变更管理规范(含表格)
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工程变更管理程序(IATF16949/ISO9001-2015)1.目的明确将工程变更项目内容知会相关部门,确保产品变更的正确性。
2.适用范围本公司内部变更及客户需求变更。
3.职责3.1业务部:负责客户变更需求的申请,通知工程变更处理。
3.2工程部:负责按变更申请单内容将相关图纸和资料进行变更。
3.3生产部:负责按变更内容实施作业。
3.4品质部:负责变更后的产品进行的检验。
4.定义4.1ECR:工程变更申请单(Engineering Change Request)4.2ECN:工程变更通知单(Engineering Change Notice)5.作业内容5.1变更申请:5.1.1当客户提出变更通知时,由业务部填写《工程变更申请单》提出申请,业务部需与客户沟通确认在制订单的处理方式、截止日期,及是否要重新送样承认等事项,注明于变更申请单。
5.1.2当内部提出变更需求时,由需求部门填写《工程变更申请单》提出申请,并自行注明在制订单的建议处理方式。
5.1.3《工程变更申请单》需详细注明变更理由及变更事项,经部门主管核准后并会签至以下相关部门:A.生管:统计库存成品数量、在制品生产状态及数量。
B.物控:统计变更产品材料的库存数量。
C.采购:统计采购在途数量。
D.品质部:确定变更内容是否对质量造成影响。
E.制造部:确定变更内容是否对制造造成影响。
5.2变更确认:5.2.1工程确认:工程部依会签后的《工程变更申请单》,确定变更内容是否对生产工艺、制造成本、产品特性/功能及外观等造成影响,并对变更内容的可行性进行评估。
5.2.2客户确认:A.客户有书面变更通知的变更内容不需客户再回签;B.内部变更内容未对产品功能及外观造成影响的变更不需客户回签;C.内部变更内容已对产品功能及外观造成影响,工程需将《工程变更通知单》及变更后的《工程图》要求客户确认回签。
5.2.3如需重新送样承认的变更,参考“样品制作程序”作业。
工程变更管理程序(IATF16949/ISO9001-2015)1、目的为使工程变更作业迅速、确实、并有效得到传递,满足客户产品需求,提升品质及效率特制定本程序。
2、适用范围本公司所有制程、材料及客户需求变更均适用之。
3、职责/权限3.1营销中心:与客户就变更信息的联络与传递。
3.2工程部负责工程变更之评审、主导以及变更后相关图面、流程卡、标准书、模治具等制作。
3.3生产计划主导紧急变更的实施,其他部门配合。
3.4品质部负责工程变更的效果追中,工程部长和品管部长进行确认,品管部负责变更后首末件的确认。
3.5生产部、品管部和生产计划负责对变更前后材料、办成品、成品进行统计、标识、隔离和处理。
4、工作程序4.1流程图见附件。
4.2实施步骤4.2.1工程变更提出4.2.1.1客户提出:客户向营销中心提出,由营销中心按顾客的意见填写《工作联络单》;4.2.1.2公司内部提出:由申请部门提出,通知工程部填写《工程变更通知单》.4.2.2变更判定/审查4.2.2.1工程部接到变更通知后,根据相关信息对内容进行工程变更可行性判定;4.2.2.2当审查不可行时,在通知单上由工程人员批示“不可行”后通知提出方;4.2.2.3当审查可行时,工程部根据客户资料制定变更后文件.4.2.3工程变更实施4.2.3.1工程根据通知单变更情形,必要时召开跨部门会议进行可行性评估;4.2.3.2工程部进行变更试样,可依《新品开发控制程序》4.5进行.4.2.4变更结果确认验证4.2.4.1试制完毕,工程部和品管部根据技术要求进行检验;4.2.4.2客户变更:品管部将检验合格后的样品和《出货报告》交至营销中心;4.2.4.3公司内部变更:若变更验收不合格,则将通知单退回提出方;若验收合格,工程进行变更资料制定.4.2.5制定变更文件4.2.5.1变更确认合格后,工程部填写《工程变更通知单》,其变更单单号编码为:客户名称+年份+月份+日期+三位流水码;(如徳信诚变更单号为DXC20080822001.)4.2.5.2由工程部发出《工程变更通知单》至相关部门签字,并进行各项文件的修订,如(A.工序流程卡B.作业指导书C.工艺卡D.产品检验标准E.图纸)等指导生产的相关程序或文件;4.2.6变更执行4.2.6.1图纸资料的变更发放,相关资料经核准后,由DCC分发至相关部门,并执行各项的变更;4.2.7模具变更4.2.7.1工程部收到模具变更通知后,其变更作业流程同模、治具开发作业一致,可依《模、治具开发管理作业指导书》执行;外发制作的模治具,工程根据变更内容将变更资料及《机模治具制作/维修单》交于采购部外发变更。
质量体系变更策划程序(IATF16949-2016/ISO9001-2015)1.0目的有效控制各类变更,以保持体系的完整性、充分性、有效性。
2.0范围适用于质量体系、产品、过程的变更3.0职责3.1涉及到技术、工程类的变更由工程部门归口管理;3.2 涉及到体系、过程的变更由质量部负责归口管理;3.3 其它管理变更由人力资源部门负责落实管理;具体分工见本规范4.2条。
4.0工作内容和要求4.1影响质量管理体系的变动因素包括“人机料法环测”六要素。
人:一切过程中的员工,比如新员工上岗、员工转岗、新培训员工上岗、岗位人数变化(增加或减少)等因素会造成员工岗位技能或岗位要求变化;机:泛指用于生产的所有机器设备、工装夹具等,比如新增、维修、保养等会改变机器状态,需点检确认;料:用于生产的物料(原材料和辅料),比如变更供应商、供应商工程变更、储存期、本公司物料变更等引起物料状态变化;法:生产工艺方法,比如工艺流程变更、工艺要求变更等引起工艺方法变化;环:环境,比如由于气候变化引起环境的温度、湿度、洁净度、静电等状态变化;由于灯光、、噪音、工作时间引起员工工作状态变化等;测:测量,即对生产的工艺、质量的检验检测状态,比如电子组装生产中的在线测试、功能测试、目视检查等工艺检验和IPQC的抽检巡检等状态改变。
4.2变更策划-- (IATF16949--6.3 变更策划)各部门按系统化的方式及时进行策划变更,并充分考虑:a 变更的目的及其后果b质量管理体系的完整性c资源的获得d职责权限的分配与再分配4.3文件化信息的变更(IATF16949--7.5.2 编制和更新文件)文件的主管部门在编制、更新文件时,应确保适当的:a)标识和说明(如标题、日期、作者、文件编号等)b)格式(如语言、软件版本、图示)和媒介(如:纸质、电子)c)评审和批准以确保适宜性和充分性)具体填写《文件制/修/废申请通知单》执行。
4.4产品和服务要求的变更(IATF16949-8.2产品和服务要求的变更)无论售前还是售后,若产品和服务要求发生变更,组织应确保相关文件得到修改,并确保相关人员了解更改的要求。
变更管理流程作业规范(ISO9001:2015)1 目的1.1 对产品开发及生产过程中各种变更事项按照规范的流程作业,识别、规避或消除变更过程中所带来的风险。
确保变更事项顺利而彻底的实施,达成变更发起所预想的效益。
1.2 编制本程序文件作为Windchill系统关于《变更管理程序》(常规变更、快速变更)实际实施的互联网外法理依据,明确权责,便于追溯。
1.3 实现科学规范的“产品开发—生产—营销”体系,为实现公司的跨越式发展搭建高速信息化平台。
快速准确维护产品信息,适应灵活、多变新形势下的市场需求。
2 范围2.1 流程起点:变更需求提出——上传资料及提交变更申请时开始;2.2 流程终点:变更任务执行完毕,变更结果资料上传系统;变更项目结案。
2.3 上阶流程:方案开发流程。
2.4 相关流程:全新产品、OEM全新产品、衍生机型。
2.5 下阶流程:品质异常处理流程及其他品质、生产、物流、技术涉及到的流程。
3 术语和定义3.1 ECR:原指“工程变更申请”,本程序指代“常规变更申请”;3.2 ECN:原指“工程变更通知”,本程序指代“常规变更通知”;3.3 技术部门责任工程师:隶属于研发、工程、工艺、产品创意、包材设计部门的执掌工程师。
3.4 快速变更:3.4.1 变更发起原因为变更产品图纸、资料、检测规范、操作规范、物料编号纠错等,需要快速传递和更新资料,以实现缩短新产品开发周期或其他目的,按照变更流程的相关规定所做的变更;该款定义与 3.4.2款项冲突时,按照3.4.2款定义执行。
3.4.2 变更执行动作仅限于两个部门或少于两个部门,变更内容不涉及库存处理、不需要试产验证、无可靠性方面风险时所做的变更。
超出本款规定的直接适用3.4.2款或交与机型负责项目经理裁定。
3.5 常规变更:3.5.1 变更实施过程相对复杂,存在库存处理、试产验证、可靠性和其他多方面风险因素时,为确保产品变更过程的安全性应采用常规变更方式进行;3.5.2 新产品开发阶段存在提前备料库存或共用物料库存处理存在风险时发生的变更;3.5.3 变更执行过程不能立即实施完成或一两个部门不能独立完成时所发生的变更;3.5.4 除上述三点需应用常规变更模式外,变更提出人所发出变更申请经负责该产品的项目经理裁定必须以常规变更流程执行的变更应用常规变更方式进行。
QMS变更管理程序(ISO9001-2015/IATF16949-2016)1.0目的规定对公司已定案的各类职能、过程、关键人员、关键设施/设备、供方等发生变更时控制的程序,以保证对质量管理体系有影响的过程始终处于受控制的状态。
2.0适用范围适用于公司所有对质量管理体系有影响的各类管理、过程方面的变更。
3.0职责3.1 各个部门或个人可根据工作职责提出变更申请。
3.2 受变更影响的各部门对变更申请进行评估、审核、列出相关的实施计划。
并对经批准的变更申请和行动计划负责实施,负责将实施情况书面报告给质量管理部门。
3.3 管理者代表负责变更的管理,指定专人负责变更控制工作,界定变更分类,组织变更评估和审核,制订变更实施计划,跟踪变更的实施,对变更效果进行评价,及时反馈变更信息。
3.4总经理对重大的变更申请和实施计划进行批准以及对变更进行批准。
4.0管理程序4.1 变更类型4.1.1 组织机构及职能、管理流程变更4.1.2 制造场所的变更4.1.3 管理体系相关标准的变更4.1.4 重要人员的变更4.1.5 关键设备、设施的变更4.1.6 关键原材料供方和外包方的变更4.1.7 应急计划的变更4.1.8 产品相关的标准/规范变更引起的变更4.1.9 检测方法和程序变更4.1.10 在日常运行过程中发生的非计划性重要变更(如来自于客户要求)4.2变更流程4.2.1 组织机构及职能、管理流程变更:由提出部门申请,经高层领导交换统一意见,总经理批准后方可实施变更。
4.2.2 管理体系相关标准、制造场所的变更,如果涉及第三方认证,则需重新进行质量策划,变更后应通知认证机构对新的制造场所进行审核。
4.2.3 重要人员的变更:由使用部门的负责人提出,综合办按《人力资源控制程序》的相关规定,进行招聘/换岗和培训,确保变更的人员满足能力要求。
4.2.4关键设备、设施和公用工程的变更:按《工程变更控制程序》相关规定执行。
4M变更管理程序(IATF16949-2016/ISO9001-2015)1.0目的在PP试产以及量产过程中,对影响产品质量的4M要素(人、机、料、法)进行管理和控制,使这四个因素在保证质量的范围内安全合理的变动,从而保证产品质量的稳定和提高,符合标准及客户要求。
2.0范围适用公司PP试产、量产过程中4M(人、机、料、法)要素的管理。
3.0定义3.1人(Man):是指生产过程中作业者因缺勤、调动、离职、代岗或复岗时,由另一个新作业者代替进行作业时,所产生的变更。
3.2机(Machine):是指生产过程中的设备、模具、工装、夹具、检具的新增、修理、代用的变更。
3.3料(Material):是指生产过程中的加工原物料、辅料、包装材料等变更,包括:材料、模具、结构、规格、物料颜色及同一品名/材质制造商变更时。
3.4法(Method):是指生产过程中的工艺流程、工艺参数(设备参数、材料配比等)、检验方法、作业方法(制造、整理、包装、周转等)变更。
3.5ECR—4M变更申请单,ECN—4M变更通知单。
4.0职责4.1营业部负责客户提出的变更受理及内部传达,负责制作客户变更承担费用PI,向财务部提交并及时催收款项。
4.2开发部负责材料、模具、结构、规格等变更申请的受理、评估、裁决;4.3工程部负责人员、设备、工艺方法等变更申请的受理、评估、裁决;4.4品保课负责对各部门变更执行情况的确认,建立4M变更跟进总台帐;4.5裁决部门负责决定4M变更方案;4.6质检课负责4M变更后的产品质量监督。
4.7生计课负责统筹PP试产以及量产阶段变更影响物料的数据统计;4.8财务部负责变更影响物料成本核算,负责跟进、统计、报告营业部或采购部回收费用情况,确保有效的成本管控。
5.0作业程序5.1变更提出5.1.1变更提出时机:A、客户要求变更;B、制程或生产方式改变;C、材质或标准变更;D、设计重大错误时;E、品质异常需改进时等。
工程变更管理(暂行)办法1、总则1.1为规范工程项目管理,严格控制工程投资,合理控制工程变更,按照国家及建设行业行政主管部门的相关规定,结合本项目的实际情况,制定本办法。
1.2工程变更是指建设工程施工合同履约过程中,由工程不同参与方提出,最终由设计单位以设计变更或设计补充文件形式发出的工程变更。
1.3本办法适用于综合楼项目各项工程建设项目的工程变更管理工作。
1.4 工程变更管理实行事前报审、层级管理的控制原则。
1.5 未按照本办法履行变更程序、未经批准、手续不完备的变更,一律不得执行,监理方不得计量,跟踪审计方不得计价。
一律不得作为竣工结算依据。
2、工程变更的分类管理2.1 按变更类别划分为五类:设计变更;计划变更;材料设备标准变更;工程增减变更;施工方案变更。
设计变更是指设计单位依据建设单位要求调整,或对原设计内容进行修改、完善、优化。
设计变更应以图纸或设计变更通知单的形式发出。
计划变更是指施工过程中,建设方因上级指令、技术因素或项目需要,调整原施工进度计划,改变施工顺序和时间安排的变更。
因承包方原因导致的计划变更不在本办法之列。
材料设备标准变更是建设方及相关单位要求变更有关工程建筑装饰材料、重要设备的规格、标准和档次的变更。
工程增减变更是指施工过程中,业主扩大或减少建设规模,增加或减少原招标工程量清单的建设内容的变更。
施工方案变更是指在施工过程中因工程地质条件、施工环境或施工条件的改变等因素影响,导致合同承包方向监理方、代理方和建设方提出的改变原施工方案的变更。
施工洽商和技术核定均不属于工程变更范畴,不作为工程计价依据。
2.2 按变更等级划分为二类:一般变更;重大变更。
一般变更是指工程投资变化在20万元以下的单次工程变更。
重大变更是指工程投资变化在20万元以上的单次工程变更。
2.3 除国家建设行政主管部门明确界定的工程重大设计变更的行政审批需按国家相关规定办理外,所有工程变更必须严格按照本办法执行。
工程变更管理程序
(IATF16949-2016/ISO9001-2015)
1.0目的
规定对产品更改及过程变更的方法,以便对产品实现过程中的变更实施有效的控制,不断改进质量、提高可靠性、降低成本。
2 范围适用于对本公司产品实现有影响产品和过程的所有变更,包括供应商提出的变更。
3.职责
3.1技术部负责产品、过程更改;
3.2相关部门负责配合本程序执行。
4.0作业内容
5.0相关文件
《管理评审程序》
《纠正/预防措施控制程序》《技术文件更改实施单》
技术文件更改单.d
oc
《工程变更申请单(ECR)》
工程变更申请单(E
C R).xl s
《工程变更通知单(ECN)》
工程变更通知单(E
C N).xl s
《设计工程资料变更一览表》
设计工程资料变更
一览表.xl s。
EHS变更管理程序1.0目的为从源头控制和削减在一定条件下产生的变更对环境和职业健康安全的有害影响,对各类变更情况采取相应有效的控制措施,确保变更过程符合EHS管理要求。
2.0适用范围本程序适用于公司工艺技术、设备设施、管理等的变更。
3.0术语和定义变更类型3.1 工艺、技术变更,主要包括:3.1.1 工艺流程及操作条件的重大变更;3.1.2 原料介质变更;3.1.3工艺设备的改进和变更;3.1.4操作规程的变更;3.1.5工艺参数的变更;注:根据安监总局36号令《建设项目安全设施“三同时”监督管理办法》和《环境影响评价法》的要求,新建、改建、扩建项目严格执行“三同时”,公司内部无需进行变更手续。
3.2设备设施的变更,主要包括:3.2.1 设备设施的更新改造;3.2.2 安全设施的变更;3.2.3 更换与原设备不同的设备或配件;3.2.4 设备材料代用变更;3.2.5 临时的电气设备等。
3.2.6 公用工程的水、电、气、风的变更等。
3.3管理变更,主要包括:3.3.1 重要法律、法规和标准的变更;3.3.2 人员的变更;3.3.3 管理机构的较大变更;3.3.4 EHS管理制度的变更;3.3.5 管理职责的变更;4.0职责4.1变更申请部门填写《EHS变更申请表》明确变更内容及变更前后的风险分析。
4.2技术部是工艺、技术变更的主管部门,负责工艺、技术的变更变更验收的审核。
4.3工程部是设备设施变更的主管部门,负责设备设施变更变更验收的审核。
4.4EHS部是EHS变更的管理部门,负责EHS变更的审核。
4.5生产或技术分管副总是EHS变更的审核领导,负责EHS变更的审核。
4.6总经理是EHS变更的批准领导,所有EHS变更必须经过总经理批准。
4.7变更申请部门对由于变更可能导致的风险进行评价,根据评价结果,制定控制措施,负责实施。
4.8变更申请部门将变更结果通知本部门及相关部门人员,并及时进行培训。
5.0程序5.1工艺、技术和设备设施的变更5.1.1在实施变更前,变更申请部门联系技术部、工程部、EHS部根据《EHS变更控制检查表》准备阶段的内容逐项进行检查,确定变更可能产生的风险;变更申请部门根据可能产生的风险制定相应控制措施方案,并填写《EHS变更申请表》,逐级上报主管部门和审核部门。
安全管理制度变更表格表格编号:____________一、变更原因:(请简要说明安全管理制度变更的原因)二、变更内容:(请列出具体要变更的内容)三、变更理由:(请具体说明变更内容的必要性和合理性)四、变更影响:(请描述变更给工作带来的影响以及应对措施)五、变更流程:(请详细描述变更实施的流程和时间节点)六、变更责任人:(请列出各个责任人及其具体任务和职责)七、变更审批:(请填写变更审批人员,并在表格下方签字确认)备注:如有其他需要补充的内容,请在下方填写。
---------------------------------------------------------------------安全管理制度变更表格表格编号:001一、变更原因:由于公司业务发展和安全管理工作需要,现对安全管理制度进行必要调整和变更。
二、变更内容:1. 增加新的安全操作规程;2. 调整部分岗位的安全责任和权限;3. 修改部分安全管理流程;4. 完善安全培训计划;5. 增加新设备的安全操作规定。
三、变更理由:上述变更内容是根据公司实际情况和安全管理工作的实际需求,为了提高安全管理工作的有效性和完整性。
四、变更影响:1. 旧制度变更后,需要对全体员工进行培训和宣传,确保相关人员理解并按照新制度执行;2. 部分员工的工作流程和责任会有所调整;3. 部分设备操作和维护方式会有所变更。
五、变更流程:1. 制定变更方案,征求相关部门意见;2. 对新制度进行讨论和修改;3. 经过安全管理部门审查并上报公司领导审批;4. 公司领导批准后,通知相关部门并开始执行新制度。
六、变更责任人:1. 安全管理部门负责制定和调整具体安全制度;2. 各部门负责部门内部员工培训和执行情况监督。
七、变更审批:经公司领导审批:____________________(签字)备注:如有其他需要补充的内容,请经相关部门负责人签字确认。