楼盘开盘前准备工作图文稿
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万科开盘标准流程房地产开盘主要实现以下目的:营造市场关注,制造热销氛围,达到短期促销;加深老业主及其亲友对项目的美好印象,通过口碑传播楼盘形象,形成扩散效应,加大市场影响力;继续巩固项目的市场形象,实现价格支撑。
一、开盘前相关筹备事项1.开盘前提条件(1)销售法律手续完备;(2)工程形象良好;(3)现场包装到位;(4)宣传资料齐备;(5)销售资料齐备。
2.准备事项(1)确定开盘形式(包括时间);(2)明确通知方式、时间和口径;(3)确定选房地点;(4)制定开盘流程、做好物料及人员的具体安排;(5)确定协助开盘的人员,并通知落实(同时落实人员的宿食问题);(6)现场包装和物料;(7)代理商和发展商的分工细化;(8)清楚开发商销控单位情况;(9)确定选房礼品。
3.开盘的主要形式(1)抽签VS排队抽签:蓄客量多/客户意向度把握不明确/较公平公正;(2)认筹定顺序VS开盘定顺序筹定顺序:提前对客户意向度进行把握。
(3)注意事项注意通知时间的把控,避免制造排队现象,避免形成客户间不公平的心理;对提前销控做好“托”的工作。
4.开盘流程图5.人员安排(1)项目经理或策划提前通知工作和支援人员彩排的时间,彩排时工作人员和支援人员必须到场;(2)每一环节一定安排有经验的为负责人(即组长),负责人对细节监控,对每一位自己岗位人员进行讲解培训,每一环节的对接必须清楚如何操作(即前面环节按什么凭据进入下一环节);(3)提前设置危机处理小组。
二、各区域现场把控要点1.签到区由于华府是提前认筹确定了顺序号,因此开盘签到只是为了确定客户的到场情况。
时间:一般从8:30开始进行,9:30结束,开始选房;(根据客户量情况有些许变动)。
签到方式:先打印好认筹时的客户,进行确认签到;(提高核对的速度)。
岗位工作职责:核对客户优惠登记表,派发资料,及时统计签到人数,上报负责人。
应领取的资料:《置业指南》(包括装修标准等合同文件,让客户在休息时间可提前翻阅)、《购房须知》(告知客户一次性或按揭的相关手续办理)、《购房卡》(用于选房时确定房号销控信息,同时可用于完善客户基本资料)。
楼盘开盘前准备工作第一篇:楼盘开盘前准备工作[分享]楼盘开盘前准备工作大暴光(甲方工作)开盘前筹备工作专案经理在代理项目确认,并鉴订代理合同后,开始着手案前筹备工作,在公司与发展商的配合下完成,通过工作进度表控制整体进程。
筹备时间视代理项目情况而定,一般为30-45天。
一.建筑设计部分:1.蓝图:指工程蓝图,包括小区规划图,单体平面立图,蓝图由发展商直接提供,需准备三套,一套提供模型公司制作模型,一套提供广告公司制作效果图,一套留于售楼现场,用于案前产品分析或提供给购房客户查看数据。
2.管线图:指套内管线配置图,主要提供给客户入户装修时使用,由发展商提供。
3.墨线图:该图无任何数据,仅有平面框架结构由发展商提供,主要用于两方面:一方面提供企划部用于制作套内家具配置图,另一方面直接作为合同附件放入购房合同内。
4.扩初方案:由发展商提供,销售部根据扩初方案直接获取代理项目基本资料。
5.基本材料:由发展商直接提供,或由扩初方案中取得,需发展商签字确认后,方可生效。
6.建材设备:由发展商直接提供,或由扩初方案中取得,由发展商直接提供,或由扩初方案中取得,并作为合同附件放入购房合同内。
7.物业管理公约:由发展商指定物业公司提供,需发展商签字确认后,方可生效。
并作为合同附件放入购房合同内。
8.预售证:由发展商提供,并作为销售资料放入销售员的销售夹中。
9.发展商证明资料:由发展商提供,并作为销售资料放入销售员的销售夹中。
二.企划设计部分:1.售楼处平面布置方案:由企划部提供,并由发展商签字确认后,组织人员施工,由企划部与销售部共同对施工过程进行监督。
2.案名与LOGO:通过分析发展商提供的产品资料,由企划部与销售部共同参与案前头脑风暴会议,挖掘产品优缺点,提炼广告总精神,由此产生个案推广名和LOGO,并由企划部负责平面创意。
3.名片和胸卡:由销售部提供专案组人员名单,企划部负责制作,名片制作需待电话号码确认后方可实施,名片一般为每人两盒,并备有两盒空白名片。
开盘流程示意图剪彩台开盘具体安排及流程活动目的:1.聚集人气由于周边住户相对较少,人气不够。
通过举办现场活动,吸引人们前往,增加人气,凝聚财气。
2.制造项目开盘的轰动效应,扩大项目知名度当前辉县楼市竞争激烈,各发展商无不奇招迭出,以求得开盘人气鼎盛和轰动效应。
本次活动由新闻媒体关注,便于新闻炒作。
形成口碑效应;一、工作步骤: 1.舞狮、剪彩、古筝演奏 2.客户入场 3.签订房源认购书 4.财务室交款。
注意事项: 1.现场秩序及安全措施。
2.客户等候区的秩序及服务。
3.签订房源认购书时的时间控制。
4.交款现场的安全措施。
二、活动流程:7:30 全部人员入场(早会、打扫卫生)8:20—8:50 鞭炮响,舞狮表演开始(敲锣打鼓)8:50—9:00 领导嘉宾剪彩(鞭炮礼花)9:00—9:05 客户进入现场入座9:00 古筝表演开始9:10 选房签约三、人员安排:保安5名,负责治安(穿制服)一人放鞭炮,四人在领导讲话结束时放手礼花, 3-4人负责内场秩序;礼仪4名(佩戴绶带)剪彩和场内礼仪主持人1名(主持剪彩与喊销控)沙盘接待2名(对新客户讲解留电)1名画销控;从华艺星城借调销售人员6名,负责签约收款人员2名:保证安全和无误的填写收据和收款;外场负责人:开盘流程和各位置时间的掌控及现场氛围和秩序;财务室负责人:财务室客户的控制和秩序;发放《收入证明》回收VIP卡、收据和协议书。
四、暖场活动㈠舞狮表演:人员数量:8人狮子数量:1对(2个)配比人员:敲锣1人、敲鼓1人、打钵1人,舞狮4人,绣球1人狮子口中吐出贺联㈡剪彩仪式:人员数量:4名(郭总及邀约嘉宾:最好为市政府、建委、房管局领导)时间设定:10分钟配合事项:⑴剪彩仪式时,4名礼仪小姐拉开剪彩红绸,列队分别站在剪彩嘉宾旁。
⑵剪彩仪式时,同时放礼花和鞭炮。
㈢古筝演奏、一次演奏两首,休息15分钟;休息中播放音乐;㈣共城时讯、电视台跟踪报导,活动后出报纸报导。
楼盘开盘前准备工作集团文件版本号:(M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988)
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开盘前筹备工作
专案经理在代理项目确认,并鉴订代理合同后,开始着手案前筹备工作,在公司与发展商的配合下完成,通过工作进度表控制整体进程。
筹备时间视代理项目情况而定,一般为30-45天。
一.建筑设计部分:
1.
蓝图:指工程蓝图,包括小区规划图,单体平面立图,蓝图由发展商直接提供,需准备三套,一套提供模型公司制作模型,一套提供广告公司制作效果图,一套留于售楼现场,用于案前产品分析或提供给购房客户查看数据。
2.
管线图:指套内管线配置图,主要提供给客户入户装修时使用,由发展商提供。
3.
墨线图:该图无任何数据,仅有平面框架结构由发展商提供,主要用于两方面:一方面提供企划部用于制作套内家具配置图,另一方面直接作为合同附件放入购房合同内。
4.
扩初方案:由发展商提供,销售部根据扩初方案直接获取代理项目基本资料。
5.
基本材料:由发展商直接提供,或由扩初方案中取得,需发展商签字确认后,方可生效。
6.
建材设备:由发展商直接提供,或由扩初方案中取得,由发展商直接提供,或由扩初方案中取得,并作为合同附件放入购房合同内。
7.
物业管理公约:由发展商指定物业公司提供,需发展商签字确认后,方可生效。
并作为合同附件放入购房合同内。
8.
预售证:由发展商提供,并作为销售资料放入销售员的销售夹中。
9.发展商证明资料:由发展商提供,并作为销售资料放入销售员的销售夹中。
二.企划设计部分:
1.
售楼处平面布置方案:由企划部提供,并由发展商签字确认后,组织人员施工,由企划部与销售部共同对施工过程进行监督。
2.
案名与LOGO:通过分析发展商提供的产品资料,由企划部与销售部共同参与案前头脑风暴会议,挖掘产品优缺点,提炼广告总精神,由此产生个案推广名和LOGO,并由企划部负责平面创意。
3.
名片和胸卡:由销售部提供专案组人员名单,企划部负责制作,名片制作需待电话号码确认后方可实施,名片一般为每人两盒,并备有两盒空白名片。
4.
横幅、引导旗、块幅:由企划部负责创意、设计、制作,企划部与销售部共同制定发布周期与发布地点,并由企划部负责实施。
(制作需以确认电话号码为前提条件。
)
5.
套内家具配置图:由销售部提供销售的实际需要,提供合理的家具配置方案,企划部负责创意制作,并提供一套完整的户型家具配置彩图给销售部,放入销售员的销售夹中作为销售资料使用。
6.
单片、海报、楼书:根据代理项目情况不同,有选择地制作,并由企划部与销售部共同商定制作形式与内容。
(制作以效果图完成和电话号码确认为前提)
7.
NP稿:由企划部根据广告总精神和主推卖点,制作报纸系列稿,由企划部与销售部共同探讨,确定媒体投放频率与投放时间。
8.
现场看板:企划部负责设计制作,由企划部与销售部共同商定看板数量与内容。
9.
精神堡垒:作为楼盘的精神象征,安放于售楼处屋顶或门前,由企划部负责设计并制作。
10.灯箱:主要内容为小区整体效果图或单体局部效果图,由企划部负责设计并制作。
三.现场表现部分:
1.
售楼处选址:售楼处地址的选择要考虑人流量,进出动线的合理性,车辆的停放等问题。
2.
销控台:销控台的位置布置,使专案经理对销售现场的视线无盲区,能够密切注意销售现场的情况变化,及时作出反应。
3.
销售桌椅:视售楼处的大小决定销售桌椅的多少,一般一张桌子配四张椅子为佳。
4.
电器:包括空调、饮水机、音响、复印机、传真机、点钞机、电脑、打印机等。
5.
电话:在售楼处装修的同时,预埋电话线,并在开盘前三天,确保电话通畅,如有问题,及时修理。
6.室内绿化:通过绿化公司租赁。
四.现场管理部分:
1.
人员培训:在代理项目确认后,确定专案组人员名单,并通过基础培训和专业培训两大块培训对人员进行淘汰,择优录用。
2.
销售讲习:分为七个部分
1) 市场篇:
区域概述(包括历史沿革,区域特性分析对区域有综合的定位和评判)& #61656;
商业配置 
通过扫街取得资料
公建配置
通过扫街取得资料
道路交通
市政动态
2)产品篇
 小区规划(附小区平面图)
小区基本资料?发展商
承建商
设计单位、人
小区占地面积
小区建筑面积
住宅建筑面积
商场建筑面积绿化率
得房率
容积率
建蔽率
车位
售楼处地址
预售许可证号码。