2020年法规遵从邮件归档解决方案参照模板

尊敬的各位领导、同事：您好！为了加强公司内部邮件管理，确保邮件通信的效率和安全，维护良好的工作秩序，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本邮件发布规章制度。

请各位同事认真遵守，共同维护公司邮件通信的正常秩序。

一、适用范围本规章制度适用于公司全体员工，以及对内、对外邮件通信活动。

二、邮件发送与接收1. 邮件发送（1）公司内部邮件：发送邮件时，请遵循“简洁明了、注重实效”的原则，避免发送无关紧要的邮件。

邮件主题应简明扼要，反映邮件内容的主旨。

（2）外部邮件：发送对外邮件时，应注意保密，遵守国家有关保密法律法规。

涉及公司机密的邮件，应按照公司保密规定进行处理。

2. 邮件接收（1）员工收到邮件后，应及时阅读，并根据邮件内容进行处理。

对于重要邮件，应及时回复 sender 或相关部门。

（2）员工在外出差或休假期间，应提前设置邮件转发或自动回复功能，确保邮件不被遗漏。

三、邮件内容规范1. 邮件内容应真实、合法、合规，不得含有虚假、误导性信息。

2. 邮件内容应尊重他人，禁止发布歧视、侮辱、诽谤等不当言论。

3. 邮件内容应保守公司秘密，不得泄露公司内部信息、客户信息及商业秘密。

4. 邮件内容不得涉及国家秘密、违反国家法律法规的其他内容。

四、邮件签名与格式1. 发送邮件时，应使用公司统一的邮件签名格式，包括姓名、部门、职务等信息。

2. 邮件正文格式应规范，合理划分段落，使用标准字体，确保邮件的可读性。

五、邮件传输与存储1. 公司邮件系统应采取有效措施，确保邮件传输的安全性，防止邮件被非法截取、篡改。

2. 公司应定期对邮件系统进行维护和备份，确保邮件数据的安全性和完整性。

3. 员工不得使用公司邮件系统传输非法信息，不得在邮件系统中存储无关紧要的邮件。

六、违规处理1. 违反本邮件发布规章制度的，公司将根据情况进行批评教育、纪律处分，直至解除劳动合同。

2. 涉嫌违法犯罪的，公司将依法移交司法机关处理。

七、附则1. 本规章制度自发布之日起生效。

教案2009 —2010 学年第一学期课程名称卫生法学授课教师周鸿艳职称讲师教研室卫生管理学教案（课时计划）第一章卫生法概述从这节课开始，我们将共同学习一门新的课程，卫生法学（science of health law）。

卫生法保护公民最基本的权利即生命健康权，涉及人民生活的方方面面。

（通过一系列图片进行展示和讲解）由此可见，掌握必要的卫生法学知识，对于同学们将来依法执业及维护自己的合法权益有重要的意义。

第一节卫生法的概念、调整对象和作用※一、卫生法（health law）的概念卫生法是指由国家制定或认可，并由国家强制力保证实施的旨在调整和保护人体健康活动形成的卫生社会关系的法律规范的总和。

概念分解：1、卫生法由国家制定或认可2、卫生法由国家强制力保证实施3、目的是调整和保护人体健康活动形成的卫生社会关系4、是法律规范的总和：二、卫生法的调整对象(Object of regulation of health law)法律是调整社会关系的工具，每一个独立的法律部门都有自己的调整对象，从而使它与其他法律部门相区别。

卫生法的调整对象具有多层次、多侧面和纵横交错的特点。

（一）卫生组织关系(Health organization)（二）卫生管理关系（Health management）（三）卫生服务关系（四）医疗卫生技术人员管理关系（五）生命健康权益保护关系（六）现代医学与生命科学技术关系（七）国际卫生关系指由我国参加的国际公约和国际条例，并得到我国法律许可的有关国际共同遵守的，我国承诺的卫生法律关系。

三、卫生法的作用法的作用就是法对人们行为和社会生活的影响。

按照法作用于人们的行为和社会关系的形式与内容之间的区别，可分为法的规范作用和社会作用。

（一）卫生法的规范作用卫生法是通过禁止性规范、命令性规范和授权性规范，这三种基本的规范形式来规范人们的行为，以确保卫生法的社会作用的实现。

1.指引作用（Guidance function）2.预测作用（Prediction function）3.评价作用(Evaluation function) 卫生法的评价可分为两大类，即专门的评价和社会的评价。

据相关权威部门调查研究表明：企业邮件60%保存于办公PC、笔记本电脑中，20%保存于没有数据保护措施的邮件服务器中，10%的企业邮件保存在具有简单备份机制的邮件服务器中，仅有10%保存在磁带、光盘及其他存储介质中。

企业邮件存在巨大数据风险！从整体看来，单位邮件数据的各种分布状况，均处于流动状态，之前的技术手段均无法对其进行合理的保护。

那么，正因为这种现状的存在，势必给邮件用户带来诸多负面影响和问题。

法规遵循2002年美国Sarbanes-Oxley法案《萨班斯法案》正式颁布，其规定，上市公司必须具有电子邮件归档手段，必须至少保留7年的数据，其中包括邮件数据。

早前，摩根士丹利就因电子邮件证据提供不及时、不充分被罚款8.5亿美元的赔偿金。

自此以后，电子邮件归档这一概念渐渐进入国人视野。

2009年，由财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合制定的被誉为"中国版萨班斯法案"的《企业内部控制基本规范》在银行、证券、保险等行业率先正式执行。

随后，《公务电子邮件归档与管理规则》、新《保密法》及政务信息安全等级保护管理等法规和指引文件陆续在各个行业陆续登台。

企事业单位邮件管理的法规遵从，势在必行。

电子举证随着电子邮件在各行各业中的广泛普及与应用，电子邮件已被明文规定可以作为法律证据，具有与录音、录像同等的法律效力。

根据调查显示，至今仍有90%的单位现有电子邮件系统对于邮件数据方面均没有相关措施进行保留及管控。

近期，苹果与唯冠之争闹得沸沸扬扬，引起世人普遍关注与热议。

据悉，双方争论的焦点即iPad在中国大陆的商标使用权归属问题。

目前，案件结果暂未宣判。

前不久，苹果将此案涉及的数十封与唯冠来往的历史商业邮件作为"呈堂证供"对外发布，并声称美国及香港法院已经认可相关举证并支持其商标拥有权主张。

据了解，"唯冠与苹果事件"只是"冰山一角"，企业邮件安全存在巨大风险和隐患。

Exchange邮件归档原理介绍（⼀）虽然邮箱归档是很常见技术，但是并⾮每个⼈对该技术有很完整系统的理解，下⾯这篇⽂章希望能帮助⼤家对Exchange邮箱归档有个系统的理解，能够帮助⼤家在跟客户沟通，在项⽬实践中有所帮助。

本块⼉内容分成两部分，先写⼀部分，后⾯⼤家觉得不错，我再写第⼆块⼉内容。

问题⼀：为什么要归档？归档都能⼲什么？我敢说这个问题，真正能理解“归档”这两个字的⼈并不多。

归档，英⽂名Archive，实际上是⼀种⼴义的对数据存储管理的⼀个统称。

重点在于如何更加合理地保存和管理数据，⽅便随时查看和调阅。

其核⼼思想是如何提⾼数据的管理和使⽤效率问题。

这⾥，我从以下⼏个⽅⾯谈谈归档的⽤途：⼀、存储优化问题根据我和⼤多数客户的接触，发现他们对归档的第⼀需求不是保存数据，⽽是对数据的优化管理。

我相信，除⾮邮件对于公司来说根本不重要，否则对任何⽹管来说都会⾯临如下这个she hui zhu yi初级阶段的⽭盾：“⼈民⽇益增长的物质和⽂化需求与落后的⽣产⼒之间的⽭盾”。

对此，⽆外乎两种解决⽅案：1）增⼤存储，2）让⽤户保存PST。

下⾯我来讲讲这两种⽅案存在的问题：1）增加存储的问题这⾥我来举⼀个典型客户的案例。

这个客户是⼀个1000多⼈的企业，只⽤了⼀台Exchange 2007。

由于业务需要，经常需要给许多⼈发⼤型设计图纸或者其他⼤附件。

于是⽤户发现1GB的邮箱其实也存不了多少东西。

那些过去的邮件成了鸡肋，丢了怕以后有⽤，存着浪费空间。

所以他们就天天吵着要IT增加邮箱Quota。

⽽IT⼈员也是有苦衷的，且不说预算问题，就算存储爱买多少可以买多少，也不能每年给⼀台Exchange服务器加2TB的存储吧？这不是差不差钱的问题，是技术瓶颈问题。

等每个⼈都⽤满2GB邮箱的时候，说不定⼤家⼜该叫速度慢了。

其实客户考虑过备份的问题，将旧的邮件备份起来，然后从服务器上删掉不就⾏了吗？当然这个⽅案很快就被否定。

⽤户要那些邮件的时候怎么办？再找IT恢复回来？累死⼈2）保存到本地PST的问题相对于第⼀种⽅案，这种⽅案更受青睐⼀些：让⽤户全部下载到本地⾃⼰搞定就⾏了。

法律意见书通用格式一、法律意见书的结构法律意见书(Legal Opinion)有可能涉及到各种事项，因而具体内容可能各不相同，但法律意见书的基本内容至少应该包括以下几个方面：(一)首部：标题、编号等(二)正文，具体包括1.委托人基本情况；2.受托人(即法律意见书出具人)基本情况；3.委托事项；4.委托人提供的相关资料；5.受托人独立调查获得的资料；6.出具法律意见书所依据的现行有效的法律规定；7.法律法理分析；8.结论；9.声明和提示条款。

(三)尾部1.出具人署名盖章及签发日期；2.附件。

二、法律意见书内容的基本要求(一)首部，即标题，实践中一般有两种写法，一是直接写“法律意见书”；一是具体写明法律意见书的性质，例如：“关于××银行贷前审查的法律意见书”。

此外还可以有法律意见书的编号。

(二)正文。

1.第1项和第2项主要是指法律意见书涉及的主体，即列举委托人和受托人的身份事项。

委托人是指委托出具法律意见书的当事人；受托人是指法律意见书的出具人，包括律师和公证员。

应将两者的身份事项列举清楚，根据一般法律文书对于身份事项的要求，至少应包括，如果委托人是自然人的话，依次应为姓名、性别、出生日期、住所以及身份证件号码；如果委托人是法人和其他组织，应当写明名称、法人代表或负责人、住所、证照号码。

受托人应写明律师／公证员姓名、执业机构、执业证件号码。

2.第3项即委托事项：应当写明就何法律问题提供法律意见。

3.第4项和第5项分别为委托人提供的资料和受托人独立调查获得的资料：各类资料和相关事实应如实写明，如果有附件的应当另行注明。

4.出具法律意见书所依据的法律规定不需要具体到条款，只需要说明法律、法规、司法解释的名称和颁发机关及施行日期即可。

需要注意的是，第5项内容有时在法律意见书中是空缺的，这是因为律师和公证员在出具某些法律意见书时没有义务去调查和获取其他资料。

一般只有在律师和公证员有义务去调查和获取其他资料时，这部分内容才可能出现在法律意见书中，而这种义务有可能来自委托方的要求，也有可能源自法律的直接规定。

e c u r e G r i d 邮概述随着互联网的发展，作为企业与外界的主要沟通桥梁，电子邮件已经成为企业员工、企业与客户以及企业与供应商之间保持互动的重要工具。

而企业又会因为法规遵从、企业内部控制、公司知识库管理、电子媒体检索等原因，要求将所有的邮件保留3－5 年或者更长时间。

信诺瑞得SecureGrid邮件归档系统可以很好的帮助企业解决这些问题。

信诺瑞得提供专业的基于硬件的邮件归档解决方案。

集邮件归档、邮件查询、邮件审计于一身的邮件法规遵从归档系统。

工作原理SecureGrid邮件归档系统支持多种邮件服务器的归档：内置POP/IMAP客户端，支持通过POP/IMAP 协议连接Exchange等邮件服务器；内置Sendmail Milter，支持通过milter接口连接Postfix和sendmail等；内置SMTP服务，支持通过SMTP协议获取其他类型邮件服务器的邮件转发。

功能特点保障数据真实有效数字签名技术可以保证归档邮件的完整和真实。

邮件归档至服务器后保证其不被篡改，邮件鉴别时不可抵赖，满足法规对邮件归档的要求。

强大的邮件检索功能SecureGrid邮件归档系统检索功能基于轻量快速的搜索引擎，可以帮助用户快速准确找到目标邮件。

系统支持多种组合查询模式，用户可根据需要任意组合。

同时，系统支持对多种格式附件内容的检索，包括pdf、word、excel、ppt、txt、html、rtf等办公软件，及zip、rar、tar等压缩格式。

高效的磁盘利用率SecureGrid邮件归档系统采用单副本存储技术，并引入压缩技术，提高磁盘的利用率。

丰富的邮件存储与备份归档邮件以标准格式(RFC822)存储，提供本地(Local)及远程(Remote)存储方式，能有效分散单机或集中式储存的风险。

透过中央管理界面，提供外接储存设备(Storage)设置，搭配弹性化归档策略进行相关归档设置，并能清晰了解各端点的储存资源状态。

行政文件归档实用范本【正文】行政文件归档实用范本一、归档目的行政文件归档旨在确保行政工作的有序进行，文件信息的快速检索和保密性的确保。

本文将介绍行政文件归档的实用范本，以帮助各个部门和组织更好地管理和保存行政文件。

二、文件归档步骤1. 文件分类行政文件归档前，首先应将文件按照不同的类别进行分类，如合同文件、会议文件、报告文件等。

通过分类，可以更加方便地管理和检索文件。

在归档时，应为每个文件类别设立专门的文件夹。

2. 文件整理在进行文件整理时，应挑选出对工作和组织具有重要意义的文件进行归档，如重要的决策文件、重要的资料统计报表等。

对于已经过时或不再需要的文件，应及时进行销毁或转移。

3. 文件编目为了便于检索和管理，每个文件都应赋予一个独特的编目号。

编目号一般由数字或字母组成，可以根据文件类别和特点进行编排，如“C-2022-001”表示合同文件中的第一个文件。

同时，还需要为每个文件编写简短而清晰的文件描述。

4. 文件装订和标注对于归档文件，应采用统一的装订方式，例如使用文件夹、文件夹夹扣或文件夹夹胶等。

并在装订处标注文件编目号和文件名，以方便查找和辨识。

5. 文件存储和保管归档文件应妥善存储和保管，确保其安全性和可靠性。

应选择干燥通风、防潮防火的存储地点，避免阳光直射和易燃物质的接触。

对于机密文件，应采取额外的保密措施，如密码锁柜或者限制权限的访问。

三、归档要点1. 文件命名文件命名应简明扼要，能够准确反映文件的内容和类别。

可以采用标题加编号的形式，如“行政会议纪要-2022-001”。

2. 文件检索在归档过程中，应制作文件索引，记录每个文件的编目号、文件名、存放位置以及文件描述等信息。

索引可以以文档形式保存，并制作电子备份，提高检索的便捷性。

3. 归档时限根据文件的重要性和使用频次，可以设置不同的归档时限。

对于长期不再需要的文件，可以移交给档案部门进行永久归档，释放存储空间。

4. 文件销毁与转移对于已经过时或者不再需要的文件，应制定相应的销毁或转移政策。

MailData邮件归档系统介绍（培训教案）今天，我们来介绍一下电子邮件数据归档系统的概述及市场竞争分析。

易信源公司所从事的是电子邮件数据管理领域的相关产品和解决方案研究，提到电子邮件数据管理，我们不妨从电子邮件系统开始讲起。

电子邮件，相信大家并不陌生，1969年世界第一封电子邮件诞生，1987年中国第一份邮件诞生，发展至今，电子邮件系统已经成为人们日常办公不可或缺的日常办公工具之一。

然后，电子邮件系统从诞生至今的发展历程也可谓“多灾多难”。

从这幅图片不难看出，从1987年到1996年这个时间阶段中，很多单位是没有邮件系统的，用户都处于电子邮件系统的基础建设阶段。

对信息化重视的用户纷纷在这个时间段进行独立电子邮件系统的建设，以便于单位更好的与外界进行沟通和信息传递。

那么87到96年之间，也自然是我们国内邮件系统基础建设的高峰期。

早期，我们国内的商业电子邮件系统品牌并不多，大部分第一批建设电子邮件系统的单位均是采用国外的产品，比如：微软的Exchange Server、IBM 的Domino邮件系统、SUN公司的Iplanet以及MDenon等。

后续，随着技术的发展和稳定，国内的大型商业邮件系统品牌逐步才占领了主导地位，如：CoreMail、安宁、亿邮、快客电邮等。

1996年至2001年这个时间段中，多数单位均建设了独立的电子邮件系统。

然而，随着电子邮件应用的普及和用户业务量的不断增长，给电子邮件系统带来的压力和负载问题逐步增大，很多单位邮件系统不堪重负，出现邮件堵塞、响应速度慢等问题。

这些问题随着邮件系统双机以及集群部署等方案的出现，已得到解决。

值得一提的是，从2001年开始，垃圾邮件、病毒邮件、邮件攻击等邮件安全问题逐步凸显出来。

几乎无一单位邮件系统可以幸免，均受到不同程度的邮件安全威胁。

电子邮件安全网关（也可称为反垃圾邮件网关、邮件防火墙）产品随之产生，发展至今，80%-90%的单位均已采用了电子邮件安全防范措施，已基本解决电子邮件系统所面临的安全问题。

一、单项选择题(共70题，每题l分。

每题的备选项中，只有1个最符合题意)1．甲某于2007年11月23日参加了一级建造师执业资格统一考试，并于2008年2月8日取得了资格证书。

根据有关规定，甲某必须在( )之前申请注册。

A．2008年11月23日B．2008年2月8日C．2010年11月23日D．2010年2月8日2．甲某于2007年3月20日取得一级建造师注册执业证书，由于工作单位变动，于2008年6月20日按规定办理了注册变更手续。

根据有关规定，甲某的注册有效期应当截止到( )。

A．2010年3月20日B．2011年3月20日C．2011年6月20日D．2012年6月20日3．甲某擅自代替某建筑公司与某钢材供应商签订了一个钢材订货合同，该合同( )。

A．是否有效取决于钢材供应商是否有正当理由相信甲某有代理权B．无效C．是否有效取决于钢材供应商的意愿D．是否有效取决于所签订的合同是不是书面合同4．丙公司在知悉甲公司对乙公司的授权已经到期的情况下，与乙公司签订了购销合同，由于乙公司最后未能交货，给丁公司造成了巨大损失。

根据有关法律规定，丁公司的损失应当由( )承担。

A．甲公司B．乙公司C．甲、乙公司连带D．乙、丙公司连带5．监理工程师李某在对某工程施工的监理过程中，发现该工程设计存在缺陷，则李某( )。

A．应当要求施工单位修改设计B．应当报告建设单位要求施工单位修改设计C．应当报告建设单位要求设计单位修改设计D．应当要求设计单位修改设计6．下列对民事法律行为的叙述不正确的是( )。

A．所谓民事法律行为是指公民或者法人设立、变更、终止民事权利和民事义务的合法行为B．民事行为如果符合法律规定的有效条件，就发生法律效力C．根据民事法律行为的成立是否必须采用特定的形式，民事法律行为可分为要式法律行为和不要式法律行为D．建设工程合同应当采用书面形式，因此，订立建设工程合同的行为属于不要式法律行为7．主要是为了维护限制民事行为能力人或者无民事行为能力人的合法权益而设计的代理为( )。