钥匙管理制度范本

门锁及钥匙管理制度范文一、目的和范围为了加强对公司门锁及钥匙的管理，提高公司的安全性和管理效率，制定本制度。

本制度适用于所有员工和访客的门锁及钥匙的管理。

二、定义1. 门锁：指公司内部和外部所有门的锁具。

2. 钥匙：指所有能够打开门锁的物品，包括实体钥匙、电子钥匙卡等。

3. 门锁管理员：指负责门锁及钥匙管理的专人，由公司安全部门或相关部门任命和管理。

三、门锁管理1. 安装：公司内部和外部所有门的安装，应由专业公司负责，确保门锁的质量和安全性。

2. 维护：公司门锁定期应进行维护和保养，确保其正常运转。

如发现门锁有损坏或异常情况，应及时报修。

3. 替换：为提高门锁的安全性，公司应定期替换门锁，以减少钥匙遗失或泄漏的风险。

4. 外部门锁：公司外部门锁的钥匙由安全部门统一管理，仅授权的人员持有。

外部门锁的钥匙不得私自复制、借出或转让。

四、钥匙管理1. 分配：公司所有钥匙由门锁管理员统一分配。

每位员工只能获得自己需要使用的门锁的钥匙。

2. 登记：所有钥匙的分配和归还必须进行登记，包括钥匙的种类、数量、分配人员、领取时间和归还时间等信息。

3. 出借：员工如需要将钥匙借出给他人使用，必须事先向门锁管理员申请，并在钥匙借用登记表上填写相关信息。

被借出的钥匙必须按时归还。

4. 丢失和遗失：如发现钥匙丢失或遗失，员工必须立即向门锁管理员报告，并申请换发钥匙。

公司将根据实际情况决定是否追究责任和采取相应的补救措施。

5. 归还：员工在离职、调职或不再需要使用某个门锁的钥匙时，必须及时归还给门锁管理员。

门锁管理员必须在钥匙归还登记表上注明还钥匙的日期和签字确认。

6. 临时访客：临时访客如需要进入公司特殊区域，必须向门锁管理员提出申请，由门锁管理员安排开放相应的门锁权限。

访客在离开时，必须将钥匙交还给门锁管理员，门锁管理员将在钥匙归还登记表上注明访客的信息和还钥匙的日期。

五、责任和处罚1. 员工不得私自复制、借出或转让门锁的钥匙，一经发现，将受到警告、罚款或其他相应的纪律处分。

办公室钥匙管理制度一、引言钥匙是办公室安全管理的重要组成部分，对于保护办公室的财产和信息资料具有重要的意义。

为了规范办公室钥匙的管理，提高办公室保密安全水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司办公室（包括总部和分支机构）的所有钥匙管理工作。

三、责任人及职责1.公司总经理（或授权人员）负责监督办公室钥匙的管理工作。

2.办公室行政经理负责具体执行办公室钥匙的管理工作。

3.各部门主管负责本部门钥匙的保管和使用。

四、钥匙的分类和编号1.按照不同的功能和用途，钥匙分为主钥匙、副钥匙和普通钥匙。

2.每一把钥匙都必须进行编号，并记录在钥匙登记簿中，以便于跟踪管理。

五、钥匙的保管1.办公室行政经理负责办公室所有钥匙的保管工作，确保钥匙的安全。

2.办公室保管的钥匙必须放置在专用的钥匙箱中，并设置密码保护，限制非授权人员的进入。

3.办公室行政经理对钥匙箱进行定期检查，确保钥匙的完好，并定期更换钥匙箱的密码。

六、钥匙的借用与归还1.任何员工需要借用办公室钥匙时，必须向办公室行政经理提出书面申请，并经过批准。

2.钥匙的借用期限一般不超过24小时，超期必须重新申请。

3.钥匙借用期满时，必须及时归还给办公室行政经理，并经过验收确认。

如有损坏或丢失，必须及时报告，赔偿相应的损失。

4.员工不得将钥匙交给非授权人员使用，不得私自复制钥匙。

5.员工离职或调离时，必须主动归还所借用的钥匙。

七、钥匙的丢失和调配1.发现钥匙丢失时，必须立即向办公室行政经理报告，并尽快进行补办手续。

2.丢失的钥匙一旦被发现，必须及时更换相关门锁，并进行相关工作流程的变更。

3.办公室行政经理根据工作需要，对钥匙进行调配，同时记录在钥匙登记簿中。

4.调配的钥匙必须在相关人员到岗后及时归还。

八、违纪处罚措施1.员工私自挪用、复制或遗失办公室钥匙的，将按照公司规定的违纪处罚措施进行处理。

2.员工私自交出办公室钥匙给非授权人员使用的，将追究其法律责任。

九、制度的宣传与培训1.办公室行政经理负责将本制度内容及时通知到办公室的所有员工，并确保所有员工都了解和遵守制度。

物业钥匙管理制度_物业钥匙管理制度物业钥匙管理制度_物业钥匙管理制度范文为规范业户钥匙的管理、借用和保管手续,确保钥匙的管理有章可循，应制定规范的物业钥匙管理制度。

下面店铺为大家整理了有关物业钥匙管理制度的范文，希望对大家有帮助。

物业钥匙管理制度篇1一、为规范公司备用钥匙的管理，便于处理各种突发事件，确保公司财产安全，特制定本规定。

二、本规定所指的备用钥匙是指公司消防通道门及非24小时营业或办公场所的房门钥匙(财务办公室和财务仓库除外)。

三、公司各部门备用钥匙须交物业服务部消防监控中心统一保管，移交时须填写《公司备用钥匙移交表》(见附件一)，并办理移交手续。

四、物业服务部消防监控中心主管为公司备用钥匙管理责任人，并将公司各部门交来的备用钥匙作如下管理：1、建立《备用钥匙台帐》，对钥匙分门别类进行编号并粘贴标签，放入钥匙专柜保管。

2、备用钥匙管理责任人休息或休假时，须将备用钥匙专柜钥匙移交消防中心下一班次当值人员保管，并注明需跟进事项。

五、公司各部门因特殊情况需借用、备份备用钥匙或更换门锁时，按如下程序操作：1、借用填写《备用钥匙借用、备份申请表》(见附件二)，由借用部门负责人签认——派专人到消防监控中心联系备用钥匙责任人或当值人员借取——备用钥匙责任人或当值人员做好登记后，随同借用人前往开启门锁，门锁开启后将钥匙放回钥匙专柜。

2、备份备用钥匙填写《备用钥匙借用、备份申请表》，由备份备用钥匙部门负责人签认——派专人到消防监控中心联系备用钥匙责任人或当值人员——备用钥匙责任人或当值人员做好登记后，随同借用人前往备份备用钥匙。

3、更换门锁各部门根据实际情况需更换门锁时，须及时将新更换的备用钥匙送交消防监控中心备用钥匙责任人或当值人员做好登记，并以新换旧。

六、遇突发事件时，经公司总值批准后，物业服务部当值负责人可临时取用备用钥匙进入相关区域执行公务，借出、归还时须做好登记。

七、本规定解释、修订权属总经室。

钥匙管理制度5篇在现实社会中，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。

制度到底怎么拟定才合适呢？以下是xxx为大家整理的钥匙管理制度5篇，希望可以帮助到有需要的朋友。

钥匙管理制度1为了使公司管理更为规范、合理，保证公司日常运转，以及紧急情况下的钥匙使用，特制订以下规定：一、纳入公司统一管理范围的钥匙有：各通道门钥匙、仓库钥匙、办公室钥匙、工作间钥匙及其它钥匙。

二、因防范需要，上述钥匙均备用一套，按部门分类，集中存放于统一的钥匙柜中，以备急用。

每只钥匙柜上均配有两把锁，必须由值班经理和安全员各执一把，各开一锁，方能取用钥匙；酒店专用钥匙柜放于安全值班室里。

三、各部门因工作之需领用钥匙时，必须先通知值班经理，并随值班经理到总台收银处领用。

在值班经理监督下进行领取、使用、归还，并办理好登记手续。

钥匙使用完毕后，应立即交还总台收银并销号，取用登记应注明领和还的确切时间备查。

四、公司特设兼职钥匙专管员一名，指定安全员负责做好酒店各处钥匙的收集、整理、编号、存放等动态管理工作，定期检查钥匙保管及领用情况。

各部门分别指定钥匙保管人，负责部门钥匙的配备、保管和更换，并及时与公司钥匙专管员联系，配合做好备用钥匙的调整。

五、公司任何部位因工作需要加锁、换锁或配置钥匙时，必须及时将备用钥匙交钥匙专管员备案，以便在公司总钥匙柜中及时调整。

六、严禁任何部门和个人私自配制钥匙。

七、其它钥匙（磁卡门钥匙、柜门钥匙、抽屉钥匙、消毒间钥匙等）由部门自行保管，领用手续由部门自行制定，但必须有利于工作和应急之用，做到有求必应确保安全；根据工作、工种需要分配到个人的钥匙，责任要落实到人。

八、凡使用钥匙的员工，应对钥匙妥善保管，严防被盗，不得带出酒店，不得转借他人使用，如发现丢失或被盗，应立即报告部门领导和安全员。

因保管不当造成丢失、仿制、被盗而酿成的不良后果将由责任人和相关部门承当责任。

公司钥匙管理制度5篇公司钥匙管理制度11、目的加强公司安全管理，有效落实安全防范措施，保证工作的正常秩序。

2、实施细则2.1管理范围公司内所有门锁钥匙及重要部位的屉柜锁匙，均列入公司钥匙管理范围。

2.2管理原则公司钥匙管理本着“谁主管、谁负责”的原则，分部门分级负责，责任到人。

2.3公司钥匙管理的权限和职责2.3.1体验中心2.3.1.1受公司委托，组织实施公司钥匙管理制度，制订或协助部门制订相应的管理办法，并在工作中检查、监督，指导钥匙管理制度的落实情况。

2.3.1.2负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发，并建立公司钥匙管理档案。

2.3.1.3负责公司内所有钥匙的配制及管理。

钥匙配置由须配置部门填写《钥匙配置申请单》，并由所在部门经理、体验超市经理签字后连带须配置的钥匙，送交体验中心进行配置。

2.3.2公司各部门2.3.2.1根据公司钥匙管理原则，负责本部门钥匙管理。

行政人事部负责行政办公区域所有门锁钥匙的备存、登记、领发。

2.3.2.2针对所属各岗位实际情况制定切实可行，安全可靠的.钥匙管理制度、做到职责明确，责任到人。

2.3.2.3负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门员工严格执行钥匙管理制度和程序，加强钥匙在使用、交接、保管各环节的管理。

2.3.2.4对本部门违反公司钥匙管理制度的责任人作出相应的处理，其它部门违反公司钥匙管理制度时，有权提出处理意见。

2.4公司钥匙管理的基本要求2.4.1公司钥匙所有权属武汉全联公司，任何人未经允许不得私自另行配制。

2.4.2员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内，不可将钥匙随意放置或交给他人保管，未经授权不得随意转借。

2.4.3钥匙登记簿是各部门、各岗位日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录，钥匙使用人不得以任何借口拒绝在登记簿上签名，不得找人代签。

2.4.4各部门、各岗位钥匙登记簿应始终保持最新记录，必须保证最后一个钥匙领用人即为钥匙持有人。

备用钥匙管理制度模版第一章总则第一条为了规范备用钥匙的管理，保障办公室和设施的安全，本制度依据公司实际情况制定。

第二条本制度适用于公司内所有备用钥匙的管理和使用。

第三条管理方式：统一管理，分级负责，逐级授权。

第四条管理原则：使用必须授权，归还及时，交接有记录，遵守安全操作规范。

第五条物理措施：备用钥匙必须存放在特定的安全柜中，柜门必须加装密码锁。

第六条本制度的内容可适时修订，经公司领导批准后实施。

第二章备用钥匙的种类第七条依据功能和使用范围，备用钥匙分为以下几类：（一）公司门锁备用钥匙：用于解决公司员工、客户或职位要人因特殊情况需要进入公司时遇到钥匙丢失或无法开锁的情况。

（二）车辆钥匙：用于公司车辆管理和维修时需要打开车门、行李箱、油箱等。

（三）设备钥匙：用于设备维修、更换零部件，或解决设备故障时需要打开设备盖、开关等。

第三章备用钥匙的使用权限第八条备用钥匙的使用必须符合以下权限要求：（一）只有特定的人员才能使用备用钥匙，包括指定负责人、相关部门经理、安保人员。

（二）使用备用钥匙必须提前向责任人申请，经批准后方可使用。

（三）使用备用钥匙必须填写相关的使用记录，并将记录交给责任人保管。

第九条每位使用备用钥匙的人员都必须遵守以下规定：（一）严格按照批准使用备用钥匙的时间和地点使用，不得私自擅用。

（二）使用备用钥匙后，必须及时归还，并将备用钥匙交给责任人负责存放。

（三）在使用备用钥匙时，必须妥善保管，防止丢失或被他人盗用。

第四章备用钥匙的存放和管理第十条备用钥匙统一存放在指定的安全柜中，具体操作规定如下：（一）安全柜必须经过授权人员开锁，非授权人员不得私自动用。

（二）安全柜必须设置密码，密码只能由授权人员知晓，并定期更换密码。

（三）每支备用钥匙必须标上编号，备案并登记在备份记录表上。

第十一条安全柜的开锁和管理必须符合以下要求：（一）开锁的人员必须经过授权，除非特殊情况经主管部门同意。

（二）开锁时必须检查安全柜内备用钥匙的完整性，如有缺失必须第一时间报告。

银行钥匙安全管理制度范本第一条总则为了加强银行钥匙安全管理，预防盗窃、抢劫等案件的发生，确保银行资金和客户信息安全，制定本制度。

本制度适用于本行所有分支机构。

第二条钥匙的分类与保管1. 钥匙分为一类钥匙、二类钥匙和三类钥匙。

（1）一类钥匙：指开启金库、保险柜、现金柜、重要文件柜等涉及银行资金和客户信息安全的钥匙。

（2）二类钥匙：指开启一般办公场所、库房等非涉及银行资金和客户信息安全的钥匙。

（3）三类钥匙：指开启其他非重要场所的钥匙。

2. 各类钥匙由指定的保安班长、商务中心、主任办、物业办等相关部门负责保管。

第三条钥匙的使用与借用1. 员工需使用钥匙时，应向所在部门的领导申请，经批准后，到指定的部门借用。

2. 借用钥匙时，借用人员应出示工作证，并填写《钥匙借用记录表》。

3. 借用钥匙期间，借用人员应对钥匙的安全负责，不得泄露钥匙信息，不得私自复制或转让。

4. 借用钥匙期满后，借用人员应按时归还，并办理《钥匙归还记录表》。

第四条钥匙的配置与更换1. 新增员工或更换现有员工时，部门领导应严格控制钥匙数量，并登记备案。

2. 员工调离、辞职、辞退时，部门领导应负责收回该员工手中的钥匙，并办理《钥匙收回记录表》。

3. 定期对钥匙进行更换，确保钥匙的安全性。

第五条钥匙的安全管理1. 员工应随身携带办公室的钥匙，并妥善保管，不得随意放置或泄露给他人。

2. 不慎遗失钥匙时，应及时报告部门领导，并提出处理意见，采取相应措施。

3. 下班后，如有特殊情况需进入办公室，应由两名以上保安同时进出，并做好记录。

4. 各部门应定期对钥匙进行清点、检查，确保钥匙数量和保管情况符合规定。

第六条违规处理1. 违反本制度，私自复制、转让、泄露钥匙信息的，一经查实，将按照本行的相关规定给予纪律处分。

2. 因保管不善导致钥匙丢失、损坏的，应承担相应的责任。

3. 未经批准借用、使用钥匙的，一经查实，将按照本行的相关规定给予纪律处分。

第七条附则1. 本制度自发布之日起实施。

钥匙使用安全管理制度（精选5篇）钥匙使用安全管理制度（精选5篇）钥匙使用安全管理制度篇1为保证办公场所物品的安全及干净，特制定本管理规定，盼望各位员工能自觉遵守：一、公司钥匙（主要包括公司大门、各部门、仓库、车间等钥匙）由办公室统筹管理、发放、复制；钥匙的领用需登记签名；二、以上钥匙不得任意复制或借予他人使用，否则负全部责任；三、如因公需使用钥匙，得到办公室办理相关手续方可借用，用完后须马上归还，钥匙使用期间如消失特别状况，所受损失将由使用人负责；四、钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办：1、离职时应将钥匙缴交办公室负责人；2、钥匙遗失时，应马上向管理单位报失，如因遗失钥匙而需换锁，则由本人负责；3、非经管理部门同意，不得任意复制；4、不得任意借予他人使用。

五、办公场所的桌、抽屉等钥匙由办公室统一保管，个人办公桌及抽屉钥匙由本人保管。

钥匙使用安全管理制度篇2一、目的规范项目钥匙管理工作，确保钥匙的清楚、完整。

二、业务范围业主托付钥匙、返修钥匙的管理（入住及日常管理阶段）。

三、职责1、管理处经理负责监督客服组钥匙日常使用和管理状况。

2、客服负责人负责业主长期存放钥匙的监督及日常管理。

3、钥匙管理员负责业主托付管理钥匙、空置房钥匙（未售房屋及未办理入住）及返修钥匙的保管及日常管理。

四、工作程序（一）、业主托付长期保管的钥匙1、业主托付物业长期保管其房间钥匙以备出租或应急之时用时，应由物业客服组前台负责核对确认后进行保管，客服组应设立特地地点存放业主托付物业存放的钥匙（专人保管），同时登记《业主钥匙寄存登记表》。

2、业主因某种缘由需更换门锁，应准时将新更换的门锁钥匙送至物业保存，原钥匙业主领回。

未准时送至备用钥匙至物业的一切责任由业主担当，客服组前台必需督促业主准时送备用钥匙。

3、假如有特别状况需动用业主的寄存钥匙，需经客服负责人或物业经理批准并准时与业主取得联系，说明状况。

办公室钥匙管理制度范本一、引言钥匙是办公室安全管理中至关重要的一环，良好的钥匙管理制度能够有效保护办公室财务、文件和其他重要资产的安全。

本文旨在建立一套完善的办公室钥匙管理制度，包括钥匙的存放、领取、归还和丢失处理等方面的规定。

二、钥匙的存放1. 办公室钥匙应该专设一个专用钥匙柜，并配备锁具，存放在办公室内的安全位置。

2. 钥匙柜应有足够的容量，每把钥匙都应有专门的位置，并且按照分类进行归档，上面应贴有明确的标签，标注钥匙的名称和用途。

3. 钥匙柜的钥匙应交由指定人员负责保管，并进行定期的检查和清点，确保每把钥匙都在柜内。

三、钥匙的领取1. 钥匙领取应由办公室负责人或指定人员进行，领取人必须出示有效证件，并在相应的登记簿上填写相关信息，包括领取时间、归还时间、用途等。

2. 领取钥匙的人员须如实填写用途，并在使用完毕后及时归还。

3. 领取钥匙的人员应妥善保管，不得私自转借他人使用，一旦发现私自转借情况，将依法追究责任。

四、钥匙的归还1. 钥匙归还应在使用完毕后立即进行，不得延迟。

2. 钥匙归还时，领取人必须亲自到指定地点办理归还手续，交由指定人员进行核对。

3. 归还人应如实填写归还登记表，包括归还时间、用途等。

五、钥匙的丢失处理1. 钥匙丢失应立即向办公室负责人报告，同时按照内部规定的流程进行处理。

2. 办公室负责人应根据情况采取相关措施，比如重新配制钥匙、更换相应的锁具等。

3. 钥匙丢失者必须如实向办公室负责人说明丢失原因，并承担相应的责任。

六、钥匙管理制度的宣传和培训1. 制度建立后，办公室应将钥匙管理制度进行宣传，确保每位员工都了解该制度的内容和要求。

2. 对新进员工，应进行钥匙管理制度的培训，确保新员工迅速适应和遵守该制度。

3. 定期组织钥匙管理制度的培训和考核，加强员工对制度的理解和执行能力。

七、制度的执行和监督1. 办公室负责人必须严格执行钥匙管理制度，并定期对制度执行情况进行检查和评估。

各公司钥匙规章管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司的钥匙管理，加强对公司财产的保护，保证公司运营的安全稳定，特制定本管理制度。

第二条钥匙是公司重要资产的一部分，必须集中、安全地管理，严禁私自借用、遗失、外带、非法复制等行为。

第三条钥匙管理的目标是：确保钥匙的安全、有效、高效使用，防止钥匙损失、泄露、滥用等问题。

第四条钥匙管理原则：集中管理、分类管理、责任明确、操作规范。

第二章钥匙的分类和使用权限第五条公司的钥匙分为主控钥匙、分控钥匙和临时钥匙三类。

第六条主控钥匙主要由公司负责人、部门主管和特定岗位人员持有，用于对公司主要办公区域和重要设施进行管理和开启。

第七条分控钥匙分为部门钥匙和功能钥匙两类，由各部门负责人及其下属人员持有，用于对各自办公区域和相关设施进行管理和开启。

第八条临时钥匙由公司管理部门负责发放，用于临时员工、访客等临时人员进入公司办公区域和其他特定区域。

第九条钥匙的使用权限由上级主管部门授权，并属于工作需要的人员。

第十条各部门负责人必须对本部门钥匙的使用情况进行定期检查，确保钥匙的合理使用和安全保管。

第三章钥匙的发放和归还第十一条钥匙的发放必须经过授权，并填写相关的登记记录，确保钥匙的使用情况可以追溯。

第十二条发放钥匙时，必须验证接收人的身份，并将钥匙交予接收人的个人保管。

第十三条钥匙发放记录必须包含以下信息：发放单位、接收人姓名、钥匙种类、发放日期、归还日期等。

第十四条接收人应在接到钥匙后立即核对钥匙的数量、类型和功能，并在接收记录上签字确认。

第十五条使用完毕的钥匙必须及时归还，并填写归还记录。

第十六条钥匙临时借用必须事先向上级主管部门申请，并在借用期满后及时归还。

第四章钥匙的保管和管理第十七条钥匙的保管必须放置在专用钥匙柜中，钥匙柜应配备密码锁或指纹识别系统，并由专人负责保管。

第十八条各部门负责人对本部门的钥匙柜负有保管责任，必须定期检查钥匙柜的安全性能，确保钥匙的安全保管。