组织诊断 六个盒子
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一、为什么要做组织诊断企业是一个有机体,在企业发展周期中,伴随着内外部环境因素的变化,企业基本都会产生内部或者外部方面的问题。
但具体是什么问题呢,这就需要企业对经营状况和团队情况进行及时的诊断,及时发现经营过程中出现的问题,否则问题会越积越多,影响企业的发展。
例如,我们经常在企业中遇到的问题,团队的执行力差,那这时候是否要做一个执行力的培训或者直接做一次团建,其实,根据小编的经验,这样的效果效果是微乎其微的,甚至会出现乱投医的情况,我们是不是需要诊断一下执行力差更为深层次的原因,例如是不是团队的目标不一致,导致步伐不一致;是不是激励不匹配等等方面的原因,因此,这就需要对于团队/组织进行诊断。
组织诊断是OD从业者运用一些概念化的模型和实用的研究方法,进行评估组织当前的健康状况,发现组织的问题,从而提出解决问题的方法,迎接挑战,最终提高组织整体绩效的整个过程。
组织诊断是OD实践者的入门本领,那么今天我们就从组织诊断聊起,探讨一下作为OD实践者该如何进行组织诊断。
二、需要启动组织诊断的情况1、质量下降、工作拖沓、生存危机,以及其他组织无效性的现象。
2、产品需求和整体收益下降,客户不满,外部利益相关者有怨言。
3、人力资源问题,比如员工跳槽频繁,薪酬竞争力下降,员工压力与健康问题,组织规模缩减之后士气低落,组织规模壮大后带来的管理困难,跨区域扩展带来的文化多元问题。
4、市场和政策法规发生根本性变化所带来的挑战。
5、重要转型期所面临的困难——由私有式企业向公众企业(上市)过渡,企业兼并重组过程中的困难。
6、启动或完成复杂项目所遇到的麻烦(如传统企业向互联网转型和建立创新产品团队)。
三、成功组织诊断的三个关键问题1、过程与组织成员共同计划和管理诊断研究,并反馈诊断结果;在过程中会涉及到诊断的目的、设计、支持与合作、参与、反馈等方面的内容。
2、建模运用模型锁定问题,指导数据的收集,确定组织中潜在的问题,组织反馈材料;建模的过程有很多的工具与模型,例如密西根组织评估问卷表、组织配合性测验、Burke-Litwin 模型和调查、多因素领导问卷表等,需要根据企业额实际情况进行选择。
六个盒子诊断问题清单一、使命目标---问题设计•今年的业务目标是什么?•为什么是这个目标?•目标与使命的关系是什么?•这个目标谁清楚,谁不清楚?•清楚的是什么,不清楚的是什么?二、关系和流程---问题设计•客户是谁,客户的需求是什么?•满足客户的业务流是怎样的?(举例:业务流程梳理)•关键业务是什么?谁在关键业务上?•基于关键任务,需要与哪些内、外关系联系?•对每一个内外关系打分,1-10分,你打几分?为什么失去这几分?•架构组织和关系流程,要一起看。
三、架构组织---问题设计•架构是什么样的?画出来。
哪些是顺畅的,哪些是不顺畅的?这样的架构能支持业务目标的实现吗?•多久开一次会?如何组织?请举一个例子。
•每次业务会议都满意吗?哪些会议是满意的,哪些会议是不满意的?•除此之外,还有哪些管理方式?何时一起工作,何时独立工作?•这些管理方式与架构的关系?能否相互支撑?四、帮助机制---问题设计•有哪些机制在起着协调和整合作用?当初设置的初衷是什么?起到了哪些作用?哪些正向作用,哪些反向作用?并请举例•预算与风控的机制,现实中运作的如何?当初设置的初衷是什么?起到了哪些作用?哪些正向作用,哪些反向作用?并请举例•在组织中,不同层面获得必要信息的难易程度如何?•当组织出现意料之外的情况,会怎么办?五、奖励激励---问题设计•组织中的正式奖励是什么?为了什么?•员工是否知道他们做了什么而被激励,因为不做什么而被惩罚?•员工对正式奖励的看法如何?•员工对管理者的整体感知如何?(了解管理者是否在乎员工的感受?是否知道员工的反馈意见?管理者的自我认知如何?)六、管理和领导---问题设计•请你对五个盒子的工作做一个评估?1-10分打分?•业务管理者们是一个团队吗?•习惯关注什么?忽略什么?(团队偏好)OD组织诊断问题清单。
总结六个盒子六个盒子,也叫韦斯伯德六盒模型,是由美国组织动力学教授韦斯伯德,在1976年基于组织发展的经验和实践总结提炼而成的。
具体来说,六个盒子对应组织的六个维度,包括使命/目标、结构/组织、关系/流程、回报/激励、支持/帮助、领导/管理,而组织诊断也正是基于这六个维度出发的。
盒子一:使命与目标使命与目标是组织的起点,没有这两者,就没有组织。
在这个盒子,我们要回答的核心问题是:我们为谁提供什么样的产品或服务?这个问题看似简单,要说清楚其实并不容易。
首先,客户是谁?我曾经问一家手机企业这个问题,所有人异口同声回答,客户是所有人。
如果客户是所有人,就等于没有客户。
所以,客户是谁,提供什么样独特的产品或服务,这是首先要解决的问题,这也是目标的前提。
也许你会说,我们有目标,KPI就是我们的目标,但是,有目标不等于有一个好目标。
目标分好坏吗?当然,好目标可以帮助我们指引方向、明确进展、激发个人愿景和团队斗志。
不好的目标是什么?定了和没定差不多,甚至比没定还糟糕。
比如目标不清晰、不具体、与个人关联不高、超出团队能力太多,甚至大家根本看不懂目标或者理解不一致。
听起来很不可思议,但实际上我们在组织中或多或少都会遇到类似的问题。
那么,什么叫好目标呢?有这三个标准:清晰、一致、兴奋。
1、清晰。
大家所熟知的SMART原则,能够很方便的评估目标是否清晰。
S代表具体、M代表可衡量、A代表可达成、R代表与团队有关联、T代表时间约束,满足了SMART,这个目标才算清晰。
这时候你可能会说,我的工作很难量化,是不是就没办法满足清晰的标准?这里需要给大家理清“可衡量”,我们定目标的时候,不但可以用数字量化,也可以通过关键结果、关键事件来做到目标的可衡量。
2、一致。
一致指的是管理者和下面团队,对于目标的理解是不是一致,在组织里,很多项目返工、出现重大缺陷的原因,很大一部分就在于上下级、左右平级部门间,对目标的理解不一致导致的。
3、兴奋。