钥匙管理制度

钥匙锁管理制度一、前言钥匙是门锁的灵魂，是保证安全的第一道防线。

因此，钥匙的管理至关重要。

为了维护公司财产和员工的安全，保障公司正常运营，特定制定了本管理制度。

二、管理范围公司内所有的门锁、抽屉锁、保险柜锁等所有需要钥匙使用的设施。

三、管理对象所有公司员工。

四、管理原则1. 钥匙的使用需经过授权。

2. 钥匙必须妥善保管，严禁私自拷贝。

3. 钥匙不得借给他人使用。

4. 钥匙丢失应及时报告，必要时需更换锁芯。

5. 对可追踪的高级别钥匙进行轨迹监控。

五、管理流程1. 申请钥匙（1）员工需提出书面申请，注明用途和期限。

（2）经主管审批后，由物业部门负责协助开具钥匙。

2. 使用钥匙（1）使用者需妥善保管，不得随意丢失或借给他人。

（2）使用完毕后需立即归还。

3. 权限管理（1）不同权限钥匙使用者需签订专门的《钥匙管理协议》。

（2）根据员工的职责和权限分发相应的钥匙。

4. 钥匙管理（1）建立钥匙台账，记录每把钥匙的使用情况。

（2）不同权限的钥匙需分开管理，定期核查数量。

5. 遗失处理（1）钥匙丢失应立即向主管汇报，并报告安全部门。

（2）在必要情况下，更换相应的锁芯。

6. 异常处理（1）如发现有未授权使用钥匙的情况，应立即报告。

（2）对于使用不当或丢失不报的行为，将追究相关责任。

七、监督管理1. 主管对钥匙的使用负最终责任。

2. 安全部门负责钥匙管理制度的监督和执行。

八、其他事项1. 在某些特殊情况下，钥匙管理制度可能需要进行临时调整，但需提前经过主管批准。

2. 对于故意违反钥匙管理制度的员工，公司将视情节严重程度给予相应处罚。

3. 本制度实施自即日起，所有员工必须严格遵守，否则将受到相应处罚。

以上即为公司钥匙管理制度的全部内容。

希望所有员工严格遵守，确保公司的财产和员工的安全。

钥匙管理制度一、引言钥匙是企业和组织中重要的资产之一，合理的钥匙管理制度对于保障企业和组织的安全和正常运营至关重要。

本文将介绍一个标准的钥匙管理制度，包括钥匙的分类、使用、借用、归还、丢失和报废等方面的规定，以确保钥匙的安全和有效管理。

二、钥匙的分类1. 主钥匙：主钥匙是指能够开启多个门锁或者特定门锁群的钥匙，通常由高级管理人员负责保管。

2. 子钥匙：子钥匙是指只能开启特定门锁的钥匙，通常由部门负责人或相关人员保管。

3. 临时钥匙：临时钥匙是指为特定时间段内的访客或临时工作人员提供的临时使用的钥匙，通常由安全管理人员颁发和收回。

三、钥匙使用规定1. 钥匙保管：所有钥匙都应当由专门负责的人员进行保管，确保钥匙的安全性和完整性。

2. 钥匙使用权限：根据不同的岗位和职责，确定每个员工的钥匙使用权限，并记录在钥匙使用权限表中。

3. 钥匙使用记录：每次使用钥匙时，应当填写钥匙使用记录表，包括使用时间、使用人员、使用事由等信息，以便追踪和管理钥匙的使用情况。

四、钥匙借用和归还规定1. 钥匙借用申请：员工需要借用钥匙时，应当向上级主管提交钥匙借用申请，并注明借用时间和借用事由。

2. 钥匙借用登记：主管审核通过后，应当在钥匙借用登记表中记录借用人员、借用时间、借用事由等信息，并将借用人员签名确认。

3. 钥匙归还：借用人员在使用完钥匙后，应当及时归还，并在钥匙借用登记表上填写归还时间和归还人员，并由主管确认。

五、钥匙丢失和报废规定1. 钥匙丢失：任何发现钥匙丢失的员工都应当立即向上级主管报告，主管应当及时采取措施，包括更换相关门锁或重新制作钥匙。

2. 钥匙报废：对于已经损坏或无法使用的钥匙，应当及时报废，并记录在钥匙报废登记表中，以防止被误用。

六、钥匙管理制度的执行和监督1. 培训和宣传：新员工入职时，应当进行钥匙管理制度的培训，并定期组织宣传活动，提高员工对钥匙管理制度的重视和遵守程度。

2. 监督和检查：相关部门应当定期对钥匙管理制度的执行情况进行监督和检查，发现问题及时进行整改。

钥匙管理制度（通用6篇）在我们平凡的日常里，越来越多人会去使用制度，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。

想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，小编为您带来了6篇《钥匙管理制度》，如果对您有一些参考与帮助，请分享给最好的朋友。

钥匙管理制度篇一1、电梯的钥匙（包括电梯电气钥匙、电梯厅门外开钥匙、电梯顶层控制盒钥匙）必须由专门人员管理。

2、电梯钥匙使用要有登记制度。

以防物品丢失，设备损坏，事故发生等有据可查。

3、电梯钥匙使用需由主管领导同意，方可使用。

4、不能私自借给与电梯无关的人员使用。

5、电梯厅门外开钥匙必须由电梯专业人员（如维保人员）使用，其它人员不得使用。

6、电梯顶层的控制盒钥匙必须由电梯专业人员（如维保人员）使用，其它人员不得使用。

7、电梯的首层电气钥匙（包括操纵盘钥匙）应由专人管理使用，定时开梯，定时关梯。

钥匙管理制度篇二1、必须明确每间2、必须确保办公钥匙和所对应的房间、柜橱、抽屉内的所有办公用品、资源的安全。

3、不得无故将办公钥匙交与其他同事使用，更严禁交与除公司以外的其他任何人员使用。

4、如办公钥匙丢失，应及时向人力资源部提交书面报告，说明钥匙丢失的。

时间、地点，并要求补领。

5、如因钥匙丢失没有及时书面说明而造成的一切损失，应由该钥匙持有者负责。

6、公司的办公钥匙严禁私自配制。

7、不论因各种原因离开公司(如被辞退、主动辞职等)，都应无……(未完，全文共503字，当前只显示302字，请阅读下头提示信息。

钥匙管理制度篇三为保证办公场所物品的安全及整洁，特制定本管理规定，希望各位员工能自觉遵守：一、公司钥匙（主要包括公司大门、各部门、仓库、车间等钥匙）由办公室统筹管理、发放、复制；钥匙的领用需登记签名；二、以上钥匙不得任意复制或借予他人使用，否则负全部责任；三、如因公需使用钥匙，得到办公室办理相关手续方可借用，用完后须立即归还，钥匙使用期间如出现异常情况，所受损失将由使用人负责；四、钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办：1、离职时应将钥匙缴交办公室负责人；2、钥匙遗失时，应立即向管理单位报失，如因遗失钥匙而需换锁，则由本人负责；3、非经管理部门同意，不得任意复制；4、不得任意借予他人使用。

钥匙管理制度规定第一章总则第一条为规范钥匙的管理和使用，保障财产和人员安全，提高管理效率，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内所有的钥匙管理和使用行为。

第三条钥匙管理部门负责本单位内所有钥匙的统一管理并监督实施钥匙管理制度。

第四条凡由本单位颁发的钥匙，皆为单位财产，使用人必须严格遵守本制度的规定。

第五条钥匙使用人应严格遵守技术规范，保护好钥匙，杜绝丢失、遗弃、损坏或擅自复制钥匙的行为。

第二章钥匙使用管理第六条钥匙使用人应按规定携带和保管所负责的钥匙，任何人不得将钥匙交给不相关人员使用。

第七条钥匙使用人应对使用的钥匙进行定期检查，如有损坏或其他异常情况应及时向钥匙管理部门报告并进行检修或更换。

第八条钥匙使用人在外出时应将所负责的钥匙交还给钥匙管理部门进行存放。

特殊情况需外借时，需填写《钥匙外借登记表》，并经领导审批后方可外借，借出后必须在规定的时间内归还。

第九条钥匙使用人因私出差等原因需长时间不在岗位的，应将所负责的钥匙交由领导或其他委托人进行保管。

第十条下班后应将隶属的工作场所门禁系统进行设置，防止无关人员进入。

第三章钥匙管理第十一条钥匙管理部门应制定严格的钥匙保管制度，确保钥匙的保管安全。

第十二条钥匙管理部门应对钥匙进行认真登记，包括钥匙的编号、所属部门、责任人等信息。

第十三条钥匙管理部门应对进出的钥匙进行登记，包括领用时间、领用人、用途、归还时间等信息。

第十四条钥匙管理部门应定期对所负责的钥匙进行保养和检查，确保钥匙的使用正常。

第十五条钥匙管理部门应对外借的钥匙进行登记，并设置统一的归还期限，外借人应承诺在规定的时间内归还。

第十六条钥匙管理部门应加强对重要部门和区域的钥匙的管理，设置相应的防盗和监控措施。

第十七条钥匙管理部门应对报废的钥匙进行统一管理并及时销毁。

第十八条钥匙管理部门应根据钥匙使用情况，并制定合理的钥匙保管方案，确保安全有序。

第四章违规与处罚第十九条钥匙使用人违反本制度规定，导致丢失、损坏、遗弃、擅自复制等行为的，由钥匙管理部门责令其赔偿，情节严重的，依法给予纪律处分。

第一章总则第一条为加强公司钥匙管理，确保公司财产安全，保障员工人身安全，维护公司正常工作秩序，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门、子公司及关联公司，涉及钥匙管理的相关人员必须遵守。

第二章钥匙的分类与发放第三条钥匙分为以下几类：1. 办公室钥匙：包括总经理办公室、各部门办公室、会议室等。

2. 仓库钥匙：包括原材料仓库、成品仓库、办公设备仓库等。

3. 专用设备钥匙：包括生产设备、安全设备等。

4. 门禁系统钥匙：包括公司大门、车间门、员工宿舍门等。

第四条钥匙的发放：1. 办公室钥匙：由各部门负责人根据部门实际需要向行政部申请，经批准后由行政部统一发放。

2. 仓库钥匙：由仓库管理员根据实际工作需要向行政部申请，经批准后由行政部统一发放。

3. 专用设备钥匙：由设备管理员根据设备使用情况向行政部申请，经批准后由行政部统一发放。

4. 门禁系统钥匙：由行政部根据门禁系统使用情况统一管理，必要时可向行政部申请。

第三章钥匙的使用与保管第五条钥匙的使用：1. 使用钥匙时，必须出示有效身份证明，经确认后方可领取。

2. 钥匙仅限于本人使用，不得转借他人。

3. 使用钥匙时，必须注意安全，避免发生意外事故。

第六条钥匙的保管：1. 钥匙必须妥善保管，不得随意放置，以防丢失或被盗。

2. 钥匙丢失或被盗，应及时报告行政部，并配合调查。

3. 钥匙损坏，应及时更换，更换后的钥匙必须重新登记。

第四章钥匙的回收与报废第七条钥匙的回收：1. 员工离职或调离原岗位，必须将所持钥匙交还行政部。

2. 部门负责人或设备管理员离职，必须将所负责部门的钥匙交还行政部。

第八条钥匙的报废：1. 钥匙因损坏无法使用，经行政部鉴定后予以报废。

2. 钥匙报废后，由行政部统一回收，并重新制作。

第五章奖励与处罚第九条对遵守本制度，在钥匙管理工作中表现突出的个人或部门，公司给予奖励。

第十条对违反本制度，造成钥匙丢失、损坏或被盗的，公司将根据情节轻重给予相应处罚。

钥匙保管使用管理制度一、制度背景随着社会的发展和现代化管理的需求，许多机构和单位拥有大量的钥匙，如公司、学校、酒店、物业管理等。

为了保障财产安全和准确管理，建立一套完善的钥匙保管使用管理制度是非常必要的。

二、制度目的1. 确保钥匙的安全、完整和准确使用，减少钥匙丢失和损坏的风险。

2. 提高钥匙使用的便捷性和有效性，减少因钥匙管理不善而带来的困扰和浪费。

3. 规范钥匙的借用和归还流程，建立有效的监管机制，减少潜在风险。

4. 强化对钥匙管理的责任和监督，形成全员参与、有章可循的管理机制。

三、制度内容1. 钥匙管理责任制度（1）明确各级各部门的钥匙保管和使用职责，划分各岗位的权限和责任。

（2）设立专门的钥匙管理部门或专人负责钥匙的分类、清点、借用和归还工作。

2. 钥匙管理制度（1）建立全面的钥匙台帐和档案，详细记录钥匙的型号、数量、用途、归属单位等信息。

（2）对不同类型的钥匙进行编码和标识，以便快速识别和使用。

（3）建立钥匙借用和归还管理流程，借用前需填写借用申请单，并进行审批。

3. 钥匙使用管理（1）严格控制钥匙的借用权限，确保个人使用、谨慎保管。

（2）对于高风险的钥匙，需采取双人制管理或临时监管措施。

4. 钥匙保管安全（1）建立财产保护意识，保护钥匙不受盗窃和损坏。

（2）对存放钥匙的柜子或箱子进行加锁管理，防范不法分子盗取。

5. 钥匙巡查制度（1）定期对存放钥匙的地方进行巡查，检查存放区域是否安全、干净整洁。

（2）对于发现问题或异常的情况，要及时报告并处理，找出原因并加以改进。

6. 钥匙违规管理（1）对于违反钥匙管理制度的行为，要依据相关规定给予处罚。

（2）加强对员工的教育和培训，提高员工对钥匙管理的重视和合规性。

四、制度执行1. 落实责任，明确岗位职责，建立绩效考核机制，对钥匙管理工作进行定期检查和评估。

2. 加强宣传教育，提高员工的法律意识和安全意识，宣传钥匙保管使用管理制度，引导员工自觉遵守。

钥匙管理制度5篇在现实社会中，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。

制度到底怎么拟定才合适呢？以下是xxx为大家整理的钥匙管理制度5篇，希望可以帮助到有需要的朋友。

钥匙管理制度1为了使公司管理更为规范、合理，保证公司日常运转，以及紧急情况下的钥匙使用，特制订以下规定：一、纳入公司统一管理范围的钥匙有：各通道门钥匙、仓库钥匙、办公室钥匙、工作间钥匙及其它钥匙。

二、因防范需要，上述钥匙均备用一套，按部门分类，集中存放于统一的钥匙柜中，以备急用。

每只钥匙柜上均配有两把锁，必须由值班经理和安全员各执一把，各开一锁，方能取用钥匙；酒店专用钥匙柜放于安全值班室里。

三、各部门因工作之需领用钥匙时，必须先通知值班经理，并随值班经理到总台收银处领用。

在值班经理监督下进行领取、使用、归还，并办理好登记手续。

钥匙使用完毕后，应立即交还总台收银并销号，取用登记应注明领和还的确切时间备查。

四、公司特设兼职钥匙专管员一名，指定安全员负责做好酒店各处钥匙的收集、整理、编号、存放等动态管理工作，定期检查钥匙保管及领用情况。

各部门分别指定钥匙保管人，负责部门钥匙的配备、保管和更换，并及时与公司钥匙专管员联系，配合做好备用钥匙的调整。

五、公司任何部位因工作需要加锁、换锁或配置钥匙时，必须及时将备用钥匙交钥匙专管员备案，以便在公司总钥匙柜中及时调整。

六、严禁任何部门和个人私自配制钥匙。

七、其它钥匙（磁卡门钥匙、柜门钥匙、抽屉钥匙、消毒间钥匙等）由部门自行保管，领用手续由部门自行制定，但必须有利于工作和应急之用，做到有求必应确保安全；根据工作、工种需要分配到个人的钥匙，责任要落实到人。

八、凡使用钥匙的员工，应对钥匙妥善保管，严防被盗，不得带出酒店，不得转借他人使用，如发现丢失或被盗，应立即报告部门领导和安全员。

因保管不当造成丢失、仿制、被盗而酿成的不良后果将由责任人和相关部门承当责任。

钥匙的管理制度规定第一条为了加强钥匙的管理，提高钥匙使用效率，保障公司财产和人员安全，特制定此钥匙管理制度。

第二条钥匙管理负责人：由公司指定一名专职负责钥匙管理的员工，负责钥匙的发放、归还、更新等工作。

第三条钥匙种类和用途：公司将钥匙分为主钥匙和副钥匙两种，主钥匙由公司管理负责人保管，副钥匙由部门负责人保管。

主钥匙用于开启公司各个办公区域的门锁，副钥匙用于开启部门内部房间的门锁。

第四条钥匙领取申请：员工需要领取钥匙时，需提前填写钥匙领取申请单，并经部门负责人签字同意后方可领取钥匙。

第五条钥匙使用期限：员工领取钥匙后需按规定使用，不得私自转借、遗失或损坏。

如有需要延长使用期限或更换钥匙，须提前向公司管理负责人申请并办理手续。

第六条钥匙存放安全：员工需要妥善保管领取的钥匙，不得随意放置或交予他人保管，避免发生遗失和安全隐患。

第七条钥匙归还规定：员工使用完毕后，需按时归还钥匙，并经部门负责人签字确认，方可完成归还手续。

如有特殊情况无法按时归还，需提前向公司管理负责人说明情况并延期归还。

第八条钥匙遗失处理：如有钥匙遗失的情况发生，员工需立即向公司管理负责人报告，并补办遗失手续。

公司将根据情况决定是否向相关部门更换锁具或采取其他措施。

第九条钥匙安全检查：定期对公司各个部门的钥匙进行安全检查，确保每一把钥匙的使用情况和存放安全，发现问题及时处理。

第十条钥匙管理违规处理：对于违反钥匙管理制度的员工，公司将根据情节轻重采取相应的处理措施，包括口头警告、书面通报、记过、记大过等处罚。

第十一条钥匙管理制度的修改：公司将根据实际情况和需求，随时调整钥匙管理制度的内容，员工需遵守公司的管理规定。

第十二条本制度自颁布之日起正式实施，如有违反者，将依据公司规定进行处理。

特此制定。

公司管理部日期：XXXX年XX月XX日以上是关于钥匙管理制度的相关规定，希望全体员工严格遵守，确保公司财产和人员安全。

常用特种工具（钥匙）管理制度为了保障常用特种工具（钥匙）的安全使用，杜绝因误操作引起安全事故的发生。

一、电梯三角钥匙1、电梯三角钥匙在电梯困人救援与电梯检修、检测时使用。

2、电梯三角钥匙由专业人员保管，必须由经过培训并取得特种设备操作证的人员使用，其他人员不得使用。

3、使用三角钥匙时必须附有安全警示牌或在三角锁孔的周边贴有警示牌。

禁止非专业人员使用三角钥匙，门开启时应先确定轿厢位置。

4、严禁任何人擅自将三角钥匙交给无关人员使用，不得随意仿制或配制。

二、锁梯钥匙1、电梯外开专用层门机械钥匙（锁梯钥匙）使用应为受过专业培训并取得电梯维修、检验等相应资格人员，层门外开专用钥匙要有专人负责，无特种作业操作人员不得领用及使用。

三、操作盒钥匙1、电梯内操作盒钥匙由电梯管理员保管钥匙。

非专业人员禁止打开。

2、环境收垃圾使用需由专业人士操作。

四、配电房、配电箱钥匙1、配电箱一般状态为关闭锁定状态，每个维修配备一套，巡检时应随身携带。

2、配电房专用钥匙为运行人员巡检、检修操作专用，不得外借。

3、借用钥匙必须在借用钥匙登记本上进行登记，办完手续后方可借用，检修人员借用钥匙应当天借用当天必须归还，若检修任务当天未完第二天需重新办理钥匙借用登记手续。

4、备用钥匙为事故处理专用，均不得外借。

5、各配电室、设备柜门及检修电源箱必须上锁。

6、运行人员交接班必须检查钥匙是否齐全，如有缺少，必须在物品交接时作好记录，并及时汇报部门负责人。

五、注意事项1、常用特种工具钥匙的使用应办理借用登记手续，借用记录有前台妥善保管。

第一章总则第一条为加强单位钥匙管理，确保单位财产安全，保障员工工作秩序，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的钥匙管理，包括办公室、仓库、设备间、档案室等场所的钥匙。

第三条单位钥匙管理应遵循“统一管理、责任到人、严格审批、确保安全”的原则。

第二章管理机构及职责第四条单位设立钥匙管理办公室，负责钥匙的统一管理、发放、回收和监督工作。

第五条钥匙管理办公室的主要职责：1. 制定和完善钥匙管理制度，并组织实施；2. 对钥匙的发放、回收、更换进行审批；3. 对钥匙使用情况进行监督检查；4. 负责钥匙的保管、维修和更新；5. 定期对钥匙使用情况进行统计和分析。

第六条各部门负责人对本部门钥匙的使用和管理负直接责任。

第三章钥匙的发放与回收第七条钥匙的发放范围：1. 单位内部员工因工作需要使用钥匙；2. 单位内部临时工作人员；3. 单位聘请的维修人员、清洁人员等。

第八条钥匙的发放程序：1. 员工因工作需要使用钥匙，应向钥匙管理办公室提出申请；2. 钥匙管理办公室对申请进行审批，符合条件的予以发放；3. 发放钥匙时，应登记领取人的姓名、部门、职务、联系电话等信息。

第九条钥匙的回收程序：1. 员工离职、调离部门或因其他原因不再使用钥匙时，应及时将钥匙交还钥匙管理办公室；2. 钥匙管理办公室对回收的钥匙进行登记、核对，并妥善保管。

第十条钥匙的更换：1. 钥匙损坏或遗失时，应及时向钥匙管理办公室报告；2. 钥匙管理办公室核实情况后，为损坏或遗失的钥匙更换新钥匙。

第四章钥匙的使用与监督第十一条钥匙使用人员应妥善保管钥匙，不得随意转借他人或私自复制；第十二条钥匙使用人员使用钥匙时，应遵守相关规定，不得滥用；第十三条钥匙使用人员不得将钥匙带入公共场所，防止遗失；第十四条钥匙管理办公室定期对钥匙使用情况进行监督检查，发现问题及时纠正。

第五章奖惩第十五条对在钥匙管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励；第十六条对违反钥匙管理制度的个人，视情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。