发文卡

公司电子文件管理制度公司电子文件管理制度「篇一」电子文件的整理是指按照一定的原则和方法，将收集积累的电子文件分门别类进行清理，为归档做好准备的工作。

电子文件整理包括两个层次：1、对分类、排序的组织。

就是按照电子文件的管理标准将磁性载体传递的零散的、杂乱的电子文件通过分类、标引、的合，使电子文件存储格式处于一种有序状态。

文件名称、文件号、分类和隶属编号等电子文件的着录标引应由归档人员来完成。

着录标引在整理工作中占有重要地位，其质量好坏，将直接影响未来的电子档案管理和利用。

在整理过程中，可能会遇到文件格式重新编排和重新组合。

这种格式转换有可能损伤数据，损害作为证据的电子文件的真实性。

因此保证电子文件的真实性、完整性，是归档人员和档案管理部门整理电子档案的一项重要内容。

2、组织建立数据库。

首先是对电子文件进行分类和编号。

一个单位的电子文件类别是多种多样的，对这些电子文件要进行分门别类地管理，就要进行科学的分类。

要按门类划分要求，结合本单位的专业和电子文件内容制定分类编号方案。

分类编号就是按照分类编号方案的规定对电子文件进行划分，并给每份电子文件一个固定的唯一的号码，从而使全部电子文件成为一个有机的整体。

其次对电子文件的登记。

电子文件的整理是电子档案管理和利用等工作的基础。

与纸质文件相比较，电子文件在数据库中是以虚拟形式存在的，经过对电子文件的科学整理、构成有序的虚拟状态，通过检索，可以提取电子文件并在计算机屏幕上显示出来，数据库是存、取电子文件的“虚拟文件库”。

无论在任何条件环境下，都要做好备份工作。

公司电子文件管理制度「篇二」1 、目的1.1 本程序规定了公司电子文件管理办法，1.2确保有关场所使用电子文件的版本是有效的。

2 、适用范围2.1 适用于质量管理体系运行有关的电子文件和记录管理工作。

3 、职责3.1 质量管理部是电子文件控制的归口管理部门，负责体系有关的电子文件的分类、管理和备份。

3.2 项目工程师负责相关电子文件的分类、管理和备份。

生产文件档案管理制度（4篇）生产文件档案管理制度（通用4篇）生产文件档案管理制度篇11、目的为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。

本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。

2、职责2.1、安全生产规章制度和操作编程的编制、评审和修订由行政部牵头，生产部主管收集、整理、编制并拟定文件和制度，公司总经理签字同意生效后可以下发各部门实施和遵守。

文件的使用：安全生产标准化体系管理文件由行政部统一发放，并做好发放登记工作；技术性文件由生产部门负责发放，并做好发放登记工作；其他部门的专业文件由主管部门负责发放，并做好发放登记工作。

2.2、各单位负责本单位文件档案的管理，并负责监督检查和考核。

2.3、各单位安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。

3、内容3.1、文件资料收集安全生产文件档案内容如下：安全生产会议记录（含纪要）、安全费用提取使用记录、员工安全教育培训记录、劳动防护用品采购发放记录、危险源管理台帐、安全生产检查记录、授权作业指令单、事故调查处理报告、事故隐患整改记录、安全生产奖惩记录、特种作业人员登记记录、特种设备管理记录、外来施工队伍安全管理记录、安全设备设施管理台账（包括安装、运行、维护等）、有关强制性检测检验报告或记录、新改扩建项目“三同时”、风险评价信息、职业健康检查与监护记录、应急演习信息、技术图纸等。

3.2、立卷归档3.2.1、文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的.齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。

3.2.2应根据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。

3.2.3 、各单位在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。

3.2.4、各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。

3.2.5、不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。

公司规章制度公司规章制度「篇一」1、在《劳动合同法》、《劳动争议调解仲裁法》、《劳动合同法实施条例》等法律的框架下制订出符合本公司利益的规章制度。

我们要对违反劳动法律的条款要全部进行修订，特别是《劳动合同法》施行后，规章制度的制定、修改要履行法定程序。

流程为：职工代表大会或者全体职工讨论→提出方案和意见→与工会或者职工代表平等协商确定→公示告知。

因此，考虑组建工会，召开职工代表大会、并保留职工代表大会或者全体职工讨论、协商的书面证据。

2、规章制度是否向劳动者公示可直接决定用人单位在劳动争议案件中的胜败，按照最高人民法院司法解释及劳动合同法的规定，规章制度只有向劳动者公示才对劳动者产生约束力。

司法实践中劳动者往往以其不知道规章制度的内容为由主张规章制度未公示，用人单位也往往无法提供已经公示的证据，很多企业本应该胜诉的案件最终败诉问题往往就出在这里，员工的违纪行为本已经达到了规章制度中规定的解除劳动合同条件，但是员工称不知道有这个制度，公司也无法证明曾向员工公示的证据，最终导致案件败诉。

公司规章制度「篇二」公司规章制度20xx年没有规矩，不成方圆。

一个公司只有在一个规范下所有的员工才能按部就班的完成自己的工作，一份完整的规章制度对于一个公司而言是非常重要的。

第一章文书管理办法第一条文件流传细则一、分类：(一)、外来文件：公文(命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请示、批复、涵、会议纪要)、电报、传真等。

(二)、本部制发文件：本公司内部文件和对外业务文件。

二、收文(一)、本公司与外界往来的文件，由行政部统一登记、收文。

(二)、内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。

三、发文(一)、以公司名义撰写的文件，可由各部门自行拟稿，总经理审批后，统一由行政部登记签发。

发文须填写《发文卡》(附表一)。

(二)、以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签发。

四、分文(一)、外来文件由行政部登记收文后，根据业务性质分送各有关部门处理。

晋城市人民政府办公厅关于进一步规范和加强公文处理工作的通知文章属性•【制定机关】晋城市人民政府•【公布日期】2009.07.25•【字号】晋市政办[2009]96号•【施行日期】2009.07.25•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文晋城市人民政府办公厅关于进一步规范和加强公文处理工作的通知（晋市政办[2009]96号）各县（市、区）人民政府，市直及驻市各单位：近年来，全市各级行政机关按照《国家行政机关公文处理办法》和《晋城市人民政府工作规则》的有关规定，严格规范公文处理工作，公文处理水平和效率都有了很大提高。

但对照科学发展观要求和市人民政府办公厅公文处理工作规程，仍存在公文处理工作不够规范、不够重视等问题。

为进一步规范和加强公文处理工作，结合我市实际，现将有关事项通知如下：一、规范公文报送程序（一）属于市人民政府部门职责范围内的事项，各县（市、区）人民政府、市直有关单位应直接将公文报送市人民政府有关部门处理，不应直接报市人民政府。

市人民政府办公厅收到此类公文，将退回呈报单位。

（二）涉及有关接待事宜、以市人民政府名义召开各类会议、邀请市人民政府领导出席各类活动的函件、请柬和上级明传电报、密码电报等公文，报送市人民政府办公厅办公室；涉及市政府主要领导讲话类公文，报送市人民政府办公厅综合科；涉及信息类公文，报送市人民政府办公厅信息科；涉及突发事件的紧急公文，报送市人民政府办公厅值班室，并同时报送市人民政府应急管理办公室；请示报告类公文和拟以市人民政府、市人民政府办公厅文件制发的公文，报送市人民政府办公厅文秘科。

因不按报送渠道、不按规范程序报送影响公文及时处理而耽误工作的，由呈报单位负责。

（三）各县（市、区）人民政府、市直有关单位上报市人民政府的文件，按请示3份、报告5份上报。

市直有关单位给市人民政府的公文代拟稿必须打印清楚，并附行文依据；各县（市、区）人民政府、市直有关单位对市人民政府交办文件的回复意见按5份上报，回复意见必须打印并加盖本单位公章。

汾西矿业集团OA公文操作手册发文流程：1、拟文（机关各处室）a)在个人首页—我的模版点击发文模版，进入拟文界面发文模版b)添写发文稿纸输入文件名称，双击选择主送单位、抄报单位、抄关单位、主题词等。

附件正文正文标题注：正文标题添在发文稿纸文件名称处，正文中不需要再加入标题，否题会影响套红格式。

c)点击正文按钮，进入正文编辑界面。

起草正文结束，点击保存退出按钮，返回拟文界面。

如下图：保存退出输入正文d)点击添加附件按钮，添加附件如下图：注：附件大小不得大于51Me)最后点击立即发送按钮完成拟文操作立即发送f)跟踪公文：发起者发出公文后，可以在其个人首页的跟踪事项栏目中随时跟踪查看已发公文的审批情况，当此公文有人处理后，会在发起者的窗体右下角弹出消息提示框。

跟踪公文消息提示2、审核（发起者所在处室领导）a)查看公文的内容部门主管登陆系统后在待办事项里点击收到的处理公文点击待处理公文b)查看发文卡片的内容、正文的内容、附件的内容点此按钮查看正文发文卡的内容c)流程处理，点击处理按钮进入处理界面如果公文的内容有错误可以点击回退或终止按钮，将公文返回上一处理节点或结束本次公文，让发起者重新发起处理按钮回退处理修改正文d)修改公文的内容审批过程中涉及到了正文的修改，点击处理界面中的修改正文按钮，进入正文修改界面，如下图所示；修改结束，点击保存退出按钮返回公文处理界面保存退出修改正文e)填写发文卡片：在意见输入框中输入处理意见，也可以使用单选按钮和常用语实现快速填写，最后点击继续并提交按钮完成审核意见输入框续继并提交3、文书管理（发起者）文书管理操作由公文发起者完成，当公文被领导处理之后，就会返回到发起者的代办事项中，发起者在文书管理过程中，将根据上一个领导在发文卡上填写的处理意见对公文流程进行多级会签：如果是需要其它领导会签，操作步骤为：进入处理界面→多级会签→选人对话框→设置被选领导的操作权限→确定→继续并提交；若不需要领导会签可以直接点击继续并提交选择签发领导。

公司办公室工作总结今年以来，办公室在杨总经理的直接领导和关心帮助下，在各部室的协调配合下，一切以公司和谐、稳定、发展为主线，较好地发挥了办公室的各项职能，各项具体工作稳中有序地推进，各项临时交办工作按时保质的圆满完成。

现将____年上半年办公室工作总结汇报如下：一、上半年主要完成工作办文工作：克服了文多事繁的困难，严格遵照分局相关文件及杨总经理的要求，加强与分局各科室的沟通，牢牢结合公司实际，完成了《____年晋通监理公司工作计划》、《____年晋通监理公司党支部工作安排》、《____年晋通监理公司党风廉政工作安排》、《____年安全生产工作安排》《____年晋通监理公司防汛》《会议纪要》等多份文件的起草、校对、印发工作;编写了《在第____届五次职工代表大会暨工作会上的报告》《____上半年工作汇报》、《____年老龄工作汇报》等多个会议材料及领导讲话;为及时传达____分局有关文件的批示精神，认真细致地做好了文件的收发、登记、传阅工作;对所有重要来电做好电话记录，及时报呈领导批示，切实减少推诿扯皮，提高了效率;根据领导安排，下发公司文件、转发上级来文共计____份;重新设计完善了《晋通监理公司发文卡》，并对所有文件、报告、合同等资料做了细致地整理及分类归档保管工作。

办会工作：在杨总的亲自安排、过问及各部室的帮助下，筹备、完成了公司二届五次职代会、冬季质量安全培训等会议的举行;协助分局高质量地完成了“迎国检”、“文明单位复查验收”“五老宣讲团”汇报现场布置工作，同时对分局举行的安全、廉政、审计、汇报等数次大小会议，我们都精心准备，认真对待;____月份组织开展了“____、唱红歌”的排练，并取得了可喜的成绩。

办事工作：对营业执照、法人机构代码证的年检进行了办理;做好了报刊杂志订阅收发工作;响应分局的号召，组织了公司的“博爱一日捐”“慈善一日捐”募捐活动，募集捐款____元;发起“献爱心”活动，为李慧君同志募集捐款____元;帮助多名职工做好红白喜事的操持工作，得到了大家的认可。

第二部分行政部岗位总体工作说明书一、行政部架构图二、目的明确各级岗位的岗位职责及培训的控制要求，以确保各级岗位的从业者具有承担其职责的能力。

三、适用范围本文件适用于本公司管理体系规定职责的所有在职人员。

四、定义根据岗位职责需要，安排在职人员学习相关作业规范，操作程序及相关的岗位技能等内容，以提高在职员工的岗位技能、管理水平。

五、权利（1）行政部①负责统筹安排各级管理人员所需的管理知识培训；②负责统筹安排执行生产部破碎工、磨工、磁重选工的岗位培训；③负责监督各部门岗位培训之执行状况。

（2）各部门负责统筹安排执行本部门各级在职人员的岗位培训，必要时进行岗位资格考核。

六、各部门各级岗位的具体工作说明如下：1、办公室主任①负责行政部的行政人事管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强时各项工作的督促和检查，沟通内外关系，保证上情下达和下情上报；负责对会议文件决定事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务；负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

②根据公司领导意图和发展战略，负责起草公司年度工作计划年度工作总结和其他重要文件，牵头或协助公司的规划研究。

③组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

④负责公司中心文件档案管理及流程的控制与审核。

⑤负责根据企业业务发展合理制定机构设置，人员编制方案，关键岗位职责等相关工作。

⑥监督优化企业人力资源配置，确立并贯彻执行企业薪酬体系，员工绩效考核制度，合理控制人力资源成本和行政管理费用。

⑦负责企业信息化管理实施，检查公司网络、通讯等办公设施的高效运行，为公司的正常经营活动提供有力保障。

⑧负责公司后勤、保卫、绿化、环境卫生、安全生产等工作。

⑨组织企业各项文化活动，推进企业文化建设。

⑩完成领导交办的其他任务。

2、行政助理①负责公司员工考勤记录登记工作和人事异动表统计工作。

电子政务培训教材IGRP用户手册2。

7.1中国电信吉安分公司二零一零年七月目录第一章概述 (2)1。

1文档目的 (2)1。

2文档范围 (2)1。

3读者对象 (2)1.4参考文献 (2)1。

5术语与缩写解释 (2)第二章系统功能及使用说明 (3)2.1系统初步介绍 (3)2.1.1 系统登入 (3)2.1。

2 ......................................................................................................... 主页界面介绍7 第三章行政办公. (9)3.1待办公务 (10)3.2公文管理 (11)3。

3内部事务 (59)3。

4通知管理 (64)3.5专送传阅 (74)第四章常见问题及解决方法 (81)问题一 (81)问题二 (82)问题三 (82)问题四 (82)问题五 (82)问题六 (83)第一章概述1.1 文档目的本系统是建立在沟通交流基础上的电子政务一体化办公信息平台，通过该平台实现领导之间、领导与各委办局、委办局办公人员之间的协同办公工作。

本手册旨在描述中国电信提供的政务办公信息网系统操作的各项功能,以协助您正确使用该系统，并可以充分利用本平台达到多渠道、全方位的管理和信息交流。

为了形象地阐述系统功能,本手册中采用了部分页面拷贝或范例，该页面及范例上所示文字内容，并非为用户自身的政务办公信息网的真实数据，仅为该一体化办公信息平台试运行过程中的模拟数据，所有真实数据将由用户自己在现实的操作环境中予以创建、核对和维护。

1.2 文档范围本手册涉及中国电信政务办公信息网的功能操作介绍，包括基础构建、公文管理等多方面内容。

1.3 读者对象所有的实际使用者,他们包括了系统管理人员、应用推进培训人员、用户等。

1.4 参考文献1.5 术语与缩写解释第二章系统功能及使用说明本系统是建立在沟通交流基础上的一体化办公信息平台,通过该平台实现领导之间、领导与各委办局、委办局办公人员之间的协同工作。

文件的管理办法收发文件管理办法第一条总则为提高我公司行政事务管理效率，规范公司的收发文处理工作，加强电子文档的存档管理工作，特制定本办法。

第二条收发文管理体制本公司所有收发文件，均由综合办公室统一负责，综合办公室指定专职人员负责收发工作。

第三条收发文程序及规范：本公司所有外来文书，均由办公室专职人员负责签收，包括其他公司等各股东单位的传真及上级领导的批示或上级部门批转我公司处理的公文，通知等。

：办公室人员收文后将公文的标题、字号、发文机关、收文日期、份数等逐项登记，并按收文顺序登记在阅文卡上和收文登记表上，存档保存。

：办公室专职人员在收到公文后应全部交给办公室主任，有主任提出处理意见，紧急公文，拟办意见中应有明确的办理时限。

关领导签批。

：有办公室专职人员按相关领导或办公室主任的签批意见分送其它有关领导和相关部门，从签收，登记，拟办到分送，时间一般不得超过3小时。

：（1）公司领导批示的文件有办公室专职人员送相关人员和部门阅知。

阅文时间一般不超过2个工作日，对急办的文件，办公室应立即将文件送公司相关领导批阅。

领导不在时，办公室人员应根据文件的内容及时限的要求，交相关部门或人员办理，事后及时向公司领导汇报，并做好督促工作，各级领导阅、批公文应仔细、认真、阅毕应签上姓名，并注明日期；需要签署具体意见的，要明确具体。

（2）公文传阅应做到准确、及时、避免漏传、误传。

传递公文，应办理签收手续。

收件人收到后应签署姓名；退回公文时办公室人员应当面注销，避免丢失。

：领导批示办理及其他需要办理的公文由有关部门承办。

各有关部门收到公文后按规定限期办理。

涉及两个以上部门承办的公文应由主办部门与相关部门协调办理。

需报上级机关批准的事项，由承办部门提出办理意见及代拟文稿，由总经理或董事长签发上报。

：已送领导传阅批示或交有关部门办理的公文，办公室人员及主任要及时检查催办，以防漏办或延误。

：阅办公文，尤其是重要和机密文件，应严格遵守保密制度和办文规定，任何人不得将公文随意搁放，带到公共场所或带回家中，以防泄露或丢失。

河北省教育厅关于印发《河北省教育厅规范性文件制定办法》的通知文章属性•【制定机关】河北省教育厅•【公布日期】2011.05.16•【字号】冀教规[2011]1号•【施行日期】2011.06.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】职业教育与成人教育正文河北省教育厅关于印发《河北省教育厅规范性文件制定办法》的通知（冀教规[2011]1号2011年5月16日）各设区市教育局，各高等学校，厅机关各处室，各直属单位：为健全规范性文件制定程序，推进依法行政，根据《河北省规范性文件制定规定》，结合本厅实际，制定了《河北省教育厅规范性文件制定办法》，现印发给你们，请认真遵照执行。

附件：河北省教育厅规范性文件制定办法第一条为健全我厅规范性文件制定程序，提高依法行政水平，根据《河北省规范性文件制定规定》，制定本办法。

第二条本办法所称规范性文件，是指本厅依据法定职权和程序制定的涉及公民、法人或者其他组织权利义务，具有普遍约束力的行政管理性文件。

第三条本厅规范性文件的起草、审查、决定、公布、备案，适用本法。

第四条制定规范性文件，应当依照法定的职权和程序，遵循法制统一原则，不能与法律、法规、规章和国家有关政策的规定相抵触，不得超越职权设定行政许可、非行政许可审批、行政处罚、行政强制、行政事业性收费等事项，不得增设影响行政管理相对人权利或者增加其义务的事项。

第五条本厅制定规范性文件，由主管业务处室或直属单位（以下统称处室）组织起草，并按以下程序办理：处室（单位）调研起草-→公开征求意见或召开听证会、论证会-→进行社会风险评估-→提交相关处室会签-→提交纪检监察室进行廉洁性评估-→提交政策法规处进行合法性初审-→主管厅领导审定-→报省政府法制办进行合法性审查、登记编号-→厅主要领导签发-→厅办公室登记编号-→印发并通过省教育厅网站公布-→报省政府法制办备案-→厅办公室存档。

第六条实行规范性文件公开征求意见、听证会、论证会制度。