人事档案管理规定及相关表格非常实用精修订

人事档案整理表格 人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭 证、依据和参考的作用，以下是为你整理的人事档案整理表格，希望能帮到你。

人事档案整理表格第一章 干部档案材料的收集第一节 收集工作的依据、概念、意义、原 则及种类一、收集工作的政策法规依据一是《干部档案工作条例》，二是《干部人事档案材料 收集归档规定》。

中组部、国家档案局 1990 修订下发的《干部档案工作条例》是我们现在从事的干部人事 档案工作包括干部档案材料收集工作的总的指导性法规;而中组部 1996 年修订下发的《干部人 事档案材料收集归档规定》，则对干部人事档案材料的收集范围、收集方法、归档要求、监督 检查等都作了具体明确的规定， 是我们从事干部人事档案材料收集整理工作的具体法规依据和 行动指南。

二、收集工作的概念干部人事档案的收集工作，是干部人事档案管理部门，根据本单位干 部人事管理权限范围及干部人事档案材料的收集归档范围， 向有关部门收集所管理的干部人事 档案及形成的干部人事档案材料，集中起来，统一管理的工作。

概括起来说，就是干部人事档案管理部门取得干部人事档案及材料的工作。

包含三层含义：一是收集本部门管理干部的人事档案，有协管任务的单位，还要收集协管 干部的档案副本及材料，以保证干部人事工作的基本需求;二是收集形成的符合归档范围的档 案材料;三是只有干部人事档案管理部门才有权收集干部档案材料，非干部人事部门不得以任 何理由扣留和收集干部人事档案材料。

三、收集工作的意义收集干部档案材料，不断充实干部档案内容，为组织上历史地、全面 地考察、了解和正确使用干部提供依据，是干部档案工作的根本任务，因此，干部档案材料收 集工作在干部档案工作中处于特殊地位，它的意义可以从三方面来理解：1、收集工作是干部 档案工作的首要环节。

干部档案工作分为收集、鉴别、整理、保管、利用、转递工作等环节，收集工作是首要环 节。

人事部人事档案规定管理范本一、目的与背景本规定旨在规范和统一公司内人事部门对人事档案的管理，确保人事信息的准确性、保密性和完整性，提高人事管理水平，保障公司人力资源的正常运转。

二、适用范围本规定适用于公司所有人事档案的管理，包括员工入职前与入职后的信息。

三、人事档案的分类1. 根据档案储存介质的不同，人事档案可分为纸质档案、电子档案和混合档案。

1.1 纸质档案：纸质档案是指以纸质文档形式保存的人事档案。

要求文档存放在安全、防潮的环境中，便于查询和保管。

1.2 电子档案：电子档案是指以电子文件形式保存的人事档案。

要求存储设备的安全性和稳定性。

1.3 混合档案：混合档案是指既有纸质档案又有电子档案的人事档案。

要求要统一管理并保持同步更新。

2. 根据内容的不同，人事档案可分为基本档案、任职档案、离职档案和其他档案。

2.1 基本档案：基本档案包括身份证明、学历证书、聘用合同、个人简历、登记表等与员工个人身份和背景有关的信息。

2.2 任职档案：任职档案包括员工在公司任职期间的相关信息，如调动记录、培训记录、奖惩记录等。

2.3 离职档案：离职档案包括员工离职前提供的相关材料，如辞职申请、离职审核、薪资结算等。

2.4 其他档案：其他档案包括与人事管理相关但不属于基本档案和任职档案的信息。

四、人事档案的创建与维护1. 人事档案的创建1.1 招聘与入职：招聘人员应按照公司规定的流程和标准收集求职者的相关信息，并建立相应的人事档案。

1.2 入职审批：入职审批程序完成后，人事部门应及时将入职人员的档案材料整理归档，并录入电子档案系统。

2. 人事档案的维护2.1 定期更新：人事部门应设定档案更新规则，定期对人事档案进行更新，确保信息的准确性与时效性。

2.2 档案转递：员工调动时，原部门需要将员工的档案转递给新部门，确保档案的连续性和完整性。

2.3 档案归档：离职员工的档案应妥善保管，按规定时间归档，确保档案的安全性和可查询性。

人事档案管理规定
1. 档案管理责任。

人力资源部门负责人应确保公司的人事档案管理工作得到有效执行，并对档案管理工作负责。

每个员工都有责任确保其个人档案的准确性和完整性。

2. 档案存储和保管。

所有员工档案应妥善存放在安全的地方，保证档案的机密性和完整性。

档案应按照公司规定的存档期限进行保管，过期档案应及时销毁或归档。

3. 档案更新和维护。

每位员工都有责任及时更新个人档案中的信息，包括个人信息、培训记录、绩效评估等。

人力资源部门应定期对员工档案进行审核和更新，确保档案信息的准确性和完整性。

4. 档案使用和查询。

员工有权查阅自己的档案，并可以向人力资源部门提出相关查询。

公司内部其他部门需要查阅员工档案时，应遵守公司的档案管理规定，并确保信息的保密性。

5. 档案销毁。

按照公司规定的档案存档期限，过期的档案应及时进行销毁或归档。

档案销毁应由人力资源部门负责，并确保销毁过程的合法性和安全性。

以上规定适用于所有员工的人事档案管理，任何违反规定的行为都将受到相应的处理。

希望所有员工能够严格遵守公司的档案管理规定，确保档案信息的安全和完整性。

人事档案管理规定
人事档案管理规定是指公司或组织对员工的个人资料和相关文件进行管理的规定。

一般包括以下内容：
1. 档案建立：规定员工档案的建立时间和内容，员工入职时应提供的个人资料，如身份证复印件、学历证书、工作经历等。

2. 档案分类：将员工档案根据性质、用途等进行分类，如个人基本档案、人事变动档案、考核评定档案等。

3. 档案保存：规定档案保存的期限和方式，以及档案的安全保管措施，如定期备份、密码保护、防火防盗等。

4. 档案查阅：明确员工和相关部门可以查阅员工档案的条件、程序和权限，保护员工个人隐私和公司商业秘密。

5. 档案修改和注销：规定员工档案的修改和注销，如员工离职时的档案处理，需要注销的档案的处理流程。

6. 档案管理责任：明确人事部门和相关责任人在档案管理中的职责和义务，如档案的整理、归档、更新和销毁等。

7. 法律遵从：遵守国家和地方相关法律法规，如员工信息保护法、劳动法等，确保档案管理符合法律法规要求。

8. 审计和监督：对档案管理进行定期审计和监督，检查档案是否完整、准确和合规，及时发现和纠正问题。

以上是一些常见的人事档案管理规定，不同公司和组织的规定可能会有所差异，具体还需根据实际情况进行制定。

人事档案管理规定规则(一)人事档案材料鉴别、归档制度1.严格按照中组部《人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好人事档案材料的收集与补充工作;3.人事档案材料的形成部门，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交校档案馆人事档案室归档;4.档案工作人员对收集的人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理;5.对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门。

(二)人事档案材料鉴别、归档制度1.严格把好人事档案材料“入口关”，对收集的档案材料要认真鉴别，严格审核;2.归档材料必须是办理完毕的正式材料;3.归档材料必须齐全完整、真实、文字清楚、对象明确、手续完备，有承办单位的签章或个人署名，有形成材料的日期;需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入档案;4.残缺不全、头尾不清、不符合归档要求的材料，不能归入档案，不属于归档范围的材料不得擅自归档;5.人事档案材料应统一使用16开纸(19×26.5厘米)，材料左边应留出2—2.5厘米的装订边，不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写，不得用计算机打印签名;6.凡属于应归入档案的材料，应按照中组部《档案整理工作细则》进行整理立卷，零星档案材料每两年装订入卷一次。

(三)人事档案查(借)阅制度1.查(借)阅人事档案必须是中共党员，并填写《查阅档案审批表》，由查阅单位负责人签字，档案馆领导审批后，方可查(借)阅;2.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案;3.查(借)阅档案时，档案工作人员应根据规定，确定是否提供或是确定提供材料的范围，凡与查阅内容无关的材料，不得翻阅，并对提供查阅的档案进行登记;4.查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布档案内容;5.查阅人员未经许可，不得擅自摘录或复制档案内容;6.查阅人员必须爱护档案，严禁在档案材料上涂改、圈划、批注、抽取、增添、撤换、损坏档案;违反者应视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分;假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理;7.档案一般不外借，特殊情况须借用时，要说明理由，经档案馆领导批准，严格履行借阅手续，方可借出，借阅档案一般不超过15天，并不准擅自复制、抄录及转借他人;不准携带档案材料进入公共场所参观、游览、探亲访友。

人事档案管理制度及相关表格(非常实用).人事档案管理制度及相关表格一、制度背景分析随着时代的发展和社会的进步，社会经济、政治等领域的变化不断，法律法规不断更新，企业生产管理模式不断改进，人力资源管理制度也出现了新的变革和更新。

然而，无论发展如何迅猛，人力资源管理中的档案管理始终是关乎企业发展的重要环节，是人力资源管理中最基础的部分。

对于企业来说，档案管理制度与人员使用岗位具体和工资福利、晋升晋级、诚信调查等一系列工作息息相关，制度建设完善将有助于提升企业员工的工作效率和能力素质，增强企业的生产力和竞争力。

二、制度范围适用于本公司所有员工的人事档案管理，包括职工档案、人事档案、工资档案、考勤档案、证照档案等。

三、制度内容1.职工档案管理职工档案是企业管理的基础，为企业提供重要的信息资料。

职工档案建立的时间应同新聘用或录用的员工的到职日期相一致，当员工离职后，其职工档案应存放二十年左右，以留存档案资料和防止公司对员工做出的人身和财产上的侵害被员工追究法律责任。

2.人事档案管理人事档案是一种较为重要的档案类型，其中包括员工年龄、性别、婚姻状况、学历等基本信息以及公司内部文件、劳动合同等。

人事档案的管理流程包括：档案来源→档案建立→档案查询→档案利用→档案维护。

3.考勤档案管理考勤档案主要记录员工在公司的签到、签退时间以及请假、迟到等情况。

考勤档案管理的目的是为了加强对员工的管理，提高员工的出勤率。

4.工资档案管理工资档案是记录员工工资、奖金、福利等收入和扣除的档案，包括基本工资、绩效工资、津贴等。

它的管理既要做好数据的合法性和完整性，还要保障基本工资和奖金的发放完备准时等。

5.证照档案管理证照档案是企业员工的一系列证书、执照等证明文件，证照档案管理需要建立健全档案管理员制度。

四、相关表格1.档案单位基础编制表档案单位基础编制表是企业向管理的机构申报档案工作人员数量、岗位序列、职责范围、学历要求等内容的表格。

中组部人事档案管理规定模版一、前言人事档案是组织管理人力资源的重要工具，能够准确记录和反映组织中人员的基本情况、工作经历和成长发展等重要信息。

为了规范人事档案的管理，中组部制定了以下的人事档案管理规定模板。

二、档案建立及存储1. 档案登记（1）每个人员在入职时，应填写完整的人事登记表。

（2）登记表内容包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、身份证号码、婚姻状况、学历、毕业院校、专业、资格证书等基本信息。

（3）登记表应由相关部门或人事部门负责保存和管理，确保档案的完整性和安全性。

2. 档案存储（1）个人档案应存放在专门的档案室或安全的电子档案系统中。

（2）个人档案室应设有专门的防火、防盗设施，确保档案的安全性。

（3）档案室应定期进行防潮、防虫等工作，保证档案的保存环境。

三、档案管理流程1. 档案归档（1）新员工入职后，相关部门应按照规定程序将其档案归档。

（2）归档前应对档案文件进行整理和核对，确保信息的准确性。

（3）归档时应按照员工姓名或编号进行分类，便于查询和管理。

2. 档案借阅（1）员工需要借阅档案时，应填写借阅申请表。

（2）借阅申请表应包括借阅人姓名、借阅目的、借阅文件名称等内容。

（3）借阅期限一般不得超过15个工作日，如有特殊情况需要延长，应提前向负责人申请并注明原因。

3. 档案查阅（1）档案的查阅权限应由上级领导或人事部门授权给相关人员。

（2）查阅人员应填写档案查阅申请表，并注明查阅的目的和范围，严禁查阅与工作无关的内容。

（3）查阅期限一般不得超过5个工作日，如有特殊情况需要延长，应提前向负责人申请并注明原因。

四、档案保密1. 档案保密责任（1）所有涉及档案管理的人员都应严守档案保密责任。

（2）不得私自复制、修改或泄露档案中的任何信息。

2. 档案保密措施（1）档案室应设置门禁系统，确保只有授权人员才能进入。

（2）电子档案应设置密码保护，限制非授权人员的访问。

（3）档案管理人员应进行安全培训，提高他们的保密意识。

人事档案管理制度相关表格
1. 个人信息表：记录员工的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、籍贯等个人身份相关信息。

2. 入职申请表：记录员工入职时的申请信息，包括申请职位、教育背景、工作经历等。

3. 面试评估表：记录员工面试过程中的评估结果，包括面试官的评价意见、面试得分等。

4. 聘用合同：记录员工与公司签订的聘用合同，包括职位、工资待遇、工作时间、福利等条款。

5. 培训记录表：记录员工参加的培训活动及培训结果，包括培训课程、培训时间、培训成绩等。

6. 绩效评估表：记录员工绩效考核的结果，包括各项考核指标的评分、绩效等级等。

7. 调动申请表：记录员工调动职位、部门或地点的申请信息，包括调动原因、调动后职责等。

8. 奖惩记录表：记录员工获得的奖励或受到的处罚，包括获奖原因、奖励金额、违纪行为等。

9. 离职申请表：记录员工离职的申请信息，包括离职原因、离职日期、离职手续等。

10. 个人评价表：记录员工个人自评以及主管对员工的评价，包括工作表现、能力水平、发展潜力等。

这些表格可以根据具体的公司需求进行调整和修改，以适应人事档案管理的要求。

人事档案管理规定表格格式SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#人事档案管理制度一、人事档案保管制度二、□ 目的三、第一，保守档案机密。

现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企四、业机密五、的一部分。

对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。

六、第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。

七、第三，便于档案材料的使用。

保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档八、案材料九、的前提和保证。

十、□ 人事档案保管制度的基本内容十一、建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。

其基本内容大致包括五部分：材十二、料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。

十三、 (1)材料归档制度。

新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料十四、进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体十五、位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。

十六、 (2)检查核对制度。

检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。

十七、检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀十八、等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误十九、等。

二十、检查核对一般要定期进行。

但在下列情况下，也要进行检查核对：二十一、——突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：二十二、——对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。

二十三、——发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。

二十四、(3)转递制度。

转递制度是关于档案转移投递的制度。

档案的转递一般是由工作调动等二十五、原因二十六、引起的，转递的大致程序如下：二十七、①取出应转走的档案；二十八、②在档案底账上注销；二十九、③填写《转递人事档案材料的通知单》；三十、④按发文要求包装、密封。

人事档案管理规定人事档案管理是指对员工在企业工作期间的个人信息和工作记录进行有效的收集、整理、保存和利用的管理过程。

人事档案管理的目的是为了便于企业进行招聘、培训、晋升、福利、劳务管理等人力资源管理活动，确保人事管理工作的规范化、科学化和高效化。

一、档案管理的责任和原则（一）责任：企业应配备专职人事档案管理人员，负责档案管理工作。

人事档案管理人员应具备相关专业知识和管理技能，保证档案管理工作的专业性和准确性。

（二）原则：1. 法定原则：档案管理应遵循国家相关法律法规的规定，严格保护员工的个人隐私和权益。

2. 真实原则：档案资料应真实、完整、准确地反映员工在企业工作期间的相关信息和工作记录。

3. 保密原则：对于敏感信息和个人隐私，应严格保密，且只能在符合法律法规规定的情况下被合法使用。

4. 有效原则：档案应进行有效的收集、整理、保存和利用，提供给企业各项人力资源管理活动的需要。

二、档案管理的内容和程序（一）内容：1. 员工基本信息：包括姓名、性别、出生日期、籍贯、学历、专业、工作经历等。

2. 工资福利信息：包括薪资、绩效考核、奖金、补贴、福利等。

3. 健康信息：包括体检报告、医疗证明等。

4. 培训记录：包括培训课程、培训时间、培训成绩等。

5. 奖惩记录：包括表彰、记功、处分等。

6. 劳动合同和劳动关系文件：包括劳动合同、劳动关系变动文件等。

7. 其他相关信息：如退休、离职、调动等信息。

（二）程序：1. 收集：企业应在员工入职时收集相关信息，包括填写入职申请表、提供相关证明文件等。

2. 整理：企业应根据不同类别进行分类整理，确保档案的条理清晰和易于查找。

3. 保存：企业应建立适当的档案室，采取有效的措施保护档案的安全，并根据法律规定进行存档时间的确定。

4. 利用：企业应合理利用档案，为招聘、培训、晋升、福利、劳务管理等人力资源管理活动提供支持。

三、档案管理的监督和评估（一）监督：企业应建立档案管理制度，明确档案管理的职责和权限。

人事档案管理规定
一、档案存储。

1. 个人档案应妥善保存，不得随意调动或外借。

2. 档案应按照规定分类存储，确保档案的完整性和安全性。

3. 涉及个人隐私的档案应当严格保密，不得随意查阅或泄露。

二、档案更新。

1. 档案应及时更新，确保信息的准确性和完整性。

2. 涉及个人信息变动的，应当及时更新档案，并通知相关部门进行相应调整。

三、档案利用。

1. 档案利用应当符合相关法律法规和公司规定，不得违法使用。

2. 涉及个人利益的档案利用应当经过本人同意，并按照规定程序进行。

四、档案销毁。

1. 档案销毁应当按照规定程序进行，不得擅自销毁档案。

2. 涉及个人隐私的档案销毁应当经过相关部门审批，并进行严格管理。

以上为人事档案管理规定，希望各位员工能够严格遵守，确保档案管理工作的规范和有效进行。

人事档案管理规定人事档案管理规定一、引言人事档案是企业管理中不可或缺的一部分，对于人力资源行政专家来说，合理、规范地管理人事档案是保障企业员工信息安全、提高工作效率的重要手段。

本文将介绍人事档案管理的相关规定，以帮助人力资源行政专家更好地进行人事档案管理工作。

二、人事档案的定义和重要性人事档案是指记录和保存企业员工个人信息、工作经历、培训记录、考核评价等相关资料的文件。

人事档案对于企业管理具有重要意义，它不仅是对员工工作表现的客观记录，也是企业与员工之间权益保障的重要依据。

三、人事档案管理的原则1.合法合规原则：人事档案管理必须遵守相关法律法规，确保员工个人信息的合法、安全、保密。

2.全面准确原则：人事档案应全面、准确地记录员工的个人信息、工作经历、培训记录等，确保档案信息的真实性和完整性。

3.保密原则：人事档案应妥善保管，只有经过授权的人员才能查阅和使用档案信息，确保员工个人隐私的保密。

4.便捷查询原则：人事档案应按照一定的分类和编码规则进行管理，便于查询和使用。

5.时限原则：人事档案应根据法律法规和企业规定的时限进行保存，及时清理和销毁过期的档案。

四、人事档案管理的流程1.档案建立：员工入职时，应建立员工的个人档案，包括个人信息、身份证明、学历证书、工作经历等。

2.档案归档：将员工的个人档案归入人事档案库，并按照一定的分类和编码规则进行归档。

3.档案存储：人事档案应存放在安全、防火、防潮的地方，确保档案的安全性和完整性。

4.档案查询和使用：只有经过授权的人员才能查询和使用人事档案，查询和使用应记录并留存相应的记录。

5.档案更新和维护：员工的个人信息、工作经历等发生变动时，应及时更新和维护人事档案，确保档案信息的准确性和完整性。

6.档案销毁：人事档案根据法律法规和企业规定的时限进行保存，过期的档案应及时销毁，确保档案的及时清理和销毁。

五、人事档案管理的注意事项1.员工个人隐私的保护：人事档案涉及员工的个人隐私，管理人员应严格遵守保密原则，确保员工个人隐私的保密。

公司人事档案管理规定公司人事档案管理规定一、目的公司人事档案管理规定的目的是确保公司对员工人事档案的管理合规、规范和高效，保护员工的隐私权益，提供准确、完整和可靠的人事信息，为公司的人力资源管理提供支持。

二、适用范围本规定适用于公司所有员工的人事档案管理，包括员工入职前、在职期间和离职后的相关记录和文件。

三、档案管理责任1. 人力资源部门负责公司人事档案的管理工作，包括档案的收集、整理、归档和保管。

2. 各部门负责员工档案的及时更新和补充，并按照规定的流程将相关文件和记录交由人力资源部门处理。

3. 人力资源部门应制定档案管理流程和操作规范，并向全体员工进行培训，确保各部门按照规定的流程进行档案管理工作。

四、档案内容1. 入职前档案：包括招聘简历、面试记录、背景调查报告等。

2. 在职期间档案：包括员工合同、培训记录、绩效评估、晋升记录、奖惩记录等。

3. 离职后档案：包括离职申请、离职手续、结算单等。

4. 其他相关档案：包括员工个人信息、健康体检记录、薪酬福利等。

五、档案保管1. 档案室：公司设立专门的档案室，由人力资源部门负责管理和保管人事档案。

2. 档案柜：人事档案应存放在专用的档案柜中，每个员工应有独立的档案柜，确保档案的安全性和机密性。

3. 档案备份：人事档案应定期进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。

六、档案查阅1. 查阅权限：只有经过授权的人员才能查阅员工的人事档案，且查阅目的必须符合法律法规和公司规定。

2. 查阅记录：每次档案查阅都应有明确的记录，包括查阅人员、查阅时间和查阅目的等。

七、档案保密1. 保密责任：公司所有员工都有保护员工隐私和保密人事档案的责任，不得私自复制、泄露或篡改档案内容。

2. 数据安全：公司应采取必要的安全措施，保护人事档案的数据安全和防止信息泄露。

八、档案保存期限1. 入职前档案：应保存至员工离职后3年。

2. 在职期间档案：应保存至员工离职后5年。

3. 离职后档案：应保存至员工离职后7年。

档案管理规定第一章总则第一条为加公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制订本规定。

第二条本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

第三条公司及各部门、员工有保护档案的义务。

第四条档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。

第二章档案机构及其职责第五条公司各部门指定专人负责档案管理工作（即资料员）。

第六条档案工作由公司总经理统一领导，办公室负责接收，收集、整理、立卷、保管由附件二指定的由办公室保管的档案和提供其利用工作，并监督各部门、各下属子公司、各参股公司、各合资合作公司的档案工作。

第七条办公室应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。

第三章档案的管理第八条整理办法：1. 方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。

2. 步骤：A. 收集文书档案：当年立前一年的卷，并预立当年的卷。

企业科技档案类：立竣工工程卷，未竣工工程资料整理成册。

B. 整理根据分类和成立时间整理。

C. 分类根据下述分类方法分类D. 立卷区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。

第九条过程管理：1. 属于公司保管的档案：公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交办公室保管，任何人不得据为己有。

2. 属部门保管的档案：在每季头一个月十日前汇编成册上报办公室，各分级保管者在每年的二月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交办公室。

第十条监督：办公室根据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录，进行定期或不定期的检查，来监督各部门及各部门档案的管理工作。

第十一条销毁：须报总经理批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。

人事档案管理规定一、目的与适用范围人事档案是组织机构管理人员工作生涯及相关信息的重要依据，旨在完善人力资源管理、促进人才发展，规范组织对员工档案的收集、保存和使用等各个环节。

本规定适用于所有组织机构及其员工，包括但不限于企事业单位、政府机关、学校、社会团体等，具体操作和管理依据实际情况及相关法律法规进行。

二、档案管理原则1.合法性原则：遵循国家法律法规，收集、使用档案信息必须符合法律规定，保护员工的合法权益。

2.完整性原则：档案应全面、准确地收集和保存员工的相关信息，确保档案内容的完整性和真实性。

3.保密性原则：严格保护员工的隐私权，档案信息在无合法授权的情况下不得泄露或滥用。

4.可追溯性原则：档案的保存和查询应方便、快捷，能够追溯员工在组织机构内的工作经历和职业发展。

5.规范性原则：制定明确的档案管理制度，确保档案管理的规范性和可操作性。

三、档案管理责任1.组织机构负责人应当制定档案管理制度，明确档案管理的组织架构和责任分工，确保档案工作的有序进行。

2.人力资源部门负责档案管理工作的组织和实施，包括档案的收集、整理、存档和查询等各个环节。

3.各部门负责将相关档案及时、准确提供给人力资源部门，确保档案信息的完整性和及时性。

4.员工应主动配合组织机构的档案管理工作，提供真实准确的个人信息。

四、档案收集与整理1.入职阶段：组织机构应按照有关法律法规和相关规定，收集入职员工的个人身份证明、学历证明、工作经历等重要信息，并建立入职档案。

2.岗位变动：组织机构应及时记录员工的职务调整、岗位变动、晋升等信息，并及时更新档案。

3.离职阶段：员工离职时，组织机构应妥善保存其离职手续、终止合同、工资结算等相关文件，并对离职员工的档案进行整理归档。

五、档案存档与保管1.纸质档案：重要档案文件采用纸质形式存档，并按照文件类型、时间顺序进行分类和整理，设立专门的档案室负责保管。

2.电子档案：适用电子档案管理系统，将电子档案按照规范进行分类、命名和存储，并设置权限管理，确保档案的安全性和完整性。

人事档案管理制度第一章总则第一条：为规范人事档案管理工作,提高档案管理水平,有效的保护和利用档案,使之科学化、规范化、制度化,在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用,更好地为公司各项工作服务,特制定本管理制度;第二条：人事档案工作是公司组织人事工作的重要组成部分,也是公司档案工作的重要组成部分;它是为贯彻执行公司战略、方针、政策服务的；是全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据;第三条：本制度适用于公司及其各个部门;第二章管理职责第四条：人力资源部一负责制定、修改和完善公司人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范；二负责本制度在各部门实施执行的具体指导和监督检查；三负责公司全体员工的人事档案管理工作；四负责对员工人事档案管理工作进行检查与督导；五人力资源部人事档案管理的职责具体如下：1收集、鉴别和整理档案材料；2办理档案的查阅、借阅和转递手续；3登记职务及工资变动情况；4为有关部门提供档案信息情况及有关材料；5做好人事档案的安全、保密、保护工作；6办理人事档案有关的其他事宜;第五条：人事档案管理人员工作要求和职责一坚持四项基本原则,贯彻党的路线、方针、政策,认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,努力提高政治思想水平；二热爱本职工作,忠于职守,刻苦钻研业务,熟练掌握员工人事档案管理工作的专业知识,不断提高业务水平和工作能力；三严格执行保密守则,不向无关人员泄露员工人事档案内容；四贯彻执行国家及上级主管部门档案管理工作的方针、政策及有关条例,管理好本单位员工人事档案,接受上级的监督、检查与指导；五负责本单位人事档案信息的维护与管理,负责档案材料的收集、鉴别、整理、转递、保管和提供查借阅等工作；六调查研究员工人事档案工作情况,制定各项规章制度及工作流程；七采取防盗、防火、防晒、防潮、防蛀等各项预防措施,确保员工人事档案的安全保管,防止各类事故的发生;第三章人事档案内容第六条：员工人事档案正本的内容和分类：第一类履历材料：个人简历表,各类人员登记表；第三类鉴定、考核、考察材料：鉴定含自我鉴定,调动、任免的考核材料等；第四类评定岗位技能和学历材料：指国家教委认可的学历、学位及学习成绩,专业技术职务评定的考核、审批材料,毕业生登记表,选拔留学生审查登记表,创造发明、科研成果、着作及有重大影响的论文目录；培训内容、考试成绩以及“培训证书”复印件等材料；第五类政审材料：指入党入团、应征入伍等各类政审材料及更改民族、年龄、国籍、参加工作时间的组织审查意见,上级批复以及所依据的证明材料；第六类参加及退出中国共产党、共青团及民主党派的材料：入党入团志愿书、申请书、转正报告,取消预备党员及党员资格的材料,退团材料,中国共产党党员登记表,加入民主党派的有关材料；第七类奖励材料：包括科技、业务及政治等方面的奖励材料；第八类处分材料：处分决定、查证核实报告、上级批复及个人提供的有关材料,法院刑事审判工作中形成的判决书等材料；第九类录用、任免、聘用含劳动合同书、复员退伍、转业工资、保险福利待遇、出国、退离休、退职、各种代表会代表登记表等材料；第十类其他可供组织参考的材料：体检表、评残材料、法院审判的离婚判决书,员工逝世后的有关材料,非正常死亡的调查报告及相关材料;第七条：员工人事档案副本的内容：第一类的近期履历材料；第三类的主要鉴定、干部考核材料；第四类的学历、学位、及专业技术职务的材料；第五类的重要政历材料；第七类的奖励材料；第八类的处分材料；第九类的任免、工资、待遇、出国审批材料;其他类别如有重复的材料,也可归入副本;第四章档案的整理第八条：整理员工人事档案,必须做到档案材料认真鉴别,分类准确,材料齐全,编排有序, 目录清楚, 装订整齐, 达到每卷档案完整、真实、条理、精练、实用的要求;第九条：每卷档案材料应根据材料内容的内在联系和材料之间的衔接或材料的形成时间排序,并在每份材料的右上角上编写类别号和顺序号,在其右下角编写页码;第十条：档案材料排序的方法：一按档案材料形成时间排序的有第一、二、三、四、七、九、十类：二按档案材料内容主次关系排序的有第五、六、八类;其中第五类及第八类应将同一件事的结论性材料排在前；第六类材料,入团志愿书应排在入团其他材料之前,入党志愿书应排在入党其他材料之前,先排入团后排入党材料;第十一条：档案材料目录是查阅档案内容的索引,要认真进行编写,具体要求如下：一题目与材料相符,过长的可简化,但要反映材料的主要内容,无题目的可自行拟题目；二材料形成时间一般采用材料形成的最后落款时间；三档案材料页码按图书编页法进行编页,每面为一页,已印有页码的材料应如数填写;第十二条：档案材料统一使用十六开规格办公用纸,不得使用圆珠笔、铅笔、纯兰或红色墨水及复写纸书写;第五章人事档案的收集、保管和销毁第十三条：员工所在单位的组织、人力资源部对职工进行考察、考核、培训、奖惩等所形成的材料要及时收集,整理立卷,保持档案的完整;第十四条：立卷归档的材料必须认真鉴别,保证材料的真实、准确、文字清楚、手续齐备;材料须经组织审查盖章或本人签字的,应在盖章、签字后归档;第十五条：按规定需要销毁档案材料时,必须认真履行登记手续并经单位主管领导批准,方可销毁;第十六条：档案卷皮、目录和档案袋的样式、规格应统一使用国家有关规定的标准;第十七条：严禁任何人私自保存他人档案或利用档案材料营私舞弊;对违反规定者,应视情节轻重,严肃处理;对违反中华人民共和国档案法、中华人民共和国保守秘密法的,要依法处理;第十八条：档案管理单位应建立健全查借阅、收集、鉴别归档、转递、检查核对、保管保密、管理人员职责、送交档案材料归档工作的八项制度及各项工作程序,并做好防火、防蛀、防潮、防光、防高温、防盗等六防工作;第十九条：人力资源部的档案管理人员在以下几个时段特别需要做好人事档案资料的归档工作;1、新员工报到时；新员工报到后,收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后,统一装入新建的档案袋内,并在档案袋封面左上方书写上档案袋编号同员工的工号相同、员工姓名、性别;办理完试岗派遣手续后的三个工作日之内,将以下档案、证件和资料进行再次归档：⑴、职位申请书必须要有初试、复试、录用的审批人签字及录用时的薪资标准等意见签署、贴上一张一寸的彩色照片；⑵、身份证双面都印在同一页上,A4纸、学历证、学位证及其他相关资质证件的复印件;2、员工办理正式入职手续时；办理完入职手续后的三个工作日之内,将以下档案、证件和资料进行再次归档：⑴、签署好的担保书；⑵、试岗通知单必须有其直接上级对其在试岗期间表现的评价；⑶、录用通知单、实习协议;3、员工办理转正手续时；员工转正手续完成后,各级人力资源部门人事专员必须将以下资料收集齐后,归入该员工的档案袋：⑴、员工保管的实习协议和录用通知单；⑵、该员工的转正申请表、转正通知单；⑶、劳动合同；⑷、竞业禁止合同书;4、员工办理调动手续时；各级人力资源部门,在完成员工调动手续的三个工作日内,将员工调动手续资料装入该员工的档案内,具体的资料有：⑴、人事异动审批表；⑵、员工调动工作移交表；⑶、文件档案资料移交明细表、物品资产移交明细表、客户资料移交明细表、待办工作事宜移交明细表；⑷、调令;5、员工办理离职手续时；人事处在办完员工离职手续的三个工作日内,将离职相关资料装入该员工的档案内,必须装入的资料有：⑴、该员工的书面离职申请书；⑵、该员工交回的自己保存的劳动合同、竞业禁止合同书、转正通知单；⑶、离职申批表；⑷、员工离职工作移交表；⑸、文件档案资料移交明细表、物品资产移交明细表、客户资料移交明细表、待办工作事宜移交明细表;6、公司对员工进行表彰或处罚时,需要归档的资料必须第一时间三天以内归档;第二十条：每年一季度按公司档案管理办法对上一年的人事档案进行整理、组卷;人事档案的收集范围：本管理制度第三章中所列的档案内容涉及的相关材料;第二十一条：在整理过程中,不得私自涂改、抽取或伪造档案材料;第六章档案的提供和利用第二十二条：因工作需要查阅和借用档案,须遵守下列规定：一查阅本单位人员档案应填写审批表,按规定程序逐级审批,方便查阅;二如需要本公司领导干部档案,应携带工作证、单位介绍信或内部审批表,经人力资源部领导同意后方可查阅;三人事档案除特殊情况外一般不借出查阅;如必须借出查阅时,应事先提交报告,说明理由,经人力资源总监批准,并严格履行登记手续;四任何个人不得查阅或借用本人及亲属包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等的档案;五查阅档案必须严格遵守保密制度,严禁涂改、抽取、撤换档案;查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容;对违反者,应视情节轻重予以批评教育,直至纪律处分,或追究法律责任;六因工作需要从档案中取证的,须请示档案所在单位部门主管领导批准后才可复制办理;第七章档案的转递第二十三条：员工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,工作交接并办清所有手续后,如无特殊情况,所在单位应在一个月内将档案交其新的工作单位或其户口所在地的劳动组织、人事部门;所在单位领导如有职务调整,无特殊情况,接到任免通知后,10天内必须办理档案转递;第二十四条：转递档案应遵守下列规定：一通过机要交通或派专人送取,不准邮寄或交本人自带;二对转出的档案,必须填写人事档案转递通知单,并密封包装;三对转出的档案材料,应齐全,不得扣留或分批转出;四接收单位收到档案经核对无误后,应在回执单上签名盖章,并将回执单立即退回;逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问,以防档案丢失;第八章其他规定第二十五条：凡是公司的员工正式员工、试用员工和临时员工都必须建立档案正本,是否建立副本,根据工作需要由人力资源部自行确定;第二十六条：人事档案管理由人力资源部负责,档案管理岗位人员应具有良好的思想素养,接受过正规的档案管理培训,在工作中须严格遵守保密制度原则上安排中共党员从事此项专项工作;第二十七条：不得擅自处理或销毁档案材料,应按公司档案管理制度进行档案保管和档案销毁;第二十八条：本制度最终解释权归公司人力资源部;人事档案借阅申请表日期：20 年月日人事档案借阅登记表人事档案移交表。

1 人事资料表.doc10 聘任书（二）.doc11 人事通报.doc12 聘书.doc13 员工到职单.doc14 人事登记表.doc15 从业人员登记表.DOC16 干部一览表.DOC17 人事资料记录表.doc18 员工人事资料卡（.doc19 员工人事资料卡（.doc2 人事资料卡(一).doc20 临时工人员雇用资.doc3 人事资料卡（二）.doc4 报到通知单.doc5 招聘（录用）通知单.doc6 员工任免通知书.doc7 人事通知单（一）.doc8 人事通知单（二）.doc9 聘任书(一).doc第十一章人事档案人事资料表人员编号姓名性别出生年月日最高学历本企业进日期本公司职位职称前二年基本月薪前三年考绩主办工作备注前一年前二年本年前一年人事资料卡(一)姓名籍费省市（县）照片户籍所省、市、县出生日期年月日性别嗜好到职日期年月日宗教信仰血型身份证身份证号通讯处学历学校名称专业入校年月离校年月异或肄业学位毕业证书号训练训练科目训练机关斑期受训期间地点经历机关名称职位担任工作任职年月离职年月离职原因证件字号考试种类及科目年月届次地点备注介绍人姓名性别年龄住址关系直系亲属称呼姓名出生年月日职业及服务处所住址保证人姓名性别年龄住址关系1．2．3．劳保投保日期保卡号码退保日期兵籍退伍日期军种阶级退伍字号备注人事资料卡（二）照片姓名中文性别年龄出生年月日英文籍贯出生地户籍身份证号现在住址身高体高血型家属：称呼姓名性别出生年月日职业工作单位住址发生意外时连络人关系通讯处电话受益人关系通讯处电话学历学校名称科系地点毕业年月校长或负责人自讫详述所受特殊职业或技术训练特长外国语及方言1 2 3听讲读写听讲读写听讲读写精通通精通报到通知单一、台端应征本公司一职，经复试结果决定录用，请于月日上午时，携带下列物品文件向本公司人事部报到。

（一）（二）（三）二、本公司之规定，新进员工必须先行试用个月，试用期月薪为元整。