最新门锁及钥匙管理制度
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门锁及钥匙管理制度范文一、目的和范围为了加强对公司门锁及钥匙的管理,提高公司的安全性和管理效率,制定本制度。
本制度适用于所有员工和访客的门锁及钥匙的管理。
二、定义1. 门锁:指公司内部和外部所有门的锁具。
2. 钥匙:指所有能够打开门锁的物品,包括实体钥匙、电子钥匙卡等。
3. 门锁管理员:指负责门锁及钥匙管理的专人,由公司安全部门或相关部门任命和管理。
三、门锁管理1. 安装:公司内部和外部所有门的安装,应由专业公司负责,确保门锁的质量和安全性。
2. 维护:公司门锁定期应进行维护和保养,确保其正常运转。
如发现门锁有损坏或异常情况,应及时报修。
3. 替换:为提高门锁的安全性,公司应定期替换门锁,以减少钥匙遗失或泄漏的风险。
4. 外部门锁:公司外部门锁的钥匙由安全部门统一管理,仅授权的人员持有。
外部门锁的钥匙不得私自复制、借出或转让。
四、钥匙管理1. 分配:公司所有钥匙由门锁管理员统一分配。
每位员工只能获得自己需要使用的门锁的钥匙。
2. 登记:所有钥匙的分配和归还必须进行登记,包括钥匙的种类、数量、分配人员、领取时间和归还时间等信息。
3. 出借:员工如需要将钥匙借出给他人使用,必须事先向门锁管理员申请,并在钥匙借用登记表上填写相关信息。
被借出的钥匙必须按时归还。
4. 丢失和遗失:如发现钥匙丢失或遗失,员工必须立即向门锁管理员报告,并申请换发钥匙。
公司将根据实际情况决定是否追究责任和采取相应的补救措施。
5. 归还:员工在离职、调职或不再需要使用某个门锁的钥匙时,必须及时归还给门锁管理员。
门锁管理员必须在钥匙归还登记表上注明还钥匙的日期和签字确认。
6. 临时访客:临时访客如需要进入公司特殊区域,必须向门锁管理员提出申请,由门锁管理员安排开放相应的门锁权限。
访客在离开时,必须将钥匙交还给门锁管理员,门锁管理员将在钥匙归还登记表上注明访客的信息和还钥匙的日期。
五、责任和处罚1. 员工不得私自复制、借出或转让门锁的钥匙,一经发现,将受到警告、罚款或其他相应的纪律处分。
门锁及钥匙管理制度是一套规范和管理企业门锁和钥匙使用的制度。
它的目的是确保门锁和钥匙的安全管理,保护企业财产和人员的安全。
以下是一些门锁及钥匙管理制度的内容:1. 钥匙发放制度:规定谁有权利领取门锁和钥匙,如管理人员或特定的授权人员,并确保他们了解和遵守相关操作规程。
2. 钥匙使用规定:明确规定门锁和钥匙的使用范围、时间和地点,防止未授权的人员进入敏感区域。
3. 钥匙申请和登记:设立钥匙申请和登记程序,要求使用人员提出申请,并在钥匙被领取和归还时登记使用人员的姓名、时间和目的。
4. 钥匙管理责任:明确和分配各个岗位的门锁及钥匙管理职责,确保门锁和钥匙的使用和管理符合公司政策和安全要求。
5. 钥匙的储存和保管:规定门锁和钥匙的储存位置,确保钥匙不会易失、被盗或出现其他安全隐患。
可以考虑设置专用的钥匙管理柜或钥匙箱。
6. 钥匙的更换和维修:规定钥匙的更换程序,例如在遗失或被盗的情况下必须立即更换,并及时修复损坏的门锁和钥匙。
7. 钥匙的报废和废弃:规定钥匙的报废程序,确保报废的钥匙不能再被使用,以防止被滥用或造成安全隐患。
8. 门锁和钥匙的定期检查:规定定期检查门锁和钥匙的状况,确保其正常运作并及时处理发现的问题。
9. 门锁和钥匙使用记录:建立门锁和钥匙使用记录,包括领取、归还和使用情况,以便跟踪和监控门锁和钥匙的使用情况。
10. 违规处理:规定对于违反门锁及钥匙管理制度的行为,如未经授权擅自使用、盗窃、丢失等,进行相应的违规处理,包括纪律处分或法律追责。
以上是一些典型的门锁及钥匙管理制度的内容,具体的制度可以根据企业的需求和情况进行调整和完善。
门锁及钥匙管理制度(2)是指企业、学校、社区等组织为了保障安全管理,规范门锁和钥匙的使用和管理所制定的一系列规定和制度。
1. 门锁管理:- 安装合适的门锁并按照规定进行定期检查、维修和更换;- 分类管理门锁,根据不同的场所和功能,设置适当的门锁权限,确保对不同人员的进出进行有效控制;- 对门锁进行备份管理,确保备用钥匙的安全性;- 严禁私自更换门锁或开卸门锁等行为。
2023年钥匙管理制度范本钥匙管理制度11、保安部负责酒店除客用钥匙以外的全部钥匙,钥匙由保安统一管理存档。
2、保安部将各部门钥匙进行统一登记,由监控室值班人员管理,未经批准,无特殊情况,禁止动用。
3、各部门若使用备用钥匙,需经保安部经理批准后,由该部门经理签字后领取,并负责管理,指定专人保管使用。
4、餐饮等营业部位,各工作间的钥匙安排专人在下班后统一存放在酒店监控室,并做好交接手续。
5、各要害部门钥匙,配电室、空调机房、消防监控中心、水泵房、电梯室等钥匙,各部门要严格管理,钥匙实行交接班制度。
仓库、寄存室等部位由专人负责,不准请他人代管或交他人使用。
6、各种门、窗钥匙必须严格管理,不准丢失、损坏,如丢失钥匙,禁止私自撬开,应由维修部人员处理,如有锁和钥匙的质量问题,由维修部安排维修更换。
消防管理制度(一)消防安全教育、培训制度1、每年以创办消防知识宣传栏、开展知识竞赛等多种形式,提高全体员工的消防安全意识。
2、定期组织员工学习消防法规和各项规章制度,做到依法治火。
3、各部门应针对岗位特点进行消防安全教育培训。
4、对消防设施维护保养和使用人员应进行实地演示和培训。
5、对新员工进行岗前消防培训,经考试合格后方可上岗。
6、因工作需要员工换岗前必须进行再教育培训。
7、消控中心等特殊岗位要进行专业培训,经考试合格,持证上岗。
(二)防火巡查、检查制度1、落实逐级消防安全责任制和岗位消防安全责任制,落实巡查检查制度。
2、消防工作归口管理职能部门每日对公司进行防火巡查。
每月对单位进行一次防火检查并复查追踪改善。
3、检查中发现火灾隐患,检查人员应填写防火检查记录,并按照规定,要求有关人员在记录上签名。
4、检查部门应将检查情况及时通知受检部门,各部门负责人应每日消防安全检查情况通知,若发现本单位存在火灾隐患,应及时整改。
5、对检查中发现的火灾隐患未按规定时间及时整改的,根据奖惩制度给予处罚。
(三)安全疏散设施管理制度1、单位应保持疏散通道、安全出口畅通,严禁占用疏散通道,严禁在安全出口或疏散通道上安装栅栏等影响疏散的障碍物。
物业管理公司钥匙管理制度一、基本原则1.安全原则:钥匙是物业的重要财产,必须妥善保管,防止丢失和被盗。
2.透明原则:钥匙的使用必须记录,并对使用人员进行核实和管理,确保使用的合法性和追溯性。
3.限制原则:只有授权人员可以拥有和使用钥匙,非授权人员不能私自擅自使用或借用他人的钥匙。
4.细则原则:针对不同场景和需求,制定详细的操作细则,确保钥匙管理的规范性和操作性。
二、钥匙分类和使用范围1.主钥匙:由物业管理公司负责管理和保管,只有授权的物业管理员和相关工作人员可以使用。
2.辅助钥匙:由物业管理公司根据需要分配给各个业主,用于进入自己的房屋和相关公共区域。
3.临时钥匙:由物业管理公司根据具体情况颁发,用于开启临时需要的门锁,必须在使用完毕后立即归还。
三、钥匙的保管1.物业管理公司设立专门的钥匙保管室,由指定人员负责,保证钥匙的安全和完整。
2.钥匙保管室必须安装闭路监控设备,防止钥匙被盗或擅自使用。
四、钥匙的使用和管理1.物业管理员和相关工作人员必须定期向物业管理公司申请使用钥匙,申请时必须填写申请单并注明使用的目的和时间。
2.物业管理公司负责核实申请人的身份和担保人员,并对申请人进行相应的培训和指导。
3.使用钥匙时,必须佩戴工作证明并登记相关信息,包括使用人员、进入时间和目的等。
4.固定时间内使用辅助钥匙的业主,必须签订相关协议,并按照规定的时间和范围使用。
5.物业管理员和工作人员必须对使用的钥匙进行定期的检查和维护,确保其完好和正常使用。
五、钥匙的丢失和追溯1.发现钥匙丢失或被盗,必须立即向上级主管报告,并报案给相关的公安部门。
2.物业管理公司必须立即更换被盗或丢失的钥匙,同时对涉及的门锁进行检测和维修。
3.所有使用钥匙的记录必须详细登记,包括使用人员、进入时间和目的等信息,并妥善存档。
4.物业管理公司必须建立追溯机制,能够快速查找到所需的钥匙使用记录,以便于追踪责任和处置问题。
六、违规和处罚1.未经授权私自让他人使用钥匙的,一经查实将严肃处理,包括口头警告、书面警告、停职、开除等处罚。
企业钥匙门禁和锁具安全管理制度一、钥匙管理制度1.所有钥匙必须经过严格登记和管理,包括进出库记录和借还记录。
2.所有员工必须使用个人工卡,钥匙不得交给其他人使用。
3.每个员工只能持有所需的工作区域钥匙,不得私自复制或使用其他区域的钥匙。
4.长期不使用的钥匙应交回管理部门,由专人保管。
5.丢失钥匙必须立即向安保部门报告,由安保部门负责更换相关的锁芯。
二、门禁(工作牌)管理制度1.所有员工必须佩戴有效的门禁(工作牌)进出公司大门和各个区域,不得代替他人或私自进出。
2.大门和各个区域的门禁(工作牌)权限必须根据员工职责确定,权限变更必须经过相关部门的授权。
3.失效或离职员工的门禁(工作牌)必须立即取消,并且退还给安保部门。
4.禁止员工将门禁(工作牌)外借给他人,如有发现将采取相应的处罚措施。
5.丢失门禁(工作牌)必须立即向安保部门报告,由安保部门负责注销相关的门禁权限。
三、锁具管理制度1.锁具必须经过专人定期检查,并做好相应的维护工作,确保其正常使用。
2.禁止私自更换或临时拆卸锁具,如有需要必须经过相关部门的授权。
3.严禁擅自复制或使用非公司标准的锁具。
4.锁具在外借使用之前必须经过安保部门的批准,并进行相应的登记。
5.锁具的丢失、损坏或故障必须立即向安保部门报告,由安保部门负责更换或修复。
以上是一个完善的企业钥匙、门禁和锁具安全管理制度的示范。
企业应该将该制度经过适当的调整和完善,并进行全面的宣传和培训,确保每个员工都能够了解和遵守该制度。
只有通过严格的管理和执行,才能有效地保护企业的财产安全和人员安全。
钥匙的管理制度规定第一条为了加强钥匙的管理,提高钥匙使用效率,保障公司财产和人员安全,特制定此钥匙管理制度。
第二条钥匙管理负责人:由公司指定一名专职负责钥匙管理的员工,负责钥匙的发放、归还、更新等工作。
第三条钥匙种类和用途:公司将钥匙分为主钥匙和副钥匙两种,主钥匙由公司管理负责人保管,副钥匙由部门负责人保管。
主钥匙用于开启公司各个办公区域的门锁,副钥匙用于开启部门内部房间的门锁。
第四条钥匙领取申请:员工需要领取钥匙时,需提前填写钥匙领取申请单,并经部门负责人签字同意后方可领取钥匙。
第五条钥匙使用期限:员工领取钥匙后需按规定使用,不得私自转借、遗失或损坏。
如有需要延长使用期限或更换钥匙,须提前向公司管理负责人申请并办理手续。
第六条钥匙存放安全:员工需要妥善保管领取的钥匙,不得随意放置或交予他人保管,避免发生遗失和安全隐患。
第七条钥匙归还规定:员工使用完毕后,需按时归还钥匙,并经部门负责人签字确认,方可完成归还手续。
如有特殊情况无法按时归还,需提前向公司管理负责人说明情况并延期归还。
第八条钥匙遗失处理:如有钥匙遗失的情况发生,员工需立即向公司管理负责人报告,并补办遗失手续。
公司将根据情况决定是否向相关部门更换锁具或采取其他措施。
第九条钥匙安全检查:定期对公司各个部门的钥匙进行安全检查,确保每一把钥匙的使用情况和存放安全,发现问题及时处理。
第十条钥匙管理违规处理:对于违反钥匙管理制度的员工,公司将根据情节轻重采取相应的处理措施,包括口头警告、书面通报、记过、记大过等处罚。
第十一条钥匙管理制度的修改:公司将根据实际情况和需求,随时调整钥匙管理制度的内容,员工需遵守公司的管理规定。
第十二条本制度自颁布之日起正式实施,如有违反者,将依据公司规定进行处理。
特此制定。
公司管理部日期:XXXX年XX月XX日以上是关于钥匙管理制度的相关规定,希望全体员工严格遵守,确保公司财产和人员安全。
员工宿舍管理制度中的门锁与钥匙管理一、目的为规范员工宿舍的管理,确保员工财产安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工宿舍。
三、管理规定1.门锁管理(1)公司为所有宿舍房间配置统一门锁,员工不得私自更换或使用其他品牌门锁。
(2)门锁钥匙由宿舍管理员或宿舍负责人保管,员工需要借用钥匙时,需向管理员或宿舍负责人申请,经批准后方可借用。
员工归还钥匙时需保持钥匙完整,如有损坏或丢失需自行承担相应责任。
(3)员工调至其他部门或离职时,需及时归还所借宿舍钥匙。
如未归还或拒不归还,公司将采取相应处罚措施。
(4)员工需及时更换损坏的门锁,如因个人疏忽导致门锁损坏而无法正常关闭房门时,需自行承担相应责任。
2.钥匙借还规定(1)员工因特殊情况需暂时离开宿舍时,需将房间钥匙交还给宿舍管理员或宿舍负责人,并说明外出时间、预计返回时间等信息。
(2)员工借钥匙期间,需确保宿舍内设施设备安全,如发生损坏或丢失等情况,需承担相应责任。
(3)员工不得将钥匙借给外人或未经管理者同意的其他员工使用该房间,一经发现将视情节轻重予以处罚。
3.紧急开门规定(1)宿舍管理员或宿舍负责人有权在下列情况下使用紧急开门钥匙:*宿舍内无人且敲门无应答时;*发现有盗窃或其他违法行为嫌疑时;*遇到其他紧急情况确需打开房门时。
(2)使用紧急开门钥匙时,需严格遵守相关规定,并确保不对他人造成不便或损失。
4. 处罚措施(1)员工违反本管理制度规定,将视情节轻重给予相应处罚:警告、罚款、解除劳动合同等措施。
(2)对于拒不改正或多次违反规定的管理人员,公司将采取进一步处罚措施。
四、附则(1)本管理制度由公司人力资源部负责解释和修订。
(2)本管理制度自发布之日起执行。
原相关制度与本制度不符的,以本制度为准。
五、总结员工宿舍是公司为员工提供的重要福利,良好的门锁与钥匙管理制度对于保障员工财产安全、维护宿舍秩序具有重要意义。
通过严格执行本管理制度,公司能够营造一个安全、舒适、和谐的员工生活环境,促进员工之间的团结与合作,从而更好地发挥团队力量,为公司的发展做出积极贡献。
员工宿舍管理制度中的门锁与钥匙管理一、总则为了加强员工宿舍管理,维护公司正常的作息秩序,营造良好的休息、生活环境,特制定本制度。
二、管理责任1.宿舍管理员负责员工宿舍区安全、卫生、纪律、财物出入等管理事项的监督执行。
2.部门负责本部门员工的宿舍管理,监督员工遵守宿舍管理制度。
三、门锁管理1.员工宿舍房间门锁由宿舍管理员负责统一安装、保管,员工离职或辞职时应通知宿舍管理员取回门锁。
2.员工个人行李物品请按规定存放在房间内,不要随意乱堆乱放,以免影响房间整洁和出入安全。
3.员工离职或辞职时,必须将房间内属于本员工的全部生活用品在宿舍管理员处进行登记并领取结算单,经确认后予以结算。
4.员工因故不能按时领取房间钥匙时,必须经过部门同意并告知宿舍管理员。
四、钥匙管理1.公司发放给员工的宿舍钥匙,员工须妥善保管,不得私自转借或随意交给他人。
2.员工因故离职或调动岗位时,必须及时归还所持有的宿舍钥匙,并办理物品交接手续。
3.员工不得将所持有的钥匙随意丢弃或乱扔,以免泄露密码或被他人拾取;更不得将钥匙交给无关人员进入宿舍区。
4.员工在使用钥匙过程中发现异常情况(如钥匙丢失或被撬)时,必须及时向宿舍管理员报告并配合处理。
五、违规处理1.员工违规使用电器设备或私拉乱接电线引发安全事故的,视情节轻重予以处理;造成损失的,应照价赔偿。
2.员工在宿舍内大声喧哗、打架斗殴或其他影响他人休息的行为,一经查实,视情节轻重予以处理;造成损失的,应照价赔偿。
3.未经批准,员工不得将宿舍钥匙交给他人使用或借住他人宿舍,一经发现将予以警告或罚款处理。
4.未经批准,员工不得将房间门锁私自转让给其他员工使用;不得私自更换房间门锁或自行更换密码锁。
5.员工离职或辞职时未及时归还钥匙或办理物品交接手续的,宿舍管理员有权暂扣钥匙并通知相关部门进行处理。
6.违反本制度规定且屡教不改者,公司将视情节严重程度给予辞退处理。
六、附则本制度自发布之日起执行。
门锁及钥匙管理制度模版一、总则本门锁及钥匙管理制度旨在规范和管理公司内部门锁及钥匙的使用与保管,确保公司资产和信息的安全。
所有公司员工都必须遵守本制度,并承担相应责任。
二、适用范围本制度适用于公司内所有门锁及钥匙的管理和使用。
三、责任与权限1. 公司管理部门负责门锁及钥匙的统一管理和申请审批。
2. 各部门主管负责本部门门锁及钥匙的使用和保管,并指派专人负责具体管理工作。
3. 公司员工必须严格遵守门锁及钥匙使用规定,并将钥匙保管妥善。
四、门锁管理1. 公司将根据实际需要配置门锁,并进行分类管理。
不同类别的门锁由不同的部门管理,并进行定期巡查和维护。
2. 公司门锁不得私自更换或擅自修理,如有需要应及时上报管理部门进行处理。
3. 门锁有丢失或损坏的情况,应立即报告管理部门,并配合调查处理。
五、钥匙管理1. 公司所有钥匙由管理部门负责统一分配和管理,各部门应妥善保管所持有的钥匙。
未经管理部门批准,不得擅自复制钥匙。
2. 钥匙使用时应与实际需要相符,不得私自借用或转让他人使用。
3. 各部门应制定明确的钥匙使用责任制,指定专人负责钥匙的领用、归还和保管。
六、门锁及钥匙使用规定1. 门锁及钥匙仅限于公司内部使用,严禁擅自外借或用于其他非授权用途。
2. 出入公司大门应按规定使用门禁系统,不得拆卸或擅自改动。
3. 所有钥匙必须按照规定挂放或存放,并定期进行盘点和检查,确保安全。
七、违规处理1. 任何违反本制度的行为都将受到相应的纪律处分,严重违规者将依据公司规定进行处理。
2. 钥匙管理不善导致的损失由责任人承担相应责任,并视情况追究其法律责任。
八、附则1. 管理部门有权对本制度进行解释和修改,并及时通知所有员工。
2. 公司员工应加强本制度的学习和宣传,并积极配合执行。
本门锁及钥匙管理制度从制订之日起执行,并视实际需要进行调整和完善。
以上为门锁及钥匙管理制度模版。
公司员工应认真遵守本制度,保护公司的财产和信息安全。
《安全管理制度》之门锁及钥匙管理制度门锁及钥匙管理制度是一项重要的安全管理制度,用于确保企业、单位或者其他场所的门锁和钥匙的安全管理。
有效的门锁及钥匙管理制度能够提高场所的安全性,防止非法入侵、保护重要资产和信息的安全。
下面,我将为大家详细介绍门锁及钥匙管理制度的相关内容。
一、制度目的:门锁及钥匙管理制度的目的是为了规范门锁和钥匙的管理,确保场所的安全,防止门锁和钥匙被滥用、遗失或盗窃,减轻安全风险,保护重要资源和信息的安全。
二、适用范围:门锁及钥匙管理制度适用于所有企业、单位或者其他场所,包括机关、学校、企事业单位等。
三、制度内容:1.锁具选择和安装要求:(1)选择安全可靠的锁具,防止被撬或者破坏。
(2)根据实际需要,合理安装门锁和门禁系统,确保有效的进出控制。
2.钥匙的分类和标识:(1)根据使用权限和管理需要,将钥匙进行分类,如主钥匙、副钥匙、房间锁钥匙等。
(2)钥匙上应标明相应的标识,包括钥匙编号、使用范围等信息,以方便管理和使用。
3.钥匙的发放和使用:(1)钥匙的发放应制定明确的程序和规定,只能向经过授权的人员发放。
(2)持钥人应妥善保存钥匙,严禁私自复制、转让或遗失钥匙。
(3)使用钥匙时,应按照相应的规定进行操作,确保门锁的开闭安全。
4.钥匙的保管和存放:(1)钥匙的保管要定期进行检查,确保钥匙的安全可靠。
(2)钥匙应妥善存放在专用的钥匙管理柜中,钥匙管理柜应定期检查,确保其完好,并设置门锁系统以加强防盗防泄密。
5.遗失钥匙和紧急情况处理:(1)钥匙遗失时,持钥人应立即向安全管理部门或相关人员报告,并进行相应的处置措施,如更换门锁、重新配发钥匙等。
(2)在遇到紧急情况时,相关人员应按照应急预案进行处理,确保场所的安全和秩序。
四、责任和监督:(1)安全管理部门负责制定门锁及钥匙管理制度并监督执行。
(2)钥匙使用人员应遵守制度的要求,妥善保管钥匙,确保门锁和钥匙的安全。
(3)检查和监督人员应定期对门锁及钥匙管理进行检查,及时发现和纠正问题。
门锁及钥匙管理制度范本一、引言本门锁及钥匙管理制度旨在规范和管理公司内部门锁及钥匙的使用和保管,保障公司财产和安全,并减少因不当使用或丢失钥匙所带来的风险。
为落实安全管理制度,确保员工和公司财产的安全,特制订本制度。
二、适用范围本门锁及钥匙管理制度适用于公司所有部门和所有员工。
凡是使用和保管公司门锁及钥匙的人员,都必须遵守本制度。
三、管理原则1. 安全原则:门锁及钥匙的使用始终以公司财产和员工安全为前提,任何违背安全原则的操作行为将被严肃处理。
2. 承诺原则:员工在领用门锁及钥匙时应签署承诺书,承诺合理使用并妥善保管,且不得私自复制。
3. 有效性原则:门锁及钥匙的使用必须符合实际需要,任何无正当理由的借用或频繁借用行为将受到限制。
四、门锁及钥匙的分类1. 主要大门锁:公司大门和大厅的门锁,仅由相关责任人管理,并设置日志记录。
2. 办公区门锁:各部门办公区域的门锁,由部门负责人管理。
3. 特殊区域门锁:财务室、机房等特殊区域的门锁,由专人负责管理,并设置安全措施。
4. 钥匙类别:根据不同门锁,分为主钥匙、副钥匙、临时钥匙等,各类钥匙使用需经相应权限人员批准。
五、门锁及钥匙的使用流程1. 门锁使用申请:员工或部门负责人需在使用公司门锁前填写门锁使用申请表,并提供相关辅助材料,经主管审核后方可使用。
2. 门锁使用期限:门锁使用期限一般为一个工作日,如需延期使用,需提前向管理部门提交延期申请。
3. 钥匙发放:门锁使用申请获得批准后,管理部门会发放相应的钥匙,领用人需签署领用登记表。
4. 门锁使用记录:各部门负责人应在门锁使用申请表上及时记录门锁使用情况,包括使用人、使用时间等,做好门锁使用的详细记录。
5. 门锁使用归还:钥匙使用期满或不再需要时,需及时归还给管理部门,并填写归还登记表。
六、门锁及钥匙的保管要求1. 个人责任:员工领用钥匙后,必须妥善保管,绝不得私自转借他人或进行私自复制。
2. 丢失报告:发现钥匙遗失或被盗,员工应立即向上级报告,并重新申请钥匙。
办公室门钥匙管理制度一、制度目的为规范办公室门钥匙的使用和管理,保障办公室的安全和秩序,维护公司的财产安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有办公室门钥匙的管理和使用。
三、管理责任1. 公司总经理负责办公室门钥匙管理制度的制定和执行。
2. 行政部门负责具体的门钥匙管理工作,包括钥匙的保管、配发、收回等操作。
四、门钥匙的保管1. 办公室门钥匙由行政部门的专门人员负责保管,必须妥善保管,并定期检查。
2. 所有门钥匙必须统一编号并备案,记录在钥匙管理台账中。
3. 未经允许,任何人不得私自擅自携带门钥匙离开办公室。
五、门钥匙的配发与收回1. 员工入职时,行政部门应根据需要为其配发办公室门钥匙,同时做好相关登记和备案工作。
2. 员工离职时,行政部门应及时收回其办公室门钥匙,并做好相关登记和备案工作。
3. 对于长期不需要使用的门钥匙,行政部门应当及时收回并妥善保管。
六、门钥匙的使用管理1. 员工携带办公室门钥匙外出时,需将门钥匙存放在专用的钥匙盒中,并在离开时填写借用登记表。
2. 借用门钥匙的员工在使用完毕后,应及时归还门钥匙,并在登记表上填写实际归还时间。
3. 严禁私自复制门钥匙,如有发现将严肃处理。
4. 办公室门钥匙只能用于开关相关门锁,不能用于其他用途。
七、门钥匙的管理制度宣传和培训1. 公司应向全体员工宣传门钥匙管理制度,并强调门钥匙管理的重要性和必要性。
2. 公司应定期组织相关人员进行门钥匙管理制度的培训,使员工了解门钥匙的管理规定和程序。
八、门钥匙的管理违规处理1. 对于在门钥匙管理中违规行为的员工,公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 对于丢失门钥匙的员工,应及时向行政部门报告,并配合做好有关调查工作。
3. 对于故意破坏门钥匙的员工,公司将依法追究其法律责任。
九、附则1. 本制度自发布之日起执行。
2. 对于未尽事宜,由公司总经理负责解释。
本制度经过公司总经理办公会审议通过,并已于××年××月××日印发实施。
物业通用门锁管理制度范本第一条总则为了加强物业公司门锁管理,保障小区安全,维护业主利益,根据国家相关法律法规和物业公司实际情况,制定本制度。
第二条门锁管理职责1. 物业公司负责小区内所有门锁的统一管理工作,包括安装、更换、维护和钥匙分发等。
2. 物业公司应设立专门的门锁管理岗位,负责日常门锁的管理工作。
第三条门锁的安装与更换1. 物业公司在安装或更换门锁时,应充分考虑小区的安全需求,选择符合国家标准的门锁。
2. 门锁的安装和更换应由专业人员操作,确保门锁的安全性能。
3. 物业公司应在门锁安装或更换后,对门锁进行检查,确保门锁安全可靠。
第四条钥匙管理1. 物业公司应建立完善的钥匙管理制度,对钥匙的领取、使用、归还进行详细记录。
2. 物业公司应指定专门人员负责钥匙的分发和回收,确保钥匙的安全。
3. 物业公司应定期对钥匙进行清理,对丢失的钥匙进行及时补配。
第五条门锁的维护与检查1. 物业公司应定期对门锁进行维护和检查,确保门锁的正常使用。
2. 发现门锁损坏或故障,物业公司应立即进行修复或更换。
3. 物业公司应定期对门锁进行检查,发现问题及时处理,确保小区安全。
第六条特殊情况处理1. 遇有紧急情况,如火灾、地震等,物业公司应立即采取措施,包括但不限于破坏门锁,确保居民安全。
2. 物业公司应建立特殊情况下门锁破坏的记录,并及时向相关部门报告。
第七条违规处理1. 任何单位和个人不得擅自更换门锁,不得私配钥匙,一经发现,物业公司应予以制止,并视情节严重程度给予相应处罚。
2. 违反本制度的,物业公司有权依法追究其法律责任。
第八条制度修订1. 本制度根据实际情况适时修订,修订后的制度经批准后予以实施。
2. 物业公司应定期对门锁管理制度进行审查,确保其与法律法规和公司实际情况相符。
第九条附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归物业公司所有。
第十条结束语通过实施本门锁管理制度,物业公司将进一步加强对小区门锁的管理,确保小区安全,为业主创造一个安全、舒适的居住环境。
第一章总则第一条为加强部门门锁安全管理,保障部门财产和人员安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门的办公室、会议室、库房、实验室等场所的门锁管理。
第三条各部门应严格遵守本制度,确保门锁安全。
第二章门锁管理职责第四条各部门负责人为本部门门锁安全管理的第一责任人,负责本部门门锁的日常管理工作。
第五条各部门应指定专人负责门锁的保管、使用和维修工作。
第六条门锁管理员应具备以下职责:1. 负责门锁的保管、使用和维修工作;2. 定期检查门锁的完好状况,发现问题及时报告;3. 对新入职员工进行门锁使用培训;4. 对离职员工收回门锁钥匙,并进行登记;5. 对门锁更换、维修等事项进行登记。
第三章门锁使用与保管第七条门锁钥匙由门锁管理员统一保管,不得私自转借他人。
第八条部门员工需使用门锁钥匙时,应向门锁管理员申请,经批准后方可借用。
第九条借用门锁钥匙时,应填写《门锁钥匙借用登记表》,并注明借用原因、借用时间、归还时间等。
第十条借用门锁钥匙后,应妥善保管,不得随意丢弃或转借他人。
第十一条借用门锁钥匙到期后,应及时归还,不得逾期。
第十二条门锁管理员应定期检查门锁钥匙的使用情况,发现问题及时报告。
第四章门锁更换与维修第十三条门锁损坏或遗失时,应及时报告给门锁管理员。
第十四条门锁管理员接到报告后,应立即检查门锁损坏或遗失的原因,并采取相应措施。
第十五条需更换门锁时,门锁管理员应提出更换申请,经批准后方可更换。
第十六条更换门锁时,应选用符合安全标准的门锁,并确保安装牢固。
第十七条更换门锁后,应及时登记更换情况。
第五章门锁安全检查第十八条各部门应定期对门锁进行安全检查,发现问题及时整改。
第十九条门锁安全检查内容包括:1. 门锁是否完好,锁芯是否损坏;2. 门锁钥匙是否齐全,是否存在遗失;3. 门锁的开启、关闭是否顺畅;4. 门锁的防盗性能是否良好。
第六章奖励与处罚第二十条对严格执行本制度、门锁安全管理工作成绩突出的部门和个人,给予表扬或奖励。
第1篇第一章总则第一条为加强公司门锁管理,确保公司财产安全和员工人身安全,维护公司正常秩序,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有门锁的使用、维护和更换。
第三条公司门锁管理应遵循安全、实用、经济的原则。
第二章门锁使用第四条公司门锁分为以下几种类型:1. 办公室门锁:用于员工办公室、会议室等场所;2. 仓库门锁:用于仓库、资料室等场所;3. 室外门锁:用于公司大门、员工通道等;4. 其他门锁:根据需要设置的其他门锁。
第五条公司门锁的使用应遵循以下规定:1. 任何人未经许可不得私自配制、复制、拆卸或更换门锁;2. 办公室门锁由使用人负责保管,不得擅自借给他人使用;3. 仓库门锁由仓库管理员负责保管,不得擅自借给他人使用;4. 室外门锁由安保部门负责管理,不得擅自借给他人使用;5. 其他门锁由相关部门负责人负责管理。
第六条办公室门锁的钥匙由使用人妥善保管,如遗失或损坏,应及时向行政部门报告,并按照规定办理补办手续。
第三章门锁维护第七条公司门锁的维护由行政部门负责,具体如下:1. 定期检查门锁的完好程度,确保其正常使用;2. 发现门锁损坏或异常情况,应及时维修或更换;3. 定期清理门锁周围的杂物,保持门锁清洁;4. 对新安装的门锁进行调试,确保其性能稳定。
第八条使用人发现门锁存在问题时,应及时向行政部门报告,不得自行维修或更换。
第四章门锁更换第九条以下情况需更换门锁:1. 门锁损坏无法修复;2. 因安全事故导致门锁损坏;3. 需要更换更高安全级别的门锁;4. 其他需要更换门锁的情况。
第十条门锁更换程序如下:1. 使用人提出更换门锁申请,填写《门锁更换申请表》;2. 行政部门审核申请,确定更换门锁的必要性;3. 行政部门联系专业门锁更换服务商,进行现场勘查和报价;4. 使用人确认更换方案,支付相关费用;5. 专业门锁更换服务商按照要求更换门锁;6. 行政部门验收更换后的门锁,确保其符合要求。
第五章门锁安全第十一条公司门锁安全责任如下:1. 使用人应妥善保管门锁钥匙,防止遗失或被盗;2. 使用人不得将门锁钥匙借给他人使用;3. 使用人发现门锁存在安全隐患,应及时报告行政部门;4. 行政部门应加强对门锁安全的监督和管理,确保公司财产和员工人身安全。
一、目的为加强公司大门安全管理,确保公司财产安全,保障员工人身安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有大门锁的管理和使用。
三、职责1. 保安部负责公司大门锁的采购、安装、维护和更换。
2. 人力资源部负责员工门禁卡的制作、发放、回收和保管。
3. 各部门负责人负责本部门员工门禁卡的管理和使用。
四、管理制度1. 大门锁类型公司大门锁采用指纹锁、密码锁和钥匙锁相结合的方式,确保大门的安全性。
2. 大门锁的安装1)大门锁的安装位置应便于员工出入,同时兼顾安全性。
2)大门锁的安装应符合国家标准,确保质量。
3. 大门锁的钥匙管理1)大门钥匙由保安部统一保管,各部门负责人不得私自复制钥匙。
2)员工入职时,由人力资源部发放门禁卡,并告知员工门禁卡的使用方法。
3)员工离职时,由人力资源部收回门禁卡,并通知保安部销毁门禁卡。
4. 大门锁的使用1)员工进入公司时,需使用门禁卡或指纹进行验证。
2)员工离开公司时,应确保大门关闭,确保公司安全。
3)外来人员进入公司,需经保安部验证身份,并登记来访信息。
5. 大门锁的维护1)保安部定期对大门锁进行检查、维护,确保其正常使用。
2)如发现大门锁损坏,应及时更换,确保公司安全。
五、奖惩措施1. 对遵守本制度,积极维护公司安全的员工给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度,造成公司财产损失或安全隐患的员工,视情节轻重给予警告、记过、罚款等处罚。
六、附则1. 本制度由公司保安部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
物业房门钥匙管理制度范本第一条总则为了加强物业房门钥匙的管理,保障物业的安全与正常使用,根据相关法律法规,制定本制度。
第二条职责与权限1. 物业服务中心负责物业房门钥匙的管理工作,包括钥匙的领用、发放、回收、更换和销毁等。
2. 物业服务中心应设立专门的钥匙管理记录,记录内容包括钥匙的编号、领用人员、领用时间、归还时间等信息。
3. 物业服务中心应定期对钥匙进行盘点,确保钥匙的数量与记录相符。
第三条钥匙的领用与发放1. 物业房门钥匙的领用人员应为物业服务中心的员工或者经过授权的其他人员。
2. 领用钥匙时,领用人员应向物业服务中心提交书面申请,并经相关负责人批准。
3. 物业服务中心应在核实申请后,将钥匙发放给领用人员,并记录在钥匙管理记录中。
第四条钥匙的归还与回收1. 使用完毕的钥匙应按时归还至物业服务中心。
2. 归还钥匙时,领用人员应向物业服务中心出示钥匙,并经相关负责人确认。
3. 物业服务中心应在钥匙管理记录中扣除已归还的钥匙编号。
第五条钥匙的更换与销毁1. 钥匙丢失、损坏或者不适用时,领用人员应向物业服务中心报告,并经相关负责人批准后,进行更换或销毁。
2. 更换钥匙时,物业服务中心应记录新的钥匙编号,并在钥匙管理记录中更新。
3. 销毁钥匙时,物业服务中心应采取适当的方式进行,确保钥匙无法再次使用。
第六条钥匙的安全管理1. 领用人员应妥善保管钥匙,防止钥匙丢失、损坏或者被盗。
2. 领用人员不得将钥匙转借给他人使用,不得私自复制或更换钥匙。
3. 物业服务中心应定期对钥匙进行安全检查,确保钥匙的安全性。
第七条违规处理1. 领用人员未按时归还钥匙的,应按照物业服务中心的规定承担相应的责任。
2. 领用人员私自复制或更换钥匙的,应按照物业服务中心的规定承担相应的责任。
3. 领用人员因保管不善导致钥匙丢失、损坏或者被盗的,应按照物业服务中心的规定承担相应的责任。
第八条附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 本制度的解释权归物业服务中心所有。
门锁及钥匙管理制度
一、客房钥匙实行分级管理,总钥匙共2把,分别由总经理、客房经理掌管;客房单门钥匙由总台掌握,供客人住宿用。
各楼面服务员各一把,供服务人员打扫卫生用;其余的钥匙由部门指定专人保管。
二、总台客房钥匙的管理
1、接待员必须加强工作责任心,努力提高钥匙的回收率和安全性。
2、每班接待员核对退房与空房的钥匙至少两次以上,做到无法回收的钥匙当天发现当天报告总台。
3、交接班时,应在交接薄上写清本班钥匙核对情况,并开单签字,包括钥匙是否已收齐。
若有丢失,除按规定处罚外,还应记录丢失的房号及原因。
4、对于丢失的钥匙,由接待的领班填写客房钥匙遗失报告单报部门经理,丢失钥匙应在当天报失,否则追究责任。
5、部门经理接到报告后,应在半小时内通知工程维修部改换客房门锁。
由于其他原因未及时更换门锁的,不得使用,待更换门锁后再启用。
三、总台保险箱的钥匙管理
1、保险箱总钥匙及空箱的钥匙,必须存放在专用的钥匙箱内,钥匙箱上锁,由当班保管。
钥匙遗失或寄存物缺损,追究当班接待员的责任并负责赔偿。
2、严格实行交接班制度。
每班接待员应交接钥匙箱钥匙,并核对已用箱号及空箱的箱号,做好移交登记手续,写清数量、检查情况、交接情况等。
3、保险箱的备用钥匙由部门经理封存。
当客人钥匙失落时,由部门经理用备用钥匙打开保险箱,并分析原因要求客人照价赔偿。
4、严禁私自动用保险箱。
保险箱钥匙如有损坏或遗失,立即汇报部门经理,并写清原因,追究责任,停止使用,并在24小时之内负责更换锁心
四、财务的保险箱(柜)应做到谁用谁管,钥匙由使用者随身携带,严禁存放在办公桌内或交他人保管。
保险箱的钥匙和密码应封存并由专人保管,若人员调动后,密码号应及时更换。
五、所有部门的办公室、工作间、通道、出入口、库房、机房、厨房、餐厅的备用钥匙一律由各部门封存,责成专人保管,并落实专项制度和人员进行管理。
各部门与个人使用备用钥匙,须办理登记手续,不得私自更换。
六、行李房、各类机房、库房、商品经销部等重要部位,钥匙应由各部门专人保管,并制定严格的钥匙管理办法,予以落实。
对保管不当或钥匙丢失而造成后果的,要追究其责任。
七、各办公室、工作间、库房、机房的钥匙仅限于内部工作使用,不得将钥匙转借他人。
使用人调离时,钥匙应移交,下班离开时,
房门要锁紧。
八、钥匙丢失应及时报告,查明原因并及时调换钥匙、锁心。
调换门锁、锁心和配制钥匙应严格审批手续。
九、对各部门的门锁及钥匙管理,质检部有权进行检查,并按规定奖惩。