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青钢管理信息系统规划
青岛钢铁集团公司(以下简称青钢)杨总经理上任后发现, 青钢在信息管理手段上较为落后, 所有信息管理方面的工作极大部分都手工进行。
既便是有些单项业务使用了计算机, 如生产经营日报的汇总打印, 也极具形式化的特征(例如, 生产经营日报的汇总打印实际上是管理人员手工将经营日报的各项数据计算出来后再录入计算机并打印出来而已)。
杨总与高层领导们商量以后, 决定青钢拨出相应经费建立企业管理信息系统。
杨总指派有很高协调能力的宣传部部长傅希岭组织协调这项工作的开展。
傅部长接手这项任务后第一项工作就是组建青钢信息中心, 并亲自担任信息中心主任。
组建的信息中心除傅部长外, 还有一位懂技术且原则性很强, 能全身心投入的马副主任, 熟悉计算机硬件及系统软件的小范及其同事们, 共10人左右。
傅部长及马副主任接手这项工作以后, 找到了北京科技大学管理学院的李教授, 经过与李教授咨询, 决定: 为了使企业中上层领导对企业管理自动化有一个知识性的了解并配合企业管理信息系统的开发工作, 傅部长请示杨总经理后邀请李教授及其它北科大相关专家在青钢举办了针对处级以上领导的企业管理及其信息化的培训班。
这之后, 北科大李教授组织北科大管理学院及信息工程学院管理信息系统方面的专家到青钢搜集青钢相关资料, 了解当前的业务情况, 并分别与各部门的主要管理人员面谈, 以了解青钢管理信息系统的需求范围与内容。
几周后, 李教授及各位专家根据收集来的资料及对其它企业的管理信息系统的了解(这之前青钢信息中心马副主任带领其中心成员曾到已有管理信息系统的企业进行过参观考察), 列出了青钢管理信息系统的主要功能需求及
信息需求, 并应用一些方法对各项功能进行了整理分析, 得到了青钢管理信息系统的总体功能结构, 并据此与计算机及网络公司初步进行了经费估算, 规划了人力分配, 进度计划。
最后经杨总经理同意, 决定将整个系统的建设分为三期工程来完成。
第一期工程开发建设物资管理, 销售管理, 技术管理, 生产计划管理, 生产调度, 财务管理及总经理综合信息服务等7个子系统。
李教授的课题组经过几周的工作写出了《青钢管理信息系统可行性研究报告》。
青钢随后组织了一次研讨会, 由李教授及其它专家向青钢的各级主管领导和外请专家对青钢管理信息系统的系统规划工作, 做了一个详细的报告。
外请专家及青钢各级领导确认了报告的内容并对一些问题提出了修改意见与建议。
随后杨总指派青钢信息中心与北京科技大学课题组就经费与完成时间进行了谈判, 最后双方同意以三百五十万元的经费及一年半的时间完成这个系统的第一期工程并签署了合作协议。
这之后在北京科技大学李教授的组织下, 组成了由北科大专家和青钢信息中心工作人员组成的联合项目组开始进入了青钢管理信息系统的第二阶段----系统分析阶段。
从上面的情景案例中, 我们了解到, 为了完成系统规划阶段的任务, 需要进行以下一些工作:
(1)建立相应的组织机构来具体推动信息系统的开发工作。
(2)对企业主要管理人员进行培训, 以获取她们对信息管理系统开发工作的支持。
(3)对企业当前的任务及资源进行初步调查, 并确定企业的重要信息及功能需求。
(4)从整体上规划系统的总体功能结构及初步方案。
(5)初步进行成本估算, 制定时间进度计划并确定近期要完成的系统功
能。
(6)与开发组签定合作协议。
其中"管理信息系统的总体功能结构及初步方案"是开发组与企业关于最终系统的初步共识, 企业管理人员可由该初步方案了解未来系统是否能满足其需求及目标, 该初步方案的着眼点在于描述整个系统"是什么", 而不是"如何开发"或系统内部的细节。
因此, 初步方案中只描述最终产品的总体功能框架及关键信息需求, 包含未来系统的交付使用, 验收程序以及双方的权力与义务等。
某公司管理信息系统规划
关键词: 管理信息系统规划
1前言
按计划, 我公司将于年底前投产。
在当前”厂网分开, 竞价上网”, 广东电力市场供需逐步平衡, 甚至将可能出现供大于求的前提下, 公司如何取得良好的经济效益, 如何在现在这种复杂多变的市场经济环境下实现公司的总体目标? 我认为, 高效的企业内部管理, 高效、快捷的市场反应能力是企业成败的关键! 现代企业要获得较高的企业管理水平和市场应变能力必须依赖信息化建设。
一方面, 信息系统经过网络、处理器、存储芯片等处理、传递、保存比人工的处理、传递、保存方式来得高效; 其二, 信息化建设过程的本身就是思考并提高企业管理水平的过程。
引进新的管理理念, 实现企业业务流程再造( BPR) , 规范生产业务管理流程, 辅助决策平台建设等都将为公司管理带来新的动力。
”信息化带动工业化”的意义即在于此; 其三, 信息系统长期运行所积累的信息资源将为企业带来另一种形式的宝贵资源; 其四, 固化在信息系统中的业务流程能够很好的减少人为因素的干预, 能够真正实现业
务处理的”公开、公平、公正”。
2规划及系统实现思路
发电企业是一个设备密集型和资金密集型的管理实体, 其中发电运行和设备检修是整个企业的日常核心活动。
其整体业务可划分成4个大的部分: 资产维护( 或设备维护) 、生产管理、经营管理、办公辅助系统。
( 一) 资产维护
发电设备资产的维护或检修, 是发电企业的业务根本和核心, 如果没有健康安全的发电设备, 发电企业就不可能完成其发电的根本职能。
资产维护的管理由维修工作过程管理、资产台帐管理、预防性维修管理、状态检修、标准维修作业包、采购与库存管理、维修资源管理等构成。
( 二) 生产管理
发电企业的生产管理专注于发电设备资产的运作, 主要包括生产实时信息管理、运行管理、燃料管理、生产技术管理、安全监督管理等。
( 三) 经营管理
发电企业对经营管理的重视是电力行业改革深化的必然表现, 是从生产型企业向生产经营型企业过渡的标志, 主要包括财务管理、预算管理、人力资源管理( 含绩效管理) 。
( 四) 办公辅助系统
办公自动化系统( OA) 、档案管理系统、短信提示系统等。
资产维护管理的应用实践和理论研究是一项标准的科学与技术, 没有国家、社会制度、行业等的区分, 电厂设备的维护技术不论在中国还是在美国都应该是一样的。
资产维护和RCM( 以可靠性为中心的维修管理) 研究在国外已经有近百年的历史, 其中以美国的应用技术尤为领先。
国内虽然开展了研
究, 但在先进技术特别是应用实践方面与国外存在较大差距。
鉴于上述理由, 发电企业的资产维护管理业务应该着重考虑以引进国外先进的资产维护管理软件的方式来实现。
发电企业的生产管理和经营管理以及辅助办公系统具有很强的国家管理标准和行业管理标准依赖性, 没有一个放置四海而皆准的标准来衡量谁就一定先进谁就一定落后。
现在也有现成的ERP软件覆盖到了发电企业生产管理和经营管理的一些方面, 可是在适用性方面存在着不少问题。
因此中国发电企业生产管理和经营管理的计算机信息化应该是建立在中国国家标准和电力行业标准基础之上、集采多数发电企业先进管理经验之精华, 借助先进的软件平台予以实现。
电力企业信息化建设是一项复杂的系统工程, 需要公司全体人员的积极参与。
我厂现阶段处于基建期, 生产期的管理模式仍存在一定的不确定因素, 另外, 现阶段人手相对比较紧张。
基于以上原因, 建议公司在统一规划的前提下先上资产管理、生产管理以及其它辅助系统等模块, 以满足公司生产运行管理的急需。
经营管理系统的建设能够暂缓一段时间, 待条件成熟后再组织系统建设。
3系统条件
3.1现有基建MIS系统一套, 于3月份投入正式运行。
包含计划合同管理、物资管理、生产准备、办公资产、内部网站、综合查询、系统管理等模块。
较好的实现了基建期项目管理中的工程量、合同预算款、进度款、结算款、物资需求的流程审批。
3.2办公自动化软件一套, 于5月投入运行, 实现了收文、发文、签报、信息传阅、留言、公告、个人日志等功能。
基本上满足了公司日常办公的。
