旅行社计调常用表格word版本
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旅行社计调业务常用表三篇篇一:旅行社计调业务常用表计划类:1、《团队计划确认书》;2、《团队接待通知书》;3、《团队接待计划》;操作类:4、《订房单》;5、《订餐单》;6、《订车单》;7、《订票单》控团类:8、《陪同报告书》;9、《团队质量反馈单》;核算类:10、《团队报价单》;11、《单团概算单》;12、《团队费用结算单》;13、《组团决算单》;14、《接团决算单》;15.《团队费用小结单》;统计类:16、《团队动态表》台帐;17、《团队账目明细表》台帐;18、《费用核算表》;19、《内部核算表》;20、《合作单位往来帐》台帐;21、《导游借款表》;22、《对帐单》、分析类:23、《客源统计分析表(图形)》;24、《客源流向分析表(图形)》;25、《同期营业额与上年(或连年)比较分析表(图形)》;26、《同期接待人数与上年(或连年)比较分析表(图形)》;27、《同期人天数与上年(或连年)比较分析表(图形)》;28、《同期团均人数与上年(或连年)比较分析表(图形)》;29、《同期人均天与上年(或连年)比较分析表(图形)》;30、《同期人天均与上年(或连年)比较分析表(图形)》;31、《同期净额利润与上年(或连年)比较分析表(图形)》;32、《同期到款率指标与上年(或连年)比较分析表(图形)》。
篇二:旅行社计调业务常用表旅行社行程询价单TO: TEL:FAX:FROM: TEL:FAX::您好!现将我社团情况和您确认如下,请贵社予以协助!行程:标准:人数:日期:请分项报价,回传我社。
谢谢!公司名称(盖章):联系人:年月日旅行社订房计划单TO: TEL:FAX:FROM: TEL:FAX:团队(客人)名称:人数:入住时间:年月日时至年月日时共天住宿要求:房间,全陪房床,陪同免房床房费标准:房元/天,全陪床元/天,住宿费累计元膳食标准:早餐元/人(含早,不含早),中餐元/人,晚餐元/人,餐费累计元付款方式:按付款协议约定执行(导游前台凭此单登记入住)备注:1、代订费、房费结算帐单,请寄到我社财务部。
旅行社行程询价单TO:TEL:FAX:FROM:TEL:FAX::您好!现将我社团情况和您确认如下,请贵社予以协助!行程:标准:人数:日期:请分项报价,回传我社。
谢谢!公司名称(盖章):联系人:年月日旅行社订房计划单TO:TEL:FAX:FROM:团队(客人)名称:TEL:人数:FAX:入住时间:年月日时至年月日时共天住宿要求:房间,全陪房床,陪同免房床房费标准:房元/天,全陪床元/天,住宿费累计元膳食标准:早餐元/人(含早,不含早),中餐元/人,晚餐元/人,餐费累计元付款方式:按付款协议约定执行(导游前台凭此单登记入住)备注:1、代订费、房费结算帐单,请寄到我社财务部。
2、其他费用均由客人自理,本社不予承担。
3、收到订房委托后,请速将订房回执传回我社。
公司名称(盖章):联系人:年月日旅行社订车计划单TO:TEL:FAX:FROM:TEL:FAX:现将我公司已落实的用车计划传真给您,望尽快确认回传,谢谢!车型:车牌:司机:手机:旅行社订餐计划单TO:TEL:FAX:FROM:TEL:FAX:团队(客人)名称:人数:成人小孩用餐时间:年月日餐用餐要求:菜汤(十人一桌,荤素)餐标:早餐成人元/人,小孩元/人中餐成人元/人,小孩元/人晚餐成人元/人,小孩元/人餐费累计元付款方式:按付款协议约定执行(导游前台凭此单登记用餐)特殊要求:备注:1、其他费用均由客人自理,本社不予承担。
3、收到订餐委托后,请速将订餐回执传回我社。
公司名称(盖章):联系人:年旅行社入住酒店更改单月日TO:FROM:TEL:TEL:FAX:FAX:您好!感谢贵酒店的信任与支持,由于团号入住计划变动,现将更改单传真给您,请尽快确认、回传!谢谢!公司名称(盖章):联系人:年月日旅行社用车更改单TO:TEL:FAX:FROM:TEL:FAX:您好!感谢贵酒店的信任与支持,由于团号行程计划变动,现将更改单传真给您,请尽快确认、回传!谢谢!公司名称(盖章):联系人:年月日旅行社用餐更改单TO:TEL:FAX:FROM:TEL:FAX:您好!感谢贵酒店的信任与支持,由于团号用餐计划变动,现将更改单传真给您,请尽快确认、回传!谢谢!公司名称(盖章):联系人:年月日监制单位计调:年月日。
旅行社计调部员工工作安排表摘要:一、引言二、工作安排表概述1.部门人员划分2.工作内容概述三、具体工作安排1.日常工作任务1) 行程规划2) 预订服务3) 客户沟通2.特殊时期工作任务1) 应急处理2) 团队协作四、工作重点与注意事项1.客户需求满足2.行程安排合理性3.服务质量保障4.团队协作与沟通五、工作总结与反思1.工作成果评估2.经验总结3.持续改进正文:作为一名旅行社计调部员工,我们的工作任务涵盖了行程规划、预订服务和客户沟通等多个方面。
为了保证工作的顺利进行,我们制定了以下工作安排表,以便更好地服务于客户,提高工作效率。
一、引言随着人们生活水平的不断提高,旅行已成为越来越多人休闲娱乐的选择。
旅行社计调部作为旅行服务的关键部门,肩负着为游客提供优质、便捷、安全的旅行体验的重任。
因此,合理安排员工工作,提高工作效率显得尤为重要。
二、工作安排表概述1.部门人员划分根据工作内容的差异,我们将部门人员划分为行程规划组、预订服务组和客户沟通组。
各部门人员各司其职,协同合作,共同为游客提供全方位的服务。
2.工作内容概述1) 行程规划:根据客户需求和预算,设计合理的行程路线,包括景点、住宿、交通等。
2) 预订服务:为客户预订机票、酒店、门票等,确保行程的顺利进行。
3) 客户沟通:与客户保持密切联系,了解客户需求,提供个性化服务,并及时解决客户在旅行过程中遇到的问题。
三、具体工作安排1.日常工作任务1) 行程规划:每周定期召开行程规划会议,讨论新路线、新景点的开发,以及现有路线的优化。
同时,关注行业动态,了解各类优惠政策,为客户谋取更多实惠。
2) 预订服务:与各大航空公司、酒店、景区等保持良好合作关系,确保客户享受到最优惠的价格和优质的服务。
定期更新预订系统,提高预订效率。
3) 客户沟通:建立客户档案,定期回访,了解客户对旅行服务的满意度。
针对不同客户需求,提供个性化推荐和服务。
2.特殊时期工作任务1) 应急处理:遇到突发情况,如天气变化、航班取消等,第一时间启动应急预案,确保客户利益。
旅行社计调部员工工作安排表【原创版】目录1.旅行社计调部员工工作安排表概述2.计调部员工的具体工作内容3.工作安排表的实施与调整4.工作安排表对计调部员工工作效率的影响正文一、旅行社计调部员工工作安排表概述旅行社计调部员工工作安排表是针对旅行社计调部门员工进行工作分配、调度和管理的一种工具。
它详细列出了计调部员工在各个工作阶段的主要任务,以及与之对应的时间节点,旨在提高员工的工作效率,确保工作流程的顺利进行。
二、计调部员工的具体工作内容1.收集并整理旅游线路信息:计调部员工需要收集各类旅游线路的信息,包括景点、住宿、交通等,并对这些信息进行整理,以便后续的旅游产品设计。
2.设计旅游产品:根据收集到的线路信息,计调部员工需要设计具有吸引力的旅游产品,包括行程安排、价格预算等。
3.落实预订服务:在旅游产品设计完成后,计调部员工需要与相关供应商联系,落实预订服务,包括景点门票、酒店住宿等。
4.客户服务:计调部员工需要为客户提供旅游线路咨询、预订服务,解答客户在旅行过程中的问题,提高客户满意度。
5.跟进旅游团队:在旅游团队出发后,计调部员工需要与领队、导游保持联系,了解团队运行情况,确保旅游行程顺利进行。
三、工作安排表的实施与调整工作安排表应根据计调部员工的具体工作内容进行制定,并在实际工作中根据实际情况进行调整。
例如,在旅游旺季时,工作安排表应合理分配员工的工作任务,确保各项工作的高效完成。
同时,对于突发事件,如自然灾害、政策变动等,工作安排表也应作出相应的调整。
四、工作安排表对计调部员工工作效率的影响旅行社计调部员工工作安排表的制定和实施,对于提高员工的工作效率具有重要意义。
通过明确工作任务和时间节点,员工可以更加清晰地了解自己的工作职责,有针对性地进行工作。
此外,合理的工作安排还能有效避免人力资源的浪费,提高整体部门的工作效率。
总之,旅行社计调部员工工作安排表对于提高部门工作效率具有重要作用。
旅行社行程询价单TO:TEL:FAX:FROM:TEL:FAX::您好!现将我社团情况和您确认如下,请贵社予以协助!行程:标准:人数:日期:请分项报价,回传我社。
谢谢!公司名称(盖章):联系人:年月日旅行社订房计划单TO:TEL:FAX:FROM:TEL:FAX:团队(客人)名称:人数:入住时间:年月日时至年月日时共天住宿要求:房间,全陪房床,陪同免房床房费标准:房元/天,全陪床元/天,住宿费累计元膳食标准:早餐元/人(含早,不含早),中餐元/人,晚餐元/人,餐费累计元付款方式:按付款协议约定执行(导游前台凭此单登记入住)备注:1、代订费、房费结算帐单,请寄到我社财务部。
2、其他费用均由客人自理,本社不予承担。
3、收到订房委托后,请速将订房回执传回我社。
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天地之美,美在黄山;人生有梦,梦圆徽州!产品特色:◆住宿安排:夜宿黄山山上标间,山下四星酒店,一律含早,环境舒适。
◆景点安排:徽州文化体验之旅,徽派建筑、徽州木雕、水墨徽州、奇山秀水一应俱全;更是深度游黄山,日出日落尽收眼底。
◆用餐安排:全程含餐,不用烦恼每餐吃什么,体味舌尖上的徽州。
◆购物安排:全程无购物店,行程游览相对宽松,品质团队,放心游览。
TO:XXFrom:XX旅行社 XXX T:***** F:*****日期行程餐住宿D1 1.22 周五参考车次:北京-黄山G265(07:48-14:16)G323(10:10-16:54)上午于北京南站乘坐中国最美高铁-京福高铁,前往旅游名城-黄山市,导游、司机将会在黄山北站恭候您的到来。
接团后,前往屯溪市区,游览“活动的清明上河图”【屯溪老街】这是一条建于宋代的古街,这里有徽墨、歙砚、古玩字画、珠宝玉器、土产山珍等,最主要的是汇集了黄山各种着名小吃!!比如说~很多人都想尝一口的奇特的毛豆腐,还有香脆可口的小混沌。
后前往被誉为“徽州的丽江古城”的【黎阳IN巷】,这是黄山首个情景式商业步行街,由历史文化名街黎阳老街、特色餐饮街区、滨江旅游休闲商业、精品剧场、徽文化体验式别墅等丰富业态组成,在这里可以几人一起点一杯咖啡,或者要一些特色的小吃,享受不一样的小城闲暇时光。
晚屯溪D2 1.23周六早餐后车赴历史文化古城-歙县,游览【徽州古城】景点,徽园、许国牌坊、斗山街、陶行知纪念馆、新安碑园、太白楼。
后前往古徽州深渡码头(约1.5小时),乘船游览比漓江还美,比三峡还秀的【新安江山水画廊】山水画廊两岸生态环境极佳,两岸粉墙黛瓦的古村落、古民居交相辉映,画里青山,水中乡村,构成一幅美妙的山水国画。
游览中让您体会“人行明镜中,鸟度屏风里”的美好意境。
早中晚屯溪D3 早餐后乘车前往黟县(这个词不是念黑多县,是yi县,音同衣,青黑色的的意思,车程约1.5小时)游览世界文化遗产,“中国明清徽派建筑博物馆”——【西递】游大夫第牌坊、刺史牌楼、瑞玉庭、桃李园、东园、西园等景点;游览【卢村】古民居群为清道早汤口(黄山脚下)1.24周日光年间四品朝议大夫卢帮燮所建,至今仍完整保存着志诚堂、思齐堂、思成堂等宅院,其中闻名遐迩的“木雕楼”为徽派木雕艺术的极品,由当时主人雇用两位工匠花20年时间精雕细刻而成,被誉为“徽州木雕第一楼”;游览“中国画里的乡村”——【宏村】(<卧虎藏龙>拍摄地),观赏南湖,承志堂,敬修堂等具有徽州特色的明清建筑。
旅行社旅游行程安排记录表【模板】客户信息- 姓名:- 联系方式:- 出发日期:- 线路名称:行程安排第一天- 出发时间:- 到达时间:- 活动安排:- 景点名称:- 活动时间:- 其他安排:第二天- 出发时间:- 到达时间:- 活动安排:- 景点名称:- 活动时间:- 其他安排:(继续按照行程天数添加)交通安排- 去程交通:- 返程交通:酒店安排- 入住酒店名称:- 入住时间:- 退房时间:费用明细- 行程费用:- 住宿费用:- 餐饮费用:- 其他费用:备注- 其他附加信息:以上为旅行社旅游行程安排记录表【模板】,请按照实际情况填写相关信息。
旅行社旅游行程安排记录表【模板】客户信息- 姓名:- 联系方式:- 出发日期:- 线路名称:行程安排第一天- 出发时间:- 到达时间:- 活动安排:- 景点名称:- 活动时间:- 其他安排:第二天- 出发时间:- 到达时间:- 活动安排:- 景点名称:- 活动时间:- 其他安排:(继续按照行程天数添加)交通安排- 去程交通:- 返程交通:酒店安排- 入住酒店名称:- 入住时间:- 退房时间:费用明细- 行程费用:- 住宿费用:- 餐饮费用:- 其他费用:备注- 其他附加信息:以上为旅行社旅游行程安排记录表【模板】,请按照实际情况填写相关信息。
旅行社行程询价单
TO:TEL:FAX:FROM:TEL:FAX::
您好!现将我社团情况和您确认如下,请贵社予以协助!
行程:
标准:
人数:
日期:
请分项报价,回传我社。
谢谢!
公司名称(盖章):联系人:
年月日
旅行社订房计划单
TO:TEL:FAX:FROM:TEL:FAX:
团队(客人)名称:人数:
入住时间:年月日时至年月日时共天
住宿要求:房间,全陪房床,陪同免房床
房费标准:房元/天,全陪床元/天,住宿费累计元
膳食标准:早餐元/人(含早,不含早),中餐元/人,晚餐元/人,餐费累计元付款方式:按付款协议约定执行(导游前台凭此单登记入住)
备注:
1、代订费、房费结算帐单,请寄到我社财务部。
2、其他费用均由客人自理,本社不予承担。
3、收到订房委托后,请速将订房回执传回我社。
公司名称(盖章):联系人:
年月日
旅行社订车计划单
TO:TEL:FAX:FROM:TEL:FAX:现将我公司已落实的用车计划传真给您,望尽快确认回传,谢谢!
旅行社订餐计划单
TO:TEL:FAX:FROM:TEL:FAX:团队(客人)名称:
人数:成人小孩用餐时间:年月日餐用餐要求:菜汤(十人一桌,荤素)
餐标:早餐成人元/人,小孩元/人
中餐成人元/人,小孩元/人
晚餐成人元/人,小孩元/人餐费累计元
付款方式:按付款协议约定执行(导游前台凭此单登记用餐)特殊要求:
备注:
1、其他费用均由客人自理,本社不予承担。
3、收到订餐委托后,请速将订餐回执传回我社。
公司名称(盖章):联系人:
年月日
旅行社入住酒店更改单
TO:TEL:FAX:FROM:TEL:FAX:您好!感谢贵酒店的信任与支持,由于团号入住计划变动,现将更改单传真给您,请尽快确认、回传!谢谢!
公司名称(盖章):联系人:
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旅行社用车更改单
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公司名称(盖章):联系人:
年月日
旅行社用餐更改单
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公司名称(盖章):联系人:
年月日
旅行社运行计划表
监制单位
旅行社导游计划单
计调:
年月日。