办公区域标识(5S管理)_图文
- 格式:pptx
- 大小:7.23 MB
- 文档页数:28
6S
标准图册
工位按照区域摆放工作用品:包括文件区域、电
(桌面可摆放的物品有
书立、笔筒、相框、电脑、文件柜、水杯,其它物品
;
如有超出
及时带走,
离开工位时需要
屏幕亮洁无划痕及手印;
下班后全部关闭。
办公地面保持整洁,不准摆放任何私人物品,闲
(纸箱类闲置物品放到女卫。
快递请及时清理,严禁乱堆
乱放,如必须放置的需指定快递存放区域整齐存放。
6S 标准图册
书立内的资料要摆放整齐,按不同尺寸分隔摆
放,严禁放置与工作无关物品,书立摆放于桌面
过期作废文件应及时清理,根据机密程度做二
6S
标准图册
6S 标准图册
标识自定义区域,需要用胶带或黑色记号笔标
6S 标准图册
6S 标准图册。
办公区域5S 定置标识规范
1.地面物品
办公区域的地面物品用长度×宽度为90mm ×25mm 蓝色即时贴定置物品的四个角,如下图。
2 桌面物品
办公区域的桌面物品用长度×宽度为 60mm ×10mm 蓝色即时贴定置物品的四个角,或用宽度为10mm
蓝色即时贴定置物品的轮廓,
图1.1 地面物品定置图
或用物品的蓝色投影进行定置,如下图。
3.文件盒 文件盒要求建立清单标识,并用一根宽度为5mm 的蓝色斜线进行排序定置(角度为可见部分的对角),如下图。
会议室桌面
图3.1 文件盒标识图
4.定置指导
1)将可移动的物品定置,规范其摆放及管理;
2)桌面需定置的物品:文件盒、笔筒、电话、日历、电脑、水杯、
打印机等;
3)地面需定置的物品:垃圾篓、鞋盒、个人移动储物柜饮水机、花
盆、书报架、5S用具存放处等;
4)工作完毕后将工作台收拾整齐。
5)。
5S管理一、办公桌的整理标准椅子:无人坐时,将椅子降到最低并推进桌子内;桌面:如右侧左图为例,笔筒、茶杯、电话机间隔均为10cm,文件、台历放置在右手侧;电脑屏幕放置在距离桌沿30cm处;桌底:如上侧右图为例,桌底允许摆放抽屉、电脑主机、垃圾篓和文件柜。
具体细则:办公桌上面(全部使用黄色胶带)1、显示器定置定置材料:黄色不干胶定置位置:底座前面直角处定置线规格:方形底座:5cm*1cm不干胶圆底座:3cm*1cm不干胶,线间距要一致,可根据底盘大小自行控制2、茶杯、笔筒定置定置材料:黄色不干胶+红色干胶字(成品)定置位置:屏风靠近透明名利处定置规格:笔筒与茶杯中间距离为10cm3、其他物品(电话机、日历、文件架)定置材料:黄色不干胶定置位置:电话、日历与茶杯、笔筒同一条直线并依次在茶杯内侧,文件架定置于电脑的另一侧。
定置线规格:间距均为10cm,4cm*1cm不干胶(定置4角)4、花盆(如有)定置材料:黄色不干胶定置位置:显示器两侧定置线规格:3cm*1cm宽,不干胶(定置6条)办公桌下面1、文件柜与电脑主机托盘定置材料:红色不干胶定置位置:桌子下面右侧,电脑主机托盘靠文件柜摆放。
定置线规格:6cm*不干胶(定置2角)文件柜:定置角间距以实际为准主机架:定置角间距以实际为准2、垃圾篓定置材料:红色不干胶定置位置:桌子下面左侧定置线规格:3cm*1cm不干胶(定置6角)直径为20CM的正六边形注:桌面上面可以摆放笔筒、茶杯、电话、日历、文件架、花盆(可以包含文件),其他物品一律不准摆放。
可摆放的物品需有定置且摆放整齐、有序。
3、各种线路整顿线路整理清楚,以没有安全隐患为准4、文件柜张贴标准:第一层为“常用文件”、第二层为“办公用品”、第三层为“私人物品”;统一张贴于抽屉右上角位置。
5、岗位标识牌规格:20cm*12cm张贴位置:办公桌的左侧或右侧,面朝办公室门方向。
二、办公桌以外区域(全部使用黄色胶带)1、饮水机、水桶、空调、打印机、复印机、传真机、扫描仪定置材料:黄色不干胶定置线规格:3cm*1cm不干胶饮水机、空调、打印机、复印机、传真机、扫描仪(定置4角)水桶(定置6角)直径为15CM的正六边形2、清洁用具办公室内所有洁具存放在统一存放一处,不可到处放置、不可堆放。
办公区域5S管理规定
一、文件资料放置:不经常使用文件放置于文件柜中,经常使用的文件资料按类别放置在办公桌面第三角处文件盒内。
(物品摆放位置见5S示范图)
二、办公桌抽屉物品分类:一层放置办公用品;二层放置文件资料;三层放置个人物品。
三、水杯垫:公司统一配备水杯垫,位置在文件盒与电脑中间,水杯除手中使用或杯垫上放置外,均不得在其它位置随意摆放。
(物品摆放位置见5S示范图)
四、员工椅:人离椅归位,放置标准为:椅背与屏风位后框平行,椅子一侧与桌子台面紧贴。
(物品摆放位置见5S示范图)
五、着装:周一至周五统一穿着正装,胸前佩戴工作牌;周六可穿休闲装,但不得夸张,胸前佩戴工作牌;夏季:男着白色衬衣,下身着深色西裤,深色皮鞋;女着吉利统一工作装。
冬季:员工统一着吉利标准商务装,深色皮鞋。
六、抽烟:工作区域内一律不得抽烟,如因到访客人吸烟,必须到会议室接待;个人抽烟到公司指定吸烟区。
七、每天八点半之前将办公室及各自的办公桌清理干净。
八、下班之后必须将桌面收拾整洁,使用物品各归原位。
九、内部员工不得饮用公司接待矿泉水(接待客人除外)。
十、不得将茶叶、手纸、饭菜等倾倒入便池、洗手池、卫生间拖布桶内。
十一、请勿在办公区域楼道内大声讲话、喧哗、更不得吵闹。
十二、办公室所有物品,划分标识,落实到人。
十三、以上项目必须严格执行,未按要求者进行负激励,参照标准按额定分值考评,每1分值对应现金一元,综合管理部、工程部、财务部、保卫部共同不定时联合进行检查,现场拍照,财务部在当月工资中体现。