办公区域标识5S管理)

办公室、会议室、培训室5S管理办法营造干净整洁的工作环境，提高工作效率，塑造优秀的企业形象，确保日常业务的正常运行，制定5S管理制度是有必要的，“办公室”“会议室”和“培训室”5S的管理办法如下。

一、办公室5S管理办法【5S内容】整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西，目的是把“空间”腾出来使用；整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理，目的是不浪费时间找东西；清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态，目的是消除“脏污”，保持办公区域干净，明亮；清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果，目的是通过制度化来维持成果；修养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯，目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。

（一）适用范围公司所有部门。

（二）管理职责1、各部门负责各自办公区域的日常管理, 公共区域由行政部负责，保持现场整洁有序。

2、行政部每周一下午14:00开始对办公区域进行巡查考核，巡查小组成员：行政部一人、各部门对接人或代表等三人，按照考核表标准评分并拍照记录问题。

（评分标准：一项不符合标准扣2分，满分为100分，90分及以上为合格）3、部门经理为第一责任人，行政部检查发现问题后，向该部门发出整改通知，并要求当天完成整改，拍照反馈行政部。

4、行政部每周对考核结果进行公示，对评分排名前三部门进行表扬，评分排名后三部门进行通报批评。

（三）办公室现场管理1、整理要求1）整理、区分工作区的必需品和非必需品。

必需品：经常使用（每天到每周用1次），放工作场所；非必需品：很少用（6个月内偶尔用，1个月以上不使用），放储存室；2）搬走各个岗位的非必需品（私人物品或不常用办公物资）；3）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。

办公室5S管理制度办公室5S管理制度11、整理要求：（1）办公桌上没有与工作无关物品放置。

（2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。

（3）地面没有纸屑、杂物等。

（4）文件夹明确标识，整齐放置。

（5）标识牌悬挂端正，位置正确。

（6）私人物品放在抽屉，不得有贵重物品。

（7）电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上。

（8）没有说笑打闹现象。

2、整顿要求：（1）公标识与实际相一致。

（2）文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明，档案柜贴有标签。

（3）工作区内的凳子摆放整齐，不用时放回桌洞内。

（4）通道上没有放置物品。

3、清扫要求：（1）地面无灰尘，无碎屑、纸屑等杂物。

（2）墙角、电脑等下面为重点清扫区，保持干净。

（3）地面上沾染的赃物及时清洗干净。

4、清洁要求：办公区卫生设有专门的保洁人员，公共区域的通道、楼梯、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫；其余卫生由各科室负责人安排值班打扫，特别是公用设备的整齐整洁；个人办公区域卫生各自负责。

（1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污。

（2）地面保持无灰尘、无油污。

（3）清洁用具保持干净。

（4）不做与工作无关的事。

（5）严格遵守执行公司的各项规章制度。

（6）按时上下班，按时打卡，不早退，不迟到，不旷工。

（7）桌面文具、文件摆放整齐有序。

（8）桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备，并准备费纸箱。

（9）电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。

（10）办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。

5、素养要求：（1）按规定穿戴服装。

（2）对上级及来宾保持礼仪。

（3）不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好。

（4）上班时间不进食，如早餐零食等。

（5）上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。

（6）各科室下班后必须锁好门窗。

办公室5S管理制度21整理：将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的，必要的留下来，不必要的物品彻底清除。

2整顿：必要的东西分门别类依规定的位置放置，摆放整齐，明确数量，加一标示。

办公室5s管理标准1.整理（Sort）整理是办公室5S管理标准的首要环节，它的目的是为了创造一个清晰、有序的工作环境，提高工作效率。

以下是整理的具体步骤：a.清理办公桌：保留当前工作所需文件和物品，将不再使用的文件、物品和资料丢弃或存档。

b.制定文件归档系统：根据工作需要，建立合理的文件归档体系，以便于查找和保存。

c.每日整理：每天下班前，整理桌面，归档文件。

d.定期大整理：每季度或半年进行一次全面的整理，包括清理电脑、柜子、抽屉等。

2.整顿（Straighten）整顿是为了提高工作效率，减少寻找物品的时间。

以下是整顿的具体步骤：a.标识物品：为所有物品制定明确的名称和编号，并将其贴在显眼的位置。

b.固定位置：为每个物品指定固定的存放位置，以便于寻找和使用。

c.尽量简化：尽可能简化工作流程，减少不必要的环节。

d.避免浪费：合理利用空间，避免浪费存放资源。

3.清扫（Sweep）清扫是为了营造一个干净、整洁的办公环境，减少细菌滋生，提高工作效率。

以下是清扫的具体步骤：a.每日清扫：每天下班前，清理桌面，拖地，擦拭设备等。

b.定期大扫除：每月进行一次全面的大扫除，包括清洁空调滤网、擦拭玻璃窗等。

c.垃圾分类：建立垃圾分类体系，及时清理各类垃圾。

d.处理异味：确保办公室空气清新，及时处理异味源。

4.清洁（Sanitize）清洁是为了保持办公室的卫生状况，预防疾病和伤害的发生。

以下是清洁的具体步骤：a.清洁工具：提供足够的清洁工具，如消毒液、洗手液、纸触等。

b.定期消毒：每周对办公区域进行全面消毒，尤其是一些高频接触的物体表面。

c.饮用水：提供清洁的饮用水，预防疾病传播。

d.安全环境：确保办公区域的安全环境，如及时修复损坏的设备等。

5.素养（Sharpen）素养是办公室5S管理标准的最高境界，它代表了员工素质和修养的提升，有利于提高工作效率和团队凝聚力。

以下是素养提升的具体步骤：a.培训教育：定期为员工提供5S相关培训教育，让其理解并积极贯彻5S精神。

办公室 5s 管理内容1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。

2、时常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。

3、不时常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。

4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。

5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。

下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。

6、工程人员，使用频率高的的日常工具放置于随身携带的工具包或者整齐的挂在墙上，较常用的工程工具存放于工具柜的外层，使用频率较低的工程工具放置于工具柜的内层。

7、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得浮现报纸、杂志等与工作无关文件。

8、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，应放在办公桌右上角或者放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。

9、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。

10、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。

11、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。

第一层：存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应摆放整齐。

第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。

第三层：私人物品。

将再也不使用的文件资料或者破旧书籍、过期报纸杂志等按要求废弃。

将不时常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。

从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜文件标识按公司标准制作、编号将时常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或者长柜中。

将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面上，做到需要的文件资料能快速找到。

个人用品放于办公桌第三个抽屉中。

1 次/日1 次/日1 次/日1 次/日1 次/日1 次/日1 次/日整理=扔掉废弃物整顿=摆放整齐清扫=打扫干净清洁=保持整洁，持之以恒素质=人员保持良好精神面貌工程工具存放有序。

办公区及公共区域5S管理制度一、引言为了提高办公区及公共区域的管理水平，创造良好的工作环境，提高工作效率，制定本办公区及公共区域5S管理制度。

二、范围本制度适用于公司的办公区及公共区域，包括但不限于办公区、会议室、接待区、厕所等。

三、定义1. 5S 定义：指整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、素养（Shitsuke）五个日语词的首字母，是管理生产现场和办公区的常用方法，目的是使工作环境有序，创造一个高效、清洁、安全的工作环境。

四、5S管理原则1. 整理（Seiri）a.办公区及公共区域不得出现闲置和无关物品，所有物品必须归类，并标明归属部门。

b.对于闲置的办公设备和家具，应及时清理或申请处理。

c.常用物品应放在易取易用的地方，减少时间浪费。

d.不必要的物品应进行处置，例如捐赠或丢弃。

2. 整顿（Seiton）a.每个部门的工作区域应有明确的范围，并通过标志线进行划分，保持整齐划一b.办公设备、文具等物品应有固定放置的位置，并配备清晰的标识。

c.对于办公设备和家具，应定期进行检查和维护，确保正常使用。

3. 清扫（Seiso）a.每天上班前和下班后，应进行办公区及公共区域的清扫，确保地面、桌面、设备等的清洁。

b.办公区及公共区域应有清洁工具和清洁用品的定期补给。

c.对于一些易脏的区域，如厕所、厨房等，应增加清洁频次，保持干净卫生。

4. 清洁（Seiketsu）a.办公区及公共区域应保持整洁，需要及时清理垃圾、纸屑等，保持环境的美观。

b.办公桌面和文件柜应定期整理，确保文件的归档和存储。

c.确保办公区及公共区域无堆积杂物，减少火灾和安全事故的发生。

5. 素养（Shitsuke）a.全体员工应接受相关培训，了解5S管理的重要性和操作方法，并将其贯彻到日常工作中。

b.员工应自觉遵守5S管理制度，保持工作区的整洁和有序。

c.定期开展5S管理评审，及时纠正问题和改进不足。

办公环境5S管理办法一、目的为营造干净整洁的办公环境，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本办法。

二、适用范围适用公司全体员工三、5S定义及目的1、清理：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西；目的是把“空间”腾出来活用；2、整顿：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理；目的是不浪费时间找东西；3、清洁：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态；目的是消除“脏污”，保持职场干净、明亮；4、维持：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果；目的是通过制度化来维持成果；5、素养：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯；目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。

四、职责与权利1、由*****************部负责，每天对办公楼、****进行5S检查、评比、督促、改善、跟进等工作。

2、*********组成办公形象5S检查小组：每周一次对办公楼****进行办公形象5S联合检查与评比。

3、各部门负责人负责监督并落实本部门办公环境5S管理。

4、全体员工积极参与并执行5S管理，根据5S管理要求持续改善工作环境。

五、推行区域********办公大楼，*********办公大楼，*********办公大楼*********六、办公形象5S管理细则1、办公桌(1)工作人员桌面应摆放的物品及位置，从外侧挡板处开始（独立办公桌从左至右），分别为文件筐，显示器，鼠标及鼠标垫，笔筒，计算器，台历、绿化（未配置相应物品的，去除未配置物品后，仍按上述顺序排列），所有物品均摆放整齐。

（2）办公桌上水杯等其它个人物品不得超过两件，且不堆放与工作无关的物品。

（3）桌面必须时刻保持干净整洁，挡板处无乱涂乱画。

（4）办公桌下方摆放物品为，文件柜，电脑主机，垃圾桶。

其它物品、文件如需存放，须统一纸板箱打包后，整齐放置于办公桌下方。

XXXX公司办公现场5S管理制度1目的为了营造整洁有序的办公环境，减少浪费，提高效率，塑造良好的公司形象，使员工养成遵守规章制度的习惯，特制定本制度。

2 适用范围本制度适用于公司本部、各事业部（子公司）及其职能部门所有的办公场地和纳入其管理的非生产区域。

3 职责3.1公司本部、各事业部（子公司）职能部门是办公现场5S管理的主体，各职能部门负责人是本部门办公现场5S管理的第一责任人和具体负责人。

3.2 公司人力资源部负责办公现场5S管理的宣传推广和考核兑现工作。

3.3 公司监察部负责对公司各部门、各单位执行办公现场5S管理的情况实施动态检查，并将检查结果汇总公布，以促进办公现场5S管理不断得到提升和改进。

3.4 公司各部门、各单位要指定专人负责本部门(本单位)执行办公现场5S管理的学习宣传、持续改进和监督检查工作,以确保办公现场5S管理得到实施。

4 工作程序4.1 办公现场5S管理的基本要求4.1.1 【整理】要与不要，一留一弃。

4.1.2 【整顿】科学布局，取用快捷。

4.1.3 【清扫】清除垃圾，美化环境。

4.1.4 【清洁】洁净环境，贯彻到底。

4.1.5 【素养】形成制度，养成习惯。

4.2 办公现场5S管理的基本规范4.2.1 办公现场5S管理之整理4.2.1.1 全面检查物品◆每月初对办公现场的所有物品进行全面性检查和整理。

◆看得见的要整理，看不到的更要进行整理。

◆整理不是仅仅将物品打扫干净后整齐摆放,而是“处理”所有持怀疑态度的物品。

4.2.1.2 区分必需物品和非必需物品◆将办公现场的物品分为必需物品和非必需物品,区分的标准是物品的使用价值，而不是物品的财务价值。

◆必需物品根据使用频率可分为每小时使用、每天使用、每周使用三类。

非必需物品根据使用频率可分为每月使用、每年使用、长年不用三类。

◆在办公室只放置必需物品，并将必需物品的数量降低到最低程度，最低程度是指能基本满足办公需要即可。

非必需物品转到仓库储存并定期检查。

办公室5S管理规定引言概述：办公室5S管理是一种有效的组织和管理工作环境的方法，旨在提高工作效率和员工工作环境的整洁度。

它包括整理、整顿、清扫、清洁和素质五个步骤，能够匡助办公室提高工作效率，减少浪费，提升员工的积极性和工作质量。

本文将详细介绍办公室5S管理规定的内容。

一、整理1.1 清理工作区域办公室5S管理规定中的第一个步骤是整理，它要求员工清理自己的工作区域。

员工应该将再也不需要的文件、文具和其他杂物清理出去，只保留必要的物品。

这样可以减少杂物的积累，使工作区域更为整洁和有序。

1.2 分类整理文件在整理工作区域的同时，员工还应该对文件进行分类整理。

将文件按照不同的类别归档，如客户文件、项目文件等，可以提高文件的查找效率，减少工作中的浪费时间。

1.3 定期整理工作区域为了保持工作区域的整洁和有序，员工应该定期进行整理。

可以每周或者每月安排一天的时间，清理工作台面、整理文件和杂物。

这样可以保持工作环境的整洁度，并提高工作效率。

二、整顿2.1 设立工作标准整顿是办公室5S管理规定中的第二个步骤，它要求员工制定工作标准。

员工应该明确每项工作的具体步骤和要求，并将其记录下来。

这样可以提高工作的规范性和一致性，减少错误和浪费。

2.2 确定工作流程在整顿的过程中，员工还应该确定工作的流程。

通过明确每一个环节的顺序和时间要求，可以提高工作的效率和质量。

员工可以使用流程图或者工作流程表来记录工作流程，以便于查看和调整。

2.3 建立标识和标记为了方便员工识别和找到物品，办公室5S管理规定要求建立标识和标记。

员工可以使用标签、颜色或者编号等方式，对文件柜、货架和工具进行标识和标记。

这样可以减少物品的丢失和混乱，提高工作效率。

三、清扫3.1 定期清理工作区域清扫是办公室5S管理规定中的第三个步骤，它要求员工定期清扫工作区域。

员工应该清理桌面、地面和设备，保持整洁和卫生。

这样可以提供一个良好的工作环境，减少疾病传播和事故发生的风险。