集团办公室文件夹文件架标识

7S标准化规范一、目的为了有效的推行7S管理，确保各工作场所的规范、合理。

二、适用范围此管理制度适用于日上办公室仓和公共场所以及文件、记录、电子本档，网络等的管理。

三、内容1.常用标准序号范围要求图例1办公室名称标识工作室都必须有标识牌，标识牌大小为200*150mm,定置方向应于办公室门与窗（或办公区域）之间，靠近门旁。

如果无法放置，位于另一侧2 座位牌标识有屏风的座位使用卡套，如图示。

标识牌应放在入门即可看见的位置，办公室内同一方向座位的标志牌应统一位置摆放。

无屏风的座位使用卡座，如图示。

内容参考上图使用十号标签格式。

3 文件架标识文件架标识位置于文件架前端位置，文件架规范：第一层：标识已处理，7天内需整理归档；第二层：标识急处理，2天内需整理归档；第三层：标识待处理，5天内需整理归档。

4 文件柜要求文件柜上禁止乱堆放各种物品。

5 文件夹标识文件夹标识根据部门实际需要进行标识,但标识应有编号与保管人.①所有文件必须分类存档，文件按时间、编号、受控编码、斑马线进行排列，使之容易使用、容易归位；②资料达10页以上方可成立新的文件夹，如没有达到标准则统一归纳至文件类内；④文件栏分类为：文件夹类、文件类（文件、表单、资料）、文具类（笔记本、测温仪、计算器、托盘、墨盒、尺子）；⑤文件栏：每个隔层最多放4个，一个隔层放完之后才能开始放第2个，杂项栏需按高矮顺序、由左至右整齐摆放；长时间不使用的文件、文件夹应该放置在部门文件柜中，文件所涉及的表单，需按月整理6 电源开关标识所有电源开关都应有相应的标识，以指示开关控制的电器每天午饭时间最后一人请自觉关闭照明电源，下班后请关闭各自插座电源。

7 人员工服要求按照公司统一规定，出入公司必须佩带厂牌和相应证件，在公司必须穿相应工作制服8 办公台面7S要求个人办公区域标准：每个人对自己的办公区域直接负责，为了使整体看上去比较整齐，各个物品按指定位置摆放，每个人的办公台面只允许放置以下物品：文件夹（盒）、文件架、电话机（传真机，扫描仪）、文具盒（笔筒）、电脑、水杯、台历、工作岗位标识牌、一些小饰品（不能太突出，以免影响整体的协调！）。

抽屉标识： 8.5*3.5cm LOGO办公用品Office Supplies部门：责任人：LOGO文件资料File D ate部门：责任人：LOGO私人物品Private Goods部门：责任人：人员岗位牌LOGO姓名:部门：职务：电话：1、说明：尺寸： 15x10cm，照片大小： 4.5x5.5cm ；字体：宋体，四号，加粗。

2、示例：LOGO姓名: 张丽部门：人力资源部职务：招聘专员电话：1234567890衣柜标识牌 6*3.5LOGO部门衣柜姓名柜号工具柜标识牌8*6 LOGO工具柜上层 : 中层：下层：部门：姓名：编号：工具柜标识牌LOGO管理对象空调机编号部门责任人人人有事做，事事有人做植物养护标识牌绿萝别名：黄金藤科属：天南星科绿萝属养护须知：1、光照：喜温暖、湿润，不耐寒、干旱。

2、温度：适宜温度20-25 ℃。

3、浇水：夏季每天 1 次，冬季应使盆土湿润偏干即。

部门：责任人：文件柜标识牌 15*9 LOGO上层 :文件柜中层：下层：部门：姓名：编号：LOGO处理完部门：责任人：LOGO处理中部门：责任人：LOGO待处理部门：责任人：LOGO综合文件部门：责任人：LOGO管理对象饮水机编号部门责任人人人有事做，事事有人做致父母！出门在外，最牵挂最担心我们的人是父母。

不管飞到哪里，父母的爱就如手中的线始终牵着我们。

父母在，人生尚有归处，父母去，人生只剩遗憾。

钱再多有何用？不如多陪陪父母，今生和他们的缘分只有一次，下辈子再也见不到了。

中秋节，祝愿天下所有父母：身体健康，幸福开心！致爱人！因为有缘，才相遇，因为有爱，才相伴。

夫妻是上辈子延续的缘分，今生能在一起过日子，就是最好的福分。

虽然也会有磕磕绊绊，争争吵吵，但是只要互相包容，彼此理解，就能恩爱幸福的走完一生。

亲爱的，感谢你一直陪着我，只要有你在，日子再苦，也是幸福，生活再难，也感觉甜！中秋节，许下心愿，愿我们白首偕老，恩爱永远！致友人！久未联系的朋友，你们还好吗？虽然天各一方联系少了，但你们永远在我心里，不会忘，不会变，不会不思念！陪在我身边的朋友，谢谢你的信赖，虽然我们没有血缘关系，但却像手足一样亲，希望此生永不分离！中秋节，祝认识我和我认识的所有朋友们：事业步步高升，爱情甜甜蜜蜜！致自己！月亮下面的金钱，从没有使劳碌的人们有片刻的安静。

文件夹标记(模板)1. 简介文件夹标记是一种用于组织和管理文件夹的可视化方法。

通过给文件夹添加特定的标记或标签，可以方便地识别和查找文件夹，提高工作效率。

2. 标记方法在使用文件夹标记时，可以采用以下方法：2.1 颜色标记通过为文件夹选择不同的颜色作为标记，可以快速识别并分辨不同类型的文件夹。

例如，将项目文件夹标记为红色，将文档文件夹标记为蓝色，将图片文件夹标记为绿色等。

2.2 图标标记使用符号或图标标记可以增加文件夹的可视化效果。

可以选择适合特定文件夹类型的图标，例如用锁图标标记保密文件夹，用星星图标标记重要文件夹等。

2.3 文字标记在文件夹名称前或后加上特定的文字标记，可以更清晰地表示文件夹的用途或属性。

例如，在项目文件夹名称后加上"[项目名称]"，在备份文件夹名称前加上"[备份]"等。

3. 建议与技巧以下是一些使用文件夹标记时的建议与技巧：3.1 限制标记数量过多的标记可能会导致混乱和混淆，建议限制每个文件夹的标记数量。

在选择标记时，应根据实际需要和文件夹的特点选择最重要的标记。

3.2 统一标记规则为了达到一致性和可读性，建议在团队或组织中制定统一的标记规则。

这样可以确保不同成员之间对文件夹标记的理解一致，避免混淆和误解。

3.3 更新和维护标记文件夹标记应定期进行更新和维护。

随着时间的推移，文件夹的内容和用途可能会发生变化，需要相应地更新其标记以保持准确性和实用性。

4. 总结文件夹标记是一种简单而有效的方法，用于组织和管理文件夹。

通过采用适当的标记方法和技巧，可以提高文件夹的可识别性和查找效率。

在使用文件夹标记时，建议根据实际需要和团队规则进行选择和维护。

6S常用的管理标识牌1.房间命名标识牌（1）目的标识公司现场范围内各房间的功能，便于全员查找指定地点。

（2）对象所有办公室、会议室、库房、工作间等。

（3）标准✧颜色和L OGO（徽标）依据大唐国际托克托发电V I 系统的规定。

✧制作：外委加工。

✧材料：铝型材。

✧规格：双面制作，宽300 mm×高120 mm。

✧安装：垂直或紧贴墙面固定于房间门外的统一位臵（一般为左侧）。

（4）图例红C MYK：C0，M100，Y100，K02. 办公桌工作牌（1）目的标识办公室或工作现场个人专用办公桌。

可以粘贴或摆放在桌面上的指定位臵，以便能够方便地知道此位臵坐的是何人；当在此位臵办公的人不在时，其他人能够知道其联系方式，便于快速找到此人。

（2）对象办公室或工作现场个人专用办公桌。

在托电公司及项目部的部分班组，班组成员共用一个大会议桌作为办公台，在每个人的专属区域，也可使用本标识牌。

（3）标准✧颜色和L OGO（徽标）依据大唐国际托克托发电V I 系统的规定。

✧制作：彩色打印并塑封。

✧材料：230g 白板纸和护卡膜。

✧推荐规格：宽90 mm×高60 mm。

✧安装：双面胶粘贴于办公桌或办公台上便于人员看到的指定位臵。

也可以制作成标识牌，放在桌面或台面上指定的位臵。

（4）图例蓝C MYK：C100，M60，Y0，K6红C MYK：C0，M100，Y100，K03. 岗位工作牌（1）目的标识不同的人在不同的时间段内使用的同一个工作台。

一般是制作成标识牌，在本人当班的时候，把标识牌摆放在台面上的指定位臵。

可以将本岗位所有人员的工作牌摆放在同一个卡槽中，某人当班时，将本人的工作牌放在卡槽的最前面，以便能够方便地知道此位臵坐的是何人；当在此位臵办公的人不在时，其他人能够知道其联系方式，便于快速找到此人。

（2）对象工作现场不同的人在不同的时间段内使用的同一个工作台。

如：倒班人员在当班的时候，本班的某个员工使用的是上班同职位员工使用的同一个工作台，当某人当班时候，就把自己的岗位工作牌摆放在指定位臵的最前方。

公司部门文件盒标签模板概述文件盒标签是公司部门中管理文件的一种重要工具。

它可以帮助标识和组织文件盒，方便员工快速找到需要的文件。

本文档提供了公司部门文件盒标签的模板，以供参考和使用。

标签模板以下是公司部门文件盒标签的模板示例：公司部门：[部门名称]文件类型：[文件类型]日期：[日期]文件盒编号：[文件盒编号]其中，各项内容的填写准确和规范非常重要。

详细解释如下：1. 公司部门：填写使用该文件盒的公司部门名称，例如：人力资源部、财务部等。

2. 文件类型：填写该文件盒内保存文件的类型，例如：合同文件、报告文件等。

3. 日期：填写该文件盒内文件的创建或归档日期，以年月日格式表示，例如：2022年10月15日。

4. 文件盒编号：给每个文件盒分配一个唯一的编号，以便在整理和查找文件时进行标识。

使用方法以下是使用公司部门文件盒标签模板的步骤：1. 打印标签模板：根据需要，使用打印机将标签模板打印出来。

2. 填写标签信息：根据实际情况，逐项填写标签上的信息，确保准确无误。

3. 裁剪标签：使用剪刀或裁纸刀将打印出的标签按照虚线剪裁，以得到独立的标签。

4. 贴附标签：将标签粘贴在文件盒的可见位置，确保信息清晰可读。

注意事项在填写和使用公司部门文件盒标签时，请注意以下事项：1. 标签的填写要准确无误，确保信息正确传达。

2. 文件盒编号应与实际文件盒的编号一致，以便快速定位和管理。

3. 标签粘贴位置要选择在文件盒的显眼位置，方便快速查看和辨识。

4. 对于已经使用的文件盒，如果标签上的信息发生变更，应及时更换标签，避免混淆和错误。

结论公司部门文件盒标签模板是一种简单而实用的工具，可以帮助管理文件盒，提高工作效率和文件查找速度。

使用该标签模板，可以方便地组织和管理文件盒，并确保文件的准确归类。

请公司部门按照模板要求填写标签信息，并妥善使用和维护文件盒标签。

办公室标识标准办公室电器（打印机、空调、饮水机、复印机、主机、显示器、碎纸机、传真机）抽屉柜logo文件夹标识 文件盒标识1.6cm1.7cm13.7cm3cm14.1cmlogo培 训 协 议人事文件人事部1.9cm人 员 增 补 申 请 表招聘文件 人事部文件柜标识（贴于文件柜左上角）电话机标识（统一贴于电话听筒上）文件筐标识5cm办公区物品定置方法1、对办公室内全部物品根据形状和摆放位置进行四角定位（视物品形状，也可进行两角定位）2、材料：黄色不干胶。

宽度：20mm3、定位角形状及相关尺寸如下图。

4、办公区定置线每周检查一次，缺损部位要及时更换。

20m50mm40mm40mm40mm100mm一、档案柜管理标准1.标识统一，采用公司统一模板，责任人明确；2.文件盒根据标准进行标识并分类管理；3.文件柜内外干净无灰尘，每周擦拭一次，柜顶严禁放其他物品。

二、碎纸机管理标准1.每天擦拭碎纸机表面，保持表面清洁无灰尘；2.每天对碎纸机进行检查，保持碎纸机低于碎纸仓二分之一，努力做到及时清理无积存；3.碎纸机应放置在定位线标识内，不得随意调整位置；4.责任人应负责日常保养与维护。

三、点钞机管理标准1. 每天擦拭碎纸机表面，保持表面清洁无灰尘；2.点钞机应放置在定位线标识内，不得随意调整位置；3.责任人应负责日常保养与维护，不使用时应关闭电源。

四、饮水机管理标准1.保持饮水机表面清洁无灰尘。

2.保持饮水机水槽干净无污渍。

3.饮水机内部无杂物。

4.饮水机按照统一规定贴责任人标识。

5.饮水机要求标准定位。

6.饮水机每周擦拭一次，每季度机内清洗一次。

五、显示器管理标准1.电脑桌面保持无灰尘状态，每天擦拭一次。

2.显示器的图标不能多于桌面主页的1/3，时刻保持常用的图标。

3.显示器边框保持干净，无灰尘。

4.显示器下班后保持关机状态，以节省电源。

六、文件柜抽屉管理标准1.保持文件柜抽屉内部清洁，无灰尘无杂物，每周进行整理一次。

6S常用的管理标识牌1.房间命名标识牌（1）目的标识公司现场范围内各房间的功能，便于全员查找指定地点。

（2）对象所有办公室、会议室、库房、工作间等。

（3）标准✧颜色和L OGO（徽标）依据大唐国际托克托发电V I 系统的规定。

✧制作：外委加工。

✧材料：铝型材。

✧规格：双面制作，宽300 mm×高120 mm。

✧安装：垂直或紧贴墙面固定于房间门外的统一位臵（一般为左侧）。

（4）图例红C MYK：C0，M100，Y100，K02. 办公桌工作牌（1）目的标识办公室或工作现场个人专用办公桌。

可以粘贴或摆放在桌面上的指定位臵，以便能够方便地知道此位臵坐的是何人；当在此位臵办公的人不在时，其他人能够知道其联系方式，便于快速找到此人。

（2）对象办公室或工作现场个人专用办公桌。

在托电公司及项目部的部分班组，班组成员共用一个大会议桌作为办公台，在每个人的专属区域，也可使用本标识牌。

（3）标准✧颜色和L OGO（徽标）依据大唐国际托克托发电V I 系统的规定。

✧制作：彩色打印并塑封。

✧材料：230g 白板纸和护卡膜。

✧推荐规格：宽90 mm×高60 mm。

✧安装：双面胶粘贴于办公桌或办公台上便于人员看到的指定位臵。

也可以制作成标识牌，放在桌面或台面上指定的位臵。

（4）图例蓝C MYK：C100，M60，Y0，K6红C MYK：C0，M100，Y100，K03. 岗位工作牌（1）目的标识不同的人在不同的时间段内使用的同一个工作台。

一般是制作成标识牌，在本人当班的时候，把标识牌摆放在台面上的指定位臵。

可以将本岗位所有人员的工作牌摆放在同一个卡槽中，某人当班时，将本人的工作牌放在卡槽的最前面，以便能够方便地知道此位臵坐的是何人；当在此位臵办公的人不在时，其他人能够知道其联系方式，便于快速找到此人。

（2）对象工作现场不同的人在不同的时间段内使用的同一个工作台。

如：倒班人员在当班的时候，本班的某个员工使用的是上班同职位员工使用的同一个工作台，当某人当班时候，就把自己的岗位工作牌摆放在指定位臵的最前方。