公司钥匙管理制度

办公室钥匙管理制度一、引言钥匙是办公室安全管理的重要组成部分，对于保护办公室的财产和信息资料具有重要的意义。

为了规范办公室钥匙的管理，提高办公室保密安全水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司办公室（包括总部和分支机构）的所有钥匙管理工作。

三、责任人及职责1.公司总经理（或授权人员）负责监督办公室钥匙的管理工作。

2.办公室行政经理负责具体执行办公室钥匙的管理工作。

3.各部门主管负责本部门钥匙的保管和使用。

四、钥匙的分类和编号1.按照不同的功能和用途，钥匙分为主钥匙、副钥匙和普通钥匙。

2.每一把钥匙都必须进行编号，并记录在钥匙登记簿中，以便于跟踪管理。

五、钥匙的保管1.办公室行政经理负责办公室所有钥匙的保管工作，确保钥匙的安全。

2.办公室保管的钥匙必须放置在专用的钥匙箱中，并设置密码保护，限制非授权人员的进入。

3.办公室行政经理对钥匙箱进行定期检查，确保钥匙的完好，并定期更换钥匙箱的密码。

六、钥匙的借用与归还1.任何员工需要借用办公室钥匙时，必须向办公室行政经理提出书面申请，并经过批准。

2.钥匙的借用期限一般不超过24小时，超期必须重新申请。

3.钥匙借用期满时，必须及时归还给办公室行政经理，并经过验收确认。

如有损坏或丢失，必须及时报告，赔偿相应的损失。

4.员工不得将钥匙交给非授权人员使用，不得私自复制钥匙。

5.员工离职或调离时，必须主动归还所借用的钥匙。

七、钥匙的丢失和调配1.发现钥匙丢失时，必须立即向办公室行政经理报告，并尽快进行补办手续。

2.丢失的钥匙一旦被发现，必须及时更换相关门锁，并进行相关工作流程的变更。

3.办公室行政经理根据工作需要，对钥匙进行调配，同时记录在钥匙登记簿中。

4.调配的钥匙必须在相关人员到岗后及时归还。

八、违纪处罚措施1.员工私自挪用、复制或遗失办公室钥匙的，将按照公司规定的违纪处罚措施进行处理。

2.员工私自交出办公室钥匙给非授权人员使用的，将追究其法律责任。

九、制度的宣传与培训1.办公室行政经理负责将本制度内容及时通知到办公室的所有员工，并确保所有员工都了解和遵守制度。

第一章总则第一条为加强公司钥匙管理，确保公司财产安全和员工人身安全，维护公司正常工作秩序，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有钥匙，包括但不限于办公钥匙、仓库钥匙、门禁卡、车辆钥匙等。

第三条公司钥匙管理遵循“专人负责、严格审批、妥善保管、及时归还”的原则。

第二章责任分工第四条公司行政部负责公司钥匙的总管理，包括钥匙的采购、分发、回收、登记等工作。

第五条各部门负责人对本部门使用的钥匙负直接管理责任，确保钥匙的安全使用。

第六条各部门员工对个人使用的钥匙负直接保管责任，不得擅自转借他人。

第三章钥匙分发与回收第七条钥匙的分发需由申请人填写《钥匙申请单》，经部门负责人审批后，由行政部负责分发。

第八条新员工入职时，由行政部根据岗位需求分发相应钥匙，并登记在册。

第九条员工离职或调离原岗位时，应将所持钥匙交还行政部，并由行政部办理钥匙回收手续。

第十条钥匙丢失或损坏，员工应及时报告行政部，并按规定赔偿。

第四章钥匙使用与保管第十一条钥匙使用期间，员工应妥善保管，不得随意放置或借给他人。

第十二条使用钥匙时，应确保周围环境安全，避免发生安全事故。

第十三条使用钥匙开启门禁或车辆时，应注意观察，确认无误后再进行操作。

第十四条使用钥匙过程中，如遇紧急情况，应立即停止操作，并采取相应措施。

第五章监督与检查第十五条行政部定期对钥匙使用情况进行检查，发现问题及时整改。

第十六条各部门负责人定期对本部门钥匙使用情况进行自查，发现问题及时上报行政部。

第十七条对违反本制度的行为，行政部将根据情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。

第六章附则第十八条本制度由公司行政部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

第七章赔偿与处理第二十条钥匙丢失或损坏，根据损坏程度，员工需赔偿如下：1. 一般损坏：赔偿钥匙原价；2. 严重损坏：赔偿钥匙原价及维修费用；3. 钥匙丢失：赔偿钥匙原价及行政部为更换钥匙所产生的相关费用。

第二十一条钥匙使用过程中发生安全事故，根据事故原因及后果，员工需承担相应责任。

公司钥匙安全管理制度第一章总则第一条为规范公司内部钥匙的管理和使用，提高公司安全防范能力，保障公司财产和员工人身安全，特制定本管理制度。

第二条公司钥匙安全管理制度适用于公司内部所有相关人员的钥匙管理和使用。

第三条公司钥匙安全管理制度内容包括：钥匙管理责任制、钥匙使用规定、钥匙归还制度等。

第四条公司领导层要高度重视公司钥匙管理工作，加强领导与监督，确保本制度的贯彻执行。

第五条公司财务部门主管负责钥匙管理工作的组织协调和监督。

第六条公司各部门负责本部门钥匙的管理，定期核查钥匙数量，确保钥匙使用安全。

第七条公司内部所有员工都要认真遵守本管理制度，不得私自乱用公司钥匙。

第八条公司对于违反本管理制度的人员，将依法处理，情节严重者，要承担相应的法律责任。

第九条公司将定期对钥匙安全管理制度进行修订完善，不断提高管理水平。

第二章钥匙管理责任制第十条公司将设立专门的钥匙管理部门，全面负责公司所有钥匙的管理工作。

第十一条钥匙管理部门要建立完善的钥匙档案管理制度，详细记录每一把钥匙的使用情况。

第十二条钥匙管理部门要定期对公司内部钥匙进行清点和检查，发现问题及时处理。

第十三条公司部门负责人要对本部门的钥匙管理工作负责，确保钥匙的安全使用。

第十四条公司安全管理人员要对公司内部钥匙的使用情况进行监督和检查，保障公司的安全。

第三章钥匙使用规定第十五条公司内部所有员工都要使用公司规定的钥匙，不得私自使用他人钥匙。

第十六条公司员工在使用钥匙时，要保管好钥匙，不得随意丢失。

第十七条公司员工在外出时，要将钥匙交给指定人员保管，不得擅自带出。

第十八条公司员工需要外借钥匙时，要经过领导批准并签署借用单，规定借用时间。

第十九条公司员工要按规定使用钥匙，不得私自复制或丢弃公司钥匙。

第二十条公司员工在使用钥匙时，要保持钥匙清洁干净，不得用力过猛。

第四章钥匙归还制度第二十一条公司员工在使用完钥匙后，要及时将钥匙归还指定人员，不得私自擅留。

第二十二条公司员工在离职或转岗时，要将手中的钥匙交还钥匙管理部门，不得私自保留。

钥匙管理制度规定_钥匙的管理制度方案为使公司管理更为规范、合理，保证公司日常运转，以及紧急情况下的钥匙使用，所以制定了钥匙管理规定，今天店铺为大家整理了关于钥匙管理制度规定，希望对您有所帮助。

钥匙管理制度规定篇一1、严格遵照公司钥匙管理办法的规定;2、仔细保管公司各类钥匙，合理使用，高度负责，严肃认真;3、未经行政部同意，决不将公司任何钥匙随意借给他人使用;4、未经行政部同意，决不复制公司任何钥匙;5、如未按《公司钥匙管理办法》执行时，按以下规定处理：(1)因违规用钥匙，但未给公司造成经济损失，每出现一次处以200～500元的行政罚款，并取消其钥匙管理员资格;(2)因违规用钥匙，给公司造成经济损失在1万元(含1万元)以内的，公司将追究钥匙管理员的经济责任，赔偿损失金额的50%;(3)因违规用钥匙，情况严重或给公司造成经济损失在1万元以上的，公司除追究经济责任外，还有权追究其刑事责任。

6、掌管公司钥匙时间：年月日至年月日，期间如因工作变动则截止到交钥匙之日。

钥匙管理制度规定篇二1.钥匙的管理。

办公楼的钥匙由办公室人员直接负责，在办公室内设有存放钥匙的钥匙箱，不用时加锁，箱内每把钥匙都是在膏药布上面使用原珠笔书写(或用钢字头打上号码)进行编号，以明确其开启的楼层和房间号。

2.钥匙的发放。

员工如需使用，应到办公室根据其工作的区域领取有关钥匙，办公室应备有钥匙发放交回登记本，内容应包括领取钥匙的时间、钥匙的编号、领取日期、领取人及签名等内容，任何人不能在未签领的情况下取走钥匙。

3.钥匙的使用。

钥匙领取后，员工应对所掌握的钥匙负责，任何人不得将钥匙转交给他人使用，钥匙应随身携带以免丢失，一旦发现钥匙有损坏的迹象应及时报告，及时补充新钥匙。

4.复制新钥匙，在钥匙数量不够使用的情况下，可以配备新的钥匙，配新钥匙时需在办公室主管钥匙负责人处登记备案。

由此产生的经费由申请人支付。

5.钥匙交回。

任何人使用完钥匙后应尽快将钥匙交回办公室主管钥匙负责人处，并在钥匙发放交回登记本签字，注明交回时间。

第一章总则第一条为加强公司钥匙管理，确保公司财产安全，保障员工人身安全，维护公司正常工作秩序，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门、子公司及关联公司，涉及钥匙管理的相关人员必须遵守。

第二章钥匙的分类与发放第三条钥匙分为以下几类：1. 办公室钥匙：包括总经理办公室、各部门办公室、会议室等。

2. 仓库钥匙：包括原材料仓库、成品仓库、办公设备仓库等。

3. 专用设备钥匙：包括生产设备、安全设备等。

4. 门禁系统钥匙：包括公司大门、车间门、员工宿舍门等。

第四条钥匙的发放：1. 办公室钥匙：由各部门负责人根据部门实际需要向行政部申请，经批准后由行政部统一发放。

2. 仓库钥匙：由仓库管理员根据实际工作需要向行政部申请，经批准后由行政部统一发放。

3. 专用设备钥匙：由设备管理员根据设备使用情况向行政部申请，经批准后由行政部统一发放。

4. 门禁系统钥匙：由行政部根据门禁系统使用情况统一管理，必要时可向行政部申请。

第三章钥匙的使用与保管第五条钥匙的使用：1. 使用钥匙时，必须出示有效身份证明，经确认后方可领取。

2. 钥匙仅限于本人使用，不得转借他人。

3. 使用钥匙时，必须注意安全，避免发生意外事故。

第六条钥匙的保管：1. 钥匙必须妥善保管，不得随意放置，以防丢失或被盗。

2. 钥匙丢失或被盗，应及时报告行政部，并配合调查。

3. 钥匙损坏，应及时更换，更换后的钥匙必须重新登记。

第四章钥匙的回收与报废第七条钥匙的回收：1. 员工离职或调离原岗位，必须将所持钥匙交还行政部。

2. 部门负责人或设备管理员离职，必须将所负责部门的钥匙交还行政部。

第八条钥匙的报废：1. 钥匙因损坏无法使用，经行政部鉴定后予以报废。

2. 钥匙报废后，由行政部统一回收，并重新制作。

第五章奖励与处罚第九条对遵守本制度，在钥匙管理工作中表现突出的个人或部门，公司给予奖励。

第十条对违反本制度，造成钥匙丢失、损坏或被盗的，公司将根据情节轻重给予相应处罚。

一、目的为确保公司财产和员工安全，防止盗窃、火灾等事故的发生，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有钥匙的管理和使用。

三、职责1. 人力资源部负责制定钥匙管理制度，并对钥匙的使用进行监督和管理。

2. 各部门负责人负责本部门钥匙的保管和使用，确保钥匙安全。

3. 员工应自觉遵守钥匙管理制度，配合人力资源部进行钥匙的管理。

四、钥匙的领取与保管1. 领取钥匙需填写《钥匙领取登记表》，经部门负责人审批后，由人力资源部发放。

2. 领取钥匙时，需出示本人身份证件，并签订《钥匙使用承诺书》。

3. 钥匙由领取人负责保管，不得转借他人使用。

4. 钥匙保管人应妥善保管钥匙，防止遗失或被盗。

五、钥匙的使用1. 钥匙仅限于本人使用，不得转借他人。

2. 使用钥匙时，应确保场所安全，防止火灾等事故的发生。

3. 使用钥匙后，应立即锁好门窗，确保场所安全。

4. 钥匙使用过程中，如发现异常情况，应立即向部门负责人报告。

六、钥匙的归还1. 领取钥匙的员工在离职、调岗或因其他原因需归还钥匙时，应将钥匙交回人力资源部。

2. 人力资源部在收到钥匙后，应进行核对，确认无误后，在《钥匙领取登记表》上签字。

3. 钥匙归还后，人力资源部应将钥匙存放在指定的保险柜中。

七、钥匙的报废与更新1. 钥匙损坏或丢失，应及时向人力资源部报告，由人力资源部负责更换。

2. 更换钥匙时，需填写《钥匙更换登记表》，经部门负责人审批后，由人力资源部更换。

3. 报废的钥匙应统一回收，由人力资源部负责销毁。

八、奖惩1. 对严格遵守钥匙管理制度，确保钥匙安全的员工，给予表彰和奖励。

2. 对违反钥匙管理制度，造成钥匙遗失、被盗或安全事故的，将依法依规进行处理。

九、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上制度，旨在加强公司钥匙管理，确保公司财产和员工安全，为公司的稳定发展提供有力保障。

各部门和员工应认真遵守，共同维护公司安全。

钥匙管理制度（精选14篇）在不断进步的时代，很多场合都离不了制度，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。

到底应如何拟定制度呢？以下是小编收集整理的钥匙管理制度，欢迎大家分享。

钥匙管理制度篇1办公室钥匙管理制度为确保公司财产安全，合理有效利用公司办公室和办公家具，特设立本制度:1、必须明确每间2、必须确保办公钥匙和所对应的房间、柜橱、抽屉内的所有办公用品、资源的安全。

3、不得无故将办公钥匙交与其他同事使用，更严禁交与除公司以外的其他任何人员使用。

4、如办公钥匙丢失，应及时向人力资源部提交书面报告，说明钥匙丢失的时间、地点，并要求补领。

5、如因钥匙丢失没有及时书面说明而造成的一切损失，应由该钥匙持有者负责。

6、公司的办公钥匙严禁私自配制。

7、不论因各种原因离开公司(如被辞退、主动辞职等)，都应无……(未完，全文共503字，当前只显示302字，请阅读下头提示信息。

钥匙管理制度篇2公司大门钥匙采取实名登记使用保管原则，钥匙的职责保管部门为行政部，任何部门或个人如需使用保管都应向钥匙的职责保管部门提出申请，为规范公司办公室大门的钥匙管理，落实相关职责人的职责，保证整个区域的安全，现制订办公室钥匙管理规定，请大家遵照执行。

第一条：为管理办公场所物品的整洁及安全，特定本管理规定。

第二条：总部大门钥匙由行政部统筹管理，部门钥匙由部门负责人管理。

第三条：总部大门钥匙分配九把。

部门负责人六把(李晶、黄孝三、朱运凌、董光荣、喻心悦、陈清)，值班人员四把(刘瑞春、黄莉、彭成成、张翠颖)，严禁钥匙保管人向其他部门的人员交接钥匙，如私下交接产生的职责，由两个交接人共同承担;如有保管人离职或调离部门，需在办理手续时交接大门钥匙;钥匙保管人应遵守下列规定：1、离职时应将钥匙缴交行政部。

一、目的为了保障公司设备、财产安全，规范办公室门锁的管理，落实钥匙管理责任，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有办公场所、仓库、设备间等区域的钥匙管理。

三、职责分工1. 行政部：负责公司钥匙的统一管理、登记、分发、回收、更换等工作。

2. 各部门负责人：负责本部门钥匙的保管和使用，确保钥匙安全。

3. 部门员工：按照规定使用钥匙，不得私自复制、转借他人。

四、钥匙管理要求1. 钥匙登记公司钥匙由行政部统一登记，包括钥匙编号、钥匙名称、所属区域、领取人、领取日期等信息。

2. 钥匙分发各部门负责人根据工作需要，向行政部申请领取钥匙。

行政部根据申请情况，进行登记、分发。

3. 钥匙保管各部门负责人应妥善保管本部门钥匙，不得私自复制、转借他人。

钥匙应存放在指定的保险柜或钥匙箱中，确保钥匙安全。

4. 钥匙使用部门员工需使用钥匙时，应向部门负责人提出申请。

部门负责人核实后，方可将钥匙借给申请人。

使用完毕后，应及时归还。

5. 钥匙回收员工离职或调离原岗位时，应将所持钥匙归还给部门负责人。

部门负责人负责将钥匙上交行政部。

6. 钥匙更换钥匙遗失、损坏或无法正常使用时，应及时报告行政部。

行政部根据情况，负责更换新钥匙。

7. 特殊情况处理遇有特殊情况需要使用钥匙时，应填写《钥匙借用申请表》，经部门负责人签字同意后，方可借用。

借用完毕后，应及时归还。

五、违规处理1. 部门负责人未妥善保管钥匙，导致钥匙遗失或损坏，需承担相应责任。

2. 部门员工私自复制、转借他人钥匙，一经发现，将严肃处理，并追究相关责任。

3. 部门员工未经批准，擅自使用他人钥匙，一经发现，将严肃处理，并追究相关责任。

六、附则1. 本制度由行政部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

七、检查与监督1. 行政部定期对各部门钥匙管理情况进行检查，确保制度落实。

2. 部门负责人应加强对本部门钥匙管理的监督，确保钥匙安全。

3. 公司全体员工应自觉遵守本制度，共同维护公司财产的安全。

公司的钥匙管理制度一、制度目的本制度旨在规范公司钥匙的申请、使用、保管及归还等各个环节，确保钥匙使用的合理性和安全性，防止因钥匙管理不善而造成的安全隐患。

二、适用范围本制度适用于公司所有需要使用钥匙的员工，包括但不限于办公室、仓库、机房、车辆等各类锁匙。

三、责任分配1. 资产管理部门负责钥匙的统一管理，包括发放、回收、更换、记录等工作。

2. 各部门主管负责本部门钥匙的申请审核及使用监督。

3. 使用者负责所领取钥匙的安全保管和使用，不得擅自转借他人。

四、申请与领取1. 需要使用钥匙的员工应向所在部门负责人提出申请，并说明使用目的和期限。

2. 部门负责人审核通过后，由申请人填写钥匙申请表，提交至资产管理部门。

3. 资产管理部门根据申请表进行审批，审批通过后发放钥匙，并做好登记备案工作。

五、使用管理1. 钥匙使用者应在规定的权限范围内使用钥匙，不得擅自复制或转借他人。

2. 使用者应妥善保管钥匙，如发生丢失或损坏，应立即报告部门负责人和资产管理部门。

3. 钥匙在使用过程中如有异常情况，应及时向资产管理部门反映。

六、归还与注销1. 钥匙使用完毕后，使用者应在规定时间内归还至资产管理部门，并由管理人员进行检查确认。

2. 如需延长使用时间，应提前向部门负责人和资产管理部门申请，获得批准后方可延期使用。

3. 钥匙归还后，资产管理部门应更新记录，并对钥匙状态进行跟踪管理。

七、遗失与损坏处理1. 如钥匙遗失或损坏，使用者应承担相应的责任，并按规定赔偿损失。

2. 资产管理部门应立即采取措施，如更换锁具、重新制作钥匙等，以确保安全。

八、制度执行与监督1. 本制度自发布之日起执行，由资产管理部门负责解释和监督执行情况。

2. 对于违反管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。

九、附则本制度由公司管理层制定，并根据实际情况不定期进行修订和完善。

钥匙使用安全管理制度（精选5篇）钥匙使用安全管理制度（精选5篇）钥匙使用安全管理制度篇1为保证办公场所物品的安全及干净，特制定本管理规定，盼望各位员工能自觉遵守：一、公司钥匙（主要包括公司大门、各部门、仓库、车间等钥匙）由办公室统筹管理、发放、复制；钥匙的领用需登记签名；二、以上钥匙不得任意复制或借予他人使用，否则负全部责任；三、如因公需使用钥匙，得到办公室办理相关手续方可借用，用完后须马上归还，钥匙使用期间如消失特别状况，所受损失将由使用人负责；四、钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办：1、离职时应将钥匙缴交办公室负责人；2、钥匙遗失时，应马上向管理单位报失，如因遗失钥匙而需换锁，则由本人负责；3、非经管理部门同意，不得任意复制；4、不得任意借予他人使用。

五、办公场所的桌、抽屉等钥匙由办公室统一保管，个人办公桌及抽屉钥匙由本人保管。

钥匙使用安全管理制度篇2一、目的规范项目钥匙管理工作，确保钥匙的清楚、完整。

二、业务范围业主托付钥匙、返修钥匙的管理（入住及日常管理阶段）。

三、职责1、管理处经理负责监督客服组钥匙日常使用和管理状况。

2、客服负责人负责业主长期存放钥匙的监督及日常管理。

3、钥匙管理员负责业主托付管理钥匙、空置房钥匙（未售房屋及未办理入住）及返修钥匙的保管及日常管理。

四、工作程序（一）、业主托付长期保管的钥匙1、业主托付物业长期保管其房间钥匙以备出租或应急之时用时，应由物业客服组前台负责核对确认后进行保管，客服组应设立特地地点存放业主托付物业存放的钥匙（专人保管），同时登记《业主钥匙寄存登记表》。

2、业主因某种缘由需更换门锁，应准时将新更换的门锁钥匙送至物业保存，原钥匙业主领回。

未准时送至备用钥匙至物业的一切责任由业主担当，客服组前台必需督促业主准时送备用钥匙。

3、假如有特别状况需动用业主的寄存钥匙，需经客服负责人或物业经理批准并准时与业主取得联系，说明状况。