几种常用公文写作方法PPT课件

合行文，可保留主办单位名称，后再加“等 单位”或“等部门”字样
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第一篇：通知的写法
1、省政府办公厅关于转发《国务院办公厅关于严格控制新闻发布会和周年纪念活动的通 知》的通知 ↓
省政府办公厅转发国务院办公厅关于严格控制新闻发布会和周年纪念活动的通知
2、市科技局转发××省科技厅转发国家科技部关于开展2010年科技基础条件资源调查工 作的通知的通知的通知 ↓
第一篇：通知的写法
❖3、通知的格式和写法——正文 ▪ 部署性通知：依据、目的、意义+工作 部署+要求
《武汉市科技局关于开展2009年高新技术企业认定申报工作的通知》
各区科技局，武汉经济技术开发区经发局： 根据湖北省高新技术企业认定管理委员会统一部署和要求，
现就我市2009年高新技术企业认定申报工作有关事项通知如下： 一、申报时间…… 二、申报材料……
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第一篇：通知的写法
❖3、通知的格式和写法——正文 ▪ 印发性通知：印发+要求
国务院办公厅关于印发少数民族事业“十一五”规划的通知
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 《少数民族事业“十一五”规划》已经国务院同意，现印发给你
们，请认真组织实施。
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为进一步促进扩大内需，根据我国家电、汽车产业发展和消费市 场实际，有必要实施鼓励汽车、家电“以旧换新”的政策措施。这不 仅有利于扩大消费需求，也有利于提高能源资源利用效率，减少环境 污染，促进节能减排和循环经济发展。各有关省市人民政府和国务院 有关部门要加强领导，制定明确的实施细则，认真组织实施抓好落实。
❖3、正文——单一事项
三部分：会议概况+主要精神+议定事项
▪ 会议概况
• 时间、地点、名称、主持人，与会人员，主要事项
▪ 主要精神
• 会议认为，……（评价性内容） • 会议要求（强调、指出），……（指示性内容）
• 先评价，后指示
▪ 议定事项
• 会议议定（决定），…… • 会议议定：
1、…… 2、……
市科技局转发国家科技部关于2010年科技基础条件资源调查工作的通知
3、市科技局转发市直机关工委、市人力资源和社会保障局、市总工会关于开展市直机关 干部综合技能大赛的通知 ↓
市科技局转发市直机关工委等部门关于开展市直机关干部综合技能大赛的通知
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第一篇：通知的写法
❖3、通知的格式和写法——正文
二0一0年六月十日
市科技局党委 2010年6月10日
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第二篇：会议纪要的写法
❖1、结构 ▪ 标题+正文（+出席情况）
中共****市委常务委员会 会议纪要
2010年4月9日，****同志主持召开中共****市委常务委员会第 80次会议。现纪要如下：
一、会议研究了全市目标管理综合考评工作，讨论通过2009 年度全市目标管理综合考评优胜单位名单 ……
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第一篇：通知的写法
❖3、通知的格式和写法——正文 ▪ 转发性通知：转发+要求
《国务院办公厅关于转发发展改革委等部门促进扩大内需 鼓励汽车家电以旧换新实施方案的通知》
×××： 发展改革委、财政部、商务部、工业和信息化部、环境保护部
《促进扩大内需鼓励汽车、家电“以旧换新”实施方案》已经国务院 同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。
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第二篇：会议纪要的写法
❖3、正文——单一事项—例文
（会议概况） 2010年3月1日，****同志主持召开中共****市委 常务委员会第77次会议，传达学习了全省组织工作座谈会精神， 讨论研究了2010年全市组织工作。现纪要如下：
（主要精神）会议认为，2009年全市组织工作围绕中心，突出 重点，改革创新，较好地完成了各项工作任务，为推动全市经济 社会又好又快发展提供了坚强的组织保障和人才支撑。
• 公文的附件是主件之后的相关材料,如图 表、名单、统计数据、办法规章等,可以 避免正文的冗长和材料的堆砌,可以使正 文更加精炼,易于阅读,主旨表达更明确
• 位置：主体之后，落款之前。 • 注意：批转、转发、印发的主体材料不
应作为附件
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第一篇：通知的写法
❖ 3、通知的格式和写法——结尾 ▪ 落款和成文时间
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几种常用公文的写作方法
提要
❖ 第一篇：通知的写法 ❖ 第二篇：会议纪要的写法 ❖ 第三篇：讲话稿的写法 ❖ 第四篇：工作简报的写法 ❖ 第五篇：公文写作注意事项
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第一篇：通知的写法
❖ 1、含义、分类
▪ 含义：
• 通知是适用于批转下级机关公文、转发上级机关和不 相隶属机关公文、传达要求下级机关办理和需要有关 单位周知或执行事项、任免人员的公文。
▪ 批转性通知：批示+转发+要求
《国务院批转中国人民银行关于调整银行存款、贷款利率的报告的通知》
×××××： 国务院同意中国人民银行《关于调整银行存款、贷款利率的报告》，现转发
给你们，望按此执行。 调整银行存款、贷款利率，是利用利率经济杠杆，运用银行开辟生财之道、
聚财之道和改进用财之道的一项必要措施。……各级人民政府和国务院各部门 要切实加强对这项工作的领导，保证利率调整工作的顺利进行。
二、……
出席：…… 请假：…… 列席：……
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第二篇：会议纪要的写法 ❖2、标题
▪ 会议名称+纪要：
中共****市委常务委员会会议纪要 ****市科技局局长办公会纪要
▪ （召开会议的机关+）内容+纪要
（中共****市委）关于加快高新技术产业发展的讨论纪要
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第二篇：会议纪要的写法
三、有关要求……
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第一篇：通知的写法
❖3、通知的格式和写法——正文 ▪ 任免性通知：人员+职务
《×××省科学技术厅关于×××等同志职务任免的通知》
厅机关各处(室)、局，厅属各单位： 经研究决定： ×××同志任省技术物理应用研究所所长。
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第一篇：通知的写法
❖3、通知的格式和写法——正文 ▪ 附件
▪ 分类：
• 批转、转发、印发通知 • 部署、知照通知 • 任免通知
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第一篇：通知的写法
❖ 2、通知的格式和写法——标题
• 发文机关+事由+文种 • 事由+文种
▪ 注意：多层转发通知的标题
• 只许保留一个“关于”与“通知” • 可省去中间转发的桥梁单位的转发 • 若被转发的公文是几个单位（并列性质）联