客户导向流程关联图
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客户关系管理流程图在实施CRM项目之前上海通用公司原来已经有一个呼叫中心和多个客户信息系统。
原有系统运行了一年多以后,已渐渐的变为了通用公司实施新战略、推进新业务的瓶颈。
主要表现在如下方面:一、随着汽车销售业务的突飞猛进,原有系统的数据容量、数据结构、响应速度等性能已经越来越不能够适应业务的发展。
二、原有的分散的系统也不能满足客户的需求。
例如,客户打800电话,得到的回答是咨询需要打一个号码,如果买车又需要打另一个号码找销售代表。
如果是修车的话,还必须再打维修服务中心的号码。
客户感到非常不方便。
三、由于客户信息放置在不同的地方,这些地方又互不相联,实际上形成了几个相互隔离的客户信息孤岛。
信息不能够共享,严重的浪费了客户资源。
四、现在市场运作模式是公司统一定价,通过销售商来销售。
渠道的进一步扁平化,加强对销售商的管理也迫在眉睫。
五、信息不能够共享,客户资源严重浪费。
由于汽车的销售工作都是由零售商来直接完成的,上海通用需要从整体上突显自己的品牌优势,全面树立公司整体形象。
六、通用公司CRM的全球化战略也要求在中国积极推进。
IBM综合考虑通用公司六个方面的情况提出了整体的解决方案。
七、上海通用CRM方案的制定,始终结合“以客户为中心”这个根本点来展开。
如,服务客户在购买汽车时面对的是零售商,但是完成购车程序后,以后会面最多的就是维修服务站。
当然也有零售商同时也是维修服务站,但是在这里处理维修与服务问题的是维修人员。
所以客户既要与销售人员打交道,还会与维修人员打交道。
客户还有可能会通过服务热线电话与上海通用公司呼叫中心的值班服务人员打交道。
新的中文网站开通以后,客户还会通过网上自助的方式,或者是通过电子邮件的方式与上海通用的网站或者是“百车通”购车栏目打交道。
这就使上海通用的零售商、维修服务站以及呼叫中心、网站等所有与客户进行接触的部门,如何能够通过彼此协作,共同处理和完成客户的各种请求、投诉、询问,成为至关重要的问题。
操作流程说明客户关系管理CRM企业利用相应的信息技术以及互联网技术来协调企业与顾客间在销售、营销和服务上的交互,从而提升其管理方式,向客户提供创新式的个性化的客户交互和服务的过程。
其最终目标是吸引新客户、保留老客户以及将已有客户转为忠实客户。
A客户信息(ERP)客户信息分两部分1:新客户资料导入,由销售内勤根据业务员提供的客户资料及公司限定的最低折扣包括客户地址、付款条件等进行新客户资料导入。
审批通过后可进行销售订单业处理;2:现有客户资料修改,由销售内勤根据相应该的客户折扣变更申请表,经过市场管理部经理及财务审批后,财务根据客户折扣变更申请表进行ERP客户折扣变更。
其它资料变更:付款方式、如地址、联系方式等资料由内勤劳自行进行变更。
A1.1新客户于我司未进行过业务往来客户。
A1.2折扣结算方式确认客户折扣及结算方式是否符合公司规定范围。
A2.1维护型客户于我司发生业务的客户。
A2.2折扣、结算变更由于客户业务量增加减少需要变更折扣及结算方式,并提供相应纸质申请于市场部经理、财务主办会计审批后,由主办会计进行ERP系统内变更。
A1客户帐款客户于本司发生往来后,导致财务相应帐款的反馈信息。
B客户报价客户由于采购询价所采取的客户报价。
B1.1报价单于ERP系统内根据客户产品需求进行的合理报价,并传真于客户作下一步业务沟通。
此业务ERP内不作强制性报价单制作要求,可有用销售订单或报价单普通两种方式进行报价。
B1.2线索客户如报价单成功被新客户接受,此客户将成为线索客户。
为下一步客户往来打下基础。
C销售订单以客户传真采购合同为基准进行的两方业务沟通。
C1.1库存订单(ERP)根据客户需求(库存产品)(客户传真、签名电子档等信息),进行销售订单的制作。
C1.2定制订单客户订单产品存在特殊要求,需要进行订单评审后方可进行生产发货。
C1.3评审订单评审流程:。
C1.4价格根据销售订单的制作过程及客户的需求进行价格折扣的审批,当审批财务通过后,销售订单正式生效。