消毒供应室五常法管理

医疗机构消毒供应室管理规范医疗机构消毒供应室是医疗机构内负责存放和管理消毒用品和设备的场所，对于保障医疗机构的消毒工作的正常运行起到关键作用。

以下为医疗机构消毒供应室管理的一些规范：1. 环境要求：消毒供应室应位于干燥、通风良好的位置，离病房、手术室、无菌室等工作区域近并有较好的防尘、防虫措施。

室内要保持清洁、整齐，无杂物堆放。

2. 区分存放：根据消毒用品特点和用途，分类存放。

如分开存放消毒剂、器械、清洁剂等，各类物品应放在明显的位置并进行标识。

3. 温度和湿度控制：消毒供应室的温度和湿度要控制在适宜的范围内，以保证消毒物品的质量不受影响。

夏季要注意室内温度不要过高，冬季要防止室内过于潮湿。

4. 条码管理：可以使用条码管理系统对消毒用品进行标记和追溯，方便管理和查询。

每个消毒用品都应有唯一的编号，记录其购进、发放和使用情况。

5. 库存管理：定期进行库存盘点，及时补充不足的消毒用品，淘汰过期或失效的物品。

同时要进行消毒用品的消耗统计，预测和调配合理的物资。

6. 使用培训：对消毒供应室的工作人员进行规范化培训和操作指导，确保其熟练掌握使用和管理消毒用品的方法。

7. 安全措施：消毒供应室要配备消防设施和安全保护措施，保证员工的人身安全和消防安全。

8. 记录管理：建立健全的记录系统，记录库存情况、领用情况、物品消毒记录等，方便日常管理和监督。

9. 定期检查和维护：定期对消毒供应室进行检查和维护，确保设备正常运行并及时消除隐患。

以上是医疗机构消毒供应室管理的一些规范，通过良好的管理，可以确保消毒工作的顺利进行，并保证医疗机构的安全与卫生。

医疗机构消毒供应室管理规范（二）第一章概述第一条为了确保医疗机构消毒供应室的卫生条件，保障医疗器械、消毒药品、器械包装材料等物品的质量和安全，提高消毒工作的效率和质量，制定本管理规范。

第二章基本要求第二条医疗机构消毒供应室应设在医疗机构的卫生防疫区域内，与病房、手术室、检验室等部门相连，以便及时提供消毒及相关物品。

消毒供应室管理制度五篇范文第一篇：消毒供应室管理制度消毒供应室管理制度1．严格区分污染区、清洁区、无菌区、采用强行通过方式，路线不逆行。

2．污染清洁、无菌物品分窗收发，分室存放，设单独窗口发放，严格控制外来人员入内。

3．严格掌握各种医疗器械的洗涤，包装，消毒技术规程。

4．包布容器保持清洁，干燥完整。

一用一洗。

5．各种消毒包应明显无菌标志。

如名称，消毒日期，有效期，责任人消毒者标志不清，记录不全不得发放。

6．严格掌握高压灭菌操作技能，每包放化学指示剂，每日做B-D试验。

每锅有物理检测记录。

每月一次生物检测。

7．进入无菌室必须更衣换鞋，洗手。

无菌物品每月一次细菌培养，每月一次空气，工作人员手，物体表面，消毒液培养。

8．每天一次紫外线照射，灯管二周次95%酒精擦拭9．一次性用品及医疗废物管理（1）注射器，输液器，输血器等由供应室统一领取并进行质量验收，未拆除外包装放入专室内已拆除外包装可放入无菌物品存放间。

（2）使用后由供应室一对一以旧换新，统一毁型。

浸泡消毒（1000mg/L康威达浸泡1小时）。

（3）医疗废物由专人负责分类装箱。

每1-2天由废物处置中心专用车回收，做好登记签名工作。

（4）回收点保持环境卫生，堆放整齐，门窗加固防盗。

第二篇：消毒室感染管理制度消毒室感染管理制度1、消毒室周围环境应整洁，无污染源。

严格区分无菌物品、清洁物品和污染物品，并有明显标志。

2、工作人员操作前后认真洗手，必须熟练掌握各类物品的消毒和灭菌的方法程序和质量要求以及各类物品的性能。

3、消毒员必须经培训后方可上岗。

4、消毒室内保持清洁整齐。

5、压力蒸汽灭菌操作程序严格按照《消毒技术规范》执行。

使用时必须进行工艺监测、化学监测。

6、工艺监测必须每锅进行，所有的监测必须作好详细记录，资料保存完整。

灭菌后的物品应及时通知各科领回备用。

7、无菌物品交发时，应检查无菌包外的灭菌指示是否合格、包布是否清洁干燥完整。

第三篇：注射室消毒管理制度注射室消毒管理制度1、注射室要保持整洁卫生、空气新鲜。

腹腔镜手术器械在消毒供应室的“五常法”管理发布时间：2021-08-26T16:12:25.020Z 来源：《医师在线》2021年4月7期作者：钱婧雅[导读]钱婧雅（泰州第二人民医院；江苏泰州225500）摘要：目的：探析腹腔镜手术器械在消毒供应室中应用“五常法”管理的效果。

方法：选择笔者所在医院2020年3月~2021年3月使用的480件腹腔镜手术器械进行课题研究。

随机将480件器械分为对照、研究两个组别。

对照组（n=240件）采用常规法管理，研究组（n=240件）采用“五常法”管理。

分别比较两组腹腔镜手术器械的质量合格率。

结果：研究组器械的清洗合格率、灭菌合格率以及包装合格率等指标均显著高于对照组，组间具有突出差异（P＜0.05）。

结论：采用“五常法”进行腹腔镜手术器械管理，有助于改善消毒供应室的工作质量，提高器械的质量合格率，值得继续推广和应用。

关键词：腹腔镜手术器械；消毒供应室；“五常法”管理；工作质量；质量合格率前言随着现代医疗技术的不断发展，近几年来，腹腔镜手术在临床中的应用范围越发广泛，腹腔镜手术器械也随之得到了更新和完善[1]。

基于此，本研究将笔者所在医院2020年3月~2021年3月使用的480件腹腔镜手术器械纳入课题，经分组观察和比较，旨在探讨和总结腹腔镜手术器械在消毒供应室中应用“五常法”管理的效果。

现报道如下：1 资料与方法1.1一般资料选择笔者所在医院2020年3月~2021年3月使用的480件腹腔镜手术器械进行课题研究。

随机将480件腹腔镜手术器械分为对照、研究两个组别，每组240件。

负责上述两组器械的消毒供应室工作人员均为同一批，共计14名女性工作人员，年龄介于28~45岁，平均年龄（36.94±4.36）岁；工作年限2~19年，平均工作年限（10.68±1.32）年。

1.2方法对照组在腹腔镜手术器械管理中采用常规法，主要内容包括：①流水下冲洗器械；②使用含酶溶液浸泡器械约5~10 min。

“五常法”在手术室物品管理中的应用体会手术室是抢救与治疗患者疾病的重要场所，其管理质量直接关系到患者的生命安危。

现在人们生活水平也已不断提高，感染意识和自我保护意识也不断增强，一次性医疗物品多元化产生，并广泛应用于临床。

随着一次性医疗卫生物品的广泛使用，其管理已经成为每个医院所面临的重大课题。

目前我科使用的一次性医疗物品达上百种，如何管理是关键问题。

为保证临床使用时方便、快捷、避免一次性物品的短缺或积压，采用“五常法”来管理，积累了一些经验，效果很好，现介绍如下。

1“五常法”内容[1]1.1常组织将工作时需要的物品整理好。

（1）分层管理：将物品分类根据物品使用频率将其放在合理位置，将同类文件及用品统一存放及处理，节省无谓的消耗。

（2）明确物品摆放位置，弄清常用物品需要的数量且放在易取的位置。

（3）单一最好。

1.2常整顿把工作时所需的物品定位、定量的摆放整齐，并给予明确表示。

（1）将物品分类：①确定物品属于哪一类的；②将同类物品放在一起；③使用同颜色的标签；④标明物品的名称。

（2）存储方法：①标明物品名称，固定存放位置；②常用物品放在易取位置；③所有物品先入先出。

1.3常清洁及时清除区域内的脏物，保持清洁，预防院内感染。

1.4常规范将组织、常整顿和常清洁活动制度化、规范化，从而提高工作效率。

（1）视觉管理：粘贴明显的标签，用颜色标明物品的种类及名称，不同的标志牌用不同的颜色。

（2）增加透明度，盛放物品的柜子应透明，采用玻璃门。

1.5常自律将五常法观念落实在日常工作中，培养整洁有序，自觉执行单位的各项规章制度。

2 方法及实践2.1方法（1）成立“五常法”辅导小组，对人员进行培训。

人员：全科人员进行学习培训，培训率达100%。

内容：强调实行“五常法”的重要性，通过建立较完善的、系统的质量管理体系，来改进工作和环境，改进人们的思维过程，促进物品规范化管理。

做到统一认识，全员行动，以达到预期目标。

（2）成立质量管理、任务、职能检查小组，由护士长及主管级人员组成，制定审核标准及检查内容，根据需要建立物品种类、基数，统一标签，规范流程、质量标准。

医疗机构消毒供应室管理规一、概述医疗机构的消毒供应室是负责消毒物品存储、供应和管理的重要部门，它的管理规范与有效运作对于确保医疗机构的安全和卫生至关重要。

本文将详细介绍医疗机构消毒供应室的管理规定，包括人员、设备、储存和供应等方面。

二、人员管理1.消毒供应室应配备足够的专职人员，具备相应的专业知识和技能，能够有效地管理和运作消毒供应室。

2.消毒供应室人员应接受相关培训，了解消毒物品的使用方法、存储要求和质量控制等知识，确保操作规范和安全。

3.消毒供应室人员应按照规定佩戴工作服和个人防护用品，保持清洁卫生，避免污染消毒物品和器械。

4.消毒供应室人员应遵守消毒标准和工作程序，保证消毒物品的质量和有效性。

三、设备管理1.消毒供应室应配备必要的设备和仪器，包括洗消机、灭菌器、测试仪器等，保证消毒工作的顺利进行。

2.消毒供应室设备应定期进行维护和保养，确保其正常运作和安全使用。

3.消毒供应室设备应经过验证和校准，确保其符合消毒标准和要求。

四、储存管理1.消毒供应室应设立标识齐全的储存区域，根据不同种类的消毒物品进行分类储存，防止交叉污染。

2.消毒供应室应配备足够的储存设施，包括柜子、架子、盒子等，以保持消毒物品的整洁和安全。

3.消毒供应室应定期进行库存盘点，确保消毒物品的数量和质量符合要求。

4.消毒供应室应按照消毒物品的特点和要求，采取适当的储存措施，包括防潮、防晒、防火等。

五、供应管理1.消毒供应室应按照医疗机构的需求和消毒计划，及时供应消毒物品，确保各部门和科室能够正常进行消毒工作。

2.消毒供应室应制定供应计划和采购计划，合理控制消毒物品的库存数量和周转周期。

3.消毒供应室应根据消毒物品的使用情况和效果，对供应商进行评估和选择，确保消毒物品的质量和安全性。

4.消毒供应室应定期对消毒物品进行有效期检查和质量检测，及时淘汰过期和质量不符合要求的物品。

六、安全管理1.消毒供应室应制定安全操作规程，明确人员的安全责任和操作流程，保证消毒工作的安全性。

2023年病房五常法管理细则为了提升病房的管理水平和服务质量，确保患者能够得到更好的治疗和护理，特制定本病房五常法管理细则。

一、定期清洁与消毒1.1 病房的清洁与消毒工作应定期进行，至少每天进行一次全面清洁。

1.2 对于暂时无人使用的床位，应立即进行清洁消毒，确保环境清洁卫生。

1.3 所有床位、桌椅、地板等物品都应进行彻底的清洁，使用专业的消毒剂进行消毒。

1.4 公共区域如走廊、洗手间等也应定期清洁消毒，确保整个病房的环境卫生。

二、医疗垃圾分类处理2.1 病房内应设置医疗垃圾分类箱，包括一次性医疗用品、药品包装物、注射器等分类。

2.2 医护人员应进行垃圾分类指导和培训，确保垃圾正确分类。

2.3 医疗垃圾应按规定时间进行集中处理，避免交叉感染。

三、病房内文明用语与行为3.1 医护人员应禁止在病房内吸烟、喧哗、聚众娱乐等行为，并提倡保持安静的病房环境。

3.2 病房内应规范使用手机，手机应保持静音状态，不应在病床附近使用。

3.3 医护人员应提供文明用语指导和培训，向患者传递积极向上的信息和言语。

四、疫情防控措施4.1 病房内应设置体温监测点，对进入病房的人员进行体温测量，发现异常情况及时处理。

4.2 进入病房的人员应佩戴口罩，并保持良好的手卫生习惯。

4.3 病房内应保持通风良好，定期进行空气消毒，确保病房空气质量。

五、个人物品管理5.1 患者的个人物品应妥善保管，避免丢失和交叉感染。

5.2 医护人员应及时清理患者周围的物品，确保病床区域的整洁和安全。

5.3 患者的个人物品应随时归还给患者或者家属，确保不发生物品遗失。

综上所述，2023年病房五常法管理细则以定期清洁与消毒、医疗垃圾分类处理、病房内文明用语与行为、疫情防控措施、个人物品管理为核心内容，旨在提升病房管理水平，提供优质的医疗护理服务，确保患者安全和健康。

医院和医护人员应认真履行管理责任，积极执行相关规定，为患者提供更好的治疗环境和服务。

同时，患者和家属也应积极配合，遵守规定，共同营造良好的病房环境。

厨房管理五常法”管理制度（参考）为了规范管理、特制定重点岗位五常管理制度如下，供参考：一、原料采购索证五常制度责任部门：采购部责任人：制度编号：5S0011、每种食品原料采购时须查看、备份该产品生产单位的卫生许可证及产品质量检验报告。

2、原料采购时仔细确认产品的色、香、味、形等感官性状；采购定型包装食品时，商品标签时应有品名、厂名、厂址、生产日期、保质期限等内容。

3、采购人员须及时掌握食品安全形势，不得采购被曝光、列入“黑名单”的原料。

4、建立规范详细的原料索证管理台帐，做到记录清晰易查。

5、“五常法”管理责任小组须每月对所采购原料的索证资料进行核查，核对索证资料是否与采购物品相符，检验报告是否与所采购批次相符。

二、食品贮存五常制度责任部门：仓贮组责任人：制度编号：5S0021、各类食品原料入库前须详细登记入册，详细记录原料的生产日期及保质期，仔细检查原料入库前的色、香、味、形等感官性状，定型包装食品须检查标签是否齐全。

2、物品摆放须严格按仓库总体布局，成品、半成品及食品原料应分区设置，并按高、中、低用量，分区、分架、分层存放，与货架标签内容相符。

3、各类食品存放于规定区域，不得超过“三线”，严格按标签名称整齐规范摆放，存取物品以左进右出为序，领取物品应在30秒内找到。

4、食品进出仓库做到勤进勤出，先进先出，定期检查清仓，防止食品过期、变质霉变长虫，严禁有毒有害物品及个人物品进入仓库，及时将不符合卫生要求的食品清理出库。

5、保持仓库整体卫生的整洁，每周对仓库的卫生进行彻底打扫。

三、食品粗加工五常制度责任部门：粗加工组责任人：制度编号：5S0031、预加工原料按标签指定位置、定量整齐存放。

2、粗加工人员须对预加工原料进行质量检查，过期、变质、腐烂、生虫等不符合卫生要求的原料不得加工。

3、清洗池按水产类、肉类、蔬菜类标识分池清洗，保证水池上下水道通畅，粗加工产生的废弃物及时清理到水池旁的带盖密闭垃圾桶内。

五常法在消毒供应中心管理的应用随着医学的迅速发展与医疗质量的不断提高，要求消毒供应中心向科学化、现代化、规范化方向发展。

“五常法”被引进国内,用来改善工作环境,提高工作效率，目前，“五常法”也相继被应用于医疗护理工作,渗透到医院的质量管理、服务品质、安全效率、人员素质等各个层面[1]。

我院消毒供应室为了更好的为临床一线服务，提升管理力度和管理效率，我院将五常法应用于消毒供应中心管理中取得满意效果，现介绍方法如下：1、组织培训，推行管理首先护士长组织消毒供应中心全体工作人员培训五常法基本知识，各项执行规范和事例，让其掌握五常法知识，树立五常法理念。

并将其融入到日常行为之中，然后成立各个工作区域的质控小组，由护士长与质控人员制定各区执行标准和指引，并将工作人员按工作区域进行编组质控小组，负责落实本区内每天五常法的执行及质量控制要求，发现问题及时分析原因并解决，每月月底进行一次评估，持续不断改进，以确保指引的可靠性、实用性[2]。

2、五常法实施2.1 常组织确定工作场所物品的种类，将必须物品保留，严格按消毒隔离标准放置到合适的位置，将不要的物品合理处理。

资料、文件等按类别集中放置，每天要用的物品如化学指示卡、纱块、棉球等放在包装台台面并定点、定量、分类放置，过去一年都没使用过的物品，将其丢弃或转让或放回仓库，已坏的器械设备及时报废，对一次性用品及器械、敷料及时根据临床实际用量调整数量，以实现人、物、场所在时间和空间上的优化组合[3]。

2.2 常整顿确定各类物品的基数，将物品放置于透明的柜，开放式的架或台面上固定位置，并加上明显的标识，规定物品取用还位，先入先出，定期补充基数。

在无菌物品存放间，规定每天都要检查无菌物品放置是否齐，品种是否齐全，数目是否正确，各种物品是否过期等。

物品的发放严格遵循从右到左、从上到下的顺序，每个物架篮框均有标识卡，标识无菌物品的名称和基数[4]。

每天物品发放完毕后，按当天的发放情况补充物品基数，包装区每天上下午工作完毕后补充台面物品基数，运输车等定位放置。

2024年最新消毒供应室管理制度范本一、确保工作人员熟练掌握各种器械、物品的清洁消毒和灭菌技术，严格遵守各项规章制度及操作规程。

二、负责全院各科室无菌器械、物品、敷料的供应。

确保供应的医疗器械及时、准确、适用且绝对无菌。

三、保持充足的消毒器械和敷料储备，保证其周转使用并处于待用状态。

四、每日上午进行物品的收发，重点科室每日收发不少于一次。

根据各科需求提供消毒物品。

五、科室自备的包装敷料桶、换药器材等需注明科室及消毒日期，按指定时间送至供应室进行消毒。

消毒后由消毒员关闭贮槽侧孔并放置于固定位置。

六、提供的敷料需满足临床要求，包布、治疗巾、洞巾应保持清洁无损。

七、各类治疗巾需标明名称、消毒时间或有效日期。

包内物品需仔细核对，避免错误或遗漏。

每日严格检查，发现消毒物品失效或接近失效期，须重新消毒保存。

八、所有一次性用品需严格把控质量，做好抽样检测，定期了解科室使用情况，以确保临床使用安全便捷。

九、明确污染区、清洁区、无菌物品储存区的划分。

无菌物品与污染物品不得混放或逆向传递，防止交叉感染。

十、建立物品器材的账目登记制度，专人负责，定期盘点。

十一、定期深入临床科室检查无菌物品的质量、数量，征求改进建议，及时优化工作流程。

十二、每日工作结束后整理室内卫生，清扫地面，用消毒液擦拭桌面及工作台面。

每周五进行大扫除不少于一次，保持工作环境整洁有序，物品摆放规范。

十三、每日使用紫外线进行空气消毒不少于一次，每月进行空气培养不少于一次。

(一)消毒供应中心查对制度1、回收物品时，详细核对名称、数量、包装完整性以及包内器材的品名、规格、数量、性能，确保无误并记录。

2、配置消毒液、清洗液时，认真查对原液品名、规格、有效浓度、配置方法、配置浓度和注意事项等。

3、重要和特殊抢救物品包装时，需双人核查器材和敷料的品名、规格、数量、性能、清洁度、包装材料的清洁度、完整性、使用合理性及包外的名称标签、化学指示胶带(标签)、灭菌日期、有效期，双方签名确认，包的体积、重量、严密性需符合要求。

2024年最新消毒供应室管理制度范文1、必须全面建立并强化岗位职责、操作规程、消毒隔离、质量管理、监测、设备管理、器械管理（含外来医疗器械）及职业安全防护等管理制度，并制定突发事件的应急预案，确保各项工作的有序进行。

2、建立并严格执行质量管理追溯制度，完善质量控制过程的相关记录，以保障供应物品的安全性。

3、积极建立与相关科室的联系制度，深入了解各科室的专业特点、常见的医院感染及其原因，并熟练掌握专用器械、用品的结构、材质特点和处理要点。

对科室关于灭菌物品的意见，应进行调查和反馈，以实现持续改进，并确保所有改进措施均有记录。

4、所有工作人员必须全面掌握各类诊疗器械的清洗、消毒及个人防护等医院个人预防和控制方面的知识。

在日常工作中，应遵循标准预防的原则，严格执行相关规章制度、工作流程和操作规范。

5、确保周围环境无污染，内部布局合理，三区划分明确，路线及人流、物流实现由污到洁的强制通过，严禁逆行。

6、为物品回收、消毒、洗涤、敷料制作、组装、灭菌、存储、发送全过程提供充足的设备和条件，以保障工作的顺利进行。

7、在进行压力蒸汽灭菌操作时，必须严格按照《医院消毒技术规范》执行，包括工艺监测、化学监测和生物监测。

工艺监测需每锅进行，化学监测需每包进行，每天灭菌前需进行B-D试验，生物监测则需每周进行。

8、对灭菌与未灭菌物品进行严格区分，并定点放置。

对各类无菌物品应严格执行检查制度，确保灭菌合格物品有明显的灭菌标志和日期，并在有效期内使用。

一次性使用无菌医疗物品在拆除外包装后方可移入无菌物品存放间。

下收下送车辆应洁污分开，每日清洗消毒并分区存放。

9、在包装间和无菌物品存放间安装空气消毒装置，每天对空气、物体表面等进行消毒，确保空气达到Ⅱ类环境标准。

10、所有需要消毒、灭菌的诊疗器械、器具和物品，必须先进行清洗再进行消毒灭菌。

对于被特殊感染性疾病污染的器械，应先进行高水平消毒后再进行清洗。

对于朊毒体感染病人使用后的器械，应按照《消毒技术规范》的相关要求进行处置。

2024年最新消毒供应室管理制度范文1、必须全面建立并强化岗位职责、操作规程、消毒隔离、质量管理、监测、设备管理、器械管理（含外来医疗器械）及职业安全防护等管理制度，并制定突发事件的应急预案，确保各项工作的有序进行。

2、建立并严格执行质量管理追溯制度，完善质量控制过程的相关记录，以保障供应物品的安全性。

3、积极建立与相关科室的联系制度，深入了解各科室的专业特点、常见的医院感染及其原因，并熟练掌握专用器械、用品的结构、材质特点和处理要点。

对科室关于灭菌物品的意见，应进行调查和反馈，以实现持续改进，并确保所有改进措施均有记录。

4、所有工作人员必须全面掌握各类诊疗器械的清洗、消毒及个人防护等医院个人预防和控制方面的知识。

在日常工作中，应遵循标准预防的原则，严格执行相关规章制度、工作流程和操作规范。

5、确保周围环境无污染，内部布局合理，三区划分明确，路线及人流、物流实现由污到洁的强制通过，严禁逆行。

6、为物品回收、消毒、洗涤、敷料制作、组装、灭菌、存储、发送全过程提供充足的设备和条件，以保障工作的顺利进行。

7、在进行压力蒸汽灭菌操作时，必须严格按照《医院消毒技术规范》执行，包括工艺监测、化学监测和生物监测。

工艺监测需每锅进行，化学监测需每包进行，每天灭菌前需进行B-D试验，生物监测则需每周进行。

8、对灭菌与未灭菌物品进行严格区分，并定点放置。

对各类无菌物品应严格执行检查制度，确保灭菌合格物品有明显的灭菌标志和日期，并在有效期内使用。

一次性使用无菌医疗物品在拆除外包装后方可移入无菌物品存放间。

下收下送车辆应洁污分开，每日清洗消毒并分区存放。

9、在包装间和无菌物品存放间安装空气消毒装置，每天对空气、物体表面等进行消毒，确保空气达到Ⅱ类环境标准。

10、所有需要消毒、灭菌的诊疗器械、器具和物品，必须先进行清洗再进行消毒灭菌。

对于被特殊感染性疾病污染的器械，应先进行高水平消毒后再进行清洗。

对于朊毒体感染病人使用后的器械，应按照《消毒技术规范》的相关要求进行处置。

护理五常法管理制度第一篇：护理五常法管理制度护理五常法管理制度五常法是改善工作程序及环境的管理方法，通过员工互相合作，群策群力，将员工与工作环境及所使用的物品紧密结合，目的是提高工作效率和服务质量，也可确保职业安全。

一、常组织●将物品分类，决定必需及非必需的物品。

●将同类文件及用品归一存放及处理。

●单一是最好的原则，如一套文具、一页纸表格、一分钟电话、一小时会议。

●减少无谓的消耗。

●养成今天的事今天做的习惯。

●设定准则，将常用的物品放在容易取到的地方。

●把不常用的物品分类。

●1-6个月才用一次的物品放在不常用地方。

●将不需要的物品弃置或放回仓库。

二、常整顿●分析通常三十秒内找不到用品的原因：如，不知存放在那里；重复往返；没有标记；附件不全；很难取出；需要修理。

●物品分类原则：①决定物品属于哪一类；②将同类物品放在一起；③使用相同颜色的标签；④列明物品的名称及数量。

●储存方法：①每件物品均有其存放的位置；②常用物品要容易拿到；③考虑物品的重量和高度；④最方便的高度是由肩膀至膝盖；⑤提供适当的物架和梯子；⑥保持通道畅通，光线充足。

●贯彻储存原则：①将工作范围划分区域；②指明区域负责人；③保持存量最低水平；④制定先进先出的安排；⑤标明物品借用者及何时归还。

三、常清洁●划分责任：①将自己工作的地区整理；②清洁自己办公地方；③保持地方整洁是每个员工的责任。

●处理小问题：①油漆剥落／水龙头滴水；②妥当弃置用过的药棉、针筒；③电脑积尘；④电线及开关。

●使清洁更容易：①清扫隐蔽的地方；②保持药柜及治疗室清洁；③将物品离地放置；④经常清洗过滤网；⑤处理油污及积尘；⑥定期举行大扫除活动。

四、常规范●视觉管理：①张贴明显的标签；②用颜色表明物品的种类及名称；③设立部门及办公室标志及颜色标准；④利用安全标记以提醒安全问题；⑤用合格标记为合格产品的标志；⑥采用位置标记以标明物品存放的地方及方向。

●增加透明度：①除去柜门或采用玻璃门；②使物品的摆放方式更容易看透；③用相片标示柜内物品摆放方式。