几种常用公文写作方法优秀课件

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行政机关公文写作技巧和方法(PPT30页)

关键词二：写作步骤
衡量文字工作水平的标准有三点： 1、为上：别人没想到的你写出来了； 2、为中：别人想到但没说出来而你写出来了； 3、为下：别人想到并说出来了而你又写出来了。
关键词二：写作步骤
第六步：“改”，就是润色修改。
一是读改法。二是冷处理。三是集体诊。四是求高手。
关键词三：技巧方法
关键词三：技巧方法
一是找准“位置感”
1、什么是位置感 2、如何找位置感 3、尽力适应领导
关键词三：技巧方法
二是积攒“下锅米”
1、积累素材 2、常思常悟 3、活学活用
关键词三：技巧方法
三是寻找“规律性”
习惯和善于按照公文的现有样式进行写作其中的许多规律是可以把握的
关键词三：技巧方法
四是学做“模仿秀”
关键词二：写作步骤
第三步：“搜”。就是搜集资料。
一是“盯上级”。二是“盯自己”。三是“盯各地”。
关键词二：写作步骤
第四步：“拟”。就是拟构框架。
安排结构的基本原则：不板不乱。具体要求：一是布局要严密。
二是观点要鲜明。三是标题要醒目。四是逻辑要严谨。
关键词二：写作步骤
第五步：“写”。就是填充内容。
谢谢大家！
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1、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。20.8. 2820.8. 28Friday, August 28, 2020
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2、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。00:3 1:5000: 31:5000 :318/2 8/2020 12:31:50 AM
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3、越是没有本领的就越加自命不凡。 20.8.28 00:31:5 000:31 Aug-20 28-Aug-20
• 10、你要做多大的事情，就该承受多大的压力。8/28/2

几种常用公文写作方法PPT课件

公文写作培训课程
15
第二篇：会议纪要的写法
❖3、正文——单一事项—例文
（会议概况） 2010年3月1日，****同志主持召开中共****市委常务委员会第77次会议，传达学习了全省组织工作座谈会精神，讨论研究了2010年全市组织工作。现纪要如下：
（主要精神）会议认为，2009年全市组织工作围绕中心，突出重点，改革创新，较好地完成了各项工作任务，为推动全市经济社会又好又快发展提供了坚强的组织保障和人才支撑。
二0一0年六月十日
市科技局党委 2010年6月10日
公文写作培训课程
12
第二篇：会议纪要的写法
❖1、结构 ▪ 标题+正文（+出席情况）
中共****市委常务委员会会议纪要
2010年4月9日，****同志主持召开中共****市委常务委员会第 80次会议。现纪要如下：
一、会议研究了全市目标管理综合考评工作，讨论通过2009 年度全市目标管理综合考评优胜单位名单 ……
• 公文的附件是主件之后的相关材料,如图表、名单、统计数据、办法规章等,可以避免正文的冗长和材料的堆砌,可以使正文更加精炼,易于阅读,主旨表达更明确
• 位置：主体之后，落款之前。 • 注意：批转、转发、印发的主体材料不
应作为附件
公文写作培训课程
11
第一篇：通知的写法
❖ 3、通知的格式和写法——结尾 ▪ 落款和成文时间
❖3、正文——单一事项
三部分：会议概况+主要精神+议定事项
▪ 会议概况
• 时间、地点、名称、主持人，与会人员，主要事项
▪ 主要精神
• 会议认为，……（评价性内容） • 会议要求（强调、指出），……（指示性内容）

2024版常用公文写作培训课件PPT

运用修辞手法和生动的语言，增强公文的感染力和说服力。
2024/1/28
提高文字准确性
注意用词的准确性和严谨性，避免使用模糊或不确定的词汇。
加强文字规范性
遵循公文写作的规范和要求，保持文字表达的规范性和统一性。
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03
常用公文类型及写作要点
2024/1/28
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通知、通告、通报
通知
用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。具有使用面广、频率高、时效性强等特点。
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善于总结反思，不断改进提高
2024/1/28
总结经验教训在完成公文写作后，及时总结经验教训，分析自己在写作过程中的优点和不足。
反思问题原因针对存在的问题进行深入反思，找出问题产生的原因和根源。
制定改进措施根据反思结果，制定相应的改进措施和计划，不断完善自己的公文写作能力。
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THANKS
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02
公文写作基础
2024/1/28
7
语言运用技巧
01
02
03
准确使用专业术语
掌握公文写作中常用的专业术语，避免使用模糊或歧义词汇。
2024/1/28
简洁明了表达
尽量使用简短、明确的句子，避免冗长和复杂的表达。
规范用语与格式
遵循公文写作的规范用语和格式要求，如标题、称谓、正文、结尾等。
通告
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。具有专业性和行业性特点，多针对某一行业
或特定群体。
通报
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。具
有教育性、惩戒性和知照性。
2024/1/28

常见公文写作方法PPT课件

标题
直接表明函件事由，如 “关于请求协助办理事
项的函”。
主送
正文
结尾
明确函件发送的对象，如“某单位”、“某公
司”等。
包括函件的事由、内容、请求或说明，要简洁明
了，语气礼貌。
通常为“特此函告”，并加盖公章或签署。
纪要的写作格式
01
02
03
04
标题
概括纪要的内容，如“XX会议纪要”。
主送
明确纪要发送的对象，如“各单位”、“各部门”等。
明确表达决定的事项，如“关于表彰优秀员工的决定”。
主送
明确决定发送的对象，如“全体员工”等。
正文
包括决定的理由、依据、内容和要求，要严谨周密，表达清晰。
结尾
通常为“特此决定”，并加盖公章或签署。
Part
03
公文写作技巧
Part
03
公文写作技巧
明确写作目的
总结词
在开始写作之前，明确公文的目的是非常重要的，这有助于确定公文的内容和风格。
格式要求
标题、主送单位、正文、落款等要素齐全
写作特点
简洁明了，直接告知会议的时间、地点、议程等关键信息
注意事项
语言规范，避免歧义，确保通知内容准确无误
报告实例分析
报告实例
关于上半年工作总结的报告
写作特点
客观全面，既总结成绩也分析问题，提出建议
格式要求
标题、主送单位、正文、落款等要素齐全
注意事项
写作特点
精炼准确，全面反映会议内容和讨论情况
格式要求
标题、会议时间、地点、主持人、出席人员等基本信息，正文按议程分段记录，落款等要素齐全

公文写作类课件(PPT 50张)

调查报告往往是上级部门、有关单位调查后撰写的。注重从全局上看问题，全面地反映情况，有分析有深度，归纳出一些规律性、指导性的东西。调查报告要深要全面，归纳出的东西有规律性、指导性。
1、调查报告三要素：信息材料、分析研究、结论 2、调查报告的特点：真实性、客观性、科学性 3、调查报告的要求：语言上总体要求平实、简洁、准确，可适当吸收生动活泼的群众语言；表达上叙议结合、夹叙夹议。
3、正文（1）导语： ● 简述式：概述调查的时间、地点、方式、目的内容，初步的结果。 ● 评价式：对调查的内容结论加以议论。 ● 提问式：抓住中心问题发问往往多种方法兼用。（2）主体： ◆ 情况调查主题结构：情况具体表现——分析情况产生的原因或利弊分析—— 预测情况发展趋势或针对情况提出建议。 ◆ 经验调查主体结构：成绩经验做法效果（概括成几个方面）——启示
3、行文主体：深入浅出、阐明主旨，300-500字。（1）加强逻辑结构的建设，避免行文段落没有重点；（2）避免分段过多，或段落长度不均的结构。
4、结束语：简洁有力，强调该新闻的意义与影响，或预告下阶段活动，100字。
（四）新闻稿的写作方式
1、倒金字塔结构先是把最重要、最新鲜、最吸引人的事实放在导语中，导语中又往往是将最精彩的内容放在最前端；而在新闻主体部分，各段内容也是依照重要性递减的顺序来安排。犹如倒置的金字塔，上面大而重，下面小而轻。有助于阅读者快速清楚新闻重点。注意，一个段落只写一个事件要素，不能一段到底。 2、正金字塔结构与“倒金字塔”结构相反，是以时间发生顺序作为行文结构的写作方式，依序分别是引言、过程、结果，采渐入高潮的方式，将新闻重点摆在文末，一般多用于特写。
2、报核。一般包括标题、导语、编者按、主体和背景材料等，有时编者按可以省略。此部分写法灵活多样，一般有以下几种形式：（1）消息式。分为导语、主体、结尾三个部分。（2）总分式。先从总体提出主旨，然后分别从几方面叙述。（3）点滴式。用零碎的小事表达主旨。（4）转发式。如会议期间需要用简报转发某些材料，这时，一般加上说明转发意图的按语。（5）摘要式。通常摘要一些内容，如典型事迹、典型发言、新的信息等。

常用公文写作技巧传授(ppt 79页)

（六）公文校核
• 4. 涉及有关部门业务的事项是否经过协调并取 • 得一致意见； • 5.所提措施和办法是否切实可行； • 6.人名、地名、时间、数字、引文和文字表 • 述、密级、印发传达范围是否准确、恰当， • 汉字、标点符号、计量单位、数字的用法及 • 文种使用、公文格式是否符合要求。 • 7.校核如需作实质性修改，须报原审批领导人 • 复审。
四、公文的格式
（十五）成文时间
用汉字将年、月、日标全；“零”写成 “〇”，成文时间右空4字。
（十六）发文印章
加盖印章应上距正文2mm—4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上。印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心压在成文时间上。
四、公文的格式
（十七）附注公文如有“附注”，用3号仿宋体字，居左空 2字加圆括号标识在成文时间下一行。
（十八）页码用4号半角白体（笔划较细的一种铅字字体）阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空１字，双页码居左空１字。
非法定公文
章程、办法、制定、细则、计划、规划、调查报告、总结、简报、合同、审计报告
二、公文的分类
其中:党的机关常用14种国家行政机关主要有13种
9个相同：即决定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要；
不同的：党的机关：公报、指示、决议、条例、规定国家机关：命令、议案、通告、公告相同的18个:总结、计划、纲要规划、要点、安排、方
3
增补要搞好校工作对
起来有困难时，可用
线画清增补的范围。
认真经验总结
4
对调

常用公文写作技巧PPT课件

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4
通知的结构及写法
标题：（发文机关+）发文事由+文种。如《中共中央办公厅关于做好人民日报发行工作的通知》《国务院关于制止商品流通中不正之风的通知》
受文机关：正文：通知原由——通知的根据、目的
通知事项——欲让人知（欲让人做）的主要内容通知要求——（或固定结语）生效标记：行政机关公文——成文日期、印章
.
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意见的种类：
按行文方向分——上行意见平行意见下行意见
按作用分————建议性意见指导性意见
.
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意见的结构及写法标题：“发文机关+发文事由+文种”、 “发文机关+发文事由+文种”
《国务院关于进一步做好退耕还林还草试点工作的若干意见》
主送机关：上行或平行的“意见”——其主送机关一般只写一个
为贯彻落实市政府“11·5”会议精神，我局决定召开全市人事局长工作会议，现将有关事项通知如下：
一、会议主要内容：研究我市国家机关补充工作人员和全民事业单位聘用干部等问题。
二、参加会议的人员：各区（县）人事局局长（或副局长）1 名。
三、会议时间、地点：2005年11月23日上午9时在东方宾馆会议厅开会，会期3天。22日下午3时至5时在该宾馆101室报到。
请于本月20日前将参会人员名单报至市局办公室。
（××市人事局印）
.
9
二○○五年十一月八日
通报
●适用情况 ●种类 ●结构及写法： ●写作要求：
.
10
通报的适用情况：
——适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。
.
11
通报的种类：表彰性通报批评性通报情况通报

公文写作基础PPT课件

公司办公室
条据写作范例收条
收条今收到XXX退回独生子女父母奖励费人民币柒佰元整。
此据。
锦州采油厂方案生育办公室〔盖章〕经手人：XXXX〔签名〕二00三年五月四日
条据写作范例代收条
代收条今代收到XXX同志还给XXX通知的人民币叁佰元整。
代收人：XXXX〔盖章〕二00二年三月四日
条据写作范例发条
?长安公司转发中共中央XX部?关于XXXXX工作的假设干规定?的通知?。其实际转发层次的情况可在正文中予以说明。其三是转发、批转假设干机关的联合发文，不必将原文件标题中的假设干机关全部照写，而只标明主要机关，其他机关用“等机关〞表示。
〔2〕发布性通知标题中的动词选用根据所发布的文件重要程度，分为颁发、发布、印发〔公布〕三种，其标题
也应相应选用：公布较为重要的法规、规章，选用“颁发〞、“发布〞。公布一般性的、试行或暂行的规章和有关文件、资料，选用“印发〞、“公
布〞。
公司办公室
2、主送机关要求同其他通知。
3、正文颁转性通知正文一般都比较简短。通常包括两层内容，一是写明颁转对象，
即转发、批转或发布的文件，二是写明意见或要求。两层内容往往只有一两句话构成一个自然段。如“现将?关于实行党风廉政建设责任制的规定?印发给你们，请认真贯彻执行。〞又如“现将教育部办公厅?关于印发〈高等学校管理方法〉的通知?〔教办厅[1998]3号〕转发给你们，请遵照执行。〞
落款：本例文为单一行政机关行文，所以省略了发文单位名称，只署了成文时间。
公司办公室
[例文解析2]
关于印发《长安汽车（集团）有限责任公司会议管理实施办法（试行）》的通知
公司各单位：《长安汽车（集团）有限责任公司会议管理实施办法（试行

公文写作技巧与方法PPT

具体事项，如有关政策规定，任务措施，需要周知、办理和执行的事项；
结尾 —— 特此通知；正文右下角处落款，制发单位的名称和制发日期。
范文
关于填报月度经营报告的通知各部门：
为更真实、全面地了解公司经营情况，现决定将《月度工作报告》的填报工作常态化、制度化落实。具体填报要求如下：
一、员工依据每月真实工作填列，各部门负责人对报告数据的真实性负责；二、相关数据由各部门独立填报完成后于每月6日前报总经理汇总；三、填报工作自X年X月起执行。特此通知。
妥否，请批示。
XX分公司
X年X月X日
TREY
research
报告
1
TREY
research
报告
向上级单位汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级单位询问时所使用的一种公文。
➢ 种类：工作报告、情况报告、答复报告、建议报告。
✓ 工作报告：全面报告工作情况，或就某件事或某项工作作专题汇报。以公司工作为例，每月需要向公司管理公司提交《月度经营分析报告》，季度、年度的经营管理报告。
门禁打开，外来人员可通过此门直接进入到我司，这对我司的营运管理工作造成了极大的压力，也存在一定
的安全隐患。
以上两点问题，我方已多次和贵司联系沟通，但时至今日仍悬而未决，为保障公司顾客及员工的生命财
产安全，有效遏制各类消防安全等事故的发生，请贵司尽快联系有关单位解决问题，确保公司消防栓可正常
使用，防止外来人员从酒店单向门进入公司区域。
尾语以上报告如有不当，请指正。特此报告。以上报告，请审阅。
范文
关于XX公司场地租赁主体变更的报告
公司领导： xx公司于x年x月x日与xx公司签订了位于公司大堂内部约4个平米的租赁合同，

2024版公文写作课件ppt

请示、报告类公文写作方法
1 2 3
明确请示或报告事项在撰写请示或报告时，应明确需要上级批准或了解的具体事项，确保内容清晰明了。
提供充分依据和方案
请示或报告中应提供充分的依据和方案，包括相关背景、数据分析、解决方案等，以便上级做出决策。
注意语气和措辞请示和报告的语气和措辞应恭敬、谦和，体现出对上级的尊重，同时避免过于谦卑或傲慢。
特点
公文具有鲜明的政治性、法定的权威性、体式的规范性、程序的严密性等特点。
公文写作基本原则
准确规范
实事求是
精简高效
公文写作必须遵循国家法律法规和党的路线方针政策，确保内容准确、规范。
公文写作应坚持实事求是原则，反映实际情况，不夸大其词，不缩小事实。
公文写作应力求言简意赅，避免冗长繁琐，提高行文效率。
尊重读者，使用礼貌、得体的措辞和语气。
05 公文审核与修改完善流程介绍
审核内容和方法论述
审核内容公文格式是否符合规范
行文逻辑是否清晰
审核内容和方法论述
表达是否准确、简练内容是否完整、无遗漏
审核方法
审核内容和方法论述
01
对照公文规范逐项检查
02
通读全文，检查逻辑性和表达准确性
03
重点审核关键信息和数据
02
发文机关署名应当用发文机关全称或者规范化简称，署名位置应当居中排布
03
成文日期一般右空四字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）
结尾部分规范及注意事项
• 加盖印章的公文，成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章
• 不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字；联合行文时，将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

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请示问题：不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。对口问题：党委政府的办公厅（室）根据本级党委、政府授权，可
以向下级党委政府行文，其他部门和单位不得向下级党委政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委政府提出指令性要求。越级问题：一般不越级，特殊情况需要越级的，同时抄送被越级机关。内设机构：除办公厅（室）外，不得对外正式行文。
使用标点的几种特殊情况：
关于调整因公临时出国（境）审批管理职能的通知关于表彰创先争优活动模范处室、系部的决定关于加大“农转城”工作力度的通知
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第二篇：公文的格式
（4）文种错用
①XXXXX于表彰优秀共产党员和优秀党务工作者的通知 (决定) ②市人民政府关于大力推进农业产业化经营的通知（意见） ③市农业局关于做好生猪定点屠宰工作的意见(通知) ④文印室关于购置多功能彩色打印机的报告 (请示) ⑤关于保留《工人在线》刊物的请示 (函) ⑥关于印发《在加快建设现代化特大城市建设中充分发挥工会组织作用的意见》
(七)意见。适用于党政机关就理办法。
(八)通知。适用于党政机关发布、传达要求下级机关和有关单位月知或执行的事项，印发本机关公文、批转下级机关公文，转发上级、同级或不相隶属机关的公文。
(九)通报。适用于党政机关表彰有较大贡献或有较好业绩的先进单位和个人，批评违规违纪事件，传达重要精神，告知重要情况。
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11
第二篇：公文的格式
（3）标点的错用
XX旅游职业技术学院关于发布《关于施行半军事化管理的意见》的通知 XX旅游职业技术学院发布关于半军事化管理意见的通知（√） XX旅游职业技术学院关于发布“财务管理暂行办法”的通知 XX旅游职业技术学院关于发布《财务管理暂行办法》的通知（√）
除发布法律、法规、规章和书名类文件，文件标题一般不加书名号，一般也不加其他标点符号。
表大会常务委员会提请审议事项。党的机关一般不宜使用议案。 (十四) 函。适用于党政机关与不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 (十五)纪要。适用于党政机关记载会议重要情况和议定事项。
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7
第一篇：简要概述
三、行文规则
抄送问题：只能一个主送机关，可根据需要同时抄送上级机关和同级机关，不抄送下级机关。
（联系人：××，联系电话： ××)
抄送：省政府中共XX市委办公室公文写作培训课程
2014年7月9日印发
眉首
行文部分（主体）
版记
9
第二篇：公文的格式一、公文的标题
公文的标题，应当准确简要地概括公文的主要内容。发文机关、事由、文种是公文标题的三个基本要素。
1.标题的格式
（1）完全性标题
宜昌市人民政府关于表彰2013年度对外开放工作先进单位的通报
发文机关
事由
文种
（2）省略性标题省略发文机关：关于支持宜昌新区建设的请示（少用）省略事由：宜昌市人民政府公告以文种为题:纪要(命令、公告、通告)
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10
第二篇：公文的格式
2.拟制公文标题应注意的几个问题（1）事由表达不准确
关于村级公路建设资金缺口的请示
解决
（2）语病 XX职业技术学院关于申请开设电子商务专业的请示 XX大学请求增加大学城用地指标的请示
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第一篇：简要概述
《党政机关公文处理工作条例》是党政机关公文处理的依据。主要有以下几方面的创新：
一是统一。将原来党的系统、政府系统两套不同的行文标准，
首次进行了统一。
二是规范。对公文文种进行了适当的调整。减少了文种数量，
由18个调整为15个，取消了使用不多、功能可由其他文种代替的指示、条例和规定三个文种；简化了个别文种名称，把会议纪要简化为纪要。
三是优化。对公文处理流程进行了优化，设置了前置审核环节，
需要发文机关审议的重要公文文稿，审议前要由发文机关办公厅（室）进行初核，对办公厅（室）的公文把关提出了更高要求。
四是保密。提出了更严格的保密要求和措施办法。
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4
第一篇：简要概述
二、常用公文
(一)决议。适用于党的机关经过会议讨论通过的重大决策事项或者重要工作事项。政府机关一般不宜使用决议。
(十)报告。适用于党政机关向上级机关汇报工作、反映情况、回复询问。 (十一)请示。适用于党政机关向上级机关就重大问题、重要事项请求指示、
批准。
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第一篇：简要概述
二、常用公文
(十二)批复。适用于党政机关答复下级机关的请示事项。 (十三)议案。适用于政府机关按照法定程序向同级人民代表大会或者人民代
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几种常用公文写作方法优秀课件
提要
❖ 第一篇：简要概述 ❖ 第二篇：公文的格式 ❖ 第三篇：通知的写法 ❖ 第四篇：纪要的写法 ❖ 第五篇：请示的写法 ❖ 第六篇：讲话稿的写法 ❖ 第七篇：工作简报的写法 ❖ 第八篇：文稿写作的几点心得
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第一篇：简要概述一、法定公文种类
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第二篇：公文的格式
006
绝密★一年
特急
中国共产党XXX委员会
XX﹝2014﹞8号
签发人：XXX
中共XX市委关于支持XX县推进生态磷都建设的请示
省委：
××××××××××× × × × ×。
特此请示，恳望支持。
附件：1. × × × 2. × × ×
中共XX市委 2014年7月8日
2012年4月6日，中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》，同时废止了 1996年中办印发的《中国共产党机关公文处理条例》和 2000年国务院印发的《国家行政机关公文处理办法》。新《条例》规定文种为15种：
决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要
(四)公报。适用于公布重要决定或者重大事项。市级及以下党政机关不宜使用公报。
(五)公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。市级及以下党政机关不宜使用公告。
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5
第一篇：简要概述
二、常用公文
(六)通告。适用于政府机关在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。党的机关一般不宜使用通告。
(二)决定。适用于党政机关对重要事项作出决策和部署、奖励有重大贡献的单位和人员、依法惩处有严重错误的单位和人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项。党政机关办公室一般不宜使用决定。
(三)命令(令)。适用于市、县(市、区)政府公布规范性文件、宣布施行重大强制性行政措施、嘉奖有卓越贡献的单位和人员。党的机关和其他政府机关一般不宜使用命令(令)。