常用公务文书写作【精选】88页PPT

(二)种类
(1)表彰性通报。 (2)批评性通报。 (3)情况通报。
(Hale Waihona Puke )写作方法1.表彰性通报 (1)介绍先进事迹。
36
(2)先进事迹的性质和意义。 (3)表彰决定。 (4)希望号召。 2.批评性通报 3.情况通报 (1)缘由与目的。 (2)情况与信息。 (3)希望与要求。
● 第四节 报告、请示
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31
城市、景区向社会公布旅游投诉电话和旅游咨询电话。 (四)各省级假日办和列入全国春节假日旅游统计预报系统的各旅游城市、景区 将假日值班电话、旅游投诉电话和值班负责人姓名、职务和电话号码一并传真 至全国假日办。 (五)将本地区假日旅游的市场预测情况、准备工作、有关工作建议等报送全国 假日办。
一、通知
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(2)通告事项。 (3)通告结语。 (4)发文机关和日期。
二、公告
(一)概念和特点
1.公告的概念 2.公告的特点 (1)内容的重大严肃性。 (2)发文机关的限制性。
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(3)知照范围的广泛性。 (4)传播形式的新闻性。
(二)种类
(1)重要事项公告。 (2)法定事项公告。
(三)写法
1.标题 2.正文 3.落款
1.函的概念 2.函的特点 (1)沟通性。 (2)灵活性。 (3)单一性。
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(二)种类
1.公函和便函 2.发函和复函 3.其他
(三)写法
1.标题 2.正文 (1)函的缘由。 (2)函的事项。
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(3)结束语。
二、批复
(一)概念和特点
1.批复的概念 2.批复的特点 (1)行文的被动性。 (2)针对性。 (3)集中性和明确性。 (4)政策性和依据性。
第二章 公务文书写作 ● 第一节 公务文书概述

便于公文查阅、处理、统计。 由发文机关代字、年份和序号 组成。联合发文时只标注主办 机关发文字号
年份用全称，用 六角括号
不加“第” 不编虚号
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第二节眉首部分
眉首部分的组成：发文机关标识、发 文字号、秘密等级和保密期限、紧急 程度、签发人、文件份数、顺序号。
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一、发文机关标识
（2）、上行文发文字号的位置
如： 中国农业银行江苏省分行文件
苏农银发[2006]×号 签发人：×××
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6、发文字号的编发要求
（1）不能缺项、不能多项 （2）顺序不能错 （3）选准“机关代字”
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选择“机关代字”必须做到：
一是二个至四个字为宜。
二是“机关代字”的指代要明确。
上行文至版心 上边缘为 80mm
天开〔2005〕 1号
签发人：张国庆 李国强
三号楷体
上报的公文需标 识签发人姓名
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文书内容涉及国家秘密的，
应表明密级和保密期限； 00001 分秘密、机密、绝密。
机 密★一年
目的是为了便于统计、登
特急 眉
记和回收；领导机关大批
下发公文时使用，绝密、 机密公文应标明。
国务院办公厅文件 国办发[2002]×号 国务院办公厅关于××××××的通知
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（3）联合行文
中共中央 文件
国务院 中发[2002]××号
中共中央 国务院关于××××的通知
注意：主办单位放在前面
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二、发文字号
机关代字+年份+序号

☉公文页码不可少：增加页码格式要素
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国标将组成公文的各要素划分为“版头”(红色反线以上)、 “主体”、“版记”三部分。
眉首 由 份号、密级和保密期限、紧急程度 发文机关标志 发文字号、签发人等要素组成。
主体 由 公文标题、主送机关 正文、附件说明、发文机关署名 成文时间、印章、附注、附件等要素组成。
讲师：班玉冰
福州合纵连横教育服务有限公司 2012.11.2- 2012.11.3
1
➢
公文是企业上传下达、对外联系、正常运
转的保证。
➢
公文是企业形象的写照。
实用
形象
审美
2
怎样写比较“象”公文? 应该选择用哪一个文种行文? 公文的规范格式应该是怎样的? 应该避免的常见的错误有哪些?
3
计划 总结
9
真实 典型 新颖 全面
10
• 行政公文结构模式：
11
诉状文书结构模式
诉讼 请求
事实
调查报告等文体结构模式
依据
事实
分析
建议
12
准确性 简明性 庄重性 模式性
13
称谓用语 经办用语 引叙用语 期请用语 表态用语
征询用语 期复用语 承转用语 结尾用语
14
在公文中表示称谓关系的词语。 常见的是指代关系的称谓词。 第一人称有“我”“本”；第二人称的有
等。
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企业公务文书
行政公文
事务文书
请示 通知
函 计划
总结
大事记
周报 调查报告
专用文书
新闻类
法律类
礼仪类
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2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公 文处理办法》中将我国现行行政公文分为13种，即： 命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议 案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要。

04｜公文的格式与内容
Te x t t h e t i t l e h e re
6.正文格式
1、标题 （全称标题即公文式标题）
发文机关名+（关于）事由+文种 注意：一般不用标点符号，两种情况除外 A.需要引用某文件的名称可用《》 B.几个单位联合发文可用
2、主送机关
注意：顶格写全称
3、正文：是公文的主体和核心，分为三部分
03｜行政公文的种类
Te x t t h e t i t l e h e re
2.行政公文的分类
01按发文机关的行文方向划分
上行文
下行文
平行文
02根据公文的作用划分
领导指导性公文 商洽性公文
呈报性公文
公布性公文
03根据公文的涉密程度和阅知范围划分
绝密公文 普通公文
机密公文 秘密公文 公布的公文
第一部分：发文缘由 说明发文的目的、依据、缘由。简洁，有过渡句 第二部分：发文的事项 写清文件内容具体、明确 第三部分：结尾 不同的文种用不同的结束语
04｜公文的格式与内容
Te x t t h e t i t l e h e re
4、附件：1）补充证明材料 2）随文转发的原文件 5、发文机关 ：即落款或署名 6、发文时间 ：写具体的年月日
05｜公文的写作要求
Te x t t h e t i t l e h e re
05 结尾词
①用于表示行文目的，结束上文：
特此报告（通知、通报、批复、请示、函告、函复、复函、通 告、公告……） 此复、此令、此据、此致、专此、谨此……
②用于表示希望与要求
为盼（上行文） 为荷（平行文） 为要（下行文） 望认真执行、遵照办理、贯彻执行……

沟通功能。公文是沟通机关之间横向联系的桥梁 纽带。
凭证功能。公文是社会活动的真实记录。

宣教功能。公文是宣传教育干部群众的权威材料。
.人们对它的认识:
“一字入公文，九牛拔不出” “笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔 下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸”。
公文写作与公文处理的意义
.从办公室的角度看


（三）尾部。包括署名和时间两项内容。如果 标题中已有署名，这里可不再写。
专题报告的结构（1）：
关于XX事故的报告
XXXX： XXXX（事故经过）。 XXXX（事故后采取措施）。 XXXX（调查及事故原因）。 XXXX（经验教训和措施） XXXX（请求处分）
专题报告的结构（2）：
关于报送XX建议的报告
XXXX： XXX（事实）。 XXXXX（建议的依据）。 XXXXX（建议内容及说明）。 现将XX建议报上，请审阅。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ一）通知
适用于批转下级机关的公文，转发上级 机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机 关办理和需要有关单位周知或者执行的事项， 任免人员。 通知属发布、知照文告，针对的对象 有特定范围，一般是限于有关单位有关人员， 所以叫它“限知性”公文。它的发布方式，多 是内部印发张贴，有的也可以公开张贴或公开 发表于电台、报刊。
公文分类
按公务文书的自身性质及使用范围，可以把我国现 行的公务文书分为两大类： 1．通用文书 （1）法定公文
（2）事务文书
2．专用文书 财经文书、司法文书、科技文书、军事文书等等
公文的特点
鲜明的政策性
法定的权威性
体式的规范性
语言的平实性 特定的时限性
(二）公文的作用（功能）

关可用抄送。 （5）不要越级请示。 （6）联合请示要做好会签。 （7）不要同时上报下发。
应用文写作实用教程
模块一 公务文书写作
什么是公务文书 项目一 请示、报告 项目二 通知、通报 项目三 函、纪要 课堂讨论
项目一 请示、报告 5.请示写作案例点评 请示 因工作需要，我县急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费×××××元。 另：我县尚缺专业对口技术人员××名，请在制定明年人员编制时一并考虑。 上述意见与要求如无不妥，请批复。 此致
依法行政和进行公务活动。 （2）传达性。通知的主要功能是向下级单位传达有关事项。 （3）时效性。通知往往需要受文者立即办理、执行或者知晓某件事情，有些通
知只在指定时间内有效。
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模块一 公务文书写作
什么是公务文书 项目一 请示、报告 项目二 通知、通报 项目三 函、纪要 课堂讨论
项目二 通知、通报 一、通知 3.通知的格式与写法 通知由标题、主送机关、正文和落款四部分构成。 (1)标题。发布性通知和指示性通知的标题一般都采用规范写法，即由发文机关、
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模块一 公务文书写作
什么是公务文书 项目一 请示、报告 项目二 通知、通报 项目三 函、纪要 课堂讨论
项目一 请示、报告 2.请示的特点
（1）求复性。请示的目的是为求得批复，为了获得上级机关的表态。 （2）程序性。请示不可越级请示，需按照隶属关系逐级请示，不得越级行文。 如遇紧急情况，必须越级行文时，必须同时抄送被越过的上级机关。 （3）单一性。请示必须一文一事，便于领导批复。
理情况。
（3）答复报告主要用于答复上级机关的询问。
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模块一 公务文书写作
什么是公务文书 项目一 请示、报告 项目二 通知、通报 项目三 函、纪要 课堂讨论

情况报告一般以“情况——原因——教训——措 施”的结构来写。
答复报告一般写答复的意见或处理结果。
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报告
3.结束语
工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”、 “请审阅”、“以上报告，请审查”；答复报告多用 “专此报告”。
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报告
三、报告写作的注意事项
1 要正确使用文种。 2 要重点突出。 3 材料要真实。
请示缘由一般是写请示问题或事项的原因、背景、 理由。
如：医保中心仅有一项收费，即医保手册和医保 卡（IC卡）工本费，2002年底按照豫计收费〔2002〕 1187号文件中“关于各市医疗保险卡（IC卡）及医疗 保险手册收费最高不得超过15元”的规定，经物价部 门核定按13元/套收费。医保中心经费本来就十分紧 张36 ，正常工作的开展已很难维持，如果将此项收费进
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(二)指示性通知的写法
2.正文
如：目前一些单位层层召开表彰大会，并借表彰会 之机，巧立名目，滥发奖金实物，不仅浪费了国家资财， 增加了财政负担，而且败坏了社会风气，为了加强廉政 建设，节约财政开支，各级国家机关采取不同措施加以 纠正。××市人民政府发出通知，要求各区、县原则上不 再召开表彰大会。确需召开的必须报经市人民政府批准， 凡经批准召开的县、区和各系统范围的表彰大会，可发 奖状或口头表扬，一律不得发奖金、实物、纪念品等。 各级财务部门和财会人员必须实行严格的财政监督。凡 违反上述规定的，要追究领导责任，严肃处理。
❖ 请示是下级机关请求上级机关对某项工作或问题作 出指示、答复或者批准的。
❖ 请示和报告是两个不同的文种，注意区分。
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节后复习题
❖ 请示的结构由以下选项的哪几部分组成( ) A、标题，写明制发机关名称、事由与文种 B、主送机关 C、正文，包括请示理由、请示事项及请示的具体要求 D、制发机关名称与成文日期 ❖ 关于请示的特点，说法正确的是( ) A、请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实难以

公务文书的写作宝典
36、“不可能”这个字(法语是一个字 )，只 在愚人 的字典 中找得 到。--拿 破仑。 37、不要生气要争气，不要看破要突 破，不 要嫉妒 要欣赏 ，不要 托延要 积极， 不要心 动要行 动。 38、勤奋，机会，乐观是成功的三要 素。(注 意：传 统观念 认为勤 奋和机 会是成 功的要 素，但 是经过 统计学 和成功 人士的 分析得 出，乐 观是成 功的第 三要素 。
11、越是没有本领的就越加自命不凡。——邓拓 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。——爱尔兰 13、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。——老子 14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。——歌德 15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。——迈克尔·F·斯特利
Hale Waihona Puke 39、没有不老的誓言，没有不变的承 诺，踏 上旅途 ，义无 反顾。 40、对时间的价值没有没有深切认识 的人， 决不会 坚韧勤 勉。
谢谢

纪要写作要点
准确记录、突出要点、条理清晰、 语言规范。
决定写作实例分析
决定写作概述
决定是一种决策性的公务文书， 用于对重要事项或问题作出决定
。
决定写作实例
某公司作出关于人事任免的决定 ，内容包括任免人员、职务和任
免理由等。
决定写作要点
明确目的、依据充分、条理清晰 、语言规范。
THANKS
感谢观看
公文的格式规范
主送机关是公文的主要受理机关 ，应当使用全称或者规范化简称
。
正文是公文的主体部分，应当准 确、简明、条理清晰地阐述发文 机关的意图，按照重要性程度递
减的原则安排内容。
附件是对正文内容的补充说明， 应当放在公文之后，成文日期之
前。
公文的格式规范
01
印章是公文生效的标志，应当盖 在成文日期上，并保证清晰可辨 。
礼貌得体、内容简明、条理清晰、语 言规范。
函写作实例
某单位向兄弟单位请求协助办理相关 事宜的函，内容包括请求事项、原因 和期望回复时间等。
纪要写作实例分析
纪要写作概述
纪要是一种记录性的公务文书， 用于记载会议或重要活动的要点
。
纪要写作实例
某公司召开部门经理会议的纪要， 内容包括会议时间、地点、出席人 员、议题和决议等。
行文方式是根据行文关系和行文方向 确定的公文传递方式，包括逐级行文 、多级行文、越级行文、直达行文等 多种方式。
公文的用语规范
公文的用语规范包括公文 中的称谓语、敬语、谦语 、结束语等语言要素。
称谓语用于表示发文机关 的名称或职务，应当准确 、规范，一般使用全称或 规范化简称。
敬语用于表示对收文机关 的尊敬或礼遇，应当根据 具体情况选择适当的敬语 。

指标五百万公斤。 …… 二零× ×年×月×日
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讨论综合
﹡标题文种混用 ﹡标题分行失当 ﹡越级请示、多头请示（上行文只能有一个主送
机关） ﹡称谓不规范（除非领导特别交办的事情） ﹡用语不精练，空话套话多 ﹡行文数字使用不当 ﹡行文日期数字使用不当
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我们共同分享
公文与规范办文的必要性 公文的格式及公司相关规定 几种常见公文的写作及应用 总结性公务文书的写作
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Байду номын сангаас 案例欣赏
﹡案例文积极进取应对挑战 科学发展再创辉 煌.doc
29
﹡准确 ﹡简明 ﹡规范 ﹡质朴 ﹡庄重
公文的语言运用
30
谢谢
祝朋友们事业顺利！
31
下工程初步设计报告》的请示
讨论：以上标题问题出在哪里？
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案例探讨2
× ×县人民政府关于核减征购粮指标
的请示报告
省政府领导、省委领导： 在中央的英明领导下，全省也出现了一派大好形势。…… 在中央和省的正确领导下，我县也出现了一派大好形势。…… 但是，由于天不作美，造成粮食严重减产，请省核减我县征购粮食
﹡成文日期应当写明具体的年、月、日，用阿拉伯数字标注。
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案例探讨1
﹡关于恳请在***期间与***签订***协议的请示 ﹡关于成立***公司、承接***业务的请示 ﹡关于请求协助解决****贷款的请示 ﹡关于35kV东皇线1-52#申请报废的请示 ﹡关于公司领导上廉政党课的有关事项 ﹡汇报电力标准化工作 ﹡关于急需建设110kV曲江变电站的报告 ﹡关于上报《**市2012年农村电网改造升级工程10kV及以
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特别提示
﹡ 行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越 级请示和报告。