办公室5S管理规范一、整理规范（一）、桌面位置摆放1、办公文件不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。
2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。
3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。
4、从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜。
5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。
下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。
6、文件框中的所有文件应摆放整齐有序。
7、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀等，应放在办公桌第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。
8、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。
9、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。
10、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。
（二）、办公桌抽屉整理第一层：存放个人及客户名片、笔、橡皮等小物品，应摆放整齐。
第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。
第三层：私人物品。
（三）文件柜整理1、将部门内的文件资料进行分类，文件资料分类可根据部门业务划分类别。
文件柜要以部门整体规划的类别进行划分，不能一人一个文件柜存放。
2、要将现有文件柜中的废弃文件和不再使用的资料清除掉。
3、留下的文件和资料要分别存放在柜子内的不同横档上。
4、图纸与散页资料要放到档案盒内存放。
5、按照月度、季度或年度对文件资料进行归档。
（四）办公室规划1、办公桌、椅、柜、衣架等物品放置要规划有序，布局美观。
2、电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。
二、整顿规范（一）桌面标准1、电脑：确定电脑显示屏的放置位置，在显示屏放置中央位置黏贴定置处标签，在显示屏底座四角标识出放置位置。
每天下班前要关闭主机和显示屏电源。
2、电话：确定电话机的位置，在电话机上黏贴本机号码。
