六个盒子诊断调查表和ODQ评分汇总表及结果解析
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六个盒子诊断问题清单一、使命目标---问题设计•今年的业务目标是什么?•为什么是这个目标?•目标与使命的关系是什么?•这个目标谁清楚,谁不清楚?•清楚的是什么,不清楚的是什么?二、关系和流程---问题设计•客户是谁,客户的需求是什么?•满足客户的业务流是怎样的?(举例:业务流程梳理)•关键业务是什么?谁在关键业务上?•基于关键任务,需要与哪些内、外关系联系?•对每一个内外关系打分,1-10分,你打几分?为什么失去这几分?•架构组织和关系流程,要一起看。
三、架构组织---问题设计•架构是什么样的?画出来。
哪些是顺畅的,哪些是不顺畅的?这样的架构能支持业务目标的实现吗?•多久开一次会?如何组织?请举一个例子。
•每次业务会议都满意吗?哪些会议是满意的,哪些会议是不满意的?•除此之外,还有哪些管理方式?何时一起工作,何时独立工作?•这些管理方式与架构的关系?能否相互支撑?四、帮助机制---问题设计•有哪些机制在起着协调和整合作用?当初设置的初衷是什么?起到了哪些作用?哪些正向作用,哪些反向作用?并请举例•预算与风控的机制,现实中运作的如何?当初设置的初衷是什么?起到了哪些作用?哪些正向作用,哪些反向作用?并请举例•在组织中,不同层面获得必要信息的难易程度如何?•当组织出现意料之外的情况,会怎么办?五、奖励激励---问题设计•组织中的正式奖励是什么?为了什么?•员工是否知道他们做了什么而被激励,因为不做什么而被惩罚?•员工对正式奖励的看法如何?•员工对管理者的整体感知如何?(了解管理者是否在乎员工的感受?是否知道员工的反馈意见?管理者的自我认知如何?)六、管理和领导---问题设计•请你对五个盒子的工作做一个评估?1-10分打分?•业务管理者们是一个团队吗?•习惯关注什么?忽略什么?(团队偏好)OD组织诊断问题清单。
基于“六个盒子”设计的组织诊断问卷调查ORGANISATIONAL DIAGNOSIS QUESTIONNAIRE(ODQ)在咨询过程中的某个阶段,内部和外部组织发展(OD)顾问都必须解决组织诊断问题。
组织诊断需要进行两级诊断,即初步和强化诊断(Lippitt&Lippitt,1978)。
组织诊断问卷(ODQ)的目的是提供调查反馈数据来强化诊断工作。
调查问卷本身或与其他信息收集技术(如直接观察或访谈)结合使用,将提供识别组织和/或其各部分运作优缺点所需的数据。
调查问卷将收集与非正规活动有关的数据。
有意义的组织诊断工作必须基于组织功能的理论或模型。
这使得行动研究成为可能,因为它有助于识别问题,这对组织发展至关重要。
其中一个非常重要的模型是韦斯伯德(1976)六个盒子组织模型。
韦斯伯德的模型建立了一种系统方法,用于分析影响组织管理方式的变量之间的关系。
它规定了正式和非正式活动的六个领域的评估:目的、结构、关系、奖励、领导和有用的机制。
左图中的外圆确定了诊断的组织边界。
该边界阐明了内部环境的功能,排除外部环境。
1、使命/目标我们在做什么生意?2、结构我们如何分配工作?4、激励是否有激励员工做组织所期望做的事情6、有用的机制我们有足够的协调技术吗?3、关系我们如何处理人们之间的冲突?5、领导谁在保证各个盒子间的平衡?外部环境它强加什么限制和要求?output (输出)input (输入)| ODQ说明组织诊断问卷(ODQ)基于韦斯伯德的以实践者为导向的理论模型。
ODQ在韦斯伯德提出的6个领域以及第7个领域即对变化的态度都给出了数据。
该项目被附加到参与组织诊断人员的有用机制之中。
在组织中尝试任何计划变更工作时,了解组织的变化是明智的,这些知识有助于变革推动者了解如何指导他们的努力。
三十五个问题组成了ODQ,七个变量各五个问题。
要求受访者以1到7的等级表示他们对组织的当前观点,得分“4”表示中性点。
| ODQ的用途ODQ可以被运用到一个工作单元,一个完整的组织或者某个随机样本。
组织诊断工具解析在常规建模诊断之外,很多管理者、学者以及实践者创造了大量的组织诊断工具,省却了很多OD在建模时所浪费的时间。
一、组织能力的杨三角世界杰出华人管理大师之一杨国安认为,打造组织能力需要三根支柱:员工能力、员工思维和员工治理,即组织能力的杨三角。
杨三角中的三根支柱是有顺序的,第一根必须是员工能力,即员工必须具备相关能力或潜在技能,在找到具备所要求的能力的员工后,就需要第二根支柱——员工思维发挥作用了。
当员工有能力并且也愿意做时,接下来就是搭平台。
在这个环节中,第三根支柱——员工治理将发挥作用,企业必须考虑如何设计组织架构、如何授权以充分整合资源、流程及系统等。
即会不会、愿不愿意、允不允许三个方向。
图2-4 组织能力的杨三角1.员工能力员工能力表示的是员工能否胜任这份工作,如果员工不能胜任,人力资源工作者就需要通过培训、传帮带、领导力等工作让员工能胜任。
●需要怎样的人才?需要具备什么能力和特质?——胜任力模型;●公司目前是否有这样的人才储备?主要差距在哪里?——人才盘点;●如何引进、培养、保留、借用合适的人才和淘汰不合适的人才?——5B模型(Build、Buy、Bounce、Bind、Borrow)。
员工能力培养的工具有领导/员工能力模型、人才盘点、人员调动、培训课程、网络学习、观摩学习、测评中心等。
2.员工思维员工思维模式和价值观,表示的是一种群体思维,是员工真正关心、追求、重视的事情。
可设计调研问卷及访谈,去了解员工是否愿意为这份工作付出,解决的是员工愿不愿意的问题。
●什么是主管/员工需具备的思维模式和价值观?——真正关心的、追求的、重视的事情;●如何建立和落实这些思维模式和价值观?——工具。
员工思维培养的工具有高阶主管行为、决策、要求;平衡计分卡;KPI设定;新绩效标准;客户满意度调查;变动性工资;激励计划/季奖金;股票选择权;末位淘汰等。
这也是在考察员工的思维跟公司是不是在一个频道上,员工究竟愿不愿意付出:当员工对年终奖金等不满意时,就说明员工思维出现问题了。
组织发展(OD)的6大工具解读狭义OD一般指业务OD,借助系统思考,团体动力,人力资源,心理学等理论及工具,帮助团体理性业务方向和目标,改善团队关系,激发个体活力,以及提升组织效率,达成业务目标。
更多的是围绕着业务发展所做的工作。
广义OD伴随组织发展的生命周期,通过一系列的措施,改善业务、优化结构,提高能力,推动组织的业务(事)、系统(关系)、人才(人)的健康发展,达成组织使命。
OD工具箱:××三板斧白皮书任何一家公司或者一个团队都需要从业务、组织、人才三个维度进行管理,管理三板斧可以实现以下目的:1.围绕业务的明线——解决真实问题;2.围绕人才的暗线——实战培养干部;3.围绕组织的主线——全面渗透文化。
OD工具箱:××都在学的OD工具-贝尔宾角色××巴巴近年来推行了贝尔宾角色工具,并在跨部门及同部门合作层面都有过不少的尝试与突破。
英国组织行为学家贝尔宾博士(Dr.R.Meredith Belbin)及其团队,经过近十年对成功团队的研究、追踪和分析后发现,一个卓越的团队内部应该有九种角色,分别是智多星、资源调查员、协调员、推进者、监督评论员、凝聚者、实干家、善始善终者、专家。
贝尔宾团队角色模型可以用在团队成员的自我认知上,通过自我测评来认知自己的行为特点和角色贡献,让员工可以发挥每个人积极行为的优势,提升团队的整体水平。
“OD工具箱:狩猎模型狩野纪昭提出的Kano模型,当初的灵感来源赫兹伯格的“双因素理论”。
狩猎模型研究的是用户需求和用户满意度,在互联网产品界广受欢迎:kano并不是直接用来测量用户满意度的方法,而是通过对用户的不同需求进行区分处理,帮助产品找出提高用户满意度的切入点。
“OD工具箱:晒KPI在××,“晒KPI”是业务战略落地的一个高质量的沟通工具。
2014年开始,在××内部推行。
晒KPI对于业务的意义在于,是实现战略落地的有效抓手,HR体系需要深刻理解背后出发点,并持续跟进形成闭环。