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企业员工档案表格范本
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公司职工档案表格范本
职工档案
基本姓名性别民族
状况出诞辰期///身份证号码
政治相貌婚姻状况（）已（）未
毕业学校学历
专业户口所在地
籍贯城镇户口（）是（）否
地点邮政编码
备注
入公所属部门担当职务
司情入公司时间/ / /转正时间/ / /
况合同到期时间/ / /续签时间/ / /
能否已调档（）是（）否聘任形式
如未调档，档案所在地
备注
档案文件名称文件名称
所含个人简历
求职人员登记表
资料应聘人员面试结果表身份证复印件
学历证书复印件劳动合同书
职工报到差遣单职工转正审批表
职工职务更改审批表职工薪资更改审批表
职工续签合同申报审批表
1。
竭诚为您提供优质文档/双击可除公司人员档案管理表格篇一：公司档案管理规定及表格目的：为加强管理公司（以下简称“公司”）档案管理，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护和利用档案为公司发展服务。
依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律、法规，制定公司档案管理制度。
适用范围：管理公司各中心、下属各成员酒店规章制度：公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
一、归档范围公司归档内容包括但不限于公司章程、工商信息、客户信息、会议记录、会议决议、委托证明、协议文件、合同文本、财务档案、人事档案、工程档案、项目方案、各类通知等具有参考价值的文件资料。
二、归档管理1、公司档案工作坚持集中统一管理、分级负责保管的原则，由行政中心负责公司主体档案的管理工作，并对其他职能部门的档案管理工作进行督促和指导。
2、各部门职能范围内的管理文件资料的收集由各部门或经办人员负责整理（例如财务、人事等部门），交由部门负责人审阅后归档；公司主体文件或统一要求的文件资料的收集由行政中心负责整理存档。
3、若一项工作由多个部门参与办理，在工作中形成的文件资料，由主办部门或人员收集，交行政中心备案。
公司会议文件由行政中心负责收集。
三、归档要求1、归档的文件资料应按自然形成。
归档文件资料总数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
2、每一份文件资料的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件均不得分开存放，需存电子档的文件应备份两份以上归档。
3、档案文件资料需区别不同情况进行排列，密不可分的文件资料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件资料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
4、案卷封面，应逐项按规定用碳素墨水钢笔或黑色签字笔书写（严禁使用圆珠笔或蓝色钢笔或签字笔书写），字迹要工整、清晰。
员工人事档案管理制度（ISO9001-2015）1.0目的规定人事档案的编号、归档、保管、借阅、作废、销毁等管理要求，为规范人事档案管理。
2.0范围适用于公司所有员工人事档案的管理。
3.0定义无4.0职责公司企管部人事组负责所有员工人事档案管理。
5.0工作程序5.1人事档案包括：5.1.1员工入职资料：应聘人员登记表、面试记录表、入职承诺书、体检报告、原单位解除合同证明原件、毕业（学位）证书复印件、二代身份证复印件2张、工资卡复印件、一寸彩照6张、暂住证复印件（外地员工）、就业登记证原件等5.1.2员工月度跟踪表、员工转正（岗）考核表、续签考核、员工录用表、月度年度绩效评估记录；5.1.3劳动合同原件、保密协议、员工薪资确认单；5.1.4员工培训协议、奖惩记录、各类事故处理记录等；5.1.5 管理干部任命书复印件等；5.2人事档案的归档和查找5.2.1企管部人事档案管理员对每次形成的人事档案，负责整理立卷，每人建立一张《员工档案卡》，根据员工档案编号把涉及的相关资料放入档案，并建立电子台帐，由企管部人事组直接保管。
5.2.2人事档案根据员工档案编号进行管理和查找。
5.3人事档案的查阅5.3.1人事档案属于保密档案，一般人员不准查阅。
5.3.2人事档案的查阅必须填写查阅申请单，由查阅人直接领导审核，总经理批准方可查阅。
5.3.3 没有特别注明和理由，查阅档案仅限于员工基本人事资料、简历情况，原则上不得复印。
5.3.4 没有特别注明和理由，档案仅在企管部查阅。
如需将人事档案借出，必须列明档案清单并应在规定期限内归还。
属于绝密的人事档案一律不准借出。
5.3.5借出的档案，需妥善保管，不得损坏、涂改、抽页、复印和转借，归还时检查清点，如有损坏，必须追究责任。
5.4 涉外人事档案的处理5.4.1公司原则上要求在科室类管理和技术人员入职时，在其入职一个月内将个人的人事档案转移到公司所在地的区级人事档案托管部门（人才市场）。
员工档案的建立与管理表格在企业管理中，员工档案的建立与管理是非常重要的一项工作。
一个完善的员工档案可以为企业提供详实的员工信息，帮助企业进行绩效评估、薪酬管理、培训发展等工作。
为了更好地管理员工档案，使用表格成为了一种常见的方式。
一、员工档案表格的基本信息员工档案表格是一种以表格形式呈现的员工信息记录工具。
它包含了员工的个人信息、教育背景、工作经历、薪酬信息等重要内容。
通过这种形式的记录，企业可以方便地查阅和管理员工档案。
二、员工个人信息部分员工个人信息是员工档案表格中最基本且必要的一部分。
它通常包括以下内容：员工姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系电话、户籍地址、现居地址、婚姻状况等。
这些信息的记录可以帮助企业更好地了解员工的基本情况，为各项管理工作提供依据。
三、教育背景和工作经历部分教育背景和工作经历也是构成员工档案表格的重要内容。
在这一部分中，需要记录员工的学历、专业、毕业学校、毕业年份，以及员工的工作经历、公司名称、岗位职责等信息。
这些信息的记录可以帮助企业了解员工的专业背景和工作经验，为员工的岗位安排和培训发展提供参考。
四、薪酬信息部分薪酬信息也是企业管理员工档案时需要关注的一个重要方面。
在员工档案表格中，需要记录员工的薪资等级、基本工资、奖金、绩效考核等相关信息。
这些信息的记录可以帮助企业进行薪酬管理和绩效评估，从而合理激励员工，提高工作效率。
五、其他相关信息部分除了以上几个部分，员工档案表格还可以包含其他一些与员工管理相关的信息。
比如员工的培训记录、考勤记录、假期记录等。
这些信息可以帮助企业全面地了解员工的学习、工作情况，为员工的职业发展和绩效评估提供参考。
六、员工档案表格的管理员工档案表格的管理需要注意以下几点：1. 保密性：员工档案包含了员工的个人隐私信息，企业需要严格保密，避免泄露。
2. 更新及时性：员工的个人信息、工作经历、薪酬等都会随着时间的推移而发生变化，企业需要及时更新员工档案表格。
（管理制度）人事档案管理制度及相关表格内部平急L O G O上海中技桩业股份有限公司文件XXXX【人】字（2012）第23号签发人：XXX关于XXXX人事档案管理的通知各公司：为规范XXXX人事档案管理，保证人事资料的完整性与准确性，现将有关事项通知如下：一、电子档案管理1．电子信息录入：档案管理员必须在员工入职(含新入职人员、离职返聘、实习人员)当天及时对其所有相关个人信息进行初始录入，部分暂未收集到位的资料信息需在员工入职后一个星期之内全部录入EAS人事系统。
2．电子信息更新：员工个人信息发生变动时，需及时对其电子信息进行更新。
二、纸质资料管理（一）收集档案管理员在收集人事档案资料时，要仔细核对资料信息，保证资料完整、真实、有效，资料收集齐全后须及时整理归档。
（二）整理1．人事档案分类人事档案纸质资料大致分为基本档案资料、其他档案资料、离职档案资料三大类；其中基本档案资料和其他档案资料属于在职期间的资料，离职档案资料是员工离职时需要办理的资料。
（1）基本档案资料①管理人员基本档案资料主要包括：实习期资料（校园招聘大学生）、入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共五类；员工基本档案资料主要包括：入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共四类；（2）其他档案资料①其他档案资料是指除了基本资料以外的其他在职期间的档案资料，这部分档案资料会根据实际情况定期或不定期的更新。
②其他档案资料分类累积类资料：是指不可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料需要累积存入人事档案中；更新类资料：是指可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料仅需用新版替代旧版存入人事档案中即可（旧版抽出，新版存入）。
③管理人员其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）总结资料、管理干部履历表及干部直系家属工作情况登记表、任免类文件、调动交接资料共四类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议、廉洁协议资料、体检资料共两类。
入员定岗部门岗位中文名
性别出生日期国籍
民族户籍血型
身高体重婚姻状况健康状况政治面貌移动电话
电子邮箱证件号码
学历居住地址
邮政编码毕业学校
所学专业毕业时间外语语种资格证书
所学专业担任职务任职部门岗位名称移动电话
联系地址联系
人教育情
况学
习
经
历工
作
经
历特长备
注
材料提
供□ 身份证（护照） □ 毕业证书 □ 学位证书 □ 资格证书 □ 获奖证书 □ 入职体检报告 □ 英语证书 □ 计算机证书 □ 银行卡复印件 □ 其他 本人所提供的材料如下（复印件附《员工档案信息表》后）：
证明人及联系方式
XX公司员工档案表
起止时间学校名称证明人及联系方式
基本情
况签名：日期： 年 月 日与本人关系紧急人联系姓名3入职日期： 年 月 日
特长/爱好
获奖证书
12照片公司名称起止时间。
人员信息管理表
人员信息管理表可以帮助公司更好地管理员工信息，提高工作效率，同时也有助于公司的长期发展。
●以下是一份人员信息管理表的模板，供参考：
●这个人员信息管理表有多种用途：
1.记录员工信息：表格中包含了员工的基本信息，如姓名、性别、出生日期、
身份证号等，有助于了解员工的个人情况。
2.管理员工档案：通过这个表格，可以方便地管理员工的档案，包括入职日期、
职位等，有助于了解员工在公司的发展历程。
3.联系员工：表格中包含了员工的联系电话和邮箱地址，方便与员工进行沟通
和联系。
4.人事决策：根据这个表格，可以进行人事决策，例如根据员工的入职日期、
职位等信息进行升职、加薪等操作。
5.数据分析：通过分析表格中的数据，可以了解公司的人员结构、员工流动情
况等，有助于制定人力资源策略。
修订记录修订状态修改内容修改人批准人日期审核人第一章总则........................................................... - 3 -一、目的.......................................................... - 3 -二、释义.......................................................... - 3 -三、管理原则........................................................ - 3 -四、合用范围........................................................ - 3 -五、管理职责........................................................ - 3 - 第二章工作程序....................................................... - 4 -一、档案资料的采集.................................................. - 4 -二、档案资料的标识：................................................ - 5 -三、资料归档制度：.................................................. - 6 -四、档案保管........................................................ - 6 -五、档案借阅........................................................ - 7 -六、档案销毁........................................................ - 7 -七、档案保管规定.................................................... - 8 -八、保存期限：...................................................... - 8 - 第三章奖惩............................................................ - 8 - 第四章附则............................................................ - 9 -加强档案管理，便于查找利用，做好采集、立卷、保管、借阅、统计、销毁等工作，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。
