卷),期】2007(0)12【摘要】“网络存储世界/2007中国”大会(SNW)于2007年5月23、24日在北京香格里拉饭店和上海富豪环球东亚酒店拉开了帷幕,MessageSolution中国子公司北京易讯思达将在大会中推出企业邮件归档系统EEA 5．0版本,参会者可以看到连续两次获得2006年最佳邮件解决方案产品奖提名的MessageSolution/易讯恩达的EEA套件的演示。

EEA 5．0将提供专业化的邮件归档服务,包含电子邮件管理,信息保留,数据挖掘和快速搜索等诸多方面的功能,为企业提供完善的邮件归档管理解决方案,并可保护企业的智慧产权。

【总页数】1页(P62-62)【关键词】归档系统;邮件系统;企业内容管理;电子邮件;管理解决方案;推出;法规;遵从;数据挖掘;网络存储【作者】黄以榦【作者单位】【正文语种】中文【中图分类】TP393.098【相关文献】1.时力永联推出新一代企业级电子邮件系统 [J],2.云计算加速大容量安全系统发展Hillstone推出“云之盾”防火墙/企业面临更多Web攻击Check Point推新一代Web网关安全设备/移动办公兴起金山发布WPS移动版5.0 [J], 黄海峰3.MessageSolution推出企业邮件归档系统EEA 5.O [J], 黄以榦4.企业级电子邮件系统再次升级 Coremail XT强势推出 [J], 激谈5.整合信息优化流程--GE推出影像归档及传输系统Centricity Universal Viewer 5.0 [J],因版权原因，仅展示原文概要，查看原文内容请购买。

邮件归档解决方案随着现代化办公环境的发展，电子邮件已成为我们日常工作中不可或缺的工具。

然而，随之而来的是海量的邮件数据，给我们的工作和管理带来了诸多挑战。

为了解决这一问题，许多组织开始采取邮件归档解决方案。

本文将探讨邮件归档的定义、作用以及实施邮件归档解决方案的步骤和注意事项。

一、邮件归档的定义邮件归档是将电子邮件按照一定的规则和方法进行分类、整理并存储的过程。

这种归档的目的是为了提高工作效率、方便数据检索和保护机密信息。

二、邮件归档的作用1. 提高工作效率：通过将已处理的邮件进行归档存储，可以清理收件箱，减少无效信息对工作的干扰，提高工作效率和专注度。

2. 方便数据检索：归档后的邮件可以按照事先设定的分类标准进行检索，提供快速、准确的数据查询和回溯功能，以提高信息管理的效率。

3. 保护机密信息：邮件归档解决方案能够对重要邮件进行加密存储，设置权限和审计控制，有效保护机密信息不被未授权人员获取。

三、实施邮件归档解决方案的步骤1. 建立归档策略：在实施邮件归档前，需要根据组织的需求和法律合规要求制定一套完整的归档策略，包括归档时间周期、归档保留期限、归档范围等等。

2. 选择合适的归档工具：根据组织的规模和需求选择适合的邮件归档工具。

常见的归档工具有Microsoft Exchange Server、Lotus Notes等，也可以选择第三方邮件归档软件。

3. 进行数据迁移和归档：在实施过程中，需要将现有的邮件数据进行迁移和归档，包括已收和已发邮件，确保数据的完整性和一致性。

4. 设置归档规则和权限：通过邮件归档工具设置归档规则，对不同的邮件进行分类和归档，同时设置权限，确保只有授权人员能够访问和查看归档数据。

5. 进行备份和恢复测试：为了确保归档数据的安全性和可用性，建议定期进行备份和恢复测试，验证归档数据的完整性和可恢复性。

四、实施邮件归档解决方案的注意事项1. 合规性：在制定归档策略时，需要考虑国家和行业的法律法规，确保归档过程符合合规要求，包括数据保留期限、数据隐私等方面。

中小企业邮件归档托管服务在中小企业日益发展的今天，中小企业的邮件归档服务也逐渐走进人们的视野。

但企业自建和维护归档服务器需要一定的成本，在某些条件下会给中小企业带来一定的压力。

这时候，企业可以考虑使用邮件归档托管，从而减轻压力，节省成本。

比如Messagesolution 邮件归档托管服务系统，就是基于国内一些企业归档需求下，结合一些企业现有要求提供的一套符合国内企业现状的邮件归档托管服务解决方案。

这种服务可以替代传统的归档系统模式。

它通常是以SaaS （软件即服务）的方式提供这些托管服务。

进而使企业实现业内法规的完全遵从，快速查找和获取电子邮件的历史数据，快速响应急迫的法律，审计，和人力资源方面的需求。

这种服务能够在企业紧张的预算范围内用更小的成本带来更多的功能，这些服务能够节省成本，减轻维护人员压力。

并且获得最优质的服务。

与其它的邮件归档托管服务比起来，Messagesolution的独到之处主要在以下几个方面。

节省成本：比起购买电子邮件归档软件和服务器所预先支付的成本，采用每月支付方式的电子邮件归档服务的费用更加低廉，而且在一些情况下，这种归档服务在整个使用期内的总成本都要比传统归档系统更加低廉。

减轻维护压力：采用电子邮件归档服务能够减轻维护人员压力。

企业不需要指定专门IT人员来管理电子邮件归档系统.资源利用：服务提供商比起企业自己更加熟悉电子邮件归档系统，而且能够很快地解决出现的相应问题。

比起企业自己的IT人员，服务提供商还可以带来更加具有创新性的功能，或者提供更加具有灵活性的服务。

同时，外包还可以释放企业的内部IT资源，这样企业可以将精力和资源投放于其他更为核心的业务部门。

集中管理：一些公司邮件服务器分布于各个城市，我们可以提供集中提供邮件归档服务，方便查找管理。

运营环境、带宽环境：归档系统正常运行的先决条件就是运营环境。

运营环境包括：电力，防火，空调等基础环境，以及带宽，骨干网络等网络环境。